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GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Jullya de Lima R. da Cruz Richard Jorge David Jefferson Leal Bueno 13/10/2020. Gestão de Conflitos A Rede de Farmácias DPS https://www.adaoladeira.com.br/gestao-de-conflitos-culturais/ https://www.adaoladeira.com.br/gestao-de-conflitos-culturais/ Gestão de Conflitos – A Rede de Farmácia DPS A Rede de Farmácias DPS Por: Prof. Jefferson Bueno Apresentação da empresa________________________________ Durante alguns anos, a empresa DPS de Comercio varejista farmacêutico, com 45 anos de vida e 680 colaboradores, se manteve à frente do mercado capitaneando tendências e mantendo satisfatoriamente o nível de fidelização de seus clientes. A empresa possui vários pontos de venda espalhados pelo Rio e Grande Rio. São 10 na Zona Sul, 5 na Baixada Fluminense, 10 no Centro do Rio, 12 na Zona Norte e 15 na Zona Oeste. Totalizando 52 farmácias próprias que comercializam produtos farmacêuticos de perfumaria( higiene e beleza) e alimentícios. Ambiente interno da DPS_________________________________ A Diretoria Comercial é de responsabilidade do Sr. Marcelo Campos, filho de Rubens Campos, fundador da empresa. O Senhor Marcelo tem 28 anos, é o sucessor natural da empresa e apresenta como formação básica o nível de segundo grau. O Senhor Marcelo é responsável direto pelas estratégias comerciais (compra e venda) e no entanto, não demonstra grandes habilidades de negociação junto aos fornecedores, o que vem prejudicando e muito a política de preços e descontos praticados pela empresa, fragilizando assim as margens de rentabilidade da rede . O Senhor Rogério Marques é o Diretor Financeiro, iniciou na empresa no primeiro semestre do ano de 2011 e cursa o terceiro período da faculdade de Análise de Sistemas. Primo de primeiro grau de Marcelo, o Senhor Rogério de 24 anos foi recentemente contratado e, a sua contratação acabou por gerar grande conflito entre os integrantes da diretoria e a gerência de Recursos Humanos, até então chefiada por Fernanda Bastos especialista de RH, que não indicou ou até mesmo encontrou no perfil do Senhor Rogério, qualquer indicador de competências fundamentais para a função que exerce. Fernanda Bastos então decidiu por pedir dispensa de sua função uma vez que não acreditava mais na política e nos valores da organização. O Departamento de RH responde diretamente ao Senhor Marcelo Campos que determinou após a saída de Fernanda, que Raul Mendes, recém-formado em Administração seria promovido a Analista de RH Júnior e assumiria interinamente o departamento. A terceira diretoria é a Administrativa Financeira , ocupada por Vanessa Martins de 38 anos. Vanessa é uma líder nata com formação em Administração Gestão de Conflitos – A Rede de Farmácia DPS de Empresas, Pós graduação em Finanças pelo IBMEC e larga experiência construída na indústria farmacêutica, ocupando há anos cargos estratégicos. Sua principal característica é a habilidade que possui em lidar com os vários processos operacionais da empresa, se tornando para o grupo uma profissional indispensável pela participação determinante e influenciadora nos processos decisórios e de mudanças da organização. Abaixo da Diretoria comercial estão os quatro Supervisores que dividem a supervisão dos 52 pontos de vendas. Paulo, Fred, Norberto e Juarez, sendo este último contratado por Fernanda Bastos quando ainda era responsável pelo RH. É, também o único supervisor com formação acadêmica em Administração. O perfil dos outros supervisores é muito parecido com a grande maioria dos Gerentes das farmácias do grupo, de pouca qualificação técnica. Até bem pouco tempo, o critério de seleção utilizado pela empresa para essa função era a confiança e o tempo de casa. Todos os supervisores com exceção de Juarez foram alocados no cargo há mais de quinze anos pelo Senhor Rubens, quando a empresa ainda não possuía uma estrutura de RH. Os Farmacêuticos do grupo, coordenados pela farmacêutica Angélica Leal, que também possui graduação em Administração de Empresas, estão um tanto quanto desmotivados pela forma como a empresa vem discorrendo a sua política, cultura e o modelo de administração, isento de critérios para definir promoções e recrutamentos. Um