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Matriz de atividade individual Projeto de construção de usina eólica Gerenciamento de custos em projetos ETAPA 1 A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo menos, cinco) elemento descrição Justificativa 1 Nível de exatidão É a faixa de variação que será adotada para as estimativas de duração das atividades. Extremamente importante determinar uma variação de exatidão para não deixar o seu projeto ir aos extremos e perder o seu controle/monitoramento. 2 Unidades de medida Unidade de medida de serviços ou recursos (hora, quilo, metro, etc.) É indispensável a definição das unidades de medida, com intuito de padronizar as informações, e evitar possíveis variações nos cálculos. A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo menos, cinco) – continuação elemento descrição justificativa 3 Nível de precisão Definição do número de casas decimais aceitáveis, e regra de arredondamentos. É importante estabelecer o número de casas decimais e regras de arredondamento, afim de prevenir desvios nos resultados, que consequentemente impactaria no custo do projeto. 4 Regras para medição de desempenho Definição da forma que serão realizadas as medições, revisões e relatórios de acompanhamento, e critério de medição. Imprescindível para discriminar regras para gerenciamento do projeto, validando as entregas de acordo com os objetivos estabelecidos A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo menos, cinco) – continuação elemento descrição justificativa 5 Formatos de relatórios e frequências Definição do formato de elaboração de relatórios, como serão entregues aos responsáveis e periodicidade desejada De suma importância definir-se um padrão do formato dos relatórios e a periodicidade de entrega, conforme as necessidades identificadas pelos stakeholders, para êxito no projeto. B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três) 1 tipo Estimativa Análoga descrição É uma técnica de estimativa que usa os valores de parâmetros, como custo, orçamento, escopo e duração ou medidas de escala, como peso, tamanho e complexidade de uma atividade anterior que seja semelhante como base para estimar o mesmo parâmetro ou medida para uma atividade futura. justificativa Já existem projetos de usina eólica, podemos utilizar as lições aprendidas como experiências adquiridas, assim, nossa estimativa se aproxima mais da realidade. B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três) – continuação 2 tipo Estimativa paramétrica descrição Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (metros quadrados em construção, por exemplo) para calcular uma estimativa para parâmetros da atividade, como escopo, custo, orçamento e duração. justificativa Esta técnica pode produzir níveis mais altos de exatidão dependendo dos dados incorporados ao modelo. Obter dados históricos de projeto semelhante, nos dá base e parâmetro para uma melhor estimativa de custo. B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três) – continuação 3 tipo Estimativa de Opinião especializada descrição Utiliza opinião de especialista com grau de experiência considerável no tipo de projeto em questão, com o objetivo de obter um custo mais próximo do real. justificativa Obtendo opinião de especialista com experiência em projetos de construção de usina, temos maior base de conhecimento, logo, maior possibilidade de sermos assertivos em nossa estimativa de custo. C. Linha de base para o orçamento do projeto – trace a curva S do projeto 8 ETAPA 2 A. Curvas de custos acumulados e de valor agregado até o 4º semestre – reproduza o gráfico elaborado no item C da etapa 1 10 valores 1º sem. 2º sem. 3º sem. 4º sem. VC 