Tecnologia da Informação Aplicada a Negocios

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Tecnologia da Informação Aplicada a Negocios
Aluno: André Fernando Ulrich
Muitas empresas ainda acreditam que o simples ato de informatizar a empresa, espalhando computadores e impressoras pelas unidades departamentais, ligando-os em rede e instalando sistemas aplicativos, possa organizar as mesmas (REZENDE; ABREU, 2013, p. 33).
 
O controle de compras e de estoque é parte fundamental para garantir a viabilidade financeira da empresa.
Isso porque estoque parado é dinheiro parado – e pode ser prejuízo! É de extrema importância que a empresa adote boas práticas e ferramentas de gestão que orientem e controlem seu processo de compras.
O gerenciamento de pedidos de compra é parte fundamental para o sucesso do seu negócio.
Alguns erros graves ligados ao setor podem colocar por água abaixo anos de trabalho. A gestão dos pedidos de compra precisa ser qualificada, eficiente e prática para evitar problemas, como atraso na entrega dos pedidos, estoque falho e conflito com fornecedores.
Controle de compras significa ter organizadas as informações referentes ao estoque e programação de produção, de forma que você possa garantir ter os insumos e matéria-prima necessárias, sem atrasos ou prejuízos de material.
Isso significa, também, evitar comprar quantidades a mais do que as que você realmente precisa.
É cada vez mais importante que esses processos sejam controlados, pois podem representar custos pesados para a empresa.
Com as novas tecnologias e o perfil do novo consumidor, que está se habituando a modelos de compras diferentes, as empresas não têm muita margem para erros.
O controle de compras, quando realizado com eficiência, auxilia a reduzir custos, erros e desperdícios.
Com um controle de compras falho, o prejuízo acontece de inúmeras formas. 
Seja diretamente financeiro, ou pela não venda de produtos, ou pela compra de materiais desnecessários, seja indireto, como prejuízo de imagem – que impacta, diretamente, nas vendas e, portanto, no bolso também!
Com um bom sistema de gerenciamento de compras e de estoque, você poderá ter o fluxo de entradas e saídas controlado, resolvendo problemas de logística e reduzindo custos com uma operação mais enxuta.
Quando se fala em compras, nem sempre estamos falando de estoque. Mas no caso de compra de matéria-primas, o controle de estoque deve ser alinhado ao controle de compras.
Isso porque não faz sentido comprar insumos que já existam no estoque em quantidade suficiente. Assim como é preciso estar atento àqueles que já estão abaixo do limite mínimo para viabilizar a produção.
O ideal é automatizar os processos, evitando que falhas humanas resultem em decisões equivocadas.
Melhore seu controle de compras mantendo uma programação, negociando com fornecedores e com um controle rígido de entradas e saídas de material.
Faça um planejamento de compras de acordo com a análise de mercado. É crucial que você saiba quando deve comprar mais ou em que ocasião deve frear a produção, para evitar o déficit de produtos nas prateleiras ou furtar-se do acúmulo de estoque, respectivamente.
O fluxo e a projeção de vendas são análises importantes de serem feitas, antes de estabelecer uma programação de compras. 
Com o planejamento definido, crie um cronograma de compras. Uma programação irá ajudá-lo a não perder datas importantes, além de auxiliar na organização da rotina do trabalho.
A programação também é útil para os fornecedores que, ao não serem pegos de surpresa, dificilmente deixarão sua empresa na mão.
O controle de compras está diretamente relacionado ao controle de estoque. Por isso, ter um sistema que registre corretamente as entradas e saídas de material é imprescindível para você conseguir ter um bom gerenciamento das suas compras.
Se você não sabe exatamente o que tem no seu estoque, está em clara desvantagem em relação à concorrência.
Um gerenciamento de pedidos de compra eficaz mantém o controle rigoroso do seu estoque. Isso inclui um levantamento atualizado da quantidade, qualidade, validade e segmento.
O gerenciamento de pedidos de compra bem feito tem esse poder. Os consumidores gostam de ter produtos sempre disponíveis e organizados e, para que isso aconteça, é preciso uma metodologia que começa lá atrás, quando a companhia adquire a matéria-prima.
Para saber se as mudanças implantadas estão realmente funcionando, elas precisam ser monitoradas com frequência. Isso quer dizer mais controle sobre os resultados.
Tenha em mente que é preciso avaliar e reavaliar sempre para manter a produtividade do setor em alta. Ouça a sua equipe, imprima relatórios, estude os dados e estabeleça ações de melhorias para cada ponto observado como negativo.
Se tendo um controle de compras sua empresa só se tem a ganhar. Mas você precisa entender a melhor forma de manter um controle eficaz e íntegro.
Claro que você pode criar uma planilha em Excel e fazer os registros e programações ali. Mas quando uma tarefa demanda manutenção manual, a chance de erros (como esquecimento, por exemplo) é muito grande.
E um erro como esse pode acabar tendo resultados desastrosos no seu financeiro e junto ao cliente.
Por isso, automatize tudo que for possível. Existem, no mercado, diversas opções de sistemas para controle de estoque e de compras, logística e vendas que oferecem mais segurança e confiabilidade na hora de tomar suas decisões, pois você tem garantia na integridade dos dados.
No mercado, há alternativas para gerir o setor com ajuda de softwares e sistemas incríveis. Além disso, a aplicação de pequenas mudanças nos processos e nas rotinas podem auxiliar positivamente para um boa gestão.
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