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FACULDADE SÃO JUDAS TADEU CURSO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS STEPHANY LAIS VIANA BATISTA GESTÃO DE PESSSOAS: Métodos e processos de recrutamento e seleção para a escolha de uma boa equipe. Rio de janeiro 2018.1 FACULDADE SÃO JUDAS TADEU CURSO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS STEPHANY LAIS VIANA BATISTA GESTÃO DE PESSOAS: Métodos e processos de recrutamento e seleção para a escolha de uma boa equipe. Artigo apresentado como trabalho de conclusão de curso à Faculdade São Judas Tadeu como requisito parcial para obtenção do grau de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, sob a orientação do(a) professor(a): Dejailse da Silva Rufino. Rio de Janeiro 2018.1 TERMO DE APROVAÇÃO STEPHANY LAIS VIANA BATISTA GESTÃO DE PESSOAS: Métodos e processos de recrutamento e seleção para a escolha de uma boa equipe. Artigo apresentado como Trabalho de Conclusão de Curso à Faculdade São Judas Tadeu como requisito parcial para obtenção do grau de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, aprovado pela seguinte banca examinadora: ____________________________________________ Orientadora Professora Mestre Dejailse da Silva Rufino Faculdade São Judas Tadeu ____________________________________________ Professor(a) Titulação (Dr./Me./Especialista) nome completo do professor Faculdade São Judas Tadeu ____________________________________________ Professor(a) Titulação (Dr./Me./Especialista) nome completo do professor Faculdade São Judas Tadeu Rio de Janeiro, ____ de Julho de 2018. RESUMO No contexto atual a disputa por uma vaga no mercado de trabalho se tornou ainda mais acirrada, pois quem quer alcançar o sucesso além de qualificação tem que ter competências que aumentem o capital de uma organização. Recrutamento e Seleção são atividades importantes da área dos recursos humanos que agem em conjunto para atrair e selecionar os candidatos que possam potencializar os resultados da empresa. Para realização do artigo foi usado métodos de pesquisa bibliográficas retiradas de livro, artigos e sites da internet referente ao assunto. O objetivo do trabalho é identificar a evolução dos recursos humanos e da gestão de pessoas, distinguir o conceito de recrutamento e seleção e descrever todo os métodos e técnicas para escolha do candidato adequado. Justificou-se que além das formas inovadoras utilizadas pelas organizações, é necessário um processo bem elaborado e planejado de recrutamento e seleção no processo de gestão de pessoas para recrutar e selecionar o candidato preparados para exercer a função adequada. Palavras-chave: Recrutamento e Seleção. Recursos Humanos. Gestão de Pessoas. ABSTRACT In the current context the race for a job market has become even more fierce, since those who want to achieve success beyond qualification must have skills that increase the capital of an organization. Recruitment and Selection are important HR activities that work together to attract and select candidates who can leverage company results. For the accomplishment of the article was used bibliographic research methods taken from books, articles and internet sites related to the subject. The objective of the work is to identify the evolution of human resources and people management, distinguish the concept of recruitment and selection and describe all the methods and techniques for choosing the right candidate. It has been justified that in addition to the innovative forms used by organizations, it is necessary a well-designed and planned process of recruitment and selection in the process of managing people to recruit and select the candidate prepared to perform the appropriate function. Keywords: Recruitment and selection. Human Resources. People management. 7 INTRODUÇÃO A maioria das empresas estão em busca de melhorias em seus processos, visando sempre alcançar a perfeição, para que seus clientes internos e externos estejam sempre satisfeitos com seus produtos e serviços oferecidos, para isso visam contratar pessoas para preencher o quadro de colaboradores. Com as constantes ameaças e oportunidades internas e externas apresentadas pelos mercados e concorrentes, as empresas fazem com que a disputa por um lugar neste mercado competitivo torna-se cada vez maior. Com isso o processo de recrutamento e seleção tem o dever de buscar pessoas qualificadas e preparadas para exercer sua função com eficiência dentro do cargo que está disponível. Com o envolvimento da organização como um todo, desde a abertura da vaga até o processo de desligamento de um colaborador, este processo vai fazer com que todos dentro da organização fiquem envolvidos de uma forma direta ou indiretamente, pois os colaboradores irão ver um recrutamento como uma oportunidade de crescimento dentro da organização, o que vai leva-lo a um estado de motivação maior. Para isso é necessário que o processo seja feito de forma clara e transparente, com profissionais especializados e qualificados na área e a questão a ser seguida é: Quais são os métodos e procedimentos mais utilizados pelos recursos humanos para escolha de uma boa equipe através do recrutamento e seleção de pessoas? Para Souza (2012), “o mundo dos negócios está passando por mudanças contínuas impondo que as empresas tenham uma dinâmica organizacional que entenda o mercado mutável e incerto”. Com base nesta afirmação constata-se como hipótese de várias mudanças no processo de recrutamento e seleção de pessoal e que o estudo determina a