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Administração de 
recursos materiais 
Micherllaynne Alves
 Toda empresa ou organização, seja ela pública ou privada, necessita para um
bom funcionamento de pessoas, recursos financeiros e materiais.
 As instituições de saúde se caracterizam como empresas ou organizações
prestadoras de serviço, onde o resultado final do processo não se traduz em
um produto, mas sim em um serviço, ou seja, a assistência à saúde de
indivíduos e comunidades, e é importante então, que tenhamos os recursos
materiais e que estes sejam adequadamente administrados.
 Os recursos financeiros influenciam e são influenciados pela administração de
materiais, pois através de uma destinação mais racional dos materiais pode-se
promover uma diminuição dos custos e em relação aos recursos humanos a
influencia é observada, por exemplo, na medida em que materiais em
quantidade e qualidade adequadas podem produzir na equipe maior grau de
satisfação.
Gerenciamento de recursos materiais 
é....
 Coordenar as atividades de compra, armazenamento, distribuição e controle,
de modo a que se garanta o suprimento de todas as áreas do serviço. Sendo
que sua interrupção pode ser atribuída a fatores como insuficiência na
quantidade ou falta de qualidade dos materiais.
 “A administração de materiais (AM) consiste em ter os materiais necessários
na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos
que compõem o processo produtivo...”.
 Uma das atribuições dos enfermeiros é administrar materiais, definida como a
atividade de planejar, executar e controlar, nas condições mais eficientes e
econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos a
comprar até a entrega e utilização do produto.
 Os objetivos da Administração/ Gerenciamento de Materiais estão
relacionados e contribuem para o alcance dos objetivos gerais das
instituições, podendo ser classificados, em principais e secundários de acordo
com a forma de contribuição para a instituição
 São considerados objetivos primários: alcançar baixos custos de aquisição, de
manutenção, de reposição e de mão de obra; promover a rotatividade de
estoques, estimular o treinamento e aperfeiçoamento do pessoal; possibilitar
a continuidade de fornecimento; garantir a qualidade dos materiais
adquiridos; promover boas relações com os fornecedores, bons registros e
cadastros; realizar a padronização, otimização do atendimento, maximização
de retornos, e centralização de atividades.
 São considerados objetivos secundários: garantir harmonia
interdepartamental, economia, reciprocidade, atualização e melhoria da
qualidade.
 A atividade de gerencia de recursos materiais realizada pelo enfermeiro deve
ter como objetivo a melhoria da assistência à saúde de indivíduos e
comunidade bem como as condições de trabalho das equipes de enfermagem
e de saúde.
 Entretanto, o enfermeiro deve ter o cuidado de não transformar a AM por
ele desenvolvida em uma atividade burocrática que vise unicamente à
manutenção dos interesses financeiros da instituição, mas sim como uma
conquista que destaca o importante papel do enfermeiro na dimensão
técnico-administrativa, que faz parte dos processos de cuidar e gerenciar.
Classificação dos materiais
 De acordo com sua duração:
 Permanentes
Não são estocáveis, ou que permitem apenas uma estocagem temporária ou 
transitória;
Apresentam um tempo de vida útil igual ou superior a dois anos;
Constituem o patrimônio da Instituição;
Ex.: Mobiliários, equipamentos..
 Materiais de consumo
 São estocados e com o uso acabam perdendo suas propriedades;
 São consumíveis, tendo uma duração de no máximo dois anos;
 Ex,: Esparadrapos, oxigênio, seringas, agulhas...
 Existem ainda outras classificações para os materiais:
 segundo o uso a que se destinam (oxigenoterapia, cateterismo e outros);
 porte (pequeno, médio e grande);
 custo, matéria-prima (plásticos, silicone, metais, cerâmica, vidro, tecido e
outros);
 função do controle (material fixo, móvel ou circulante);
 função da guarda (perecível, inflamável, frágil, pesado, tóxico, irradiante)
(BARA, 1997; CASTILHO; LEITE 1991).
Previsão
 Prever significa “conhecer com antecipação; antever”. E para realizar essa
função em uma unidade de enfermagem o enfermeiro deve definir através de
um levantamento as necessidades de recursos materiais da unidade,
identificando as quantidades e especificidades dos mesmos.
 Neste levantamento deve-se considerar: 
 especificidade da unidade; 
 características da clientela; 
 frequência no uso dos materiais, 
 número de leitos na unidade; 
 local de guarda; 
 durabilidade do material;
 periodicidade da reposição do material 
 A estimativa do quantitativo de material necessário pode ser obtida através
do consumo médio mensal (CMM) que consiste na observação do consumo por
um período de tempo, que geralmente é de três meses, dividido pelo número
de meses mais uma margem de segurança (ES) definindo-se assim uma cota
de material (CM).
