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UNIVERSIDADE PAULISTA CLARA MARINA DA SILVA ELENICE FRANCISCA DE OLIVEIRA MARCELO RIBEIRO DOS SANTOS PAMELA DOS SANTOS RAILLA RANY DA SILVA GESTÃO OTIMIZADA DAS MANUTENÇÕES E REFORMAS PREDIAIS ATRAVÉS DE APLICATIVO MÓVEL BASEADO NA METODOLOGIA ENXUTA LEAN SANTANA DE PARNAÍBA – SP 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA CLARA MARINA DA SILVA ELENICE FRANCISCA DE OLIVEIRA MARCELO RIBEIRO DOS SANTOS PAMELA DOS SANTOS RAILLA RANY DA SILVA GESTÃO OTIMIZADA DAS MANUTENÇÕES E REFORMAS PREDIAIS ATRAVÉS DE APLICATIVO MÓVEL BASEADO NA METODOLOGIA ENXUTA LEAN Trabalho de conclusão de curso para obtenção do título de graduação em Engenharia Civil apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Prof. Eng°. MSc Vinicius Heltai Pacheco. SANTANA DE PARNAÍBA – SP 2019 Autorizo a reprodução e divulgação total ou parcial deste trabalho, por qualquer meio convencional ou eletrônico, para fins de estudo e pesquisa, desde que citada a fonte. CIP - Catalogação na Publicação Elaborada pelo Sistema de Geração Automática de Ficha Catalográfica da Universidade Paulista com os dados fornecidos pelo(a) autor(a). GESTÃO OTIMIZADA DAS MANUTENÇÕES E REFORMAS PREDIAIS ATRAVÉS DE APLICATIVO MÓVEL BASEADO NA METODOLOGIA ENXUTA LEAN / Pamela Santos...[et al.]. - 2019. 57 f. : il. color Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação) apresentado ao Instituto de Ciência Exatas e Tecnologia da Universidade Paulista, Santana de Parnaíba, 2019. Área de Concentração: Gestão. Orientador: Prof. Eng°. MSc Vinicius Heltai Pacheco. 1. Reformas. 2. Manutenções. 3. Gestão Otimizada. 4. Lean. 5. Aplicativo. I. Santos, Pamela . II. Pacheco, Prof. Eng°. Msc Vinicius Heltai (orientador). “Os que são loucos o suficiente para pensarem que podem mudar o mundo, são os que fazem.” (Steve Jobs) RESUMO Este trabalho tem como objetivo estruturar a gestão de um aplicativo que disponibilize serviços gerais de reformas e manutenções prediais com ênfase na filosofia Lean. No estudo, foi desenvolvido uma plataforma com diferentes modos de operações para melhor atender clientes que necessitam de atendimento eficaz de profissionais da construção civil nas tarefas de seu cotidiano. Inicialmente, o software é voltado para aplicativo de smartphones com o intuito de atender serviços de hidráulica, elétrica, impermeabilização, interfonias, civil sendo pintura de parede, troca de lâmpadas, etc., de modo que a aproximação do cliente e do profissional seja simples e ágil. Com o auxílio dessa análise, foi possível notar o desempenho em relação a cada operação fornecida pelo aplicativo, designando os parâmetros em relação a minimização do desperdício, do custo, a praticidade, o conforto e o tempo obtidos nos serviços prestados. Palavras chaves: manutenções e reformas prediais; Lean. ABSTRACT This work aims to study the performance of an application that provides general remodeling and maintenance services with emphasis on the Lean philosophy. In the study, a platform was developed with different modes of operations to better serve customers who need effective aids in their daily lives. Firstly, the software was developed as an application for smartphones with the purpose of serving hydraulic, electrical, waterproofing, interphonic, civil services such as wall painting, changing lamps, etc., so that the client and the professional approach is agile. With the aid of this analysis, it was possible to note the performance in relation to each operation provided by the application, designating the parameters in relation to the minimization of waste, cost, practicality, comfort and time obtained in the services provided. Key-words: maintenance and building reforms; Lean. LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Vantagens de Solicitar os Serviços pela Alphalar ...................................... 25 Figura 2 - Fluxograma da Plataforma .......................................................................... 26 Figura 3 - Orçamento Padronização de Acordo com os Serviços Selecionados ...... 29 Figura 4 - Interface de entrada no aplicativo Alphalar. ............................................... 32 Figura 5 - Interface de entrada/login no aplicativo Alphalar........................................ 33 Figura 6 - Interface da tela inicial do aplicativo ........................................................... 34 Figura 7 - Interface de solicitação de novo serviço ..................................................... 35 Figura 8 - Interface de estimativa de orçamento ......................................................... 36 Figura 9 - Interface de agendamento de acordo com a localização ........................... 36 Figura 10 - Interface de agendamento de acordo com a disponibilidade .................. 37 Figura 11 - Interface do desenvolvimento do orçamento por parte do colaborador .. 38 Figura 12 - Interface de notificação ao colaborador do envio do orçamento ............. 39 Figura 13 - Interface da notificação ao cliente referente ao orçamento ..................... 39 Figura 14 - Interface de notificação ao colaborador referente ao orçamento aceito pelo cliente ............................................................................................................................ 40 Figura 15 - Interface do aplicativo que o cliente pode acompanhar os serviços ....... 41 Figura 16 - Interface do aplicativo de qualificação do cliente ao colaborador ........... 42 Figura 17 - Interface do aplicativo que compreende o Chat ....................................... 43 Figura 18 - Interface do aplicativo que compreende as configurações ...................... 44 LISTA DE ANEXOS Anexo 1 - CARTA DE AUTORIZAÇÃO MVA ............................................................. 51 Anexo 2 - MODELO DO CONTRATO E MEMORIAL DE CONSTRUÇÃO ............... 52 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 10 1.1 Objetivo Geral ..................................................................................................... 10 1.2 Objetivos Específicos...................................................................................... 11 1.3 Justificativa ......................................................................................................... 11 2 REVISÃO BIBLIOGRAFICA .................................................................................... 13 2.1 Revolução Industrial 4.0 ..................................................................................... 13 2.1.1 Tecnologia Aplicada ao uso de Aplicativos Mobile ..................................... 14 2.1.2 Aplicativos da Construção Civil e Tendências ........................................ 15 2.2 Gestão Enxuta .................................................................................................... 15 2.2.1 Lean Manufacturing ...................................................................................... 15 2.2.2 Aplicação da Gestão Enxuta na Construção Civil ....................................... 16 2.3 Manutenção com Enfoque Predial ..................................................................... 17 2.3.1 Manutenção Preventiva ................................................................................... 18 2.3.2 Manutenção Corretiva ..................................................................................... 18 2.4 AtualContexto Socioeconômico dos Projetos. .................................................. 19 3 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO ..................................................................... 21 3.1 Pesquisa e Análise da Demanda ....................................................................... 21 3.2 Análise dos Principais Concorrentes de Mercado ............................................. 23 3.3 Definição de Público Alvo ................................................................................... 23 4 METODOLOGIA DA GESTÃO CONSTRUTIVA BASEADA NO LEAN ................ 24 4.1 Gestão Construtiva ............................................................................................. 24 4.2 Esquematização dos Processos da Plataforma Alphalar ................................. 25 4.2.1 Fluxograma da Plataforma Alphalar ............................................................ 25 4.2.2 Agilidade e Economia ................................................................................... 27 4.2.3 Qualidade...................................................................................................... 27 4.2.4 Qualificação dos Colaboradores e Fornecedores ....................................... 28 5 ORÇAMENTO ........................................................................................................... 28 6 FORMALIZAÇÃO – CONTRATO E MEMORIAL DE CONSTRUÇÃO .................. 