outro ponto de dissonância é o fato de Angélica responder diretamente ao Senhor Rogério Marques que não detém nenhum conhecimento científico ou até mesmo operacional das atividades que regem a função do profissional Farmacêutico. O turnouver de balconistas da empresa é bastante preocupante uma vez que mensalmente, são repostos 10% do efetivo da empresa. O absenteísmo também provoca dificuldades na operação diária e as constantes multas disciplinares, que pela reincidência acabam gerando demissões e consequentemente influenciando o indicador de turnouver, não inibem mais o comportamento anti-profissional de alguns funcionários. O Senhor Rubens que antes ia a empresa todos os dias, agora, comparece somente uma vez por semana para acompanhar junto ao seu corpo de diretores os resultados operacionais do grupo. A DPS passa por um período crítico, uma vez que o mercado também externa mudanças que com frequência, impactam no ambiente interno da organização. Segundo os diretores Marcelo Campos e Rogério Marques, a empresa não vem obtendo uma boa performance porque o grau de motivação dos colaboradores não vem acompanhando os desafios propostos nos últimos anos. “Que a empresa precisa contratar urgentemente um Gerente de RH para sanar essa deficiência.’ Destacam também que; ‘a política de remuneração é semelhante as praticadas no mercado faltando somente um bom plano de endomarketing para fortalecer o comprometimento e consequentemente angariar melhores resultados. Este Gestão de Conflitos – A Rede de Farmácia DPS ponto de vista não é compartilhado por Vanessa que aponta em primeiro plano, as dificuldades que a organização tem em processar informações gerenciais para se tomar decisões sobre o seu negócio. Defende também a aquisição de um sistema de gestão que corrija essa fragilidade e mais, que se desenvolva um conjunto de indicadores que permita a observação e comparação direta dos resultados da empresa com a performance dos seus principais concorrentes. O Gerente de TI Ricardo Mattos que responde diretamente a Vanessa, destacou que já havia entendido a necessidade da empresa adquirir um sistema mais completo, que possibilitasse a integração das informações do front de lojas a gestão corporativa. Porém, tal sistema se torna inviável, pelo seu valor de aquisição e pelo tempo necessário de parametrização dos dados de informação, devido a complexidade operacional do negócio da empresa e pela chegada das festas de final de ano, quando o mercado sofre variações de comportamentos e elevado fluxo nas lojas. . Ambiente competitivo___________________________________ Nos últimos doze meses, a performance das unidades se restringe ao seguinte cenário: As lojas da zona sul estão inseridas em um mercado altamente saturado e competitivo, com baixa propensão ao crescimento de faturamento. Esse cluster de lojas do grupo vem perdendo parcela relativa de mercado em relação ao seu concorrente mais importante, a Rede Drogasmil na ordem de 4% a cada trimestre. Os clientes são exigentes e não abrem mão do conforto, mix de qualidade e atendimento diferenciado. Para esse último quesito a empresa deixa muito a desejar pois há anos seu staff não sofre qualquer programa de treinamento e capacitação. O mercado da Baixada Fluminense apresenta uma variação média, positiva em consumo em torno de 6% ao mês porém o fluxo de caixa das unidades não acompanham as obrigações de curto prazo com fornecedores e parte dos custo fixos. Os clientes dessa região ainda utilizam como prática de pagamento os tradicionais “fiados” que talvez seja a principal variável negativa e comprometedora do fluxo de caixa. O risco de nãoutilizar essa modalidade de venda, está na possível decisão do cliente em substituir seu fornecedor, e a partir daí se fidelizar na concorrência local. Esse cluster necessita com frequência de aporte financeiro das unidades distribuídas na região oeste, consideradas geradoras de caixa com margem de contribuição ponderada de 9% positiva e crescimento mensal na ordem de 3% sobre a massa margem. A região central, é onde a empresa possui as dez unidades mais antigas do grupo. Entretanto, esse fator não inibiu a entrada de novos players que perceberam a fragilidade comercial da DPS e trataram de dividir esse