54.000,00 48.000,00 -90.000,00 -120.000,00 VPr 28.000,00 -112.000,00 -378.000,00 -252.000,00 VNT 337.500,00 150.000,00 -225.000,00 -171.428,57 IDC 1,3176 1,1200 0,8615 0,8909 IDP 1,1428 0,8000 0,5970 0,7954 IDPT 0,9561 0,9520 1,1200 1,4000 ENT 1.062.500,00 1.250.000,00 1.625.000,00 1.571.428,57 EPT 892.500,00 850.000,00 975.000,00 471.428,57 B. Cálculo dos índices e variações do projeto (utilize a fórmula de ENT para custos recorrentes) C. Análise do desempenho do projeto contemplando o ocorrido com os índices e variações ao longo do tempo Baseado nas informações levantadas nesse projeto, constata-se que apesar do 1º semestre apresentar valores positivos, houve uma diminuição de desempenho nos demais semestres. Analisando o IDP (Índice de Desempenho de Prazo), identificamos que no 1º semestre o desempenho foi maior que o previsto. Nos próximos três semestres, observa-se uma queda de rendimento, logo, ocasionou atraso no prazo planejado. Com relação ao IDC (Índice de Desempenho de Custo), podemos afirmar que nos dois primeiros semestres o retorno foi maior do que investido, se tornando favorável ao projeto, caso este que não aconteceu no 3º e 4º semestre. Percebe-se que no 3º e 4º semestre houve um aumento na relação do valor das entregas/custo planejado das entregas, apresentando IDC abaixo de 1, o que consequentemente, indica excesso no orçamento planejado nesse período. D. Possíveis e eventuais causas para o desempenho do projeto no período analisado e possíveis ações a serem realizadas (seja criativo!) Diante dos valores obtidos, podemos verificar que houve uma queda de produção e investimento no período em análise, possivelmente por falta de organização e mobilização dos recursos necessários nos semestres intermediários no cronograma do projeto, que apresentam maior incidência de custos para execução do serviço, e deste modo, coloca-se em risco o sucesso na entrega do projeto. Devido o problema de custo ser recorrente, eu como Gerente de Projeto utilizaria a reserva de contingência, a fim de obter êxito no projeto, e satisfação dos stakeholders. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. 1º2º3º4º5º6º sem. sem. sem. sem. sem. sem. VP (R$) 196.000,00560.000,00938.000,001.232.000,001.372.000,001.400.000,00 Valores 0,00200.000,00400.000,00600.000,00800.000,001.000.000,001.200.000,001.400.000,001.600.000,00 sem. sem. sem. sem. sem. sem.1º2º3º4º5º6ºR$ AcumuladoCurva SVP (R$) Curva S Valores 1º 2º 3º 4º 5º 6º sem. sem. sem. sem. sem. sem. VP (R$) 196,000.00 560,000.00 938,000.00 1,232,000.00 1,372,000.00 1,400,000.00 Curva S VP (R$) sem. sem. sem. sem. sem. sem. 1º 2º 3º 4º 5º 6º 196000 560000 938000 1232000 1372000 1400000 R$ Acumulado 1º2º3º4º5º6º sem. sem. sem. sem. sem. sem. VP (R$) 196.000,00 560.000,00 938.000,00 1.232.000,00 1.372.000,00 1.400.000,00 VA (R$) 224.000,00 448.000,00 560.000,00 980.000,00 CR (R$) 170.000,00 400.000,00 650.000,00 1.100.000,00 Valores - 200.000,00 400.000,00 600.000,00 800.000,00 1.000.000,00 1.200.000,00 1.400.000,00 1.600.000,00 sem. sem. sem. sem. sem. sem.1º2º3º4º5º6ºTítulo do EixoCurva SVP (R$)VA (R$)CR (R$) Curva S Valores 1º 2º 3º 4º 5º 6º sem. sem. sem. sem. sem. sem. VP (R$) 196,000.00 560,000.00 938,000.00 1,232,000.00 1,372,000.00 1,400,000.00 VA (R$) 224,000.00 448,000.00 560,000.00 980,000.00 CR (R$) 170,000.00 400,000.00 650,000.00 1,100,000.00 Curva S VP (R$) sem. sem. sem. sem. sem. sem. 1º 2º 3º 4º 5º 6º 196000 560000 938000 1232000 1372000 1400000 VA (R$) sem. sem. sem. sem. sem. sem. 1º 2º 3º 4º 5º 6º 224000 448000 560000 980000 CR (R$) sem. sem. sem. sem. sem. sem. 1º 2º 3º 4º 5º 6º 170000 400000 650000 1100000
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