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1 UNIVERSIDADE PAULISTA (UNIP) CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE FRANCISCO ÉDER DE SOUZA - RA: 2022092 JADER GOMES DE ALMEIDA - RA: 2022973 JAQUELINE DOS SANTOS SERRANO - RA: 2004645 TATIANA FERNANDES DE FREITAS – RA: 2049290 PROJETO INTEGRADDO MULTIDICIPLINAR (PIM I): JBS/SA Mozarlândia/GO 2020 2 RESUMO Este trabalho tem como objetivo conciliar as atribuições referente ás disciplinas que correspondem ao PIM I, fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial, Técnicas de informáticas, nesse sentido, foi escolhida para fazer parte desta importante pesquisa à empresa: JBS S/A na região do Estado de Goiás na Cidade de Mozarlândia. Existem muitas empresas, mas justificando a escolha da empresa JBS/S.A. para o trabalho, foi devido ser uma empresa renomada e com grandes recursos tecnológicos, e ricos meios de comunicação. O desenvolvimento do trabalho foi embasado em pesquisas e teorias de alguns autores. Palavras Chaves: Comunicação Empresarial; Fundamento da Administração e Técnicas de Informática. 3 ABSTRACT This work aims to reconcile the attributions related to the disciplines that correspond to PIM I, fundamentals of Administration, Business Communication, Computer techniques, in this sense, it was chosen to be part of this important research to the company: JBS S / A in the State region of Goiás in the City of Mozarlândia. There are many companies, but justifying the choice of JBS / S.A. for the job, it was due to being a renowned company with great technological resources, and rich means of communication. The development of the work was based on research and theories by some authors. Key words: Business Communication; Foundation of Administration and Computer Techniques. 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO.........................................................................................................05 2. DESCRIÇÃO ORGANIZACIONAL......................................................................05 2.1.1. A EMPRESA........................................................................................................05 2.1.1. FONECEDORES, PRODUTOS E SERVIÇOS...............................................06 2.1.2. CLIENTES...........................................................................................................06 2.1.3. CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO.......................................................07 2.1.4. ORGANOGRAMA..............................................................................................07 2.1.5. ANÁLISE DA PRÁTICA ATUAL DE GESTÃO DA ORGANIZAÇÃO......08 2.2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL....................................................................08 2.2.1 FERRAMENTA ESTRATÉGICA DE COUNICAÇÃO..................................09 2.3. TECNICAS DE INFORMATICAS......................................................................09 2.3.1. PORTAL...............................................................................................................10 2.3.2. OUTRAS FERRAMENTAS ULTILIZADAS PELA JBS/AS........................11 2.3.3. NOTA FISCAL NF-e...........................................................................................11 2.3.4. E-MAIL................................................................................................................12 2.3.5. MARKETING DIGITAL...................................................................................12 CONCLUSÃO................................................................................................................14 REFERÊNCIAS............................................................................................................ 