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Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2018 Prof. Isabela de Matos Alves Mendonça Luquini Fonte: PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de cargos e salários: carreira e remuneração. 14ed., São Paulo: LTR, 2010. 1 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS ACS Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2018 Fonte: PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de cargos e salários: carreira e remuneração. 14ed., São Paulo: LTR, 2010. Págs.53-75 2 Unidade I - INTRODUÇÃO À ANÁLISE DE CARGOS Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Etapas para Construção de Plano de Cargos e Salários 3 ETAPA AÇÃO 1ª Listar todos os cargos existentes na organização. 2ª Ordenar os cargos do menor para o maior em termos de nível hierárquico e complexidade. 3ª Identificar através da natureza ocupacional do cargo os grupos ocupacionais adequados para a organização. 4ª Propor novas nomenclaturas amplas e abrangentes aos cargos com nomenclaturas restritas existentes. 5ª Propor novos cargos que componham uma estrutura favorável para ascensão por promoção funcional diante da implantação de Plano de Carreira. 6ª Elaboração da Estrutura Conceitual de Cargos. 7ª Descrever todas as atividades dos cargos (Descrições de Cargo) seguindo metodologia favorável para implantação de avaliação dos cargos através do Sistema Analítico de Pontuação – SAP. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Etapas para Construção de Plano de Cargos e Salários 4 ETAPA AÇÃO 8ª Estruturar o Sistema Analítico de Pontuação – quadros de avaliação de cargos de acordo com a relevância para cada segmento. 9ª Propor as Especificações de todos os cargos através da análise das Descrições de Cargos consolidadas, delineando a escolaridade, conhecimentos, experiências, complexidade, responsabilidade por erros, por contatos, por máquinas ou equipamentos, por supervisão de pessoas, esforço mental, físico, visual, condições do ambiente de trabalho, etc. 10 Consolidar o Sistema Analítico de Pontuação para todos os cargos definindo assim os pontos necessários e salários iniciais para os cargos. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 1ª – LISTAGEM DOS CARGOS EXISTENTES NA ORGANIZAÇÃO 5 Nesta primeira etapa são listados todos os cargos existentes na organização com suas reais nomenclaturas, sem nenhuma avaliação prévia. Neste momento tem-se acesso aos salários e tempo de serviço (caráter confidencial), o que é possível de observarmos possíveis distorções que devem ser anotadas para posterior investigação. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 2ª – ORDENAÇÃO DOS CARGOS 6 Com os cargos listados serão organizados, sendo ordenados do menor cargo até o maior cargo em termos hierárquicos e/ou de complexidade. Trata-se de uma avaliação superficial considerando que ainda não temos acesso às reais atividades realizadas pelos cargos. Algumas organizações têm em seu quadro de funcionários Auxiliares Administrativos desenvolvimento atividades de Coordenadores Administrativos por lidarem com atividades de alta complexidade que requerem conhecimentos específicos e alta responsabilidade. Não iremos propor, neste momento, nenhuma adequação. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 3ª – IDENTIFICAÇÃO DOS GRUPOS OCUPACIONAIS 7 Para identificarmos os Grupos Ocupacionais necessários para a organização e que serão utilizados para a separação dos cargos, iremos analisar a natureza ocupacional (natureza das atividades dos cargos, dos departamentos, dos setores, das áreas) para que possamos concluir quais os grupos ocupacionais serão adotados a partir de então. Existem várias possibilidades de denominações de Grupos Ocupacionais como Administrativo, Operacional, Técnico, Produção, Gerencial, Específico, sendo estabelecidos de acordo com o segmento de cada empresa. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Grupos Ocupacionais 8 GRUPO CARACTERÍSTICA Operacional Aglutina as atividades operacionais que apóiam as diversas atividades para manutenção da infra-estrutura da Organização. Administrativo Aglutina as atividades administrativas que apóiam os diversos processos de gestão da Organização. Técnico Aglutina as atividades técnicas e de suporte que apóiam o sistema de informações e de gestão da Organização. Gerencial Aglutina as atividades gerenciais que apóiam as diversas ações estratégicas e de administração da Organização. Específicos Profissionais de Formação Superior Aglutina as atividades de gestão, cujo desempenho requer nível superior de conhecimento. Como cargo de atuação específica, apresenta estrutura salarial diferenciada. Direção Aglutina as atividades de direção, cujo desempenho requer nível avançado de conhecimento e atuação de forma estratégica. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Fundamentos iniciais 9 IMPORTÂNCIA DE DESCREVER E ESPECIFICAR CARGOS fornecer um alicerce firme para a avaliação dos cargos, da qual resultará a fixação de salários internamente coerentes. AS VANTAGENS PARA AS EMPRESAS: cria uma base para avaliar o desempenho; assegura uma avaliação objetiva (em contraposição a avaliações subjetivas e arbitrárias) para avaliações, revisões de desempenho e aconselhamento; dá uma clara descrição da função aos candidatos; provê estrutura e disciplina para a empresa entender e estruturar todos os seus cargos e assegurar que todas as atividades, tarefas e responsabilidades sejam cobertas por uma posição ou por outra Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 AS VANTAGENS PARA AS EMPRESAS: 10 assegura continuidade dos parâmetros de cada cargo, evitando interpretações dos gerentes; permite que os salários sejam estruturados de maneira justa e lógica; evita interpretações arbitrárias sobre o papel do empregado, tanto por ele próprio como pelo gerente e empregador; é uma ferramenta de referência indispensável em caso de litígio; é referência essencial em questões disciplinares; Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 AS VANTAGENS PARA AS EMPRESAS: 11 fornece importantes pontos de referência para as áreas de treinamento e desenvolvimento; permite a formulação de um conjunto de requerimentos comportamentais e de habilidades necessárias para cada cargo; dá à organização a oportunidade de estruturar e gerenciar os cargos de forma uniforme, aumentando a eficiência dos processos de recrutamento, treinamento e desenvolvimento, a estrutura organizacional, o fluxo do trabalho e das atividades, o atendimento ao cliente etc; Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 AS VANTAGENSPARA AS EMPRESAS: 12 permite uma visão factual (ao contrário da instintiva) aos empregados e gerentes quando o assunto é promoção ou planejamento de sucessão. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 PRINCIPAIS TERMOS USADOS NA ANÁLISE DE CARGOS 13 Tarefa Função Cargo Análise de cargo Descrição de cargo Especificação de cargo Grupo Ocupacional o Vide quadro 3.1 PONTES,p.44-45 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 DESCRIÇÃO DE CARGO 14 Uma descrição começa com a escolha de uma técnica de Coleta de Dados (veremos depois!). 1) a descrição deve ser clara: deve ser elaborada de forma simples e clara para que QUALQUER PESSOA que não conheça determinado cargo possa compreendê-lo. 2) a descrição é do cargo- e não ao ocupante deste. Devem ser descritas as tarefas e especificações exigidos pelo cargo e não o que o eventual ocupante sabe fazer. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 COMO DESCREVER UM CARGO... 15 Ex: se o ocupante do cargo sabe inglês, mas o cargo não exige tal conhecimento, essa informação não deve fazer parte da descrição e especificação 3) a descrição é impessoal: a descrição deve ser iniciada por um verbo no infinito que defina bem a atividade. CADA TAREFA DEVERÁ RESPONDER: O QUE FAZ? COMO FAZ? POR QUE FAZ? Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 16 Fonte: Chiavenato, 2014. