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Exercício: GST1706_EX_A1_202002072504_V1 23/04/2020 Aluno(a): MARIA LUCIA GOMES A LEITE Disciplina: GST1706 - GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS 202002072504 1a Questão No processo sistêmico temos as entradas, ou seja, os recursos necessários tais como informações e ideias. Estamos falando de: Insumos Explicação:no processo sistêmico temos os insumos que são as entradas, ou seja, os recursos necessários tais como informações e ideias 2a Questão As organizações passam por mudanças no contexto organizacional, onde precisam se adaptar e estar atentas aos processos de mudanças. I - Mudanças no perfil organizacional II - Mudanças na estrutura organizacional III - Mudanças nos processos organizacionais Assinale a alternativa correta: I, II, III estão corretas Explicação: As organizações precisam de adequar a todas essas mudanças para permanecer no mercado, agregando algo nos seus produtos e serviços. Garantindo a sobrevivência. 3a Questão Quem são as pessoas que investiram na organização, tendo essa organização a obrigação de apresentar a eles os resultados obtidos pela mesma? Acionistas Explicação: Os acionistas são identificados pelas pessoas que possuem parte do capital de uma empresa. Este capital é representado pelas ações. Ou seja, eles compram uma ação de uma companhia aberta e passam a participar do lucro da companhia recebendo bonificações e dividendos. 4a Questão Cada vez mais as empresas precisam se manter estáveis e com boa saúde organizacional para enfrentarem as adversidades do mercado atual. Geralmente, as organizações se apresentam dividas em 3 níveis hierárquicos. Identifique a seguir, a alternativa que demonstra esses níveis hierárquicos. Alta Administração, Nível Intermediário e Nível Operacional. 5a Questão Como temos observado, o mercado está muito dinâmico e cada vez mais competitivo. Diante dessa realidade, as organizações estão adotando estratégias que venham a garantir a sua posição no mercado e buscar novos negócios. Identifique, dentre as alternativas a seguir, aquela que demonstra uma dessas estratégias. Buscar no mercado em que ela atua as oportunidades de novos negócios (ONN). 6a Questão Qualquer organização não sobrevive sozinha. Há a necessidade de receber insumos ou recursos para que os mesmos sejam transformados pela organização em produtos finais, bens ou serviços, que são apresentados no ambiente externo, mercado e acionistas. Por que o mercado? É a ele que a organização vai apresentar o produto e, desta forma, garantir ou não a permanência da organização neste mercado. Explicação:No ambiente externo para que a organização seja aceita ou não no mercado será necessário a apresentação do seu produto final. 7a Questão A retroalimentação ou feedback também é conhecida como lições aprendidas. Qual o entendimento correto desse termo? Que os resultados obtidos devem orientar ações de melhorias e/ou de eliminação dos erros 8a Questão Na perspectiva dos novos paradigmas que regem o mundo dos negócios, assinale a alternativa que melhor descreve o papel do gerente. É um incentivador da elevação do grau de maturidade dos subordinados 1a Questão O que a organização irá apresentar no mercado para garantir sua permanência nele? Produto Explicação:O produto ou serviço é o artigo pelas quais as organizações se empenham em oferecer da melhor forma como um meio de se sustentarem no mercado. 2a Questão Nos dias de hoje, cada vez mais as organizações precisam se manter competitivas para conquistar novos mercados. Geralmente, as organizações se apresentam dividas em níveis hierárquicos. Identifique a seguir, a alternativa que NÃO demonstra esses níveis hierárquicos. Alta Organização. 3a Questão Quando refletimos sobre as organizações e os ambientes em que essas organizações convivem, notamos que elas se relacionam com diversos macromódulos, tais como: Assinale a alternativa INCORRETA. Mercado interno. 4a Questão A empresa ABC pretende tomar ciência do seu posicionamento no mercado que atua e para tanto, contratou uma consultoria que fez um levantamento sobre o ambiente que a mesma está inserida que é composta dos seguintes elementos: Fornecedor, organização, clientes, órgãos regulamentadores, concorrência 5a Questão Benjamin Curiat, em seu livro ¿Pensar pelo avesso¿, retrata a sua experiência vivida no Japão, quando foi adotada uma posição em que as organizações se colocavam no lugar dos seus próprios clientes. Pensar pelo avesso significa: Ter o foco do cliente 6a Questão A preocupação da Alta Administração é identificar no ambiente externo as oportunidades de novos negócios e, ao mesmo tempo, verificar internamente a capacidade da organização em absorver e atender essas oportunidades. Além da Alta Administração em quais outros níveis isso deve ser verificado? Gerencial e Operacional. 7a Questão Porque razão as organizações não sobrevivem sozinhas? Dependem de insumos ou recursos para transformação em produtos finais. Explicação: Dependem de insumos ou recursos para transformação em produtos finais. 8a Questão No processo sistêmico, as _______________ tem a função de transformar as entradas/insumos, em resultados, ou seja, produtos finais. Empresa 1a Questão É uma estratégia de motivação desenvolvida para que os colaboradores tenham uma maior participação nas ações ou projetos desenvolvidos. Estamos nos referindo a: Reconhecimento e recompensa (reco-reco) 2a Questão Num ambiente em constante transformação é natural que devemos estar preparados para que as mudanças não tenham impacto negativo nos resultados da organização. O que irá ganhar a empresa se percebermos a necessidade de mudança e a fizermos de forma rápida e eficaz? Vantagem perante os concorrentes 3a Questão Os insumos são transformados em produtos e oferecidos ao mercado receptor que aceita ou não. A aceitação pelo mercado receptor depende do atendimento pleno das necessidades e expectativas do mesmo. A aceitação implica no pagamento do produto adquirido. Com base no texto acima, podemos concluir que o mercado receptor se refere a: Clientes 4a Questão Oportunidades segundo dicionário "inFormal" significa: possibilidade de melhorar, ocasião favorável, projetar uma visão de futuro, de algo novo que traga benefícios. Chance de alguém se dar melhor num fato. Diante dessa definição, as organizações para se manterem ativas no mercado que atua, estão adotando uma estratégia voltada para a busca de oportunidades para novos negócios, as ONN. E para percebê-las os gestores devem: Verificar o que está ocorrendo no ambiente externo e questionar as competências dos três níveis hierárquicos. Explicação: As organizações para se manterem sustentáveis no mercado, estão adotando uma estratégia em busca busca de oportunidades para novos negócios. Diante disso, as organizações devem se preocupar com o mercado (ambiente externo) e verificar as competências dos níveis estratégico, Tático e Operacional de sua organização, como forma de alinhamento com o que o mercado está exigindo. 5a Questão A organização transforma insumos em produtos e oferece ao mercado receptor que aceita ou não. Escolha a opção que melhor determina a aceitação ou não do produto? O atendimento pleno do desejo e expectativas dos clientes 6a Questão Temos percebido que as organizaçõesestão divididas em três níveis hierárquicos: a Alta Administração (AA), o Nível Intermediário (Gerencial ou Tático) e o Nível Operacional. Identifique a seguir, entre as alternativas propostas, qual a preocupação da AA ¿ Alta Administração? A preocupação da AA é identificar no ambiente externo, as oportunidades de novos negócios e, ao mesmo tempo, verificar internamente a capacidade da organização em absorver e atender essas oportunidades. 7a Questão Os profissionais de RH desempenham uma importante função dentro das organizações, devem, por meio dos subsistemas de RH realizar esta função e para isso diversas atividades são necessárias, tais como: I. Provisão de recursos humanos. II. Aplicação de recursos humanos. III. Manutenção de recursos humanos. IV. Desenvolvimento de recursos humanos. V. Monitoramento de recursos humanos. Assinale a alternativa que apresenta todas essas atividades corretamente: Todas as afirmações estão corretas 8a Questão As organizações passam por mudanças no contexto organizacional, onde precisam se adaptar e estar atentas aos processos de mudanças. I - Mudanças no perfil organizacional II - Mudanças na estrutura organizacional III - Mudanças nos processos organizacionais Assinale a alternativa correta: I, II, III estão corretas 1. Em sala de aula estudamos que a Avaliação de Desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa, e sua contribuição para o negócio da organização. Marque a opção abaixo que NÃO permite melhorar o desempenho. Orientar as pessoas para que se esforcem a manter a sua conduta ética e moral na realização de suas tarefas no dia-a- dia. 2. Sobre Gestão de Desempenho, é correto afirmar, exceto: javascript:duvidas('739941','7501','1','3523054','1'); http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp d) Tem um foco restrito, perspectivas de curto prazo e concentra-se no desempenho passado das pessoas. 