31 7 MODELAMENTO DE INTERFACE DIGITAL .......................................................... 32 7.1 Tela de Entrada e Login no Aplicativo ............................................................... 32 7.2 Tela Inicial no Aplicativo ..................................................................................... 33 7.3 Telas Diretamente Vinculadas a Inicial .............................................................. 34 7.4 Agendamento de Vistoria Presencial e Orçamento Final ................................. 37 7.5 Tela para Acompanhar os Serviços ................................................................... 40 7.6 Tela de Conclusão, Recebimento e Qualificação dos Serviços ....................... 41 7.7 Tela de Chat do Aplicativo ................................................................................. 42 7.8 Tela das Configurações do Aplicativo................................................................ 43 8 CONCLUSÃO............................................................................................................ 44 REFERÊNCIAS ............................................................................................................ 47 10 1 INTRODUÇÃO A composição do cenário atual inicia-se com a crise que ocorreu em 2014 no país, a qual aumentou a taxa de desemprego brasileiro, atingindo todas as classes de trabalhadores, prolongando-se até meados de 2017, principalmente na construção civil. De acordo com a 2º edição do boletim trabalho e construção de julho 2018, a persistência da crise econômica continuou a deteriorar as condições dos trabalhadores no país. Na região metropolitana de São Paulo isso pode ser facilmente observado, onde ocorreu maior grau de deterioração nas condições do trabalhador. Em 2017, havia 602 mil pessoas trabalhando nesse setor, 17 mil a menos que em 2016 (-2,7%) atingindo assim, o menor número na série iniciada em 2011 (DIEESE, 2018). Essa crise que atualmente ainda não foi totalmente superada e tem afetado engenheiros que já atuavam na área da construção e principalmente os recém- formados que não conseguem colocação no mercado atual, obrigando esses profissionais a buscar meios de trabalho alternativos. Analisando o desperdício dessa mão de obra qualificada, dos materiais agregados, do tempo médio das reformas e manutenções, formulando assim o cenário do mercado atual, obtivemos a ideia de desenvolver uma empresa que possa atuar com o gerenciamento de obras, atendendo as demandas do mercado nos seguimentos das manutenções e reformas de edifícios, baseando-se nos pilares de metodologia enxuta e informatização dos processos. (BIN, 2019). Logo, se fará a junção da metodologia enxuta com a tecnologia, possibilitando aos profissionais da construção civil o prospecto de novos clientes direto do seu smartphone e os clientes a facilidade e acesso a profissionais aptos, proporcionando com a minoração do tempo, custo e retrabalhos. 1.1 Objetivo Geral Definimos que o objetivo geral é aplicar metodologia construtiva de gestão enxuta de manutenção e reformas, baseada no Lean, através de plataforma digital, entre o cliente final, o profissional qualificado e os fornecedores, possibilitando assim maior agilidade, economia, qualidade e redução de descartes de resíduos. 11 1.2 Objetivos Específicos Aprazamos que os objetivos específicos a serem alcançados são: • Realizar pesquisa de demanda, identificando as necessidades do mercado atual, através de indicativo quantitativo de patologias recorrentes nas construções prediais residenciais, com amostra determinada de empreendimentos. • Estudar o mercado de construção civil (empresas prestadoras de manutenção e reformas), identificando suas carências, dificuldades e vantagens competitivas. • Desenvolver uma nova metodologia de gestão construtiva baseada nos pilares do Lean Manufacturing, o qual pode gerar valores como agilidade, economia, qualidade e redução de descartes (resíduos) durante execução de manutenção, reformas e projetos em construção civil. • Desenvolver fluxo de processos de atendimento e certificação dos colaboradores e fornecedores. • Desenvolver um memorando de construção civil (manutenção, reformas e projetos) no qual permite uma padronização, dimensionamento preciso e estimativa de tempo mais assertivos. • Modelamento de interface digital de acordo com a metodologia e fluxo proposto. Tornando uma interface com os clientes, fornecedores e profissionais. 1.3 Justificativa Na inserção e desenvolvimento de centros industriais e urbanos, os prédios tomaram espaço dentro da sociedade haja visto seus benefícios de otimização de espaço vertical e custo de produção. Assim sendo, além da construção, a manutenção dos prédios se tornou item fundamental para preservação dos edifícios, possibilitando o fácil acesso aos itens vitais para o crescimento e permanência urbana, como água potável, direcionamento para o devido descarte de esgoto e águas pluviais, energia elétrica, conforto e segurança. (GUIMARÃES, 2018). 12 Visando esse contexto, entende-se que o planejamento dos facilites deve atender requisitos previstos nas normas vigentes, bem como compreender o máximo de detalhes para auxilio construtivo. No âmbito prático, precisam ser executados cada vez com mais controle de qualidade, agilidade e custo/benefício competitivo. Tendo em vista, que a ausência desse atendimento pode causar grandes impactos negativos aos habitantes. Assim, formulou-se o problema da pesquisa: Como gerir as demandas da manutenção e reformas dos empreendimentos de modo otimizado aplicando ferramenta de mentalidade enxuta? 13 2 REVISÃO BIBLIOGRAFICA 2.1 Revolução Industrial 4.0 As revoluções industriais foram marcadas pela alteração e impactos através do modo da interação entre o homem e a produção em massa. A primeira revolução industrial se concretizou pela introdução da máquina a vapor, mecanizando a produção artesanal, a segunda pela utilização da energia elétrica nas produções, a terceira introduziu a eletrônica e a tecnológica que possibilitou a automação da produção (DELOITTE, 2014; MCKINSEY, 2016; SCHWAB, 2016). A quarta revolução industrial também denominada como revolução industrial 4.0, denota mudança radial e pode ser considerada até então, a mais diferente de tudo que a humanidade já experimentos pois, novas tecnologias estão unindotodos aspectos proporcionando uma mudança sistemática, profunda e contínua na interação tecnológica na produção em massa. (SCHWAB, 2016). As alterações mais esperadas através dessa quarta revolução, são: mudanças nas expectativas dos clientes; formas novas de parceria e colaboração; produtos mais inteligentes e produtivos; e a transformação do modelo operacional para o digital. (SCHWAB, 2016). Para a inserção definitiva nessa nova geração, muitas empresas já estão integrando a seus produtos e serviços as necessidades e preferências específicas de cada cliente com a prévia customização do produto final por parte dos próprios consumidores, tornando as fabricações e processos mais complexos e inteligentes (SILVEIRA, 2001). Podemos observar cases de sucesso que absorvem esse tema, como as impressoras 3D (três dimensões) na construção, que possibilitam a resolução de diversos entraves produtivos. Citamos alguns exemplos: o engenheiro Robert Flitsch desenvolveu uma impressora robótica tridimensional dedicada a reparar rachaduras em rodovias norte-americanas. A Rússia levou um dia para imprimir uma residência completa com cerca de trinta e sete metros quadrados, durabilidade estimada de centro e setenta e cinco anos e custou aproximadamente trinta e um mil reais. A WinSun, uma privada organização da China, construiu inteiramente dez casas em vinte e quatro horas através de impressoras de grande porte. (MOBUSS, 2019). 14 Logo, vislumbramos como tendência mercadológica na construção civil a inserção dos processos dentro das facilidades tecnologias, o qual embasaremos o discorrer do nosso projeto. 2.1.1 Tecnologia Aplicada ao uso de Aplicativos Mobile Os aplicativos mobile trouxeram através da tecnologia facilidades cotidianas agregadas a qualquer ramo mercadológico. No Brasil, se popularizaram, ganhando força a partir do crescimento dos aparelhos eletrônicos. Bateu-se a marca em 2017 de 280 milhões de celulares conectados à internet e atualmente os aplicativos são vistos como imprescindíveis. (GOULART et al., 2018). Podemos observar diversos cases de sucesso que trazem propostas simples vinculadas as necessidades diárias, como o iFood que faz a interação entre os restaurantes e a entrega via motoboys aos clientes finais, a Netflix que enseja uma plataforma de filmes e séries aos seus assinadores. (ALMEIDA, 2018). E citamos como o principal e pioneiro dessa geração, o Uber, que revolucionou os serviços de mobilidade, proporcionando encontrar um motorista particular indiferentemente do local ou horário em que haja a necessidade. A peripécia atingiu tais proporções que criou-se um termo “uberização” para se referenciar ao inovador tipo e metodologia de serviços. (MINETTO, 2015). O termo “uberização” firmou-se através da tecnologia aplicada ao Uber, que trouxe uma revolução não apenas no seu mercado de atuação, taxis, mas sim em todos os ramos de negócios com produtos e prestação de serviços. Essa nomenclatura abrange um novo modo de interação e gestão, possibilitando contato direto entre os consumidores e fornecedores, sendo a função da gestão apenas garantir que a ferramenta supra a demanda necessária do nicho determinado para atendimento. Os grandes benefícios agregados são a comodidade, simplicidade e segurança através da plataforma. Em conseguinte diversas outras empresas desenvolveram prestações de serviços através de plataformas digitais como portal e via de interação. (MINETTO, 2015). 