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Exemplo 1: 17 O QUE FAZ: Arquivar documentos. COMO FAZ: Separando por assunto e cronologicamente. POR QUE FAZ: Para manter o arquivo organizado. Nesse exemplo, não há necessidade do “POR QUE FAZ”, uma vez que isso é óbvio. Portanto a tarefa ficará assim: Arquivar documentos, separando por assunto e cronologicamente. VEREMOS A DIFERENÇA DA DESCRIÇÃO SUMÁRIA E DETALHADA... Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 18 Verbos que indicam realização de atividade Os verbos a seguir, quando usados no início da frase, facilitam a compreensão da tarefa ou responsabilidade. aconselhar; ajustar ; analisar apoiar; apresentar ;aprovar ; aprimorar ; avaliar ; consultar ; contatar ; controlar determinar ; adotar ;elaborar ; especificar ; estudar ; examinar ; executar ; facilitar informar ; ajudar ; liderar; selecionar ; supervisionar; treinar; verificar; organizar participar ; pesquisar ; planejar; preparar recomendar ; reportar ; representar desenvolver dirigir estabelecer manter prever receber aferir conduzir rever Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 19 alcançar apoiar aprimorar assegurar aumentar auxiliar manter maximizar minimizar estimular facilitar formular implementar otimizar preservar controlar coordenar criar desenvolver estabelecer obter promover proteger reduzir atingir assistir conseguir contribuir cumprir garantir Verbos que indicam objetivos a atingir Os verbos a seguir podem ser utilizados no meio da frase, depois da expressão “visando a”. Eles facilitam a compreensão do objetivo da tarefa ou responsabilidade. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Descrição Sumária e Detalhada 20 Pontes (2010) diz que o cargo pode ser descrito de forma sumária ou detalhada. A descrição sumária como o próprio nome indica, “é um resumo que permite compreender rapidamente o conteúdo do cargo. Em geral, a descrição é composta das principais atividades sendo descrito apenas “O QUE FAZ”. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Ex: Cargo Técnico de Equipamentos 21 Especifica e padroniza nomeclatura de descrição de materiais. Faz previsão de sobressalentes, indica a eliminação ou substituição de itens, e recomenda o emprego adequado de materiais. Elabora pequenos projetos de construção, adaptação ou modificação de máquinas e equipamentos Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 TAREFA 1 22 Escolher um Cargo Pesquisar no CBO – Código Brasileiro de Ocupação - MTE Descrevê-lo: O QUE FAZ? COMO FAZ? POR QUE FAZ? Fazer uma descrição sumária e detalhada Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 23 Próxima aula Descrição dos requisitos do cargo. Padrões de Descrição. Métodos de descrição. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Especificações do cargo 24 Os fatores de análise são as diferenças entre os grupos ocupacionais. E os fatores são incluído dependendo da especificação. Ex.: o fator esforço físico é importante no grupo operacional e desnecessário nos demais. Vide quadro 3.3 do Pontes,p.46/47 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Especificação do Cargo 25 A especificação do cargo é o relato dos requisitos, responsabilidades e esforços impostos ao ocupante do cargo. Esses relatos não devem ser longos e vagos e poderão não ser definitivos. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 26 Figura 1 – Fonte: Pontes, 2010. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 DESCRIÇÃO DE CARGOS 27 PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAÇÃO- Especificações • CONHECIMENTO: INSTRUÇÃO E CONHECIMENTOS COMPLEMENTARES NECESSÁRIOS PARA OCUPAÇÃO DO CARGO. • EXPERIÊNCIA: TEMPO NECESSÁRIO PARA QUE O OCUPANTE DO CARGO, POSSUINDO OS CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS, POSSA DESEMPENHAR AS TAREFAS ATRIBUÍDAS AO CARGO. • INICIATIVA/COMPLEXIDADE: RELATO DA COMPLEXIDADE DAS TAREFAS, DO GRAU DE SUPERVISÃO RECEBIDA PELO OCUPANTE DO CARGO E DOS FATORES NECESSÁRIOS PARA A SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS. • RESPONSABILIDADE POR SUPERVISÃO: RELATO DA SUPERVISÃO EXERCIDA, CONHECENDO O NÚMERO DE SUBORDINADOS E A NATUREZA DA SUPERVISÃO (COMPLEXIDADE DAS TAREFAS SUPERVISIONADAS) Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 DESCRIÇÃO DE CARGOS 28 • RESPONSABILIDADE POR MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS: DIZ RESPEITO À RESPONSABILIDADE QUANTO AO MANEJO, MANUTENÇÃO, PREVENÇÃO E GUARDA DE MÁQUINAS, FERRAMENTAS E EQUIPAMENTOS. • RESPONSABILIDADE POR NUMERÁRIO: DIZ RESPEITO A GUARDA E MANUSEIO DE DINHEIRO, TÍTULOS E DOCUMENTOS DA EMPRESA POR MEIO DO OCUPANTE DO CARGO. • RESPONSABILIDADE POR ERROS: TRABALHA COM O RISCO DE OCORRÊNCIA DE ERROS NA EXECUÇÃO DAS TAREFAS QUE POSSAM PREJUDICAR A EMPRESA. • RESPONSABILIDADE POR MATERIAISE PRODUTOS: O OCUPANTE DO CARGO É RESPONSÁVEL POR MATERIAIS OU PRODUTOS, EXTENSÃO E PROBABILIDADE DE PREJUÍZOS FINANCEIROS OU OPERACIONAIS ADVINDOS DO EXERCÍCIO DO CARGO. PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAÇÃO- Especificações Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 DESCRIÇÃO DE CARGOS 29 • RESPONSABILIDADE POR SEGURANÇA DE TERCEIROS: TRABALHA COM A MARGEM DE ACIDENTES QUE POSSAM OCORRER AOS FUNCIONÁRIOS, MESMO TRABALHANDO DENTRO DOS PADRÕES DE SEGURANÇA DA EMPRESA. • ESFORÇO MENTAL E VISUAL: É NECESSÁRIO ALTA CONCENTRAÇÃO OU ATENÇÃO MENTAL OU VISUAL PELO OCUPANTE DO CARGO. • RESPONSABILIDADE POR CONTATOS: REFERE-SE A NATUREZA DOS CONTATOS FEITOS PELO OCUPANTE DO CARGO VISANDO OS RESULTADOS DO SEU TRABALHO. • ESFORÇO FÍSICO: ANALISAR O ESFORÇO FÍSICO REALIZADO PELO OCUPANTE DO CARGO. PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAÇÃO- Especificações Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 DESCRIÇÃO DE CARGOS 30 • RISCO: TRABALHA A POSSIBILIDADE DE OCORRÊNCIA DE ACIDENTES COM O PRÓPRIO OCUPANTE DO CARGO, MESMO OBSERVANDO AS NORMAS DE SEGURANÇA. • CONDIÇÕES DE TRABALHO: ANALISA AS CONDIÇÕES FÍSICAS DO AMBIENTE DE TRABALHO DO OCUPANTE DO CARGO. PRINCIPAIS FATORES DE AVALIAÇÃO- Especificações Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Modelos de descrição- ANEXOS 31 Cargo Gerente Cargo Nutricionista Consulta CBO Busca por cargo > relatório família. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Padronização 32 O que for definido como requisito, deverá ser descrito para todos os cargos do mesmo grupo ocupacional. Desta forma evitará distorções e falta de referenciais comparativos na fase de avaliação dos cargos. Os cargos de Gerente e Nutricionista, por exemplo, são da mesma empresa e portanto foram descritos os mesmos requisitos. Assim, a base de comparação entre cargos serão as mesmas. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2018 Fonte: PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de cargos e salários: carreira e remuneração. 14ed., São Paulo: LTR, 2010. Págs.53-75 33 Unidade II - MÉTODOS E TÉCNICAS DE COLETA DE DADOS Para Pesquisa de Cargos Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 COMO COLETAR OS DADOS? 34 Observação no local Questionários Entrevistas Métodos Combinados A escolha do método dependerá do cargo que se pretende descrever. Todo método terá vantagens e desvantagens Por isso, o profissional de RH precisa conhecer cada método para fazer a escolha correta. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 MÉTODO DA ENTREVISTA 35 VANTAGENS Esclarecimento de dúvidas com o ocupante do cargo; dados confiáveis. DESVANTAGENS Se a entrevista for mal conduzida poderá gerar reações negativas por parte dos colaboradores e descrédito nas atividades posteriores; Custo elevado. SUGESTÃO: UTILIZAR MÉTODO COMBINADO - QUESTIONÁRIO MAIS ENTREVISTA!!! Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 MÉTODO DA OBSERVAÇÃO 36 INDICADO PARA CARGOS DO GRUPO OCUPACIONAL OPERACIONAL VANTAGENS Melhor compreensão dos objetivos de cada tarefa Verifica in loco as responsabilidades impostas e as condições de trabalho O funcionário não precisa paralisar o trabalho enquanto está sendo observado DESVANTAGENS É lento Há retrabalho já que muitas informações as vezes precisam ser completadas É restrito a cargos cujas tarefas são simples e repetitivas. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 MÉTODO DO QUESTIONÁRIO 37 INDICADO PARA TODOS OS GRUPOS OCUPACIONAIS. UTILIZAR QUESTIONÁRIO POR GRUPO EM FUNÇÃO DOS FATORES DE ESPECIFICAÇÃO. RECOMENDA-SE USAR UM PREENCHIDO COMO EXEMPLO. VANTAGENS Rapidez e economia DESVANTAGENS Se não for bem divulgado o modelo, poderá ter problemas/erros no preenchimento. Desta forma, as descrições podem ficar incompletas. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 MÉTODO DA ENTREVISTA 38 CONSIDERADO O MELHOR MÉTODO CONDUZIDO PELO ANALISTA DE CARGOS. PODE SER APLICADO A QUALQUER GRUPO OCUPACIONAL DEVE-SE ESTRTURAR EM 5 ETAPAS 1- Informações gerais 2 – “Quebra-gelo” e finalidade da entrevista 3 – Análise das tarefas do cargo 4 – Análise da especificação do cargo 5 – Encerramento da entrevista Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Tendências de Análise de Cargos 39 Conceito Clássico PROCESSO Cargo A Cargo B Cargo C Operador de Máquina de corte Operador de Máquina de Dobra Operador de Máquina de Solda Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Tendências de Análise de Cargos 40 Conceito Contemporâneo CARGO AMPLO PROCESSO Nível I Nível II Nível III Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Gestão por competência 41 Agir Agregando valor Agir Querer Fazer Saber Fazer Saber Análise de Cargos Avaliação de Competências Conhecimento Habilidade Atitude Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Dimensões do Conhecimento 42 • Informações teóricas sobre o assunto, possibilitando aplicação prática, somente sob orientação. Noções • Conhecimento geral sobre o assunto, possibilitando aplicação prática. O profissional que possui o conhecimento já efetuou pelo menos uma aplicação prática sem orientação. Básico • Conhecimento profundo sobre o assunto, possibilitando a transferência do conhecimento. Conhecimento teórico com aplicações práticas diversas não repetitivas. Domínio Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Exemplo de descrição de Cargo Multifuncional para área de Operadores 43 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 4ª – PROPOSIÇÃO DE NOMENCLATURAS AMPLAS E ABRANGENTES 44 A adoção de nomenclaturas restritas, ou seja, aquelas que especificam e que enrijecem a atuação dos profissionais que ocupam os cargos são eliminadas (declaradas formalmente em documento oficial) e propostas nomenclaturas amplas e mais abrangentes que facilite a atuação dos cargos de acordo com a natureza ocupacional de suas atividades. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 5ª – PROPOSIÇÃO DE NOVOS CARGOS 45 Com os cargos nomenclaturados deforma ampla e abrangente, pode-se então propor novos cargos necessários para viabilizar a ascensão na carreira por meios de promoção funcional. Importante nos atentar que existe uma estrutura de cargos tradicionalmente adotados pelas organizações conforme exposto a seguir, mas que não impedi a adoção de nomenclaturas diferentes em determinados casos, como médicos, advogados, etc. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Análise de Cargos Tradicional 46 ESTRUTURA DE CARGOS TRADICIONAIS PRESIDENTE DIRETOR SUPERINTEDENTE GERENTE COORDENADOR SUPERVISOR ANALISTA ASSISTENTE AUXILIAR Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Análise de Cargos Tradicional- Atuação 47 CLASSE / CARGO ATUAÇÃO Coordenador Profissional que atuará suprindo as necessidades de nível estratégico, coordenando e controlando os processos e equipes de trabalho, bem como as diretrizes estabelecidas pela administração da Organização. Requer nível avançado de escolaridade e de conhecimento. Gerente Profissional que atuará suprindo as necessidades de gestão e de elaboração de ações estratégicas, aliadas à visão e objetivos estabelecidos pela Direção da Organização. Requer nível avançado de escolaridade e de conhecimento. Superintedente Profissional que atuará suprindo as necessidades de gestão e de elaboração de ações estratégicas, aliadas à visão e objetivos estabelecidos pela Direção da Organização. Requer nível avançado de escolaridade e de conhecimento. Diretor Profissional que atuará na elaboração de ações estratégicas, definição de objetivos, bem como prover meios para que se cumpra efetivamente a missão e visão da Organização. Requer nível avançado de escolaridade, qualificação e de conhecimento. Presidente Profissional que atuará na elaboração de ações estratégicas, definição de objetivos, bem como prover meios para que se cumpra efetivamente a missão e visão da Organização. Requer nível avançado de escolaridade, qualificação e de conhecimento. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Análise de Cargos Tradicional- Atuação 48 CLASSE / CARGO ATUAÇÃO Auxiliar Profissional que atuará suprindo necessidades de nível operacional na realização dos processos das áreas de Manutenção, Conservação e Limpeza, Segurança, Suporte técnico e Apoio Administrativo da Organização. Requer nível baixo de escolaridade e nível intermediário de conhecimento. Assistente Profissional que atuará suprindo necessidades mais complexas, de nível tático-operacional, no apoio de processos operacionais, administrativos e técnicos da Organização. Requer nível intermediário de escolaridade e conhecimento. Analista Profissional que atuará suprindo as necessidades de nível tático, no apoio de ações estratégicas e vinculadas às diretrizes estabelecidas pela administração da Organização. Requer nível alto de escolaridade e de conhecimento. Supervisor Profissional que atuará suprindo as necessidades de nível estratégico na supervisão, orientação e controle das ações de caráter operacionais, técnicas e administrativas e liderar equipes de trabalho, observado os objetivos estabelecidos pela administração da Organização. Requer nível alto de escolaridade e de conhecimento. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Reclassificação de cargos, agrupamentos e novas nomenclaturas 49 Empresa de Saneamento. Cargos Auxiliar de Departamento Pessoal Auxiliar de Contabilidade Leiturista Técnico de Laboratório Técnico de Manutenção. Engenheiro Bombeiro Hidráulico Serviços Gerais Motorista Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Reclassificação de cargos, agrupamentos e novas nomenclaturas 50 Empresa de Saneamento. Cargos Auxiliar de Departamento Pessoal Auxiliar de Contabilidade Leiturista Técnico de Laboratório Técnico de Manutenção. Engenheiro Bombeiro Hidráulico Serviços Gerais Motorista Proposta de Classificação e nomenclatura • Auxiliar Administrativo • TNM - Técnico de Laboratório • TNM - Técnico de Manutenção. • PNS - Engenheiro • Oficial de serviços e obras Grau I , Grau II , III • Motorista Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Cargos Amplos x Enriquecimento de Cargos 51 Enriquecimento vertical e Enriquecimento Lateral Vertical – adiciona tarefas mais complexas ou atribuições administrativas do cargo, como planejamento, organização e controle, ao mesmo tempo que transfere para outro cargo abaixo as tarefas mais simples Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Enriquecimento de Cargos 52 Lateral- Adiciona tarefas variadas com a mesma complexidade das tarefas atuais, ao mesmo tempo em que transfere para outro cargos do mesmo nível algumas das tarefas atuais. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Exemplos de Novas Nomenclaturas/ Agrupamentos Ampliação de Cargos 53 Agente Comercial • Assistente Administrativo Funções agrupadas: •Agente Administrativo •Assistente Administrativo •Digitador • Auxiliar Técnico Funções agrupadas: •Auxiliar Técnico Vistoriador •Auxiliar de Topógrafo •Auxiliar de Laboratório •Auxiliar de Eletromecânica Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Aprofundando Conhecimento: Desenho organizacional mais adequado para você? Responda as questões atribuindo valores conforme a escala abaixo: 54 1= Discordo Plenamente 2= Discordo parcialmente 3= Estou indeciso 4 = Prefiro parcialmente 5= Prefiro plenamente Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Desenho organizacional mais adequado para você? 55 Gostaria de Trabalhar em uma organização com as seguintes características: 1 -Os objetivos são definidos apenas pela cúpula da organização 2- Os métodos e procedimentos de trabalho são previamente especificados. 