mercado quase que em fatias iguais. O público dessa região busca praticidade e acessibilidade, uma vez que as horas de pico em consumo se caracterizam principalmente nos períodos de almoço e saída do trabalho, quando as pessoas estão extremamente apressadas e com senso de urgência. Gestão de Conflitos – A Rede de Farmácia DPS O mercado vem se mostrando cada vez mais competitivo, uma vez que além das empresas regionais, percebe-se a entrada cada vez mais freqüente de empresas de outros estados. As Redes Pague Menos e Drogazil iniciaram seus programas de expansão e começam a ser percebidas pelo consumidor carioca. Comumente, um grande processo de fusões e aquisições inquieta o mercado e novos e gigantescos grupos surgem com alta capacidade competitiva. A Drogasil e a Droga Raia uniram suas operações e, por um breve período, passaram a ser a maior cadeia de farmácias do País. Elas foram superadas pelas Redes Pacheco e São Paulo. A nova companhia nasce como a maior varejista de produtos farmacêuticos e a sétima maior rede de varejo do país, com receita bruta combinada de R$ 4,4 bilhões nos 12 meses encerrados em junho de 2011, 691 lojas e presença em 5 estados brasileiros. O varejo farmacêutico sempre foi fragmentado no País, com uma forte presença de pequenas drogarias independentes de bairro. E as redes existentes, além de serem regionais, ainda são em sua maioria controladas por grupos familiares, alguns deles com problemas de sucessão. Um outro agente que vem influenciando significativamente o setor, são os grandes hipermercados, como Walmart, Extra e Carrefour, que aceleraram a expansão de suas próprias drogarias nos últimos anos, o que forçou as tradicionais cadeias, antes rivais, a se unirem para enfrentar os gigantes competidores estrangeiros. O Grupo Pão de Açúcar, dono do Extra, por exemplo, dobrou suas vendas no setor farmacêutico nos últimos três anos. O grupo iniciará um processo de remodelação das drogarias, após a implementação de um projeto-piloto bem- sucedido em cinco unidades. O número de itens vendidos nas lojas crescerá de 7 mil para 9 mil e o grupo vai ampliar a oferta de categorias como artigos para bebês, de higiene e beleza. Um dos atores de maior relevância no canal farma são os distribuidores. Profarma, Panarello e Santa Cruz estão cada vez mais reticentes em oferecer descontos na sua forma de negociar. Isso dificulta as estratégias comerciais dos varejistas uma vez que reduz as chances de oferecer descontos aos consumidores. Outros sinais de mercado que podem impactar no ambiente interno da DPS seguem abaixo: Algumas farmácias concorrentes de pequeno porte da Zona Oeste, migraram para o modelo associativista de uma grande rede, buscando maior estabilidade e segurança para o seu negócio. O Sindicato dos Práticos de Farmácia do Estado do RJ definiu em assembléia que o reajuste do dissídio se dará na ordem de 8%. O mais alto nos últimos cinco anos, e recente pesquisa realizada pela Ascoferj, ( Associação dos práticos de Farmácia do estado do Rio de Janeiro) junto as Universidade que possuem cursos de Farmácia, apontou que 28% dos Farmacêuticos que concluem o curso, desejam se inserir em atividades de gestão nas empresas onde trabalham. Ou seja, desejam se tornar gerentes ou supervisores. E, 6% buscam oportunidades no setor administrativo da empresa. Duas empresas concorrentes fecharam juntas, quatro pontos de vendas na Zona Sul. Gestão de Conflitos – A Rede de Farmácia DPS O principal fornecedor da DPS, responsável por 45% do faturamento da empresa, informou que o planejamento de vendas para o próximo ano deverá trabalhar com prazo máximo de 45 dias. Alguns concorrentes que trabalham com fornecedores e produtos semelhantes de outras indústrias conseguiram manter seus prazos em 45/60/90 dias. No final do ano acontecerá a maior feira do setor farmacêutico reunindo mais de 300 empresas participantes, estimando-se um público de 9 mil pessoas, entre empresários de grandes empresas e pequenos empreendedores. Uma grande rede da Região Nordeste, com aproximadamente 130 lojas próprias, oficializou que até o final do próximo ano pretende ingressar no mercado do Rio de janeiro com a inauguração de pelo menos 15 farmácias na Zona Sul e Oeste da cidade disponibilizando uma