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Disciplina: Avaliação Proficiência _Administração Modelo de Prova: Roteiro de Estudos - 15 Questões Tipo de Prova: RE Versão da Prova: 1 Código da Prova: 188293 Questão Resposta correta Gabarito Comentado 1 A Defender o projeto junto a alta administração é o conselho mais assertivo, pois com dados empíricos sobre o aumento da produtividade com apoio da solução poderá convence-los a continuar com o investimento. Além disso, a solução está alinhada com o pensamento lean, que está em alta no mercado,pois almeja aumentar a produtividade com a tecnologia. 2 B A afirmativa III está errada. A junção desses conhecimentos na intranet da empresa formará uma enciclopédia organizacional para todos da empresa, possibilitando a geração e desenvolvimento de novos conhecimentos formais chamada de combinação. A combinação trata-se de conhecimentos explícitos (conhecimento formal) que combinados à outros conhecimentos explícitos formam novos conhecimentos formais. Segundo Choo apudPinto (2016, p.154) “a combinação converte conhecimento explícito em explícito, que ocorre quando os integrantes da organização trocam e combinam seus conhecimentos em reuniões ou até mesmo na troca de mensagens”. Dessa forma, os sistemas de informação, o banco de respostas, os manuais formalizados, entre outros, podem geras novas fontes de conhecimentos explícitos, ou seja, conhecimento devidamente formalizado. Ainda segundo o autor, além da combinação, há outras 3 formas de converter o conhecimento: por meio de um processo de socialização, da exteriorização e da internalização. “No processo de socialização, o conhecimento tácito é convertido em novo conhecimento tácito ao se compartilhar experiências entre os colaboradores. Na exteriorização, o conhecimento tácito é convertido em explícito por meio do diálogo ou reflexão coletiva que permite que os conhecimentos tácitos sejam traduzidos para explícitos.[...] Na internalização, na qual o conhecimento explícito é convertido em conhecimento tácito, as experiências adquiridas em outros modos de construção do conhecimento são internalizadas pelos colaboradores da organização na forma de modelos mentais ou rotinas de trabalho comuns. É importante ressaltar que as quatro maneiras de conversão do conhecimento se retroalimentam, numa espiral contínua de construção do conhecimento organizacional.” Portanto, a afirmativa III está errada e as demais afirmativas estão corretas. Fonte: PINTO, Luiz Fernando Gomes. Planejamento Estratégico. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 3 D De acordo com o autor Crepaldi (2002): "A Contabilidade de Custos integra as funções da contabilidade financeira e de produção. No que tange à decisão, seu papel reveste-se de suma importância, pois consiste na alimentação de informações sobre valores relevantes que dizem respeito as consequências de curto e longo prazo sobre medidas de introdução ou corte de produtos, administração de preços de venda, opção de compra ou produção, etc". Correta. 4 A Resposta correta: representação do conhecimento sob a forma de documentos, manuais ou histórias orais, internalizando suas experiências, aumentando assim seu conhecimento tácito. Para que o conhecimento explícito seja internalizado e se torne tácito, é necessária a sua externalização por meio da representação do conhecimento sob a forma de documentos, manuais ou histórias orais, pois esta documentação ajuda os indivíduos a internalizarem suas experiências, aumentando assim seu conhecimento tácito. É por meio deste processo de conversão que tanto o conhecimento tácito quanto o explícito se expandem em termos de qualidade e quantidade 5 A Nesse sentido, torna-se importante conhecer as propriedades básicas que regem um grupo, as mais citadas na literatura são: papéis, status, normas e coesão. Papéis: todos nós assumimos diferentes papéis na vida, como o papel de mãe, pai, filho, cozinheiro, professor, aluno, colega de trabalho e amigo. Assim também ocorre nos grupos. Para cada um dos papéis que assumimos há um conjunto de expectativas que o acompanham. Essas expectativas se referem ao tipo de comportamento esperado e são determinadas por nós por meio de nossas crenças, cultura e experiência e, também, pelo grupo. Por exemplo: o comportamento