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03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 1/10 Iniciado em sexta, 15 Mai 2020, 10:37 Estado Finalizada Concluída em quinta, 25 Jun 2020, 02:29 Tempo empregado 40 dias 15 horas Avaliar 1,40 de um máximo de 2,00(70%) Questão 1 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Um dos grandes desafios das organizações, na implantação de gerenciamento de processos é realizar a integração da gestão estratégica com a gestão de processos, como condição crucial para o sucesso de ambas as abordagens. Para que isso aconteça se faz necessário: I. O cumprimento das metas definidas é consequência direta da modernização dos processos que passam a atingir um novo nível de desempenho. II. Uma estratégia somente pode ser bem sucedida pela transformação dos seus processos organizacionais. III. Como a gestão por processos tem a finalidade de simplificar o entendimento e o relacionamento entre as áreas, cada tipo de gestão deve ser realizada independentemente com apenas o objetivo final de lucro serem compartilhados. IV. Os processos organizacionais não necessitam de interferências estratégicas, podendo ser realizados separadamente e independentes. V. Os processos comportam pessoas, suportadas por sistemas e organizadas em áreas de atuação integradas para concretizar a estratégia. Assinale a alternativa que representa melhor os itens de integração necessários para gestão estratégica e gestão de processos. Escolha uma: a. Apenas as alternativas I, II e III estão corretas. b. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. c. Apenas as alternativas III e V estão corretas. d. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. e. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, II e V estão corretas.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 2/10 Questão 2 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,20 Dentre os diversos objetivos da gestão de processos, algumas ações usam recursos e são gerenciadas de forma a possibilitar a transformação de mentalidade necessária para que as mudanças aconteçam e se alcance a eficácia desejada, como: I. Integrar os funcionários nas atividades a serem desempenhadas. II. Treinar as equipes na uniformização das informações e dos processos. III. Aplicar indicadores para medir produtividade de cada funcionário e indicar seus erros e acertos. IV. Capacitar às equipes em ferramentas, tecnologias e técnicas de trabalho. V. Promover eventos e festas para maior integração das equipes. Assinale a alternativa que melhor define as ações de investimento e de mudança cultural. Escolha uma: a. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. b. Apenas as alternativas I, II e IV estão corretas. c. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. d. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. e. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, II e IV estão corretas.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 3/10 Questão 3 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,20 O PDCA é um método iterativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos segue uma sequência processual que visa identificar um problema e traçar uma meta para sua resolução, com prazo definido para se chegar ao resultado esperado. Por método interativo qual a melhor resposta está de acordo com o conceito de gestão referido: Escolha uma: a. Conhecido como a “Roda de Ishikawa”, o PDCA corresponde a fases e ações que nunca têm fim. b. É um método a qual só pode ser avançando as fases depois da realização completa das ações a serem executadas uma única vez. c. Os passos do PDCA correspondem a: Precificação, Desenvolvimento, Cobrança contínua e Ação. d. Trata-se de um procedimento que gera uma sequência de soluções aproximadas que vão melhorando conforme iterações são executadas. e. O método iterativo utilizado no PDCA é o de estar simultaneamente, através de equipamentos informatizados, acompanhando os resultados em tempo real. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Trata-se de um procedimento que gera uma sequência de soluções aproximadas que vão melhorando conforme iterações são executadas.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 4/10 Questão 4 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Para muitas organizações, as mudanças são entendidas como desafios e muitas vezes como empecilhos, diante da necessidade de toda uma mudança cultural e comportamental. Porém, formatos inovadores exigem maior aprofundamento, pois não se trata só de se ter uma visão sistêmica da organização, mas sim: I. Compreender que é um conjunto de processos inter-relacionados, com focos diversos e que devem considerar e integrar expectativas e/ou requisitos dos clientes; II. Trabalhar com indicadores de desempenho internos - tanto em relação ao profissional quanto aos processos de trabalho. III. Burocratizar as rotinas de trabalho. IV. Praticar as vontades da alta direção nos serviços e produtos entregues. V. Obter flexibilização organizacional e de entendimento das partes interessadas, em busca de melhoria contínua. Assinale a alternativa que melhor identifica e define a gestão de pessoas a ser realizada nos processos organizacionais. Escolha uma: a. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. b. Apenas as alternativas I, II e IV estão corretas. c. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. d. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. e. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, II e V estão corretas.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 5/10 Questão 5 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Dado à sua importância, o alinhamento estratégico compõe os 7 princípios da gestão por processos, que se caracteriza por condutas padrões as quais as organizações e os líderes devem atuar e tomar decisões estratégicas. Assinale a alternativa que melhor descreve o que é alinhamento estratégico: Escolha uma: a. É a promoção de mudanças culturais e processuais baseadas nas necessidades mercadológicas e de sobrevivência externas. b. Define-se pelo estreitamento da relação entre a alta direção e aos funcionários, e as respectivas ações estratégicas serem tomadas em função das necessidades individuais. c. É quando todo o membro da alta direção utiliza-se de eventos compartilhados. d. É a promoção e elaboração de plano de comunicação melhor definido para que todos estejam alinhados nas informações. e. Dá-se pela avaliação, tomada de ações e acompanhamento contínuos nos resultados indicados nos processos produtivos em comparação aos objetivos e planejamentos organizacionais traçados estrategicamente. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Dá-se pela avaliação, tomada de ações e acompanhamento contínuos nos resultados indicados nos processos produtivos em comparação aos objetivos e planejamentos organizacionais traçados estrategicamente.