Gestão e Organisação de Eventos Aol 3

Prévia do material em texto

1. 
Pergunta 1 
/1 
Sobre a estrutura organizacional dos eventos, marque a alternativa incorreta: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
Os prestadores de serviços também são profissionais que integram a 
estrutura organizacional de um evento, e representam os diversos 
grupos econômicos que trabalham com a oferta de equipamentos e 
serviços que são utilizados para a realização do mesmo. 
2. 
O promotor de eventos é o profissional de maior importância nesta 
estrutura, pois cabe a ele a definição das idéias e objetivos que se 
pretende atingir com a realização do evento. 
3. 
O organizador de eventos é responsável por relacionar, ordenar e 
coordenar as ações do promotor de eventos, da empresa organizadora, 
dos prestadores de serviços e agentes econômicos que estejam 
envolvidos no evento. 
4. 
Entre os critérios e pré-requisitos utilizados para a seleção e escolha 
correta dos prestadores de serviços podemos citar, como exemplo, o 
espaço físico que melhor se adequa ao evento, o tipo de evento e público 
previsto, facilidades de acesso e tipos de serviços prestados. 
5. 
Entre as funções que cabem aos prestadores de serviços na estrutura 
organizacional dos eventos, podemos citar: planejamento, organização, 
direção, controle, avaliação e replanejamento. 
Resposta correta 
2. Pergunta 2 
/1 
Em relação as receitas e despesas que devem ser administradas durante a realização 
de um evento, é correto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
Os patrocínios, apoios e permutas são importantes formas de captação 
de recursos para eventos e garantem um bom equilíbrio no orçamento: 
no patrocínio há o investimento no evento em espécie; no apoio ocorre a 
contribuição por meio da transferência de materiais ou serviços de uma 
empresa para a instituição promotora do evento; e na permuta há a troca 
de produtos e serviços entre ambas as partes envolvidas. 
Resposta correta 
2. 
As despesas consistem em recursos financeiros obtidos para a realização 
de um evento, já as receitas constituem os gastos necessários para a 
realização das atividades inseridas no evento. 
3. 
Verbas anuais, advindas do planejamento dos setores envolvidos na 
realização de eventos são uma das formas de despesas comuns em 
eventos para a instituição que o promove. 
4. 
A contratação de serviços e fornecedores é uma maneira utilizada para 
captação de verbas em eventos. 
5. 
A realização de eventos paralelos que visam a integração entre os 
convidados e a instituição realizadora, e que podem ter enfoque social, 
cultural ou turístico, não gera despesas para a instituição promotora do 
evento. 
3. Pergunta 3 
/1 
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o 
planejamento e organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
A programação e o formato do evento consistem no sequenciamento e 
organização das atividades que serão desenvolvidas durante o mesmo, 
de acordo com o tema, data e horário em que serão realizadas. 
2. 
De acordo com a tipologia e a dimensão do evento podem ser 
promovidas atividades sociais, culturais, turísticas, esportivas e até 
mesmo gincanas, a fim de integralizar e entreter os participantes do 
evento. 
3. 
Os mecanismos de divulgação de um evento baseiam-se na definição das 
formas que serão utilizadas para a sua divulgação, como os meios de 
comunicação e o tipo de material promocional a ser produzido e 
distribuído. 
4. 
O cerimonial de todos os tipos de eventos pode ser apenas formal, e é 
comum que as normas estabelecidas pelo cerimonial sejam contestadas e 
desrespeitadas, não possuindo credibilidade em toda e qualquer 
cultura. 
Resposta correta 
5. 
As formas de controle e instrumentos de avaliação tem por finalidade 
confirmar que as ações previamente definidas ocorram de acordo com o 
planejamento, e para este controle e avaliação podem ser realizadas 
reuniões e confeccionados relatórios sobre as atividades de cada setor 
envolvido no evento. 
4. Pergunta 4 
/1 
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o 
planejamento e organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
Na elaboração da relação das atividades todas as ações e atividades que 
serão desenvolvidas no evento, desde a elaboração e concepção das 
idéias até as suas formas de execução e finalização devem ser 
detalhadamente descritas no planejamento. 
2. 
A elaboração de check-list consiste na confecção de uma lista detalhada 
de atividades, necessidades, materiais e serviços que integrarão a 
realização do evento, e que é elaborada a partir das características e 
ações inerentes a cada evento. 
3. 
Os recursos materiais englobam todos os equipamentos e materiais que 
estarão envolvidos na execução do evento, e devem seguir um padrão, 
principalmente para reforçar o objetivo daquele evento. 
4. 
A definição de responsabilidades é uma etapa do planejamento onde 
cargos e funções são sistematizados e distribuídos apenas de forma 
individual, e as responsabilidades de cada um são definidas. 
Resposta correta 
5. 
