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Administração de Cargos e Salários GESTÃO DE PESSOAS Profª Élida C. Boeck Modelagem do Trabalho •A determinação de estruturas salariais capazes de atrair o tipo de mão-de-obra que a empresa precisa; •A elaboração e o uso de análises de cargos para propiciar informes sobre o seu conteúdo e posterior avaliação; •A correção de distorções salariais; •Aproveitamento adequado dos mais capacitados; •A definição de responsabilidades; •A elaboração de normas para assegurar tratamento equitativo. Os Processos de Desenvolver Pessoas Gestão de Pessoas Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Recompensar Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Monitorar Pessoas * Orientação das Pessoas * Desenho Organizacional e Desenho de Cargos * Avaliação do Desempenho Humano Administração de Cargos e Salários A maneira como as pessoas trabalham nas organizações depende basicamente como seu trabalho foi planejado, modelado e organizado. Em geral as tarefas estão contidas em cargos. •Conceito de Cargo. •Desenho de Cargos • Modelos de desenho de cargos; • Descrição e análise de cargos; • Métodos de colheita de dados sobre cargos. Plano de CARGOS E SALÁRIOS Como estão estruturados os cargos de sua empresa? De que forma são definidas as atribuições, deveres e responsabilidades de cada colaborador? Como são estabelecidos os níveis salariais praticados? http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://blogdominza.files.wordpress.com/2009/09/carreira1.jpg&imgrefurl=http://www.umtoquedemotivacao.com.br/2009/09/carreira-em-evolucao/&usg=__bAfohq66BIkPV9AJvrF3TShPpdM=&h=282&w=370&sz=24&hl=pt-BR&start=14&itbs=1&tbnid=ROEEbAyq73yiWM:&tbnh=93&tbnw=122&prev=/images?q=plano+de+carreira&hl=pt-BR&sa=G&gbv=2&tbs=isch:1 OBJETIVO O plano de Cargos e Salários tem como objetivo deixar transparente para o colaborador as regras de ascensão e política salarial da empresa; Conceito do cargo O cargo é a composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa- o ocupante que podem ser englobadas em um todo unificado e que figura em certa posição no organograma. Cargo significa definir quatro condições básicas: Condição 1 • O conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deverá desempenhar (conteúdo do cargo). Condição 2 • Tarefas ou atribuições que deverão ser desempenhadas (métodos e processos). Condição 3 • A quem o ocupante do cargo deverá se reportar. Condição 4 • Quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir. Posicionamento do cargo no organograma. Autoridade Responsabilidade Áreas de Atuação Níveis Hierárquicos Cargo Recursos Interpessoal Informação Sistemas Tecnologia Identifica, organiza, planeja e aloca recursos Trabalha com outras pessoas Obtém e utiliza informação Compreende inter- relações complexas Trabalha com uma variedade de tecnologias Tempo: seleciona atividades relevantes com os objetivos, prioriza, aloca o tempo, prepara e segue programas. Dinheiro: prepara e utiliza orçamentos, faz previsões, faz registros e ajustamentos para alcançar objetivos. Materiais e instalações: obtém, guarda, aloca e utiliza materiais ou espaço com eficiência. Recursos humanos: ensina habilidades e distribui o trabalho, avalia o desempenho e assegura retroação. Participa como membro de uma equipe: contribui para o esforço grupal. Ensina novas habilidades aos outros. Serve clientes/consumidores: trabalha para satisfazer expectativas dos clientes. Exercita liderança: comunica idéias, persuade e convence os outros, assume desafios. Negocia: trabalha com acordos envolvendo trocas de recursos, resolve interesses vários. Trabalha com diversidade: junto com homens ou mulheres de diversas procedências. Obtém e avalia informação. Organiza e mantém informação. Interpreta e comunica informação. Utiliza computadores para processar informação. Compreende sistemas: sabe como funcionam sistemas sociais, organizacionais, tecnológicos e como operá-los eficazmente. Monitora e corrige desempenho: distingue tendências, prevê impactos sobre operações, diagnostica desvios nos sistemas e corrige erros ou soluciona problemas. Melhora ou desenha sistemas: sugere modificações nos sistemas atuais e desenvolve sistemas novos ou alternativos para melhorar o desempenho. Seleciona tecnologia: escolhe