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MODELAGEM DE CARGOS E SALÁRIOS Material complementar do curso de modelagem de cargos e salários Quatro condições básicas: Conteúdo do cargo: Conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deverá desempenhar. Métodos e processos de trabalho: Como as tarefas ou atribuições deverão ser desempenhadas. Responsabilidade: A quem o ocupante do cargo deverá se reportar.. Quem é o seu superior. Autoridade: Quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir. Quem são seus subordinados. Desenho de CARGO. Percepção do significado do trabalho. Percepção da responsabilidade pelos resultados do trabalho. Conhecimento dos resultados do trabalho. Desenho de CARGO. (Aspectos motivacionais) As bases para o empowerment. Conteúdo do cargo segundo a descrição do cargo. Conteúdo do cargo. Tarefas e atividades a executar O que faz Quando faz Como faz Onde faz Por que faz Periodicidade: diária;semanal; mensal; anual;esporádica Através de: pessoas; máquinas e equipamentos; materiais; dados e informações. Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo; Metas e resultados a atingir. Sumário do cargo. Descrição e Análise de cargos. (Exemplo) Enfermeira. Responsável pelo esquema completo de cuidados com o paciente, desde a admissão até a transferência ou saída do processo de enfermagem, bem como de avaliação, planejamento, implementação e avaliação. A enfermeira tem autoridade e total responsabilidade sobre o processo de enfermagem e para projetar as futuras necessidades do paciente e/ou da família. Dirige e guia os cuidados ao paciente e as atividades do pessoal de apoio, enquanto mantém o alto padrão de enfermagem profissional. Relações. Reporta-se à Enfermeira-chefe Supervisiona: responsável pelos cuidados atribuídos, prescrições e transcrições. Trabalha com os departamentos de apoio e cuidados ao paciente. Relações externas com médicos, pacientes e famílias de pacientes. Qualificações. Descrição e Análise de cargos. (Exemplo) Enfermeira. Educação: Graduação em escola superior de enfermagem. Experiência profissional: cuidados críticos exigem um ano de experiência médico/cirúrgica. Responsabilidades. 1. Avaliar dimensões físicas, emocionais e psicossociais dos pacientes. Avaliar o paciente por escrito após sua admissão e comunicá-la aos que cuidam dele, conforme as políticas internas do hospital. 2. Formular um plano escrito de cuidados com o paciente desde sua admissão até sua saída. Desenvolver objetivos de curto e longo prazos após a admissão. Rever e atualizar o plano. 3. Implementar o plano de cuidados . Demonstrar habilidades em desempenhar procedimentos comuns de enfermagem. Fatores de especificações na análise de cargos. Fatores de especificações. - Instrução necessária - Experiência anterior - Iniciativa - Aptidão Requisitos mentais Condições de trabalho Requisitos físicos Responsa- bilidades por: - Esforço físico - Concentração visual ou mental - Destrezas ou habilidades - Constituição física - Supervisão de pessoas - Materiais, equipamentos ou ferramental. - Dinheiro, títulos ou documentos - Contatos internos ou externos. - Ambiente físico de trabalho - Riscos de acidentes. • De importância vital para o sucesso da entrevista o planejamento deve prever um roteiro de informações a serem levantadas, uma pesquisa prévia sobre o posto de trabalho a ser enfocado, tais como: características sobre o ambiente, ocupantes, jornada etc. Tais informações podem ser obtidas previamente com o supervisor da área e visitas de preparação ao local de trabalho. O planejamento, entretanto, não pode ser seguido com rigidez, pois cada entrevista poderá apresentar situações inusitadas que exigirá uma postura de flexibilidade do entrevistador. • A realização da entrevista deve ser planejada para acontecer de preferência no próprio local de trabalho do entrevistado de forma a deixá-lo mais à vontade no processo, permitindo também o esclarecimento "in loco" das dúvidas sobre o trabalho. • Outro ponto importante é a escolha do informante. • Recomenda-se, sempre que possível a escolha do ocupante com tempo médio no grupo, pois a escolha do mais antigo pode levar à omissão de informações consideradas por ele sem muita importância face sua experiência e no caso de escolhermos alguém muito novo na execução das tarefas, corremos o risco de não levantarmos