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Questão 1/10 - Mapeamento de Processos O objetivo do mapeamento de processos é buscar um melhor entendimento dos métodos atuais e futuros para melhorar o nível de satisfação do cliente e aumentar o desempenho do negócio, sendo uma ferramenta básica e primordial para execução da Gestão por Processos. I. Mapeamento de processos é o entendimento de processos já existentes, por meio da sua descrição e representação gráfica, identificando sua inter-relação. É extremamente útil às empresas, Porque: II. Com ele é possível ter uma visão muito limitada da organização. Com respeito às duas asserções acima pode-se afirmar que: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B As assertivas I e II são proposições excludentes. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. D A assertiva II não complementa a ideia expressa na assertiva I. Você acertou! Link Map. de Processos da pág. 2 do Texto da Rota da Aula 2 – Mapeamento de Processos E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Questão 2/10 - Mapeamento de Processos Dentre as características da gestão funcional aponte a incorreta: Nota: 10.0 A Sem visualização completa de todas as atividades B As pessoas trabalham com foco no cliente Você acertou! Pg 12 do Texto de Apoio da Aula 1 C Setores agrupados por semelhança de atividades D Falta de agilidade no fluxo de trabalho de um departamento para outro; Questão 3/10 - Mapeamento de Processos Assinale a alternativa que completa os espaços: Para Harrington (1993) processo é a ação que recebe uma ............................., transforma-a, .................................... valor e gera uma ............................... Nota: 10.0 A informação, agregando, sinalização de conforme ou não conforme B entrada, definindo, saída C entrada, agregando, saída Você acertou! Pg 6 do texto de apoio da aula 1 D Indicação, agregando, sinalização Questão 4/10 - Mapeamento de Processos Qual é o grande desafio para as pessoas atualmente nas suas atribuições nas empresas: Nota: 10.0 A Satisfazer seus clientes B Obter sustentabilidade do negócio C Enxergar os processos da empresa Você acertou! Porque ao enxergar os processos, será possível realizar o mapeamento dos mesmos e os demais fatores citados na questão ocorrerão como consequência direta D Enfrentar a concorrência Questão 5/10 - Mapeamento de Processos A preocupação com o entendimento sobre processos aconteceu à partir do século XX e na década de 90, o tema processo passou a ser uma preocupação constante na busca de: Nota: 10.0 A Melhoria da produtividade B Experiência na mudança de gestão funcional para gestão por processos C entender como os japoneses estavam obtendo resultados com a gestão nos processos D Todas estão corretas Você acertou! Com o choque do petróleo o Ocidente percebe que as práticas até então adotadas não permitiam a manutenção dos ganhos do pós-guerra e as três alternativas apresentadas mostram os pontos que obrigaram as empresas a rever sua maneira de entender a nova realidade mundial. Questão 6/10 - Mapeamento de Processos Harrington (1993) define processo como uma ação que recebe uma entrada (input), transforma agregando valor e gera uma saída (output). I. Para as empresas, os processos acontecem tanto nos produtos quanto nos serviços, desde o recebimento das matérias-primas pelos fornecedores até a entrega deste produto ou serviço ao cliente. Porque: II. Essa cadeia deve, na teoria, agregar valor a cada processo (ou subprocesso) Com respeito às duas asserções acima pode-se afirmar que: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B As assertivas I e II são proposições excludentes. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. D A assertiva II não complementa a ideia expressa na assertiva I. E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Você acertou! · Pág. 2 do Texto da Rota da Aula 1 – Mapeamento de Processos Questão 7/10 - Mapeamento de Processos MAPEAMENTO DE PROCESSOS A estrutura organizacional depende das pessoas e da forma como são conduzidos os processos internos. Com base nesta visão, é possível estabelecer uma hierarquia (classificação) entre os processos internos de transformação de uma empresa. Com relação a agregação de valor, pode-se afirmar que: I. Processos Organizacionais são os processos primários, enquanto que os Processos de Negócio e Processos de Gestão são processos de apoio. II. As atividades de marketing & vendas e operação são processos