 Um instrumento que auxilia nessa observação é o mapa de consumo de
material, onde normalmente consta tipo de material, cota mensal e gastos
 CM= CMM + ES 
 CM = Cota mensal
 CMM = Consumo médio mensal
 ES = Margem de segurança
 ES = 10 a 20% do CMM + CTR 
 CTR= CMM/30 x N
 CTR= consumo diário durante o tempo de reposição
 N= número de dias de espera para reposição que pode variar de acordo com o 
sistema de compra do serviço de saúde 
 O estoque de segurança, também chamado de estoque mínimo é calculado 
acrescentando-se de 10 a 20% do CMM, mais o consumo diário durante o 
tempo de reposição (CTR).
Portanto o CM será igual a: CM= 210+126= 336 
CM= CMM + ES 
ES = 10 a 20% do CMM + CTR 
CTR= CMM/30 x N CTR= consumo diário durante o tempo de reposição
Para atualização dos dados a cada novo mês, acrescenta-se o valor do consumo mais 
recente e despreza-se o mais antigo
PROVISÃO
 É a reposição de materiais na unidade de enfermagem. Para desempenhar essa
função o enfermeiro deve realizar a rotina de requisição de materiais, que pode
sofrer pequenas alterações de acordo com a instituição, mas de modo geral,
segue os seguintes passos:
 Descrição do material em ordem alfabética com especificação do tipo;
 Dimensão e quantidade;
 Verificação do estoque existente;
 Solicitação semanal, quinzenal ou mensal em impresso próprio, em duas vias ou
mais; envio à Chefia do SE – quando necessário;
 Encaminhamento da requisição ao almoxarifado de acordo com as normas do
serviço, recebimento do material do almoxarifado sendo que nesse momento
deve-se conferir e guardar e por fim controlar os gastos.
 o sistema de reposição pode ser realizado de quatro formas:
 Sistema de reposição por tempo: É a forma mais utilizada na enfermagem, porém
propicia a formação de grandes estoques na unidade.
 Sistema de reposição por quantidade: quando o estoque chega a um nível mínimo,
denominado de estoque de reposição, é feita a reposição do material tendo por
base a cota predeterminada, independente de um prazo estipulado.
 Sistema de reposição por quantidade e tempo: é estabelecida uma cota para um
determinado tempo, e em uma época predeterminada, é feita a solicitação de
materiais na quantidade necessária para repor o estoque. Esse sistema colabora
para o não-esquecimento da emissão de solicitação de material e evita o aumento
de estoque, sua realização depende de que se disponha de estudo frequente da
previsão de materiais.
 Sistema de reposição imediata por quantidade: os materiais são encaminhados
diariamente ou com uma frequência ainda maior, para a unidade, de acordo com o
consumo. Um inconveniente nesta forma de reposição é quando ocorre o
esquecimento do débito de material, ficando a unidade desfalcada.
Organização e Guarda de Material
 Qual é o espaço necessário para estocar adequadamente cada material? 
 Qual é a frequência de utilização do material? 
 Qual o tipo de instalação maisadequada para o armazenamento do material?
 Quais as dificuldades de armazenamento do material com outros materiais 
devido sua incompatibilidade? 
Controle e Manutenção
 Controle: qualidade e quantidade dos materiais
 Existem dois tipos de manutenção: 
 Preventiva que é realizada periodicamente nos equipamentos com o objetivo 
de se detectar e evitar que o mesmo venha a apresentar defeitos ou mau 
funcionamento;
 Reparadora que é realizada após o aparelho ter apresentado algum problema 
tendo como objetivo restaurar, corrigindo o defeito apresentado pelo mesmo
Padronização
 A padronização é um método para estender a utilização de um material ao
maior número possível de aplicações, ela visa reduzir as variedades, através
da unificação de dados de materiais que são semelhantes
Preparação do pessoal
 O trabalho em enfermagem se caracteriza por ser um trabalho em equipe e
na administração de materiais a participação de todos na avaliação dos
produtos que estão sendo utilizados, ou na aquisição de um material ou
equipamento novo é muito importante.
 É necessário que toda a equipe conheça os materiais e equipamentos,
sabendo como utilizá-los corretamente, o que pode ser conseguido através de
treinamentos e educação continuada, visando a própria segurança, dos
pacientes, a conservação e manutenção dos materiais, contribuindo para o
controle dos custos evitando-se assim o uso indevido e o desperdício do
material
Fluxo