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Unidade I PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TI Prof. Antônio Palmeira Apresentação da disciplina Abordagem sobre a evolução da TI. Práticas e modelos de gerenciamento e governança de TI. Conceitos gerais sobre o planejamento estratégico corporativo. Ferramentas utilizadas no planejamento estratégico corporativo. Planejamento estratégico da TI. Ferramentas utilizadas no planejamento estratégico da TI. Conteúdo da unidade I Evolução da Tecnologia da Informação nas empresas. Evolução da infraestrutura e do papel da TI. Organização da TI. Conceitos de administração e gerenciamento da TI. O papel da TI nas organizações Organizações bem-sucedidas no século XXI serão aquelas que: Estão centradas no conhecimento. Preocupadas com a gestão da informação. Utilizam todos os seus recursos de modo estratégico. Enxergam as ferramentas tecnológicas como parte de sua estratégia. Evolução da TI nas empresas Década de 1960: Início do uso da TI nas corporações. Equipamentos imensos e caros. Poucas opções tecnológicas. Área de desenvolvimento pouco estruturada, artesanal e pequena. Escassez de mão de obra. Alta valorização e uso da linguagem de máquina. Importância maior às ferramentas do que ao processo. Evolução da TI nas empresas Década de 1970: Primeiro impacto dos sistemas de informação nas empresas. Crescimento do volume de desenvolvimento. Era do processamento de dados. TI considerada um recurso organizacional. Estímulo ao desenvolvimento de ferramentas de TI voltadas à tomada de decisão. Evolução da TI nas empresas Década de 1980: Mudanças no ambiente externo das corporações impactando a TI (exemplo: terceirizações). Surgimento da integração de sistemas. Uso maciço das telecomunicações. Execução do negócio com crescente dependência de aplicações em TI. Evolução da TI nas empresas Década de 1990: TI colocada no centro da estratégia empresarial de muitas corporações. A TI começa a proporcionar mudanças nos negócios. A TI permite a transformação do conhecimento em valor para as organizações. Evolução da TI nas empresas Século XXI: Modelos baseados na web. Sistemas abertos ao invés de proprietários. Conceitos de computação nas nuvens. TI verde. Crescente uso de práticas gerenciais e de governança em TI. Dispositivos móveis. O papel da TI nas empresas Gerar competitividade. Suportar estratégias e táticas. Criar e entregar valor. Ser um propulsor das inovações. Favorecer a disseminação do conhecimento. Agir de modo direto na qualidade e na produtividade. Auxiliar na melhor gestão da informação. Como a TI é percebida pelas empresas Importante em suas operações. Suporte à vantagem competitiva. Auxílio para atingir metas organizacionais. Estratégica. Ferramenta. Interatividade As telecomunicações são consideradas um recurso importantíssimo da infraestrutura da TI. Em que momento da evolução da TI o seu uso maciço começou a ocorrer? a) Década de 1960. b) Década de 1970. c) Década de 1980. d) Década de 1990. e) Dias atuais. Resposta As telecomunicações são consideradas um recurso importantíssimo da infraestrutura da TI. Em que momento da evolução da TI o seu uso maciço começou a ocorrer? a) Década de 1960. b) Década de 1970. c) Década de 1980. d) Década de 1990. e) Dias atuais. Evolução dos sistemas de informações Sistemas de informações operacionais contemplando o processamento de transações. Sistemas de informações gerenciais criando um novo suporte à decisão gerencial e à informação gerencial. Sistemas de informações estratégicos auxiliando na elaboração das estratégias da corporação. Recursos e aplicações Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). Sistemas de Apoio à Decisão (SAD). Recursos de inteligência artificial. Ferramentas de inteligência de negócios (BI). Sistemas web. Bancos de dados e data warehouse. Evolução das redes de computadores. Evolução da maturidade da TI ITIM ITSM Governança de TI ITIM = IT Infrastructure Management ITSM = IT Service Management Parceiro Estratégico Provedor de Serviço Provedor de Tecnologia Maturidade da TI TEMPO TI: provedora de infraestrutura Foco na infraestrutura de TI: hardware; software; bancos de dados; redes. Foco na gestão da infraestrutura. Gestores de TI essencialmente técnicos demais. A TI provê ao usuário uma infraestrutura e eventual suporte. Uso de frameworks de gestão da infraestrutura. TI: provedora de serviços Foco em serviços de TI: serviços de hardware e software; serviços de armazenamento de dados; serviços de acesso a redes. Foco na gestão de serviços. Os gestores de TI apresentam-se como gestores de serviços. A TI provê ao usuário, agora chamado de cliente, um serviço. Surgimento de frameworks de gestão de serviços. TI: parceira estratégica Foco/alinhamento