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CONSULTORIA E AUDITORIA DE PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS AV1 – DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Professor(a): Lianna Camelo Alunos: Albertina Ailhane de Oliveira Ana Kelly Mendonça Dayane P Maciel Maria Gabrielle Moreira Paulo Henrique de França Vitória Alice de Oliveira Fortaleza, Ce. Caracterização da Empresa Nome: Bodhi Leaf Coffee Traders Razão Social: Bodhi Leaf Coffee Traders Ltda Endereço: 428 W. Katella Avenue, Suíte B - Orange, CA 92867 Ramo da Atividade: Comércio Atacadista e Fabricação de Produtos Alimentícios Segmento: Comércio atacadista de café torrado, moído e solúvel – 4637- 1/01 Torrefação e moagem de café – 1081-31/02 Telefone: (714) 633-2326 Site: https://www.bodhileafcoffee.com/ Facebook: bodhileaftrading Twitter: @bodhileafcoffee https://www.bodhileafcoffee.com/ https://facebook.com/bodhileaftrading https://twitter.com/bodhileafcoffee Breve Histórico da Empresa e Campo de Atuação Detalhamento dos produtos/serviços prestados; Em 2009, Steve Sims inaugurou a Bodhi Leaf Coffee Traders. Uma pequena empresa fora do sul da Califórnia, fornecedora de grãos de café mais requintados, plantados em microclimas únicos ao redor do mundo. Steve era corretor de imóveis e não conhecia muito bem sobre os grãos de café, porém com o passar do tempo foi aprendendo e adquirindo conhecimento para comprar os melhores grãos e realizar revenda deles nos E.U.A. Orientação Missão: Fornecer aos torrefadores grandes e pequenos cafés excepcionais, preços econômicos e excelente atendimento ao cliente. A busca da excelência da Bodhi Leaf Coffee Traders está no exercício da qualidade em tudo. Visão: Ser referência de excelência em produtos e atendimento. Estar entre as empresas favoritas dos consumidores e criar uma legião de pessoas interligadas pelo mesmo objetivo, estar em um ambiente agradável, que se torna um refúgio, uma pausa no dia a dia e ainda, saborear uma bebida perfeita, feita na hora, para ele. Valores: Trabalhamos com padrões e acreditamos que todos nós devemos buscar qualidade em tudo. Só servimos a bebida para nosso cliente/amigo quando temos certeza que está perfeita. Respeitamos cada pessoa que contribui direta e indiretamente em todo o processo. Seja na colheita, no beneficiamento e torra, parte fiscal, logística, operacional até a pessoa que entrega o café perfeito para nosso cliente. Nossos funcionários possuem liberdade e acreditamos que quanto mais felizes, mais bem feito será o trabalho realizado. Sempre tratamos uns aos outros com educação, respeito e dignidade. Todos trabalham com os mesmos princípios e cada um tem autonomia para cobrar o cumprimento dos nossos valores. Caracterização da Estratégia Atual 1– Auto volume com baixa margem - Baixa rotação 2 - o cliente procura - venda padronizada - poucos pontos de vendas 3 - Produção em série: produção em larga escala de produtos padronizados através de linhas de montagem. 4 – Não existe nenhuma tecnologia e nem sistema integrado para controlar os indicadores. Avaliação do Ambiente Externo Macroambiente Clima – Oportunidade: economia favorável. Macroambiente solo – Oportunidade: as características da população se tornam oportunidades para a empresa, pois na cidade da Califórnia existem muitas pessoas de classe média alta. Ambiente Operacional – Ameaça: Perfil seleto; Há conflitos entre o gerente de vendas e o fornecedor; São outras empresas produtoras de café; Estratégia de terem a própria marca e conseguir negociar diretamente com o produtor de café. Avaliação do Ambiente Interno Parte humana: Fraqueza A cultura organizacional é fraca; A mão de obra é qualificada, porém as pessoas não estão em seus respectivos cargos; O perfil do dono é liberal; Não tem RH. A maior dificuldade entre os colaboradores é a falta de comunicação entre eles; A frequência do turnover é muito baixa; Parte física: Força Estrutura física do ambiente é confortável, entretanto estoque necessita de melhorias. Processo de trabalho: Fraqueza A empresa não possui nenhum tipo de políticas internas; Não possui descrição de cargos; Os colaboradores não possuem clareza sobre as suas funções; Não existe estratégia de marketing para captação de novos clientes; Não possui serviço de atendimento ao cliente; Não possui o serviço de atendimento à possíveis reclamações; Fideliza através do produto ser de fabricação própria e preços acessíveis. Análise de SWOT AMEAÇA FRAQUEZAS Ambiente operacional (conflito entre o gerente o fornecedor) Parte humana Processo de trabalho OPORTUNIDADES FORÇA Macroambiente clima; Macroambiente solo. Parte física Conclusão 1 - A partir da visita, identificou-se que a empresa vem tentado obter lucratividade. Oferecem um bom produto a um preço acessível para os seus clientes/revendedores atacadistas. Observou-se que o local de armazenamento do produto na empresa não se adequava corretamente. Seus controles de produção e financeiro precisavam ser informatizados, podendo ser elaboradas planilhas de controle do que necessitava produzir, o quanto se produzia nos últimos dias, meses e anos, o quanto de capital imobilizado a empresa detém. É necessário que ocorra mudanças na administração para se destacar e se manterem em crescimento no mercado, além de adquirir competitividade, eles precisam traçar estratégias para continuarem. Se faz necessário investir em inovação e estar acompanhando o surgimento de novas tecnologias, garantido assim a sua qualidade nos seus produtos e serviços, tendo em vista conquistar novos espaços nos mercados consumidores e atacadistas. Por isso, a empresa precisa sim estabelecer estratégias para que melhorem o seu processo produtivo, aderir novas técnicas de manipulação dos alimentos, evitar desperdícios e fazer um planejamento de acordo com a alta ou baixa demanda em busca de maximização do lucro e de continuar mantendo-se estável no mercado do café. PLANO DE AÇÃO: O QUE Contratação de um novo gestor de RH. Contratação de um novo gerente de vendas. COMO Anúncio de vagas no LinkedIn e sites de contratações. Anúncio de vagas no LinkedIn e sites de contratações. QUANDO 05/10/2020 – 05/11/2020 09/11/2020 – 20/11/2020 HORAS DE CONSUL. 96hrs 48hrs HONORÁRIOS Valor da hora de trabalho: R$ 40,00 reais. 40x6h: R$240,00 reais (por dia) Valor total do trabalho: 240x4dias= 960,00 reais (por semana) 960x12semanas= 11.520,00 reais (por 03 meses) Total: R$11.520,00 reais. Nome: Bodhi Leaf Coffee Traders
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