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Disciplina: Projetos Empresariais Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual Semipresencial ( Cod.:000000) ( peso.:3,00) Prova Objetiva: Respostas em vermelho 1.A comunicação nas organizações é fator de sucesso ou fracasso. Uma empresa em que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos que a utilizam como forma de monopolizar o poder é inaceitável nos dias atuais. Temos estruturas de comunicação de fluxo ascendente, fluxo descendente e fluxo horizontal. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a comunicação de Fluxo Descendente: a) Diretor financeiro sugere ao diretor de TI que faça uma alteração no programa de gerenciador financeiro. b) Analista de crédito envia ao analista de vendas o relatório de clientes inadimplentes. c) Analista de crédito envia ao presidente da empresa o relatório de clientes inadimplentes. d) Gerente solicita ao coordenador que gere um relatório de vendas. 2.No momento de aplicar uma gestão efetiva em um projeto, devem-se usar diversas áreas de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas com vistas a dar conta do desenvolvimento e objetivos estabelecidos no projeto. Sendo assim, a equipe responsável pelo projeto deve administrar situações e processos em diversas áreas. Nesse sentido, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A equipe responsável deve mediar as diversas situações que possam envolver conflitos no escopo, nos prazos, nos recursos, na qualidade e nos riscos para o sucesso do projeto. ( ) A equipe responsável deve considerar na prática da gestão o fato de que é cada vez mais comum a aplicação de modelos de geração de inflação nos recursos estratégicos. ( ) A equipe responsável deve aplicar uma gestão que possa abordar possíveis adaptações aos planos e às particularidades, com vistas a atingir as metas estabelecidas. ( ) A equipe responsável deve prestar especial atenção aos adiantamentos de recursos para assim afastar o risco de não atingir as metas estabelecidas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - F. b) F - F - V - V. c) V - F - V - F. d) V - V - V - F. 3.Na gestão de projetos para dar conta dos processos aplica-se o Detalhamento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Por meio do EAP, consegue-se observar a interligação entre os objetivos do projeto e a dinâmica da gestão ao longo da programação deste. Para isso, o EAP considera o fluxograma tanto das entradas como das saídas das atividades e processos, conforme a sequência de tempos programados, devendo se interligar todos os recursos necessários com seus respectivos custos e riscos de execução. Sobre o uso do EAP, analise as sentenças a seguir: I- O uso do EAP facilita entender os diferentes níveis de detalhamento que os projetos possuem ao longo da vida destes. II- Com o uso de EAP, fica mais fácil fazer mudanças nos tempos de duração das atividades conforme as demandas operacionais que na empresa possam surgir. III- O uso do EAP é um facilitador para atribuir responsabilidades nas diversas atividades a serem feitas ao longo da vida do projeto. IV- O EAP é um facilitador para identificar as diferentes interfaces e eventos que vão acontecendo conforme o projeto vai se executando. V- O EAP é de grande apoio para identificar o uso de recursos necessários, mas em função de sua necessidade de focar na estrutura analítica do projeto, não consegue identificar os riscos que possam vir a acontecer. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças III e V estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e V estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas. 4.Planejar o tempo do projeto é peça-chave para o sucesso deste. Nesse sentido, há uma sequência lógica e sistemática do tempo das atividades que serão executadas ao longo do projeto. Essa sequência é conhecida como o cronograma, que mostra os tempos de execução e serve para garantir os prazos das atividades. A gestão desse cronograma é subdividida em seis passos, a saber: definição das atividades, sequência das atividades, projeção de recursos das atividades, projeção da duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A definição das atividades refere-se à identificação das ações a serem executadas, visando realizar as entregas do projeto. ( ) A projeção de recursos das atividades refere-se à estimativa geral dos recursos da empresa que serão orçados e usados para as tarefas do projeto. ( ) A projeção da duração das atividades refere-se à estimativa mais próxima da sequência de períodos das atividades necessárias para executar as ações específicas, levando em consideração o uso de recursos estimados. ( ) O controle do cronograma é o monitoramento de como vão se executando as atividades do projeto, e assim poder atualizar a programação quando houver necessidade de realizar mudanças. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - F. b) V - F - V - V. c) F - V - V - V. d) V - F - F - V. 5.Os projetos podem ter diversos motivos para existirem, desde necessidades para melhorar processos de gestão até a ampliação de mercados. Todos eles possuem um marco de ação conhecido como escopo de projeto, sob essa ótica os projetos possuem começo e fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Nesse sentido, os projetos não fazem parte da rotina operativa das empresas. Sobre as necessidades "de um projeto", associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Atividades. II- Objetivos. III- Recursos. IV- Recursos humanos. ( ) São considerados no orçamento, fornecendo meios para executar as atividades do projeto. ( ) Definem o que se almeja com o projeto e quando finalizar. ( ) Eles possuem vínculo com a necessidade de pessoas para atingir as atividades e objetivos do projeto. ( ) São detalhados e possuem objetivos bem esboçados com tempos programados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - I - IV - II. b) I - II - III - IV. c) IV - II - III - I. d) III - II - IV - I. 6.Todo projeto, desde os destinados para aprimorar processos (geralmente de curto prazo) até os destinados para construir grandes empreendimentos possuem início e encerramento. Esse tempo de duração do projeto define os prazos das atividades a serem executadas. Neste sentido, entre os principais pontos a serem observados para fazer uma boa gestão dos cronogramas das atividades, analise as sentenças a seguir: I- O estabelecimento de limites financeiros do projeto, em função disto pode-se definir os recursos a serem utilizados no projeto. II- A definição dos tempos de execução das atividades, devendo-se estimar a quantidade de trabalho necessário para concluir as atividades. III- A análise das sequências das atividades, devendo se levar em consideração os recursos necessários, visando montar o cronograma do projeto. IV- A definição do controle definitivo do cronograma, visando não ter mudanças emergenciais que possam vir acontecer. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, II e III estão corretas. b) As sentenças I e II estão corretas. c) As sentenças I e IV estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 7.Quando uma empresa iniciar os processos e atividades dos projetos, ela tem que definir a estrutura organizacional deste, devendo-se considerar quatro categorias de profissionais: o gerente geral, o gerente de projeto, o gerente funcional e os especialistas. No entanto, dependendo o nível de complexidade, ou simplicidade, há projetos que precisam considerar essas categorias comoelementos conceituais, por exemplo, projetos de curto prazo, na área de processos de TI, podem ser executados por uma só pessoa. Levando em consideração isto, o PMBOK conceitua os profissionais como "partes interessadas" aos indivíduos que serão atuantes ativos no percurso da vida do projeto. Sobre esses indivíduos, assinale a alternativa CORRETA: a) O gerente geral, o cliente/usuário, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o patrocinador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). b) O gerente de projeto, o cliente/usuário, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o emprestador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). c) O gerente de projeto, consumidor final, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o patrocinador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). d) O gerente de projeto, o cliente/usuário, a organização executora, os membros da equipe do projeto, a equipe de gerenciamento de projetos, o patrocinador, os influenciadores, o PMO (Project Management Office). 8.Os projetos privados podem ter diversas finalidades, desde um empreendimento para desenvolver um novo produto, com toda a análise de marketing e ampliação da produção; até projetos de curto prazo (vários meses), para implantar um novo aplicativo na área de produção. Todos eles devem cumprir um cronograma de execução e possuem características que conseguem defini-los. No que tange à definição de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O projeto determina a execução de um orçamento de ideias envolvendo um complexo leque de fatores tanto do ambiente interno como externo das empresas, lidando com tarefas cotidianas que toda empresa possui. b) O projeto está associado à ideia de dar conta de uma necessidade ou oportunidade; assim, por meio do projeto, pode-se desenvolver objetivos claros a serem atingidos dentro de um tempo determinado de execução de atividades. c) O projeto pode ser interpretado como um processo para executar planos de ação de cunho meramente operacionais, com foco no aprimoramento da gestão. d) O projeto é a execução de uma série de ideias a serem determinadas conforme as necessidades ou oportunidades do cotidiano operativo das empresas. 