15 5 1. INTRODUÇÃO Diante do atual cenário brasileiro e das constantes mudanças que ocorrem no ambiente corporativo, as organizações devem estar alinhadas em torno de definições estratégicas, levando em consideração as informações e conhecimentos que afetam o desempenho organizacional e a comunicação. Por isso, é necessário estabelecer uma comunicação aberta, ou seja, o momento atual exige uma ampla transformação e inovação. O objetivo do trabalho é conciliar as atribuições referente ás disciplinas que correspondem ao PIM I, fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial, Técnicas de informáticas, nesse sentido, foi escolhida para fazer parte desta importante pesquisa à empresa: JBS S/A na região do Estado de Goiás na Cidade de Mozarlândia. Sendo assim, para que a empresa funcione, tanto em termos operacionais, quanto na parte de clima coorporativo, a comunicação empresarial é fundamental. É ela que vai garantir que os colaboradores trabalhem de forma conjunta e alinhada aos objetivos da empresa, e ainda fazer com que eles se sintam pertencentes a ela, implicando em aumento de desempenho, inovação constante e criando defensores da sua marca. A administração é uma área que engloba diversas teorias, conceitos, técnicas e ferramentas. Em geral, ela tem a finalidade essencial de fazer acontecer os desejos e objetivos das pessoas, solucionando os problemas e atendendo suas necessidades. Por outro lado a informática assume um papel cada vez mais importante no cotidiano das pessoas. O uso da tecnologia proporciona mais velocidade na comunicação e na resolução de processos e procedimentos internos de uma empresa. Existem muitas empresas, mas justificando a escolha da empresa JBS/S.A. para o trabalho, foi devido ser uma empresa renomada e com grandes recursos tecnológicos, e ricos meios de comunicação. 2. DESCRIÇÃO ORGANIZACIONAL 2.1.1 A Empresa A empresa JBS/S.A. é uma empresa renomada, onde trabalha com milhares de pessoas e foi fundada segundo a JBS, 2012: 6 JBS foi fundada no ano de 1953 por José Batista Sobrinho, em Anápolis GO, no começo era uma pequena planta para abate de gado, a expansão da empresa iniciou-se a partir de 1956, com o surgimento de Brasília. Em 1968, adquiriu a primeira unidade certificada para exportação, em Planaltina-DF. O ano de 2007 foi um marco na história da JBS S/A, tornou-se a maior empresa do mundo no setor de carne bovina e a maior empresa brasileira na indústria de alimentos, ingressando no mercado de carne suína na mesma época. Contudo a JBS/S.A. se tornou a maior, ocupando uma grande relevância ao município de Mozarlândia, proporcionando empregos para milhares de pessoas em todas as áreas, houve um impacto de forma positiva, pois, toda ação gera emprego e renda trás desenvolvimento econômico e qualidade de vida. Em 2010 a JBS Swift Austrália, atingiu o ranking na maior produção de carne ovina no país. Consolidando também plataformas de distribuição mundial e novas aquisições. 2.1.2 Fornecedores, Produtos E Serviços A ferramenta adotada no Brasil pela empresa JBS/SA, concilia gestão de qualidade da matéria-prima e comunicação como pecuarista, relacionando parâmetros técnicos, como peso, idade do animal, acabamento de gordura e sexo, a uma política de bonificação pela qualidade. O principal fornecedor de carnes bovinas para o abate é a Fazenda Conforto localizadas no município de Nova Crixas – GO, que aposta em alta tecnologia e técnicas de gestão empresarial para elevar produtividade e garantir margens em meio ao aumento dos custos de produção e preço mais baixo da arroba do boi, favorecendo a empresa JBS/S.A. JBS/S.A atua no segmento de carnes bovinas, suína, aves e ovinos, além de couro, colágeno, embalagens metálicas, biodiesel e transporte, se destaca na qualidade de produção com uso de tecnologias avançada, como: termômetro infravermelho e de penetração para verificação da temperatura de alimentos,esteiras com capacidade de agilidade na produção da carne bovina. A empresa investe na modernização e melhoria continua da área de segurança dos alimentos e garantia da qualidade. Uma boa parte destinada ao aprimoramento e a ampliação da sua infraestrutura. Também conta com a mão de obra dos seus colaboradores e empresas prestadoras de serviço para atender ao padrão de qualidade desejada dos seus clientes. 7 2.1.3 Clientes A empresa atende clientes de pequeno, médio e grande porte em todos os países, a companhia atua em 22 países de cinco continentes (entre plataformas de produção e escritórios) e atende mais de 300 mil clientes em mais de 150 nações. Uns dos principais clientes da empresa JBS/ S.A para exportação encontra- se á China, Suécia e Estados Unidos. As marcas que são mais exportadas são Swift, Friboi, Maturatta, Seara, Cabaña Las Lilas, Pilgrim's, Gold Kist Farms, Pierce, e Big Frango. Figura1- Principais ClientesA produção da JBS Envoltórios é em sua maioria voltada ao atendimento do mercado externo. PAIS DESTINO % Rússia 29% Hong Kong 28% Ucrânia 23% Líbano 8% Leste Europeu 6% Brasil 5% África 4% Estados Unidos 3%. 