PPT SENAI - Gestão Organizacional

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Disciplina
Gestão Organizacional
Curso: Assistente Administrativo
Instrutor: Prof. João Listo
Início “hoje” as 13h30
Auto-apresentação
 PÓS-Graduação – Docência no Ensino Superior: Fundamentos e Práticas Educativas 
 Bacharel em Administração de Empresas
 Analista de Sistemas
 Desenhista em Arquitetura (Ensino Médio Técnico)
 Obs.: Mestrado em andamento (Logística – Desenvolvimento Sustentável - UNIAmérica)
Atividades exercidas:
 Coordenação de POS Graduação e Extensão (FAAM)
 Coordenação do NTI 
 Professor Universitário (Maurício de Nassau, Estácio, Faculdade da Amazônia) 
 Palestrante
 Gestão Universitária – Assessoria Acadêmico - ESAMAZ
 Coordenador (Concursos Públicos – Empresa de Curitiba-PR)
 Supervisor (Logística) NIPPON-SEIKI do Brasil (Forn.Honda da Amazônia) 
 Pólo Industrial de Manaus 
 Encarregado de Informática - OCRIM S/A.
 Auditoria (Estoque – logística)
 Instrutor do SENAC (Área Ocupacional de Informática)
 Instrutor e Técnico (ASL – Computadores)
 Programador de computadores
Instrutor: Prof. João Listo
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Conteúdo Formativo
 Empresa
Funções Administrativas
Estrutura Organizacional
Organograma
Planejamento básico
Planejamento Estratégico
Ferramentas de Organização e Planejamento
Organização de espaços físicos (Layout) em ambientes administrativos
Meios de Produção e Trabalho: características, finalidades e operação
Ferramentas da Qualidade
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Conceitos
 Planejamento é: O ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar o alcance de um determinado objetivo. 
 Planejamento está relacionado com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo.
 Organização: Processo de estabelecer relações entre as pessoas e os recursos disponíveis tendo em vista os objetivos que a empresa como um todo se propõe a atingir.
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SABER INTERPRETAR:
Se você não sabe? Procure se capacitar primeiro
Você tem duvida(s)? Não faça, pergunte, se informe até ter certeza. 
Ato de planejar:
Projetar um trabalho, serviço ou empreendimento;
Determinar os objetivos e as metas a serem alcançados;
Coordenar meios e recursos para atingi-los
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SABER INTERPRETAR:
Se você não sabe? Procure se capacitar primeiro
Você tem duvida(s)? Não faça, pergunte, se informe até ter certeza. 
Ato de planejar:
Projetar um trabalho, serviço ou empreendimento;
Determinar os objetivos e as metas a serem alcançados;
Coordenar meios e recursos para atingi-los
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 Resumindo: Planejar representa a elaboração de planos para serem seguidos e monitorados, objetivando alcançar resultados futuros.
 Exemplo prático: Um churrasco para seus amigos e família, quais seriam as primeiras atitudes que você precisa tomar para que esse evento aconteça? 
Definir: dia, horário e local;
Lista de convidados;
Lista de compras.
Obs.: Cada passo definido influencia na próxima etapa do planejamento.
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Exemplo prático: Um churrasco para seus amigos e família, quais seriam as primeiras atitudes que você precisa tomar para que esse evento aconteça? 
Definir: dia, horário e local;
Lista de convidados;
Lista de compras.
 Importante para se organizar e orientar os convidados
É importante para saber quantas pessoas podem comparecer
Após ter obter quantos irão comparecer, e fazer uma lista de compras adequadas com quantidade de comida para alimentar a todos.
O PORQUE DA IMPORTANCIA DAS ETAPAS DO PLANEJAMENTO
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Outro exemplo prático: Marcar uma reunião na sua indústria!
Definir: dia, horário e local;
Convocar previamente os participantes;
Pauta da reunião.
