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HISTÓRIA DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO I SEMANA 1 - Cap 2 do livro á Teoria geral da administração de Idalberto Chiavenato - A administração é um produto do século XX sendo o resultado da contribuição de filósofos, físicos, economistas, estadistas e empresários; porém os primórdios da administração vêm desde de antes de cristo - A administração moderna utiliza conceitos das ciências matemáticas, humanas e física, além do direito, engenharia, tecnologia da informação - Teoria da pirâmide - Organização piramidal baseada em uma estrutura hierárquica (chefes, e subchefes) - Influência dos filósofos - A filosofia sugeriu muitos dos conceitos atuais de administração - Sócrates - Via a administração como uma habilidade pessoal, separada do conhecimento técnico e da experiência - Platão - Analisou problemas políticos e sociais gregos decorrentes do desenvolvimento social e cultural e expunha a forma democrática de governo como a preferida na administração pública - Aristóteles - Distinguiu as 3 formas de administração pública - Monarquia ou governo de 1 só (Tirania) - Aristocracia ou governo de 1 elite (Oligarquia) - Democracia ou governo do povo (Anarquia) - Thomas Hobbes - Defendia o governo absoluto em função de sua visão pessimista da humanidade - Sem governo o povo tende a viver em guerra - Jean-Jacques Rousseau - Para ele o estado surgiria de um acordo, contrato social entre a sociedade que reconhece a autoridade de um governo - Karl Marx e Friedrich Engels - Teoria da origem econômica do Estado: O poder político e do Estado são frutos da dominação econômica do homem pelo homem; e que a história da humanidade é uma história de luta de classes (Ex: homem livre x escravos) - Influência da Igreja Católica - Através dos séculos as normas administrativas e princípios de organização pública foram se transferindo dos Estados para Igreja Católica e organização militar - Estrutura organizacional com uma hierarquia de autoridade, Estado maior, sob a autoridade do Papa; e uma coordenação funcional para assegurar uma integração - - Influência da organização Militar - Princípio da Unidade: Cada subordinado só pode ter um superior (escalão hierárquico) - Princípio de direção: Cada pessoa deve saber perfeitamente o que se espera dela e aquilo que ela deve fazer - Ex: Napoleão Bonaparte nunca dava uma ordem sem explicar seu objetivo e certificar-se que havia sido compreendido corretamente - Carl von Clausewitz (pai do pensamento estratégico) - Para ele a organização requer um cuidadoso planejamento, com decisões científicas, e não intuitivas - Considerava disciplina um requisito básico para uma boa organização - O administrador deve aceitar a incerteza e planejar para minimizar seus efeitos - Influência da Ciência - Francis Bacon - Princípio da prevalência do principal sobre o acessório: Separar o que é essencial do que é acidental ou acessório - René Descartes - Método Cartesiano: Método filosófico baseado em princípios - Princípio da dúvida sistemática ou da evidência: - Não aceitar como verdadeira coisa alguma enquanto não se souber com evidência o que é realmente verdadeiro - Com a dúvida evita-se prevenção e precipitação - Princípio da análise ou de decomposição: - Dividir e decompor cada dificuldade ou problema em quantas partes sejam necessárias à sua compreensão e solução e resolvê- las separadamente - Princípio da síntese ou da composição - Conduzir ordenadamente os pensamentos e raciocínio, iniciando pelos aspectos mais simples e fáceis indo gradualmente para os mais difíceis - Princípio da enumeração ou verificação - Verificar, recontar e revisar para assegurar que nada foi omitido ou deixado para trás - Galileu Galilei e Isaac Newton - A partir de observação de fatos particulares, deduziram um conjunto de leis gerais, com base nas quais, passaram a prever outros fatos particulares - Na administração, as forças econômicas, tecnológicas, culturais, sociais, demográficas, políticas etc atuam sobre as organizações, pessoas, valores, processos, etc; e administração como ciência permite saber o que vai acontecer na organização quando se entendem as forças envolvidas - Influência da revolução industrial - Com a invenção da máquina a vapor por James Watt e sua utilização na produção, surgiu uma nova concepção de trabalho modificando completamente a estrutura social e comercial do século XVIII - Com a nova tecnologia dos processos de produção e de construção, funcionamento das máquinas, e a crescente legislação destinada a defender e proteger a saúde e integridade física do trabalhador; a administração das empresas industriais passaram a ser preocupação maior dos proprietários - O objetivo da administração era comandar um exército de operários