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Orientações da Disciplina Prática do Curso de Gestão de Recursos Humanos Manual Regulatório Orientações da Disciplina Prática do Curso de Gestão de Recursos Humanos 2020 1.APRESENTAÇÃO A área de Recursos Humanos está se tornando parceira nos negócios, ou seja, virando uma área estratégica, uma vez que deve engajar-se em ações que influenciem os negócios da empresa na busca de melhores resultados. A contratação das pessoas que fazem parte da organização se torna tarefa fundamental neste sentido. A proposta da disciplina é possibilitar o contato com uma situação que simula a realidade num processo de Recrutamento & Seleção, possibilitando ao aluno vivenciar situações possíveis na sua prática profissional. A realidade apresentada por meio das situações propostas possibilitará a relação Teoria X Prática. A disciplina abrange situações na área de Recursos Humanos em relação às necessidades de suprimento do quadro de pessoal, por meio da contratação de novos colaboradores, sugerindo a busca por dados regionais, que através da pesquisa sugere o conhecimento da realidade local em determinado segmento, podendo o aluno apropriar- se deste conhecimento e experiência para uma aplicabilidade futura. A necessidade de um processo de Recrutamento e Seleção se dá basicamente para a composição do quadro funcional de uma organização. Cabe ao Gestor de Recursos Humanos, entre outras tarefas, realizar um mapeamento das características inerentes ao cargo e ao perfil para o ocupante do mesmo. O aluno deverá mapear a situação proposta dentro de um cenário fictício de contratação de pessoal. Para poder delinear o melhor cenário e para ser assertivo na execução das etapas, o estudante deve consultar materiais de disciplinas cursadas e ainda outras fontes de informação e pesquisa tais como: revistas, sites e empresas do ramo. A apresentação da Disciplina efetiva-se por momentos de: Vídeos Aulas Manual de Orientações Orientações de professores Construção de Relatório. Bons estudos! 2.INFORMAÇÕES GERAIS O processo de “agregar pessoas”, como conhecemos no cotidiano por “Recrutamento e Seleção”, não representa uma só função. As atividades de Recrutamento e de Seleção são diferentes. O recrutador, por exemplo, deve concentrar seus esforços em “atingir o cliente certo com a mensagem certa”. Já o profissional de seleção deve saber identificar nos candidatos as competências que a organização exige para o cargo. Uma boa prática do Recrutamento & Seleção propicia a toda e qualquer Empresa o emprego de mão de obra mais qualificada e comprometida com resultados. A área de Recursos Humanos torna-se responsável pela captação de novos funcionários quando há demanda por preenchimento de vagas, por isso a necessidade de se ter, no setor, um grupo de profissionais que desempenhem um papel eficaz na seleção de novos colaboradores. Por meio de instrumentos disponíveis na literatura sobre o tema do Recrutamento & Seleção, sugere-se a pesquisa minuciosa e atenta de métodos específicos a fim de se obter o melhor desempenho por parte da área de Recursos Humanos, nas suas diversas fases. A exploração das técnicas, pertinentes aos processos de recrutamento e seleção, realizada pela pesquisa exploratória em fontes diversas, devem subsidiar o aluno em sua trajetória na disciplina para a análise e escolha de métodos e ações coerentes e aplicáveis, que permitam a argumentação correta no relatório final. 3.OBJETIVOS DA DISCIPLINA 3.1 Objetivos da Disciplina Objetivo Geral: entender, analisar e praticar ações de recrutamento e seleção de pessoal com o objetivo de se obter maior grau de assertividade por meio das atividades solicitadas. Tais atividades nortearão os passos relevantes para a busca da eficácia nas atividades. Objetivos Específicos: ▪ Entender a importância de um mapeamento de informações, relevantes para a eficácia de um processo e recrutamento e seleção. ▪ Compreender a necessidade de mapear as características inerentes às das vagas, buscando assertividade nas contratações; ▪ Pesquisar técnicas de entrevistas e dinâmicas, utilizadas em processos de seleção de candidatos; ▪ Descrever as fontes de obtenção das informações pertinentes as atividades solicitadas pela disciplina prática. 