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UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA – UDESC CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS – CCT CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS JOINVILLE, 2020 TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO A ADMINISTRAÇÃO E O MARKETING DE MODA RELATÓRIO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO RELATÓRIO DE ESTÁGIO REALIZADO NA EMPRESA BELLINI ILUMINAÇÃO MAYARA DE OLIVEIRA PADILHA RESUMO Este relatório visa descrever as atividades realizadas durante o período de estágio realizado na empresa Bellini Iluminação. Palavras-chave: Fiscal. Estoque. Precificação. LISTA DE TABELAS Tabela 1 – Relação de atividades planejadas versus atividades realizadas................ 4 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................ 4 2 ATIVIDADES REALIZADAS .......................................................................... 5 2.1 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE VENDA, RETORNO E BONIFICAÇÃO ................................................................................................ 5 2.2 ENTRADA DE NOTAS FISCAIS DE PRODUTOS E MATÉRIA PRIMA ....... 6 2.3 MONTAGEM DE ORÇAMENTOS SOB DEMANDA ...................................... 7 2.4 ORGANIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DO ESTOQUE ............................... 8 2.5 PRECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS ............................................................... 9 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS.......................................................................... 11 ANEXOS ........................................................................................................ 12 4 1 INTRODUÇÃO O estágio desenvolvido durante o período de junho de 2020 até o final de julho de 2020, na empresa Bellini Iluminação, teve como objetivo aprimorar o desenvolvimento do estagiário no âmbito organizacional, atrelando o conhecimento teórico à prática e auxiliar no desenvolvimento de competências técnicas e competências, principalmente quanto ao setor fiscal de uma loja de varejo. Entre as atividades planejadas, estava a emissão de notas fiscais de vendas, remessa de retorno e bonificação, cujo objetivo específico era desenvolver conhecimento teórico e prático do setor fiscal no segmento comercial. Outra atividade prevista foi dar entrada nas notas fiscais de produtos e materiais de consumo, objetivando que o estagiário desenvolvesse conhecimento teórico e prático do setor fiscal quanto às notas de saída. Havia ainda a atividade de montar os orçamentos que chegavam sob demanda, com o objetivo específico de desenvolver conhecimento sobre os produtos da loja, agregando o conhecimento de elétrica já existente. No plano de estágio não estava previsto as atividades de organização e gerenciamento dos produtos em estoque e da precificação dos produtos, que passaram a ser executadas durante o período de estágio com o objetivo de aplicar os conhecimentos teóricos à prática. O estágio se desenvolveu em uma empresa vendedora e fabricante de luminárias, como pendentes, arandelas e plafons, localizada em Joinville, no estado de Santa Catarina. A empresa atualmente conta com 1 planta fabril, anexada à loja, estando no mercado de decoração há 11 anos. A linha “carro-chefe” da empresa é o pendente de tubo com bolas, mas ao longo dos anos a empresa tem ampliado seu portfólio, contando com um portfólio de quase 100 produtos no mercado. No período de realização de estágio, a empresa possuía cerca de 5 funcionários, somando setor produtivo, administrativo e comercial, e comercializava seus produtos a nível nacional 2 ATIVIDADES REALIZADAS Nesta seção, serão apresentados de forma mais detalhada as atividades realizadas durante o período de estágio relatado. 5 Durante a realização do estágio, houveram algumas alterações quanto as atividades previstas no plano de estágio e as atividades realizadas. A Tabela 1 mostra esta relação. Tabela 1 – Atividades planejadas versus atividades realizadas Fonte: Elaborada pela autora, 2020. 2.1 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE VENDAS, RETORNO E BONIFICAÇÃO Quando iniciei o estágio, a loja estava desde meados de março sem emitir notas fiscais, pois a colaboradora responsável pelo processo havia se desligado da empresa e a colaboradora que a substituiu não tinha conhecimento do sistema e do processo. Assim, as primeiras ações foram emitir as notas fiscais de pedidos que estavam pendentes. A empresa era optante do simples nacional, desta forma, quando vendia para pessoa jurídica, havia uma porcentagem do ICMS que poderia ser reaproveitada pela empresa cliente. Quando a venda era para pessoa física, o aproveitamento do ICMS não se aplicava. As notas fiscais de vendas tinham um CFOP (código fiscal de operação) de venda para terceiros, e, por ser optante do simples nacional, não eram necessários destacar os impostos na nota. Porém, quando a venda ocorria para um estado com regime de substituição tributária, era necessário sim destacar os impostos e CFOP também era específico. Como a loja comprava muitos produtos de importadoras, vez ou outra chegava algum produto danificado, que precisava ser devolvido ao fabricante para substituição. Nestes casos, as notas fiscais eram notas de devolução, que precisavam ser emitidas exatamente conforme as notas em que os produtos deram entrada na empresa, necessitando destacar os impostos destacados na nota de origem e referenciá-la para a transportadora poder levar o produto danificado. 