2.1.4 Concorrentes Da Organização A JBS S.A. é uma multinacional de origem brasileira, reconhecida como uma das líderes globais da indústria de alimentos. A JBS investe na modernização e melhoria contínua da aera de segurança dos Alimentos e Garantia da Qualidade. E A sua grande concorrência está atribuída aos serviços prestados pelas empresas como a BRF dona das marcas Perdigão e Sadia e os frigoríficos Minerva e Marfrig. https://pt.wikipedia.org/wiki/JBS-Swift_Foods_Company https://pt.wikipedia.org/wiki/Seara_Alimentos 8 2.1.5 Organograma Figura 2: João Paulo JBS wokshopbeefpoinf 2013, gráfico que representa a estrutura formal da organização JBS/ S.A. O grupo JBS S/A em sua última apuração no final do ano de 2018, divulgou que possuem hoje aproximadamente 230 mil colaboradores em plataformas de produção e escritórios comerciais pelo mundo. Sendo que a unidade abordada no presente trabalho localizada em Mozarlândia-Go, possui 2.000 funcionários efetivos (Diagnóstico da empresa JBS S/A). 2.1.6 Analise Da Prática De Gestão Da Organização E Necessário evidenciar todos os planos da organização, saber seus objetivos, metas e focos, para então adentar em sua estrutura, analisando realmente os pontos importantes para a metodologia da analise apresentada. “O entendimento do ambiente em que a organização está inserida é de fundamental, importância para forma à Visão externa da organização, passada a Visão externa baseada em históricos, origem com texto atual e estratégia, pode-se dar inicio ao estudo interno da organização. Foca-se a estrutura, os processo, a hierarquia, a tecnologia empregada e as relações com o ambiente. O olhar volta para dentro da organização em busca de conhecê-la decodificar seu funcionamento, objetivando a justar comportamento, criar ou 9 extinguir cargos/ funções, tecnologias e/ou processos” (Danilo Ramillo, 2011). Este conceito de gestão tem como finalidade conduzir pessoas e processos de forma eficaz, promover melhorias, criar um ambiente colaborativo, motivado, propício ao auto desenvolvimento e, consequentemente, a conquista de resultados. 2.2 COMUNICAÇÕES EMPRESASRIAL A comunicação representa uma espécie de abertura nas companhias atualmente. Nunca tivemos tantos meios de comunicação à disposição, tantas e tão rápidas formas para chegar às pessoas com as informações necessárias. Todavia, nunca foi tão difícil fazer com que a notícia chegue intacta, sem deformações, onde precise chegar, na hora exata e com o tom necessário. A Comunicação Empresarial tem como objetivos principais expandir a capacidade de leitura e interpretação de textos técnicos e teóricos, consolidar a habilidade julgamento e crítica para elaborar textos técnicos e acadêmicos, bem como ampliar sua aptidão em comunicação verbal e não verbal. A Comunicação empresarial é uma ferramenta estratégica de planejamento usada no âmbito de uma empresa com o objetivo de melhorar a imagem da empresa e os resultados obtidos. Por isso é tão importante que haja investimento efetivo nessa área. O principal objetivo da comunicação empresarial é aumentar a credibilidade da empresa, melhorar a sua imagem frente ao mercado e colaboradores, assim como aumentar seu rendimento. 2.2.1 Ferramenta estratégica de comunicação Usada no âmbito de uma empresa com o objetivo de melhorar a imagem da empresa e os resultados obtidos. Muitas vezes, a comunicação empresarial é vista como um meio que divulga notícias favoráveis a respeito de empresa e controla as notícias desfavoráveis. No entanto, essa uma visão extremamente redutora, porque a comunicação empresarial abrange uma área muito maior, e está relacionada com a sua capacidade de competir dentro do mercado e consequentemente a sua sobrevivência. A comunicação interpessoal e um método de comunicação que promove a troca de informação entre as pessoas. Esta ligada a inteligência interpessoal e se manifesta na sua forma mais avançada, como habilidade para perceber 10 intenções e desejo de outras pessoas, e para reagir apropriadamente a partir dessa percepção. Significa ter sensibilidade para o sentido de expressões faciais, voz, gesto e postura de habilidade para responder de forma adequadas as situações interpessoais (PIMENTA, 2006, p.77). Dentro da JBS/ S.A a comunicação interpessoal e um dos itens fundamentais para o sucesso de gerentes, líderes e liderados. Semanalmente, as equipes de trabalho recebem orientações profissionais para ampliarem a visão e a compreensão sobre comunicação, trabalho em equipe e relação interpessoal. Tal ação contribui para a retenção de pessoas, pois os novos colaboradores criam vínculos com a empresa em uma relação de pertencimento e confiança. 