6 POP RECEBIMENTO E ARMAZENAMENTO 6

Prévia do material em texto

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO (POP)
		
6.0 RECEBIMENTO, CONFERÊNCIA E ARMAZENAMENTO DE PRODUTOS E MEDICAMENTOS
A área para recebimento fica em um local bem identificado, na sala de expedição, e internamente os produtos devem ser retirados de suas caixas, separados, mantendo sempre uma organização de modo a facilitar a sua localização para conferência.
O local possui luminosidade suficiente para retiradas dos produtos, superfícies (pisos, paredes e teto), adequadas a este ambiente, sem rachaduras. Neste caso, o local para recebimento e conferência dos medicamentos e produtos, é no próprio balcão.
PROCEDIMENTO
O funcionário entregador chega com a Nota Fiscal em mãos para certificar se o pedido realmente foi feito pela drogaria.
Se sim, é realizada a conferência da Nota Fiscal Eletrônica, sendo, destinatário, data da expedição e data da NF.
Após recebimento das caixas, deve-se abri-las com cuidado para não ofender os produtos nela contidos. 
Os produtos são dispostos sobre a bancada ordenadamente. 
De acordo com Nota Fiscal, é realizada a conferência de:
· Descrição do Produto
· Quantidade e Unidade
· Número de Lote
· Data de Fabricação
· Data de Validade
Deve-se realizar processo de inspeção de qualidade:
· Aparência das embalagens
· Lacre de segurança
· Registro do Ministério da Saúde
- DO ARMAZENAMENTO
Depois de conferidos, os medicamentos e produtos são colocados nas prateleiras dispostos de forma ordenada, em quantidade relacionada, em ordem alfabética e em ordem de vencimento (os que vencem primeiro ficam na frente da prateleira). Na prateleira encontra-se um termômetro, onde através de um livro, é registrada diariamente as 15horas a temperatura atual do ambiente que deve ficar entre 15 e 30ºC.
Perfumaria, cosméticos, higiene pessoal e correlatos, são colocados em gôndolas de forma ordenada, de livre acesso ao consumidor.
Medicamentos que exigem acondicionamento em temperatura especial são mantidos em geladeira. Ex.: insulinas, xyloproct etc. A geladeira também possui um termômetro, no qual utilizamos para registrar a temperatura da mesma diariamente as 15horas, que deve ficar entre 2 e 8ºC e que é também registrado em livro.
De acordo com a saída dos produtos é feito a compra, portanto o estoque fica disponível nas prateleiras.
Todos os itens recebidos passam por um processo de inspeção de qualidade antes de dar entrada no armazenamento da drogaria, são observadas se as caixas estão danificadas, o prazo de validade e a data de fabricação, número do lote e registro do Ministério da Saúde e lacre de segurança.
As prateleiras em sua maioria são de aço, madeira com fundo espelhado.