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GESTÃO DE BENEFÍCIOS Aula: 1 Dúvida: Qual a diferença entre modelo de autogestão e misto? Resposta: Olá! Modelos de Gestão de Benefícios são a forma e como/por quem eles são administrados. Quando falamos de modelos de gestão, nós temos três possibilidades: 1. Autogestão; 2. Terceirização; 3. Misto. Na auto gestão de benefícios, a empresa é que cuida de tudo sobre o benefício. Por exemplo, se ela oferece refeição no próprio local de trabalho e, a produção dos alimentos é feita por pessoal contratado dela mesma, como cozinheiros, nutricionistas etc, ela está fazendo auto gestão do benefício alimentação. Na terceirização quem cuida dos benefícios é uma outra empresa. Por exemplo, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Previdência Privada, Convênio com Creches etc. No modelo misto, a empresa pode ter um consultório de clínico geral próprio, dentro da empresa, para consultar os colaboradores e, ao mesmo tempo, ela pode oferecer um Plano de Saúde para seus colaboradores. Neste caso, o consultório dentro da empresa pode reduzir os custos da sinistralidade do plano de saúde e é uma boa estrategia na redução de custos, de gastos com o benefício plano de saúde. Bons estudos e Sucesso! Dúvida: o salário maternidade é um benefício espontâneo? não seria legal? Resposta: O salário maternidade é um benefício legal e obrigatório, está na lei e tem que ser cumprido pelas organizações, aonde o seu afastamento deverá ser comunicado ao INSS! Dúvida: anoite professor(a) Gostaria de saber se alguma hipótese um benefício pode ser excluído; Por exemplo: um colaborador que recebe o adicional de periculosidade de 30% sobre o seu salário e em decorrência de a empresa estar reduzindo as atividades laborativas, a empresa pode não pagar mais esse adicional, ou seja, eliminar do salário do empregado? outro exemplo, uma cesta básica, pode ser eliminada também? No geral, existe algum benefício que possa ser excluído/eliminado? Resposta: A insalubridade e a periculosidade podem ser retiradas desde que o agente que causava o problema tenha sido retirado ou que um equipamento de proteção individual e ou coletivo tenha inibido a ação do mesmo, tendo que a empresa solicitar a presença de um fiscal especializado do ministério do trabalho para emitir um laudo sobre a ocorrência, quanto aos benefícios se foram oferecidos pela empresa por livre espontânea vontade podem ser retirados a qualquer momento, porém se decorrem de convenção coletiva de trabalho, apenas com uma negociação junto ao sindicato e que podem ser retirados. Dúvida: Benefícios podem ser legais e monetários, não consigo diferencia muito esses benefícios. Como saber diferenciar? Resposta: Olá! Basicamente você tem que saber que benefícios legais são aqueles que a empresa é obrigada a oferecer por conta da legislação: Benefícios legais: são concedidos em atendimento às exigências da legislação trabalhista ou previdenciária ou norma legal como Acordos Coletivos ou Convenções Coletivas de Trabalho. ¿ Férias; 13º Salário; Aposentadoria; Seguro de Acidente do Trabalho; Auxílio-doença; Salário-família; Salário- maternidade; Quanto a sua natureza, os planos de benefícios podem ser classificados em monetários ou não monetários, conforme a sua natureza. Benefícios monetários: são concedidos em dinheiro, geralmente através de folha de pagamento, e que geram encargos sociais deles decorrentes: Férias; 13º Salário; Gratificações; Benefícios não monetários: são benefícios não-financeiros oferecidos na forma de serviços, vantagens ou facilidades para os usuários: ¿ Refeitório ¿ Assistência Médico-Hospitalar ¿ Assistência Odontológica ¿ Serviço social e aconselhamento ¿ Clube ou Grêmio ¿ Transporte ¿ Horário móvel o Dúvida: Como acontecem os "Riscos Sociais" para o trabalhador e quais proteções existem? Resposta: Por ser um acontecimento futuro e incerto, cuja realização não depende exclusivamente da vontade das pessoas. O risco tanto pode ser um acontecimento infeliz (doença, acidente, desemprego), como pode ser feliz (nascimento de um filho). Feliz ou infeliz, o acontecimento pode ameaçar o bem-estar do indivíduo ou de sua família. A proteção contra tais riscos é obtida através do seguro privado ou através do Seguro