15 2.1.2 Aplicativos da Construção Civil e Tendências Pensando nos smartphones como ferramenta de trabalho, no âmbito da engenharia civil os aplicativos desenvolvidos facilitam a comunicação bem como gerem as informações, sendo grandes aliados a produtividade. A Construct cita os principais aplicativos que englobam ramificações de serviços dentro da construção civil, o qual destacamos o aplicativo próprio, denominado Construct, que realiza a gestão de projetos trazendo economias de tempo e dinheiro, o Safesite, que auxilia a identificação e correção prévia de incidentes relacionados a segurança das obras, o Reforma Simples que quantifica de modo simplificado materiais necessários a obra, o Sienge que ajuda o acompanhamento das obras, gestão de orçamentos, processos financeiros, contábeis e de suprimentos, o Timesheet Mobile que gerencia e acompanha o horário e localização dos colaboradores, o Fall Safety App que indica quando o colaborador está em vias de cair ou sofrer um acidente e aciona contatos emergenciais quando ocorrido, o Go.on que planeja, gerencia e controla equipes que realiza serviços em diversos clientes. (CONSTRUCT, 2016). Assim, verificamos a necessidade e propensão tecnológica no desenvolvimento da engenharia para que ganhe agilidade, otimização de tempo, espaço e produção. 2.2 Gestão Enxuta 2.2.1 Lean Manufacturing A gestão enxuta, também conhecida como filosofia Lean Manufacturing, é uma filosofia de gestão que busca reduzir desperdícios enquanto aumenta a produtividade. O sistema enxuto de manufatura ou Lean manufacting foi desenvolvido pela Toyota na década de 1950 após a segunda guerra mundial, no Japão e chamou a atenção mundial na década de 1980, ficando claro a qualidade e eficiência Japonesa (DENNIS e SHOOK, 2008). Essa filosofia se deve a quatro mentes, o fundador da Toyota; Sakichi Toyota conhecido como pai da revolução industrial japonesa, seu Filho; Kiichiro Toyota que persuadiu seu pai a entrar no negócio de automóveis, criando a assim Toyota Motor 16 Corporation que se tornou a maior fabricante de automóveis do mundo, o primo de Kiiichiro , Eiji Toyota, ele foi o grande responsável por trazer a Toyota Motor Corporation à lucratividade e à proeminência mundial durante seu mandato como presidente e o executivo e Engenheiro Taiichi Ohno que é considerado o criador do Sistema Toyota de Produção e o pai do Sistema Kanban (WOMACK, 2007). O surgimento da filosofia enxuta, teve uma grande influência da Ford, em 1950, Eiji Toyota visitou a fábrica Rouge da Ford em Detroit a mandado de seu primo Kiichiro. O Japão e a Toyota estavam passando uma crise econômica, após treze anos se esforçando no ramo de produção de carros, conseguiram produzir apenas 2.685 automóveis já a Ford produzia 7.000 por dia do famoso Ford T. Eiji estudou cada detalhe da produção Ford que era a maior influência de manufatureiro atual no mundo. (DENNIS e SHOOK, 2008). Ao retornar para o Japão Eiji e o seu gênio de produtividade, Taiichi Ohno chegaram à conclusão que a produtividade em massa não funcionaria no Japão por entenderem que o marcado interno era pequeno e demandava uma grande variedade de veículos como caminhões de pequeno e médio porte, carros de luxos e carros pequenos adequados para as estradas estreitas e visando o valor do combustível e a economia do pais que estava mergulhada em uma profunda crise provocada por sua desastrosa participação na segunda Guerra mundial. Pensando nisso Taiichi Ohno e Eiji Toyota concluíram que existia alguma possibilidade para melhorar o sistema de produção e levaram suas ideias para Kiichiro. (DENNIS e SHOOK, 2008). Kiichiro Toyota propôs as primeiras ideias direcionadas a um sistema dinâmico e eficaz de suprimento da linha e das estações de trabalho, só que o momento do Japão impediu qualquer novo conceito de implantação ou mudança, com desempregos e greves que aconteceu a Toyota obrigou a saída de Toyota. Nesse contexto Eiji Toyota e o seu brilhante engenheiro Taiichi Ohno e Shigeo Shingo buscavam uma nova forma de organizar um sistema produtivo, que logo iria se chamar o sistema Toyota de produção que serviu de base para O nascimento do Sistema de produtividade enxuta ou Lean Manufactuting (RODRIGUES, 2016). 2.2.2 Aplicação da Gestão Enxuta na Construção Civil A filosofia Lean Manufacturing, ou manufatura enxuta,fornece ferramentas e métodos de gestão que auxiliam na redução dos desperdícios com ênfase nos prazos, 17 qualidade e custo, aumentando a lucratividade da empresa e desenvolvendo equipes de alto desempenho. Desenvolvendo técnicas que procuram minimizar as perdas internas, consequentemente os custos internos, permitindo às empresas colocarem produtos e serviços no mercado com preços atrativos, e sem perda de qualidade abordando cinco princípios básicos para eliminação de desperdícios sem esquecer do cliente e suas expectativas. (GLENN, 2005). Com valor identificando o que gera e o que não gera valor ao cliente, Fluxo de Valor definindo todos os passos necessários de fabricação na linha de produção sem gera desperdícios, Fluxo Continuo garantindo um fluxo de valor sem interrupção ou esperas, Produção Pull produzindo apenas as qualidades solicitadas minimizando os desperdícios de estoques, Perfeição nas melhorias continuas, procurando a eliminação constantes de perdas e desperdícios (RIBEIRO, 2016). Um dos grandes diferenciais operacionais para empresas de manufatura é a forma como ela administra seus custos. Em concorrências monopolísticas, em boa parte é o mercado que determina o preço de venda. Desse modo, busca-se a maior lucratividade através da redução de Custos. (RIBEIRO, 2016). Logo, a tendência da construção civil é absorver essa mentalidade aos seus processos para obtenção dos resultados que as ferramentas embasadas na filosofia fornecem. 2.3 Manutenção com Enfoque Predial A história da Manutenção é observada desde o início da primeira Revolução Industrial quando o principal objetivo era preservar os maquinários trabalhando na produção de bens e consumo. O segmento de manutenção apresentou evolução significativa ao longo dos últimos 70 anos. (KARDEC e NASCIF, 2006). A manutenção pode ser definida como um conjunto de ações e atividades que tem como objetivo manter o funcionamento adequado de produtos, materiais, equipamentos, instalações e ferramentas, garantindo e programando os trabalhos de forma eficiente a fim de controlar e minimizar os problemas e reduzir os custos. Segundo Slack (1997), manutenção é o termo usado para abordar a forma pela qual as organizações cuidam de suas instalações físicas, evitando, assim, que falhas ocorram. 18 Logo, a manutenção predial consiste na combinação de ações e técnicas de processos, afim otimizar, supervisionar e manter o funcionamento adequado do edifício quanto a seus equipamentos, instalações, produto, instalações, substituições, restauração entre outros, através de vistorias técnicas periódicas, programando o trabalho de forma eficiente, controlando custos, garantindo a segurança e qualidade dos serviços, realizando monitoramento e evitando diversas falhas e problemas que possam surgir acarretados pelo tempo, falta de planejamento entre outros. Segundo Seeley (1987), apud Horner; El-Haram; Munns (1997), define manutenção predial como o trabalho realizado para manter, restaurar ou melhorar todas as partes de um edifício, seus serviços e arredores para um padrão atualmente aceito e para sustentar a utilidade e valor do edifício. Podemos encontrar vários tipos de denominações e divisões por vários autores para os tipos de manutenção, Seeley (1987), Horner et al (1997), Slack et al (1997), entre outros, mas tais divisões e denominações acabam se encaixando em duas categorias principais, a manutenção planejada e a não planejada, ou seja, a manutenção preventiva e a corretiva. 