procedimentos, ferramentas ou equipamento, inclusive computadores ou tecnologias relacionadas. Aplica tecnologia às tarefas: compreende os objetivos e ajusta os procedimentos ou operações do equipamento. Mantém o equipamento: previne, identifica e resolve problemas com equipamentos, inclusive computadores ou tecnologias relacionadas. As cinco competências básicas no local de trabalho. Passos para implementação do PCS Descrição do Cargo Denominação; Código; Localização Departamental; Funções; Requisitos: Escolaridade, formação, conhecimentos; Responsabilidades: Máquinas, equipamentos, produtos, materiais, dinheiro, complexidade; Condições de trabalho. Descrição do CARGO Coleta de dados para elaborar as descrições dos cargos que devem conter os aspectos essenciais da função (o que faz, como faz, para que faz), assim como as especificações, competências e habilidades para o pleno desempenho. Conteúdo do cargo segundo a descrição de cargos O que faz Conteúdo do Cargo Tarefas e atividades a executar Quando faz Onde faz Por que faz Atividades Periodicidade: diária semanal mensal anual esporádica Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Como faz Descrição de cargos É a base de todo o sistema de Administração de Cargos e Salários. Pois, a partir da descrição é que os cargos serão avaliados. Benefícios para Gestão de Pessoas com a utilização da Descrição de Cargos, tais como: A área de Treinamento poderá desenvolver seus programas com base na avaliação das necessidades e nas especificações analisadas por meio da descrição; Os programas de Seleção de Pessoal poderão basear seus critérios para grupos de funções mais específicos; Plano de promoção mais realista poderá ser desenvolvido; O recrutamento de candidatos a emprego poderá ser orientado de maneira mais precisa; Conceito de descrição de cargos definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como ele faz e porque ele faz . é um documento escrito que identifica, descreve e define um cargo em termos de deveres, responsabilidades, condições de trabalho e especificações. essa definição é utilizada para definir as especificações do cargo, a qual relaciona os conhecimentos, habilidades e capacidades necessárias ao desempenho satisfatório do cargo. Cargo: ANALISTA DE PROCESSOS Cargo:ANALISTA DE PROCESSOS Departamento: Técnico Superior Imediato: Descrição do Cargo: Atribuições: Planejamento, desenvolvimento e coordenação de projetos de otimização de processos e redução de despesas; Confecção e exposição de apresentações executivas dos projetos aos gestores e diretores envolvidos. Mapeamento, análise e implementação de melhorias.Levantamento e desenho de processos e fluxos existentes (fluxogramas); Análise de processos, reconhecimento de deficiências e identificação de causas (5 Por quês, Ishikawa, avaliação de desempenho, identificação de pontos críticos e Gaps, FMEA). Identificação de oportunidades de melhoria, nova especificação de processo ou fluxo, implementação, acompanhamento e controle dos resultados, avaliação e ajustes e replicação. Passos para implementação do PCS 1. Análise do Cargo 2. Avaliação 3. Ordenamento dos cargos 4. Estrutura Salarial Análise de cargos é o procedimento para determinar os requisitos de deveres e responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo. fatores eespecificações Análise de Cargos é uma informação a respeito do que o ocupante do cargo faz e os conhecimentos, habilidades e capacidades que ele precisa para desempenhar o cargo adequadamente. é um processo sistemático de coletar informação utilizado para tomar decisões a respeito de cargos. Análise do CARGO Método utilizado análise de Competência: CONHECIMENTO-HABILIDADE- ATITUDE Análise de cargos A análise de cargos pode incluir as seguintes informações: Orientação ou instruções recebidas De onde vem e para onde vai o trabalho Requisitos de instrução e da experiência prévia Materiais, ferramental e equipamentos utilizados no cargo. Condições de trabalho Outras informações e comentários Fatores de especificações na análise de cargos Requisitos Mentais Fatores de Especificações * Instrução necessária * Experiência anterior * Iniciativa * Aptidões Requisitos Físicos Responsa- bilidades por Condições de Trabalho Atividades * Esforço físico * Concentração visual ou mental * Destrezas ou