3. A gestão de desempenho encontra os alicerces no modelo de gestão, que compreende quatro ações principais: ( d ) Planejamento, organização, direção e controle. 4. I - As organizações modernas necessitam de mecanismos de avaliação de desempenho em seus diversos níveis, desde o corporativo até o individual. No nível individual, o objeto a ser avaliado é o resultado do trabalho do indivíduo e do seu comportamento no ambiente. PORQUE II - O desempenho no trabalho é resultante das competências do indivíduo, mas também das relações interpessoais, do ambiente de trabalho e das características da organização. Analisando a relação proposta entre as duas asserções, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. 5. Sabemos que o Plano de Carreira consiste na evolução profissional. Quais fatores devem definir a evolução de um profissional? Os resultados na função atual e potencial apresentados pelos colaboradores 6. A avaliação de desempenho é o processo através do qual uma ou mais pessoas formulam julgamentos sobre o desempenho dos outros, através dos seguintes itens, EXCETO: Análise dos acessos as redes sociais. Explicação: A avaliação é uma ferramenta para conhecer e medir a performance de indivíduos através de observação, registros, instrumentos e desempenho, não prevê a análise de acesso as redes sociais por ser de ordem pessoal e não ligada ao desempenho. 7. Para que a organização se torne mais competitiva e consiga acompanhar o dinamismo do mercado, é preciso que essa organização comece a verificar qual é o seu desempenho, para que o gestor possa tomar as devidas decisões. Essas decisões devem auxiliar o gestor para: I - Perceber quem não está tendo o desempenho esperado e substituí-lo; II - Negociar e implementar padrões de desempenho; III - Reavaliar os insumos referentes a tecnologia, processos e materiais; IV - Manter as metas, diretrizes e políticas. Estão corretas as seguintes afirmativas: II e III http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 8. Para a empresa, o processo de Avaliação de Desempenho é importante, pois, ao permitir o ajuste de falhas, promove o aproveitamento do capital humano e cria a oportunidade para o desenvolvimento de novos talentos. Marque o que NÃO corresponde aos objetivos da avaliação: Contratar nova equipe de trabalho. 1a Questão Em sala de aula estudamos que a Avaliação de Desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa, e sua contribuição para o negócio da organização. Marque a opção abaixo que NÃO permite melhorar o desempenho. Orientar as pessoas para que se esforcem a manter a sua conduta ética e moral na realização de suas tarefas no dia-a- dia. 2a Questão Sobre Gestão de Desempenho, é correto afirmar, exceto: d) Tem um foco restrito, perspectivas de curto prazo e concentra-se no desempenho passado das pessoas. 3a Questão A gestão de desempenho encontra os alicerces no modelo de gestão, que compreende quatro ações principais: ( d ) Planejamento, organização, direção e controle. 4a Questão I - As organizações modernas necessitam de mecanismos de avaliação de desempenho em seus diversos níveis, desde o corporativo até o individual. No nível individual, o objeto a ser avaliado é o resultado do trabalho do indivíduo e do seu comportamento no ambiente. PORQUE II - O desempenho no trabalho é resultante das competências do indivíduo, mas também das relações interpessoais, do ambiente de trabalho e das características da organização. Analisando a relação proposta entre as duas asserções, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 5a Questão Sabemos que o Plano de Carreira consiste na evolução profissional. Quais fatores devem definir a evolução de um profissional? Os resultados na função atual e potencial apresentados pelos colaboradores 6a Questão A avaliação de desempenho é o processo através do qual uma ou mais pessoas formulam julgamentos sobre o desempenho dos outros, através dos seguintes itens, EXCETO: Análise dos acessos as redes sociais. Explicação:A avaliação é uma ferramenta para conhecer e medir a performance de indivíduos através de observação, registros, instrumentos e desempenho, não prevê a análise de acesso as redes sociais por ser de ordem pessoal e não ligada ao desempenho. 7a Questão Para que a organização se torne mais competitiva e consiga acompanhar o dinamismo do mercado, é preciso que essa organização comece a verificar qual é o seu desempenho, para que o gestor possa tomar as devidas decisões. Essas decisões devem auxiliar o gestor para: I - Perceber quem não está tendo o desempenho esperado e substituí-lo; II - Negociar e implementar padrões de desempenho; III - Reavaliar os insumos referentes a tecnologia, processos e materiais; IV - Manter as metas, diretrizes e políticas. Estão corretas as seguintes afirmativas: II e III 8a Questão Para a empresa, o processo de Avaliação de Desempenho é importante, pois, ao permitir o ajuste de falhas,promove o aproveitamento do capital humano e cria a oportunidade para o desenvolvimento de novos talentos. Marque o que NÃO corresponde aos objetivos da avaliação: Contratar nova equipe de trabalho. 1a Questão O planejamento de investimentos determinará o desempenho organizacional, e resultará em ganhos nos quais relacionamos abaixo, EXCETO Reajuste salarial Explicação:O reajuste salarial não está inserido no desempenho organizacional, até porque representa custo. 2a Questão Escolha entre as alternativas apresentadas, aquela que melhor representa o objetivo da avaliação de desempenho. Promover a melhoria do desempenho através do incentivo e de medidas tendentes ao aperfeiçoamento e não privilegiar o castigo e as penalizações Identificar os profissionais a serem promovidos e os que devem ser desligados da organização. 3a Questão O elemento organizacional que serve para clarificar e comunicar os objetivos e os valores básicos e orientar as atividades da organização é denominado missão. 4a Questão A Avaliação de Desempenho não pode restringir-se a um simples julgamento do chefe ou dos colegas a respeito do comportamento funcional de um colaborador, mas deve descer a um nível maior de profundidade. Assim, deve buscar atender a vários objetivos. Os itens abaixo são considerados objetivos da Avaliação de Desempenho, EXCETO: Fortalecer a imagem do chefe junto aos funcionários 5a Questão Segundo Chiavenato (2010) o desempenho é extremamente contingencial. Varia de pessoa para pessoa e depende de vários fatores. ¿O valor das recompensas e a percepção de que elas dependem de esforço determinam o volume de esforço individual que a pessoa está disposta a realizar. É uma relação de custo-benefício¿. Por sua vez, o esforço individual depende das habilidades e competências da pessoa e sua percepção do papel a ser desempenhado. 6a Questão Veja o conceito a seguir : "É uma ação ou um conjunto de ações, de uma pessoa, dirigida a obtenção de um resultado específico (ou um conjunto de resultados), que tem lugar em um momento particulare está condicionada a um conjunto de fatoresque formam o seu contexto". A qual conceito esta frase se refere? Desempenho. 7a Questão Quanto às responsabilidades do avaliador é correto afirmar:I) Definir com clareza o que se deve observar durante o processo de avaliação;II)Deve agir com pessoalidade diagnosticando o desempenho com base nos acontecimentos recentes;III)Não precisa conhecer o perfil do cargo para acompanhar e avaliar resultados de desempenho;IV)É preciso estar atento às mudanças de comportamento, habilidades;V)Instruir os subordinados sobre o processo de avaliação de desempenho. Marque a opção correta: I, IV, V 8a Questão Com base nas nossas aulas, escolha entre as opções a seguir a que melhor representa o conceito de Avaliação de Desempenho (AD) A AD é o processo pelo qual pessoas responsáveis por obter determinados resultados avaliam e julgam, através de métodos, técnicas e ferramentas o desempenho de outras pessoas responsáveis em executar determinadas ações 1a Questão Para uma gestão capaz de atender as necessidades atuais das organizações, são necessárias cada vez mais, métricas mais abrangentes, confiáveis e ágeis. Na esfera governamental, a importância das métricas ocorre da mesma forma, afinal o governo precisa de diversas métricas e indicadores para entender a situação da nação. IDH - Índice de Desenvolvimento Humano PIB - Produto Interno Bruto INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor Assinale a alternativa onde a métrica é importante na esfera governamental. I, II, III estão corretas 2a Questão Vários são os objetivos de um sistema de gestão do desempenho. No foco dos gestores, podemos destacar quatro objetivos. Escolha entre as opções abaixo a opção que retrata estes objetivos Desenvolver habilidades de comunicação e discussão de objetivos, Negociar padrões de desempenho, Identificar e diagnosticar problemas de desempenho, Elaborar planos de ação e planos de acompanhamento de carreiras 3a Questão Sobre Gestão de Desempenho, é correto afirmar, exceto: d) Tem um foco restrito, perspectivas de curto prazo e concentra-se no desempenho passado das pessoas. 