2.3.1 Manutenção Preventiva Para explanarmos sobre a manutenção preventiva, minuciamos abaixo a citação constante na vigente Norma Brasileira Regulamentadora, a qual norteia as boas práticas da engenharia civil. Nos termos da NBR 5674:1999, compreende a Manutenção Rotineira que é caracterizada pela realização de serviços constantes que possam ser executados pela equipe de Manutenção Local e a Manutenção Planejada cuja realização é organizada antecipadamente, tendo por referência solicitações dos usuários, estimativas de durabilidade esperada dos componentes das edificações em uso ou relatórios de vistorias técnicas (inspeções) periódicas sobre o estado da edificação. (FERRAZ NETO et al., 2003). 2.3.2 Manutenção Corretiva Esse tipo de Manutenção é efetuado após a ocorrência de uma pane a fim de restabelecer a função destinada a recolocar o item em condições de executar sua 19 função (TSANG, 1995). E por não ser algo que estava fora do orçamento acabam tendo um custo maior também denominada de Estratégia de Manutenção Baseada na Condição do Objeto (HORNER et al., 1997). Nos termos da NBR 5674:1999 caracteriza-se pelos serviços não previstos na manutenção preventiva, incluindo a manutenção de emergência, caracterizada por serviços que exigem intervenção imediata para permitir a continuidade do uso das edificações e evitar graves riscos ou prejuízos pessoais e patrimoniais aos seus usuários ou proprietários. (FERRAZ NETO et al., 2003). 2.4 Atual Contexto Socioeconômico dos Projetos. Com a crise financeira do país, novas obras caíram muito principalmente no mercado da construção civil, pela qual até hoje sofre devido à crise. Na qual muitos Engenheiros e Arquitetos se virão sem alternativa até que quando a reforma foi se adaptando se ao mercado e crescendo cada dia mais, chegou com muitas inovações, praticidade, redução de custo entre outras. Segundo dados do Sistema de Inteligência Geográfica (IGEO) do Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil (CAU/BR), os projetos e obras de novas construções tiveram queda de 7% entre 2015 e 2017. No mesmo período as renovações tiveram um incremento de 20%. O aumento de reformas no país chegou num novo conceito retrofit (“retro”, do latim, significa movimentar-se para trás e fit, do inglês, adaptação, ajuste) surgiu ao final da década de 90 nos Estados Unidos e na Europa. (EM MOVIMENTO, 2018). A princípio, o termo foi utilizado na indústria aeronáutica e referia-se à atualização de aeronaves, aos novos e modernos equipamentos disponíveis no mercado e, com o passar do tempo, começou a ser empregado, também, na Construção Civil. A ideia em foco diz respeito ao processo de modernização e atualização de edificações, visando torná-las contemporâneas, valorizando os edifícios antigos, prolongando sua vida útil, seu conforto e funcionalidade através da incorporação de avanços tecnológicos e da utilização de materiais de última geração. (QUALHARINI, 2004). O que é projeto define-se projeto, na Construção Civil, como a “atividade ou serviço integrante do processo de construção, responsável pelo desenvolvimento, organização, registro e transmissão das características físicas e tecnológicas 20 especificadas para uma obra, a serem consideradas na fase de execução”. Trata-se de um processo de criação de um produto. (MELHADO, 1994). Conforme o Ricardo Viana Vargas, 2009, pg. 57 “Ao optar pela realização de um determinado projeto, uma organização precisa utilizar diversos critérios de seleção para que seja atingido, garantindo ao seu sucesso. A seguir, destacam-se os critérios mais importantes: realismo; capacidade; flexibilidade; facilidade de uso; custo; facilidade de informatização.” Nesse contexto apresentado na revisão bibliográfica, faremos o vínculo das novas tecnologias, fomentadas através da quarta revolução industrial, com a filosofia da gestão enxuta Lean, juntamente com a necessidade socioeconômica referente a execução das manutenções e reformas de forma otimizada, para apresentar a sequência no desenvolvimento do projeto a ser apresentado. 21 3 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO Buscando algo inovador e ao mesmo tempo simples, de fácil acesso e que possa agregar consideravelmente na vida das pessoas, independentemente da classe social, fomos direcionadosa fomentar ideais tecnológicas dentro da construção civil, surgindo então a motivação de desenvolver um aplicativo que possa gerir equipes técnicas e de profissionais terceirizados através de ferramenta de software, no caso aplicativos para smartphone. Onde a população tenha uma interface de acesso a profissionais qualificados para atendimento de manutenções e reformas. Assim, descrevemos nesse contexto um cenário amplo e vantajoso, base para nossos objetivos gerais e específicos, a se transcorrer o trabalho de conclusão do curso. Logo, o objeto de estudo será através da metodologia de analisar o tipo das principais demandas do sistema de manutenção e reformas prediais e aplicar a metodologia Lean na gestão do atendimento desse nicho. 3.1 Pesquisa e Análise da Demanda Para dimensionamento do mercado, analisamos os dados fornecidos pela empresa MVA Construções e Participações Eireli, conforme autorização no ANEXO 01 – CARTA DE AUTORIZAÇÃO MVA, onde quantificamos o atendimento dos itens prestado pela assistência técnica da construtora, em atendimento a garantia de 5 anos, com base na classificação de itens de hidráulica, civil, elétrica, interfonia e impermeabilização após a entrega dos prédios denominados por Helbor Bella Vita 1, localizado na rua Jacofer, nº 105 CEP: 02712-070 – Limão São Paulo – SP, Define Home Life Pinheiro, Rua Lisboa, n° 509 Pinheiros CEP: 05413-000 São Paulo – SP e L’alto Perdizes, Rua Cayowaá, 500 - Perdizes, São Paulo - SP, 05009-000, o qual pode ser visto a quantidade dos chamados abertos por tipo de solicitação, limitada ao período de 1 ano após a entrega do empreendimento. Compatibilizamos as informações obtidas na tabela 01 e gráfico 01. 22 Tabela 1 - Quantitativo das solicitações classificas pelo tipo da ocorrência Fonte: Adaptado de MVA, 2019. Gráfico 1 - Gráfico de Pareto do Quantitativo das solicitações classificas pelo tipo da ocorrência Fonte: Adaptado de MVA, 2019 Portanto, concluímos que a maior demanda de atendimento nas unidades de condomínios residenciais é itens de civil, que compreendem pisos, paredes e forros trincados, seguidos por problemas de hidráulica, elétrica, impermeabilização e interfonia. Hidráulica Elétrica Civil Impermeabilização Interfonia 53 8 86 13 0 81 30 224 8 25 60 9 165 34 9 194 47 475 55 34Totais L'alto Perdizes Quantitativo de Ordens de Serviço com base na Classificação dos itens - Hidráulica, Elétrica, Civil, Impermeabilização e Interfonia. Empreendimento Helbor Bella Vita 1 Define Home Life Pinheiros 23 3.2 Análise dos Principais Concorrentes de Mercado Para direcionamento estratégico é essencial conhecer os pontos fortes e fracos dos principais concorrentes, o qual listamos abaixo. A análise do perfil dessas empresas nos norteou a entender que é uma benfeitoria aos condôminos ter uma única empresa que abranja diversos itens, para unificar as solicitações e atendimento, bem como possuir geolocalização próxima aos empreendimentos. • MPServ: Ponto forte: equipe fixa nos empreendimentos. Ponto fraco: Limitam- se ao atendimento de manutenção preventiva e corretiva de itens civis, não estendendo-se a reformas, obras ou melhorias dentro do empreendimento. • Paulista Condomínios: Ponto forte: Localização no Centro de São Paulo, próximo a diversos condomínios. Ponto fraco: Limitam-se ao atendimento da manutenção de itens de antenas, interfones, portões e equipamentos de segurança. • Techmais: Ponto forte: Abrange manutenções preventivas e corretivas para diversos itens, bem como atendimento vinte e quatro horas. Ponto fraco: Sem sede fixa em São Paulo. • Rcaravelas: Ponte forte: Foca na qualidade de serviços prestados e atua na região da Grande São Paulo e litoral. Ponto fraco: Devido à alta rotatividade dos funcionários contratados o prazo para entrega das obras e sempre postergado. • Lab88: Ponto forte: Empresa especializada com alto nível de qualificação por conta da excelência nos processos. Ponto fraco: Dificuldade de ampliar a empresa por falta de qualificação profissional no Brasil. Principalmente gerentes de obras e assentadores. 3.3 Definição de Público Alvo Consideramos como público alvo, os condôminos, síndicos e administradoras de condomínios residenciais e comerciais de médio a alto padrão, localizados em São Paulo, que possuem uma necessidade de atendimento e gestão das questões construtivas dos empreendimentos de forma prática e otimizada. 