estratégico da TI. TI parceira de negócio. Os gestores de TI apresentam-se como solucionadores de problemas e parceiros estratégicos. A TI colabora com as estratégias organizacionais. A TI desdobra estratégias organizacionais em estratégias próprias, internas à área. Surgimento dos frameworks de governança de TI. TI custo x TI investimento TI percebida como custo: Mal administrada financeiramente. Necessidade de muitos controles. Gestor de TI sem visão econômico-financeira. Área extremamente dispendiosa. TI percebida como investimento: Investimentos que podem ser governados. Gestor de TI com visão econômico-financeira. Área extremamente rentável. TI atualmente Eficiente. Eficaz. Confiável. Transparente. Planejada. Alinhada interna e externamente. Bem gerenciada. Bem governada. Organização da TI nas empresas Tem níveis hierárquicos reduzidos. Tem burocracia desnecessária reduzida. Tem maior delegação de responsabilidades. Tem maior descentralização de decisões. Tem maior valorização das pessoas. Tem colaboradores críticos e multifuncionais. É dinâmica. Trabalha com melhoria contínua. Impactos estratégicos da TI Provoca alterações nos processos de trabalho. Viabiliza a integração entre diversas unidades de negócios. Fornece competitividade aos negócios. Altera a natureza competitiva de muitos negócios. Disponibiliza novas oportunidades. Interatividade Sobre a evolução da maturidade da TI, é possível afirmar que: a) A TI como provedora de infraestrutura aproxima-se mais da TI percebida como investimento do que como custo. b) Na TI como parceira estratégica, o cliente começou a ser considerado. c) Na TI como provedora de serviços, o papel do gestor de TI foi modificado. d) Os modelos de governança surgiram na TI provedora de infraestrutura. e) A TI sempre foi enxergada como investimento. Resposta Sobre a evolução da maturidade da TI, é possível afirmar que: a) A TI como provedora de infraestrutura aproxima-se mais da TI percebida como investimento do que como custo. b) Na TI como parceira estratégica, o cliente começou a ser considerado. c) Na TI como provedora de serviços, o papel do gestor de TI foi modificado. d) Os modelos de governança surgiram na TI provedora de infraestrutura. e) A TI sempre foi enxergada como investimento. Interação com as pessoas e o uso da TI Interação com as pessoas como necessidade vital. Surgimento de uma nova comunidade global. Uso de ferramentas de colaboração e comunicação tais como: redes sociais (Faceboook, Linkedin, dentre outras); softwares de mensagens e vídeos instantâneos; blogs e microblogs. A reinvenção do fluxo da informação Informações que fluíam com muita dificuldade estão à disposição de todos através de alguns clicks: previsão do tempo; trânsito e congestionamentos; investimentos; as mais novas e principaisnotícias; as contas públicas dos governos. A reinvenção do planejamento e das formas de diversão O modo como as pessoas se divertem e planejam as suas diversões foram reinventados pela TI, tais como: planejamento de viagens sem sair de casa (compra de passagem aérea, pacotes de hospedagem, passeios); entradas de cinemas e shows; jogos on-line; entretenimento on-line (shows, bate-papo, redes sociais). A reinvenção de modelos de negócios Novos modelos de negócios e empresas têm surgido ou têm sido modificados, tais como: negócios através de vídeos pela internet; mercado das câmeras fotográficas digitais; surgimento e crescimento da educação a distância; uso do internet banking. A TI e as dimensões de uma corporação As corporações têm a sua problemática enxergada por três dimensões: dimensão organizacional; dimensão humana; dimensão tecnológica. O relacionamento entre a TI, as pessoas e as empresas O relacionamento com a TI é complexo. Existe uma relação de reciprocidade causal. A implantação da TI gera conflitos. A TI altera profundamente a relação das pessoas e das empresas. As pessoas precisam ser formadas no que tange ao uso da TI. Impacto da TI nas organizações A TI possibilita atualizações constantes e integração dos negócios. A TI habilita a tomada de decisão. A TI, por muito tempo, foi considerada um mero item de suporte à organização, um “centro de custo”, mas hoje ela está no cerne das estratégias. A TI, que era usada apenas para automatizar tarefas e eliminar o trabalho humano, hoje enriquece todo o processo organizacional. A TI gera valor. O valor da TI É um benefício percebido pelos clientes ao receberem os serviços. É influenciado por: percepção; preferências; resultados aos negócios. É a diferença entre o total de benefícios e o total de custos. Criação de valor através da TI Para que o serviço crie valor, é necessário que ele tenha: Utilidade – funcionalidade oferecida, ou seja, é o que o produto/serviço