4a Questão Podemos afirmar que a política para Avaliação de Desempenho de qualquer organização, proporciona aos gestores, a capacidade de decidir para que a sua organização se torne mais competitiva e assim, possa satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes, dos colaboradores e dos acionistas. Diante desse cenário, podemos afirmar que a Avaliação de Desempenho tem os seguintes princípios: I - Todas as pessoas que desenvolvem atividades, devem saber o que fazer e o que se espera delas; II - O desempenho organizacional reflete ao conjunto dos desempenhos individuais; III - As competências e as habilidades dos colaboradores devem ser verificadas; IV - É possível fazer o realinhamento das estratégias através da Avaliação de Desempenho. Estão corretas as seguintes afirmativas: Todas estão corretas 5a Questão Qual o nível estratégico deve encampar uma campanha de implantação de avaliação de desempenho organizacional? Estratégico 6a Questão Assinale abaixo como é vista a organização dentro da gestão de desempenho: Insumos, Empresa, Acionistas 7a Questão A gestão de desempenho encontra os alicerces no modelo de gestão, que compreende quatro ações principais: ( d ) Planejamento, organização, direção e controle. 8a Questão I - As organizações modernas necessitam de mecanismos de avaliação de desempenho em seus diversos níveis, desde o corporativo até o individual. No nível individual, o objeto a ser avaliado é o resultado do trabalho do indivíduo e do seu comportamento no ambiente. PORQUE II - O desempenho no trabalho é resultante das competências do indivíduo, mas também das relações interpessoais, do ambiente de trabalho e das características da organização. Analisando a relação proposta entre as duas asserções, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. 1a Questão A REALIMENTAÇÃO também pode ser chamada de LIÇÕES APRENDIDAS. Escolha a resposta que melhor explica esse mecanismo para as empresas Lições aprendidas diz respeito à jornada de melhoria contínua e aumento de desempenho 2a Questão Com o advento da Teoria dos Sistemas, tornou-se uma realidade a percepção de que as organizações tivessem uma natureza: Sistêmica 3a Questão Hatz e Kahn descreveram na teoria do sistema aberto que o ambiente exerce influência direta sobre os sistemas, assim como os sistemas também influenciam o ambiente. Eles construíram um modelo de organização amplo e complexo, onde se procura: Aplicar a teoria geral dos sistemas à teoria das organizações 4a Questão Um sistema é um conjunto integrado de partes inter-relacionadas que existem para atingir um determinado fim. Uma empresa (microambiente) pode ser considerada um sistema, que faz parte de um sistema maior, que é a sociedade (macroambiente), sendo seus departamentos subsistemas. Para compreendermos as empresas e realizarmos a sua avaliação é preciso antes analisá-las como um sistema aberto. Avalie a seguir as afirmações sobre um sistema aberto: I. As trocas e negociações com o meio ambiente que o circunda são restritas. II. É independente, pois não influencia nem recebe influência do ambiente. III. Realiza troca com o ambientepor meio de entradas e saídas. IV. Troca matéria, energia e informação com o meio ambiente. V. É adaptativo, ou seja, para sobreviver reajusta-se às condições do meio. VI. Para produzir não necessita de recursos externos. Está correto o que se afirma em: III, IV e V. 5a Questão Todo sistema é composto de quatro elementos, inclusive o sistema de gestão do desempenho. Quais seriam estes elementos? As entradas, o processamento, as saídas e a retroalimentação 6a Questão Significam uma reentrada ou retorno ao sistema dos resultados alcançados e que passam a influenciar todas as ações de funcionamento da organização. Realimentação 7a Questão A retroalimentação representa as conclusões e as ações inerentes identificadas pelo sistema. Ela irá determinar as ações de reforço e/ou melhorias necessária ao aperfeiçoamento da atividade representada pelo sistema. Qual o outro nome dado a esse elemento do sistema? Feedback 8a Questão Quais os quatro procedimentos que os gestores devem executar pata configurar uma ação de realimentação ou lições aprendidas? Identificação da situação; planejamento de uma ação corretiva; colher um resultado positivo ou negativo e registrar; distribuir o aprendizado 1a Questão Com relação às lições aprendidas o que não está correto afirmar? São aquelas que não fogem da normalidade. Não sendo necessária uma análise do que ocorreu. 2a Questão Quando estamos estudando os sistemas, observamos que Sistema é considerado um conjunto de elementos em interação recíproca. Compreendendo entradas e saídas. Como exemplo de entrada e saída, temos: Assinale a alternativa CORRETA. Os fornecedores, o mercado e os clientes. 3a Questão As organizações podem ser definidas como um conjunto de sistemas (subsistemas, processos e atividades) que funcionam de forma interdependente e integrada. O que podemos entender por: de forma interdepedente e integrada? Que as diversas atividades, processos e subsistemas se complementam (entradas e saídas) para gerar os resultados pretendidos pela organização 4a Questão O ............ é a forma pela qual podemos conhecer e analisar as atividades desenvolvidas em uma organização. Através dele podemos identificar responsabilidades e ter conhecimento de onde o indivíduo está situado na estrutura representada pelo organograma da empresa Cargo 5a Questão Significam uma reentrada ou retorno ao sistema dos resultados alcançados e que passam a influenciar todas as ações de funcionamento da organização. De que estamos falando? Realimentação 6a Questão Sistema é considerado um conjunto de elementos em interação recíproca. Um dos componentes desse sistema são as ações desenvolvidas internamente, que devem garantir o desenvolvimento do produto final. Qual seria esse componente? Processamento 7a Questão A metáfora do aquário em que a organização é vista como um sistema. Qual nome se dá a esse tipo de sistema? Fechado 8a Questão ¿Um sistema deve refletir a dinâmica entre as demandas do mercado e os esforços empreendidos pela organização para atender às prioridades estratégicas¿. Qual das opções abaixo, reflete a descrição de um Sistema Aberto? Tem capacidade de interação e adaptação com o meio (organização). 1a Questão Com o advento da Teoria dos Sistemas, tornou-se uma realidade a percepção de que as organizações tivessem uma natureza sistêmica. Como surgiu a classificação ou conceito de sistemas abertos para as empresas? Surgiu na Biologia, a partir do estudo dos seres vivos e de sua dependência e adaptabilidade ao meio em que vivencia 2a Questão Tendo em vista que compreender e direcionar a dinâmica de uma organização em um cenário de instabilidade é tarefa de alta complexidade, que exige dos profissionais responsáveis uma atuação coordenada e sistemática para que os objetivos e as metas das organizações sejam alcançados com sucesso, assinale a opção correta. Na concepção de uma estratégia organizacional, é importante considerar os elementos do ambiente externo ¿ tecnologia, valores da sociedade, demografia, legislação e condições econômicas ¿, bem como os elementos do ambiente interno ¿ estrutura interna, cultura organizacional e competências. 3a Questão As organizações se caracterizam como sistemas abertos. Escolha, das alternativas abaixo, a que melhor explica essa afirmativa Elas interagem com o seu ambiente operacional sendo afetadas pelas ações e/ou reações de outros atores deste ambiente, da mesma forma que afeta esse ambiente com suas ações 4a Questão Hatz e Kahn descreveram na teoria do sistema aberto que o ambiente exerce influência direta sobre os sistemas, assim como os sistemas também influenciam o ambiente. Eles construíram um modelo de organização amplo e complexo, onde se procura: Aplicar a teoria geral dos sistemas à teoria das organizações 5a Questão Um sistema é um conjunto integrado de partes inter-relacionadas que existem para atingir um determinado fim. Uma empresa (microambiente) pode ser considerada um sistema, que faz parte de um sistema maior, que é a sociedade (macroambiente), sendo seus departamentos subsistemas. Para compreendermos as empresas e realizarmos a sua avaliação é preciso antes analisá-las como um sistema aberto. Avalie a seguir as afirmações sobre um sistema aberto: I. As trocas e negociações com o meio ambiente que o circunda são restritas. II. É independente, pois não influencia nem recebe influência do ambiente. III. Realiza troca com o ambiente por meio de entradas e saídas. IV. Troca matéria, energia e informação com o meio ambiente. V. É adaptativo, ou seja, para sobreviver reajusta-se às condições do meio. VI. Para produzir não necessita de recursos externos. Está correto o que se afirma em: III, IV e V. 6a Questão Todo sistema é composto de quatro elementos, inclusive o sistema de gestão do desempenho. Quais seriam estes elementos? As entradas, o processamento, as saídas e a retroalimentação 7a Questão Significam uma reentrada ou retorno ao sistema dos resultados alcançados e que passam a influenciar todas as ações de funcionamento da organização. Realimentação 8a Questão A retroalimentação representa as conclusões e as ações inerentes identificadas pelo sistema. Ela irá determinar as ações de reforço e/ou melhorias necessária ao aperfeiçoamento da atividade representada pelo sistema. Qual o outro nome dado a esse elemento do sistema? Feedback 1a Questão Os objetivos quantificados são denominados: metas. 