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Disciplina: Análise de Projetos (GFI18) 1. O ambiente externo à organização é uma fonte de ameaças e oportunidades às empresas, o mesmo acontece com os projetos. Diante disso, no projeto devem-se analisar os elementos que sejam importantes. Desse ambiente externo há cinco grandes elementos: o econômico, o governamental, o tecnológico, o meio ambiente e o demográfico. Considerando esse ambiente externo, assinale a alternativa CORRETA: a) Além do ambiente externo, deve-se analisar mais outros elementos, especialmente do ambiente interno, tal como a análise do mercado. Esta análise interna permite interligar o ambiente interno e externo aos interesses do projeto. b) Além do ambiente externo, deve-se fazer uma análise da indústria e dos concorrentes, onde a empresa está inserida. Essa análise interna permite fazer uma inter-ligação entre os ambientes. c) Quando analisarmos os impactos do meio ambiente externo, devemos principalmente levar em consideração alguns elementos do ambiente interno também. Este é o ambiente-chave do projeto. d) No momento de desenvolver o projeto, devermos observar quais fatores da economia, da situação política, das mudanças tecnológicas etc., podem ter impacto no sucesso do projeto. 2. Além dos grandes elementos do ambiente externo, isto é, o econômico, o governamental, o tecnológico, o meio ambiente, e o demográfico, deve-se prestar especial atenção aos fatores desse ambiente externo que abordam questões como a análise da indústria, do mercado e da competitividade. Considerando esses fatores, analise as sentenças a seguir: I- A análise do mercado vincula o potencial existente dos mercados nos quais atua a empresa com a capacidade produtiva desta. Isto poderá determinar o potencial do projeto conforme as expectativas do mercado. II- A análise do mercado potencializa a produtividade do projeto, pois, por meio da determinação dos mercados atuantes da empresa, esta pode aprimorar processos. III- A análise da competitividade determina o potencial produtivo da empresa e quanto ela pode melhorar para atingir seus objetivos de vendas. IV- Por meio da análise de competitividade e da concorrência do ambiente externo, a empresa pode avaliar a real competitividade, ou viabilidade, do produto a se desenvolver no projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e IV estão corretas. b) As sentenças I e III estão corretas. c) As sentenças II e III estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. 3. O gerenciamento de projetos ajuda em diversos aspectos ao sucesso ou não de atingir os objetos desejados. Sucesso que depende de uma boa gestão do pessoal, dos prazos e dos recursos de um projeto determinado. Assim, pode-se minorar alguns dos problemas mais comuns dessa gestão. Sobre o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) Uma correta gestão dos objetivos ajuda nas atividades específicas operativas dos recursos gerenciais gerais a serem aplicadas no percurso do desenvolvimento do projeto. b) Um correto gerenciamento diminui os problemas gerados pela falta de cumprimento de prazos, alteração no escopo e falta de recurso humano competente, entre outros. c) O processo de definição do gerenciamento do projeto é feito pelo responsável do projeto, ou seja, pelo líder que tem o conhecimento das necessidades operativas. d) Um correto gerenciamento das atividades define os objetivos e as necessidades a serem atingidas pelo projeto. 4. Existem diversos tipos de projetos públicos, desde projetos que abrangem programas educacionais, ambientais, econômicos até programas de aprimoramento administrativo da gestão pública. Um exemplo comum de projeto com foco de interesse público é a eletrificação rural. A área a ser coberta pelo projeto é ampla, por isso, devem-se definir os limites da cobertura de eletrificação e, assim, atingir de melhor maneira o público-alvo. A definição da região dessa ampliação poderá ser feita por meio de uma prévia análise de vários fatores. Sobre esses fatores de abrangência da cobertura de eletrificação, analise as sentenças a seguir: I- O número de propriedades a serem eletrificadas. II- A distribuição espacial e a potência a ser usada nessas propriedades. III- A distribuição social conforme ao comportamento de consumo das pessoas dessas propriedades. IV- Os investimentos necessários e os custos do projeto, e como esses custos poderão ser pagos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I, II e III estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) As sentenças I e III estão corretas. 5. A real dimensão de um projeto é definida pelo escopo deste, delineando-se o que se quer realizar e qual é a abrangência do projeto. Dentre as definições do escopo, podemos citar: quais os benefícios e qual o público-alvo. Sobre o que se deve considerar no escopo do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- O projeto refere-se a quê? II- Qual a origem da necessidade? III- Para que ele serve? IV- Quais os resultados e as expectativas esperados do projeto? ( ) A forma como serão interpretados os resultados esperados. Este delineamento deve ser vinculado diretamente aos objetivos. ( ) A forma como vai-se justificar a raiz da necessidade do projeto. ( ) A forma como será definida a razão da existência e a fase de desenvolvimento do projeto. ( ) A forma como vai-se definir o problema e qual o motivo que gerou a necessidade a ser suprida. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - III - I - IV. b) IV - II - III - I. c) III - IV - I - II. d) I - III - IV - II. 6. O escopo geral do projeto define os limites do projeto, os limites de orçamento, os limites da abrangência de vendas e produtivas, os limites de tempo etc. Assim, podemos observar uma série de limites que fazem parte do escopo ou marco de ação do projeto. Dentre os elementos do escopo, podermos citar os benefícios e o público-alvo. Sobre o que se deve considerar no escopo do projeto, analise as sentenças a seguir: I- O motivo do projeto e como se definirá as necessidades e atividades são peças-chave para identificar os limites e as potencialidades. II- Identificar a origem da necessidade é um grande elemento para justificar a existência do projeto. III- A forma como serão interpretados os resultados esperados é a base para estabelecer os objetivos e as expectativas operacionais e financeiras do projeto. IV- Identificar a razão de ser do projeto e a sua fase de desenvolvimento ajuda a identificar a sua sobrevivência. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, II e III estão corretas. b) As sentenças I, II e IV estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças I e III estão corretas. 7. Um dos componentes da análise do ambiente externo é observar a concorrência. Isto permite avaliar o potencial de competitividade do produto a ser desenvolvido por meio de um projeto. Essa análise da competitividade pode ser feita por meio do estudo de empresas concorrentes, produtos substitutos, poder de compra dos clientes e rivalidade relativa entre os concorrentes. Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os entrantes potenciais são empresas novas do setor no qual o projeto/empreendimento deseja atuar e que poderiam vir a concorrer com as atuais. ( ) Os produtos substitutos são aqueles que a concorrência possui para melhorar seu posicionamento no mercado, caso possam existir novos concorrentes. ( ) Os produtos substitutos são aqueles alternativos que poderão vir a fazer parte do kit de mercadorias que fazem parte do que se deseja ofertar. ( ) Por meio do poder dos fornecedores, pode-se observar se há grande risco de dependência de tendências de horizontalização da indústria na qual a empresa atua. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - F. b) F - F - V - V. c) V - F - F - F. d) F -V - V - F. 8. O sucesso de um projeto depende muito da qualidade da aplicação dos processos a serem aplicados em cada fase do desenvolvimento deste, pois esses processos serão a dinâmica operativa, pensando nos objetivos desejados. Assim, levando em consideração a qualidade final do projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O resultado final é um reflexo da aplicação das ferramentas certas de gestão, independentemente de que os prazos estabelecidos sejam cumpridos. b) Um referente de medição da qualidade de um projeto é determinado pelo resultado final, ou seja, seu cumprimento ou não, conforme ao cumprimento do cronograma. c) A qualidade final do projeto depende especificamente da análise de definição do escopo sistêmico, pois esses elementos ajudam a determinar se a avaliação dos processos foi cumprida. d) A qualidade do projeto como um todo dependerá sempre do sucesso na aplicação dos produtos e/ou serviços a serem desenvolvidos, independentemente se os prazos estabelecidos sejam cumpridos. 9. Um projeto pode ser considerado como um empreendimento, e suas atividades possuem um começo e um fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Assim, os projetos não fazem parte da rotina operativa de uma empresa. Sobre a rotina operativa de uma empresa, ou seja, as atividades que não fazem parte do projeto, analise as sentenças a seguir: I- Os objetivos de uma rotina podem ser contínuos, e ficam em função das atividades da organização. II- Os recursos destas atividades são parte de um orçamento sequencial, devendo ser feito ao final de cada ciclo um novo orçamento. III- Os recursos das atividades operativas (rotinas) devem ter um orçamento que possui um final ao terminar as atividades. IV- O recurso humano fica em função das necessidades específicas, pois este é temporário. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. 10. Quando um projeto que abrange um novo produto, ou ampliação no mercado, requer um estudo de mercado prévio. É necessário ter um referente de qualidade do produto, esquema de distribuição, temporalidade de comercialização (natal, dia das mães etc.), variações da procura, entre outros elementos importantes a serem analisados. Com base no exposto, analise as sentenças a seguir: I- A identificação do produto deve levar em consideração só o consumidor final. II- A coleta de informações deve analisar o potencial nível de consumo/compra do consumidor final. III- A análise de informações deve desenhar os critérios e limites das projeções dos dados coletados. IV- As projeções das informações são um referente para se ter volumes (quantidade) de produção a se ofertar no mercado. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) As sentenças I e IV estão corretas. c) Somente a sentença III está correta. d) As sentenças II, III e IV estão corretas.
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