prestação de serviço diferenciada. Comumente, a estratégia de entrada desse novo player sinaliza que o formato de varejo que será adotado pela rede deverá pontencializar além dos produtos tradicionais de uma farmácia, uma linha completa de naturais, phitoterápicos e dermatológicos de primeira linha. TRABALHO EM GRUPO DE NO MÁXIMO TRÊS ALUNOS 1- Aponte a parte do texto que sinaliza um conflito de natureza da Cultura do poder. Justifique. (1,0) • “O Senhor Marcelo é responsável direto pelas estratégias comerciais (compra e venda) e, no entanto, não demonstra grandes habilidades de negociação junto aos fornecedores, o que vem prejudicando e muito a política de preços e descontos praticados pela empresa, fragilizando assim as margens de rentabilidade da rede”. Esta cultura está focada em ter a liderança da organização em uma única pessoa, que é o herdeiro filho do dono. Mesmo ele não possuindo habilidade nos negócios e conhecimento técnico, o poder de tomadas de decisões está em suas mãos. E com decisões erradas acabou gerando conflitos na empresa, a ponto da gestora de RH desliga-se da organização. A evolução organizacional está limitada, principalmente por não permitirem o crescimento e desenvolvimento de habilidades de seu capital humano. 2- A empresa DPS é uma empresa de varejo do segmento de farmácias. Aponte no texto os conflitos existentes decorrentes da cultura de pessoas. Justifique (2,0) • “Os Farmacêuticos do grupo, coordenados pela farmacêutica Angélica Leal, que também possui graduação em Administração de Empresas, estão um tanto quanto desmotivados pela forma como a empresa vem discorrendo a sua política, cultura e o modelo de https://blog.convenia.com.br/como-criar-uma-politica-de-desenvolvimento-de-pessoas-nas-organizacoes/ Gestão de Conflitos – A Rede de Farmácia DPS administração, isento de critérios para definir promoções e recrutamentos”. • “Um outro ponto de dissonância é o fato de Angélica responder diretamente ao Senhor Rogério Marques que não detém nenhum conhecimento científico ou até mesmo operacional das atividades que regem a função do profissional Farmacêutico”. Na DPS há profissionais com boa formação acadêmica e experiência nas áreas em que atuam, isto é super importante e a diretoria deveria estar também focada nas pessoas que fazem parte da organização. Ou seja, adotar uma cultura valorizando o trabalho de seus funcionários, a integração da equipe e o crescimento profissional de cada um dos seus talentos. Além disso, elaborar plano de carreira e retenção de talentos que seriam bem trabalhados pelos gestores, que buscariam a formação de líderes que possam continuar com o seu legado, garantindo o crescimento das pessoas junto com o crescimento da empresa. Porém, de acordo com o texto os bons profissionais estão bem insatisfeitos com as contratações atuais e falta de treinamentos. 3- De acordo com o texto da DPS, e os tipos de conflitos trabalhados durante o período,aponte o conflito de característica estrutural, justificando-o . (2,0). • “O Senhor Rubens que antes ia a empresa todos os dias, agora, comparece somente uma vez por semana para acompanhar junto ao seu corpo de diretores os resultados operacionais do grupo. A DPS passa por um período crítico, uma vez que o mercado também externo mudanças que com frequência, impactam no ambiente interno da organização.” Os conjuntos de mudanças, saída do sr. Rubens que tinha uma outra forma de liderar e entrada de novos líderes sem experiência, saída de uma especialista de RH que gerenciava as pessoas de acordo com as competências fundamentais que cada cargo exige, ou seja, mudanças nas normas, políticas e procedimentos adotados na nova gestão, gerou conflitos internos, as pessoas em algum momento sentiram-se perdidas naquela mudança de clima organizacional e juntando o fator externo — o sucesso das outras farmácias concorrentes — deixou os funcionários inseguros e desmotivados, fazendo que o atendimento ao cliente não seja tão satisfatório, a produção diminua e trazendo por consequência o alto índice de turnouver. https://blog.convenia.com.br/retencao-de-talentos-indo-alem-do-salario/ https://blog.convenia.com.br/retencao-de-talentos-indo-alem-do-salario/
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