A elaboração de um cronograma de atividades pode seguir o critério 
temporal (pela ordem de execução de tarefas), por responsabilidade 
(pela ordem de funções de cada grupo ou individuo) ou por atividade 
(pela ordem de atividades que devem ser desempenhadas). 
5. Pergunta 5 
/1 
Durante a fase de execução dos eventos ocorre a prática de todas as atividades que 
foram determinadas durante o planejamento. Sobre as ações que integram o momento 
da execução dos eventos, é correto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
Não é preciso descrever detalhadamente em contrato o serviço que se 
espera a partir dos prestadores de serviço, sem haver a necessidade de 
elaboração de um cronograma que demonstre como e quando ele deve 
ser executado. 
2. 
Aspectos como qualidade, preço e experiência não são itens a serem 
observados para a efetivação de contratos de prestação de serviços. 
3. 
A avaliação das atividades realizadas não contribui para traçar as 
características do evento e nem identificar quais foram seus principais 
pontos positivos e negativos 
4. 
A reunião dos profissionais envolvidos na execução do evento para 
revisar e dialogar sobre as atividades que deverão ser desempenhadas, a 
fim de sanar dúvidas finais e anular possíveis erros não constitui uma 
das ações do monitoramento de atividades. 
5. 
A avaliação das atividades realizadas deve ocorrer desde o 
planejamento, durante a execução e após o término do evento, pois 
consiste na observação e análise dos resultados alcançados com a 
realização das atividades definidas no planejamento. 
Resposta correta 
6. Pergunta 6 
/1 
Em relação ao Levantamento de informações, fase que precede o planejamento 
propriamente dito do evento, é correto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
A aprovação do plano do evento compete apenas ao promotor de 
eventos, sem a participação do contratante e do organizador de eventos 
na decisão final. 
2. 
Este tipo de levantamento, no setor de eventos, não costuma ser 
solicitado por clientes ou departamentos integrantes da empresa 
realizadora. 
3. 
A realização de uma análise situacional (do ambiente, recursos e 
características que integrarão o evento), a elaboração de um orçamento 
e de um cronograma geral não são etapas que devem fazer parte do 
levantamento de informações, pois não são parâmetros que servirão 
como base para decidir se o evento realmente ocorrerá ou não, ou seja, 
se haverá continuidade para construção das etapas de planejamento, 
execução e avaliação. 
4. 
Entre alguns itens e critérios que precisam ser definidos durante o 
levantamento de informações podemos citar: o tema, que determinará 
todas as atividades futuras do planejamento, devendo ser objetivo, atual, 
além de reunir todos os objetivos que se esperam atingir coma 
realização do evento; o público alvo (natureza física ou jurídica, 
segmento, local de origem, perfil econômico e social); e as estratégias 
iniciais, que envolvem a análise dos recursos disponíveis, da infra - 
estrutura, dos serviços, os prováveis locais e numero de participantes. 
Resposta correta 
5. 
Critérios relacionados à natureza do evento, como o tipo de evento que 
pode de forma específica atender os objetivos pretendidos, os motivos 
que justifiquem a realização do mesmo e quais serão os profissionais 
qualificados, com referências, que estarão envolvidos em seu 
planejamento são fatores irrelevantes, ou seja, que não tem influência, 
para o sucesso do evento. 
7. Pergunta 7 
/1 
Sobre a administração dos orçamentos e verbas disponíveis para a realização de um 
evento, é incorreto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
Na elaboração de um orçamento os custos e as receitas são fixados e 
determinados, além da alocação de recursos financeiros. 
2. 
De maneira geral, a função de um orçamento é identificar como serão 
trabalhados os recursos, quanto recurso cada área necessita e quais as 
possíveis formas de obtê-los e ampliá-los. 
3. 
Antes de prosseguir com o planejamento do evento é feito um estudo de 
viabilidade a fim de analisar e definir de onde serão advindos os 
recursos financeiros e como eles serão utilizados. 
4. 
Ao realizar um estudo de viabilidade, deve-se observar alguns itens que 
são indispensáveis para a construção do orçamento, como: se haverá 
suporte financeiro do setor público, privado e apoio político; os recursos 
do local onde acontecerá o evento; e a existência de patrocinadores ou 
outras formas de obter recursos. 
5. 
O orçamento geral deve ser confeccionado após analisar e identificar os 
custos, e ele deve incluir apenas os recursos humanos destinados a 
captação de verbas. 
Resposta correta 
8. Pergunta 8 
/1 
Em relação ao planejamento financeiro do evento, que é realizado após o estudo de 
viabilidade, a sua forma de elaboração e principais características, é incorreto afirmar 
que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
É considerado que o evento teve resultado positivo quando gerou lucros, 
advindos do fato de que a receita final foi superior aos custos. 
2. 
O fluxo de caixa prevê despesas e receitas e define se o evento é viável ou 
não; já o orçamento é administrado após o fluxo de caixa, e envolve a 
movimentação direta de entradas e saídas financeiras, durante 
determinado tempo. 
