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Gestão de Turismo Gestão de Meios de Hospedagem Aula 06 Profa. (Me.) Adriana Czajkowski Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n° 06 2 Introdução A criação de uma organização voltada a prestação de serviços de hospedagem fundamenta-se na interação entre as habilidades e disposição do empreendedor, aliadas às características do negócio, tecnologia e peculiaridades do mercado. A decisão de se iniciar os trabalhos em um novo empreendimento hoteleiro, em geral, começa com um desejo de se conquistar a independência, fugir da burocracia de outras organizações, realizando atividades conforme o seu perfil profissional. Dessa forma, as características pessoais (experiências familiares, personalidade, orientação de metas, motivação) somadas aos fatores do negócio, tecnológicos e de mercado, contribuem para decisão de se planejar, implantar e gerenciar uma empresa hoteleira. Vale ressaltar que educação, experiência de negócio, treinamento e foco em planejamento são importantes elementos que distinguem os fundadores de empreendimentos hoteleiros de sucesso de outros empreendedores. De acordo com os resultados das pesquisas disponibilizados pelo SEBRAE (2003), ainda tem-se uma significativa preocupação por parte dos órgãos responsáveis pelo apoio às empresas no Brasil, quanto aos índices de mortalidade de organizações de distintos setores no país, incluindo os prestadores de serviços turísticos. Portanto, os investimentos para criação de organizações hoteleiras são fomentados em todo território nacional. Contudo, não se pode apenas lançar um empreendimento no mercado, deve-se viabilizar a sua sustentabilidade a longo prazo. Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n°06 3 O objetivo da sexta aula é compreender o processo de planejamento de uma organização hoteleira, analisando o planejamento em conjunto com a estratégia e a gestão deste empreendimento. Quer saber mais sobre os índices de sobrevivência das empresas no Brasil? Acesso o link: http://bis.sebrae.com.br/GestorRepositorio/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/9 3772f4f62b0716c573d3a9ed5a6a3aa/$File/4456.pdf. Problematização Ao término desta aula, você deverá saber responder: - Por que o processo de planejamento é essencial para se obter os resultados desejados em um empreendimento hoteleiro? - De que maneira o processo de planejamento estratégico pode ser aplicado nos empreendimentos hoteleiros? - Quais são os cuidados necessários que devem ser considerados pelos empreendedores para implantação de um hotel? Conceito de Planejamento De uma maneira mais simplificada, podemos dizer que o planejamento faz parte do dia-a-dia da sociedade. Todas às vezes que precisamos estabelecer uma relação com o futuro, consideramos a necessidade do planejamento. Observe a figura 01: Ela oferece uma ideia do que é planejamento? http://bis.sebrae.com.br/GestorRepositorio/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/93772f4f62b0716c573d3a9ed5a6a3aa/$File/4456.pdf http://bis.sebrae.com.br/GestorRepositorio/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/93772f4f62b0716c573d3a9ed5a6a3aa/$File/4456.pdf Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n° 06 4 FIGURA 01– Novo x Velho FONTE: www.jagostinho.com.br A imagem ilustra o valor do planejamento. De acordo com Maximiano (2008), defende-se que os indivíduos devem pensar e agir em relação ao futuro, para que a longo prazo seja possível atingir as metas traçadas. Por isso, todas às vezes que o termo planejamento surgir em seus estudos, considere-o como um processo de tomada de decisões acertado sobre o futuro, aliado às atitudes favoráveis às mudanças. Esta visão de planejamento pode ser adaptada ao contexto das organizações, ou seja, estas também necessitam de planejamento para garantir a sua sobrevivência no mercado competitivo. A partir da noção de planejamento, os gestores podem estabelecer os pontos que representam uma organização no presente, traçando o foco que seria mais aconselhável para esta mesma organização no futuro. FIGURA 02– Noção de Planejamento (Situação Presente x Situação Futura) FONTE: Elaboração própria, 2013. Situação Conhecida Situação Desejada Presente Futuro Espaço de Tempo