2a Questão Os parâmetros de avaliação devem estar alinhados ao Plano Estratégico e devem considerar o ambiente interno e o ambiente externo. Marque a opção que apresenta três elementos do ambiente externo Os clientes; Os fornecedores; Os concorrentes 3a Questão Ao tomar posse no cargo de Administrador do Ifes, José foi designado para trabalhar no setor administrativo auxiliando na organização do plano de serviços e benefícios sociais da Instituição. Segundo Chiavenato (2015), ¿os planos podem ser classificados em legais ou espontâneos, conforme sua exigibilidade.¿ Como tarefa inicial, sua função foi classificar os benefícios espontâneos que, de acordo com o mesmo autor, são concedidos por liberdade das empresas, já que não são exigidos por lei, nem por negociação coletiva. Assinale a alternativa abaixo que apresentaexemplos de BENEFÍCIOS ESPONTÂNEOS: Gratificações, Empréstimos e Complementação de aposentadoria. 4a Questão Podemos definir uma organização como sendo uma combinação de esforços individuais, que tem como finalidade realizar propósitos coletivos para tender plenamente objetivos específicos. para isso, é preciso elaborar u planejamento estratégico que implica em: I - Processo de formulação dos objetivos alcançados pela organização; II - Programas de ações que viabilizarão atingir os objetivos determinados; III - Verificar as demandas do ambiente externo e atende-las; IV - Conhecer o ambiente em que a organização vivencia (interno e externo). Estão corretas as seguintes afirmações: II e IV 5a Questão O elemento organizacional que serve para clarificar e comunicar os objetivos e os valores básicos e orientar as atividades da organização é denominado missão. 6a Questão Tal como no esforço de planejamento estratégico, uma organização que busque estabelecer um modelo de desenvolvimento institucional deve percorrer as seguintes etapas: I. Definição da missão, visão e negócio; II. Análise do ambiente interno - pontos fortes e fracos; III. Análise do ambiente externo - oportunidades e ameaças; IV. Definição dos objetivos, metas e planos de ação. Estão corretas: todas estão corretas. 7a Questão Podemos definir que os VALORES de uma organização, como sendo as práticas que estão incorporadas nas ações do dia a dia dos gestores e dos demais funcionários, determinando o que o que conhecemos como cultura e que influencia no clima organizacional. Os valores devem ser EXCETO: Disseminados e compartilhados por toda a diretoria 8a Questão Uma constatação a ser verificada é que para se ter os resultados esperados, além de garantir um bom desempenho no módulo de processamento, devemos também garantir uma melhor qualidade no módulo de entrada. A linha de raciocínio é bem simples. Se não posso garantir a qualidade dos meus insumos (entrada), também não posso garantir a qualidade dos meus produtos (saída). É necessária uma perfeita definição dos elementos que irão alimentar o sistema de desempenho, para que se possa garantir a qualidade das informações de saída. Isso é fundamental e mandatório. Quem é responsável por estabelecer esses parâmetros de desempenho? A Alta Administração 1a Questão O alinhamento da estratégia com os ambientes em que ela atua (interno e externo), é condição necessária para a sua sobrevivência em um ambiente: Competitivo 2a Questão O planejamento organizacional refere-se à maneira pela qual uma organização pretende aplicar uma determinada estratégia para alcançar os objetivos propostos. A esse respeito, assinale a alternativa que indica, respectivamente, planejamento estratégico, tático e operacional. Missão da empresa / Sub-objetivos / Procedimentos 3a Questão Como componentes do ambiente interno podemos perceber e conhecer, exceto: Tendências de mercado 4a Questão Com relação à estratégia: I . A estratégia representa o meio ou o caminho escolhido pela organização para realizar a sua missão. II .A estratégia deve envolver decisões compatíveis com a visão da organização. III. A estratégia molda os valores (crenças ou princípios) da organização. Somente a afirmativa III é falsa. Respondido em 26/04/2020 00:01:37 5a Questão Sabemos que os recursos humanos são o principal ativo das organizações. Para que esse ativo gere bons resultados as organizações devem cuidar de algun aspectos importantes. Esciolha, entre as opções a seguir, a mais adequada em termos de resultados planejados. Alinhar as metas individuais às metas organizacionais e manter seus colaboradores motivados e qualificados para suas atividades 6a Questão O planejamento organizacional refere-se à maneira pela qual uma organização pretende aplicar uma determinada estratégia para alcançar os objetivos propostos. A esse respeito, assinale a alternativa que indica, respectivamente, planejamento estratégico, tático e operacional. Missão da empresa / Sub-objetivos / Procedimentos 7a Questão A visão de futuro representa uma situação desejada pela organização em um prazo que varia de dois à dez anos. A visão de futuro não é utilizada diretamente no sistema de gestão de desempenho, mas serve de base para definição dos objetivos. Que fatores definem o prazo/tempo de uma visão de futuro? O tipo de negócio e a volatilidade das variáveis ambientais inerentes a esse negócio 8a Questão ¿Elevar o nível de produtividade do pessoal em 5%¿. Essa frase traduz o seguinte elemento do planejamento estratégico: objetivo 1a Questão Dentro dos planos organizacionais, os componentes do ambiente externo devem ser considerados pela alta administração. Aponte abaixo o que pode ser percebido como componente do ambiente externo. Clientes 2a Questão Os benefícios oferecidos pelas organizações aos seus empregados e colaborados podem ser classificados em duas modalidades, os espontâneos e os legais. Os benefícios legais são aqueles exigidos pela legislação trabalhista ou previdenciária. Por outro lado, existem os benefícios espontâneos, que são oferecidos pela organização, sem qualquer tipo de exigência legal, apenas com o objetivo de atender certas demandas e necessidades dos empregados e colaboradores. Assinale a alternativa correta sobre benefícios legais: Férias, 13° salário, Abono de férias e Repouso semanal renumerado. 3a Questão Atualmente existe um consenso, no ambiente empresarial, de que o diferencial da empresa está intimamente ligado ao elemento humano, um fator crítico de sucesso. As organizações procuram estabelecer estratégias que evidenciem sua preocupação com o desenvolvimento de seu pessoal, o reconhecimento relativo ao seu desempenho, dentre outras. As estratégias de recursos humanos e as estratégias da organização, de maneira geral, devem estar correlacionadas. Isso ocorre porque a área de recursos humanos deve atuar como parceira estratégica da organização, encontrando meios consistentes para contribuir com o seu sucesso. 4a Questão Estudamos que planejar estrategicamente consiste em se realizar um processo de formulação para que os objetivos globais estabelecidos pela organização sejam alcançados. Para tanto, é fundamental que os gestores da organização conheçam os dois ambientes nos quais a organização atua: o interno e o externo. Essa análise é feita por meio da matriz SWOT que consiste em avaliarmos: Pontos fortes e fracos no ambiente interno e ameaças e oportunidades no ambiente externo. 5a Questão Ao tomar posse no cargo de Administrador do Ifes, José foi designado para trabalhar no setor administrativo auxiliando na organização do plano de serviços e benefícios sociais da Instituição. Segundo Chiavenato (2015), ¿os planos podem ser classificados em legais ou espontâneos, conforme sua exigibilidade.¿ Como tarefa inicial, sua função foi classificar os benefícios espontâneos que, de acordo com o mesmo autor, são concedidos por liberdade das empresas, já que não são exigidos por lei, nem por negociação coletiva. Assinale a alternativa abaixo que apresenta exemplos de BENEFÍCIOS ESPONTÂNEOS: Gratificações, Empréstimos e Complementação de aposentadoria. 