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Questão 1/10 - Gestão de Projetos de Mudança Mudanças em tecnologias, mercados (globalização), estratégias de comercialização de produtos e serviços (virtuais), processos produtivos (cada vez mais enxutos e otimizados), estrutura organizacional (cada vez mais enxutas) e modelos de gestão (antes bastava apenas maximizar lucros, hoje a responsabilidade social e ambiental são imperativos de uma gestão eficaz) são apenas alguns exemplos de mudanças que assolam as organizações hoje. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir: I – As mudanças organizacionais são deflagradas, sobretudo, pelas forças presentes no ambiente externo, uma vez que as organizações são sistemas fechados. II – As empresas que conseguem se manter fortes são aquelas que têm a capacidade de acompanhar as mudanças constantes do ambiente. III – As variáveis sociais, tais como estilo de vida, envelhecimento da população podem impulsionar mudanças nas organizações. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. E II e III, apenas. Você acertou! A resposta correta é E) II e III, apenas. De acordo com a aula 4, tema 01: I – As mudanças organizacionais são deflagradas, sobretudo, pelas forças presentes no ambiente externo, uma vez que as organizações são sistemas fechados. Incorreto, pois as organizações são sistemas abertos, sendo influenciadas pelas forças do ambiente externo. II – As empresas que conseguem se manter fortes são aquelas que têm a capacidade de acompanhar as mudanças constantes do ambiente. Correto, pois o sucesso das empresas está relacionado com sua capacidade de perceber e acompanhar as mudanças. III – As variáveis sociais, tais como estilo de vida, envelhecimento da população podem impulsionar mudanças nas organizações. Correto, as variáveis sociais fazem parte do ambiente externo e precisam ser analisadas, pois mudanças no estilo de vida, mudanças demográficas podem impulsionar mudanças nas empresas. Questão 2/10 - Gestão de Projetos de Mudança O Modelo Transteórico de Mudança (MTT) foi desenvolvido por James Prochaska em 1979 e consolidado na década de 1990. Embora seja considerado uma das mais inovadoras propostas para a promoção da saúde e prevenção de doença, tem sido de grande valia aos gestores, pois explica as diferentes etapas que são comuns aos processos de mudança de comportamento (Cabrera; Gustavo, 2000). A esse respeito, analise as afirmativas a seguir: I - O MTT está alicerçado na premissa de que a modificação do comportamento ocorre ao longo de um processo, no qual o indivíduo tem níveis de motivação que determinam a sua prontidão para empreender a mudança. II – O MTT considera o estágio de prontidão como variável preditiva, através dessa identificação, é possível desenhar estratégias que promovam a sensibilização, o treinamento, o fortalecimento e o apoio necessários ao indivíduo, grupo ou organização no processo de mudança. III – O MTT é representado por estágios divididos em: descongelamento, mudança e recongelamento. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. Você acertou! A resposta correta é D) I e II, apenas. De acordo com a aula 04, tema 05: O Modelo Transteórico de Mudança (MTT) para o qual a prontidão é uma variável preditiva, tanto da participação dos colaboradores nas intervenções, resultados das mudanças e a manutenção desses no médio e longo prazo. Em outras palavras, o grau de prontidão assinala entre o sucesso ou fracasso do processo de mudança. Gerenciar mudança. O modelo está alicerçado na premissa de que a modificação do comportamento ocorre ao longo de um processo, no qual o indivíduo tem níveis de motivação que determinam a sua prontidão para empreender a mudança. Tais níveis são representados por estágios divididos em: pré-contemplação, contemplação, preparação, ação e manutenção (Prochaska et al., 1992). E II e III, apenas. Questão 3/10 - Gestão de Projetos de Mudança O Design Thinking é um processo colaborativo e experimental que adota o pensamento integrativo, alicerçado na intuição e na inspiração em equilíbrio ao pensamento analítico. O modelo, cuja base é a participação e a sinergia, e seus conceitos podem ser aprendidos por todos e aplicados em diversos cenários, sejam sociais ou empresariais Para utilizar o design thinking é necessário desenvolver as etapas a seguir, em uma sequência: 1 – Descoberta. 2 – Interpretação. 3 – Ideação. 4 – Experimentação. 