esperado de um “Juiz de Futebol” é diferente do comportamento esperado para um “Juiz de Direito”. Parece simples, mas como desempenhamos vários papéis ao mesmo tempo, muitas vezes eles são difíceis de conciliar; é quando ocorre o que chamamos de conflito de papéis. Exemplo: um profissional é bem sucedido, trabalha além do horário formal e cumpre suas metas. Para isso, chega em casa muito tarde e não vê seus filhos acordados. Pode ocorrer, também, que nossa percepção sobre os papéis que exercemos não seja clara, o que chamamos de “ambiguidade de papéis”. Por exemplo: um funcionário exerce funções para as quais necessita de concentração e atenção, ao mesmo tempo é responsável por atender a todas as ligações e visitantes do departamento. Nesse caso, os papéis precisam ser esclarecidos entre os envolvidos. • Normas: podem ser definidas como “padrões de comportamento aceitáveis compartilhados por seus membros que expressam o que deve ou não deve ser feito em determinada circunstância” (ROBBINS; JUDGE, 2014, p. 192). Essas normas podem ser escritas ou não e diferem de grupo para grupo, mas todos os grupos possuem. Em função de seu cumprimento ou não, os indivíduos podem ser recompensados ou punidos. Como exemplo: o grupo tem uma norma de desempenho alta, que exige dedicação de todos, mas há um colega que não se esforça o suficiente (chega atrasado, mexe no celular o tempo todo) e não tem bons resultados, podendo ser hostilizado pelo grupo ou “denunciado” para o superior. • Status: pode ser definido como “nível ou posição de uma pessoa num grupo ou de um grupo numa organização” (BOWDITCH; BUONO, 2014) e diz respeito à percepção social (do próprio indivíduo ou do grupo) sobre o nível de influência, força e prestígio que cada um possui. No ambiente organizacional, por exemplo, é comum que um maior status seja conferido aos indivíduos que têm posição de liderança. Mas há outros fatores que podem influenciar essa percepção, como, por exemplo, qualificação acadêmica, resultados diferenciados ou, também, características pessoais. • Coesão ou coesividade: pode ser entendida como “(1) o grau que os membros do grupo têm desejo de permanecer no mesmo e (2) a força de seu compromisso para com o grupo e suas metas” (BOWDITCH; BUONO, 2014, p. 99). Isso significa que participar de um determinado grupo é importante e valioso para um indivíduo e provavelmente ele vai aceitar as normas e metas que o grupo apresentar. O nível de coesão tende a aumentar quando o grupo percebe uma ameaça (por exemplo, de outro grupo, intergrupal) ou tem um desafio a enfrentar (qualidade, produtividade). 6 E Slack, Chambers e Johnston (2007, p. 598), explicam que: “a prioridade para melhoramento que deveria ser dada a cada fator competitivo pode ser avaliada com base em sua importância e em seu desempenho. Isso pode ser mostrado em uma matriz importância-desempenho que, como o nome indica, posiciona cada fator competitivo de acordo com seus escores ou classificações nesses critérios”. Para cada área da matriz importância-desempenho, pode-se fazer a seguinte interpretação: (i) Ação urgente: o critério precisa de uma melhoria imediata (curto prazo). (ii) Aprimorar: o critério necessita de uma melhoria em médio prazo. (iii) Adequado”: os critérios estão adequados no momento, mas devem ser monitorados. (iv) Excesso?: é necessário investigar se está havendo desperdício de recursos para melhorar algo que cliente não valoriza. O ponto de interrogação demonstra que o “excesso” não é necessariamente uma constatação, mas é algo que deve ser investigado. A aplicabilidade desta ferramenta é de extrema importância para o crescimento e melhoria de uma organização. A matriz importância- desempenho permite avaliar e identificar a situação da empresa comrelação aos fatores competitivos e frente aos seus concorrentes diretos. Através dela, identificam-se quais são as variáveis indispensáveis e mais importantes consideradas pelos clientes na hora de escolher um produto e, proporciona a organização a oportunidade de otimizar tais fatores, de modo que não haja a perda de clientes. Seguindo o mesmo contexto, a ferramenta torna-se útil, pois além do simples levantamento de informações, serve também para analisar estratégias e estabelecer um plano de ação para a melhoria das etapas do processo Alternativa correta 7 D A alternativa III está errada. Não delegar tarefas e trabalhos, querer executar e cuidar pessoalmente de todas as operações do negócio é um motivo clássico do fracasso que alguns empreendedores cometem. Essa característica centralizadora, inclusive, demonstra muitas vezes, um pouco de insegurança e imaturidade do empreendedor. As demais alternativas estão corretas. 