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CURSO TÉCNICO EM TRANSAÇÕES IMOBILIÁRIAS ORGANIZAÇÃO E TÉCNICA COMERCIAL E-AULA 01 Reflita... “Sua Vida é a Maior Empresa do Mundo! Sabendo Administrá-la, Você Administra Qualquer Empresa Existente no Mundo Hoje.” Patrícia Doenha ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS São três tipos de organização de empresas 1. Quanto à Natureza 2. Quanto à Finalidade 3. Quanto aos Fundamentos de Administração Formal ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS 1. Quanto à natureza • Organizar quanto à natureza é constituir o duplo organismo, material e social (a estrutura formal) da empresa ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS • Garantir a existência da administração, porque só se administra através da organização formal ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS 2. Quanto à Finalidade • É o conjunto de cargos funcionais e hierárquicos, orientados para o objetivo da empresa ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS 3. Quanto aos Fundamentos da Administração Formal Reflita... “Qualquer atividade torna-se criativa e prazerosa quando quem a pratica se interessa por fazê-la bem feita, ou até melhor.” John Updike Noções gerais ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS • A organização empresarial corresponde ao processo de organização dos recursos (humanos, financeiros e materiais) dos que dispõe a empresa, para atingir os objetivos desejados ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Noções Gerais Recursos Humanos ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS É o conjunto dos empregados ou dos colaboradores dessa "organização". A Gestão de Recursos Humanos frequente é atribuída à função que ocupa para adquirir, desenvolver, usar e reter os colaboradores da organização. Estas tarefas podem ser realizadas por uma pessoa ou um departamento (profissionais em recursos humanos) junto dos diretores da organização. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Recursos Humanos Recursos Financeiros ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS As empresas geram estes recursos a partir de diversas atividades. A venda de produtos e de serviços, a emissão de ações, os ciclos de financiamento, os empréstimos solicitados e os subsídios são algumas das fontes de recursos financeiros ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Recursos Financeiros Recursos Materiais ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS Incluem os equipamentos e utensílios utilizados pela organização, as instalações fabris e administrativas, as tecnologias e processos utilizadas na produção e na gestão, entre muitos outros ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Recursos Materiais Reflita... “O desempenho de uma empresa é baseado em soluções e problemas, se for um problema, tem solução! Se não tem solução, então não deve ser um problema. Não existe um caminho novo. O que existe de novo é o jeito de caminhar e é bom saber que a gente tropeça sempre nas pedras pequenas, porque as grandes a gente enxerga de longe, e saber administras essas situações é o que caracteriza um comportamento otimista e de prosperidade.” Autor desconhecido Reflita... “Ao lidar com pessoas, lembre-se de que você não está lidando com seres lógicos, e sim com seres emocionais.” Dale Carnegie Modelos ou estilos de organização que podemos encontrar ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS Organização Linear X Organização Funcional ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS Organização Linear ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS • É o tipo de organização mais antiga e simples, onde existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre os diretores e os subordinados ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Linear • A autoridade linear é uma decorrência do princípio da unidade de comando: significa que cada superior tem autoridade única e absoluta sobre seus subordinados e que não a reparte com ninguém ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Linear • A organização linear ou estrutura linear tem suas origens na organização dos antigos exércitos e na organização eclesiástica dos tempos medievais ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Linear Organização Funcional ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS • Cada trabalhador passa a responder para vários supervisores ou chefes ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Funcional • É a estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Funcional • À medida que as empresas crescem e o seu ambiente se torna mutável e competitivo, aumenta consideravelmente a necessidade de órgãos especializados capazes de proporcionar conselhos e inovações rápidas e substanciais ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Funcional Organização Linear: Vantagens x Desvantagens ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS Organização Linear: Vantagens • Aplicação simplificada; • Há sentido claro das tarefas e cargos; • Facilidade da comunicação de ordens e informações; ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Linear: Vantagens • As decisões são aceleradas; • Fácil manutenção da disciplina; • Baixa despesa na administração. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Linear: Vantagens ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS Organização Linear: Desvantagens • Não há incentivo para a especialização; • A Organização é bastante rigorosa; • A sobrecarga de trabalho para a direção; ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Linear: Desvantagens • Exige apenas ótimos coordenadores; • Não há cooperação de equipe; • Há abuso da centralização, ou seja, não é difícil mudar a chefia; • Dificuldades na visão global. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS •Organização Linear: Desvantagens Reflita... “Você nunca sabe que resultados virão da sua ação. Mas se você não fizer nada, não existirão resultados.” Mahatma Gandhi