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Prof. Mauro Trubbianelli UNIDADE IV Técnicas de Negociação O processo de aprendizado para as negociações é composto por quatro passos elementares: Experiência – com negociações e conflitos. Avaliação – o que se esperava e aquilo que foi obtido. Reflexão – sobre as emoções e os sentimentos envolvidos. Compartilhamento – discussão com os envolvidos e troca de impressões. Avaliação de desempenho da negociação Um negociador exímio aproveita até suas negociações malsucedidas para se desenvolver. Ele realiza uma avaliação de seu desempenho e utiliza o aprendizado em negociações futuras. Avaliação de desempenho da negociação Ao final de uma negociação, compara o que era previsto e o que foi realizado, quais foram os ganhos para ambas as partes, registra seus resultados e os arquiva para estudar no futuro, quando planejar uma nova negociação. Avaliação de desempenho da negociação Avaliar o desempenho da negociação produz conhecimento. Esse aprendizado transforma o conhecimento tácito, predominante, em conhecimento explícito, possível de ser delegado e/ou compartilhado com uma equipe. Avaliação de desempenho da negociação O modelo desenvolvido por Carl Jung ([s.d.]) é baseado em estilos de personalidade e discute quatro táticas que podem ser utilizadas pelos oponentes, lembrando que essas táticas não são exclusivas de cada personalidade e, portanto, podem ser sobrepostas. Jung descreve quatro estilos primários, que podem ser combinados aos pares, baseados em um conjunto de suposições, as quais podem ser usadas pelos oponentes. Vamos ver quatro estilos. Estilos de negociação segundo o Modelo de Jung Estilo restritivo (A) O estilo restritivo é uma combinação entre os impulsos de controle e desconsideração. Esse estilo retrata os negociadores que agem segundo os seus interesses, combinando o seu poder de controle com a desconsideração pelo outro; não são cooperativos e esperam que os outros ajam de acordo com o seu próprio interesse. O único resultado aceitável para o negociador do estilo restritivo é a vitória. Adolf Hitler e o estilo restritivo. Estilos de negociação segundo o Modelo de Jung Estilo ardiloso (B) O estilo ardiloso é uma combinação entre os impulsos de desconsideração e deferência. Esse estilo retrata os negociadores que agem evitando aborrecimentos ou mantendo distância deles. Esse tipo de negociador não acredita que uma pessoa possa influenciar outra, ele crê no reforço de regras e procedimentos para que possa sobreviver ao processo de negociação. Seu foco está em manter-se na posição escolhida para chegar à solubilidade. Mandela e o estilo ardiloso. Estilos de negociação segundo o Modelo de Jung Estilo amigável (C) O estilo amigável é uma combinação entre os impulsos de deferência e confiança. Esse estilo retrata os negociadores que aliam consideração com confiança para a obtenção e a manutenção de um relacionamento cooperativo, qualquer que seja o resultado da negociação. Esses negociadores se expressam de maneira simpática e afável, bem como promovem a atmosfera cooperativa e o espírito esportivo. O principal objetivo desse tipo de negociador é a manutenção do relacionamento. Samuel Klein e o estilo amigável. Estilos de negociação segundo o Modelo de Jung Estilo confrontador (D) O estilo amigável é uma combinação entre os impulsos de confiança e controle. Este estilo retrata os negociadores que trabalham em cooperação e colaboração. Dá preferência ao confronto das questões e abomina a obstrução da solubilidade. Gosta de acordos globais, méritos e compromissos mútuos. Gandhi e o estilo confrontador. Estilos de negociação segundo o Modelo de Jung Esse estilo retrata os negociadores que aliam consideração com confiança para a obtenção e a manutenção de um relacionamento cooperativo. Essa frase se relaciona com qual estilo estudado? a) Violento. b) Confrontador. c) Amigável. Interatividade d) Restritivo. e) Ardiloso. Esse estilo retrata os negociadores que aliam consideração com confiança para a obtenção e a manutenção de um relacionamento cooperativo. Essa frase se relaciona com qual estilo estudado? a) Violento. b) Confrontador. c) Amigável. Resposta d) Restritivo. e) Ardiloso. Para Tzu (2006, p.24), deve-se “aproveitar a dissensão entre os inimigos para atrair os descontentes para o teu campo, não regateando promessas, oferendas ou recompensas”. Em uma mesa de negociações, só alguns sinais muito discretos costumam fluir, pois notar quais e quantos são os descontentes não é nada fácil. Comunicação verbal e não verbal Na comunicação, deve-se destacar o “saber ouvir”, instrumento essencial para identificar as necessidades das outras partes presentes na negociação. Comunicar-se de forma eficaz envolve a escolha do canal adequado, a elaboração do conteúdo da mensagem (escolha das palavras certas), a identificação e redução de ruídos e