6a Questão Uma constatação a ser verificada é que para se ter os resultados esperados, além de garantir um bom desempenho no módulo de processamento, devemos também garantir uma melhor qualidade no módulo de entrada.A linha de raciocínio é bem simples. Se não posso garantir a qualidade dos meus insumos (entrada), também não posso garantir a qualidade dos meus produtos (saída). É necessária uma perfeita definição dos elementos que irão alimentar o sistema de desempenho, para que se possa garantir a qualidade das informações de saída. Isso é fundamental e mandatório. Quem é responsável por estabelecer esses parâmetros de desempenho? A Alta Administração 7a Questão Os parâmetros de avaliação devem estar alinhados ao Plano Estratégico e devem considerar o ambiente interno e o ambiente externo. Marque a opção que apresenta três elementos do ambiente externo Os clientes; Os fornecedores; Os concorrentes 8a Questão O elemento organizacional que serve para clarificar e comunicar os objetivos e os valores básicos e orientar as atividades da organização é denominado missão. 1a Questão Acerca da estrutura organizacional, como elemento para gestão de desempenho, é correto afirmar: A estrutura por processos inova ao inserir uma perspectiva horizontal na abordagem das atividades, integrando as ações de diversas áreas 2a Questão As organizações que trabalham com plano de sucessão procuram identificar os profissionais com potencial para assumir novos desafios na estrutura organizacional. Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma sequência lógica de sucessão. Secretária de RH - Presidente 3a Questão Assinale a alternativa que NÃO apresenta um exemplo correto de estrutura organizacional por funções. Divisão Farmacêutica 4a Questão Assinale a opção que apresenta o correto encadeamento de uma estrutura por funções ou cargos. Presidência - Diretoria de RH - Gerência de Treinamento - Analista de Treinamento Respondido em 26/04/2020 00:04:29 5a Questão As organizações que trabalham com plano de sucessão procuram identificar os profissionais com potencial para assumir novos desafios na estrutura organizacional. Assinale a alternativa que apresenta uma sequência lógica de sucessão. Analista de Treinamento - Gerente de treinamento 6a Questão A gestão de competência caracteriza-se como um novo modelo de gestão de recursos humanos que pode contemplar todas as práticas adotadas por uma empresa que visam gerenciar e direcionar o comportamento humano no ambiente organizacional. Assinale a alternativa que contempla as dimensões presentes na literatura que melhor definem o que é uma competência. Conhecimentos, Habilidades, Atitudes. 7a Questão Os processos permeiam toda a organização e são interligados de forma que um alimenta outro. Podemos dizer que um processo é fornecedor quando o produto de suas atividades serve como insumo para outro processo, que neste caso é o cliente. Com base nessa afirmativa, podemos dizer que: Todos os processos funcionam como clientes e fornecedores nas suas diversas relações 8a Questão As pessoas exercem algum cargo/função dentro de uma organização. Geram algum tipo de produto que vai ser consumido ou utilizado por alguém (clientes/usuários internos ou externos). Para gerar esses produtos com qualidade precisam dominar um determinado conjunto de competências. O que seriam as competências? Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes 1a Questão Quando num processo de avaliação de desempenho, o gestor se deixa levar por alguma característica do avaliado que o tenha marcado de forma significativa a ponto de impedir que ele interprete outras características relevantes com isenção e objetividade, este se encontra sob a influência do efeito halo. 2a Questão Os cargos são definidos, hoje em dia, como algo que requer maior flexibilidade e capacitação contínua de quem os ocupa devido à necessidade de seu desempenho ser cada vez maior. Assinale dentre as alternativas abaixo aquela que melhor se adequai a esta exigência. Aldair José está há 20 anos ocupando o cargo de Gerente de Produção e busca continuamente novas alternativas para aplicar em seus processos produtivos. 3a Questão O conceito de competências, em geral, refere-se a uma combinação sinergia de conhecimentos, habilidades e atitude. Neste sentido podemos afirmar que estão incluídas na dimensão atitudes os seguintes aspectos: Comportamento, moral e ética no fazer. 4a Questão Qual seria a forma pelo qual podemos conhecer e analisar todas as atividades em uma organização? Cargo 5a Questão O que representam as competências de um cargo/função? Um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o exercício do cargo/função Respondido em 26/04/2020 00:05:34 6a Questão Em relação às recompensas, às remunerações e aos salários, avalie o que se afirma. I. A recompensa financeira direta consiste no pagamento em forma de salários, bônus, prêmios e comissões. II. A recompensa financeira indireta é o salário indireto decorrente de cláusulas da convenção coletiva do trabalho e do plano oferecido pela organização de benefícios e serviços sociais. III. A recompensa financeira direta inclui férias, gratificações, gorjetas, adicionais (periculosidade, insalubridade, adicional noturno, adicional de tempo de serviço, etc.), participação nos resultados e horas extraordinárias. IV. A recompensa direta equivale à remuneração. V. O salário real representa o valor em dinheiro fixado em contrato individual pelo cargo ocupado. VI. O salário nominal representa a quantidade de bens que o funcionário pode adquirir com o volume de dinheiro que recebe mensalmente e corresponde ao poder aquisitivo. Está correto apenas o que se afirma em I e II. 7a Questão São aqueles considerados como apoio e suporte aos processos fim. Estamos falando de quais processos? Meio 8a Questão Nas organizações, as diversas áreas interagem através de processos e pessoas. Essa interação se denomina cadeia cliente- fornecedor e permeia toda a organização. Quando um processo (ou pessoa) pode ser considerado fornecedor? O processo (pessoa) é fornecedor quando o produto de suas atividades serve como insumo para processo (pessoa) seguinte, denominado cliente 1a Questão Assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de Estrutura organizacional por Funcão. Departamento de Compras 2a Questão O menor nível de quebra é o cargo/função, que representa o menor nível de definição de atividades e responsabilidades e é atribuído a uma pessoa. Essa estrutura é segmentada por atividades afins mas que são interdependentes na sua operação. Quais são os elementos que, assim como nos sistemas, fazem parte das atividades Entrada (insumos); Processamento (metodologia de trabalho); Saída (produto); e Retroalimentação (lições aprendidas) 3a Questão Cargo indica a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferidas. 4a Questão A partir das quatro perspectivas do Balanced Scorecard, analise as alternativas abaixo e assinale a incorreta: As principais medidas de desempenho da perspectiva financeira são: participação de mercado, captação e retenção de clientes, satisfação dos clientes e lucratividade dos clientes. 5a Questão O planejamento do processo sucessório se torna vital para a sobrevivência da organização, pois nomear profissionais que não tenham as competências necessárias pode levar ao fracasso da mesma. Uma das etapas do Plano de Sucessão é: Elaboração de um mapa sucessório e realizaçãode ações no desenvolvimento das competências necessárias. 6a Questão As estruturas são criadas para organizar e realizar as tarefas inerentes a operação. Ao se definir uma estrutura, atribui-se à mesma uma finalidade, um conjunto de atividades que deverão ser desenvolvidas. A menor estrutura formal de uma organização se denomina? Cargo ou função 7a Questão A Administração por Objetivos introduziu o método claro para definição de objetivos. Qual o significado de todos os princípios envolvidos no método? Específico, mensurável, realizável, relevante e dentro de um prazo. 8a Questão Sobre os três componentes da remuneração total, é correto afirmar: A remuneração básica é pagamento fixo que o funcionário recebe de maneira regular na forma de salário mensal ou na forma de salário por hora. 1a Questão Quando num processo de avaliação de desempenho, o gestor se deixa levar por alguma característica do avaliado que o tenha marcado de forma significativa a ponto de impedir que ele interprete outras características relevantes com isenção e objetividade, este se encontra sob a influência do efeito halo. 2a Questão Os cargos são definidos, hoje em dia, como algo que requer maior flexibilidade e capacitação contínua de quem os ocupa devido à necessidade de seu desempenho ser cada vez maior. Assinale dentre as alternativas abaixo aquela que melhor se adequai a esta exigência. Aldair José está há 20 anos ocupando o cargo de Gerente de Produção e busca continuamente novas alternativas para aplicar em seus processos produtivos. 3a Questão O conceito de competências, em geral, refere-se a uma combinação sinergia de conhecimentos, habilidades e atitude. Neste sentido podemos afirmar que estão incluídas na dimensão atitudes os seguintes aspectos: Comportamento, moral e ética no fazer. 