da nova classe proletariada - A gestão de pessoas e coordenação do esforço produtivo não tinham importância - Em vez de instrumentos manuais rudimentares o problema agora era operar máquinas complexas - Os produtos passaram a ser produzidos sob a ótica do modelo Taylorista, em operações parciais e sucessivas - Cada grupo de trabalhador era responsável por produzir uma parte do produto - A preocupação dos proprietários era em relação a melhoria dos aspectos mecânicos e tecnológicos da produção, objetivando produzir quantidades maiores, de produtos melhores com menor custo - A organização e empresa moderna nasceram com a revolução industrial devido - Ruptura das estruturas corporativas da idade média - Avanço tecnológico, novas formas de energia e ampliação de mercados - Substituição do artesanato por produção industrial - Primeiras experiências sobre administração de empresas - Consolidação da administração como área de conhecimento - Influência dos economistas liberais - Adam Smith (fundador da economia clássica) - Sua ideia principal é a competição - Para ele um mercado competitivo funciona espontaneamente de modo a garantir a locação mais eficiente dos recursos e da produção, sem que haja excesso de lucros - O governo deve intervir na economia quando o mercado não existe ou quando deixa de funcionar de maneira satisfatória, ou seja, quando não há competição livre - A riqueza das nações vem da divisão do trabalho e na especialização das tarefas - Karl Max e Friedrich Engels - Para eles a luta de classes é o motor da história e o capitalismo seria um modo transitório de produção, sujeito a crises econômicas cíclicas devido suas contradições internas; e é uma etapa do desenvolvimento da sociedade em direção ao socialismo e comunismo - O Estado é um órgão a serviço da classe dominante cabendo a classe operária lutar por suas conquistas - Mais valia - O valor da cada mercadoria é determinado pela quantidade de trabalho necessário para sua produção - Se um trabalhador trabalhar além de um determinado número de horas esperado, produzirá não apenas o valor correspondente à sua força de trabalho mas também um valor a mais, excedente que é chamado de mais valia - Influência dos pioneiros e empreendedores - No século XIX ocorreram diversas inovações e mudanças no cenário empresarial - Nesse período começou a ocorrer uma integração vertical das empresas e que uma empresa comprava a concorrente, fornecedores ou distribuidores para garantir seus interesses - Com o crescimento vertical empresarial, as empresas passaram se tornar muito grandes para serem administrados por grupos familiares e então aparecia a figura do gerente profissional; (administrador) que se preocupava mais com a fábrica do que com as vendas ou compras - Os empresários achavam melhor ampliar a produção do que organizar uma rede de distribuição e vendas - Na década de 1880, Westinghousee General Eletric, empresas líderes do ramo de bens duráveis, criaram um sistema próprio de vendas, com vendedores treinados (início do Marketing); e as empresas eram divididas em departamentos - Departamento de produção para cuidar da manufatura de fábricas isoladas - Departamento de vendas para administrar um sistema de escritórios com vendedores - Departamento técnico de engenharia para desenhar e desenvolver produtos - Departamento financeiro - Gustavo Swift, (indústria frigorífica) criou uma estratégia que consistia em consolidar a fabricação, avançar para distribuição própria e voltar atrás até o controle da matéria prima - Na virada do século XX, muitas incorporações abateram-se financeiramente, pois dirigir grandes empresas não era questão só de habilidade pessoal; e dessa forma surgia espaço para os grandes organizadores da empresa moderna - Nesse cenário começava uma busca por bases científicas para melhor a prática empresarial e propiciava o surgimento da teoria administrativa - A preocupação dominante se deslocou para os riscos do continuado crescimento sem uma organização adequada - Aula 1 - Os fundamentos da administração - Henri Fayol define a administração como um processo que inclui atividades de planejamento, organização, direção, coordenação e controle - A administração como ciência só foi reconhecida no século XX - Administração - É ação - Exige um mínimo de organização - Designa o desempenho de tarefas de direção dos assuntos de um grupo - Processo de tomada de decisões sobre objetivos e recursos - Organização - É objeto - Uma organização somente atinge seu propósito e objetivos se for bem administrada - Entidade social direcionada a um objetivo e deliberadamente estruturada - Com recursos, criatividade e visão é possível criar uma organização, mas é preciso saber também administrá-la - Mary Parker Follet define administração como a arte de