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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO DE PROJETOS Resenha Crítica de Caso Willer Azevedo Silva Trabalho da disciplina Gerenciamento de Prazos Tutor: Prof. Sueli Moreira Marquet Silva Rio de Janeiro 2020 http://portal.estacio.br/ 2 BAE Automated System (A): Sistema de Manejo de Bagagem do Aeroporto de Denver REFERENCIA: APPLEGATE, M Lynda ; MONTEALEGRE, Ramiro; NELSON, James H; KNOOP, Isabel Carin BAE Atomated System: Sistema de Manejo de Bagaem do Aeroporto de Denver ; Havard Business School, 2007 A construção do Aerporto de Denver foi iniciado em Novembro de 1989, sendo este localizado a 40Km do centro de Denver e o primeiro grande aeroporto a ser construído nos Estados Unidos desde a inauguração do aeroporto Dallas-Fort Worth em 1974. Em 1992, com dois anos de construção, os gerentes do projeto recomendaram a inclusão de um amplo sistema integrado de manejo de bagagem que poderia melhorar dras ticamente a eficiência da entrega de bagagens. Devido as indefiniçoes de projeto quanto a construção do aeroporto, a United Airlines, de forma a se proteger e garantir suas operações, adiantou-se na elaboração do projeto do seu sistema de manejo de bagagens. A escolhida foi a especialista neste tipo de obra: a BAE Automated Systems Inc., uma empresa de manufatura e de consultoria de engenharia baseada em Carollton, Texas. Logo, a equipe responsável pela construção do aeroporto vendo esta iniciativa da United Airlines decidiu expandir o projeto para todo o empreendimento visando integrar todo o sistema de manejo de bagagem com a máxima eficiência mantendo a mesma empresa. Essa decisão, após dois anos já passados desde o início das obras, mais a pressão por parte dos stakeholders, se desdobrou numa série de complicações. Sendo a prinicipal delas, os diversos adiamentos da inauguração do aeroporto. A importância econômica que o aeroporto proporcionaria para Denver envolvia aumento significativo na oferta de empregos e serviços na região. Já que a economia local amargava péssimos números por conta da baixa oferta de empregos nos setores de mineração, construções em geral e serviços. Para se manterem, os governantes inventavam grandes obras públicas para manter a economia local. 3 Um dos maiores equívocos deste empreendimento foi a má elaboração do plano Master cuja ambição era entregar o aerporto mais eficiente do mundo. Haviam tantos problemas que o custo estimado total ficou que ja estava na casa dos US$ 2 bilhões, já ultrapassava a marca de US$ 2,66 bilhões. Por conta dos inumeros atrasos no início do projeto, o cronograma da construção foi acelerada por conta da pressão política, dos empresários e da sociedade cuja credibilidade já esta em xeque. A equipe da cidade de Denver contratou uma consultoria para compartilhar a liderança do projeto e dar maior velocidade no cronograma, mas em determinado momento, ambas as partes estavam refazendo o trabalho uma da outra o que no final das contas, a equipe da cidade tomou as rédias da situação. A BAE provia serviços de consultoria, engenharia e gerenciamento para projetos de aeroportos e uma gama variada de aplicações para manejo de materiais. Mesmo com todo seu expetise , a BAE continuava tendo problemas na implementação do sistema de manejamento de bagagem. Era sabido que o tipo de tecnologia a ser utilizada para o manejo de materiais era uma decisão a ser tomada bem cedo no projeto e não com a obra já iniciada. De fato, a oportunidade era única mesmo com todas as complexidades do projeto, mas o desgaste parece ter sido bem maior. Como resultado, houve um consideravel atraso na etrega do sistema e ainda foram multados. O Gerenciamento de Prazo em projetos tem como premissa definir os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado. Neste estudo de caso apresentado,a construção de um Sistema Integrado de Manejo de Bagagens após dois anos do início das obras trouxe uma série de riscos que consequentemente culminou no não cumprimento dos prazos estabelecidos para entrega da obra. A pressão por parte das interessadas na construção do projeto, acabou causando o próprio ingerenciamento. Alguns dos principais fatores para este atraso foram : 4 * a magnitude do projeto; * a enorme complexidade do sistema expandido; * tecnologia; * inúmeras indefinições técnicas e de projeto; Um projeto design-construção, onde a obra executada enquanto se desenha o projeto, não poderia deixar de trazer transtornos ao cronograma da obra. Outro grande ofensor que contribui para que a obra se iniciasse de forma equivocada foi a falta de gerenciamento juntos aos stakeholders. As motivações políticas incluisve, foram um dos maiores problemas desde o inicio das obras. Concluímos que a falta de planejamento, conflitos de interesses politicos, falhas na gestão do projeto, redefinição de escopo após inicio das obras, falhas graves na implementação do novo sistema, geraram prejuízos de Milhões de dólares. Além do prejuízo financeiro, tivemos: * Adiamento da inauguração (o que elevou a falta de confiança e credibilidade no empreendimento); * Greve de funcionários: pela falta de condições de trabalho adequadas, redefinição de escopo, contratação de terceiros * Inúmeros processos judiciais;
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