4a Questão Qual seria a forma pelo qual podemos conhecer e analisar todas as atividades em uma organização? Cargo 5a Questão O que representam as competências de um cargo/função? Um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o exercício do cargo/função 6a Questão Em relação às recompensas, às remunerações e aos salários, avalie o que se afirma. I. A recompensa financeira direta consiste no pagamento em forma de salários, bônus, prêmios e comissões. II. A recompensa financeira indireta é o salário indireto decorrente de cláusulas da convenção coletiva do trabalho e do plano oferecido pela organização de benefícios e serviços sociais. III. A recompensa financeira direta inclui férias, gratificações, gorjetas, adicionais (periculosidade, insalubridade, adicional noturno, adicional de tempo de serviço, etc.), participação nos resultados e horas extraordinárias. IV. A recompensa direta equivale à remuneração. V. O salário real representa o valor em dinheiro fixado em contrato individual pelo cargo ocupado. VI. O salário nominal representa a quantidade de bens que o funcionário pode adquirir com o volume de dinheiro que recebe mensalmente e corresponde ao poder aquisitivo. Está correto apenas o que se afirma em I e II. 7a Questão São aqueles considerados como apoio e suporte aos processos fim. Estamos falando de quais processos? Meio 8a Questão Nas organizações, as diversas áreas interagem através de processos e pessoas. Essa interação se denomina cadeia cliente- fornecedor e permeia toda a organização. Quando um processo (ou pessoa) pode ser considerado fornecedor? O processo (pessoa) é fornecedor quando o produto de suas atividades serve como insumo para processo (pessoa) seguinte, denominado cliente 1a Questão Assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de Estrutura organizacional por Funcão. Departamento de Compras 2a Questão O menor nível de quebra é o cargo/função, que representa o menor nível de definição de atividades e responsabilidades e é atribuído a uma pessoa. Essa estrutura é segmentada por atividades afins mas que são interdependentes na sua operação. Quais são os elementos que, assim como nos sistemas, fazem parte das atividades Entrada (insumos); Processamento (metodologia de trabalho); Saída (produto); e Retroalimentação (lições aprendidas) 3a Questão Cargo indica a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferidas. 4a Questão A partir das quatro perspectivas do Balanced Scorecard, analise as alternativas abaixo e assinale a incorreta: As principais medidas de desempenho da perspectiva financeira são: participação de mercado, captação e retenção de clientes, satisfação dos clientes e lucratividade dos clientes. 5a Questão O planejamento do processo sucessório se torna vital para a sobrevivência da organização, pois nomear profissionais que não tenham as competências necessárias pode levar ao fracasso da mesma. Uma das etapas do Plano de Sucessão é: Elaboração de um mapa sucessório e realização de ações no desenvolvimento das competências necessárias. 6a Questão As estruturas são criadas para organizar e realizar as tarefas inerentes a operação. Ao se definir uma estrutura, atribui-se à mesma uma finalidade, um conjunto de atividades que deverão ser desenvolvidas. A menor estrutura formal de uma organização se denomina? Cargo ou função 7a Questão A Administração por Objetivos introduziu o método claro para definição de objetivos. Qual o significado de todos os princípios envolvidos no método? Específico, mensurável, realizável, relevante e dentro de um prazo. 8a Questão Sobre os três componentes da remuneração total, é correto afirmar: A remuneração básica é pagamento fixo que o funcionário recebe de maneira regular na forma de salário mensal ou na forma de salário por hora. 1a Questão Para que seja factível utilizar indicadores de desempenho no processo de avaliação de um órgão público é imprescindível, em primeiro lugar, elaborar um projeto de serviço mensurável tanto por indicadores qualitativos como quantitativos. 2a Questão As organizações precisam se tornar competitivas para sobreviverem. Será necessário adotar ações que despertem um interesse maior dos seus clientes. Essas ações vão passar por processos de: Inovação contínua 3a Questão As metas associadas às inovações são estabelecidas a partir de necessidades de mudanças/inovações identificadas pela organização. Escolha entre as opção apresentadas a resposta que melhor representa uma meta de inovação Criar uma nova linha de produtos 4a Questão Os produtos são os resultados pelos quais as organizações alcançam sua eficácia (geram receitas). Que condições esses produtos devem apresentar para serem considerados eficazes? Satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes 5a Questão Um indicador é classificado como subjetivo quando está sujeito a interpretações. Escolha entre as opções apresentadas a resposta que melhor representa um indicador subjetivo. IDH - Indice de desenvolvimento humano 6a Questão A teoria de Limongi-França, Ana Cristina (2009), ensina que a avaliação, quando feita positivamente, tem muitos benefícios e muitos beneficiários. Sendo assim, a avaliação de desempenho se torna um instrumento capaz de? Negociar padrões de desempenho: Estabelecer padrões compatíveis com as competências dos colaboradores,identificar e diagnosticar problemas de desempenho e elaborar planos de ação e planos de acompanhamento de carreiras. 7a Questão Uma desconexão num processo-chave de uma organização pode ser uma redundância, ou um trajeto desnecessário no processo, logo se trata de uma: ineficiência no processo; 8a Questão Na gestão pública, os indicadores de desempenho não são simplesmente números, ou seja, são atribuições de valor a objetivos, acontecimentos ou situações, aos quais possam ser aplicados critérios de avaliação, como, por exemplo, eficácia, efetividade e eficiência. Sobre os indicadores de desempenho, assinale alternativa correta. Uma de suas funções consiste em analisar as informações presentes, com base nas anteriores, de forma a realizar proposições valorativas. 1a Questão Um indicador de desempenho pode ser objetivo ou subjetivo. Escolha entre as opções apresentadas a opção que melhor representa um indicador objetivo. Um indicador é objetivo quando sua identificação não gera dúvidas sobre o que está sendo medido. Como exemplo temos a quantidade de produtos vendida no mês. 2a Questão A seleção brasileira na copa de 94 foi considerada uma seleção burocrática que jogava por resultados. Apesar de ter conseguido o campeonato mundial não encantou como a seleção canarinho de 1982. Esse atributo ¿jogava por resultado¿ traz consigo qual conceito de avaliação de desempenho? Eficácia 3a Questão Com todos esses ingredientes, o desempenho pode ser continuamente melhorado através da própria pessoa, com um mínimo de intervenção externa. Todavia, essa intervenção deve existir na medida em que o desempenho não seja satisfatório, Sobre isto podemos afirma que: (1,0 Pontos) Surge então a necessidade de se monitorar, de se medir e avaliar o desempenho humano, a fim de direcioná-lo continuamente rumo à excelência e à melhoria da qualidade de vida dentro da empresa. 4a Questão A definição dos elementos de entrada que irão alimentar o sistema de avaliação do desempenho é fundamental para a qualidade das informações de saída do mesmo. Os parâmetros de avaliação devem contribuir para o sucesso da organização e para o desenvolvimento dos seus colaboradores. Portanto, esses parâmetros devem estar, obrigatóriamente ligados a: A eficácia (atingimento de metas) e eficiência (boa gestão dos recursos) das pessoas. A eficácia e eficiência são fundamentais para os resultados das organizações 5a Questão A Gestão de Desempenho tem como premissa, alavancar a organização para ser mais competitiva. Qual ds alternativas abaixo, representa a forma de sistema que deve corresponder a expressão: 1 + 1 + 3 ? Sinérgicas 6a Questão A competitividade está ligada diretamente aos diversos conceitos básicos da gestão da qualidade entre eles: baseado no produto, baseado nos usuários, baseado na produção e baseado no valor. Escolha a opção que corresponde ao conceito de PRODUÇÃO. Ter conformidade com as exigências 7a Questão Uma empresa tem 90 empregados, que trabalham uma média de 22 dias mensalmente. Considere que 30 empregados faltaram 1 dia de trabalho e que 4 empregados faltaram 5 dias. Calcule o absenteísmo. 2,52% 8a Questão A competitividade das organizações está associada à sua eficácia e eficiência. Como podemos diferenciar a eficácia da eficiência? A eficácia é fazer o que é certo, enquanto a eficiência é fazer bem as coisas. 1a Questão Escolha entre as opções apresentadas, aquelas que estão associadas aos indicadores de eficiência/produtividade 1 - O tempo gasto numa determinada atividade 2 - O atingimento de uma meta 3 - O consumo de matérias-primas 4 - A confecção de um relatório sem erros As opções 1 e 3 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade 2a Questão A competitividade das organizações está associada à sua eficácia e eficiência. Escolha o opção que melhor conceitua eficácia e eficiência A eficácia está relacionada à capacidade de atingir objetivos ou fazer fazer o que é certo. A eficiência está relacionada à capacidade da minimização dos recursos utilizados ou fazer bem as coisas. 