conseguir fazer as coisas através de pessoas - Um administrador deve obter resultados a partir da capacidade de conferir direção e liderança às pessoas em uma organização - Um administrador é responsável por uma organização e por verificar quais recursos estão sendo usados de forma sensata para o atingimento dos objetivos da mesma - Uma organização reúne conhecimentos, pessoas e matérias-primas para realização de determinada tarefa que não seria possível ser realizada por uma única pessoa - Eficiência - Referze-se a qualidade de recursos usados para atingimento do objetivo organizacional - Calculada como a quantidade de recursos usada para produzir um bem ou serviço - Eficácia - Refere-se ao grau no qual uma organização alcança um objetivo estipulado - Ter eficácia organizacional significa dispor de produto ou serviço que a clientela valorize - Cabe ao administrador a realização dos objetivos organizacionais por meio do uso de recursos de forma eficiente e eficaz - Peter Druker diz que o administrador deve dar direção à sua organização, proporcionar liderança e tomar decisões sobre como usar os recursos disponíveis para alcançar metas; e divide o trabalho do administrador em - Definir objetivos - Organizar - Comunicar - Controlar - Formar e motivar pessoas - O administrador deve - 1 – Prever resultados a serem alcançados, definindo objetivos e metas - 2 – Definir tarefas e responsabilidade individuais - 3 – Comandar a equipe, liderando, criando um propósito comum, motivando as pessoas, criando um sentido de equipe - 4 – Coordenar esforços de todos para que haja sinergia entre todos os envolvidos - 5 – Controlar as tarefas realizadas por cada um e pelo grupo, para avaliar o resultado comparando com o objetivo e meta definidos previamente - O processo administrativo consiste em tomar as seguintes decisões - Quais recursos disponíveis serão utilizados - Como utilizar tais recursos - Quando utilizar tais recursos - Onde utilizar tais recursos - Em quais atividades usar tais recursos - Quais objetivos a serem alcançados - Quantos desses objetivos serão realmente alcançados - Quando os objetivos serão alcançados - Porque eles precisam ser alcançados - Exercício página 15 - a ) Iluminação interna - b) Substituição gradativa das lâmpadas amarelas por Lâmpadas de LED e dependendo do ambiente com redução da potência para as lâmpadas novas. Sobrando recurso com o tempo destinaria a parte da sobra para instalação de sensores de luz. Além de chamar o inadimplente para ver possibilidade de parcelamento da dívida atual, saber o quanto pode pagar por mês nesse período de desemprego, até para não aumentar cada vez mais sua dívida com o condomínio - Desafios da administração - Tecnológicos, sociais, humanos, de mercado, de negócios, comunitários, ambientais, globais, de inovação, concorrenciais, éticos - Funções administrativas - Planejamento (pulmão de uma organização) - Definição de metas; e de tarefas e uso de recursos necessários para alcançá-las - Organização - Coordenação de todos os recursos da empresa, alocando-os da melhor forma e seguindo o planejamento estabelecido - Designação de tarefas e agrupamento delas entre os departamentos - Definição dos responsáveis pela execução de cada tarefa, e dos membros das equipes que vão atuar no planejamento, implementação e controle de cada ação prevista - Liderança (coordenação e direção) - Uso de influência para motivar funcionários a atingir as metas organizacionais - Transmissão da ideia dos objetivos organizacionais a todos os colaboradores, estimulando-os e motivando-os a desempenhar suas atividades no mais alto nível possível - Conhecer sua equipe, fazê-la trabalhar em conjunto, conhecer as diferenças individuais, administrando-as em prol da empresa - Controle - Monitoramento e verificação constante das atividades; efetivando ajustes quando necessário - O administrador deve certificar-se que a empresa esteja caminhando rumo ao atingimento dos seus objetivos - Há empresas em que os funcionários são treinados para medir seus próprios desempenhos e corrigi-los quando necessário, diminuindo a presença e fiscalização constante dos colaboradores - Programação orçamentária - Provimento pessoal - Habilidades específicas - Conceituais - Capacidade cognitiva de enxergar a organização como um todo e as inter- relações entre suas partes; pensando estrategicamente; Tendo uma visão ampla e de longo prazo - Humanas - Capacidade de trabalhar com pessoas de características diversas e trabalhar com eficácia como membro de um grupo; encorajando à participação de todos - Um administrador eficaz é incentivador, facilitador, treinador e educador - Técnicas - Entendimento e proficiência no desempenho de atividades específicas - Particularmente importantes nos níveis mais baixos da organização Obs: As habilidades técnicas se tornam menos importantes do que as humanas e conceituais à medida que o indivíduo sobe na hierarquia - Aula 2 – Da produção artesanal à produção industrial - Dos escravos aos Burgueses - O Império Romano tinha como objetivo conquistar e ocupar novos territórios colonizando-os - A colonização romana era marcada por uma relação servil e de subordinação - Os povos colonizados perderam sua liberdade e passaram a pagar altos impostos para sus colonizadores - Por volta do século V o império Romano foi destruído devido invasões e má administração político-econômica - As regiões da Europa passaram a apresentar baixa densidade populacional e baixo desenvolvimento econômico, devido guerras, doenças e insegurança do período - Os povos bárbaros passaram a dominar a Europa dificultando a união dos romanos descendentes de nobres para organizar novas cidades - Sendo donos de pequenas áreas de terras os nobres restantes iniciaram o feudalismo em suas propriedades - Nos feudos existiama figura do senhor feudal cuja função era guerrear e defender sua terra; e os servos, maior parte da população, que era explorada, sendo obrigados a trabalhar e pagar impostos aos senhores feudais em troca do uso da terra e proteção familiar - Em paralelo, muitas terras tornaram-se livres da relação senhor feudal – servo, devido falência e incapacidade de gerir o feudo e as terras transformaram se em cidades, chamadas de burgos - Nos burgos o cidadão tinha liberdade para se organizar, com surgimento de diversos papéis sociais na comunidade e com surgimento do trabalho autônomo - Do servo ao artesão - Nos burgos existiam profissionais cujas habilidades propiciavam um comércio de produtos como roupas, e ferramentas agrícolas e surgia as corporações de ofício; associações de profissionais que trabalhavam em regime de cooperativa - O trabalho era inicialmente para suprir as necessidades familiares e o excedente era utilizado como moeda de troca e venda - Do artesão ao operário - No período das corporações de ofício, a produção industrial era controlada pelas oficinas e o comércio era apenas local, o que não estimulava o crescimento econômico e tecnológico devido a falta de concorrência e acomodação - Com o aumento da população, do excedente de produção e das trocas inter-regionais, pois alguns produtos não eram manipulados no comércio local, o consumo aumentou - O aumento da população ocorria, pois nela os camponeses poderiam ter um ofício e melhorar de vida - Para dar maior vazão a demanda existente, as oficinas foram transformadas em fábricas e com isso houve a necessidade de divisão do trabalho, pois os mestres artesãos eram poucos e limitados à produção em pequena escala; e com isso foram criadas novas categorias de trabalhadores, os operários - Das oficinas para as fábricas - Com o aumento da demanda e surgimento das fábricas, era preciso de máquinas para aumentar a produtividade, e deste forma tarefas antes realizadas manualmente forma mecanizadas; substituição da mão de obra por máquinas - As tarefas foram simplificadas, padronizadas, repetitivas e podiam ser executadas por pessoas sem qualificação - A oficina, unidade doméstica de produção, desapareceu, surgindo uma pluralidade de operários e máquinas na fábrica, período conhecido como Revolução industrial - A produção agora é me massa, objetivando geração de lucro e acúmulo de capital para os donos das fábricas; capitalismo industrial - Apesar disso o trabalha artesanal nunca deixou de existir, pois há necessidades específicas que não podem ser feitas numa linha de produção - Modos de produção - Processo artesanal - Trabalho altamente qualificado - Uso de ferramentas manuais - Produto produzido de acordo com a especificação do comprador - Produtos feitos um de cada vez - Produtos mais caro - Produção em massa - Profissionais especializados projetam produtos que serão fabricados por profissionais não tão qualificados operando em equipamentos caros e de finalidades específicas - Produtos feitos de forma padronizada e em grande quantidade - Produtos mais baratos - A fábrica - Concentração de trabalhadores num mesmo local, dominado e controlado pelo capitalista em que o trabalhador utiliza meios de produção que não é seu, trabalha num ambiente que não é seu, e produz um produto para ser vendido a clientes que não são seus - Na fábrica predomina-se a hierarquia, disciplina, vigilância, controle de tarefas e segmentação da produção em linhas de produções - A administração - Nasceu com as primeiras comunidades primitivas, quando já existia um divisão de trabalho rudimentar - Homem caçava e pescava e a mulher fazia as atividades domésticas - A administração como ciência ocorreu com o surgimento das fábricas e o modelo capitalista de produção - Aula 3 – O foco na