http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=velho+e+novo&source=images&cd=&cad=rja&docid=GUw6L2099iO5fM&tbnid=zu2zSAOkdLgLuM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.jagostinho.com.br/?p%3D13519&ei=nn99UZSeC4Lo8QSjmIGIAw&bvm=bv.45645796,d.eWU&psig=AFQjCNEaPfO2BhXheBGRzPWOXIFhaD4PjQ&ust=1367265508269882 http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=velho+e+novo&source=images&cd=&cad=rja&docid=GUw6L2099iO5fM&tbnid=zu2zSAOkdLgLuM:&ved=0CAQQjB0&url=http%3A%2F%2Fwww.jagostinho.com.br%2F%3Fp%3D13519&ei=nn99UZSeC4Lo8QSjmIGIAw&bvm=bv.45645796,d.eWU&psig=AFQjCNEaPfO2BhXheBGRzPWOXIFhaD4PjQ&ust=1367265508269882 Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n°06 5 Assim, por meio do planejamento, é possível se concentrar nos objetivos específicos, criando caminhos através dos quais esses objetivos poderão ser alcançados. Assim ele é considerado uma das principais ferramentas administrativas. A definição deste caminho depende do entendimento a respeito dos fatores internos (exemplo: características dos negócios, recursos existentes) e externos (exemplo: condições políticas, econômicas, sociais atuais) à organização que irão direcionar as decisões a serem tomadas. Ao se reconhecer que o processo de planejamento é uma ferramenta de apoio ao gerenciamento futuro do empreendimento, vamos resumir esta primeira etapa do estudo: Ao se alinhar o contexto do planejamento à realidade dos meios de hospedagem, é notória a necessidade por parte do empreendedor hoteleiro de monitorar e avaliar o progresso do negócio, coordenando as decisões de todas as áreas para que os objetivos do empreendimento avancem positivamente. Veja que interessante! Se a prática do planejamento exige a definição de objetivos a serem alcançados, você está preparado para traçar os objetivos? Responda as questões a seguir como forma de reflexão prática sobre a ideia do planejamento: Planejamento engloba: - A definição de objetivos, avaliação das alternativas e resultados a serem alcançados. - A estruturação de meios que contribuam para se atingir os resultados desejados. - A passagem de uma situação conhecida (presente) para uma situação desejada (futuro). Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n° 06 6 Planejamento e Tomada de Decisão Você deve estar se perguntando, onde começa o processo de planejamento de um empreendimento hoteleiro? A resposta a esta pergunta depende se a organização hoteleira já existe ou não no mercado. De maneira geral, a realização do planejamento compreende o processo decisório em si, incluindo análises, avaliação de alternativas e escolha do caminho a ser seguido (MAXIMIANO, 2006). Uma questão importante é que nas organizações, o planejamento envolve três tipos de tomadas de decisões: 1) Definir o objetivo: “Qual é a situação que deverá ser alcançada?” 2) Definir um ou mais cursos de ação: “Quais são os caminhos que permitirão atingir os objetivos traçados?”. 3) Definir os meios de execução: “Quais são os recursos necessários para se realizar o objetivo?”. Quais são os seus objetivos para o próximo mês? Quais são os seus objetivos para o próximo ano? Quais são os seus objetivos para os próximos 20 anos? Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n°06 7 Através desta reflexão, ficou mais claro em nossos estudos que a prática do planejamento no setor de hospedagem exigirá dos profissionais a compreensão sobre os fins (resultados) e os meios para atingir tais fins (recursos a serem utilizados) (PETROCCHI, 2002). O planejamento nas organizações Para começar esta etapa do conteúdo,sugerimos assistir ao vídeo. Poderemos perceber que o planejamento é essencial a todos os tipos de organizações, independentemente do setor ou porte da organização. Link: http://www.youtube.com/watch?v=OvFRPswtcmk. A atividade de planejamento é fundamental a todas as organizações. O foco em decisões planejadas possibilita oferecer mais tempo para análise das situações, evitando a influência das pressões que o momento requer, pois haverá maior segurança e informações do que realmente deverá ser feito. Por meio do planejamento, as organizações são capazes de eliminar ações improvisadas, decisões com bases na intuição e subjetivismo. Nos seus estudos, perceba que o planejamento de um empreendimento hoteleiro privilegiará práticas e decisões com menos chances de erros. O planejamento