interferências e o feedback por meio do qual se pode confirmar se a decodificação da mensagem pelo receptor se deu da maneira esperada pelo emissor. Lembrete Em uma negociação, os próprios membros da equipe sob nosso comando podem se mostrar exaustos, contrariados ou entusiasmados com os avanços obtidos ou os espaços perdidos. Como afirma Tzu (2006, p.50), “comandar muitos é o mesmo que comandar poucos”. Isso, claro, para quem compreende os sinais que o corpo fornece. Comunicação verbal e não verbal A flexibilidade – capacidade de considerar as necessidades alheias tão importantes quanto as nossas, assim como a predisposição para mudanças, inovações etc. – é também fundamental ao processo de negociação à medida que tende a fazer com que a outra parte se predisponha a dialogar conosco. Observação Langdon (2009) alerta para o fato de que nossas emoções poderão ser notadas por meio de nossa linguagem corporal, o que poderá dar ao oponente certa vantagem. Destaca, ainda, que podemos conquistar a mesma vantagem buscando pistas no comportamento da outra parte. Comunicação verbal e não verbal Ansioso por terminar: quando se percebe que a outra parte tem pressa, pode ser o momento de aumentar um pouco a pressão por entender que o oponente resistiria em apresentar nova objeção e alongar, com isso, o tempo da reunião. Ansiedade Mostrando incerteza: Caso haja incerteza da outra parte, é necessário modificar ou aprimorar qualquer afirmação que tenha sido feita, visando melhorar seu entendimento ou aceitação. Pode ser necessário ter que se apresentar alguma nova evidência: incidente, demonstração, estatística, analogia, testemunho ou algum objeto. Dúvida Desconfortável: O oponente provavelmente aproximou-se de seu limite. Caso ainda não tenha alcançado qualquer patamar aceitável para você, comece a considerar o abandono dessa negociação. Desconforto Eufórico: Caso o oponente revele euforia, este pode ser um sinal de que se alegrou com a proposta e que terá disposição para aceitar o que está à mesa, sem a necessidade de novas ofertas. Euforia Na comunicação, o que deve se destacar? a) Saber ouvir. b) Falar muito. c) Ficar estático. d) Confundir o receptor. e) Demonstrar sinais conflitantes. Interatividade Na comunicação, o que deve se destacar? a) Saber ouvir. b) Falar muito. c) Ficar estático. d) Confundir o receptor. e) Demonstrar sinais conflitantes. Resposta Conforme afirma Martinelli (2006), tornou-se inevitável no mundo dos negócios a busca por técnicas para transformar o profissional em um especialista que seja capaz de revercomo as pessoas podem reagir em determinadas situações e identificar a melhor maneira de lidar com cada tipo de negociador. Diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação No ambiente turbulento em que se encontram as empresas nesse início de século, desenvolver habilidades para enfrentar situações de conflito tornou-se um diferencial representativo para os administradores que buscam o melhor acordo, visando a obtenção de um relacionamento duradouro, capaz de satisfazer os interesses de todos os envolvidos. Diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação Para Lewicki (1996), o conflito está tão inerente ao nosso comportamento social que, na maioria das vezes, lidamos com ele quase que inconscientemente. Considerado uma consequência potencial das relações interdependentes, o conflito pode decorrer das necessidades altamente divergentes das duas partes, assim como de um desentendimento passível de ocorrer entre duas pessoas ou, até mesmo, de algum outro fator intangível. Diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação No contexto conflituoso, a negociação deve ser vista como um processo para superar os desafios entre as pessoas que se encontram em posições divergentes. Diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação Um estudo sobre os diferentes tipos psicológicos permite ao profissional reconhecer qual o estilo da outra parte e as possíveis ações e reações do seu comportamento. Diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação O desenvolvimento de tal capacidade é fator relevante, pois pode ajudar o negociador a obter resultados mais efetivos, capazes de propiciar uma maior satisfação no tocante aos interesses das partes envolvidas – além de auxiliar na busca de alternativas criativas para soluções de conflitos, chegando mais rápido ao “ganha-ganha”. Diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação Conforme afirma Albrecht (1993), a vivência de diversas situações e as distintas experiências anteriores são responsáveis pela formação do perfil psicológico de cada indivíduo. Portanto, os negociadores podem agir de maneiras diferentes durante uma negociação, independentemente de conhecer as técnicas utilizadas pela outra parte. Diferentes tipos psicológicos no contexto da negociação Complete a frase: Os negociadores