todas as informações por desconhecimento do informante. • De qualquer forma ao nos depararmos com situações que não nos permitam escolha, deveremos redobrar nossos cuidados no "feed back" junto ao Supervisor. Embora saibamos que a Análise de Cargos pela técnica de entrevista exija um conjunto de habilidades que somente são desenvolvidas com a prática, é prudente contarmos com uma equipe de Analistas de Cargos experientes neste trabalho sob pena de comprometermos o projeto como um todo. Estes profissionais deverão ter as seguintes características e habilidades: • Não devem se deixar influenciar por sentimentos como: simpatia, antipatia, etc. • Devem ter habilidade na criação de um ambiente adequado • Devem ser sociáveis • Não devem falar demais • Devem valorizar a participação do outro • Devem se adaptar ao nível e ao vocabulário do entrevistado. • Devem ouvir sem interromper – serem atenciosos. Vantagens: • 1) O analista pode fazer uma seleção prévia das informações importantes. • 2) A nomenclatura pode ser padronizada. • 3) O entrevistado não precisa fornecer informações escritas. • 4) É mais fácil de detectar tarefas não usuais ou condições anormais. Desvantagens: • 1) É um método demorado e caro. • 2) Prejudica a produtividade do entrevistado. • 3) Geralmente só se pode abranger uma amostra pequena. • 4) Depende da argúcia pessoal do analista. A técnica de levantamento de dados por questionário prevê a elaboração de um roteiro de questões abertas e fechadas a serem respondidas diretamente pelo ocupante dos postos de forma abrangente, rápida e participativa. Para atingir os objetivos propostos, o questionário deve ser elaborado de forma clara, prever todos os dados necessários, ser acompanhado de instruções precisas para o seu preenchimento. É importante também que esclarecimentos precisos quanto aos seus objetivos devem preceder sua distribuição e orientação. É recomendável, também, que o questionário seja acompanhado de um modelo já preenchido, para ilustração. Vantagens: • 1) Permite coleta rápida de informações. • 2) A amostragem pode ser grande. • 3) Perguntas padronizadas facilitam a avaliação. • 4) As informações podem ser logicamente ordenadas. • 5) Permite uma participação mais ampla. Desvantagens: • 1) Exige uma elaboração cuidadosa do questionário. • 2) Às vezes é difícil de manter a uniformidade e a justeza de interpretação. • 3) Pode omitir informações importantes. • 4) Não é aplicável a todos os cargos. • A técnica da observação necessariamente está presente na de entrevista e nos métodos combinados, entretanto é possível se realizar a Análise de Cargos apenas com esta técnica em se tratando de processos lineares de produção. • Neste caso devemos observar os empregados trabalhando na linha de produção após um detalhado estudo do processo, das máquinas, ferramentas e equipamentos empregados. • Conforme designa o próprio título esta técnica corresponde à utilização combinada as demais técnicas aproveitando as vantagens de cada uma e minimizando suas desvantagens. • Esta técnica é efetivamente a mais utilizada na prática, ficando o uso isolado apenas para situações bem específicas • 1) Reconhecimento das funções da área, divisão dos trabalhos, identificação dos postos de trabalho e respectivos ocupantes.• 2) Elaboração do organograma funcional da área e identificação de postos de execução individual e coletiva. • 3) Distribuição dos questionários (apenas um por posto individual ou coletivo), orientação e designação do relator. • 4) Preenchimento do questionário pelo relator e complemento pelos demais ocupantes em se tratando de posição coletiva. • 5) Recolhimento do questionário, análise e elaboração de esboço da descrição. • 6) Entrevista com relator para esclarecimento e complementação de dados. • 7) Entrevista com o supervisor para complemento e validação das informações. • Considere que temos uma loja de departamentos, com 200 colaboradores diretos contemplados no planejamento da estrutura de cargos e salários proposta. • Para a execução do descritivo de cargos, foram determinados posições das áreas operacionais, comercial e administrativo. • Formule, para cada uma dessas verticais, a estratégia e o roteiro do levantamento das atividades, com o intuito de ter o mais detalhado conteúdo de cada um dos cargos
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