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Prof. Renato Berton Gestão do Fator Humano Unidade II VD2 O ranking da tirania Nunca admitir seus erros nem pedir desculpas: 62% Transmitir desprezo ou humilhar os subordinados: 54% Não dar feedback: 51% Ser ditatorial: 51% Não se preocupar com a comunicação: 46% Nunca ficar satisfeito com o trabalho dos subordinados: 45% Não saber delegar tarefas: 41% Preocupar-se somente com a própria carreira: 41% Tomar para si o mérito de ideias e inovações de outros: 40% Nunca ser gentil: 35% Nunca elogiar: 34% Manipular: 34% Mentir: 30% Demitir sem explicar com franqueza as razões: 20% HSM Management Update n. 58 feedback feedback Onde estamos Onde queremos estar Gestão de desempenho 7) Técnica eficiente. 1) Elaboração de um plano. 10) Capacidade de ouvir. 4) Hora e local apropriados. 3) Foco em comportamento. 6) Relevante. 8) Estilo eficaz. FEEDBACK 2) Objetivo. 5) Feedback equilibrado. 9) Descrever sentimentos. 1) Fazer um plano é refletir sobre o que você vai dizer para poder fornecer um feedback com exemplos objetivos, tendo sempre uma solução possível, mas sem deixar de levar em conta as necessidades e desejos de seu interlocutor. 2) Saiba o que de fato aconteceu para apresentar exemplos claros e compreensíveis, sem ter que ficar levantando suposições. 3) O feedback eficiente não lida com as personalidades e preconceitos. O feedback concentra-se em comportamentos específicos que podem ser analisados e mensurados. 4) O ideal é que a opinião sobre um trabalho seja dada imediatamente, de preferência em um clima de pouca tensão. As críticas nunca devem ser feitas em público. 5) Trata do equilíbrio entre o retorno positivo e corretivo. Em geral os líderes acreditam que somente o feedback corretivo deve ser utilizado, esquecendo-se dos elogios e reconhecimentos positivos. 6) Permanecer calmo garante que o feedback que está sendo dado de fato será útil e relevante para quem está recebendo. 7) Existe um tripé que auxilia a técnica: a. Ir direto ao assunto; b. Estabelecer contato; c. visual amistoso; d. Focar nas questões essenciais. 8) Crie uma abordagem pessoal na hora de dar feedback. 9) Nossos sentimentos são importantes, além de serem poderosos e impactantes quando combinamos com uma mensagem de feedback. 4 Feedback Dar feedback é trocar percepções sobre o desempenho, alinhar expectativas, levantar pontos fortes e oportunidades de melhoria. Para maximizar o desempenho. Para direcionar as ações. Para desenvolver pessoas. Para estimular um processo de mudança. Saber realizar feedback é crucial para qualquer profissional. Para que dar feedback? Constantemente. Preferencialmente, logo após o evento que gerou essa necessidade. Sempre que houver oportunidade de aprendizado. feedback? Quando realizar Não há direcionamento. Corremos o risco de ter pessoas que acreditam estar no caminho certo, quando não estão. As pessoas são pegas de surpresa. O que acontece quando não há feedback? Julgamento Descrição “Você sempre perde datas importantes.” “No dia 18 do mês passado, você esqueceu da reunião. O cliente ficou esperando e nossa imagem foi bastante prejudicada.” “Você é inseguro.” “Durante nossa reunião semanal com a equipe, você não tem emitido sua opinião.” “Você não é um bom colega de trabalho.” “Presenciei, por algumas vezes, colegas seus sobrecarregados, notadamente precisando de ajuda e você pareceu não se importar, pois levantou e saiu da sala. Por exemplo, no dia...” “Você é superficial na análise.” “Você não checou os dados antes de definir sua posição.” Julgamento X Feedback Escuta ativa Falar é uma necessidade, escutar é uma arte. (Goethe) A escuta ativa é um processo essencial para uma comunicação eficaz. A escuta ativa envolve a atividade de conhecer e ouvir atentamente a mensagem de outras pessoas. Em escuta ativa, não basta só prestar atenção às palavras, mas aos gestos e às emoções mostrados na comunicação. Todo mundo quer falar, expressar suas ideias, mas poucos são aqueles que podem ouvir ativamente. Escuta ativa Pesquisa do Gallup* Relata que a principal diferença que distingue os líderes eficazes é: Eles reconhecem que seus funcionários são diferentes e os tratam de maneira diferente! * 25 anos de pesquisa, 80 mil executivos de 400 empresas 12 Lembre-se de que o processo de aprendizado não acaba aqui: reveja a apresentação, leia os artigos e visite os sites. Segundo Robert Kornikau e Frank McElroy, o nível de retenção do conteúdo aprendido aumentará 65% se você retomar o contato com os temas aprendidos nos próximos 15 dias. ATÉ A PRÓXIMA!
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