 Importante para os que irão participar possam se organizar
É importante para saber quantos e quais colaboradores comparecer
Assim todos saberão os assuntos a serem tratados, e terão tempo para se preparem com todas as informações, documentos, etc.., necessário para se atingir os objetivos da reunião.
Etc..
O PORQUE DA IMPORTANCIA DAS ETAPAS DO PLANEJAMENTO
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 Podemos compreender então que planejar permite fazer uma analise do presente, focalizado no futuro e baseado em informações relevantes do passado. Sendo assim nunca devemos negligenciar o ato de planejar.
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* Ciclo PDCA
* Analise de SWOT
* Diagrama-Causa 
 e Efeito
* Diagrama 5w2h
* Os 5 S
Estudaremos cada uma dessas ferramentas, e como elas são aplicadas norteando o Planejamento. 
Ferramentas da Gestão
A definição de empresa, é uma unidade económico-social, integrada por elementos humanos, materiais e técnicos, que tem o objetivo de obter utilidades através da sua participação no mercado de bens e serviços. Nesse sentido, faz uso dos fatores produtivos (trabalho, terra e capital).
O objetivo, diz respeito aos resultados quantitativos e qualitativos que ela deseja alcançar para cumprir a sua missão, dentro de determinado prazo e conforme o cenário em que o negócio está inserido. É possível definir um ou mais objetivos para a empresa, dependendo das suas ambições.
A classificação de uma empresa pode se dar conforme o setor econômico e o tamanho.
A definição de empresa, é uma unidade económico-social, integrada por elementos humanos, materiais e técnicos, que tem o objetivo de obter utilidades através da sua participação no mercado de bens e serviços. Nesse sentido, faz uso dos fatores produtivos (trabalho, terra e capital).
O objetivo, diz respeito aos resultados quantitativos e qualitativos que ela deseja alcançar para cumprir a sua missão, dentro de determinado prazo e conforme o cenário em que o negócio está inserido. É possível definir um ou mais objetivos para a empresa, dependendo das suas ambições.
A classificação de uma empresa pode se dar conforme o setor econômico e o tamanho.
a) SETOR ECONÔMICO
• Primário: corresponde à agricultura
• Secundário: corresponde à indústria
• Terciário: corresponde à prestação de serviços
 
b) TAMANHO
São vários os critérios que podem ser utilizados para essa classificação, como por exemplo: o número de empregados ou volume de negócios. Pode ser classificada como:
• Microempreendedor Individual
• Microempresa
• Empresa de Pequeno Porte
• Empresa de Médio Porte
• Empresa de Grande Porte
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Empresa
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Funções Administrativas
Planejar
Organizar
Dirigir
Controlar
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Funções Administrativas
1) Planejar
Por isso, a primeira função administrativa é planejar. Esse é o momento em que o administrador, em conjunto de seus colaboradores, coloca em pauta os objetivos da empresa e estabelece meios para alcançá-los.
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Funções Administrativas
2) Organizar
 Fazer uma análise dos recursos 
materiais e humanos  disponíveis na 
empresa e utilizá-los de maneira estratégica para atingir os objetivos acordados no momento do planejamento.
 Logo, este é o momento de delegar tarefas e buscar por profissionais adequados para realizá-las, isto é, correspondentes às suas habilidades e conhecimentos para tal. 
 Tornando, portanto, a realização dos objetivos possíveis.
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Funções Administrativas
3) Dirigir
 Com a organização feita, é preciso começar a agir, colocando, dessa forma, o que foi até então discutido e acordado em prática. 
 Nesse momento, é crucial que você dirija o trabalho de seus colaboradores, ou seja, supervisione para que tudo saia como o planejado
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Funções Administrativas
4) Controlar
 Por fim, é necessário controlar. Alguma coisa não saiu como o esperado? 
 Não se preocupe, se você estiver atento e no controle, o problema poderá ser solucionado rapidamente, sem muitos danos ao plano previamente estabelecido.
 Nestaúltima etapa, é preciso estar em vigilância, controlando e ajustando o que for preciso, comunicando, realocando e reparando as arestas.
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