6 Como a empresa também fabricava luminárias, havia também notas fiscais de consumo, que eram referentes as matérias primas necessárias para a produção dos produtos fabricados. Havia vezes em que estes materiais vinham incorretos, desta forma era necessário iniciar o processo de devolução, via SAC do fornecedor, e, para devolver o material ao fabricante, era necessário emitir uma nota fiscal de retorno. Este tipo de nota também se aplicava nos casos em que eram enviados produtos incorretos aos clientes, e a empresa não recebia o mesmo, por estar diferente do pedido especificado. 2.2 ENTRADA DE NOTAS FISCAIS E MATÉRIA PRIMA Como a imensa maioria dos produtos eram revendidos, constantemente haviam produtos chegando, e, consequentemente, notas fiscais de compras para dar entrada no sistema. Além das notas fiscais de vendas, vez ou outra era enviado um produto incorreto ao cliente, e o mesmo retornava com remessa de retorno. Neste caso, também era necessário dar entrada no produto retornado, para que o mesmo fosse inserido no estoque e pudesse ser vendido novamente. Havia também, nos casos em que os produtos chegaram danificados e foram devolvidos á fabricante, quando a mesma substituía a mercadoria, para não ser novamente taxado por impostos, o produto vinha com nota de remessa para bonificação, que também era necessário dar entrada no sistema, mas era necessário alterar a natureza fiscal do produto, uma vez ele inserido no sistema. Caso contrário, o mesmo não poderia ser vendido fiscalmente. 2.3 MONTAGE DE ORÇAMENTOS SOB DEMANDA Grande parte da clientela da loja era composta por arquitetos, engenheiros e designers. Estes, ao montar um projeto, montavam o projeto luminotécnico e enviavam às lojas de iluminação para cotação, de forma que pudessem indicar ao cliente os locais que conseguiam entregar o que o projeto solicitava e pelo valor mais baixo. Nos projetos luminotécnicos, vinha a planta baixa do local, e a indicação das luminárias, que podiam ser embutidas ou de sobrepor, e os itens decorativos, que na maioria das vezes a empresa conseguia fabricar para ficar conforme o 7 projeto. Assim, era necessário montar a cotação, conforme o projeto, e adaptar para os produtos que a loja possuía, pois se fosse necessário fazer pedido, muitas vezes se perdia a vantagem de oferecer um produto com valor mais baixo, pois haviasido adquirido antes dos ajustes de preços. Algumas vezes porém, vinha alguns clientes finais que faziam a cotação dos projetos por conta, neste caso as luminárias eram indicadas pelos vendedores, que tinham conhecimento sobre os tipos e as indicações de cada luminária para cada ambiente. 2.4 ORGANIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ESTOQUE Quando iniciei o estágio, o estoque no sistema não correspondia ao estoque apontado no sistema, visto que havia diversos produtos sem dar entrada no sistema, e vários produtos sem dar saída, pela falta de emissão de documentos de saída. Além disso, havia os produtos fabricados que não eram sequer cadastrados no sistema, de forma que não era possível encontrá-los via sistema. Assim, foi feito um levantamento do estoque físico na loja, e feito uma análise contra o que o sistema apontava, identificando os produtos que tinham saído, porém não havia sido dado baixa no sistema e os produtos que haviam entrado, porém não havia sido dado entrada no sistema. Uma vez identificado, passou-se a dar entrada e saída manuais a estes produtos identificados, garantindo assim, que o sistema refletisse a realidade. Após esta organização, os produtos passaram a dar entrada e saída regularmente, para garantir a assertividade. 2.5 PRECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS Não havia uma metodologia implantada para a precificação dos produtos, sendo que o preço era colocado de acordo com o conhecimento do gerente. A partir do momento em que os produtos passaram a dar entrada com nota fiscal, foi possível identificar o custo do produto, estabelecer a margem de contribuição que a loja objetivava, e aí estabelecer a metodologia de preço para os produtos comprados para revenda. Já quanto aos produtos fabricados, foi necessário mapear os custos envolvidos, variáveis e invariáveis, estabelecer a margem de lucro necessária para o 8 negócio ser viável, e, com isto, estabelecer a metodologia de precificação para os produtos fabricados. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Conforme relatado na sessão de atividades realizadas, o estágio me proporcionou integrar meu conhecimento teórico, adquirido na faculdade, com a prática, principalmente referente ao setor fiscal. Por trabalhar de forma remota, houve certa dificuldade em implantar as mudanças, porém ainda assim o estágio foi bastante agregador. 9 ANEXO A – PLANO DE ESTÁGIO
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