Fundamentos de gerenciamento de projetos - AI - Euclydes T1

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de análise 
Disciplina: Gerenciamento de Projetos Módulo: IV 
Aluno: Euclydes Strazzeri Júnior Turma: 1 
Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma 
empresa 
Características do projeto 
Baseando-se no contexto apresentado, as necessidades da empresa CCC em se 
destacar em seu setor, optou em utilizar uma estratégia de marketing diferente do seu 
ramo de atividades, tendo que, para isto fazer a aquisição de uma outra empresa 
especializada para tal. 
Como no caso, a escolha para o modelo de divulgação ser voltado para área de 
eventos, especificamente um show a ser realizado na cidade de Porto Alegre, a CCC 
adquiri a DC Produções, para que esta pudesse, com todo seu know-how em eventos, 
produzir o espetáculo para agregar efeitos positivos para sua marca de roupas. 
Analisando este fato pela ótica da gestão de projetos, podemos considerar que o evento 
trata-se de um projeto, pois conforme Maximiniano, a definição de projeto pode ser 
qualquer empreendimento onde, de forma terporário em suas atividades, possui inicio, 
meio e fim, de forma programada e que tem por objetivo entregar um produto singular, 
levando em consideração as restrições orçamentárias do cliente. 
Com base nas orientações do PMBOK, e considerando que o evento em questão 
possui todas as características de um projeto, pois terá um efeito temporário, com data 
definida para inicio e termino, é singular, pois um evento musical é caracterizado como 
único e progressivo, devido a suas etapas definadamente planejadas, pois inicialmente 
a empresa CCC adquiri uma empresa especializada em produções para ser executora 
dos eventos de divulgação de sua marca, onde esta defini o escopo, os custos, os 
fornecedores e a escolha do local para realização do evento. 
Tendo então o entendimento de que um projeto deva ser processado para que tenha 
sua realização concretizada, e um produto (Show) possa ser entregue, devemos 
realizar o planejamento, detalhando as fases de aquisições, execução, controle e 
encerramento do projeto. 
 
 
 
 
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Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase 
 
FASE DE PRÉ EVENTO: 
 
Processos de Iniciação: 
 
- Criação e formalização do plano para realização do evento musical proposto. 
- Definição do escopo, escolha do local do evento, indicação dos recusos para 
suprimentos, tais como praça de alimentação, contratação de fornecedores e possíveis 
parceiros do evento, avaliação da logística e viabilidade financeira; 
- Definicção do Gestor do Projeto no quadro da DT Produções; 
- Alinhamento e formalização das autorizações, pela empresa financiadora CCC, para 
as aquisições dos fornecedores. 
 
Processos de Planejamento: 
 
- Com o local já definido no processo de iniciação, dimensionar todos os equipamentos 
de sonorização de ambientes, iluminação de palco e pista, multimídias, acessos e 
comunicação; 
- Definição do local e da dimensão da praça de alimentação, considerando o publico 
presente; 
- Definição das empresas de convidadas para parceria no fornecimento das comidas e 
bebidas. 
- Escolha das bandas de rock que irão se apresentaram no evento. 
- Definição da equipe que realizará o projeto. 
- Definir os meios de divulgação; 
- Elaboração do cronograma das atividades detalhando todas as etapas. 
- Definição dos recursos financeiros necessários. 
- Análise da viabilidade do projeto. 
 
Processo de execução: 
 
- Contratação dos recursos: Local do evento, palco, iluminação, som, empresas de fast 
food, segurança, bandas, gráfica de impressão de banners e convites, empresas de 
brindes, logística. 
- Acompanhamento das instalações dos recursos no local; 
- Realização da divulgação do evento. 
 
Processo de monitoramento e controle: 
 
- Monitoramento do cronograma, acompanhando o andamento das etapas; 
- Aplicação de ações corretivas, se necessária. 
- Controle de custos; 
- Monitoramento da aplicação dos recursos; 
- Feed back do patrocinador quanto a qualidade das entregas. 
 
 
 
 
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FASE DO EVENTO: 
 
Processo de monitoramento e controle: 
 
- Monitoramento do cronograma, acompanhando o andamento das etapas no dia do 
evento; 
- Aplicação de ações corretivas, se necessária. 
- Monitoramento da aplicação dos recursos, recebimento dos convidados, praça de 
alimentação, segurança; 
 
FASE DE PÓS EVENTO: 
 
Processo de encerramento: 
 
- Acompanhamento da desmobilização dos recursos; 
- Encerramento de contratos e desmobilização da equipe. 
- Formalização de aceitação das entregas 
- Elaboração de relatório contendo detalhas do envento, experiencia adquirida, feed 
back do patrocinador. 
 
 
 
Estrutura das empresas CCC e DT Produções 
 
A a empresa CCC apresenta uma estrutura organizacional matricial, pelo fato de ser 
uma empresa de vendas de roupas no atacado, contando com diversos representantes. 
Seu organograva certamente contém níveis gerenciais e de supervisão, e pelo fato de 
ter contratado uma empresa, especializada em evento, onde certamente disponibiliza 
seus colaboradores para participar da organização e monitoramento dos projetos 
específicos da empresa de divulgação. 
 
Já a DT Produções certamente possui uma estrtura organizacional Projetizada, pelo fato 
de possuir uma organização especifica destinada a projetos, prestando consultorias, 
elaborando e executando projetos no ramo de eventos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
Project Builder – Grupo de Processos Segundo o PMBOK - 
https://www.projectbuilder.com.br/blog/quais-sao-os-grupos-de-processos-segundo-o-pmbok/ - 
Acessado em 20/06/2020. 
 
Oficina da Net - PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de Vida do 
projeto 
https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida - Acessado em 
18/06/2020. 
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 
2017. 
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o 
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, 
Pennsylvania: PMI, 2017. - Acessado em 18/06/2020. 
 
MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Administração de Projetos. 2ª edição. São 
Paulo: Atlas, 2002. 
 
FREITAS Carlos Augusto – Apostila Gestão de Projetos 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do Conhecimento 
em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: Project Management 
Institute, 2017. 
 
https://www.projectbuilder.com.br/blog/quais-sao-os-grupos-de-processos-segundo-o-pmbok/
https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida
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