habilidades * Compleição física * Supervisão de pessoas * Material, equipamento ou ferramental * Dinheiro, títulos ou documentos * Contatos internos ou externos * Ambiente físico de trabalho * Riscos de acidentes Análise do Cargo: Agrônomo Análise do Cargo: a)Conhecimento: Exigido: Graduação, precisa ter um entendimento claro do funcionamento geral de uma empresa, com conhecimentos de marketing, finanças, assuntos regulatórios e de governança. Recomendado: Administração e Sistemas de Formação; Precisa ter noções de sociologia e ciência política, para ser capaz de entender a cultura organizacional da empresa e a forma como se dão nela as relações de poder. Sem este conhecimento, o profissional corre o risco de propor soluções que, embora tecnicamente perfeitas, causem grandes problemas e resistências por serem, eventualmente, incompatíveis com a cultura da empresa ou por não darem conta de relações de poder que podem inviabilizar o projeto. b)Habilidade: Habilidades interpessoais e pensamento sistêmico. O analista de processos de negócio precisa ser capaz de se relacionar bem com pessoas de diferentes formações, estilos e mentalidade, especialmente na medida em que é sua função “fazer a ponte” entre as diversas áreas de negócio e as áreas de tecnologia. Precisa saber ouvir, ser capaz de compreender a comunicação não-verbal, distinguir necessidades de desejos, negociar e assumir compromissos. Ter pensamento sistêmico, de modo a prever as interações entre o que está sendo pedido e as demais necessidades da Avaliação do CARGO O objetivo é hierarquizá-los, por ordem de importância, abolindo assim decisões arbitrárias na determinação de salários. SIMULADORES SALARIO COTRICASUL(1).xls http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://bp0.blogger.com/_5oW_mNjqJoc/SHJqc5qF22I/AAAAAAAABcg/qWoHDwIAM04/s200/avaliacao.gif&imgrefurl=http://nestahora.blogspot.com/2008_07_01_archive.html&usg=__hfOmdM4cYLOGVkkTCR1ZUoLwfFQ=&h=195&w=200&sz=44&hl=pt-BR&start=6&itbs=1&tbnid=LxgTzqSxoRA4dM:&tbnh=101&tbnw=104&prev=/images?q=avalia%C3%A7%C3%A3o+de+cargos&hl=pt-BR&sa=G&gbv=2&tbs=isch:1 Método de avaliação de Cargos Métodos Globais Escalonamento Escolonamento a partir do mercado Graus Predeterminados Grade de comparação Métodos Analíticos Pontos Comparação de fatores Métodos Sistêmicos Escalonamento- Método Global É também denominado método da comparação simples e consiste em se dispor os cargos em um rol (crescente ou decrescente) em relação a algum critério de comparação. Levando em conta- Complexidade, responsabilidade, requisitos do cargo. Consiste em colocar os cargos nas classes 1 a10,15,20, segundo sua importância. Tendo como base – Descrição Recebe também o nome de comparação cargo a cargo pelo fato de que cada cargo é comparado com os demais em função do critério escolhido, como base de referência. A comparação tende a ser superficial. Escalonamento - Método Global Avaliador A Escalonamento - Método Global Avaliador B Escalonamento - Método Global Consenso Comitê Escalonamento a Partir do Mercado- Método Global Consiste em hierarquizar os cargos segundo os salários médios do mercado, ajustar a posição dos cargos a partir da realidade da organização. Escalonamento a Partir do Mercado- Método Global Classe Mín Méd io Max Cargo Salario Classe 1 180,7 6 200,0 0 221,30 Copeira 200,00 1 2 221,3 1 244,8 6 270,93 2 3 270,9 4 299,7 8 331,70 3 4 331,7 1 367,0 2 406,10 Digitador 391,23 4 5 406,1 1 449,3 4 497,19 Almoxarife 426,32 5 6 6 7 7 8 8 Graus Predeterminados- Método Global Consiste no enquadramento dos cargos em graus previamente caracterizados em termos de qualificação, complexidade e responsabilidade; Exemplo: Grau 1: Ocupações não-qualificadas, que envolvem trabalhos simples; Grau 2: Ocupações semiqualificadas, que envolvem trabalhos simples, pouca iniciativa e responsabilidade restrita; Grau 3: Ocupações qualificadas, que envolvem trabalhos de alguma complexidade. Graus Predeterminados- Método Global CATEGORIAS ORDEM CARGOS NÃO ESPECIALIZADA SEMI-ESPECIALIZADA ESPECIALIZADA SUPERVISÃO 1 2 3 Mensageiro Arquivista Aux.Escritório 4 5 6 7 Aux.Pessoal Aux.Contábil Secretária Aux. Custos 8 9 10 11 12 Analista Finanças Analista Cargos Contador Supv. Custos Supv. Pessoal Grade Comparação- Método Global Consiste em comparar cada cargo com os demais, levando