oferece vantagens aos gestores dos empreendimentos e pode ser realizado quando se observa: a) Necessidade de interferir no curso do acontecimento e criar o futuro. Exemplo: Observou-se a insatisfação com a situação presente e por isso deseja-se entrar em um novo mercado. b) Necessidade de criar eventos futuros conhecidos ou previsíveis. Exemplo: Realizou-se a venda de um produto e sabe-se que será necessário entrega-lo na residência do cliente. http://www.youtube.com/watch?v=OvFRPswtcmk Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n° 06 8 c) Necessidade de coordenação dos eventos e recursos entre si. Exemplo: Nesta situação, pode-se observar a instância de se realizar pesquisas de opinião e atitudes para conhecer a situação. Não se esqueça de que as decisões que são tomadas durante o planejamento permitem que se formule um plano, isto é, registram-se as decisões estabelecendo: objetivos, meios para realizar os objetivos e os meios de controle dos recursos utilizados para se atingir o objetivo. Tipos de Planejamento O principal critério utilizado para estruturação do planejamento de um empreendimento hoteleiro fundamenta-se na classificação dos planos em três níveis principais: estratégico, tático e operacional. Maximiano (2008) apresenta o panorama dos níveis de planejamento: a) Estratégico: Responsabilidade principal da alta administração da organização. Definem-se a missão e os objetivos do empreendimento. Para isso, consideram-se as ameaças e oportunidades do ambiente externo. São estabelecidos os produtos e serviços que serão oferecidos ao mercado e o público a ser atingido. b) Tático: Responsabilidade principal da média administração. A sua elaboração permite a realização dos elementos definidos no planejamento estratégico. São responsáveis por comunicar à administração operacional o que se definiu no planejamento estratégico. c) Operacional: Responsabilidade principal da administração operacional. Os meios para realização dos objetivos são definidos. Os recursos e atividades necessários são definidos. Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n°06 9 Planejamento e Estratégia As decisões que afetam o futuro da empresa hoteleira no longo prazo são decisões de planejamento estratégico. O propósito do planejamento estratégico é determinar a situação atual que o empreendimento hoteleiro deve enfrentar, as opções disponíveis ao empreendedor e os mecanismos para se implantar as estratégias selecionadas. Veja que interessante! Quando um empreendedor hoteleiro decide iniciar um negócio (a partir de uma ideia de produto ou serviço) está fazendo um planejamento estratégico. A estratégia define a direção da empresa e a forma competir com outras empresas do setor. O planejamento estratégico de um empreendimento de hospedagem engloba uma sequência de análises e decisões representada na figura 03: FIGURA 03 – Planejamento Estratégico de Meios de Hospedagem FONTE: Elaboração própria, 2013. Fases Características Missão e Situação Estratégica - Ponto inicial para elaboração do planejamento estratégico. - Identificar a missão: estabelecer a utilidade do Análise Externa (Ameaças e Oportunidade do Mercado) Missão e Situação Estratégica (Onde estamos?) Pontos Fortes e Fracos da Empresa Definição de Estratégia (Para onde devemos ir?) Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n° 06 10 empreendimento hoteleiro para os mercados, clientes e sociedade. Definir o negócio da empresa. A missão é o objetivo mais abrangente da empresa. Análise Externa - Analisar as variáveis externas que influenciarão o funcionamento do negócio: política, economia, cultural sociedade, ambiente, tecnologia, regulamentos e legislações. - Caracterizar a concorrência (empresas que atua no mercado, pontos fortes e fracos dos concorrentes, produtos existentes, facilidades para novos empreendimentos entrantes) e os clientes (compradores): dados sobre os clientes (quantidade, perfil, poder aquisitivo, hábitos, entre outros), poder exercido pelos clientes nas demais empresas que atuam no mercado e tendências sociais. Pontos Fortes e Fracos da Empresa - Analisar os projetos, áreas funcionais e desempenho. - Fazer o diagnóstico da empresa: desempenho financeiro, participação dos clientes no faturamento, participação dos produtos e serviços no faturamento, participação