Social concedido aos trabalhadores através da Previdência Social como os afastamentos por doença ou acidente. Além do seguro desemprego, seguro de vida, planos de saúde e odontológico entre tantos outros. Dúvida: O que uma empresa deve considerar antes de implantar um Pacote de Benefícios? Resposta: A empresa deve conhecer bem as necessidades de seu público interno. Deve avaliar os perfis e entender de que forma seriam motivados e o que seria atraente para eles. Então, pesquisar no mercado e dentro do contexto legal/econômico quais os benefícios se enquadrariam de acordo com as necessidades de seus colaboradores, mas que caibam dentro da realidade financeira organizacional. Tais análises devem considerar o contexto de longo prazo, tanto economicamente quanto em relação à evolução futura das necessidades dos colaboradores para não gerar frustrações futuras quando um colaborador for pai e não tiver plano de saúde extensivo à família... Entretanto, também devemos considerar que já existem os benefícios legais (por força da lei) e também pode haver os mandatários que sejam implantados por decisão de acordo ou convenção coletiva. É fundamental que se esclareça aos colaboradores a origem dos benefícios, informando também os que sejam de mera liberalidade, que são ofertas espontâneas . Para finalizar um assunto que rende e caberia muito mais colocações, já que cada empresa tem suas peculiaridades, temos que pensar em saídas mais econômicas e não custa nada lembrar que benefícios não são apenas os financeiros monetários. As empresas podem oferecer muitas outras vantagens ¿sem custo, para elevar o nível de satisfação dos colaboradores e melhorar a qualidade de vida deles. Pode oferecer horário flexível, pode oferecer férias extras¿ convertendo horas extras de banco de horas em dias a mais nas férias, podem implantar sistema Home office... Dúvida: O que são os chamados Beneflex (benefícios flexíveis) e o que eles trazem de vantagem para as empresas e aos colaboradores? Resposta: Os benefícios flexíveis são aqueles onde o colaborador pode escolher (dentre um leque de opções) quais benefícios são mais inerentes às necessidades dele próprio. Em geral, as empresas criam um teto limitando o valor de acordo com o nível hierárquico, permitindo que o colaborador possa escolher qual benefício mais lhe agrada, mas dentro de um determinado valor. Para as empresas, existem vantagens neste tipo de oferta, pois podem introduzir novos benefícios a custos menores (já que não seriam disponibilizados para todos os colaboradores, mas apenas à parte deles), a possibilidade de aumentar o leque de ofertas de benefícios atendendo a necessidades específicas de determinados colaboradores. Também podem gerar maiores índices de satisfação em relação aos benefícios, pois atenderia às demandas internas específicas e com uso mais adequado, a empresa não estaria ofertando um benefício forçado - que um colaborador nunca vai utilizar - e perdendo dinheiro com isso. Para os colaboradores seria o ideal, pois em muitas das vezes, recebem benefícios que não atendem as suas necessidades e também não utilizam (muitos pensando que se não utilizam não tem gasto por parte da empresa). A possibilidade de escolha, para eles, é fundamental, já que cada colaborador, solteiro ou casado, que more sozinho ou com os pais, tem necessidades diferentes, sem dúvida nenhuma. Dúvida: Quais são as entidades que poderão oferecer benefícios aos trabalhadores? Resposta: Sindicatos de empregados para os trabalhadores sindicalizados; SENAC e SESI para os trabalhadores que fizerem sua inscrição nestes órgãos, a própria empresa de forma espontânea, o Governo em seus diversos programas de politicas públicas. Dúvida: Os benefícios sociais são obrigatórios? Resposta:Todo funcionário registrado tem direito ao recebimento de benefícios, sendo alguns obrigatórios e outros de ordem facultativa. A lei estabelece que as empresas devam conceder aos seus empregados obrigatoriamente: vale transporte, férias, décimo terceiro salário e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Esses são os considerados benefícios obrigatórios. Além desses benefícios, as empresas podem facultativamente conceder outros, que em geral refletem na contratação de bons funcionários, e faz