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GESTÃO E CONTROLE DA QUALIDADE MAR/2018 Prof. Edmar Gonçalves edmar.goncalves@educadores.net.br UNIDADE I SEÇÃO 4 U1S4 - SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO 2 Padrão é um modelo. Um modelo que deve ser seguido, reproduzido, imitado. Não é exagero dizer que é o sinônimo de uma receita, que deve ser seguida para que um produto seja produzido de forma idêntica, padronizado, preestabelecido É um conjunto de ações determinadas, documentadas ou não, que uniformizam um sequência de atividades, que devem ser executadas sempre da mesma maneira, com as mesmas ferramentas, nos mesmos tempos, isto é, repetibilidade afim de gerar um produto ou serviço de acordo com a necessidade do cliente, quer interno ou externo. DEFINIÇÃO 3 Padronização: é a elaboração de modelos escritos ou não para servir de referência para que um produto ou serviço seja executado de acordo com tarefas sequenciais pré determinadas de modo a atender aos requisitos do cliente e as leis aplicáveis Uma das referências sobre padronização é encontrada na norma ABNT NBR ISO 9001:2008, que diz o seguinte: documentos são necessários para a organização “assegurar o planejamento, a operação e o controle eficazes de seus processos 4 Quando um padrão está registrado em papel ou qualquer outra base (incluindo mídias, desenhos etc.), é um padrão documentado. Quando está simplesmente determinado pela cultura organizacional da empresa, através de um modus operandi (modo de operar) advindo de saberes acumulados e tomados como referência, é uma sistemática. 5 Se a Organização ainda não tem um padrão de procedimento documentado, é necessário definir se o melhor é fazê-lo textualmente ou por fluxograma Qualquer que seja a opção, o conteúdo mínimo de um procedimento é um cabeçalho, seguido por um conteúdo que contenha, não necessariamente nesta ordem a) Nome do processo. b) Objetivo do processo c) Descrição do processo. d) Identificação dos responsáveis. e) Identificação das entradas f) Identificação das atividades de processamento. g) Identificação das saídas. h) Identificação dos meios de controle. i) Meio para manter o histórico de revisões (que pode ser até à parte do próprio procedimento, caso a Organização assim prefira). 6 No cabeçalho, além do logotipo da Organização, é imprescindível que se coloque o número da revisão do texto, sempre começando pela Revisão 00. Cada vez que o documento for corrigido ou melhorado, ele muda de versão. Vai, inicialmente,para a Revisão 01, depois para a 02, e assim sucessivamente. Todo o histórico de revisões é arquivado – mesmo que de forma resumida no meio citado no item “i” (acima). Os gestores do processo devem aprovar o procedimento escrito. Cópias controladas devem ser disponibilizadas para os setores que vão fazer uso daquele padrão DICAS PARA OS DOCUMENTOS DOS PADRÕES 7 8 9 10 11 12 https://www.youtube.com/watch?v=6R5YiWBIfg0 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 DÚVIDAS ? MUITO OBRIGADO