3 - Apenas a Alta administração toma as decisões mais importantes 4- Minha lealdade conta mais que minha habilidade para executar o trabalho Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Desenho organizacional mais adequado para você? 56 5- A organização apresenta linhas claras de autoridade e responsabilidade. 6- A alta administração é firme e decidida. 7- A minha carreira é planeada por mim mesmo 8- Eu posso me especializar em qualquer tipo de atividade. 9- Meu tempo de serviço é tão importante quanto o meu nível de desempenho. 10- A empresa me oferece apenas informações necessárias para o meu trabalho Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Desenho organizacional mais adequado para você? 57 11- A empresa tem uma cadeia de comando bem estabelecida 12-As regras e procedimentos da empresa são aceitos igualmente por todos 13- As pessoas aceitam a autoridade hierárquica dos chefes 14- As pessoas são leais aos seus chefes 15- As pessoas fazem exatamente o que lhes foi instruído e ordenado. 16- As pessoas se orientam com seus chefes antes de fazerem as tarefas. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 58 Acima de 64 pontos – mais confortável em um modelo mecanístico. Abaixo de 48 pontos – mais confortável modelo organicista 48 à 64 – relativa adaptação em qualquer desenho organizacional Texto Complementar em sala. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Prós e contras de cargos Amplos 59 Quando à preferência por modelos mecanísticos poderá gerar conflito quando há o enriquecimento. Aumenta a ansiedade por receber novas responsabilidades ou aglutinar novas funções. Questionamentos de sindicatos por muitas vezes caracterizar em apenas beneficiamento das empresas. Ideal é a validação com os envolvidos e homologação no Ministério do Trabalho. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Remunerar Pessoas – Administração de Cargos e Salários 60 Descrição do Cargo/Análise Avaliação dos Cargos Classificar Cargos Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Ex: Recepcionista 61 Passa a maior parte do tempo solucionando pendências geradas no atendimento das outras recepcionistas. Solução= enquadramento para cargo de Auxiliar Administrativo com tarefas mais complexas de relatórios, controles e informações e redistribuição das antigas tarefas para recepcionistas. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Alternativas de Enriquecimento de Cargos 62 Cargo Incluir o trabalho anterior Atribuir responsabilidades mais elevadas Incluir o trabalho posterior Atribuir a outros ou automatizar tarefas simples Lateral Vertical Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Avaliação e Classificação de Cargos 63 Método de perfilamento dos cargos na estrutura salarial. Processo através do qual se aplica critérios de comparação dos cargos para conseguir uma valoração relativa interna dos salários dos diversos cargos Avaliação busca fixar valor relativo de cada cargo dentro da organização e a classificação arruma os salários dos cargos em uma estrutura integrada e coesa Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Objetivos da Avaliação e Classificação de Cargos 64 Distribuição equitativa dos salários dentro da organização para eliminar arbitrariedade. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 65 PLANO DE CARREIRAS, CARGOS E SALÁRIOS. OPERACIONAL ADMINISTRATIVO TÉCNICO GERENCIAL ESPECÍFICO SUPERVISOR ANALISTA ASSISTENTE AUXILIAR OUTROS CARGOS COM ESTRUTURA SALARIAL DIFERENCIADA ATIVIDADES NÃO-DOCENTES JÚNIOR PLENO SÊNIOR I II III PRESIDENTE DIRETOR SUPERINTENDENTE GERENTE Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Sistemas de avaliação e comparação de cargos 66 Comparação Simples Comparação não quantitativa Comparação Quantitativa Cargo como um todo Cargo como um todo Partes do cargo ou fatores de avaliação Cargo versus Cargo Cargo versus escala Escalonamento de cargos Categorias predeterminas Comparação por fatores Avaliação por pontos Fonte: CHIAVENATO, 2014 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2018 Resumo - Np2 67 Unidade III- Avaliação de Cargos Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Avaliação de Cargos Métodos Qualitativos 68 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Métodos Não Quantitativos 69 Escalonamento : O comitê de avaliação ordena os cargos do mais complexo ao menos complexo, com base na descrição dos cargos e do conhecimento que possui do negócio. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Métodos Não Quantitativos 70 Escalonamento por pares (Binário): Surgiu como aprimoramento do método de escalonamento, no qual são realizadas comparações entre pares de cargos para realizar as ordenações. Cargo Supervisor de Compras Operador de Máquinas Auxiliar Administrativo +1 Total Supervisor de Compras + + +1 3 Operador de Máquinas - _ +1 1 Auxiliar Administrativo - + +1 2 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Métodos Não Quantitativos 71 Escala por Grau Pré- determinado: O comitê fará a avaliação do cargo com base em escala de Graus determinadas previamente fornecendo uma régua de avaliação comum para todos os cargos. . Iniciativa/ Complexidade Avalia a complexidade dos trabalhos executados, a iniciativa exigida para a solução de problemas e grau de independência e supervisão recebida. Graus Descrição I Trabalhos simples e rotineiros, que não exigem nenhuma iniciativa. O funcionário recebe instruções em todas as fases do trabalho e qualquer alteração cabe aos supervisores. II Tarefas em geral padronizadas, mas que requerem decisões que consistem em pequenas modificações de práticas estabelecidas que quase sempre se repetem. O funcionário recebe instruções em quase todas as fases do trabalho. III Tarefas variadas e de alguma complexidade. A diretrizes gerais são estabelecidas pela supervisão, cabendo ao ocupante do cargo a iniciativa de julgar os processos mais convenientes. IV Tarefas complexas regidas por instruções gerais que devem ser adaptadas problemas quase sempre diversificados. Exigem discernimento e desembaraço para tomar decisões convenientes. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Avaliação de Cargos Métodos Quantitativos 72 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Método de Avaliação por pontos 73 Etapas: Seleção dos cargos chaves; Seleção dos fatores de avaliação; Graduação dos fatores de avaliação; Avaliação dos cargos chaves; Ponderação dos fatores de avaliação; Avaliação dos demais planos do cargos; Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Sistema de Avaliação Por Pontos 74 Seleção dos Cargos Chaves: Para verificar a consistência, devem ser selecionados 20% de cargos amostrais. Após validação do método, haveráo desdobramento para os demais cargos. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Sistema de Avaliação Por Pontos 75 Seleção dos Fatores de avaliação. São escolhidos os fatores que são comuns à maioria dos cargos e que ao mesmo tempo sirvam para diferenciar as particularidades de cada cargo. Quanto mais fatores melhor será a avaliação. Por convenção sugere-se trabalhar com 10 fatores. Alguns fatores serão obrigatórios uma vez que são comuns à todos os cargos,por exemplo: Instrução, experiência e iniciativa. A seleção dos fatores dependerá de análises de cargos bem executadas. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Graduação dos Fatores de Avaliação 76 Determina a extensão de mensuração de cada fator. Será imprescindível para a avaliação das diferenças e exigências de cada cargo. O número de graus pode variar de um fator para o outro, pois o número de graus dependerá da necessidade de divisão de fatores em compartimento. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Graduação dos Fatores 77 Esforço Mental Considera o grau de concentração mental e esforço visual exigidos do ocupante do cargo. Graus Descrição A É exigido um mínimo esforço mental e /ou visual B É exigido esforço mental e/ ou visual em períodos de trabalho. Há períodos de descanso relativo. C É Exigido alto grau de esforço mental e/ou esforço mental de forma repetitiva. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Graduação dos Fatores 78 Experiência Considera o grau experiência do ocupante do cargo. Graus Descrição A Até 3 meses B De 03 a 06 meses de experiência C De 06 meses a 01ano D De 01 a 03 anos E De 03 a 05 anos F Acima de 05 anos Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Graduação dos Fatores 79 Iniciativa/ Complexidade Avalia a complexidade dos trabalhos executados, a iniciativa exigida para a solução de problemas e grau de independência e supervisão recebida. Graus Descrição A Trabalhos simples e rotineiros, que não exigem nenhuma iniciativa. O funcionários recebe instruções em todas as fases do trabalho e qualquer alteração cabe aos supervisores. B Tarefas em geral padronizadas, mas que requerem decisões que consistem em pequenas modificações de práticas estabelecidas que quase sempre se repetem. O funcionário recebe instruções em quase todas as fases do trabalho. C Tarefas variadas e de alguma complexidade. A diretrizes gerais são estabelecidas pela supervisão, cabendo ao ocupante do cargo a iniciativa de julgar os processos mais convenientes. D Tarefas complexas regidas por instruções gerais que devem ser adaptadas problemas quase sempre diversificados. Exigem discernimento e desembaraço para tomar decisões convenientes. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Atribuição dos pesos mínimos de cada fator 80 Fator Membro A Membro B Membro C Ponderação Final ( Média) Instrução 20 15 25 20 Experiência 25 15 20 20 Iniciativa 15 15 15 15 Responsabilidade por erro 13 8 9 10 Responsabilidade por supervisão exercida 6 12 6 8 Responsabilidade por dados confidenciais 4 7 7 6 Responsabilidade por contatos 6 8 10 8 Responsabilidade por valores 4 15 5 8 Esforço mental 7 5 3 5 Total 100 100 100 100 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Determinar os pontos mínimos e máximos dos cargos 81 Tanto o mínimo de pontos quanto o máximo de pontos representam 100% do manual. A empresas adotam mínimo de 100 e máximo de 500 ou 1000 pontos. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Exemplificando a pontuação máxima e mínima para cada fator 82 Ou seja , se o fator Instrução recebeu peso 20% e considerando manual de avaliação de mínimo 100 pontos e máximo de 500 pontos, o fator em questão teria mínimo de 20 pontos e máximo de 100. 20% x 100 = 20 e 20% x500 = 100 Instrução Esse fator avalia os conhecimentos básicos necessários ao exercício do cargo. É expresso em termos de escolaridade. Graus Descrição Pontos A Ensino médio completo 20 B Ensino superior completo C Ensino Superior Completo D Especialização ou pós graduação 100 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Atribuição de pontos pelos graus dos fatores 83 Definido o mínimo e o máximo, deve-se calcular os graus intermediários. Pode ser utilizado progressão aritmética( PA) ou Progressão Geométrica ( PG). q= an – a1 = 100 – 20 = 26,67 n- 1 4-1 q= Resultado da PA ( razão) a n = valor do último grau do fator a 1 = valor do primeiro grau do fator. N= número de graus do fator definido pelo comitê. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Instrução Esse fator avalia os conhecimentos básicos necessários ao exercício do cargo. É expresso em termos de escolaridade. Graus Descrição Pontos A Ensino médio completo 20 B Ensino superior completo A+ Razão = 20+26,67=46,67 arredondando = 47 C Ensino Superior Completo B+ Razão = 46,67+ 26,67 = 73 D Especialização ou pós graduação 100 84 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Próximos Passos 85 Avaliar todos os cargos tomando por referência os mesmos fatores e tabela de avaliação de graus. O produto final será uma tabela de pontuação geral de todos os cargos. Exemplo: Cargo Instruçã o Experiên cia Iniciativ a Resp. Erros Resp. Equipame ntos Resp. Materiais Resp. Supervisão Esforço Físico Esforço Mental Condições de Trabalho Total Cargos G P G P G P G P G P G P G P G P G P G P Almoxari fe C 72 E 133 C 75 D 63 A 6 E 42 B 12 B 21 B 1 2 B 1 8 454 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2018 86 Unidade IV – Pesquisa Salarial Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 87 Adm. salários procura obter: Equilíbrio interno de salários dentro da organização como também obter o Equilíbrio externo de salários em relação ao mercado trabalho. Assim, antes de definir estrutura salarial empresa, convém elaborar pesquisa salarial + fazer a devida análise. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 88 A estrutura salarial empresa deve ter como base p/ sua elaboração: a) Pesquisas salariais feitas por outras empresas. b) Pesquisas salariais elaboradas por consultorias especializadas (Cuidado!!!!!). c) Fazer sua própria pesquisa salarial. Materialde apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Etapas da Pesquisa. Fonte: Pontes ( 2010). 89 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 90 A montagem de pesquisa de salários deve levar em conta: a. Quais cargos serão pesquisados (cargo referência); b. Quais as fontes pesquisa; c. Periodicidade. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 91 A pesquisa de salários pode ser feita: - questionários; - visitas às empresas; - contato c/ especialistas; - pela internet. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 92 Seleção dos cargos (amostral). Serem cargos-chave ou cargos de referência: • Representam vários pontos da curva salarial. • Facilmente identificáveis no mercado. • Representam diversos setores da organização. • Número deles varia, depende do tipo atividade da empresa + suas neces. + interesses. http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.sindaguadf.org.br/images/principal/peq/curva.gif&imgrefurl=http://www.sindaguadf.org.br/&usg=__YtT3LSdgG3aMnWNTKkvm9EelBiE=&h=105&w=115&sz=4&hl=pt-BR&start=3&sig2=CanhwwHIVJMeKD9LX0y-lQ&tbnid=AYdF0AXapDnktM:&tbnh=79&tbnw=87&ei=DWyPSYH8CY-omQfC74izDA&prev=/images?q=curva+salarial&gbv=2&hl=pt-BR Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 93 Seleção das empresas participantes – alguns critérios: • Localização geográfica. • Ramo de atividade. • Porte. • Política salarial – postura perante o mercado. • Quantidade de empresas. http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://perfil.ipatinga.mg.gov.br/Images/CapII_Mapa_Localizacao.gif&imgrefurl=http://perfil.ipatinga.mg.gov.br/perf_vis.asp?cd=8&usg=__tMjQ39lET6D89lgISEmjzpTTh9E=&h=572&w=588&sz=24&hl=pt-BR&start=6&sig2=mfd3hnQFTcOpXB2gAUHoNQ&tbnid=dfOJMfEYZWRpvM:&tbnh=131&tbnw=135&ei=rGyPSc2gD9aQmQfcoOGmDA&prev=/images?q=Localiza%C3%A7%C3%A3o+geogr%C3%A1fica&gbv=2&hl=pt-BR Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 94 Pesquisa contempla: • Benefícios. • Políticas e práticas de RH. • Comportamento organizacional (turnover, absenteísmo, atuação sindical, ...). http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.ceriluz.com.br/layout/banner-beneficios.gif&imgrefurl=http://www.ceriluz.com.br/noticia.php?cod=134&usg=__xIoqBh_eVIcP1m8c5lFWoP4s4z0=&h=130&w=152&sz=6&hl=pt-BR&start=7&sig2=t036uZAQv6Dw1MjFg8wLoA&tbnid=g2gtMmpbYo6njM:&tbnh=82&tbnw=96&ei=wG2PSbz8FNvFmQeu9cylBw&prev=/images?q=beneficios+sociais&gbv=2&hl=pt-BR Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 95 Coleta de dados Definidos os cargos referência + empresa-amostras, próximo passo é colher informações p/a pesquisa, que pode ser: • Questionário preenchido pela empresa participante; • Visitas + trocas informações c/ ela; • Reuniões c/ associações empresas ou de classe; • Telefonemas, e-mail. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 96 Tabulação e tratamento dados De posse dos dados mercado, a empresa deve fazer a tabulação + tratamento estatístico + analítico dados. Isto deve permitir comparação c/ seus salários. Objetivo: checar se está afinado c/o mercado externo e, se não estiver, corrigir. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 97 Conteúdo do caderno de coleta de dados Apresentação Instruções para preenchimento da pesquisa Relação das empresas participantes Relaçao dos cargos pesquisados Descrições simplificadas e com as especificações: Instrução, Conhecimentos e Experiência Organograma Gabarito para Resposta - Informações sobre remuneração Gabarito para Resposta - Informações sobre data-base e últimos reajustes coletivos. Gabarito para resposta - Informações sobre Benefícios e Política Salarial Informações que podem ser incluídas no caderno de coleta: Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Formulários 98 Empresa pesquisada: Código: Título do cargo: Código: Descrição sumária do cargo: Requisitos: Pesquisa Salarial Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 99 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 100 Empresa pesquisada: Código: Cód.cargo Título Frequencia Salário Fx mín Fx méd Fx máx Coleta de dados Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 101 Os relatórios podem conter os seguintes itens. Índice Introdução: dando explicações gerais sobre a pesquisa, conforme necessário. Relação dos Participantes Relação dos Cargos Pesquisados Metodologia: informações sobre o que é considerado “Salário” (só salário base, salário base mais variáveis, número de salários por ano etc.), sobre o tratamento dos dados, eventuais ajustes nos salários, etc. Comentários e Análises: um breve comentário ou análise sobre qualquer informação que você julgar relevante para o entendimento da pesquisa. Tabulações salariais: as tabulações cargo a cargo. Tabulações dos planos de benefícios (se pesquisados): uma relação simples contendo o código das empresas e os seus respectivos planos de benefícios. A tabulação é feita “por plano” e não “por benefício”. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 102 % sobre o salário % acum A - Obrigações sociais Previdência Social 20,0 FGTS 8,0 Salário-educação 2,5 Acidentes do trabalho (média) 2,0 SESI 1,5 SENAI 1,0 SEBRAE 0,6 INCRA 0,2 35,8 B - Tempo não trabalhado DSR - Descanço semanal remunerado 18,9 Férias 9,5 Feriados 4,4 Abono de férias 3,6 Aviso prévio 1,3 Auxilio-enfermidade 0,6 38,2 C - Tempo não trabalhado 13º salário 10,9 Despesas de rescisões contratuais 2,6 13,5 D - Reflexos dos itens anteriores Incidência cumulativa do grupo A/B 13,7 Incidência do FGTS sobre o 13º 0,9 14,6 102,06 Encargos sociais no Brasil - Maiores do mundo Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Pesquisa Salarial 103 Comparação de encargos sociais para cada US$ 1,00 de salário horário, feita pela Booz-Allen & Hamilto nas montadoras de automóveis, para cargos horistas (base 8 horas por dia) Brasil US$ 1,66 Itália US$ 1,12 França US$ 0,88 Alemanha US$ 0,76 Estados Unidos US$ 0,34 Japão US$ 0,31 Comparação do salário-hora médio pago aos empregados nas empresas montadoras Brasil US$ 3,00 Inglaterra US$ 12,00 Japão US$ 13,00 Estados Unidos US$ 15,00 Itália US$ 16,00 Alemanha US$ 21,00 Fonte: BETING, Joelmir. Sem quebraros ovos. O Estado de Saão Paulo , 6 mar 1996. p. B-2 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 TRATAMENTO DOS DADOS 104 Posição Salarial para o mesmo número de horas; Se a empresa respondente informa que o cargo x tem um salário hora de R$ 3,75 com uma carga horária de 180 horas mensais e a sua empresa pratica 240 h, todos os dados devem ser trazidos para a mesma base. Remuneração x 240 = 3,75 x 240 = 5,00 180 180 R$ 5,00 será o dado de referência. O mesmo cuidado deve ser aplicado para diferença em datas- bases de reajustes salariais conforme convenções. Para o tratamento dos dados é aplicados o índice IPC ( índice de preços ao Consumidor- FIPE), ou IGP ( índice Geral de Preços – FGV) Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 105 Posições Estatísticas Máximo ou Alta: corresponde ao valor mais alto que aparece na pesquisa. Terceiro Quartil: corresponde ao valor que serve como um separador, de modo que 25% dos salários pesquisados estejam acima e 75% estejam abaixo desse valor. Se você tivesse que fazer manualmente, o cálculo do terceiro quartil seria feito da seguinte maneira. Se o número de informações for par, divide-se este número por 2. A seguir, considere as informações que estão na metade superior da amostra como uma amostra à parte e calcule uma mediana (veja abaixo como calcular a mediana). Essa “mediana” da metade superior da amostra corresponde ao 3º Quartil. Por exemplo, para uma amostra de 6 informações salariais, tomamos a sua metade superior (3 informações) e, seguindo as instruções para o cálculo da mediana para uma amostra impar, temos: (3+1)/2 = 2. Portanto, Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 106 Posições Estatísticas O Terceiro Quartil corresponde à segunda informação da metade superior da amostra, contando-se do valor menor para o maior. Portanto, no total das 6 informações da amostra o 3º Quartil é o quinto salário na relação ordenada do menor para o maior. Se o número de empresas for impar, acrescente 1 e a seguir divida por 2. Agora proceda ao cálculo de uma mediana para a metade superior da amostra conforme explicado acima. Para definir a metade superior e inferior, em amostras ímpares, inclua sempre a informação que corresponde à mediana da amostra total em ambas as “metades”, inferior e superior, para efeitos de cálculo dos Quartis. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 107 Mediana: é o valor que serve como um separador, tal que 50% dos valores da amostra estejam acima e 50% estejam abaixo deste valor. O cálculo é feito da seguinte forma: Se o número de informações for par, a mediana será a média dos dois valores que estão exatamente no meio da amostra. Por exemplo, para uma amostra de dez salários, a mediana será a média dos valores do quinto e do sexto salários. Se o número de informações for impar, acrescente 1 e divida por 2. O número resultante corresponde à posição do salário que representa a mediana. Por exemplo, para uma amostra de 5 salários, a mediana é: (5+1) / 2 = 3. A mediana é o terceiro salário numa relação ordenada do menor para o maior (ou vice-versa, nesse caso). Média: é o valor da média aritmética simples dos valores da amostra. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 108 Primeiro Quartil: é o valor que serve como um separador, tal que 75% dos valores da amostra estejam acima e 25% estejam abaixo deste valor. Os procedimentos para o cálculo do 1º Quartil são os mesmos utilizados para o 3º Quartil, só que aplicados à metade inferior da amostra. Mínimo ou Baixa: é o valor mais baixo da amostra. Nota. Com um número maior de cargos, os valores do 1º e 3º Quartis calculados pelo Excel podem ser ligeiramente diferentes dos calculados pelos procedimentos acima. Essa pequena diferença é em função de as fórmulas estatísticas utilizadas pelo Excel serem mais refinadas tecnicamente. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 109 Indicadores Para Análise e Crítica dos Dados Tabulados Frequência: a função colocada aqui é a de soma dos números da coluna freqüência. A freqüência considerada na estatística será sempre “1” para cada informação salarial. Este procedimento visa a evitar distorções nos resultados. Quando uma mesma empresa informa muitos salários diferentes para um mesmo cargo, essa empresa passa a ter uma influência desproporcional nos resultados finais da pesquisa. Comente sobre este procedimento na seção “Metodologia” do relatório final da sua pesquisa. Desvio padrão: é uma medida da dispersão dos dados em relação à média; é utilizado como referência para o expurgo de informações fora do padrão da amostra pesquisada. Média mais duas vezes o valor do desvio padrão: esta medida indica a faixa de valores que podemos manter com segurança na tabulação. Salários mais altos do que esse valor devem ser expurgados da tabulação Média menos duas vezes o valor do desvio padrão: esta medida indica a faixa de valores que podemos manter com segurança na tabulação. Salários mais baixos do que esse valor devem ser expurgados da tabulação Máximo sobre média e média sobre mínimo: servem para verificarmos a diferença, medida percentualmente, entre os extremos em relação à média. Quando estes percentuais forem muito discrepantes, seria interessante expurgar os valores muito altos ou muito baixos que estão provocando essa distorção. Uma distorção pode ser reconhecida quando a diferença entre esses dois percentuais for de mais de 20 pontos percentuais. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 110 Observação: Quartis: são valores teóricos que dividem a distribuição em 4 partes iguais: 1º quartil: é o percentil 25%. O cálculo é: n/4. (n= número de elementos da amostra/4). 2º quartil: é a mediana. 3º quartil: é o percentil 75%. O cálculo é: 3n/4. Para Paschoal (2007) os salários de mercado situados abaixo do 1º quartil são chamados “baixos”, os situados entre o 1º e 3º quartis são “normais”, os situados acima do 3º quartil são chamados “altos”. Empresas que pagam muito abaixo do mercado também precisam estar atentas em relação aos potenciais problemas que sua política pode causar, comprometendo a saúde econômica e capacidade produtiva da empresa. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 111 2.5. Entrada de dados no computador (utilizando o Excel) Para iniciar o processamento da pesquisa, precisamos “dar entrada” dos dados fornecidos pelos participantes numa planilha do Excel. Podemos chamar essa planilha de “Entrada de Dados”. Essa planilha deve ter pelo menos as seguintes informações, dispostas em colunas. Nome da empresa: será útil para identificar nas tabulações de qual empresa é determinado salário Código do cargo: para classificação e tabulação dos resultados. Título do cargo: para classificação e tabulação e eventuais verificações. Freqüência: útil para análise dos dados de cada empresa. Esses dados serão classificados e movimentados entre as planilhas, conforme nossanecessidade de análise e formato do relatório final desejado. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 112 Classificação dos dados Para classificar os dados, copiamos a planilha “Entrada de Dados” através do comando “Editar/Mover ou copiar planilha”, e damos à nova planilha o nome de “Dados Classificados”. Com os dados de todas as empresas dispostos numa mesma planilha, podemos classificá-los para a tabulação cargo a cargo. A classificação dos dados é feita da seguinte forma: 1) em ordem crescente de código do cargo. 2) em ordem decrescente de salários. Dessa forma, as informações serão agrupadas por cargo, para que possamos fazer as tabulações e seus respectivos cálculos estatísticos. Como preparativo para as tabulações finais, aproveitamos para ocultar a coluna com os títulos dos cargos, já que estes serão mostrados no topo da tabulação de cada cargo. É recomendável manter a coluna com o código do cargo, pois ela servirá como garantia de que todos os dados serão “copiados” e “colados” nas respectivas planilhas de tabulação. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 113 Tabulação - Análise Crítica Antes de calcular as posições estatísticas, montamos antecipadamente as planilhas onde serão feitos os cálculos estatísticos. Chamemos essas planilhas de “COD1”, “COD2” etc., conforme o código de cada cargo. Nessas planilhas (“COD1”, “COD2” etc.) inserimos, nas células apropriadas, as fórmulas contendo os indicadores para análise crítica dos dados e as fórmulas estatísticas de Desvio Padrão, Alta, 3º Quartil, Mediana, Média, 1º Quartil e Baixa. Transferimos então os dados de cada cargo contidos na planilha “Dados Classificados” para as planilhas “COD1”, “COD2” etc., através das funções “copiar” e “colar”. Como resultado da “colagem” dos dados de cada cargo nas planilhas “COD1”, “COD2”, os cálculos estatísticos e os demais indicadores para análise aparecerão automaticamente, em função das fórmulas estatísticas já inseridas nessas planilhas. Veja a seguir a definição das posições estatísticas e dos indicadores utilizados para análise e crítica dos resultados da tabulação. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 114 Análise crítica dos dados pesquisados A análise crítica visa a eliminar os dados que estejam inconsistentes em relação à amostra de cargos pesquisada. Os principais motivos para se expurgar um valor da pesquisa são: Valores acima do valor da “média mais duas vezes o desvio padrão” Valores abaixo do valor da “média menos duas vezes o desvio padrão” Valores mais altos ou mais baixos, quando visualmente notarmos que estão fora do padrão pesquisado, mesmo atendendo aos critérios acima. Geralmente, quando a coleta de dados é bem criteriosa, raramente os valores pesquisados estarão fora dos limites acima definidos. A crítica visual é muito importante para garantir a qualidade da pesquisa. Tabulação - Final Após a análise crítica, se necessário, fazemos o expurgo das informações que estejam fora do padrão. Se você quiser manter esses dados na tabulação, porém sem que eles sejam considerados nos cálculos estatísticos, basta colocar um asterisco (*) ao lado do salário. Dessa forma o valor do salário constante da célula será considerado como “texto”, e não como número, não sendo, portanto, computado nos cálculos estatísticos. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2018 115 Unidade V- Estrutura e Tabela Salarial Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 116 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 117 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Para iniciar a montagem da tabela salarial, é necessário encontrar a equação de ajuste da reta. Para isso, deve-se fazer passo a passo conforme a seguir: 1) Agrupar cada cargo no grupo salarial de acordo com a pontuação recebida (x); 2) Alocar ao lado os respectivos salários; 3) Multiplicar cada salário pelo grau (x . y); 4) Calcular x²; 5) Realizar a soma de todos estes elementos; 6) Tirar a média de x e y, e; 7) Encontrar o elemento n (quantidade de colaboradores). Estruturando a tabela salarial 118 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Estruturando a tabela salarial Cargos Grupos Salariais (x) Salários (y) x . y x² RECEPCIONISTA 1 900,00 900 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 1.200,00 2400 4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 1.200,00 2400 4 AUXILIAR FINANCEIRO 3 1.500,00 4500 9 AUXILIAR DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO 3 1.300,00 3900 9 AUXILIAR DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO 3 1.300,00 3900 9 AUXILIAR DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO 3 1.300,00 3900 9 ASSISTENTE DE RH 5 2.000,00 10000 25 ASSISTENTE DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO 5 1.800,00 9000 25 ASSISTENTE DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO 5 1.800,00 9000 25 ASSISTENTE DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO 5 1.800,00 9000 25 ASSISTENTE DE SERVIÇOS DE DOCUMENTAÇÃO 5 1.800,00 9000 25 ASSISTENTE DE CONTAS 5 1.800,00 9000 25 ASSISTENTE DE CONTAS 5 1.800,00 9000 25 ANALISTA DE CONTAS 7 2.100,00 14700 49 ANALISTA DE CONTAS 7 2.100,00 14700 49 ANALISTA DE CONTAS 7 2.100,00 14700 49 SUPERVISOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO 9 2.800,00 25200 81 GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO 12 4.500,00 54000 144 GESTOR SETOR DE DOCUMENTAÇÃO 12 4.900,00 58800 144 GERENTE DE CONTAS 12 4.900,00 58800 144 GERENTE DE CONTAS 12 4.900,00 58800 144 SOMATÓRIA 130 49800 385600 1024 MÉDIA 5,909090909 2263,636364 n=22 119 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 A seguir, já é possível encontrar a equação da reta utilizando as seguintes fórmulas: Estruturando a tabela salarial y = a + bx Onde: B = n x ( xy ) – ( x x y) n x x2 – ( x )² A = y – bx - (Média de y e de x) n = Número de grau (níveis) y = Salários x = Grau = Somatória 120 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Substituindo as letras das fórmulas pelos valores da tabela anterior, obtemos os seguintes números: B = n x ( xy ) – ( x x y) B = 22 . (385600) – (130 . 