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A busca por melhorias são necessidades impostas pelo mercado consumidor, e a tendência de empresas que não adotam este princípio é desaparecer mais cedo ou mais tarde (MARTIN, 1996). Segundo Caffyn e Bessan (1996) melhoria contínua é: Escolha uma opção: a. “Um processo, em toda a empresa, focado na inovação incremental e contínua”. b. “A busca por garantir que as mudanças pontuais sejam seguidas de outras mais eficazes”. c. “Um monitoramento necessário realizado pela alta direção junto à equipe operacional de forma a retratar o desempenho individual das equipes e comparar com os resultados alcançados por estes, e identificar se estão progredindo”. d. “A realização concreta e necessária de ações em todos os pontos identificados como custosos para a empresa” e. “Um processo fundamental para se conhecer e diagnosticar as ações da alta direção em relação ao planejamento estratégico da empresa”. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: “Um processo, em toda a empresa, focado na inovação incremental e contínua”. Questão 2 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Os princípios básicos da melhoria contínua consideram: I. Padronização: dispor de metodologias que permitam que as atividades sejam realizadas de maneira similar ou igual. II. Foco: ter um objetivo definido e o que se quer melhorar. III. Métricas: Estabelecer métricas que possam medir a evolução dos processos e que possam ser utilizadas como parâmetros de comparação. IV. Técnicas de Melhoria da Qualidade: fazer uso de ferramentas de análise para identificar os custos da não qualidade, economizar em funcionários , e consequentemente, entregar produtos mais baratos. Plano de ações: voltados para riscos de custo-benefício, ou seja, investimento somente em processos de melhoria que trazem resultados financeiros para a empresa. Escolha uma opção: a. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. b. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. c. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. d. Apenas as alternativas I, II e III estão corretas. e. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, II e III estão corretas. Questão 3 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Há tipos diferenciados de processos nas organizações que se diferenciam para que a alta direção ou empreendedores possam se planejar em relação à sua criticidade e priorização de ações de gerenciamento de processos. Entende-se por processos primários: Escolha uma opção: a. São os processos que representam e constituem a imagem da empresa e de todos os cuidados relacionados à sua execução, e que estão diretamente ligados aos clientes. b. São os processos que estão relacionados à compra e matéria-prima para produção e entrega de produto ou serviço, por isso chamados de primários. c. São os processos de áreas que fazem o primeiro contato telefônico ou por rede social com o cliente. d. São os processos que devem ser separados para se ter prioridade na produção. e. São processos separados pelo grau de conformidade e de qualidade como primeira linha, segunda linha e assim adiante. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: São os processos que representam e constituem a imagem da empresa e de todos os cuidados relacionados à sua execução, e que estão diretamente ligados aos clientes. Questão 4 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão O Gerenciamento dos Processos é, de forma sintética, a união da gestão de negócio tradicional e tecnologia da informação, através do gerenciamento é possível estabelecer melhorias, implantação de padrões e maior agilidade nos processos e nos resultados das organizações. Para tanto se faz necessário: I. Classificar e categorizar as rotinas operacionais a serem realizadas. II. Separar as etapas que dão resultados positivos das etapas que dão resultados não conformes. III. Definir as principais lideranças, com maior capacitação, para atuar nos processos. IV. Permitir, a cada execução, analisar a eficácia dos processos realizados, através da interação e verificação das equipes envolvidas. V. Estabelecer indicadores de performance e estratégicos. Identifique nas questões abaixo qual identifica as alternativas que fazem parte das metodologias adotadas no gerenciamento dos processos: Escolha uma opção: a. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. b. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. c. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. d. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. e. Apenas as alternativas I, IV e V estão corretas. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, IV e V estão corretas. Questão 5 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Para a realização de um monitoramento de desempenho eficaz se faz necessário estabelecer alguns controles para que as responsabilidades e as ações sejam imprescindíveis na melhoria da performance profissional e corporativa. Identifique abaixo qual alternativa não condiz com as estratégias a serem aplicadas: Escolha uma opção: a. Identificar oportunidades que possam ser fornecidas aos clientes pela organização, preparando os processos que permitirão sua entrega. b. Indicar ao time de projetos de processos e às áreas envolvidas as diretrizes e especificações básicas desejadas a partir do planejamento. c. Levantar os principais pontos fracos dos processos em uso na organização. d. Atuar diretamente em todos os processos da organização. e. Classificar os processos que mereçam atenção estabelecendo ordem de prioridade. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Atuar diretamente em todos os processos da organização. Questão 6 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Dado à sua importância, o alinhamento estratégico compõe os 7 princípios da gestão por processos, que se caracteriza por condutas padrões as quais as organizações e os líderes devem atuar e tomar decisões estratégicas. Assinale a alternativa que melhor descreve o que é alinhamento estratégico: Escolha uma opção: a. É a promoção e elaboração de plano de comunicação melhor definido para que todos estejam alinhados nas informações. b. Se dá pela avaliação, tomada de ações e acompanhamento contínuos nos resultados indicados nos processos produtivos em comparação aos objetivos e planejamentos organizacionais traçados estrategicamente. c. É quando todos os membros da alta direção utilizam-se de eventos compartilhados. d. É a promoção de mudanças culturais e processuais baseadas nas necessidades mercadológicas e de sobrevivência externas. e. Define-se pelo estreitamento da relação entre a alta direção e aos funcionários, e as respectivas ações estratégicas serem tomadas em função das necessidades individuais. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Se dá pela avaliação, tomada de ações e acompanhamento contínuos nos resultados indicados nos processos produtivos em comparação aos objetivos e planejamentos organizacionais traçados estrategicamente. Questão 7 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Quando Philip Crosby conceituou “A qualidade é um imperativo estratégico que pode ser especificamente quantificado em valores monetários para obter profundas melhorias de produtividade e lucratividade. A ênfase deve ser na prevenção e não na inspeção”. Qual a alternativa que melhor conceitua a prevenção no gerenciamento de processos? Escolha uma opção: a. O gerenciamento de processos, com a aplicação de ferramentas da qualidade, atua na correçãodireta das atividades não conformes, prevenindo a alta direção de não precisar atuar e contemplar em seu planejamento estratégico estrutura e recursos de melhorias contínuas. b. Ao se estruturar a organização, utilizando-se da gestão de processos, atua-se com a aplicação de novas práticas, além da elucidação do modo mecanicista de condução dos processos; percebendo-se então deficiências de rotinas e uma visão holística, o que contribui para os próximos passos de análise, verificação, tomada de ações, monitoramento e encerramento eficaz para não ocorrência de não conformidades ou resultados negativos. c. A organização obrigatoriamente, ao implantar processos de gerenciamento de processos, identifica os problemas de imediato e resolve, prevenindo assim que ocorram novamente. d. O gerenciamento de processos, permite, através da aplicação estratégica de conceitos de qualidade, que os processos sejam quantificados em valores monetários para prevenir a perda da lucratividade. e. Como se trata de prevenção, ao se implantar metodologias e indicadores financeiros e de custos da não qualidade, se garante que os lucros vão aumentar significativamente devido a transparência das informações com as equipes de trabalho. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Ao se estruturar a organização, utilizando-se da gestão de processos, atua-se com a aplicação de novas práticas, além da elucidação do modo mecanicista de condução dos processos; percebendo-se então deficiências de rotinas e uma visão holística, o que contribui para os próximos passos de análise, verificação, tomada de ações, monitoramento e encerramento eficaz para não ocorrência de não conformidades ou resultados negativos. Questão 8 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Em uma visão sistêmica, sincronizada entre os processos e objetivos de uma organização, considera-se como importantes os seguintes fatores: Escolha uma opção: a. As estratégias: missão, visão, valores a serem desempenhadas pelos funcionários. b. O Treinamento e a capacitação a ser realizada pelos funcionários e lideranças. c. As políticas governamentais para direcionar o que fazer. d. Situação sócio-econômica a qual a empresa está inserida. e. Liderança, planos e estratégias, pessoas, processos, clientes e sociedade. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Liderança, planos e estratégias, pessoas, processos, clientes e sociedade. Questão 9 Correto Atingiu 0,10 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Um dos grandes desafios das organizações, na implantação de gerenciamento de processos é realizar a integração da gestão estratégica com a gestão de processos, como condição crucial para o sucesso de ambas as abordagens. Para que isso aconteça se faz necessário: I. O cumprimento das metas definidas é consequência direta da modernização dos processos que passam a atingir um novo nível de desempenho. II. Uma estratégia somente pode ser bem sucedida pela transformação dos seus processos organizacionais. III. Como a gestão por processos tem a finalidade de simplificar o entendimento e o relacionamento entre as áreas,cada tipo de gestão deve ser realizada independentemente com apenas o objetivo final de lucro serem compartilhados. IV. Os processos organizacionais não necessitam de interferências estratégicas, podendo ser realizados separadamente e independentes. V. Os processos comportam pessoas, suportadas por sistemas e organizadas em áreas de atuação integradas para concretizar a estratégia. Assinale a alternativa que representa melhor os itens de integração necessários para gestão estratégica e gestão de processos. Escolha uma opção: a. Apenas as alternativas I, II e III estão corretas. b. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. c. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. d. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. e. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. Questão 10 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,10 Marcar questão Texto da questão Dentre os diversos objetivos da gestão de processos, algumas ações usam recursos e são gerenciadas de forma a possibilitar a transformação de mentalidade necessárias para que as mudanças aconteçam e se alcance a eficácia desejada, como: I. Integrar os funcionários nas atividades a serem desempenhadas. II. Treinar as equipes na uniformização das informações e dos processos. III. Aplicar indicadores para medir produtividade de cada funcionário e indicar seus erros e acertos. IV. Capacitar as equipes em ferramentas, tecnologias e técnicas de trabalho. V. Promover eventos e festas para maior integração das equipes. Assinale a alternativa que melhor define as ações de investimento e de mudança cultural. Escolha uma opção: a. Apenas as alternativas I, II e IV estão corretas. b. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. c. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. d. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. e. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. Feedback Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Apenas as alternativas I, II e IV estão corretas.
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