Resposta correta 
3. 
Na elaboração de orçamentos, alguns critérios precisam ser analisados, 
entre eles: o cenário econômico do local onde o evento será realizado; e o 
estabelecimento de necessidades e exigências de clientes, 
patrocinadores e da instituição realizadora do evento, para identificar os 
possíveis custos e fontes de receitas. 
4. 
Os custos podem ser classificados em: fixos, relacionados as despesas da 
empresa que organiza o evento, e que independe da quantidade de 
participantes; e variáveis, relacionados ao numero de participantes no 
evento, e ligados a setores como alimentação, recepção, recursos 
materiais, entre outros. 
5. 
A formação dos preços é outro fator importante no planejamento 
financeiro dos eventos, pois devem ser definidos considerando os 
aspectos: financeiros, internos a empresa, constituídos por seus custos e 
lucros; e mercadológicos, externos a empresa, tendo como base os preços 
de mercado. 
9. Pergunta 9 
/1 
A fase de planejamento e organização dos eventos tem como objetivo preparar o 
evento de acordo com o estabelecido no cronograma elaborado durante a fase de 
levantamento de informações. Sobre os critérios e ações que integram o planejamento 
de eventos, é incorreto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
O local escolhido para a realização do evento não precisa se adequar a 
tipologia do mesmo a ser realizado, pois não exerce influência na 
imagem que os indivíduos presentes terão do evento e da instituição que 
o promoveu, e por isso mesmo não precisam apresentar no mínimo 
infra-estrutura básica adequada, além de ser compatível com a 
quantidade de participantes. 
Resposta correta 
2. 
A matriz “SWOT” é uma técnica utilizada para analisar e diagnosticar 
pontos positivos e negativos da instituição realizadora do evento e do 
ambiente no qual ele será realizado, visando obter os melhores 
resultados. A palavra “SWOT” traz as iniciais dos termos: Strenght 
(força), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e 
Threats (ameaças). 
3. 
A “diagnose” é a primeira etapa do planejamento, e consiste em uma 
espécie de diagnostico, ou seja, no ato de conhecer a real e atual situação 
do ambiente em que o evento será realizado 
4. 
De maneira geral a tipologia do evento influencia em sua duração, e em 
relação às datas deve-se evitar a realização de eventos: em dias próximos 
a outros eventos, independente de sua natureza ou âmbito; em períodos 
de feriados prolongados, de crises (políticas, sociais ou econômicas) e de 
despesas maiores (final e começo de ano, inicio de período escolar, etc); 
e as segundas-feiras e em inicio e final de mês, pois as pessoas estão 
menos propensas ao lazer, entretenimento e gastos. 
5. 
O nome selecionado para o evento deve deixar claro seus objetivos e ser 
de assimilação facilitada, pois o formato escolhido de evento e suas 
implicações influenciam de forma significativa na definição da tipologia 
do evento. 
10. Pergunta 10 
/1 
A avaliação final dos eventos é uma fase que se baseia nas ações que são realizadas 
com o fim do evento, e sobre estas ações é correto afirmar que: 
Ocultar opções de resposta 
1. 
A finalização do evento é um momento da avaliação final do evento em 
que as possíveis pendências são resolvidas para se concluir e encerrar o 
que havia no planejamento, e inclusive realizar possíveis alterações no 
mesmo, além de coletar informações sobre o que ocorreu nos diferentes 
setores do evento. 
Resposta correta 
2. 
A qualidade dos serviços ofertados, o cumprimento dos cronogramas, o 
uso dos recursos financeiros e se os objetivos previstos foram obtidos 
não são itens possíveis de se avaliar com a elaboração do relatório final. 
3. 
A desmontagem de toda a infra-estrutura (interna e externa), a 
conclusão das atividades ligadas ao setor financeiro, o cumprimento de 
contratos e acordos e a realização dos agradecimentos não são ações que 
devem ser feitas na finalização do evento, e sim durante o seu 
planejamento. 
4. 
O relatório final é uma das ações realizadas na avaliação final do evento, 
e irá identificar os pontos positivos e negativos do evento a partir das 
atividades realizadas, porém não necessita avaliar os conteúdos 
abordados e o perfil do publico presente. 
5. 
O feedback também é um procedimento importante, pois permite propor 
mudanças para aprimorar o planejamento e execução dos próximos 
eventos, no entanto não serve como uma forma de agradecimento a 
parceiros e público envolvidos, e tampouco como uma divulgação de 
imagem positiva sobre a instituição promotora do evento. 
 
Ajuda para a página atual 
 
 
https://d2aqwpvls1cndj.cloudfront.net/ultra/uiv3800.19.0-rel.5_1913696
https://d2aqwpvls1cndj.cloudfront.net/ultra/uiv3800.19.0-rel.5_1913696