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TAP - Termo de Abertura do Projeto Versão: 2.0 Página: 1 / 2 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Projeto Abertura de centro de distribuição (CD) e filial de vendas no estado de Alagoas. Gerente do Projeto e Integrantes Weliton Alexandre R. da Silva Mat: 201905012 Danielly Susane dos Santos Mat: 201904394 Josias José Rodrigues Mat: 201905603 Simone Gomes dos Santos Mat: 201905260 Simone Seabra Mat: 201905939 Wagner Ribeiro Mat: 201905690 Walisson Deyvson Mat: 201906922 Patrocinador Sabor Isís Histórico de Registro Versão Data Autor Descrição 1.0 28/09/2020 Patrocinador Sabor Isís Gerente Weliton Alexandre Elaboração do documento 2.0 16/10/2020 Weliton, Danielly, Josias, Simone G, Simone S, Wagner e Walisson. Aprovação da TAP 3.0 27/11/2020 Weliton, Danielly, Josias, Simone G, Simone S, Wagner e Walisson. Finalização do projeto 1. Justificativa Com a consolidação cada vez mais presente nos pontos de vendas, e visando a expansão na área de atuação na região Nordeste, este projeto tem por objetivo a abertura de uma filial de vendas e um centro de distribuição para atender a demanda no estado de Alagoas. 2. Objetivo do Projeto A indústria de latícinios Sabor Isís, a qual este projeto foi desenvolvido existe há mais de 25 anos, suas unidades fabris estão situadas nos estados de Pernambuco e Paraíba, estados onde a marca tem uma excelente participação de mercado. A principal finalidade deste projeto é levar os produtos a maior quantidade de consumidores possíveis no país, a começar por uma ampliação de sua carteira de clientes na região Nordeste. 3. Responsabilidades e Partes Interessadas (Stakeholders) Por se tratar de uma ampliação na área comercial todos os gestores estarão a frente do projeto. Desde a gestão comercial, logística, administrativa, recursos humanos, expedição, segurança do trabalho, todas essas áreas terão grande impacto e participação direta na execução do projeto. 4. Entregas Principais do Projeto Abertura de novos clientes (cerca de 3.000 novos pdvs); Crescimento de faturamento em 30% nos primeiros 06 meses a 01 ano; Aumento da participação de mercado na região nordeste; TAP - Termo de Abertura do Projeto Versão: 2.0 Página: 2 / 2 5. Escopo Procurar e alocar local em ponto extratégico para a filial e o CD; - Buscar terreno com fácil acesso e boa localização. Projeto de construção e otimização do espaço para armazenagens de acordo com a necessidade de cada produto; Orcamento total da obra; Contratação de empresa especializada em construção/reformas; Início da obras; - Estipular data de início e termino da obra. Finalização da obra; - Conferir todo o local fazendo a verificação de a obra foi entregue de acordo com o projeto. Contratação de funcionarios para os diversos setores; Integração e treinamento dos novos colaboradores; Iniciar processo de abastecimento dos produtos. 6. Não-Escopo Não fazem parte deste projeto, composição arquitetônica do CD e filial, bem como todas as responsabilidades referentes a eles; Processos internos a implementar ou alterar; Não pintar pisos do centro de distribuição logístico; Não aplicar acabamentos diferenciados, manter a padronização do projeto. 7. Custo Estimado Custo total do projeto R$ 2.000.000,00 ( Dois Milhões de Reais) Que é referente a 10% da receita total líquida do ano de 2019. 8. Premissas Sistema de segurança e monitoramento nas áreas internas e externas, sem ponto de sombra; Piso impermeável no CD, facilitando os acessos de impilhadeiras; Sistema de refrigeração das câmaras de acordo com a norma da ISO 9241; Espaço para manobra, docas, entrada, saída, desaceleração e fácil acesso da frota de caminhões; Responsabilidades ambientais. TAP - Termo de Abertura do Projeto Versão: 2.0 Página: 3 / 2 9. Restrições O projeto deverá estar em conformidade com os parâmetros instituídos pela lei da construção cívil; O projeto do escritório deverá ser executado junto a construção do CD; O projeto não poderá ultrapasar o orçamento de R$ 2 milhôes de reais: O projeto deverá ser entregue em sua totalidade em 07 de julho de 2021; 10. Riscos Iniciais • Processos simples e padronizados, pois estão diretamente relacionados com a produtividade de toda operação; • A não aprovação de algum órgão anuente; • Possíveis complicações de serviços terceirizados ou fornecedores ao longo do projeto; • Que fornecedores externos ao projeto interfiram nos prazos. 11. Tempo Estimado Prazos Atividades relacionadas ao projeto filial Alagoas 02/02/2021 Aquisição do terreno para o CD e estrutura da filial 05/03/2021 Início das obras de construção do CD 05/05/2021 Conclusão das obras de construção do CD 10/05/2021 Início das instalações de todos os equipamentos da unidade 10/06/2021 Vistoria de todas as áreas bem como todas licenças exigidas pelo órgão 10/06/2021 Conclusão de todas instalações necessárias para iniciar a operação 10/06/2021 Seleção e recrutamento dos novos colaboradores 25/06/2021 Término dos processos seletivos e início dos processos de contratação 30/06/2021 Término dos processos de integração e treinamentos dos contratados 01/07/2021 Iniciar abastecimento do CD 05/07/2021 Conclusão de todo projeto e inauguração do CD e da Filial Alagoas 12. Aprovação do Termo de Abertura Gerente projeto Data Assinatura WELITON ALEXANDRE RAIMUNDO DA SILVA 16/10/2020 Patrocinador Data Assinatura SABOR ISÍS 16/10/2020
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