podem agir de maneiras diferentes durante uma negociação, independentemente de conhecer _________________________. a) o seu oponente b) o local da reunião c) quem vai participar da negociação d) as técnicas utilizadas pela outra parte e) o que vai ser negociado Interatividade Complete a frase: Os negociadores podem agir de maneiras diferentes durante uma negociação, independentemente de conhecer _________________________. a) o seu oponente b) o local da reunião c) quem vai participar da negociação d) as técnicas utilizadas pela outra parte e) o que vai ser negociado Resposta Um dos maiores estudiosos do comportamento humano, Jung estudou e desenvolveu um modelo de tipologia muito discutido e utilizado nas teorias sobre as diferentes personalidades. Por meio da história, uma impressão da natureza humana tem sido constante: a de que o indivíduo tem uma natureza múltipla, constituída de várias pessoas. Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Por meio da análise de atitudes comportamentais no ambiente, pode-se dividir as pessoas em dois grupos: os introvertidos e os extrovertidos. Introvertido é o indivíduo reservado e voltado para o interior. Já o extrovertido é o indivíduo que se expõe e tem seu foco de interesse voltado para o mundo exterior. Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos De acordo com Garrett (2005), além das atitudes comportamentais das pessoas, existem outros indicadores de personalidade para ajudar na diferenciação das características humanas, de acordo com a forma de captação de informações e tomadas de decisões. As funções psíquicas são as seguintes: Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Sensação Refere-se a um enfoque na percepção de detalhes e de fatos concretos. A experiência real e sua sensação têm prioridade sobre a discussão e a interpretação da experiência. Os tipos sensitivos preocupam-se com o momento atual e lidam com todos os tipos de crise facilmente. Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Pensamento Está relacionado com a verdade, com julgamentos derivados de critérios impessoais, lógicos e objetivos. Os indivíduos dominados por essa função são denominados reflexivos e considerados bons planejadores. Além disso, possuem a forte tendência de se agarrar a seus planos e teorias, mesmo quando confrontados com argumentos. Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Sentimento É o tipo de indivíduo que prefere emoções fortes e intensas, ainda que negativas, a experiências apáticas. A consistência e os princípios abstratos são altamente valorizados pela pessoa sentimental. A tomada de decisões deve ser feita de acordo com um julgamento de valores próprios, como bom ou mau, certo ou errado e agradável ou desagradável, e não em termos de lógica ou eficiência, como no caso da pessoa reflexiva. Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Intuição É uma forma de processar informações passadas, processos inconscientes e objetivos futuros. Para o tipo intuitivo, as implicações da experiência são mais importantes que a experiência em si, sendo dada tanta importância às suas percepções que, às vezes, não se consegue separá-las dos dados brutos. Processam a informação muito depressa e relacionam automaticamente a experiência passada com a imediata. Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Sendo assim, a combinação das quatro funções resulta em equilíbrio para a pessoa, sendo fundamental que todos os indivíduos tenham: uma função que assegure o concreto (sensação); uma função que estabeleça a definição desse concreto percebido (pensamento); uma função que declare se é ou não apropriado ou que valor tem (sentimento); uma função que indique de onde veio ou para onde vai (intuição). Diferentes enfoques sobre o uso dos tipos psicológicos na solução de conflitos Para que o conflito seja solucionado, temos de observar alguns pontos-chaves, como segue: focar-se nos problemas; concentrar-se nos relacionamentos pessoais; admitir as diferenças individuais; ser flexível nos pontos de vista; respeitar o estilo de trabalho da outra parte; aceitar opiniões diversas; observar a situação por enfoques diferentes. Solução dos conflitos De acordo com Garrett (2005), além das atitudes comportamentais das pessoas, existem outros indicadores de personalidade para ajudar na diferenciação das características humanas. Qual das respostas não é uma funções psíquicas que estudamos? a) Sensação. b) Intuição. c) Evolução pessoal. d) Pensamento. e) Emoção. Interatividade De acordo com Garrett (2005), além das atitudes comportamentais das pessoas, existem outros indicadores de personalidade para ajudar na diferenciação das características humanas. Qual das respostas não é uma funções psíquicas que estudamos? a) Sensação. b) Intuição. c) Evolução pessoal. d) Pensamento. e) Emoção. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!