3a Questão Escolha entre as opções apresentadas, aquelas que representam metas associadas às rotinas. 1 - Elaboração da folha de pagamento 2 - Construção do Site de e-commerce da empresa XYZ 3 - Manutenção do equipamento de solda automatizada de uma fábrica 4 - Contratação da equipe da nova loja de departamentos da empresa KYZ As opções 1 e 3 são referentes às rotinas 4a Questão Para que a competitividade possa ser verificada e conquistada, podemos atribuir a ela alguns desdobramentos básicos do conceito de qualidade, segundo David Garvin. Escolha a opção que corresponde a estes desdobramentos. Desempenho, confiabilidade, conformidade, durabilidade, atendimento, estética e qualidade percebida 5a Questão De acordo com a Teoria de Sistemas, em qual etapa da avaliação de desempenho o RH faz a análise da AVALIAÇÃO CONTÍNUA? Feed-back 6a Questão Escolha entre as opções apresentadas, aquelas que representam metas associadas às inovações. 1 - Elaboração da folha de pagamento 2 - Construção do Site de e-commerce da empresa XYZ 3 - Manutenção do equipamento de solda automatizada de uma fábrica 4 - Contratação da equipe da nova loja de departamentos da empresa KYZ As opções 2 e 4 são referentes às inovações 7a Questão O capital intelectual é inerente ao Homem. Escolha dentre as opções apresentadas a resposta que melhor representa quando o capital intelectual agrega valor à organização? Quando o capital intelectual se transforma em capital estrutural - novos produtos, novos processos ou novas políticas 8a Questão qualidade é um importante fator de manutenção das relações com os clientes, sejam internos ou externos. Sabemos que qualidade é obtida quando o produto de uma atividade atende às necessidades de um cliente ou atinge uma meta definida. Escolha entre as opções abaixo aquelas opções que representam um indicador de qualidade associado ao cliente externo. 1 - Fornecimento das características de um produto à um potencial comprador 2 - Fornecimento correto das informações necessárias à montagem da folha de pagamento 3 - Venda de um produto que atenda aos requisitos e características apresentadas por um comprador 4 - Montagem, dentro das especificações, de um componente que será utilizado por outra área no processo de montagem de um carro As opções 1 e 3 representam um indicador de qualidade associado ao cliente externo 1a Questão A empresa Gerdau possui 24.486 funcionários no Brasil e apareceu sete vezes no ranking das melhores empresas para trabalhar entre 1997 e 2012. Entre os destaques da sua política de recursos humanos estão o plano de carreira e o sistema de avaliação de desempenho. A Gerdau é única siderúrgica citada na edição de 2012 do Guia das Melhores Empresas que realiza um processo de Avaliação 360 graus para todos os níveis hierárquicos. A avaliação 360 graus é um método que consiste na participação do líder, dos colegas de função, do próprio avaliado e de outras pessoas diretamente ligadas ao se trabalho para avaliar o desempenho de um colaborador. 2a Questão João é gestor da área de suprimentos da empresa KYZ, e deve escolher o melhor colaborador da sua área para participar da solenidade de reconhecimento e recompensa da empresa. Para João, Pedro é a escolha óbvia. Ele é muito simpático, eloquente e todos gostam dele, o que, na sua visão, o torna o melhor comprador da área. Com base no relato, João podeestar incorrendo em que tipo de falha de avaliação? Efeito Halo 3a Questão Organizações com grande número de cargos/funções, ou não tão grandes, mas com modelos de múltiplas fontes e individualização dos fatores de avaliação por cada tipo de cargo/função, irão demandar maior esforço para apurar os resultados; nesses casos, o que é recomendado? Que as empresas desenvolvam ou contratem sistemas informatizados, de forma a facilitar o processo. 4a Questão Escolha, entre as opções apresentadas, aquelas que representam o ambiente interno de uma organização 1 - A Missão e a Visão 2 - Os fornecedores e os concorrentes 3 - Os valores e a cultura 4 - Os órgãos reguladores e os acionistas As opções 1 e 3 estão corretas 5a Questão Escolha, entre as opções apresentadas, aquelas que representam o ambiente externo de uma organização 1 - A Missão e a Visão 2 - Os fornecedores e os concorrentes 3 - Os valores e a cultura 4 - Os órgãos reguladores e os acionistas As opções 2 e 4 estão corretas 6a Questão Sobre as transformações entre o processo tradicional de avaliação de desempenho e a administração do desempenho, leia as afirmações abaixo e marque a opção correta: I) No processo tradicional havia formulário pré-definido, padronizado, inflexível, e burocrático. II) No processo tradicional havia comprometimento da alta administração. III) Na administração do desempenho há ênfase no processo de gerência do desempenho, orientado para resultados. IV) Na administração do desempenho há uma visão tecnicista e isolada da área de Recursos Humanos. c) Se somente as afirmações I e III forem verdadeiras 7a Questão Ana é a gestora da área de vendas da empresa XPTO. Ana tem como atribuição realizar a avaliação de desempenho da sua equipe de 10 vendedoras. Na sua avaliação, Ana costuma apresentar os dados e fatos que embasaram a sua avaliação e destaca os pontos fortes e fracos de cada vendedora para permitir seu aprimoramento profissional. Com base no que foi exposto, podemos dizer que a filosofia de avaliação de Ana se baseia na: Verdade amor 8a Questão Carla é gerente da área de telemarketing da empresa ABC. Ela é responsável por fazer a avaliação da sua equipe de 20 pessoas, formada por 13 mulheres e 7 homens. Uma coisa que chamou a atenção da área de RH é que Carla atribui notas inferiores aos 7 colaboradores do sexo masculino nas últimas três avaliações. Com base nesse relato, o RH desconfia que Carla está incorrendo numa falha de avaliação, que seria: Efeito Preconceito Pessoal 1a Questão Há instrumentos prontos, de Avaliação 360º, no mercado ou a empresa pode optar por construir seus próprios formulários de avaliação. Dessa forma, caso optasse por elaborar o seu próprio questionário, levaria em consideração qual aspecto: analisar o que a empresa deseja desenvolver e quais os aspectos essenciais que são chave para o êxito da empresa. 2a Questão Um modelo de avaliação de múltiplas fontes, em que pessoas que podem contribuir para avaliar a performance do funcionário são convocadas a participar do processo e manifestar suas percepções é classificado como um modelo...? Democrático 3a Questão Fernanda trabalha numa empresa moderna que utiliza a avaliação de 360 graus como técnica de avaliação de desempenho. Significa que, nesta empresa, a avaliação de desempenho é feita: Por todos os elementos que mantêm alguma interação com o avaliado, de forma circular. 4a Questão Assinale, entre as opções apresentadas, aquelas características referentes a uma cultura democrática 1 - Avaliação baseada na percepção de pessoas que podem contribuir para o desenvolvimento do profissional avaliado 2 - As pessoas são maduras e responsáveis para identificar suas virtudes e fraquezas 3 - Todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional devem poder manifestar o seu nível de satisfação 4 - Os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe pela proximidade e responsabilidade pelas atividades e resultados As opções 1 e 3 estão corretas 5a Questão Existem vários métodos de avaliação que podem ser adotados na organização. Um deles é o mais completo e exige muita maturidade de quem avalia e de quem é avaliado. Qual é esse método? 360 graus. 6a Questão Consiste na autoavaliação e parte do princípio de que as pessoas possuem uma autocrítica apurada, sendo capazes de perceber seus pontos fortes e fracos e determinar os aspectos que devem ser desenvolvidos e/ou reforçados. Como é conhecido esse modelo formal de avaliação? Liberal 7a Questão Escolha, entre as opções apresentadas, a resposta que representa as características do efeito Preconceito Pessoal nas avaliações. Acontece quando a avaliação do desempenho é distorcida por puro preconceito em relação à pessoa avaliada (cor, sexo, religião, forma física, etc.). 