primários, enquanto as atividades de gestão de recursos humanos e aquisição são Processos comportamentais. III. Processos de Negócio são os processos primários, enquanto que os Processos Organizacionais e Gerenciais são considerados processos de suporte. IV. Processos de Negócio são os Processos de negociação, enquanto que os Processos Organizacionais e Gerenciais são considerados processos de apoio tático. Nota: 10.0 A Somente a alternativa III está correta Você acertou! Aula 1 - Tema 1 B Somente a alternativa IV está correta C As alternativas I, III e IV estão corretas D As alternativas I e II estão corretas Questão 8/10 - Mapeamento de Processos Tal qual se pode definir um objeto em várias línguas, o mapeamento de processos pode ser representado através de várias notações, ou linguagens. Em um comparativo mais técnico, o desenho técnico mecânico está para engenharia mecânica como as linguagens (ou notações) de mapeamento estão para o mapeamento de processos, ou seja, são ferramentas essenciais. Dentre as notações estudadas para mapear processos, analise as afirmativas a seguir: I. O VSM (mapeamento do fluxo de valor) é uma ferramenta que ajuda a enxergar e entender os fluxos de materiais, informações e de processos/pessoas para eliminação dos desperdícios e agregação de valor ao cliente II. O VSM (mapeamento do fluxo de valor) é uma notação introduzida por Michael Porter e tipicamente aplicada em Planejamento Estratégico, pressupõe um fluxo simples da esquerda para a direita dos processos que contribuem para gerar valor aos clientes. III. O fluxograma funcional é uma notação que representa como o fluxo de trabalho cruza unidades organizacionais (departamentos, setores, áreas ou cargos da organização). IV. Business Process Modeling Notation (BPMN) é um padrão de notação relativamente novo para modelagem de processos bastante utilizado por profissionais de “BPM”. Agora assinale a alternativa correta: Nota: 0.0 A Afirmativas II e III, apenas. B Apenas a afirmativa II é correta. C Afirmativas I , II e IV, apenas. D Apenas a afirmativa III está correta. E Afirmativas I , III e IV, apenas. As alternativas I, III e IV estão corretas (e), pois definem claramente as notações de VSM (mapeamento do fluxo de valor), fluxograma funcional e BPMN (notação para mapeamento de processos do BPM). A alternativa II mistura o VSM (que também tem o foco em valor) como se fosse a criação de Michael Porter (cadeia de valor), porém são notações totalmente diferentes. Questão 9/10 - Mapeamento de Processos O VSM é uma notação bastante utilizada em programas de Lean Manufacturing (Produção Enxuta). Na Toyota, é conhecido como “Mapeamento do Fluxo de Informação e de Material”. I. Parte do pressuposto de mapear um fluxo de valor num quadro mais amplo, a fim de melhorar o todo, otimizando não só as partes e os processos individuais. É uma ferramenta que ajuda a enxergar e entender os fluxos de materiais, de informações e de processos/pessoas para eliminação dos desperdícios e agregação de valor ao cliente. Porque: II. O mapa de fluxo de valor é uma ferramenta qualitativa com a qual você descreve em detalhe como a sua unidade produtiva deveria operar para criar o fluxo. Números são bons para criar um senso de urgência ou como medida de comparações antes/depois. Trata-se de uma interessante ferramenta paradescrever o que você realmente irá fazer para chegar aos números almejados (ROTHER; SHOOK, 2003). Com respeito às duas asserções acima pode-se afirmar que: Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B As assertivas I e II são proposições excludentes. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. D A assertiva II não complementa a ideia expressa na assertiva I. E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Você acertou! Pág 16 da rota da aula 2 – Mapeamento de Processos Questão 10/10 - Mapeamento de Processos A decisão de tomar uma ação no contexto “Administração: ciência ou intuição?” nos remete a alguns conceitos referentes a gestão. Assinale verdadeiro ou falso nas seguintes afirmações: ( ) A ciência cria as coisas e os objetos, pois estes não existem. ( ) A ciência baseia-se em teoria, leis e modelos ( ) A técnica se realiza de forma individual, subjetiva e vivencial ( ) Complementação da ciência, manipula a realidade sem explicá-la, baseando-se em normas e procedimentos Nota: 10.0 A F – V – F – V Você acertou! B V – V – F – V C F – F – V – V D V – F – V - F
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