24 4 METODOLOGIA DA GESTÃO CONSTRUTIVA BASEADA NO LEAN 4.1 Gestão Construtiva Quando citamos a gestão construtiva, o enfoque é nas ferramentas e expertise aplicadas aos métodos tradicionais construtivos que possibilitam um ganho considerável de tempo, produção e redução nos desperdícios, retrabalhos e diretamente nos custos. O pensamento Lean vem sendo utilizado por diversas empresas como um diferencial competitivo, o qual tem mostrado um crescimento positivo nos resultados buscados. Dessa forma, observa-se que esse pensamento traz um conceito amplo de qualidade. Com essa ótica do mercado, entendemos que a gestão é princípio básico para o sucesso de qualquer empreitada, visamos desenvolver uma metodologia de gestão construtiva, baseando-se nos 5 princípios do Lean manufacturing. Sendo eles: a melhoria continua, a redução de custo, a agilidade na produção, a maior capacidade produtiva e melhorias contínuas do ambiente de trabalho para os funcionários e prestadores de serviço. A importância da aplicação das ferramentas Lean manufacturing na construção civil, é devido à falta de estratégias que otimizem os processos, os prazos e desperdícios gerados. A realidade vista na maioria das obras está muito distante do que seria considerado como um processo ideal, onde o planejamento e controle atuariam como indicadores principais da qualidade final, em ambos os sentidos. A relevância da construção enxuta começa com uma base gerencial que se inicia com o controle sobre os processos produtivos, agindo na causa destes problemas, demonstrando de forma clara que, só é viável melhorar os processos quando se conhece a causa dos possíveis gargalos e para a construção civil é uma nova forma de visualizar e agir. Devido à falta de mão de obra profissionalizada, a construção civil precisa adotar alternativas que zelem pela melhor qualidade do produto final gerado, visando também o lucro, menores prazos e desperdícios; o que nos traz novamente a essa filosofia de construção. Com uma nova metodologia na construção, a plataforma Alphalar possibilita a agilidade, com custo menor e mais rapidez baseando-se na filosofia Lean 25 manufacturing, através do smartphone. Propiciando um cliente qualquer, encontrar um colaborador capacitado aos serviços que pretende realizar em patrimônio. Sendo que, problemas que acontecem em manutenções e reformas tendem a ter soluções rápidas, até mesmo de apenas um dia. Realizando a maior parte do processo eletronicamente o cliente, tanto quanto o colaborador e fornecedor ganham celeridade. Os principais benefícios estão citados na figura 01. Figura 1 - Vantagens de Solicitar os Serviços pela Alphalar Fonte: autor, 2019. 4.2 Esquematização dos Processos da Plataforma Alphalar Com o entendimento de todo o processo desde a solicitação do serviço até a conclusão, é possível definir o respectivo o tempo estimado para cada etapa, e com filosofia Lean se mostra presente, agrega-se benefícios as etapas de modo consequente, facilitando o acesso do cliente com a plataforma e a maneira que a plataforma se enquadra para solucionar problemas dos seus clientes, transformando um serviço de qualidade e maximizando a agilidade na produção dos serviços com a capacidade produtiva, possibilitando ainda melhorias continuas para os clientes, colaboradores e ambiente digital e físico de trabalho.4.2.1 Fluxograma da Plataforma Alphalar 26 O entendimento e comunição é sempre a ancoração para que os clientes consigam obter dos profissionais habilitados, o êxito em seus projetos. Para fomentar isso, o fluxograma tem por objetivo exemplificar todas as etapas relacionadas ao processo em paralelo com a plataforma Alphalar, os clientes, os colaboradores e os forncedores. Figura 2 - Fluxograma da Plataforma Fonte: autor, 2019. Ressaltamos que, a plataforma é um local digital que possibilita a interação entre os clientes, colaboradores e fornecedores, de acordo com os serviços 27 previamente cadastrados. O cliente é caracterizado por toda e qualquer pessoa que após aprovação do cadastro está apto a solicitar um serviço disponível na plataforma. O colaborador é o profissional habilitado a realização de determinado serviço dentro da AlphaLar e os fornecedores são as empresas que vendem materiais de construção, proteção, acabamento e decoração ou locam ferramentas. 4.2.2 Agilidade e Economia Ao iniciar o processo, marcados na figura 02 das letras “a” até o “h”, o cliente se cadastrará para verificar os serviços prestados pela Alphalar, com a opção de fazer uma simulação de orçamento antes de se comprometer a um orçamento oficial ou uma visita de um responsável técnico, o tempo acaba sendo rendido, pois, através da simulação os valores a serem informados serão apresentados ao próprio cliente em sua análise, diante disso a simulação do orçamento irá ser feita e o cliente acaba se preparando para caso optar pela opção da visita já tenha em mente o valor estimado do que o mesmo irá gastar e se está de acordo com essa base de orçamento. Com a visita técnica marcada e o horário imposto por ele, na sequência irá adquirir o orçamento propriamente dito com todos os detalhes avaliados por um engenheiro responsável. Na figura 02, demarcados entre as letras “i” e “j” temos celeridade pois, o cliente solicita a data e o horário da visita técnica para que o engenheiro possa ir a sua residência, essa gestão da agenda, acaba ajudando não só o cliente como o colaborador, pois o cliente estará presente na hora da elaboração de cada detalhe do orçamento e poderá aceitar os detalhes definidos, como também poderá mudar algo que não queira, para que o serviço/orçamento seja concluído de forma eficaz, sem atrasos ou alterações ao longo da obra, trazendo benefícios diretamente à economia dos recursos, minimizando o desperdício de materiais e ociosidade da mão de obra. Essa agilidade resulta diretamente numa economia de tempo e investimento em deslocações desnecessárias. 4.2.3 Qualidade Com todos os detalhes postos na figura 02, entre as letras “k” e “o” e sendo definidos pelo engenheiro responsável e aceitos pelo cliente, a obra entrará em 28 execução. O prazo da entrega terá como base os tipos de serviços contratados, intercalando entre 1 a 10 dias, ou mais, de acordo com a complexidade das solicitações e entraves apresentados quando feita a formulação do orçamento. Após a finalização de todo o processo, desde o cadastro, do atendimento na hora da visita, dos materiais, da maneira que a obra for conduzida, o cliente terá na plataforma o seu espaço de avaliar atribuir a sua nota em torno de todo processo até a finalização da sua solicitação. Com essa avaliação a Alphalar desenvolverá ascensões para os clientes, sejam em mão de obra, funcionários, tempo, custo, analisando de modo focado e de modo global, buscando e atingindo a melhoria continua fundamento da filosofia Lean. 4.2.4 Qualificação dos Colaboradores e Fornecedores De acordo com a solicitação do serviço, os colaboradores e fornecedores envolvidos terão de atender as necessidades solicitadas pelo cliente. Logo, para que o colaborador consiga fazer os serviços nos prazos estipulados, os fornecedores precisam entregar os materiais nas datas corretas. É um trabalho conjunto para satisfação do cliente. Caso algo não saia divergente do acordo com o contrato de serviço analisado e aceito, o cliente poderá solicitar uma reclamação diante ao colaborador ou fornecedor, dentro da plataforma, podendo descrever o problema ocorrido e classificando o nível de responsabilidade com o serviço prestado. Diante de análises de cada reclamação, os envolvidos poderão ser retidos de gerar serviços à plataforma por uma semana ou até mesmo ser retido de gerar qualquer tipo de serviço para a plataforma dependendo do ocorrido. O mesmo é válido para reclamações realizadas do fornecedor ou colaborador referente ao cliente. Logo, cada cliente, fornecedor e colaborador terá uma nota que é constituída pelas avaliações feitas na plataforma, servindo como base para certificação e segurança na solicitação e/ou prestação de novos serviços, influenciando diretamente na credibilidade dos mesmos. 