Unidade 2 Aula 1 Principais cálculos na folha de pagamento

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Unidade 2 | Aula 1
Principais cálculos na Folha de Pagamento
A elaboração da folha de pagamento de empregados nas empresas é um documento 
obrigatório tendo como fundamento a fiscalização trabalhista e previdenciária. É de 
suma importância que a folha de pagamento contenha as informações corretas, ainda
que ela não possua um modelo padrão, podendo ficar a critério do empregador e das
empresas um perfil que se encaixa às suas preferências e necessidades. Porém, a folha
de pagamento deve conter o Nome e cargo do empregado, Função e o serviço 
prestado; Valor bruto do salário; Valor da previdência social descontada e o valor 
liquído que os empregados receberão.
De acordo com a Conta Azul, elaborar uma folha de pagamento envolve os seguintes 
critérios:
1º — Classificar o funcionário por categoria, por exemplo: comércio, indústria ou 
outras. Cada categoria é regida por uma Convenção Coletiva que dita as normas a 
serem seguidas.
2º — Analisar o cartão ou livro ponto de cada funcionário para ver se existem horas 
extras e quantas foram trabalhadas no mês. Também é importante conferir se há 
algum adicional como: trabalho noturno, periculosidade, insalubridade, salário família 
ou descanso semanal remunerado.
3º — Averiguar o funcionário faltou no período e se essas faltas foram justificadas ou 
não. Se tiverem faltas não justificadas deve-se descontar os dias que se faltou. O 
resultado é descontado do valor bruto do salário.
É importante calcular o INSS, que pode variar entre 7,65 a 11%, dependendo do valor 
do salário.
Observações importantes: Calcular também o imposto de renda, sendo a base cálculo
o valor do salário deduzido o INSS. Para a determinação da base de cálculo sujeita à 
incidência do imposto na fonte, têm-se como dedução legal: dependentes, desconto 
do INSS, faltas e atrasos e pensão alimentícia.
E por ultimo, deduzir todos os descontos e benefícios legais (INSS, faltas, vale 
refeição, vale transporte, adiantamento salarial, contribuição sindical, imposto de 
renda) e apurar o valor líquido a ser pago ao trabalhador.
A tabela de cálculo do INSS pode ser realizada com base nas imagens abaixo:
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS): O empregador tem a obrigação de 
recolher o FGTS da importância calculada sobre a remuneração paga no mês anterior 
até o dia 07 de cada mês posterior ao pagamento. O percentual utilizado depende do
tipo de contrato que o empregado mantém com a empresa: Jovem aprendiz – 2%, e 
para os demais empregados – 8% sobre a remuneração.
No ambiente de aula do curso você pode fazer o download gratuito da planilha de 
cálculo da Folha de Pagamento criada pelo Canal de Ensino e disponibilizada 
gratuitamente.