faz. Relacionada às questões de desempenho. Garantia – promessa de atendimento dos requisitos acordados, ou seja, garante que o produto/serviço faz. Relacionada às questões de disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança. O valor da informação organizacional entregue pela TI O valor que a TI entrega está na informação organizacional entregue através de seus serviços e infraestrutura. Este valor deve ser avaliado de acordo com sete fatores: eficácia; eficiência; confiabilidade; confidencialidade; integridade; disponibilidade; conformidade. Interatividade Sobre o impacto estratégico da TI e os seus relacionamentos, é correto afirmar que: a) A TI gera valor pela utilidade da informação prestada. b) A TI impacta os negócios porque produz uma atualização constante. c) O valor da TI é influenciado apenas pela percepção dos clientes. d) A TI influencia apenas as dimensões tecnológicas e organizacionais. e) A TI ainda hoje é considerada como um centro de custo. Resposta Sobre o impacto estratégico da TI e os seus relacionamentos, é correto afirmar que: a) A TI gera valor pela utilidade da informação prestada. b) A TI impacta os negócios porque produz uma atualização constante. c) O valor da TI é influenciado apenas pela percepção dos clientes. d) A TI influencia apenas as dimensões tecnológicas e organizacionais. e) A TI ainda hoje é considerada como um centro de custo. Evolução da administração da TI Gerenciamento da infraestrutura de TI Modelo de disponibilização de recursos de infraestrutura de TI. Gerenciamento de serviços de TI Modelo de disponibilização de serviços de TI. Governança de TI Modelo de direção e controle da TI, alinhado estrategicamente com o negócio. Gerenciamento da TI Não é mais um processo meramente técnico, realizado por especialistas de TI. É um Fator Crítico de Sucesso (FCS) na busca de vantagens competitivas. Agrega valor ao negócio. É acompanhada de perto pela governança de TI. Tem um foco nos serviços de TI. Reconhece que a personagem mais importante é o cliente. Governança de TI Ato de governar, exercer o domínio e o controle. Garante que as metas estratégicas sejam definidas, monitoradas e atingidas. Produz o alinhamento estratégico da TI. Deve partir da alta direção. Preocupa-se com questões de compliance. Aponta a direção que a TI deve tomar. É o desdobramento da governança corporativa dentro da área de TI. Gerenciamento da TI e governança da TI Governança de TI Gerenciamento de TI Orientação no Tempo O ri e n ta ç ã o d o N e g ó c io FUTUROPRESENTE Conceitos de governança de TI Segundo o IT Governance Institute (ITGI): É responsabilidade da alta administração na liderança, nas estruturas organizacionais e nos processos que garantem que a TI da empresa sustente e estenda as estratégias e objetivos da organização. Segundo a norma de Governança de TI ISO/IEC 38.500: É o sistema pelo qual o uso atual e futuro da TI são dirigidos e controlados. Governança corporativa e governança de TI Governança Corporativa Conselho Físicos Equipe executiva sênior Estratégia Comportamento Desejável Principais Ativos Humanos Financeiras Propriedade Intelectual Informação e TI Relacio- namento Governança dos principais ativos Mecanismos de governança financeira (comitês, orçamentos, etc.) Mecanismos de governança de TI (comitês, orçamentos, etc.) Principais modelos de governança de TI Modelos de governança de TI: COBIT: focado em governança, controle e auditoria de Tecnologia da Informação. ISO 38500: focado na governança empresarial da TI. Outros modelos que suportam a governança de TI: ITIL: framework para gestão de serviços. ISO 20000: para gestão de serviços. TI e a vantagem competitiva Liderança em custos. Diferenciação de produtos. Foco em nicho de mercado. Intimidade com o cliente e o fornecedor. Poder de Barganha dos fornecedores Rivalidade entre Concorrentes Ameaça de Novos Entrantes Poder de Barganha dos Clientes Ameaça de Produtos Substitutos Resumo da unidade Estudou-se o papel da TI nas organizações, na sociedade e na vida das pessoas. Fez-se uma abordagem sobre o uso estratégico da TI. Abordou-se a maturidade da TI, bem como a evolução de sua gestão. Conceituou-se a governança de TI. Analisaram-se as vantagens competitivas suportadas pela TI. Interatividade Qual dos itens abaixo não se refere a uma característica da governança de TI? a) Dar direção à TI. b) Fornecer controles. c) Levar a TI a um foco no negócio. d) Tem foco na prestação dos serviços de TI. e) É um exercício de autoridade. Resposta Qual dos itens abaixo não se refere a uma característica da governança de TI? a) Dar direção à TI. b) Fornecer controles. c) Levar a TI a um foco no negócio. d) Tem foco na prestação dos serviços de TI. e) É um exercício de autoridade. ATÉ A PRÓXIMA!