divisão do trabalho - Com a industrialização e a divisão do trabalho fez com que todos fossem operários, e não mais donos de oficina, aprendizes ou artesãos; principal marco do desenvolvimento do capitalismo industrial - Com a fragmentação do trabalho surgiram as linhas de montagem, na qual o trabalho passou a ser “especializado” por tarefas, reduzindo o conhecimento e as habilidades dos trabalhadores, pois as máquinas passaram a ser as principais responsáveis pelo processo de produção - Como as fábricas surgiram 2 problemas - Como gerenciar os operários - Como treinar os operários para o uso da máquina com maior produtividade possível - Divisão do trabalho industrial, trabalho parcelado - O trabalho era dividido em diferentes tarefas atribuídas a diferente trabalhadores - Características - Trabalho decomposto em tarefas repetitivas mais simples e básicas - Trabalho fragmentado em partes que resultam em divisão e especialização de mão de obra - Trabalho sequenciado em termos do que se precisa executar na linha de montagem1 - Um operário contratado para realizar apenas tarefas específicas era mais barato para o capitalista, pois aquele não seria especialista do produto como um todo - Contratar vários trabalhadores para realizar cada tarefa do processo com auxílio da máquina permitia um aumento da produção e diminuição do salário dos trabalhadores - Customização em massa - A partir de 1970 o modelo de produção em massa já não mais capaz de atender às demandas e aumento da expectativa dos clientes no volume, qualidade e ritmos necessários - Houve também surgimento de novas tecnologias, como a informática, robotização e automação dos processos, além de maior competitividade no mercado - Com isso surgiu a customização em massa - Produção e entrega de produtos de alta qualidade, baixo custo e sob medida - Foco no cliente e no mercado, com produtos direcionados para as necessidades, gostos e preferências do cliente - Karl Marx - Era um profundo crítico ao sistema capitalista - A divisão do trabalho mutilou o trabalhador e fez dele um monstro - O indivíduo é englobado em um sistema, transformado em mecanismo automático de um trabalho parcial - Manufatura x Maquinaria - Na manufatura, a produção era manual e o trabalhador era qualificado, mostrando-se hábil no uso de ferramentas e no domínio de habilidades físico-manipulativas - Na maquinaria, as habilidades dos operários foram transferidas para a máquina - A maquinaria trouxe efeitos nocivos ao operário devido a hierarquização do trabalho, depreciação da força de trabalho e submissão do trabalhador - Trabalho manual x trabalho intelectual - O trabalho intelectual era melhor remunerado e restrito à engenheiros de produção, gerentes, supervisores e responsáveis pelo projeto - O trabalho manual era mal remunerado, realizado por trabalhadores da linha de montagem de forma parcial e fragmentada - Nessa época buscava-se robotizar o operário para que não pudesse reclamar de sua situação - Harry Braverman - A divisão do trabalho simplificava ao máximo as tarefas, levando o operário a uma maior especialização parcial, e menor qualificação total - Efeitos negativos da produção capitalista - Destrói sistematicamente todas as habilidades a sua volta - Dá origem a qualificação e à ocupação que correspondem a sua necessidade - Toda fase do processo é separada do conhecimento e de preparo especial - Há separação entre concepção e execução - Há desqualificação do trabalho - Há uso extensivo e intensivo do controle pelas gerências - Há subordinação real do trabalho - Há redução da interferência e resistência dos trabalhadores no processo de produção - Há alineação dos trabalhadores - Ao se restringir a uma ou poucas tarefas o trabalhador desqualifica-se e vale menos - A administração - a moderna administração é focada na produção, aumento de produtividade, redução de custos, busca de eficiência operacional e adoção de um sistema fechado de administração e gerência - Aula 4 – O taylorismo: A base teórica do sistema capitalista de produção - Taylor - Foi um engenheiro americano, criativo, ousado,inteligente e sonhador; responsável por um dos maiores legados à história da administração - Seu pensamento ganhou força com a publicação de “Princípios de administração científica” em 1911 - Defendia que a forma mais eficiente de organizar a produção era simplificar o trabalho complexo, reduzindo-o em tarefas simples e repetitivas; e desta maneira quase nenhuma qualificação do trabalhador era necessária - Sua teoria de trabalho foi chamada de Taylorismo - No desenvolvimento de seu modelo de produção Taylor aprimorou o conceito de divisão de trabalho de Adam Smith; ele desenvolveu uma ciência do trabalho, substituindo os métodos empíricos de sua época - Criou princípios de gestão: disciplina, supervisão