5 – Evolução. A sequência correta em que se desenvolve o Design Thinking é: Nota: 10.0 A 1, 2, 3, 4, 5. Você acertou! A resposta correta é A) 1, 2, 3, 4, 5. De acordo com a aula 05, tema 04: B 5, 4, 3, 2, 1. C 1, 2, 4, 3, 5. D 4, 3, 2, 1, 5. E 2, 4, 5, 1, 3. Questão 4/10 - Gestão de Projetos de Mudança O clima organizacional é o reflexo direto do grau de satisfação ou insatisfação dos colaboradores sob diversos aspectos, como o estilo de liderança, a estrutura física, o ambiente psicológico. Além da pesquisa de clima organizacional, pesquisa realizada para avaliar a percepção dos funcionários a respeito do clima organizacional, há alguns indícios que podem evidenciar que o clima não vai bem. Considerando esse contexto, avalie os indícios a seguir: I – As pichações nos banheiros da organização revelam que o clima é saudável. II – As entrevistas de desligamento ajudam a identificar os motivos da saída dos colaboradores. III – A ausência da adesão em programas de sugestão pode revelar a descrença por parte dos funcionários de que algo irá mudar. IV - O excessivo número de faltas não cobertas pela legislação trabalhistas e atrasos sinaliza também um conjunto de insatisfações que abrem espaço para a ausência de comprometimento por parte do funcionário. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I, apenas. B I e II, apenas. C II e III, apenas. D II, III e IV, apenas. Você acertou! A resposta correta é D) II, III e IV apenas. De acordo com a aula 4, tema 03: I – As pichações nos banheiros da organização revelam que o clima é saudável. Incorreto, pois refletem a raiva e a frustração que os colaboradores, expressas por meio críticas e agressões dirigidas aos gestores escritas em portas e paredes dos banheiros, e apontam para o nível de insatisfação dos colaboradores II – As entrevistas de desligamento ajudam a identificar os motivos da saída dos colaboradores. Correto, a entrevista de desligamento é uma ferramenta eficaz identificar os fatores que levam os colaboradores a deixar a empresa. III – A ausência da adesão em programas de sugestão pode revelar a descrença por parte dos funcionários de que algo irá mudar. Correto, pois quando a empresa oferece esse recurso e os colaboradores não se manifestam, há que se prestar atenção, pois isso pode sinalizar que a descrença por parte dos funcionários de que algo irá mudar. IV - O excessivo número de faltas não cobertas pela legislação trabalhistas e atrasos sinaliza também um conjunto de insatisfações que abrem espaço para a ausência de comprometimento por parte do funcionário. Correto, pois o excessivo número de faltas (que não são cobertas pela legislação) e atrasos sinaliza também um conjunto de insatisfações que abrem espaço para a ausência de comprometimento por parte do funcionário. E III e IV, apenas. Questão 5/10 - Gestão de Projetos de Mudança O ambiente interno é composto pelos elementos internos da organização, a exemplo da estrutura organizacional, os processos, as tecnologias, as políticas e as pessoas. A esse respeito é correto afirmar que: Nota: 10.0 A A estrutura organizacional por si só é capazde produzir desempenho, apesar disso sua ausência conduz à eficiência organizacional. B Descontinuidades no mercado e mudanças na forma como produtos/serviços são ofertados requerem a manutenção dos processos. C As organizações dispostas a mudar a tecnologia e atentas ao ambiente externo aproveitam as oportunidades e reduzem as ameaças. Você acertou! A resposta correta é C. Segundo a aula 04, tema 02: • A estrutura organizacional por si só não produz desempenho, mas a ausência dela leva a uma organização deficiente, o que dificulta sensivelmente seu desempenho e a performance, mesmo que exista excelência de cada gestor individualmente • Imagine que uma empresa tenha optado por descontinuar a participação em mercado externo ou por descontinuar a prestação de um serviço ou a oferta de um produto. Por consequência dessas decisões, os processos relativos a tais atividades serão descontinuados. E a extinção desses processos provoca diversas mudanças. • E o importante disso tudo é que as organizações se mantenham dispostas a mudar a tecnologia e estar muito atentas ao ambiente externo de modo a aproveitar as oportunidades e, assim, reduzirem as ameaças. • Assim sendo, articulam políticas de modo a patrocinar mudanças no ramo de atividade em que atuam para que suas operações gerem empregos, fortaleçam valores e aspectos sociais e culturais e preservem o meio ambiente. • Com a mudança do comportamento do consumidor, tecnologia, produtos e serviços, mercados é fundamental que a empresa atente para treinamentos preventivos voltados a novos processos e a treinamentos que permitam elevar o patamar de entrega das pessoas, assim como a qualidade das suas relações de trabalho. D Mudanças na legislação, a exemplo do aumento da exigência voltada a questões ambientais, não afetam a operação das empresas. E Com a mudança do