5 ORÇAMENTO 29 Para desenvolvimento dos orçamentos de forma rápida e eficaz, a plataforma do Alphalar está conectada com o boletim referencial de custos desenvolvido e mantido pela Companhia Paulista de Obras e Serviços (CPOS), que fornece periodicamente uma referência dos custos de serviços de engenharia atendendo a lei de n° 8.666/93 da Constituição Federal e suas Alterações. Esse boletim traz de forma enxuta a composição dos valores para através de uma tabela considerando o custo dos materiais, mão de obra, critérios de medição e remuneração, seguindo as normas vigentes e especificações técnicas. O mesmo é atualizado numa periodicidade de quatro meses, com parceria da Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (FIPE), levando como diretriz a qualidade e segurança. Com nesse vasto banco de dados, a Alphalar desenvolve uma planilha orçamentária, com atualizações para que os valores sejam correspondentes ao mercado competitivo em que atuamos, priorizando o serviço e material de boa qualidade, com preço e prazo justo. Esse triangulo entre a qualidade, o preço e o prazo são o alicerce para a fidelização do cliente e permanência no mercado construtivo. Essa planilha orçamentária é o input de dados da plataforma, para que quando os colaboradores e clientes estejam selecionando os serviços e metragens os valores já sejam apresentados automaticamente, devido essa base de dados realizada. Assim, não é necessário a realização dos cálculos do custo e preço final ao cliente, pois o software resulta o valor apenas com a seleção dos serviços. Para elucidação clara desse procedimento dentro da plataforma, com a relação do serviço, custo unitário, quantidade e custo total, colocamos abaixo, trecho com a exemplificação da planilha que o sistema utiliza, elencando alguns dos serviços prestados. Onde os colaboradores preenchem através de uma interface simples na plataforma, indicando todos os serviços relacionados ao orçamento solicitado e conseguem realizar o orçamento global, que posteriormente e com base nele, gera o memorial de construção, documentos esses necessários e fundamentais para o alinhamento entre a expectativa do cliente e a execução do colaborador, que minimiza perca de informações ou desentendimentos. Figura 3 - Orçamento Padronização de Acordo com os Serviços Selecionados 30 PLANILHA ORÇAMENTÁRIA BASE PARA ORÇAMENTO SINTÉTICO Orçamento: Cliente: CPF n°.: RG n°.: Endereço: Empresa: Responsável: CREA n°: Emitido em: Código Serviço Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total 1 DOCUMENTAÇÃO INICIAL 01.01 Alvará de Execução Um 1 R$ 520,00 R$ 520,00 2 SERVIÇOS PRELIMINARES 02.01 Placa de identificação para obra Um 1 R$ 460,00 R$ 460,00 3 DOCUMENTAÇÃO SEM REAPROVEITAMENTO 03.05 Demolição manual de concreto simples m³ 3 R$ 148,50 R$ 445,50 4 RETIRADA COM PROVÁVEL REAPROVEITAMENTO 04.020 Retirada de aparelho sanitário incluindo acessórios Um 7 R$ 29,53 R$ 206,7114 ALVENARIA E ELEMENTO DIVISOR 14.30 Divisória em placas duplas de gesso acartonado. m² 6 R$ 172,31 R$ 1.033,86 21 REVESTIMENTO SINTÉTICO 21.100 Piso elevado de concreto em placas de 600 x 600 mm, antiderrapante m² 4 R$ 249,27 R$ 997,08 TOTAL R$ 3.663,15 Fonte: autor, 2019. 31 6 FORMALIZAÇÃO – CONTRATO E MEMORIAL DE CONSTRUÇÃO No desenvolvimento de todo orçamento, seja ele apenas estimativo ou definitivo, será desenvolvido paralelamente o memorial descritivo que é um documento que tem por finalidade definir de forma objetiva os materiais, acabamentos, local de aplicação e serviços que serão executados pelo colaborador ao cliente. Sendo então que, o memorial descritivo compila todo o memorando dos serviços relacionados pelo cliente, através da base da plataforma. E tem por objetivo descrever, em forma de texto, além dos serviços relacionados, as normas técnicas necessárias para execução e entrega, especificações, locação e desenvolvimento da reforma, proteções e instalações. Um detalhe muito importante, que possui um ressalto especial nesse documento diz respeito aos acabamentos finais e elucida ao cliente e prestador de serviço como ficará o serviço concluído. Ou seja, existem diversos serviços disponíveis, o cliente opta por três num único orçamento, essa base vai gerar o memorial com a relação dos três serviços. Que posteriormente gera o contrato padronizado para formalização entre o cliente e colaborados, a ser assinado digitalmente. Esse documento elencará os deveres e direitos dos envolvidos, citando os prazos, forma de pagamento e entraves do processo como um todo. E com o objetivo de minimizar a parte burocrática e necessária, compilamos em um único documento o contrato e memorial, otimizando assim essa etapa da contratação segura e garantindo a comunicação eficaz entre a expectativa do cliente quanto aos serviços e o norteamento do profissional que executará os mesmos. Através deste documento o cliente ou o prestador de serviço poderão sanar dúvidas técnicas durante a execução ou na entrega final da reforma. O memorial padronizado na plataforma, segue as especificações solicitadas pela Associação Brasileira de Norma Técnica através da Norma Brasileira Regulamentadora de n° 15575, publicada em 2013, nomenclatura abreviada como ABNT NBR 15575:2013. O ANEXO 02 – MODELO DE CONTRATO E MEMORIAL DE CONSTRUÇÃO aclara esse padrão de documento gerado pela plataforma Alphalar, como exemplo. 32 7 MODELAMENTO DE INTERFACE DIGITAL Para vislumbrarmos de forma prática o funcionamento do aplicativo, vinculado ao fluxograma e baseado nas diretrizes do Lean, colocamos a seguir as principais interfaces digitais representando as possibilidades dessa plataforma entre os clientes finais e os colaboradores e fornecedores cadastrados. As telas compreendem já o nome da organização, o logo e as principais funcionalidades que a tecnologia digital agregada ao conhecimento técnico das construções civis pode agregar ao público alvo e demais consumidores. 7.1 Tela de Entrada e Login no Aplicativo A quinta e sexta Figura demonstram a abertura do aplicativo no smartphone e posterior login onde há o cadastro com os dados pessoais, incluindo o nome completo, registro geral (RG), certidão de pessoa física (CPF) e endereço residencial, dados esses básicos para o reconhecimento individual dos utilizadores. Figura 4 - Interface de entrada no aplicativo Alphalar. Fonte: autor, 2019. 33 7.2 Tela Inicial no Aplicativo Após estar devidamente registrado, o cliente pode realizar login com a senha e nome ou e-mail cadastrado mantendo-se logado ou fazer esse procedimento toda vez que entrar no aplicativo. Ressalta-se que ao tentar inserir um nome ou e-mail e senha que o aplicativo não reconhecer, o mesmo informará ao cliente que a senha ou o nome ou o e-mail estão errados e dará a opção de o cliente enviar uma nova senha para o e-mail ou número de telefone cadastrado. Quando devidamente logado, quando falamos do cliente, há um leque de opções para se navegar, conforme figura 06. O mesmo pode realizar a solicitação de um novo serviço, verificar detalhadamente os seus serviços em andamento ou já concluídos, entrar em contato com a equipe técnica do Alphalar ou do colaborador que está executando os seus serviços e também pode acessar o painel de configurações, onde poderá ajustar as notificações realizadas por e-mail e/ou em seu smarthfone, as permissões, o volume e a vibração gerada em seu dispositivo pelo aplicativo da Alphalar. Personalizando assim a experiencia da utilização dessa ferramenta. Figura 5 - Interface de entrada/login no aplicativo Alphalar. Fonte: autor, 2019. 34 Figura 6 - Interface da tela inicial do aplicativo Fonte: autor, 2019. 7.3 Telas Diretamente Vinculadas a Inicial Para elucidarmos de forma detalhada, esclareceremos os tópicos elencados na figura 07 que representa a tela inicial. O primeiro tópico, denominado como Novo Serviço é o principal objetivo de uso, pois através dele, o cliente poderá iniciar um orçamento, podendo ser de um serviço urgente, que caracterizamos por exemplo quando há o rompimento de uma tubulação, alguma instalação está em curto, alguma luminária queimou e o local está sem visibilidade, houve a queda de uma parte da estrutura do telhado ou esquadria, como porta ou janela, que está viabilizando a entrada de água, quando não firmeza num guarda-corpo, quando o sistema de segurança está inoperante entre outros. Esses serviços pela métrica determinada de importância, através do aplicativo, são considerados como urgentes e o cliente tem a possibilidade de saber o valor exato para um profissional qualificado para aquela função se deslocar à sua casa, apartamento, escritório ou unidade e providenciar a reparação de modo imediato. 35 Ainda dentro do tópico novo serviço, há a estimativa de orçamentos, onde o cliente pode estimar o custo, de acordo com seu prévio levantamento de serviços, materiais e observações que poderá impactar no andamento dos serviços, tendo como resultado uma estimativa do orçamento para decidir se então dera sequência contatando um profissional para o orçamento final. Essa constatação com o profissional qualificado, chamados de orçamento real, onde o cliente agenda uma vistoria técnica, determinando o dia e o horário de acordo com sua disponibilidade e do profissional mais próximo, que está vinculado ao tipo de serviço que ele deseja realizar efetuando assim o devido agendamento. Na tela de agendamento o cliente só pode linkar uma dentre as opções: serviço urgente – agora, estimativa de orçamento e orçamento real, para que seja direcionado a próxima página correta. Do outro lado da plataforma, o profissional cadastrado, deverá elencar as atividades que pode exercer e incluir sua localização e disponibilidade geral. O mesmo também poderá utilizar a função online para quando está apto a agendamentos imediatos. Figura 7 - Interface de solicitação de novo serviço Fonte: autor, 2019. 36 Figura 8 - Interface de estimativa de orçamento Fonte: autor, 2019. Figura 9 - Interface de agendamento de acordo com a localização Fonte: autor, 2019. 