8 A Comentário: O método mais adequado para a empresa FRT é o Custeio baseado em atividades ou custeio ABC (Activity Based Costing) é um método de custeio que está baseado nas atividades que a empresa efetua no processo de fabricação de seus produtos. Esta é uma metodologia desenvolvida pelos professores americanos Robert Kaplan e Robin Cooper em meados da década de 1980, na Universidade de Harvard. Fornece um método para o tratamento dos custos indiretos, através da análise das atividades, dos seus geradores de custos, e dos utilizadores. Consiste na identificação, análise e alocação de custos aos processos de uma determinada empresa, visando melhor gerenciar a lucratividade. O uso deste método permite uma melhor mensuração dos custos. Os recursos são atribuídos a cada atividade; em seguida, as atividades são atribuídas a objetos de custo com base no seu uso. O custo baseado em atividades reconhece os relacionamentos de causa dos responsáveis pelos custos das atividades. Também ameniza as distorções provocadas pelo uso do rateio usado na tradicional lógica de absorção dos custos. 9 A É impreterível o corte de um determinado produto, sempre que o produto não proporciona margem de contribuição, ou seja, os custos exclusivos dele são maiores que as receitas líquidas que proporciona, gerando margem negativa. A alternativa correta é: a pesquisa qualitativa. 10 B A pesquisa de mercado qualitativa é indicada quando o objetivo da pesquisa e ́ desenvolver uma compreensa ̃o de alguns feno ̂menos mais detalhadamente e profundamente. As ferramentas de pesquisa qualitativa destinam-se a descobrir os temas principais que indicam as motivac ̧o ̃es humanas, e a documentac ̧a ̃o de atividades e ́ normalmente muito completa. 11 A A estratégia da empresa será de abertura de mercados, não há elementos que induzam a acreditar que haverá redução de custos pela fusão das três empresas. Também não se trata de nenhum projeto inovador. Portanto, apenas o Modelo I é compatível com a estratégia das empresas. 12 B A asserção I é correta e a II é justificativa da asserção I. O setor de serviços busca implementar melhorias na qualidade de atendimento dos seus clientes internos e externos a fim de alcançar maior participação no mercado competitivo. A pesquisa operacional é uma forma de identificar e modelar pontos críticos para melhor desempenho do setor. 13 A Problemas de comunicação, ou seja, uma falha que ocorra entre o que foi dito e o que foi compreendido pelo receptor podem causar desentendimentos, conflitos, e erros operacionais, como a situação descrita no caso. É possível que o problema tenha ocorrido por este motivo, contudo, podem ainda haver outras causas, as quais poderiam ser averiguadas com uma análise mais aprofundada e uma maior quantidade de informações sobre o caso. 14 A A ferramenta utilizada para diagnosticar oportunidades e ameaças do ambiente externo, bem como, forças e fraquezas no ambiente interno é chamada de Análise Swot, também, conhecida como análise FOFA. 15 E "Imerso na Economia do Conhecimento, o ambiente corporativo atualizou a abordagem relativa à importância da informação na gestão empresarial, reconhecendo-a como elemento determinante não apenas no processo de criação do conhecimento, mas também como elemento-chave para competitividade. Para Righetti (2007), a efetividade de um sistema de inovação depende eminentemente de informação e de qualificação profissional, ambas tratadas na Gestão do Conhecimento. Ato contínuo, o compartilhamento de informações pode levar as organizações a outro nível de pesquisa e desenvolvimento, estimulando a ocorrência de inovação, tão caros à Sociedade da Informação." ALVARES, Lillian; BAPTISTA, Sofia G.; ARAÚJO JÚNIOR, Rogério Henrique. Gestão do conhecimento. Brasília: Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, 2010,p.236
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