49800) n x ( x2) – ( x )² 22 . (1024) – (130)² B = 357 A = y – bx (Média de y e de x) A = 2263,64 – 357 . 5,91 A = 153,77 y = 153,77 + 357x Estruturando a tabela salarial 121 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Encontrado a equação linear, nesta etapa, a utilizaremos para encontrar a mediana de cada nível salarial (do 1 ao 13) e assim iniciarmos a estruturação salarial da tabela. Equação: y = 153,77 + 357x Para acharmos os valores medianos, devemos substituir o x por todos os níveis salariais (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13) e realizar o cálculo da equação. Mediana dos níveis salariais 122 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – ProfessoraIsabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 MEDIANA DOS NÍVEIS DA TABELA SALARIAL Equação: y = 153,77 + 357x Graus (Níveis) Equação Mediana (100%) 1 y = 153,77 + 357 (1) 511,09 2 y = 153,77 + 357 (2) 868,09 3 y = 153,77 + 357 (3) 1225,09 4 y = 153,77 + 357 (4) 1582,09 5 y = 153,77 + 357 (5) 1939,09 6 y = 153,77 + 357 (6) 2296,09 7 y = 153,77 + 357 (7) 2653,09 8 y = 153,77 + 357 (8) 3010,09 9 y = 153,77 + 357 (9) 3367,09 10 y = 153,77 + 357 (10) 3724,09 11 y = 153,77 + 357 (11) 4081,09 12 y = 153,77 + 357 (12) 4438,09 13 y = 153,77 + 357 (13) 4795,09 123 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 STEPS DOS NÍVEIS SALARIAIS • Encontramos as medianas de cada nível. Porém, cada nível contém steps que podem variar entre 30% a 50% dependendo da estratégia da empresa. Neste caso, utilizaremos o mais usado pelo mercado, 40%. • Para iniciar o cálculo devemos desenvolver uma tabela com os 13 níveis salariais e conforme estratégia optada, 40% em cada um deles que serão divididos entre 80% (grau mínimo da faixa), 90% (1º quartil), 100% (mediana), 110% (2º quartil) e 120% (grau máximo da faixa). 124 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 STEPS DOS NÍVEIS SALARIAIS Mínimo (80%) 1º quartil (90%) Mediana (100%) 3º quartil (110%) Máximo (120%) 511,09 868,09 1225,09 1582,09 1939,09 2296,09 2653,09 3010,09 3367,09 3724,09 4081,09 4438,09 4795,09 125 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 STEPS DOS NÍVEIS SALARIAIS • Para calcular cada step da faixa, é necessário multiplicar a % de cada um pela mediana que já temos o valor, conforme a tabela a seguir: Grau Mínimo (80%) 1º quartil (90%) Mediana (100%) 3º quartil (110%) Máximo (120%) 1 511,09x80% = 408,87 511,09x90% = 459,98 511,09 511,09x110% = 562,2 511,09x120% = 613,31 2 868,09x80% = 694,47 868,09x90% = 781,28 868,09 868,09x110% = 954,9 868,09x120% = 1041,71 3 1225,09x80% = 980,07 1225,09x90% = 1102,58 1225,09 1225,09x110% = 1347,6 1225,09x120% = 1470,11 4 1582,09x80% = 1265,67 1582,09x90% = 1423,88 1582,09 1582,09x110% = 1740,3 1582,09x120% = 1898,51 5 1939,09x80% = 1551,27 1939,09x90% = 1745,18 1939,09 1939,09x110% = 2133 1939,09x120% = 2326,91 6 2296,09x80% = 1836,87 2296,09x90% = 2066,48 2296,09 2296,09x110% = 2525,7 2296,09x120% = 2755,31 7 2653,09x80% = 2122,47 2653,09x90% = 2387,78 2653,09 2653,09x110% = 2918,4 2653,09x120% = 3183,71 8 3010,09x80% = 2408,07 3010,09x90% = 2709,08 3010,09 3010,09x110% = 3311,1 3010,09x120% = 3612,11 9 3367,09x80% = 2693,67 3367,09x90% = 3030,38 3367,09 3367,09x110% = 3703,8 3367,09x120% = 4040,51 10 3724,09x80% = 2979,27 3724,09x90% = 3351,68 3724,09 3724,09x110% = 4096,5 3724,09x120% = 4468,91 11 4081,09x80% = 3264,87 4081,09x90% = 3672,98 4081,09 4081,09x110% = 4489,2 4081,09x120% = 4897,31 12 4438,09x80% = 3550,47 4438,09x90% = 3994,28 4438,09 4438,09x110% = 4881,9 4438,09x120% = 5325,71 13 4795,09x80% = 3836,07 4795,09x90% = 4315,58 4795,09 4795,09x110% = 5274,6 4795,09x120% = 5754,11 126 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 Os cargos nesta etapa da construção da estrutura salarial devem ser enquadrados nos graus (entre o mínimo e máximo) em função dos pontos recebidos por ocasião da avaliação. ENQUADRAMENTO DOS CARGOS NOS GRAUS TABELA SALARIAL - SALÁRIO BASE Cargos GS SB 80% 90% 100% 110% 120% Posição Faixa Gerente Administrativo Financeiro 12 4.500,00 3550,47 3994,28 4438,09 4881,90 5325,71 101% Auxiliar Financeiro 3 1.500,00 980,07 1102,58 1225,09 1347,60 1470,11 122% Auxiliar Administrativo 2 1.200,00 694,47 781,28 868,09 954,90 1041,71 138% Supervisor (a) Administrativo/Financeiro 9 3300 2693,67 3030,38 3367,09 3703,80 4040,51 98% Recepcionista 1 900 408,87 459,98 511,09 562,20 613,31 176% 127 Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2018 128 Unidade VI - Plano de Carreira ou Sucessão Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 129 Plano de Carreira ou de sucessão: é o instrumento que define as trajetórias de carreiras existentes na empresa. (Pontes, 2010, p.337). Planejamento de Carreira: é o estabelecimento do plano de desenvolvimento individual com os funcionários. O planejamento de Carreira é da responsabilidade do indivíduo. (Pontes, 2010, p.337). Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 130 Principais vantagens do Planejamento de Carreiras: Contribuir para que a organização obtenha níveis mais elevados de qualidade e produtividades através dos colaboradores; Motivar os colaboradores a buscar maior qualificação e explorar mais as suas capacidades; Propiciar a ascensão do colaborador na empresa; Atender as necessidades internas de preenchimento de vagas através do recrutamento interno; Propiciar maior integração do colaborador na empresa, com a perspectiva de crescimento, provocando maior motivação e produtividade; Criar condições para que os colaboradores atinjam seus objetivos profissionais e consequentemente, o alcance dos objetivos organizacionais; Estabelecer trajetórias de carreira, assegurando que os colaboradores tenham perspectivas de desenvolvimento e ascensão profissional. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 131 Responsabilidade pela Carreira: Segundo Pontes (2010) competi à organização a responsabilidade de um plano de carreiras, que possibilite a ascensão do colaborador. No entanto, a carreira é uma decisão do colaborador, e a empresa deve respeitar essa escolha. Portanto, o desenvolvimento profissional dos colaboradores, é o objetivo principal de um plano de carreiras. Já o desenvolvimento do colaborador nas carreiras consiste em qualificação por parte do profissional, mais as oportunidades que lhe são oferecidas. Há duas possibilidades ao realizar o plano de carreiras: Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 132 1º) Estrutura através de cargos: Advém do próprio plano de cargos e salários. Nesse contexto, o colaborador tem seu próprio crescimento através da hierarquia estabelecida a partir dos cargos. Exemplo: O colaborador pode crescer no RH da seguinte forma: Cargos Graus ... 5 6 7 8 9 10 11 . . . Auxiliar de Pessoal I x Auxiliar de Pessoal II x Auxiliar de Pessoal III x Analista de RH I x Analista de RH II x Analista de RH III x Gerente de RH x Observação: “X” indica o enquadramento do cargo no grau. Material de apoio às aulas de Administração de Cargos e Salários. – Professora Isabela de Matos Alves M. Luquini – FACSUM -1º Semestre de 2017 133 2º) Estrutura através de segmentos de Carreiras: o cargo é apresentado de forma ampla e genérica. Nessa concepção o cargo é referencial, podendo sua nomenclatura ser substituída por “segmento de carreira”. Nesse conceito o importante não é o cargo em si ocupado pelo colaborador, mas a capacitação do indivíduo.
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