2.3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Foi na década de 1960 que as empresas, principalmente nos países desenvolvidos, de ramos seus primeiros passos no uso da Tecnologia da Informação. Ela estava marcada pelo uso de equipamentos de grande porte, conhecidos como mainframes, extremamente caros e disponíveis por meio de poucas opções tecnológicas. Nesta época, a área de TI tinha a função de apenas fornecer tecnologia para auxiliar o controle rotineiro da empresa. O centro de processamento de dados (CPD) era de difícil acesso, atuava principalmente com a disponibilização de tecnologia e processamento de dados. O CPD tinha o objetivo de manter as máquinas funcionando ou processar dados por meio de computadores. A Tecnologia da Informação (TI) tem sido considerada um dos componentes mais importantes do ambiente empresarial atual, e as organizações brasileiras têm utilizado ampla e intensamente essa tecnologia, tanto em nível estratégico como operacional. Essa utilização oferece grandes oportunidades para as empresas que têm sucesso no aproveitamento dos benefícios oferecidos por este uso. Ao mesmo tempo, ele também apresenta desafios para a administração de TI da qual as empresas passam a ter grande dependência e que apresenta particularidades de gerenciamento. Neste cenário complexo, um dos desafios críticos é identificar o nível de contribuição que esta tecnologia oferece aos resultados das empresas (ALBERTIN; ALBERTIN, 2012, p. 126). A informatização tem se mostrado cada vez mais como um diferencial competitivo no mercado, sabe-se que a tecnologia é de fundamental importância para á evolução e o desenvolvimento empresarial. Como estamos na Era da Informação, em que a riqueza nasce de ideias inovadoras e do uso inteligente da informação, para a maioria das empresas é 11 impossível desligar seus sistemas de computadores, mesmo que por um curto período de tempo. Issoacontece porque as organizações precisam reagir de modo rápido aos problemas e às oportunidades que surgem desse ambiente empresarial moderno e altamente competitivo (FOINA, 2006). 2.3.1 Portal A JBS/ S.A nos últimos anos priorizou o relacionamento com seus clientes oferecendo o maior conforto e interação por meio dos diferentes canais de comunicações. Criou-se o portal Conexão Friboi, que tem como objetivo aperfeiçoar o relacionamento da Companhia com pecuaristas fornecedores ou não da JBS no Brasil. A ferramenta promove discursões, dissemina conteúdos relevantes e ajuda o produtor a melhorar o seu negocio. Também facilita o acesso à JBS, informando os interessados em estabelecer parceria sobre a Cultura e a forma de trabalho da Companhia. 2.3.2 Outras Ferramentas Utilizadas Pela Jbs/ S.A Os programas dos pacotes Office da MICROSOFT WORD, EXEL, POWER POINT, para redigir texto, documentos apresentações de trabalho, formula planilhas rápidas e cálculos de estoque. Por outro lado existe a Plataforma Giro do Boi que inclui WEBSITE com conteúdo voltado aos pecuaristas, perfil em redes sociais e programa de TV diário no Brasil. Transmitido pelo Canal Rural, o Programa Giro do Boi de mantem como referências aos profissionais do setor. Figura 3: foto tirada por telespectador. 12 2.3.3 Nota Fiscal NF-e Pela definição oficial brasileira, uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Na empresa JBS/S.A para obter a Nota Fiscal Eletrônica, basta digitar o código numérico e a chave da NF-e e clicar em Gerar XLM. Como mostra a ilustração abaixo: Figura 4: Portal da Nota Fiscal Eletrônica 2.3.4 E-mail O e-mail é a principal forma de comunicação e estão substituídos os meios tradicionais, como telefone e fax por ser sistema que possibilita a troca de mensagens de textos, entre dois destinos ou mais online. Na JBS/S.A não é diferente, o e-mail é a ferramenta mais utilizada para comunicação dentro da empresa entre outros setores administrativos e operacionais. 