comportamento do consumidor, tecnologia, produtos e serviços, mercados a empresa pode optar por não oferecer treinamentos ao seu quadro de funcionários, tornando- se mais competitiva e aberta ao novo. Questão 6/10 - Gestão de Projetos de Mudança Leia a situação a seguir: Diva é gerente de Pesquisa e Desenvolvimento e foi solicitada, pela diretoria da empresa na qual trabalha, a criar um produto inovador. Diva resolveu utilizar a técnica de brainstorming para levantar ideias que a ajudassem em seu desafio. Durante a seção de brainstorming Diva não deixava seus colegas exporem suas ideias. Para Diva seus colegas estavam apresentando ideias absurdas e inviáveis. Considerando a situação apresentada, avalie as afirmativas: I – A ferramenta de brainstorming é adequada com o propósito estimular a geração de ideias, soluções e conceitos voltados a um tema ou a um desafio específico, que no caso é a criação de um produto inovador. II – O uso da ferramenta foi inadequado, pois Diva impediu a livre expressão das ideias, fazendo um juízo crítico negativo e fechando as portas às possibilidades e à criatividade. III – Diva utilizou a escuta ativa durante a seção de brainstorming. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. Você acertou! A resposta correta é D) I e II, apenas. Segundo a aula 5, tema 1, o ponto chave do brainstorming é a livre expressão das ideias, pois uma ideia aparentemente estapafúrdia pode levar a insights, potencializando, assim, a sinergia do grupo e a expressão de ideias criativas e inovadoras. O brainstorming convida a dois exercícios bastante significativos: o de silenciar o crítico interno, tanto para ideias próprias quanto para as dos outros, e escutar ativamente, dominando a ansiedade de falar. De acordo com estudos publicados pelo site do Sebrae (2005), ao aplicar o brainstorming, é válido lembrar de: enfatizar a quantidade e não a qualidade das ideias; suspender críticas, avaliações ou julgamentos sobre as ideias; apresentar as ideias tais como elas surgem, sem rodeios, elaborações ou maiores reflexões; ideias aparentemente tolas são bem- vindas; estimular todas as ideias, por mais “malucas” que possam parecer, pois as ideias consideradas “loucas” podem oferecer conexões para outras mais criativas. Aproveitar as ideias dos outros, criando a partir delas. Anotar as ideias com as palavras do participante, sem interpretá-las. E II e III, apenas. Questão 7/10 - Gestão de Projetos de Mudança Podemos verificar uma recente e crescente preocupação, por parte dos administradores, com o gerenciamento dos riscos que podem ocorrer nas organizações. Os riscos enfrentados pela empresa são classificados por Jorion (2000) em dois grandes grupos. Analise a definição a seguir que trata de um dos grupos de riscos classificados por Jorion, e em seguida, assinale a alternativa correta a qual se refere. “Riscos que estão fora do controle da organização como risco de evento (legal, reputação, desastre e regulamentação e político) e riscos financeiros (mercado, crédito, liquidez e operacional)”. Nota: 10.0 A Riscos vinculados ao negócio. B Riscos não vinculados ao negócio. Você acertou! Riscos não vinculados ao negócio são os riscos que estão fora do controle da organização como risco de evento (legal, reputação, desastre e regulamentação e político) e riscos financeiros (mercado, crédito, liquidez e operacional) (Consalter, 2012, p. 149). C Risco operacional. D Risco sistêmico. Questão 8/10 - Gestão de Projetos de Mudança As organizações podem ser consideradas como um fenômeno cultural, que varia de acordo com o estágio desenvolvimento do ambiente, sendo assim, entende-se a necessidade de se considerar a cultura na implementação das mudanças organizacionais (Souza, 2014). A partir desse contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I - Existem organizações que adotam a mudança como cultura e mantêm os olhos voltados para o ambiente externo. E, ao identificarem oportunidades, aceitam as mudanças como algo absolutamente natural. PORQUE II - Atuam no sentido de reforçar o status quo, a ordem estabelecida das coisas, e exercem força no sentido de preservar a organização em seus modelos. Sobre essas duas asserções, é correto afirmar que Nota: 10.0 A As duas são verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. B As duas são verdadeiras, mas não estabelecem relação entre si. C A primeira é uma afirmativa falsa; e a segunda, verdadeira. D A primeira é uma afirmativa verdadeira; e a segunda, falsa. Você acertou! A resposta correta é D) A primeira é uma afirmativa verdadeira; e a segunda, falsa. De acordo com a aula 4, tema 03, existem organizações que adotam a mudança como cultura e mantêm os