funcional, racionalização do trabalho, etc; que deveriam ser colocados em prática pela administração das indústrias - Sua técnica de estudo de tempos e movimentos revolucionou a organização e gerenciamento da produção, gerando maior produção, produtividade e redução de custos - O ritmo de trabalho seria ditado pela máquina e não mais pelo trabalhador - Todos os produtos deveriam ser feitos no mesmo ritmo e com os mesmos movimentos - Para motivas os trabalhadores, utilizou-se de incetivos monetários sob a forma de gratificações por aumento da produção - Na produção artesanal os produtos eram feitos um de cada vez, com uso de ferramentas manuais e habilidades do artesão - Na produção em massa, surgiram as máquinas que aumentavam a quantidade de produção, porém eram muito caras - Para compensar o gasto, elas precisariam trabalhar a todo o vapor, e não poderia ter tempo ocioso - Para Chiavenatto tarefa é toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho; sendo menor unidade possível dentro da divisão do trabalho em uma organização - Taylor desenvolveu um conjunto de princípios e métodos de gestão centrado nas tarefas - Taylor foi obrigado a prestar esclarecimentos a Comissão Especial da Câmara de Representes dos Estados Unidos, pois estava sendo acusado de submeter os trabalhadores a um ritmo incessante que colocaria em risco a saúde física e mental dos mesmos - Taylor tinha objetivo de treinar, adestrar e capacitar os operários a realizarem seus trabalhos no ritmo imposto pela nova linha de produção industrial - Taylor observava e identificava erros dos trabalhadores e de mensuração; e propunha uso de novos métodos de controle de tempos e movimentos - O taylorismo buscava soluções para o alto desperdício de materiais, matéria-prima e tempo, e para o baixo nível de produtividade do trabalhador; seu objetivo era maximizar a produção e minimizar os custos - Marcar passo natural - Preguiça natural dos homens - Marcar passo sistemático - Feito propositalmente para mostrar aos empregados ignorantes como o trabalho pode ser feito rápido - Causas do marca-passo - Os trabalhadores acreditavam que uma melhor eficiência produtiva ira reduzir o número de trabalhadores - Comportamento não-racional dos gerentes que visavam proteger seus interesse e métodos antiquados de trabalho - Criação de princípios - Princípios tayloristas - Planejamento - Substituir critério individual, improvisação e atuação empírica - Preparo - Preparar e treinar o trabalhador para produzir mais - Controle - Controlar o trabalhador, para ver se o trabalho está sendo executado de acordo com as normas e plano estabelecidos - Execução -Definição das atribuições e responsabilidades de cada um no trabalho - Supervisão funcional - Especialização funcional no nível se supervisão - Exceção - Ações corretivas ou reforçadoras em relação a desvios dos padrões normais - Utopia de Taylor - Taylor tinha o objetivo de assegurar a máxima prosperidade do trabalhador e do empregador; e para isso precisava eliminar conflitos entre a administração e os empregados - Desenvolveu para isso, uma metodologia de ciência do trabalho que consistia na implantação de uma nova organização da produção baseada na divisão do trabalho - Quanto menor e mais simples a tarefa, maior será a habilidade operacional do empregado - Realizando movimentos simples e repetitivos, o funcionário ganha velocidade de produção elevando seu salário proporcionalmente ao seu esforço - A harmonia entre administração e empregados depende da eficiência e produtividade - Taylor criou um plano de incetivo salarial em que quanto maior a produção de um trabalhador, maior será sua gratificação - Concepção Homo economicus - O homem só é motivado por incentivos econômicos - A revolução industrial foi fruto da ciência na produção - A gerência científica de Taylor era fruto da ciência na administração - Administração como ciência do trabalho - Processos desenvolvidos pela ciência do trabalho - Criação de normas e métodos de racionalização - Criação de padrões ótimos de produção - Separação do trabalho intelectual do manual - Separação entre planejamento e execução - Busca da eficiência - etc - Taylor analisou minimamente os detalhes do trabalho, dividindo-os em tarefas; e para cada tarefa estabeleceu movimentos e tempo para sua execução, de maneira a chegar num padrão ótimo de produção - The best way: maneira certa de executar uma tarefa - O operário era visto como uma engrenagem no corpo da empresa; tendo sua condição de humano desrespeitada - Segundo Taylor, os fluxos produtivos não respeitavam uma sequência otimizada por falta de padronização que prejudicava a qualidade, tempo, materiais necessários, além de não respeitarem a habilidade e capacidade física de cada trabalhador - Na busca por