com que se sintam motivados a trabalhar. Podemos citar como exemplo, a assistência médica e odontológica, bolsas de estudos, auxilio creche, entre outros. Dúvida: Como são classificados os Benefícios? Resposta: De uma forma geral os benefícios sociais podem ser classificados em três grupos distintos: Quanto a sua exigibilidade legal (são se exigidos por Lei ou são de mera liberalidade da Empresa, isto é, se são espontâneos); Quanto à sua natureza (Monetários ou não-monetários); Quanto aos seus objetivos (Assistenciais, Recreativos, Supletivos). Dúvida: Como são classificados os Benefícios Quanto a sua exigibilidade legal? Resposta: Os benefícios podem ser classificados como legais/compulsórios ou espontâneos, conforme a sua exigibilidade. Benefícios legais: são concedidos em atendimento às exigências da legislação trabalhista ou previdenciária ou norma legal como Acordos Coletivos ou Convenções Coletivas de Trabalho. São exemplos de Benefícios Legais: Férias; Vale Transporte; 13º Salário; Aposentadoria; Seguro de Acidente do Trabalho; Auxílio-doença; Salário-família; Salário-maternidade... Benefícios espontâneos: são aqueles que a empresa oferece aos seus empregados de vontade própria, geralmente com o objetivo de atender as suas necessidades ou de tornar o perfil de sua remuneração atraente e competitivos em termos de mercado. São exemplos de Benefícios de mera liberalidade por parte da empresa: Plano de Saúde, Seguro de Vida, Previdência Privada, Oferta de Ações da Empresa, Período Sabático... Dúvida: Como são classificados os Benefícios Quanto à sua natureza? Resposta: Os benefícios podem ser classificados em monetários ou não-monetários, conforme a sua natureza: Benefícios monetários: são concedidos em dinheiro, geralmente através de folha de pagamento, e que geram encargos sociais deles decorrentes: São exemplos de Benefícios Monetários as Férias, o 13º Salário, as Gratificações... Benefícios não monetários: são benefícios não-financeiros oferecidos na forma de serviços, vantagens ou facilidades para os usuários: São exemplos de Benefícios não-monetários o Horário Flexível, um Refeitório na empresa, a Assistência Médico- hospitalar, Transporte Próprio da Empresa... Dúvida: Como são classificados os Benefícios Quanto aos seus Objetivos? Resposta: Os benefícios podem ser classificados, quanto aos seus objetivos, em assistenciais, recreativos e supletivos: Benefícios assistenciais: são os benefícios que visão prover o funcionário e sua família de certas condições de segurança e previdência em casos de imprevistos ou emergências. São exemplos de Benefícios Assistenciais a Previdência Privada, o Auxílio Creche, O Serviço Social da Empresa, a Assistência Odontológica, a Assistência Financeira através de Empréstimo pela empresa... Benefícios recreativos: são os serviços e benefícios que visão proporcionar ao funcionário condições físicas e psicológicas de repouso, diversão, recreação, higiene mental ou lazer. Em alguns casos esses benefícios se estendem também à família do funcionário. São exemplos de Benefícios Recreativos a Música Ambiente na Empresa, Passeios ou Excursões programadas pela empresa, a oferta de Grêmio ou Clube... Benefícios supletivos: são serviços e benefícios que visam proporcionar aos funcionários certas facilidades, conveniências e utilidades para melhorar a qualidade de vida. São exemplos de Benefícios Supletivos o Restaurante no Local de Trabalho, a Agência Bancária no Local de trabalho, o Estacionamento Privativo pago pela empresa, o Transporte Próprio da Empresa... Dúvida: Qual é o vínculo dos Benefícios Sociais com a Responsabilidade Social da Organização? Resposta: Os benefícios sociais estão intimamente relacionados com aspectos da responsabilidade social da organização, pois visam cuidar da saúde e do bem-estar dos colaboradores, impactando em ações que se complementam, gerando melhor qualidade de vida aos colaboradores (com alguns benefícios podendo ser estendidos aos dependentes) e fortalecendo a imagem da empresa no mercado. Se, por exemplo, a organização implantar ações sociais esportivas comunitárias, podemos dizer que o impacto de fortalecimento da imagem é ainda maior, alcançado o entorno onde a empresa esteja instalada e não apenas os seus colaboradores.