37 Figura 10 - Interface de agendamento de acordo com a disponibilidade Fonte: autor, 2019. 7.4 Agendamento de Vistoria Presencial e Orçamento Final Supondo que o cliente solicitou o agendamento da vistoria presencial e está em sua unidade apresentando sua ideia e projeto ao executor, após o entendimento mútuo de todas as etapas e serviços envolvidos para concretização da obra, desde a mobilização do local até a limpeza final e entrega, o colaborador acessa a plataforma e faz o preenchimento da estimativa de orçamento, vinculando todosos locais que serão alterados, as atividades envolvidas, as metragens de cada item, os materiais necessários, os horários de trabalho em que a equipe poderá atuar em cada local, a determinação da urgência do início, que vinculará assim a data de início desejada, a necessidade da agilidade durante as etapas, incluindo a data de conclusão solicitada pelo cliente e as observações julgarem necessário. Esses itens desenvolverão juntos o cronograma geral das atividades. Perceba que essa tela da figura 11 é similar à que o cliente pode utilizar por si próprio para fazer a estimativa de orçamento, porém o que difere as duas é que nessa tela somente o colaborador acessa durante a vistoria presencial e através da mesma concluirá um orçamento formal e final para aceite do cliente. 38 Figura 11 - Interface do desenvolvimento do orçamento por parte do colaborador Fonte: autor, 2019. Logo, concluído e enviado o orçamento por parte do colaborador ao cliente, o mesmo receberá uma notificação informando que o orçamento foi enviado. O cliente por sua vez, poderá aceitar ou recusar o orçamento. Quando aceito o colaborador será avisado de que poderá iniciar os serviços. Todo orçamento formal gera uma nomenclatura padrão que é única e será utilizada até o término dos serviços. Essa nomenclatura serve para que os profissionais envolvidos e/ou clientes possam identificar de modo fácil e ágil os serviços envolvidos ao orçamento e sanar até mesmo dúvidas com a equipe da Alphalar. Todas as interfaces do aplicativo, principalmente as de notificação sofrem alterações periódicas pela equipe da Alphalar com o objetivo de obter junto aos clientes e colaboradores uma comunicação clara, eficaz e atual, estreitando o relacionamento da empresa com os mesmos. 39 Figura 12 - Interface de notificação ao colaborador do envio do orçamento Fonte: autor, 2019. Figura 13 - Interface da notificação ao cliente referente ao orçamento Fonte: autor, 2019. 40 Figura 14 - Interface de notificação ao colaborador referente ao orçamento aceito pelo cliente Fonte: autor, 2019. 7.5 Tela para Acompanhar os Serviços Após dado início das atividades, o cliente pode acompanhar tudo de modo online, o que traz imensa agilidade a informação ao mesmo. Sendo assim, é função do colaborador incluir ao término de cada dia um resumo das ações com as respectivas fotos atuais. Nessa tela de acompanhamento, o cliente pode selecionar o orçamento e visualizar as atividades já concluídas, as que estão em andamento e as que sucederão, que chamamos de atividades programadas. Se desejar ver de uma forma mais geral, poderá abrir o cronograma geral das atividades para vislumbrar de uma única vez as atividades já concluídas, as em andamento e as programadas. Além disso, poderá verificar as fotos de como estava o local inicialmente e após cada dia de execução e quando concluído os serviços poderá ver o antes e depois, tendo todo o histórico visual na palma da sua mão. 41 O último tópico dessa tela possibilita o cliente realizar um aditivo, que é incluir mais itens ao orçamento inicial. Figura 15 - Interface do aplicativo que o cliente pode acompanhar os serviços Fonte: autor, 2019. 7.6 Tela de Conclusão, Recebimento e Qualificação dos Serviços Dada a conclusão das atividades, o colaborador irá informar dentro do serviço no aplicativo a finalização, de acordo com o orçamento, a qual será confirmada pelo cliente. Para termos a retroalimentação da plataforma, permitindo que os clientes saibam as qualificações dos colaboradores, que é fator crucial para contratação ou não, o mesmo poderá clicar nos itens em que o desempenho foi satisfatório, os itens que o colaborador não demonstrou proficiência, deverão permanecer em branco, conforme figura 17. Incluímos assim os principais itens que norteiam a satisfação dos serviços prestados, o qual elucidamos com as perguntas: o cronograma foi concluído dentro do prazo? A equipe teve profissionalismo? A limpeza final foi adequada? Os serviços 42 tiveram qualidade? A mão de obra é qualificada? Quando necessário, os colaboradores utilizaram os equipamentos de proteção individual e coletiva? Logo, com a alimentação desses dados, a plataforma poderá fidelizar os bons colaboradores e certifica-los. Ressaltamos que, o colaborador também poderá pontuar o cliente, de acordo com sua cordialidade, respeito e compromisso com os agendamentos. Figura 16 - Interface do aplicativo de qualificação do cliente ao colaborador Fonte: autor, 2019. 7.7 Tela de Chat do Aplicativo A próxima tela que explanamos, trata-se do portal onde o cliente pode contatar a equipe técnica da Alphalar para tirar dúvidas sobre os procedimentos de serviços, questionamentos financeiros e também contatar o colaborador para conversar sobre o andamento dos serviços, incluir observações ou enviar avisos. Esse elemento é fundamental, pois entendemos que a comunicação é base para o efetivo entendimento entre as partes e traz uma otimização e agilidade tanto para notificar avisos importantes quanto nos demais processos envolvidos aos serviços. 43 Figura 17 - Interface do aplicativo que compreende o Chat Fonte: autor, 2019. 7.8 Tela das Configurações do Aplicativo A última tela apresentada elucida as configurações básicas do aplicativo, onde o usuário pode acessar ou editar seu perfil pessoal, incluir os dados financeiros para pagamento e recebimento, verificar todo histórico dos serviços anteriores e pagamentos ou recebimentos realizados, bem como entender e acessar sua privacidade e segurança, local este onde preenche sua senha pessoal e intrasferível. A segunda parte dessa tela é onde os colaboradores poderão se inscrever, anexando os documentos necessários para sua validação profissional. E inclusive acompanhar seu perfil e pontuações profissionais. Vale lembrar que nesse local também, os fornecedores de materiais poderão se inscrever, incluindo os materiais que fornecem, para posteriormente receber orçamentos de acordo com os materiais vinculados e solicitados pelos colaboradores. Os fornecedores poderão fechar seus orçamentos e programar a entrega diretamente através das informações preenchidas no aplicativo, tudo via essa interface digital, vinculando assim os três pilares relacionados as obras, reformas e manutenções, os quais citamos como: cliente, colaborador e material. 44 Figura 18 - Interface do aplicativo que compreende as configurações Fonte: autor, 2019. 8 CONCLUSÃO 45 Como apresentado no decorrer do presente trabalho, a interação eficiente entre a necessidade de serviços da construção civil e profissionais habilitados é um déficit no mercado brasileiro atual. E é de fundamental relevância para o desenvolvimento econômico eficaz. A consciência da importância de melhorias nesse âmbito, demonstram que as atividades relacionadas as reformas, manutenções e projetos, têm muito a ser aprimorado, principalmente vinculando as tecnologias de ponta. Visando esse nicho, desenvolvemos nesse presente trabalho a ideia inovadora, da junção entre a tecnologia, fator esse intrínseco a vida cotidiana atual, o conhecimento sobre os quesitos que norteiam as boas técnicas da construção civil com a filosofia Lean, que ampara os outros dois fatores de um modo otimizado. A utilização da plataforma resulta num conforto aos usuários na obtenção de serviços com a eficiência, qualidade e a busca por redução de custos e a satisfação. Para os profissionais e fornecedores, abre um leque de oportunidades. O presente trabalho apresentou, uma leitura inicial para a realização de melhorias em todo o ciclo de atividades realizadas para reformas, manutenções e projetos, assim evidenciamosos seguintes aspectos: • É viável alcançar minoração do tempo gasto para orçamentação através de um campo onde possa realizar um orçamento prévio e que tenha a base de serviços, ferramentas, materiais e custo pré-determinados. • Mesmo com a divergência de disponibilidade entre os clientes e os colaboradores, há ferramentas que possibilitam o agendamento de encontros e realização dos serviços de satisfatória. • Com uma planilha orçamentária é possível a realização de orçamentos de forma precisa e ágil. • Junto a um memorial descritivo, aperfeiçoado periodicamente, a orientação sobre a execução correta dos serviços aos profissionais que executam é competente. • Com um contrato criado de forma autônoma torna a burocracia e formalização necessária para as contratações, uma etapa célere. • Através do acompanhamento online os envolvidos ganham a confiabilidade e ciência do andamento das tarefas. • Os profissionais habilitados e elencados aos serviços certos, minimizam os desperdícios de tempo e material e possível retrabalho. 