8a Questão A avaliação 360º é uma ferramenta de desenvolvimento profissional e pessoal com foco predominantemente gerencial e comportamental. Baseia-se na utilização de formulários via internet ou papel e que geram relatórios individuais que proporcionam ações futuras e planos de melhoria individual. Assim sendo, podemos entender que esse tipo de avaliação se caracteriza por: envolver vários avaliadores, o superior imediato, os pares, os clientes, fornecedores, subordinados 1a Questão O que diferencia os modelos de avaliação de 180 graus e de 360 graus? No modelo de 180 graus os subordinados não avaliam seus chefes 2a Questão O gestor de pessoas da empresa XYZ, líder no segmento de desenvolvimento de software, ao analisar a tabulação dos questionários da avaliação de desempenho dos funcionários, percebeu um certo favorecimento entre pessoas com mais afinidades, sem consideração sobre o conhecimento e sobre os resultados obtidos por elas. Essa característica, em que os avaliadores não conseguem ficar emocionalmente imparciais, no contexto da nossa disciplina, é denominado: Propensão de complacência; 3a Questão Escolha entre as opções apresentadas a resposta que melhor representa as vantagens de se usar um modelo de avaliação de múltiplas fontes. Maior credibilidade, uma vez que a avaliação deixa de se referenciar em uma só pessoa e passa a integrar a percepção de pares, clientes e fornecedores (internos e/ou externos) e subordinados, além do gestor. Melhora no clima organizacional, devido à sensação de que os processos de gestão de pessoas (treinamento, desenvolvimento, sucessão e carreira, reconhecimento e recompensa) são alimentados por informações mais fidedignas, que por sua vez passam a definir ações mais assertivas. Motivação para mudar comportamentos e buscar o aprimoramento profissional, devido à pressão que os resultados da avaliação causam nos avaliados. 4a Questão Qual deve ser a periodicidade da avaliação de desempenho nas empresas? A periodicidade da avaliação varia de empresa para empresa. O ideal é que o ciclo de avaliação seja compatível com as características do negócio 5a Questão De acordo com a Teoria de Sistemas, em qual etapa da avaliação de desempenho o RH faz as ENTREVISTAS? Processamento 6a Questão Escolha, entre as opções apresentadas, aquelas que representam condições indicativas da necessidade de se utilizar um sistema informatizado de avaliação de desempenho. 1 - Um grande número de cargos/funções 2 - Uma cultura liberal 3 - Um modelo de avaliação de múltiplas fontes com fatores individualizados por cargo/função 4 - Uma cultura autocrática Asopções 1 e 3 estão corretas 7a Questão Escolha, entre as opções apresentadas, a resposta que representa as características do efeito Recenticidade nas avaliações. Acontece quando o avaliador analisa as ações mais recentes, e não aquelas de todo o período correspondente à avaliação 8a Questão Jorge é gestor da área de controle de qualidade da empresa XPTO e deve fazer a avaliação da sua equipe. Como Jorge não quer ficar mal com a equipe e não quer chamar a atenção da direção com notas elevadas, resolveu usar a estratégia de atribuir notas medianas para todos. Como base no que foi exposto, Jorge está incorrendo em que tipo de falha na avaliação? Efeito Central 1a Questão Há avaliadores que fundamentam suas apreciações em "inferências" e não em "evidências", distorcendo, assim, o processo avaliatório. Como se chama este procedimento. vício de incoerência 2a Questão Falhas ocorrem nas avaliações, podendo ser provocadas ou não, uma delas acontece quando os empregados que apresentaram um desempenho acima do esperado são enquadrados como tendo um desempenho dentro ou até abaixo do esperado. Essa falha chamamos de: Efeito curva forçada 3a Questão Quanto a subjetividade nas avaliações é preciso perceber e agir de forma a entender que as avaliações precisam ser imparciais. Isso porque: Toda e qualquer pessoa precisa ser vista de forma diferenciada. 4a Questão A Avaliação de Desempenho é um processo dinâmico que envolve o avaliado e o seu gerente e representa uma técnica de direção imprescindível nos dias atuais. Desta maneira, pode ser considerada como uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha. Analise as afirmativas a seguir: I. A avaliação de desempenho deve oferecer, ao funcionário, um feed back a respeito do seu desempenho, sugerir necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades e conhecimentos. ASSIM II. A avaliação de desempenho deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como também o alcance de objetivos e metas. Assinale a resposta correta: As duas afirmativas estão corretas 5a Questão Como uma organização pode eliminar a falha do efeito central num sistema de avaliação por escala gráfica? Adotando uma escala de avaliação (graduação do desempenho) com um número par de opções, fazendo com que o avaliador seja obrigado a se posicionar de forma favorável ou desfavorável 6a Questão Em Avaliação de Desempenho, o efeito de halo é um erro típico que pode ser cometido pelo avaliador. Dentre as alternativas abaixo, assinale aquela que expressa, corretamente, a conceituação desse erro de avaliação. Tendência em avaliar um indivíduo como superior ou como inferior em muitos fatores, porque o avaliador sabe (ou pensa) que o avaliado é superior ou inferior em algum fator específico. 7a Questão Alguns avaliadores têm a tendência de avaliar o funcionário à sua semelhança. Nesta situação, há uma tendência de julgar mais favoravelmente aquelas pessoas que se identificam consigo. Este vício de avaliação chama-se .............. efeito semelhança 8a Questão Um dos princípios filosóficos que podemos utilizar para o desenvolvimento de chefes e empregados para melhorar suas percepções para o processo de avaliação de desempenho é a matriz de JOHARI ou Janela de JOHARI. Nesta matriz a que corresponde o quadrante EU DESCONHECIDO: É aquele que nem você nem os outros têm acesso. 1a Questão Maria Elisa é analista de RH, responsável pela orientação de novos líderes no processo de avaliação de desempenho. Uma das suas preocupações é evitar que as avaliações tenham distorções ocasionadas pelas disfunções perceptivas. Um dos vícios mais comuns que Maria Elisa identifica ao analisar os questionários preenchidos pelos líderes é o EFEITO DE HALO, que consiste em: o líder afetar o julgamento de todos os itens da avaliação baseado em uma característica marcante (positiva ou negativa) do avaliado. 2a Questão Como se chama, genericamente, os comportamentos e atitudes inadequadas do Avaliador, que contribuem para a distorção ou má identificação do real desempenho do empregado ?curva vícios de avaliação 3a Questão Considere as seguintes afirmativas: l) A subjetividade inclui aspectos pessoais e singulares, que às vezes extrapolam as análises mais acuradas sobre o desempenho do avaliado e do avaliador. ll) A avaliação de desempenho deve avaliar apenas o conhecimento das potencialidades do avaliado. lll) Toda e qualquer pessoa precisa ser vista de forma diferenciada, através dos seus atos, costumes, hábitos, conhecimentos, competências e habilidades. Apenas as afirmativas l e lll estão corretas. 4a Questão Jade Ferreira, gerente de produção da TKY, realizou o processo de avaliação de desempenho de sua funcionária, Maria, Tecnica em Produção. Durante o processo, Jade, que nutre certa antipatia pessoal por Maria, procurou concentrar a avaliação em aspectos negativos irrelevantes para as tarefas desempenhadas por Maria. neste contexto pode-se afirmar que Jade agiu expressando o seguinte principio: Mentira Desamor 5a Questão Para a qualidade na construção da gradação, no instrumento de avaliação de desempenho, se faz necessário: Não recomendar número ímpar na gradação para evitar tendência central de escolha do avaliador; 6a Questão Como gestor de pessoas, você está preocupado em avaliar corretamente o seu pessoal e tem consciência das dificuldades inerentes a esse processo. Para que o efeito HALO não distorça seu julgamento, você: Baseia sua avaliação em dados e fatos para que uma característica marcante do avaliado não influencie seu julgamento 7a Questão Escolha entre as opções apresentadas a que representa o princípio filosófico que deve predominar no processo de avaliação. Verdade amor, pois através do reconhecimento das virtudes estaremos motivando a manutenção do desempenho desejado e apontando os pontos fracos estaremos dando a oportunidade de corrigir as falhas e melhorar o desempenho 8a Questão Jade Ferreira, gerente de produção da TKY, realizou o processo de avaliação de desempenho de sua funcionária, Maria, Tecnica em Produção. Durante o processo Jade, que tem apreço pessoal por Maria, procurou minimizar os erros e problemas técnicos do trabalho desempenhado por Maria. Neste contexto pode-se afirmar que Jade agiu expressando o seguinte principio: Mentira Amor 1a Questão Em Avaliação de Desempenho, o efeito de halo é um erro típico que pode ser cometido pelo avaliador. Dentre as alternativas abaixo, assinale aquela que expressa, corretamente, a conceituação desse erro de avaliação. Tendência em avaliar um indivíduo como superior ou como inferior em muitos fatores, porque o avaliador sabe (ou pensa) que o avaliado é superior ou inferior em algum fator específico. 2a Questão Há avaliadores que fundamentam suas apreciações em "inferências" e não em "evidências", distorcendo, assim, o processo avaliatório. Como se chama este procedimento. vício de incoerência 3a Questão Como uma organização pode eliminar a falha do efeito central num sistema de avaliação por escala gráfica? Adotando uma escala de avaliação (graduação do desempenho) com um número par de opções, fazendo com que o avaliador seja obrigado a se posicionar de forma favorável ou desfavorável 4a Questão Um dos princípios filosóficos que podemos utilizar para o desenvolvimento de chefes e empregados
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