no mercado. Definição da Estratégia - Definir os resultados da empresa a longo prazo, traçando as vantagens competitivas. QUADRO 01: Componentes do Planejamento Estratégico de um Meio de Hospedagem FONTE: Elaboração própria, 2013. Nesta perspectiva, o processo de planejamento estratégico é a escolha do negócio, isto é, um produto ou serviço destinado a um mercado ou cliente. O estabelecimento das estratégias varia de organização para organização. Por isso, destacam-se como estratégias que poderão ser observadas nos negócios hoteleiros: Estratégias de oportunidade, estabilidade, redução de despesas, reação, cooperação, foco, liderança no custo, diferenciação, crescimento e inovação (MAXIMIANO, 2008; PETROCCHI, 2002). A implementação do planejamento estratégico de um empreendimento hoteleiro requer atenção do empreendedor no que se refere: estrutura Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n°06 11 organizacional da empresa, planejamento das demais áreas funcionais, políticas, organização dos planos operacionais e possíveis projetos temporários. Planejamento e gestão de meios de hospedagem Além de planejar o trabalho deve-se executar o plano (GIDO; CLEMENTS, 2009). Gido e Clements (2009, p. 14) corroboram afirmando que “o planejamento determina o que precisa ser feito, quem irá fazê-lo, quanto tempo irá levar e quanto vai custar”. Uma vez iniciado o planejamento de um empreendimento hoteleiro, é necessário monitorar o seu progresso. Medidas corretivas poderão ser adotadas caso se constatem diferenças entre o progresso real do empreendimento daquilo que se traçou no planejamento do empreendimento. Petrocchi (2002) complementa que a gestão de um projeto no segmento de meios de hospedagem auxilia o empreendedor a ordenar uma sequência de estudos, pesquisas e tomadas de decisão a partir da metodologia de planejamento. O autor ainda salienta os itens importantes que deverão ser gerenciados: localização do empreendimento; objetivos empresariais; fatores críticos de sucesso; características operacionais; concepção do empreendimento; nível do empreendimento hoteleiro (exemplo luxo, standard, etc.), proposta do empreendimento hoteleiro: lazer, negócios, convenções, etc.; características físicas: nº de unidades habitacionais, tipo de instalações, padrão de decoração, etc.; facilidades; preços médios e ocupação. O projeto do empreendimento de hospedagem ainda engloba etapas significativas: Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n° 06 12 1) Estruturar um pré-projeto: Dimensionamento preliminar do meio de hospedagem, para que se possa elaborarestimativas de investimentos e uma projeção do hotel em operação. 2) Elaboração do projeto de viabilidade técnico-econômica: Analisar a rentabilidade do meio de hospedagem. 3) Estruturação do projeto executivo: Concepção da implantação física do meio de hospedagem. Síntese Um dos maiores benefícios na realização do planejamento do empreendimento hoteleiro e na aplicação das técnicas de gerenciamento deste projeto é proporcionar satisfação aos clientes pela estrutura e qualidade que acabam sendo adquiridas. Os seguintes atributos colaborarão para o entendimento do planejamento e gerenciamento dos empreendimentos hoteleiros: trace objetivos bem definidos (circunstâncias, custos e prazos). As atividades definidas são interdependentes e realizadas em uma sequência. Por isso, através do planejamento, a repetição de atividades é evitada para não gerar custos ao projeto e descontrole do cronograma estabelecido. O empreendimento utiliza vários recursos, ou seja, o planejamento será essencial para defini-los (pessoas, equipamentos, materiais, instalações). No planejamento estipulam-se os prazos das atividades, dessa forma, ele terá um tempo específico. Os projetos envolvem esforços únicos pelo grau de customização que exigem. Todo projeto envolve certo grau de incerteza, por isso os riscos devem ser calculados. Por fim, o projeto atende a clientes, isto é, partes interessadas que serão beneficiadas pela implantação do empreendimento hoteleiro em um destino turístico. Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n°06 13 Exercícios: 1) Acerca do planejamento e gestão dos Meios de Hospedagem, é correto afirmar: I) O planejamento é a mais importante função administrativa e deve ser trabalhada pelos meios de hospedagem. Porém, deve-se observar que planejar significa tomar decisões próximas ao evento em análise, utilizando como base as decisões que a urgência do momento requer. II) O planejamento de um meio de hospedagem é importante, porém é incapaz de eliminar as ações improvisadas, decisões com bases intuitivas ou o subjetivismo. III) O planejamento de um meio de hospedagem pode significar agregação de valor à prestação de serviços para a seleção das melhores formas de desenvolver operações, a escolha de recursos mais adequados para cada ação, a opção pelos melhores métodos de trabalho ou pelas melhores alternativas para qualificar os recursos humanos. Estão corretas apenas as afirmações: (a) III apenas. CORRETA. (b) I e II apenas. INCORRETA. As decisões que serão tomadas no processo do planejamento não serão próximas ao evento em análise. O planejamento é realizado justamente para se eliminar as ações improvisadas, decisões com bases intuitivas ou o subjetivismo do empreendedor. (c) I e III apenas. INCORRETA. As decisões que serão tomadas no processo do planejamento não serão próximas ao evento em análise. Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n° 06 14 (d) I, II e III. INCORRETA. As decisões que serão tomadas no processo do planejamento não serão próximas ao evento em análise. O planejamento é realizado justamente para se eliminar as ações improvisadas, decisões com bases intuitivas ou o subjetivismo do empreendedor. 2) Um projeto é um esforço para se atingir um objetivo específico. A respeito dos atributos de um projeto de um empreendimento hoteleiro que ajudam a defini-lo, pode-se afirmar: I) Um projeto de um empreendimento hoteleiro é conduzido por meio de uma série de tarefas independentes, isto é, várias tarefas que se repetem ao longo do projeto e que precisam ser cumpridas em uma sequência, a fim de se atingir o objetivo do projeto. II) O projeto apresenta um esquema de tempo aberto, ou seja, uma vida infinita. O mesmo projeto pode ser realizado várias vezes sem alterações. Ou seja, o início e término do projeto são definidos conforme as necessidades da organização ou tempo estipulado pelo cliente. III) O projeto de um empreendimento hoteleiro envolve certo grau de incerteza. Na fase de planejamento da organização, deve-se elaborar um plano, documentando as estimativas e suposições que poderão influenciar o projeto. Assim, torna-se mais fácil evitar os impactos negativos proporcionados pelos riscos não analisados e que poderão influenciar o gerenciamento do empreendimento hoteleiro. Estão corretas apenas as afirmações: (a) III apenas. CORRETA. Gestão de Turismo | Meios de Hospedagem | Aula n°06 15 (b) I e II apenas. INCORRETA. O projeto do empreendimento hoteleiro é elaborado justamente para que exista uma sequência de tarefas interdependentes, sem a necessidade de repeti-las para evitar atrasos no cronograma ou descontrole no planejamento dos custos do empreendimento hoteleiro. A vida de um projeto de empreendimento hoteleiro precisa ter um começo e fim, este representado pela implantação da organização no mercado. (c) I e III apenas. INCORRETA. O projeto do empreendimento hoteleiro é elaborado justamente para que exista uma sequência de tarefas interdependentes, sem a necessidade de repeti-las para evitar atrasos no cronograma ou descontrole no planejamento dos custos do empreendimento hoteleiro. (d) I, II e III. INCORRETA. O projeto do empreendimento hoteleiro é elaborado justamente para que exista uma sequência de tarefas interdependentes, sem a necessidade de repeti-las para evitar atrasos no cronograma ou descontrole no planejamento dos custos do empreendimento hoteleiro. A vida de um projeto de empreendimento hoteleiro precisa ter um começo e fim, este representado pela implantação da organização no mercado. Referências GIDO, J.; CLEMENTS, J. P. Gestão de projetos. São Paulo: Cengage Learning, 2009. MAXIMIANO, A. C. A. Administração para empreendedores: fundamentos da criação e da gestão de novos negócios. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. ______. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 6. ed. 3. reimp. São Paulo: Atlas, 2008. PETROCCHI, M. Hotelaria: planejamento e gestão. 3ed. São Paulo: Futura, 2002.
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