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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ ESPECIALIZAÇÃO EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA DO TRABALHO Conquistando Distração Digital Dois especialistas em administrar a sobrecarga Duany Aldeny Trabalho da disciplina de Ergonomia Tutor: Prof. Fernando Medina Brasília 2020 http://portal.estacio.br/ 2 CONQUISTANDO DISTRAÇÃO DIGITAL DOIS ESPECIALISTAS EM ADMINISTRAR A SOBRECARGA Referência: ROSEN, Larry; SAMUEL, Alexandra. Conquistando distração digital: Dois especialistas em administrar a sobrecarga. Harvard Business Review, Junho de 2015. A sobrecarga digital está relacionada a exposição habitual de um indivíduo a uma gama de informações virtuais maiores do que sua capacidade de absorção e processamento. As pessoas passam a maior parte do tempo conectadas/onlines, devido ao trabalho, estudo ou como forma de lazer. Mas quando as informações sobrecarregam esse indivíduo, ocorre uma redução na capacidade de concentração e na sua produtividade, impactando tanto o campo profissional como o pessoal. O psicólogo Larry Rosen e a tecnóloga Alexandra Samuel possuem opiniões adversas sobre o controle da sobrecarga digital. Para Rosen o foco precisa ser direcionado para atividades geradoras de energia, enquanto o fluxo de informações deve ser rejeitado. Enquanto Samuel defende a utilização das ferramentas digitais de uma forma estratégica. Ambas soluções defendias pelos especialistas, se somadas, resultam em um manual benéfico contra a sobrecarga digital. Realizar duas atividades de forma simultânea só é eficaz quando uma delas é automática. As multitarefas costumam induzir ao erro, pois o foco de uma única atividade é divido para a realização de várias. Responder um e-mail enquanto fala ao telefone pode comprometer o raciocínio de um indivíduo, tornada ambas as tarefas malsucedidas. O grande fluxo de informações virtuais submete as pessoas a realizarem tarefas de forma simultânea, prejudicando sua produtividade e desempenho. A utilização demasiada de dispositivos digitais resultou em mudanças comportamentais classificadas pelos termos: FOMO (Fear of Missing Out – Medo de ficar por fora), FOBO (Fear of Being Offline - Medo de estar desconectado/offline) e 3 Nomofobia (Medo de ficar sem celular). Essas mudanças são geradoras de quadros de ansiedade, desconforto e compulsão. Objetivando a recuperação do foco e o distanciamento da tecnologia, um método composto por três estratégias foi desenvolvido. A primeira refere-se ao aumento do tempo em estado offline, iniciando com ciclos de 15 minutos que devem ser aumentados gradativamente. Já a segunda estratégia aborda a necessidade de pausas de relaxamento a cada hora e meia, é o momento para se desligar, meditação e caminhadas podem ser praticadas. Por último, toda a tecnologia presente no interior do quarto deve ser retirada, assim poderá limitar o uso dos equipamentos digitais. Seguindo essas três etapas constantemente é possível recuperar o foco. Os e-mails profissionais são uma grande distração aos seus usuários, que optam ou não por responderem as mensagens rapidamente, ou simplesmente as deixam acumular na caixa de entrada. Para agilizar o processo de decisão sobre o que é prioridade, deve-se utilizar ferramentas de automatização, como os filtros de e-mails. Apesar das distrações digitais serem apenas minimizadas pelo processo de automatização, essas ferramentas proporcionam um melhor aproveitamento do tempo e mais eficiência nas atividades realizadas. Conclusão A sobrecarga digital é uma consequência do avanço tecnológico. As pessoas tornaram-se dependentes de seus dispositivos digitais. Essa dependência resultou em fobias denominadas: FOMO (medo de ficar por fora), FOBO (medo de estar desconectado/offline) e Nomofobia (medo de ficar sem celular). Para reverter essa situação é necessário limitar a utilização desses equipamentos, além disso, deve-se utilizar ferramentas de automatização com o intuito de diminuir horas improdutivas e aumentar a concentração em atividades que são prioridade. Expor um funcionário a uma sobrecarga de informações é prejudicial tanto para o indivíduo quanto para a empresa. Atrasos nas entregas, erros constantes, diminuição do desempenho e da produtividade são alguns problemas relacionados a exposição ao grande fluxo de informações. O ambiente de trabalho deve ser um local calmo, organizando, com ferramentas práticas, afim de manter os trabalhadores com boa saúde mental.
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