olhos voltados para o ambiente externo. E, ao identificarem oportunidades, aceitam as mudanças como algo absolutamente natural. São organizações que adotam por premissa não fazer nada igual ao que fizeram ontem se houver uma forma melhor de fazer hoje e obter resultados diferentes no amanhã. Em contrapartida existem organizações nas quais a cultura organizacional tende a atuar no sentido de reforçar o status quo, a ordem estabelecida das coisas, e exercem força no sentido de preservar a organização em seus modelos, aumentando significativamente a resistência e fazendo com que a mudança seja um processo lento e sofrido. E As duas afirmativas são falsas. Questão 9/10 - Gestão de Projetos de Mudança O PDCA é tecnologia de gerenciamento de processos ou de sistemas. É um caminho para atingir metas atribuídas aos produtos dos sistemas empresariais (Campos, 1996). A respeito dessa ferramenta, avalie as afirmações a seguir: I – Plan: esta etapa requer o estabelecimento de metas e objetivos, bem como a escolha daestratégia (o caminho) a ser trilhada para atingir os objetivos. II – Do: é o momento de olhar para o que foi acordado, desejado e registrado no planejamento e comparar o resultado obtido. III – Check: etapa em que se aplica e operacionaliza tudo o que foi definido na etapa de planajemento. IV - Act: é a etapa da implementação das ações corretivas, de modo a melhorar o sistema e o método de trabalho. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I e II, apenas. B I e IV, apenas. Você acertou! A resposta correta é B) I e IV. Segundo a aula 05, tema 05: • Plan: planejar é a etapa de aplicação do ciclo PDCA. Tecnicamente, abraça quatro pontos: Identificação do problema; Análise do fenômeno: Análise do processo e Plano de ação. Em outras palavras, esta etapa requer o estabelecimento de metas e objetivos, bem como a escolha da estratégia (o caminho) a ser trilhada para atingir os objetivos. • Do: executar é a segunda etapa do Ciclo PDCA. Em que se aplica e operacionaliza tudo o que foi definido na etapa anterior. Uma vez definidos os objetivos, as estratégias e os métodos para o alcance dos resultados, é hora de colocá-los em prática. Um importante aspecto a ser considerado é a tarefa de comunicação e de treinamento dos colaboradores envolvidos em relação aos métodos adotados. A etapa contempla também a coleta dos dados que serão posteriormente avaliados. • Check: verificar, acompanhar e monitorar constantemente os resultados obtidos em virtude da execução das ações. É o momento de olhar para o que foi acordado, desejado e registrado no planejamento e comparar o resultado obtido. Caso o resultado obtido esteja se distanciando do resultado desejado, é o momento de definir as ações corretivas que permitirão o ajuste da rota. • Act: agir corretivamente é o foco desta etapa do ciclo PDCA. É a etapa da implementação das ações corretivas, de modo a melhorar o sistema e o método de trabalho. • C II e III, apenas. D II e IV, apenas. E III, apenas. Questão 10/10 - Gestão de Projetos de Mudança Analise a imagem a seguir que apresenta a utilização de uma ferramenta de apoio ao projeto de mudança: Disponível em: http://www.cafecomempreendedor.com.br/2013/06/plano- de-acao-matriz-importancia-x.html Considerando a ferramenta apresentada, avalie as alternativas a seguir: I – A imagem se refere à aplicação da ferramenta 5w3h. II – No que se refere ao uso dos verbos na descrição das atividades, o exemplo deve ser corrigido. III – É possível incluir uma coluna para informar o status de cada ação, se estão concluídas ou em andamento. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D II e III, apenas. E I, II e III. Você acertou! A resposta correta é I, II e III. De acordo com a aula 05, tema 03: I – A imagem se refere à aplicação da ferramenta 5w3h. Correto, trata-se da ferramenta 5w3h, onde nas linhas são descritas as ações e seus desdobramentos em termos de motivos e propósitos, estratégias, responsabilidades, prazos e investimentos II – No que se refere ao uso dos verbos na descrição das atividades, o exemplo deve ser corrigido. Correto, pois se deve registrar a ação em verbo (ex. comunicar ao invés de comunicação). No exemplo é possível identificar “informatização, organização”, quando o correto é Informatizar / organizar. III – É possível incluir uma coluna para informar o status de cada ação, se estão concluídas ou em andamento. Correto, podem-se utilizar quantas linhas forem necessárias – tantas quantas forem as ações definidas. Pode-se, ainda, incluir uma coluna para informar o status de cada ação, se estão concluídas ou em andamento. • http://www.uninter.com/
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