em conta os requisitos, complexidade, responsabilidade, etc; Grade Comparação- Método Global Exemplo: Copeira Digitador Auxiliar Pessoal Almoxarife Copeira ///////////// - - - Digitador + ///////// - = Auxiliar Pessoal + + /////// + Almoxarife + = - ////// Em cada comparação: Considera o primeiro cargo menor (-), igual (=) ou maior (+) que o segundo, o terceiro, o quarto. Grade Comparação- Método Global Os sinais valem peso de 1,3 e 5. Sinais (-) Sinais (=) Sinais (+) Total Copeira 3x1 0x3 0x5 3 Digitador 1x1 1x3 1x5 9 Auxiliar Pessoal 0x1 0x3 3x5 15 Almoxarife 1x1 1x3 1x5 9 Em cada comparação: Considera o primeiro cargo menor (-), igual (=) ou maior (+) que o segundo, o terceiro, o quarto. Grade Comparação- Método Global Classes Faixas Cargos Pontos Classes 1 3 a 6 Copeira 3 1 2 7 a 9 Digitador Almoxarife 9 9 2 2 3 10 a 12 4 13 a 15 Auxiliar Pessoal 15 4 Pontos- Método Analítico Os cargos são avaliados em cada um de uma série de fatores como escolaridade, experiência, complexidade, etc; Os graus definem os diferentes níveis de intensidade de aplicação dos fatores e a eles correspondem um certo número de pontos. Pontos- Método Analítico O método de avaliação por pontos se fundamenta na analise de cargos e exige as seguintes etapas: 1. Escolha dos fatores de avaliação: São os mesmos fatores de especificações escolhidos para o programa de analise de cargos e são constituídos em quatro grupo de fatores: a. Requisitos mentais b. Requisitos físicos c. Responsabilidades envolvidas d. Condições de Trabalho 2. Ponderação dos fatores de avaliação: É feita de acordo com a importância relativa de cada fator. Pontos- Método Analítico 3. Montagem da Escala de Pontos: A etapa seguinte é a atribuição de valores numéricos aos graus de cada fator. 4. Montagem do Manual de Avaliação de Cargos: Passa-se a definir o significado de grau de cada um dos fatores de avaliação. 5. Avaliação: dos cargos através do Manual de Avaliação: Passa-se a avaliar os cargos. Tornando-se um fator de cada vez e se comparam com ele todos os cargos. 6. Delineamento da Curva Salarial: É a conversão dos valores dos pontos em valores monetários. Deve-se ressaltar que isto não significa que a relação numérica entre os cargos indique uma diferenciação precisa em valores monetários entre eles. Pontos- Método Analítico Exemplo: Grau Definição Ponto s A Cargos que exigem o 1° grau completo 20 B Cargos que exigem o 2° graucompleto 40 C Cargos que exigem graduação 60 D Cargos que exigem pós-graduação 80 Pontos- Método Analítico Exemplo: Pontos- Método Analítico Exemplo: Comparação de fatores- Método Analítico Este método é basicamente igual ao de pontos, com a diferença que os pontos são substituídos por valores monetários; Cada fator tem uma escala de valor monetário de forma que a soma dos valores de cada fator varia segundo o salário do cargo. Método sistêmico São processos desenvolvidos em laboratório, são oferecidos para organização pronto; Método de Hay e o Método Hoyler. Comissão de Avaliação de Cargos A comissão de avaliação de cargos possui dois objetivos: a. Objetivo Técnico: A comissão é organizada com os elementos das diversas áreas da organização familiarizados com os cargos que serão avaliados; b. Objetivo Político: Com a participação de elementos vindos de todas as áreas da organização, as avaliações serão aceitas sem restrições. Construção do Instrumento de Avaliação de Cargos Elaboração do Manual de Avaliação 1. Determinação das Categorias 2. Escolha dos Fatores 3. Teste dos Fatores 4. Graduação dos Fatores 5. Pontuação do Manual Estrutura Salarial A mais utilizada, devido à sua grande precisão, é a por pontos, segundo a qual os cargos são observados em uma série de fatores previamente definidos, como: escolaridade, experiência, complexidade, etc. Pesquisa Salarial Pesquisa salarial – Parte fundamental de todo o PCS, sua finalidade é obter elementos de comparação entre a estrutura da instituição e os níveis de remuneração praticados pelas principais empresas do mercado na qual a organização se insere. Deve ser feita através de uma pesquisa de mercado junto a outras instituições da mesma região, porte, ramo de atividade, etc. Pesquisa Salarial- Passo a Passo 1. Seleção de Cargos a pesquisar 2. Seleção de organizações e Participantes 3. Contatos com as organizações