4. Atribuições a) A coordenação Geral dos Cursos: I. Orientar, distribuir, direcionar os acadêmicos aos professores orientadores VIA WEB TUTORIA. II. Acompanhar a evolução dos estudos dos acadêmicos; III. encaminhar ao setor responsável a relação de professores com habilidades e competências para orientações e correções das atividades propostas pela referida disciplina. b) Compete ao Professor Orientador: I - Participar das reuniões para as quais for convidado e cumprir as decisões tomadas; II - Responsabilizar-se pelo planejamento da disciplina e controle das etapas que constam neste manual; III - Prestar orientação aos alunos durante a elaboração e execução do trabalho, quanto à parte de conteúdo técnico-científico, de acordo com o cronograma estabelecido, seja na postagem sem pontuação de nota, seja na entrega da primeira etapa; IV - Divulgar no Fórum as datas de entrega das parciais da disciplina, respeitando o cronograma informado; V - Responder as mensagens dos alunos na ferramenta de chat dentro da disciplina; VI - Atribuir nota para a primeira e segunda etapas do trabalho, conforme peso de cada uma delas: primeira etapa: até 3,0 pontos / segunda etapa: até 7,0 pontos; VII - Orientar e fazer as correções dos trabalhos dentro dos prazos estipulados pela coordenação de curso; VIII - receber a versão final; atribuir a nota e encaminhar e-mail à Coordenação do Curso, informando sobre a evolução dos estudos do acadêmico. c) Compete ao Acadêmico: I. Matricular-se na disciplina de Prática em Recursos Humanos; II. Compor uma equipe, com no máximo 3 participantes; III. Realizar o cadastro do grupo no Portal Acadêmico. É obrigatório cadastrar todos os integrantes da equipe no mesmo grupo; Caso seja um trabalho realizado de maneira individual, o cadastro de grupo deve ser feito com apenas um integrante; IV. Acessar a disciplina no Portal, assistir às videoaulas, participar dos fóruns e webtutoria; V. Postar no Portal Acadêmico a primeira etapa do trabalho (peso: 3,0 pontos) no prazo indicado, aguardar a correção e orientação dos professores para depois dar prosseguimento a construção do trabalho; VI. Postar o trabalho final (peso: 7,0 pontos) no Portal Acadêmico, no prazo indicado; VII. Cumprir os prazos determinados no calendário acadêmico, e as tarefas que lhe são exigidas. VIII. Frequentar reuniões, seminários, encontros e cumprir o cronograma de orientação da elaboração do estudo aplicado. 6.OPERACIONALIZAÇÃO Individualmente ou em equipe, considerar a seguinte situação hipotética: A Empresa “GAMA INDÚSTRIA TEXTIL1 LTDA”, enquadrada como de médio porte, está em expansão no Brasil e abrindo uma nova filial na sua região. Você(s) é consultor da Empresa “BETA Recrutamento e Seleção” e prestará serviços para a Empresa GAMA LTDA na contratação de funcionários para esta nova filial. Crie um novo nome para a Empresa BETA, a qual será também o nome do arquivo. Ex.: TALENTOS Recrutamento e Seleção Nome para arquivo: talentos.doc 1 A estrutura da cadeia produtiva e de distribuição têxtil e de confecção engloba desde a produção das fibras têxteis até o produto acabado e confeccionado, incluindo a distribuição e a comercialização. A indústria têxtil propriamente dita constitui uma etapa dessa cadeia, compreendendo a fiação (fios), a tecelagem e malharia (tecidos) e o beneficiamento(tinturaria, estamparia, lavanderia etc.). A indústria têxtil é suprida pelas matérias- primas têxteis, compostas de fibras naturais, onde se sobressaem o algodão e o linho, e de filamentos sintéticos (derivados do petróleo, tais como poliéster, polipropileno, náilon e acrílico) e artificiais (oriundos de orgânicos naturais, como raiom viscose e acetato originados da celulose). Disponível em: < https://www.bnb.gov.br/documents/80223/2509338/textil_16_2017%28V2%29.pdf/063d7521-342f-e81e-232a- e251964fa1c3> Acesso em 31 jan 2020. https://www.bnb.gov.br/documents/80223/2509338/textil_16_2017%28V2%29.pdf/063d7521-342f-e81e-232a-e251964fa1c3 https://www.bnb.gov.br/documents/80223/2509338/textil_16_2017%28V2%29.pdf/063d7521-342f-e81e-232a-e251964fa1c3 O diretor geral da GAMA LTDA, pretende contratar neste momento 1 (um) Diretor (a) Financeiro (a) e 1 (um) Diretor(a) Comercial. A Empresa BETA Recrutamento e Seleção, deve elaborar um relatório apresentando sua proposta de planejamento para os serviços contratados a fim de anunciar a disponibilidade do cargo no mercado externo (fora da organização), atrair candidatos qualificados para disputá-lo e selecioná-los. 7. ETAPAS Etapa 1 – 1ª Entrega 1. INTRODUÇÃO (Elaborar texto) (3 parágrafos; meia página; aproximadamente 150 palavras) Parte inicial do texto. Delimitar o assunto tratado, os objetivos da realização do trabalho. É o local para evidenciar aspectos particulares do trabalho, tais como a justificativa para a sua realização. Aqui não se deve antecipar conclusões. Exibir nesta parte introdutória que as informações e dados estão assentados em bases sólidas, fazendo a ligação com a literatura pertinente. 