46 • A ciência de uma empresa gerenciando de forma independente os colaboradores, clientes e fornecedores cadastrados, traz ligação e amônia para conclusão dos serviços. • A qualificação das etapas possibilita aos envolvidos a melhoria contínua. • Todos os tópicos citados acima, quando agregam ganha no tempo devido a diminuição do tempo gasto para execução de cada atividade, minoração dos desperdícios e assertividade nos procedimentos executivos e operacionais, trazem consecutivamente redução nos custos diretos e indiretos para execução das manutenções, reformas e projetos relacionados a construção civil. Através dos pontos acima elencados, observa-se uma necessidade e comprovação de eficácia na convergência da tecnologia, engenharia civil e gestão enxuta para o cenário apresentado. Por fim, destaca-se que o método utilizado nesse trabalho é uma análise inicial e geral da aplicabilidade da filosofia Lean para serviços de manutenções, reformas e projetos, havendo uma grande possibilidade da novas análises partindo de outros pontos de vista, visando por exemplo enfoque na aplicação de manutenções, reformas e projetos para: instituições de ensino, centros comerciais/empresariais, indústrias, centros de entretenimento, entre outros. E ainda, visando ser inspiração para o desenvolvimento de estudos futuros, uma vez que, esse trabalho não possui a finalidade de esgotar as pesquisas relativas a melhorias voltadas para a construção civil, mas sim, tentar despertar interesse nesse quesito, recomenda-se os temas: • Rentabilidade sobre a gestão enxuta através da filosofia Lean aplicada nas manutenções, reformas e projetos da construção civil; • A aplicação das ferramentas aqui informadas e a análise de resultados obtidos, de modo a identificar melhorias; • Planejamento de Marketing e respectivas ferramentas necessárias e ideais a plataforma aqui apresentada; • O Plano de Negócios Empresariais Estratégicos para a organização aqui dissertada. 47 REFERÊNCIAS ALMEIDA, Amanda. Oito aplicativos que revolucionaram os anos 2000. TECHTUDO, São Paulo, 20 Nov. 2018. Disponível em: <https://www.techtudo.com.br/listas/2018/11/oito-aplicativos-que-revolucionaram-os- anos-2000.ghtml>. Acesso em: 07 mar. 2019. 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Materiais ou equipamentos similar-equivalentes – Que desempenham idêntica função e apresentam as mesmas características exigidas nos serviços. 2. Materiais ou equipamentos similar-semelhantes – Que desempenham idêntica função, mas não apresentam as mesmas características exigidas nos serviços. 3. Materiais ou equipamentos simplesmente adicionados ou retirados – Que durante a execução foram identificados como sendo necessários ou desnecessários à execução dos serviços e/ou obras. 4. Todos os materiais a serem empregados deverão obedecer às especificações deste memorial. Na comprovação da impossibilidade de adquirir e empregar determinado material especificado, deverá ser solicitada sua substituição, condicionada à manifestação do Responsável Técnico pela obra. 53 5. A substituição de materiais especificados por outros equivalentes pressupõe, para que seja autorizada, que o novo material proposto possua, comprovadamente, equivalência nos itens qualidade, resistência e aspecto. 3. FASES DOS SERVIÇOS Nenhuma alteração nas plantas, detalhes ou especificações, determinando ou não alteração de custo da obra ou serviço, será executada sem autorização do Responsável Técnico pela obra. Em caso de itens presentes neste Memorial Descritivo e não incluídos nos projetos, ou vice-versa, devem ser levados em conta na execução dos serviços de fôrma como se figurassem em ambos. Em caso de divergências entre os desenhos de execução dos projetos e as especificações, o Responsável Técnico pela obra e Cliente deverá ser consultado, a fim de definir qual a posição a ser adotada. 4. SERVIÇOS PRELIMINÁRES E GERAIS Deverá ser alocada placa de identificação da obra e responsável técnico. A área de trabalho objeto de demolição para reforma deverá ser devidamente desocupada. Todo material proveniente da limpeza do local será removido da obra e descartado corretamente. 5. ALVENARIA DE VEDAÇÃO Os painéis de alvenaria serão erguidos em bloco de concreto, nas dimensões nominais de 14x19x39 cm, com juntas de 12 mm de espessura, obedecendo o Projeto Executivo de Arquitetura e seus detalhes, a fim de proceder à correta locação da alvenaria, bem como seus vãos e shafts. Deverão ser observadas as seguintes recomendações, relativas à locação: Paredes internas e externas sob vigas deverão ser posicionadas dividindo a sobra da largura do bloco (em relação à largura da viga) para os dois lados. E caso o bloco apresente largura igual ou inferior à da viga, nas paredes externas alinhar pela face externa da viga. 54 6. VERGAS E CONTRA-VERGAS Deverá ser empregado, em todos os vãos de portas e janelas, vergas e contra- vergas. O engastamento lateral mínimo é de 30,0 cm ou 1,5 vezes a espessura da parede, prevalecendo o maior. Quando os vãos forem relativamente próximos e na mesma altura, recomenda-se uma única verga sobre todos. Além disso, para vãos maiores que 2,40 m, a verga deverá ser calculada como viga. 7. CHAPISCO PARA PAREDE EXTERNA E INTERNA As alvenarias da unidade, serão inicialmente protegidas com aplicação de chapisco, homogeneamente distribuído por toda a área considerada. Serão chapiscados paredes (internas e externas) por todo o seu pé-direito (espaçamento compreendido entre a laje de piso e a laje de teto subsequente). Inicialmente aplicar-se-á chapisco com argamassa preparada mecanicamente no local, na composição 1:3 (cimento: areia média), com 0,5 cm de espessura ou argamassa pronta com o mesmo traço. Em superfícies bastante lisas, a exemplo das lajes de forro, deverá ser adicionado aditivo adesivo ou cola concentrada para chapisco ao traço, nas quantidades indicadas pelo fabricante. Deverão ser empregados métodos executivos adequados, observando, entre outros: A umidificação prévia da superfície a receber o chapisco, para que não haja absorção da água de amassamento por parte do substrato, diminuindo, por conseguinte a resistência do chapisco; O lançamento vigoroso da argamassa sobre o substrato; O recobrimento total da superfície em questão. Após a cura do chapisco (no mínimo 24 horas), aplicar-se-á revestimento tipo paulista, com espessura de 2,0 cm, no traço 1:2:8 (cimento: cal em pasta: areia média peneirada). 8. REBOCO Após a cura do chapisco (no mínimo 24 horas), aplicar-se-á revestimento tipo paulista, com espessura de 2,0 cm, no traço 1:2:8 (cimento: cal em pasta: areia média peneirada). A argamassa deverá ser preparada mecanicamente a fim de obter mistura 55 homogênea e conferir as desejadas características desse revestimento: trabalhabilidade, capacidade de aderência, capacidade de absorção de deformações, restrição ao aparecimento de fissuras, resistência mecânica e durabilidade. A aplicação na base chapiscada será feita em chapadas com colher ou desempenadeira de madeira, até a espessura prescrita. Quando do início da cura, sarrafear com régua de alumínio, e cobrir todas as falhas. A final, o acabamento será feito com esponja densa. 9. ACABAMENTOS INTERNOS 9.1. REVESTIMENTOS CERÂMICOS NAS PAREDES INTERNAS 9.1.1. BANHEIROS, SANITÁRIOS, COPA. O revestimento em placas cerâmicas, com junta de 1mm, espessura 8,2mm, assentadas com argamassa, cor branco, será aplicado nos sanitários e cozinha, serão de primeira qualidade (Classe A), apresentando esmalte liso, vitrificação homogênea e coloração perfeitamente uniforme, dureza e sonoridade características e resistência suficientes, totalmente isentos de qualquer imperfeição, de padronagem especificada em projeto. Após a execução da alvenaria, efetua-se o tamponamento dos orifícios existentes na superfície, especialmente os decorrentes da colocação de tijolos ou lajotas com os furos no sentido da espessura da parede. Concluída a operação de tamponamento, será procedida a verificação do desempeno das superfícies, deixando "guias" para que se obtenha, após a conclusão do revestimento de azulejos ou de ladrilhos, superfície perfeitamente desempenada, no esquadro e no prumo. O assentamento será procedido a seco, com emprego de argamassa de alta adesividade, o que dispensa a operação de molhar as superfícies do emboço e do azulejo ou ladrilho. Decorridos 72 horas do assentamento, inicia-se a operação do rejuntamento, o que será efetuado com pasta de cimento branco e pó de mármore no traço volumétrico de 1:4.