para fazer o convite 4. Preparação do caderno de coleta 5. Visita as organizações 6. Análise dos dados coletados 7. Tabulação de dados 8. Elaboração do relatório de resultados 9. Fornecimento dos resultados aos participantes; O US Employment Service e o US Office of Personnel Management utilizam os seguintes conceitos básicos sobre análise de cargos: Análise de Cargos: é um processo sistemático e proposital para coletar informações sobre os aspectos mais importantes relacionados com o trabalho de um cargo. Descrição de Cargos: representa um sumário escrito do cargo como uma unidade organizacional identificável. Especificações do Cargo: é uma explanação escrita dos conhecimentos, habilidades, capacidades, traços e outras características necessárias para o desempenho adequado de um determinado cargo. Tarefas: são séries agregadas e coordenadas de elementos do trabalho necessárias para produzir um determinado resultado (como uma unidade de produção ou serviço ao cliente). Posição: consiste nas responsabilidades e deveres desempenhados por uma pessoa. Cargo: é um agrupamento de posições que são similares em seus deveres, como um programador ou vendedor. Família de Cargos: um grupo de dois ou mais cargos com deveres similares. DICAS: O Vocabulário da Análise de Cargos (28). Enriquecimento do cargo O desenho contingencial de cargos é dinâmico e privilegia a mudança em função do desenvolvimento pessoal do ocupante, ou seja, permite a adaptação do cargo ao potencial de desenvolvimento pessoal do ocupante. Essa adaptação contínua é feita pelo enriquecimento de cargos que significa a reorganização e ampliação do cargo para proporcionar adequação ao ocupante no sentido de aumentar a satisfação intrínseca, através do acréscimo de variedade, autonomia, significado das tarefas, identidade com as tarefas e retroação. Enriquecimento de cargos vertical e horizontal. Enriquecimento Vertical Cargo Enriquecimento Horizontal Enriquecimento Horizontal Cargo Alternativas para o enriquecimento de cargos. Atribuir responsabilidades mais elevadas Atribuir a outros ou automatizar tarefas simples Para enriquecer um cargo deve-se rearranjar seus elementos Incluir o trabalho posterior Incluir o trabalho anterior Carga Horizontal: Aumenta a variedade do cargo Carga Vertical: Aumenta a complexidade do cargo Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Primeira fase: Planejamento e divulgação: - Estabelecer os objetivos; - Determinar o número de planos necessários de acordo com os grupos ocupacionais existentes; e - Explicar e divulgar o plano à estrutura social. Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Segunda fase – Descrição e Análise: - Coleta de dadosmétodo da observação local; método do questionário; método da entrevista; e combinação metodológica. Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Segunda fase – Descrição e Análise: - Descrição dos cargos: relato das tarefas; - Especificação dos cargos: requisitos, responsabilidades e esforços necessários; - Titulação dos cargos: deve espelhar as atribuições do cargo, deve ser escolhido um título universal; Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Segunda fase: Análise dos cargos, (cont.): - Classificação de cargos conforme os grupos ocupacionais: cargos que se assemelham quanto à natureza do trabalho gerencial; e - Catálogo de cargos. Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Terceira fase: Avaliação de cargos: - Avaliação dos grupos ocupacionais; e - Escolha do método de avaliação. Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Quarta fase: Pesquisa salarial: - Estudo do comportamento salarial; - Pesquisa: coleta de dados, estatísticas e análise dos dados; - Acompanhamento dos salários praticados por outras empresas; e - Preocupação em alcançar os equilíbrios interno e externo. Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Quinta fase: Estrutura salarial: - Curva média de mercado: curva de referência; e - Ajustamento entre as variáveis y=f(x): y (salário) x (método de avaliação), ex: método de avaliação por pontos, a variável x é igual a pontos. Implantação PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS Sexta fase: Política salarial: - Promoção horizontal; - Promoção vertical; e - Reclassificação.
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