9.Os projetos possuem ciclos de atividades visando atingir seus objetivos dentro de prazos previamente definidos. Assim, em função desses objetivos e particularidades cada projeto possui seu próprio ciclo de atividades e prazos, por isso cada projeto é diferente. Para conseguir os objetivos e prazos previamente estabelecidos os projetos possuem fases dinâmicas, as quais podem ser classificadas em quatro grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre os momentos dos projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) As atividades ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas irá acontecer, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. b) A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo processo do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. c) No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, se iniciando a geração de detalhes e processos para serem executados na concepção e nos processos operacionais. d) O surgimento da ideia, ou descoberta de uma inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental etc. 10.O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se executam as atividades previstas. II- É a etapa em que é efetuada a estruturação do sistema de comunicação a ser adotado no projeto. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I, II e III estão corretas. b) Somente a sentença IV está correta. c) As sentenças I e II estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 11. (ENADE 2015) Uma organização é um sistema de recursos que procura alcançar objetivos. Cada pessoa e cada grupo de pessoas têm atribuições específicas que contribuem para isso. As funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e os grupos executam para que a organização atinja seus objetivos. O princípio que permite superar as limitações individuais por meio da especialização é denominado: a) Hierarquização. b) Formalização. c) Amplitude de controle. d) Divisão do trabalho. 12. (ENADE, 2009) Na maioria dos serviços, o pessoal de atendimento ao cliente necessita de treinamento em habilidades interpessoais. PORQUE Na maioria dos serviços, a produção e a entrega acontecem simultaneamente entre o pessoal de atendimento e o cliente. Analisando as afirmações acima, conclui-se que: a) As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. b) As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. c) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. d) A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação Final (Discursiva) - Individual Semipresencial ( Cod.:000000) ( peso.:4,00) Prova: Respostas em vermelho 1.O escopo descreve o produto que será gerado pelo projeto empresarial. Detalhar o escopo proporciona a vantagem de conhecer e verificar de maneira adequada os recursos envolvidos em todas as etapas do ciclo de vida de um projeto. Analise os fatores ambientais que devem ser considerados no detalhamento do escopo e cite um exemplo de como a verificação deste fator auxiliará no gerenciamento do projeto. (* Máximo 4000 caracteres) A principal vantagem para facilitar a verificação dos recursos necessários para o projeto é o detalhamento do escopo do projeto empresarial, neste momento que ocorre a verificação dos fatores ambientais. Os fatores ambientais que serão analisados são: Cultura organizacional da organização (Ex.: auxilia na percepção do fluxo de informações que a empresa prioriza A infraestrutura da organização (Ex.: auxilia na percepção quanto à necessidade de terceirizações) As ferramentas disponíveis para o desenvolvimento do projeto (Ex.: auxiliam na listagem de ferramentas a serem adquiridas para a execução do projeto) Os recursos humanos disponíveis (Ex.: auxiliam na determinação do número de integrantes do projeto) As políticas de pessoal (Ex.: auxiliam no recrutamento e seleção de novos integrantes exclusivos para o projeto) As condições de mercado (Ex.: auxiliam na percepção de situações que possam vir a afetar o gerenciamento do projeto). 2.Um ponto crítico e necessário ao gerenciamento de projetos é o controle do que se vemexecutando. É impossível atender às necessidades e aos requisitos do cliente se não houver controle. Tendo em vista que esta questão envolve algumas variáveis e fases, disserte sobre a fase de análise da variação. (* Máximo 4000 caracteres) O foco desta análise é de comparar os resultados esperados feitos no planejamento versus os resultados que se vêm obtendo, os reais, objetivando determinar possíveis variações. Daí por meio desta análise consegue-se verificar possíveis oscilações no cronograma, no orçamento e na qualidade do que se vem desenvolvendo. Além disso, esta análise permite visualizar o desempenho do projeto.
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