2.3.5 Marketing Digital Marketing digital são ações de comunicação que as empresas podem utilizar por meio da internet, da telefonia celular e outros meios digitais, para assim divulgar e comercializar seus produtos, conquistando novos clientes e melhorando a sua rede de https://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Empresa https://pt.wikipedia.org/wiki/Internet https://pt.wikipedia.org/wiki/Telefonia_celular https://pt.wikipedia.org/wiki/Consumidor https://pt.wikipedia.org/wiki/Rede_de_relacionamento 13 relacionamentos. Ele engloba a prática de promover produtos ou serviços pela utilização de canais de distribuição eletrônicos, para então chegar aos consumidores rapidamente de forma relevante, personalizada e com mais eficiência. Marketing Digital está sendo uma oportunidade para dar ampla divulgação nos produtos. A JBS/ S.A investe em mídia segmentada para oferecer conteúdo mais assertivo aos seus clientes e consumidores. Figura 5: Tony Ramos, Marketing Digital JBS/S.A. O objetivo e mostrar como o consumidor pode usar suas marcas nas empresas em diferentes momentos, assim como inspira-lo na transformação dos produtos para todas as ocasiões, com isso passa ser uma ferramenta para fomentar a parceria com o varejo e transmitir o valor das marcas ao consumidor. https://pt.wikipedia.org/wiki/Rede_de_relacionamento https://pt.wikipedia.org/wiki/Distribui%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Consumidores 14 CONCLUSÃO De modo geral ficou evidente na realização deste trabalho que a empresa JBS/AS busca realizar de fato os fatores aqui abordados e solicitados nas disciplinas que compõem o PIM I. Ao concluir este trabalho no curso de Tecnologia da Gestão da Qualidade, percebo que o cenário atual brasileiro aponta para a necessidade das organizações construírem uma comunicação eficaz interligada a tecnologia. Tendo em vista os aspectos observados na JBS/S.A busca manter a comunicação empresarial sempre atualizada deixando a tecnologia presente, assim provocando uma alteração gradual da visão administrativa. Um dos indícios desse cenário é a possibilidade de resolver a maioria dos problemas via internet. Desta forma busca uma constante adaptação à essa realidade, redefinido a sua organização interna, mantendo uma comunicação aberta com os colaboradores internos, externos e seus clientes. 15 REFERÊNCIAS ALBERTIN, A. L; ALBERTIN, R. M. M. Dimensões do uso de tecnologia da informação: um instrumento de diagnóstico e análise. Revista de Administração de Pública – RAP, v. 46, p. 125-151, São Paulo, 2012. ANDRADE, C. T. de S. Curso de Relações Públicas: relações com os diferentes públicos. 6. ed. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2003. ASSOCIACAO BRASILEIRA DAS RELACOES EMPRESA CLIENTE (ABRAREC). Manual de Boas Práticas Ouvidorias Brasil. Comitê de Ouvidorias. Abrarec, 2015. Disponível em: <http://abrarec.com.br/wpcontent/ uploads/2015/07/Vs_pb.pdf>. Acesso em: 20 mar. 2020. CARVALHO, Diego Gerez. Rápido Fluxo Campinas, UNIP, São Paulo. 2018. Disponível em: <https://www.passeidireto.com/arquivo/54553124/pimi/1?utm_medium=mobile&utm_camp aign=android-arquivo >. Acesso em: 22 mar. 2020. Diagnóstico da empresa JBS S/A Friboi Revista Científica FacMais, Volume XIII, Número 2. Junho. Ano 2018/1º Semestre. ISSN 2238- 8427 Página86 . FERNANDES, A. A.; TEIXEIRA, D. S. Fábrica de software: implantação e gestão de operações. São Paulo: Atlas, 2004. GARCIA, S. Sociedade De Consumo: Representações Da Sustentabilidade Na Propaganda. In: HELLER, B.; LONGHI, C. (org.). Representações em trânsito: personagens e lugares na cultura midiatica. Sao Paulo: Porto de Ideias, 2009b. NADOLSKIS, H. Comunicação Redacional Atualizada. 27. ed. Sao Paulo: Saraiva, 2013. SERVICO BRASILEIRO DE APOIO AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS (SEBRAE). Instrumento De Apoio Gerencial. Relatórios Gerenciais. Sebrae, [s.d.]. 4 p. Disponível em: <http://www.bibliotecas.sebrae. com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/AABA27FA43CD38C18325758 9005C3406/$File/ NT0003FD3E.pdf>. Acesso em: 19 mar. 2020. WB/N. Agência de Markenting Digital. São Paulo.2018.Disponível em: < https://blog.hotmart.com/pt-br/o-que-e-marketing-digital/>. Acesso em: 22 mar.2020. https://www.passeidireto.com/arquivo/54553124/pimi/1?utm_medium=mobile&utm_campaign=android-arquivo https://www.passeidireto.com/arquivo/54553124/pimi/1?utm_medium=mobile&utm_campaign=android-arquivo https://blog.hotmart.com/pt-br/o-que-e-marketing-digital/
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