eficiência, era preciso padronização, seleção científica do trabalhador, treinamento e supervisão - O trabalhador que não cumprisse suas tarefas de acordo com as normas, procedimentos e padrões estabelecidos era punido ou mesmo demitido - Cenário da época de Taylor - Transição da produção artesanal para industrial, com o apogeu das máquinas, êxodo de mão de obra rural para as fábricas urbanas, degradação ambiental devido a poluição das fábricas, e o domínio da razão sobre o espírito humanístico - Frank e Lilian Gilbreth estudaram a fadiga do trabalhador e a dividiram em fadiga desnecessária e fadiga necessária - Para reduzir a fadiga desnecessária propuseram o resenho do ambiente físico, com melhorias na iluminação, layout e maior racionalização do trabalho - Para reduzir a fadiga necessária propuseram redução da jornada de trabalho diária e aumento de dias de descanso remunerado - Aula 5 – A contribuição de Fayol - As técnicas e métodos utilizados por Taylor focalizavam a racionalização da produção, produzir com mais eficiência, em maior quantidade, no menor tempo possível e menor custo - Como ciência não se faz apenas com práticas e métodos de trabalho, ainda que sejam testados e que apresentem resultados positivos; Fayol entendeu que era preciso ir mais longe e analisar a administração dentro de uma perspectiva teórica mais ampla - A administração deixou de se preocupar apenas com conflitos, custos elevados, baixa produção e produtividade, fadiga física, iluminação precária, falta de padronização e métodos confusos; para se preocupar com questões mais amplas da gerência administrativa - A administração antes restrita às questões de supervisão na linha de produção ganhou maior amplitude tornando-se a principal função de qualquer empresa - Fayol estudava como administrar uma empresa; e o que seria de fato a administração - Fayolismo - A administração é a principal função da empresa e distinta das demais funções da como finanças, técnica, comercial e outras - A administração compreende 5 funções: Planejamento, Organização, Comando, Coordenação, Controle - Funções da empresa - Técnica - Produção e manufatura - Resume-se ao sistema produtivo da empresa - Conjunto das operações fabris e de logística interna e externa de movimentação de matéria-prima, componentes e materiais - Comercial - Compra, venda e troca - Atualmente envolvida com função de comunicação e marketing - Financeira -Processo e utilização de capital - Gestão dos investimentos, captação, movimentação e aplicação de recursos - Segurança - Proteção da propriedade e das pessoas - Atualmente envolvida com proteção patrimonial, do trabalho e dos dados - Contabilidade - Registros de estoques, balanços, custos, estatísticas - Questões burocráticas - Registros contábeis, escrituração de lançamento das operações financeiras e contábeis, apuração de custos, gestão de estoques e levantamento de estatísticas - Administração - Planejamento - Considerar o futuro e traçar um plano de ação de médio e longo prazo com definição de objetivos, metas, ações e recursos - Investigar profundamente o futuro e traçar um programa de ação - Organização - Montagem de uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento - De acordo com as áreas da empresa, técnica, contábil, comercial, financeira, segurança e administrativa; o pessoal e material eram alocados em cada uma dessas áreas - Compor duplo organismo, material e social da empresa - Comando - Sistema de direção e comando, constituído de administradores e ou gerentes capazes manter o pessoal em atividade em toda a empresa - Gerir o pessoal - Coordenação - União de esforços, estabelecimento de elos entre as diversas áreas da empresa - Reunião, unificação, harmonização de toda atividade e esforço - Ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços - Controle - Cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos e as ordens - Submetido às decisões do planejamento, organização, comando e coordenação - Ser vigilante para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas - Verificação do grau de acerto e desacerto das atividades de planejamento, organização, comando, coordenação - Os dados obtidos alimentam novo ciclo do processo administrativo, que se reinicia com novo planejamento, organização, comando, coordenação e controle - Alta direção - Definição e avaliação dos objetivos estratégicos (visão estratégica) com foco no desempenho global da empresa: faturamento, lucratividade, volume total de vendas e produção, participação no mercado, expansão e retenção da base de clientes, etc - Gerência - Ênfase no alcance dos objetivos táticos: distribuição e alocação de recursos para as atividades previstas para cada área funcional da empresa como produção, marketing, finanças, logística, etc - Nível operacional - Ênfase nas metas operacionais, na execução de tarefas e implementação de atividades e controle de seus resultados - Papel do administrador - Para Fayol o trabalho do dirigente consiste em tomar decisões, estabelecer metas, definir diretrizes, e atribuir responsabilidades aos integrantes da organização de modo que as atividades de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar estejam em sequência lógica - O desempenho do administrador está baseado em estabelecimento de metas, definição de diretrizes e atribuição de responsabilidades - Ao definir metas e diretrizes desempenha o planejamento - Ao alocar recursos e atribuir responsabilidades desempenha a organização - Ao zelar pelo cumprimento das metas e diretrizes desempenha o comando (direção) - Ao compatibilizar metas, recursos e responsabilidades desempenha a função de coordenação - Ao verificar se as metas e objetivos foram alcançados desempenha a função de controle - No campo motivacional e liderança para ele o administrador obtinha o máximo de desempenho dos subordinados através da sua qualidade de liderança, seu conhecimento da empresa e de seus empregados e da capacidade de introduzir um senso de dever - Competências que um administrador deve ter - Competência intelectual: habilidade de pensar e habilidade conceitual - Competência interpessoal: entender o processo motivacional, liderar indivíduos e grupos; capacidade de comunicação - Competência técnica: conhecimentos específicos dos papéis do gerente, equipe e organização, produto de aprendizagem e da experiência - Competência intrapessoal: reflexão e ação da pessoa a respeito dela própria - O modelo de Fayol se baseava nas funções e acabava tornando-se muito específico e por isso limitava uma visão geral da empresa; hoje o que importa é a eficiência na execução dos processos de negócios como produzir melhor e mais barato, comprar bem, vender bem, faturar, cobrar, receber, pagar e contabilizar - 14 princípios de Fayol - Divisão do trabalho, que resultava na especialização dos funcionários e administradores - Autoridade e responsabilidade - Unidade de comando. Um empregado deve receber ordens de apenas um chefe - Unidade de direção. Um só chefe e um só programa de operações que visem um mesmo objetivo - Disciplina. Estabelecimento e cumprimento de normas e regras - Prevalência de interesses gerais. Funcionários devem submeter seus interesses particulares aos interesses gerais da empresa - Remuneração. Pagamento de salários justos - Centralização. Centralização da autoridade e decisões mais importantes tomadas no topo da hierarquia organizacional - Ordem. Emanada da autoridade e seguida por todos - Equidade. Justiça para todos no ambiente de trabalho - Estabilidade dos funcionários. Segurança no trabalho e combate à alta rotatividade - Iniciativa. Capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo - Espírito de corpo. Senso de trabalho em equipe - Fayol notabilizou-se pela admissão da divisão do trabalho gerencial (Ex: gerência da produção, gerência de vendas, gerência contábil-financeira) - Unidade de comando x unidade de direção - Unidade de comando refere-se às relações hierárquicas tradicionais entre chefes e subordinados - Unidade de direção refere-se a coordenação de propósitos, sentido de missão e visão - Seguidores de Fayol - Gulick e Urwick definiram novas etapas do processo administrativo incluindo alocação de pessoal e orçamento - Departamentalização - Teoria cujo objetivo era definir critérios de organização de unidades administrativas na estrutura da empresa - Critérios - Por função - Criação de órgãos administrativos específicos para cada função-chave organizando um grupo de indivíduos com funções semelhantes - Ex: Diretoria de produção - Por produto - Ocorre nas empresas que criam unidades administrativas especializadas em produtos específicos, consistindo no agrupamento de todas atividades inerentes a cada produto ou serviço - Ex: Seção de brinquedos - Por processo - Mais comum na indústria onde o processo produtivo é dividido em etapas - Ex: setor de tingimento, corte, costura - Por clientela - Criação de unidades administrativas voltadas para atendimento específico de determinados segmentos do mercado - Ex: Departamento de roupas infantis - Por área geográfica - Mais comum em empresas descentralizadas e multinacionais que criam gerências locais e regionais para atender melhor o mercado local - Para Gulick era possível caracterizar qualquer trabalhador sob os aspectos - Objetivo que ele se propõe a alcançar - Processo que utiliza em seu trabalho (engenharia, medicina, contabilidade, etc) - Pessoa ou questões tratadas (crianças, alunos, vendedores, etc) - Lugar onde trabalha (hospital, escola, universidade, etc)
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