2. A EMPRESA E OS CARGOS2 (3 parágrafos; meia página; aproximadamente 250 palavras) (Elaborar texto) • Apresentar uma breve contextualização: contexto no qual a filial da Empresa Gama está inserida: pesquise na internet dados sobre este segmento na sua região; (O profissional de RH precisa conhecer a realidade); pesquise a média salarial para cada cargo (citar fontes), entre outros aspectos que livremente podem ser 2 Em situações reais, estas informações podem ser obtidas através de entrevista com a empresa contratante. ATENÇÃO: Para o desenvolvimento desta etapa, utilizar obrigatoriamente os arquivos disponibilizados no portal: “Normas para Relatório.doc” e “exemplo.doc”. pesquisados. Peculiaridades da empresa, do cargo e do momento do Mercado de Trabalho também são importantes. • Detalhar profundamente o negócio, as funções e atividades de cada área (para as quais estão sendo contratados funcionários). • Descrever a Cultura organizacional (Cotidiano do comportamento observável; Normas ou regras; Valores dominantes; Filosofia administrativa; Regras do jogo; Clima organizacional) 3. DESENVOLVIMENTO (todo este item não deverá ultrapassar três páginas) 3.1 O Processo de Recrutamento • A contratante solicita que a empresa GAMA elabore a descrição de cargos. Expor as definições da área solicitante. • Qual o meio mais adequado para o processo de recrutamento com a devida justificativa; • Descrever a filosofia do recrutamento: as competências 3 e/ou aptidões4específicas para as vagas disponíveis; a escolha dos candidatos se baseará na resolução das necessidades de curto ou de longo prazo da empresa? • Detalhamento do fluxo de trabalho. Etapa 1 – 2ª Entrega 3.2 O Processo de Seleção 3 Os conhecimentos, habilidades e atitudes já desenvolvidas pelos candidatos 4 Potencialidades que os candidatos possuem, mas que ainda não foram plenamente desenvolvidas. ATENÇÃO: Para o desenvolvimento desta etapa, utilizar obrigatoriamente os arquivos disponibilizados no portal: “Normas para Relatório.doc” e “exemplo.doc”. Dê sequência ao mesmo arquivo. ▪ Descreva a triagem ou pré-seleção (ações voltadas para a eliminação dos candidatos não qualificados); ▪ Descreva a avaliação (dentre as técnicas de seleção existentes, aquelas que permitam identificar as competências e as potencialidades dos candidatos); ▪ Como serão avaliados aspectos tais como: iniciativa, proatividade e interesse; ▪ Preparação da entrevista; ▪ Roteiro de perguntas para entrevista; ▪ Técnicas de seleção utilizadas que permitirão ao selecionador identificar aspectos relacionados à personalidade do candidato; (justifique) ▪ A dinâmica de grupo deverá fazer parte do processo. Apresente uma dinâmica para aplicação e justifique a sua escolha; ▪ Detalhamento do fluxo de trabalho. Etapa 2 – Entrega Única 4. RELATÓRIO FINAL (em uma página) Apresente neste item um resumo de todo o planejamento. Relate ao contratante quais aspectos serão observados durante o processo seletivo, na entrevista e na dinâmica de grupo. Justifique estas escolhas em consonância com as especificações da contratante. Estabeleça a relação em atendimento ao que foi mapeado no item 2. A EMPRESA E OS CARGOS. É importante mencionar que o sucesso do processo de seleção será medido e acompanhado por indicadores ou outro meio. Elaborar uma recomendação para a empresa GAMA sobre o processo de socialização dos novos funcionários. Bibliografia Básica AZEVEDO, Beatriz Marcondes. Administração de pessoas. Curitiba: Fael, 2015. BANOV, Marcia Regina. Recrutamento, Seleção e Competências. Atlas, 2015 CAXITO, Fabiano de Andrade. Recrutamento e seleção de pessoas. Curitiba, PR: IESDE BRASIL S/A, 2016. JOHNSON, Mike. Vencendo a guerra da caça aos talentos: como obter e conservar as pessoas talentosas de que você precisa. São Paulo: Financial Times - Prentice Hall, 2004. Disponível em https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/409. KUCHENBECKER, Norberto F. Planejamento de Recursos Humanos. Curitiba: Fael, 2016 Bibliografia Complementar ANDRADE, Suely Gregori. Teoria e prática de dinâmica de grupo: jogos e exercícios. São Paulo: Casa do Psicólogo, 2010 Disponível em https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/2293 FARIA. Maria H. A. F. (org). Recrutameto, seleção e socialização. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015. Disponível em https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/22113/pdf CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à administração de recursos humanos. Barueri, SP : Manole, 2010. 4. Ed. Ver. Disponível em https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/1604/pdf LOTZ, Erika Gisele; BURDA, Jocely Aparecida. Recrutamento e seleção de talentos. Curitiba: InterSaberes, 2015. Disponível em https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/35465/pdf SOUZA, Paula Suemi. Estruturas e processos de recursos humanos. Curitiba, PR: InterSaberes, 2014. Disponível em https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/6596/pdf https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/409 https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/2293 https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/22113/pdf https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/1604/pdf https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/35465/pdf https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/6596/pdf
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