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 6/10 Questão 6 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Há tipos diferenciados de processos nas organizações que se diferenciam para que a alta direção ou empreendedores possam se planejar em relação à sua criticidade e priorização de ações de gerenciamento de processos. Entende-se por processos primários: Escolha uma: a. São processos separados pelo grau de conformidade e de qualidade como primeira linha, segunda linha e assim adiante. b. São os processos que devem ser separados para se ter prioridade na produção. c. São os processos que representam e constituem a imagem da empresa e de todosos cuidados relacionados à sua execução, e que estão diretamente ligados aos clientes. d. São os processos que estão relacionados à compra e matéria-prima para produção e entrega de produto ou serviço, por isso chamados de primários. e. São os processos de áreas que fazem o primeiro contato telefônico ou por rede social com o cliente. Sua resposta está correta. A resposta correta é: São os processos que representam e constituem a imagem da empresa e de todos os cuidados relacionados à sua execução, e que estão diretamente ligados aos clientes.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 7/10 Questão 7 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 A maneira como as organizações fazem a gestão de suas equipes de trabalho e de pessoas, com a implantação do gerenciamento de processos, é determinante para o sucesso da organização e exige transformações. Estas transformações são motivadas atualmente por: I. Apresentar inadequação dos modelos tradicionais de gestão de pessoas, dos estilos de atuação das lideranças com suas respectivas equipes. II. Mudança de função por tempo de experiência. III. Regras legais estabelecidas pelo governo. IV. Pela razão e pelos princípios de se pensar o negócio. V. Estratégias, procedimentos e práticas, ou a falta destes, que não atendem mais às expectativas das empresas e de seus funcionários. Assinale a alternativa que melhor identifica e define a gestão de pessoas a ser realizada nos processos organizacionais. Escolha uma: a. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. b. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. c. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. d. Apenas as alternativas I, IV e V estão corretas. e. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, IV e V estão corretas.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 8/10 Questão 8 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Quando Philip Crosby conceituou “A qualidade é um imperativo estratégico que pode ser especificamente quantificado em valores monetários para obter profundas melhorias de produtividade e lucratividade. A ênfase deve ser na prevenção e não na inspeção”. Qual a alternativa que melhor conceitua a prevenção no gerenciamento de processos? Escolha uma: a. A organização obrigatoriamente, ao implantar processos de gerenciamento de processos, identifica os problemas de imediato e resolve, prevenindo assim que ocorram novamente. b. O gerenciamento de processos permite, através da aplicação estratégica de conceitos de qualidade, que os processos sejam quantificados em valores monetários para prevenir a perda da lucratividade. c. O gerenciamento de processos, com a aplicação de ferramentas da qualidade, atua na correção direta das atividades não conformes, prevenindo a alta direção de não precisar atuar e contemplar em seu planejamento estratégico estrutura e recursos de melhorias contínuas. d. Ao se estruturar a organização, utilizando-se da gestão de processos, atua-se com a aplicação de novas práticas, além da elucidação do modo mecanicista de condução dos processos; percebendo-se então deficiências de rotinas e uma visão holística, o que contribui para os próximos passos de análise, verificação, tomada de ações, monitoramento e encerramento eficaz para não ocorrência de não conformidades ou resultados negativos. e. Como se trata de prevenção, ao se implantar metodologias e indicadores financeiros e de custos da não qualidade, se garante que os lucros vão aumentar significativamente devido a transparência das informações com as equipes de trabalho. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Ao se estruturar a organização, utilizando-se da gestão de processos, atua-se com a aplicação de novas práticas, além da elucidação do modo mecanicista de condução dos processos; percebendo-se então deficiências de rotinas e uma visão holística, o que contribui para os próximos passos de análise, verificação, tomada de ações, monitoramento e encerramento eficaz para não ocorrência de não conformidades ou resultados negativos.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 9/10 Questão 9 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,20 Para a realização de um monitoramento de desempenho eficaz se faz necessário estabelecer alguns controles para que as responsabilidades e as ações sejam imprescindíveis na melhoria do desempenho profissional e corporativa. Identifique abaixo qual alternativa não condiz com as estratégias a serem aplicadas: Escolha uma: a. Levantar os principais pontos fracos dos processos em uso na organização. b. Classificar os processos que mereçam atenção estabelecendo ordem de prioridade. c. Identificar oportunidades que possam ser fornecidas aos clientes pela organização, preparando os processos que permitirão sua entrega. d. Atuar diretamente em todos os processos da organização. e. Indicar ao time de projetos de processos e às áreas envolvidas as diretrizes e especificações básicas desejadas a partir do planejamento. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Atuar diretamente em todos os processos da organização.. 03/07/2020 PROVA 1 - ONLINE 2020/2 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=325081 10/10 Questão 10 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 O Gerenciamento dos Processos é, de forma sintética, a união da gestão de negócio tradicional e tecnologia da informação, através do gerenciamento é possível estabelecer melhorias, implantação de padrões e maior agilidade nos processos e nos resultados das organizações. Para tanto se faz necessário: I. Classificar e categorizar as rotinas operacionais a serem realizadas. II. Separar as etapas que dão resultados positivos das etapas que dão resultados não conformes. III. Definir as principais lideranças, com maior capacitação, para atuar nos processos. IV. Permitir, a cada execução, analisar a eficácia dos processos realizados, através da interação e verificação das equipes envolvidas. V. Estabelecer indicadores de desempenho e estratégicos. Identifique nas questões abaixo qual identifica as alternativas que fazem parte das metodologias adotadas no gerenciamento dos processos: Escolha uma: a. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. b. Apenas as alternativas I, IV e V estão corretas. c. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. d. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. e. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, IV e V estão corretas..