trajetória dessas mudanças como algumas das atualizações hoje utilizadas. A gestão de pessoas será abordada neste trabalho pois vem evoluindo cada 8 vez mais, sendo que o objetivo é agregar, desenvolver, aplicar e gerir pessoas, explorando suas habilidades tornando-as para a organização o capital intelectual que poderá trazer sucesso. É uma área que tem afinidade pessoal, levando em conta a necessidade de entender o comportamento das pessoas dentro de uma organização. Cada indivíduo tem suas competências, e cada empresa tem seus métodos e processos para avaliar as competências. Recrutamento e seleção foi escolhido por ser uma das principais áreas dos recursos humanos, que visa a escolha do perfil mais adequado para o profissional que a empresa necessita. OBJETIVOS Objetivo Geral O objetivo desta pesquisa foi o de apontar, os métodos e as técnicas de gestão de pessoas que podem ser usadas pelos profissionais no processo de recrutamento e seleção. Através de procedimentos que os recursos humanos aplicam em seus processos de recrutamento e seleção, a fim de demonstrar quais os caminhos percorridos até a escolha do candidato adequado para compor uma boa equipe. Objetivos Específicos Realizar uma pesquisa bibliográfica sobre os conceitos dos procedimentos de recrutamento e seleção. Identificar a evolução dos recursos humanos e gestão de pessoas Distinguiro conceito de recrutamento e seleção de pessoal. Descrever os métodos e técnicas de recrutamento e seleção aplicáveis às necessidades de uma organização. 9 JUSTIFICATIVA As empresas atualmente estão sempre em busca de melhores resultados, maior qualidade na prestação de serviços e um bom atendimento visando maiores lucros e oportunidades. Isto só é possível através do desenvolvimento das pessoas que estão inseridas no ambiente organizacional, pois estas são responsáveis pela existência da empresa. Sendo assim atrair pessoas certas para ocuparem as funções corretas só é possível através de um processo de recrutamento e seleção eficaz. O processo de recrutar e selecionar pessoas são uma atividade de metodologia própria de cada empresa e não pode ser visto como sem importância. Os objetivos organizacionais podem ser atingidos somente com, e através das pessoas, por isso a importância da condução do processo de seleção, que visa escolher a pessoa mais adequada aos requisitos da vaga. Sendo assim, torna-se essencial saber atrair e reter as pessoas que tenham condições para satisfazer as demandas organizacionais. Um processo seletivo planejado evita desperdício de tempo, dinheiro e recursos. (OLIVEIRA, 2008, p.01). METODOLOGIA O presente artigo foi realizado com base na pesquisa sobre os métodos e processos de recrutamento e seleção, tem como objetivo analisar desde a evolução os recursos humanos até os dias de hoje quais os critérios de gestão de pessoas estão sendo empregados nos processos seletivos para escolha de uma boa equipe. Segundo Skinner (2001. p. 335), “avaliar e analisar os vários métodos disponíveis, identificando e explicando as limitações ou não, principalmente em nível das implicações e possíveis resultados de suas utilizações.” Para a realização da pesquisa bibliográfica, o embasamento teórico foi retirado de livros e diversos artigos referentes ao assunto, incluindo sites na internet, visando o aprofundamento sobre o tema abordado, que mostrou a Evolução dos recursos humanos e da Gestão de pessoas juntamente com seus 10 processos, destaca o conceito de recrutamento e seleção e todos os métodos e processos percorridos para chegar à escolha do candidato adequado a uma vaga de emprego. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Segundo Chiavenato (2000), "para uma empresa ser bem sucedida deve-se pensar em toda sua estrutura organizacional, para isso acontecer o capital humano é de fundamental importância". A gestão de pessoas é o coração das organizações, por ser responsável por todos os processos pessoais que passam pela área do departamento pessoal. De acordo com Inácio (2009), "envolver e comprometer todos os colaboradores no trabalho de melhoria do serviço com ênfase na participação deles nos processos, reconhecer que é necessário capacitar seus colaboradores". A gestão de pessoas é de grande importância pois cuida do gerenciamento de conflitos, é responsável por cuidar dos interesses dos colaboradores, criando relatórios de desempenho, monitorando o desenvolvimento das tarefas e garantindo que os colaboradores se sintam motivados. Na concepção de Marras (2005), "recrutamento consiste nas atividades que é de responsabilidades da administração de RH, objetivando captar recursos humanos interna e externamente”. Stoner e Freeman (1999), “observam que recrutamento é aproximar a maior quantidade de candidatos a fim de que a organização selecione aqueles que são mais qualificados”. Para Dalleste (2012), “o recrutamento requer um cuidadoso planejamento, que constitui em saber: o que a organização precisa em termos de pessoas, o que o mercado de RH pode oferecer, e quais as técnicas de recrutamento a aplicar”. Os três autores acima relatam praticamente as mesmas características e linhas de raciocínio sobre recrutamento que requer um planejamento que envolva técnicas para atrair candidatos tanto internos quanto externamente, que sejam 11 potencialmente qualificados para ocupar um cargo em uma organização. Para Pereira, Primi e Cobêro (2003), “seleção de pessoas apresenta duas finalidades básicas de selecionar candidatos com as melhores competências e tentar predizer de melhor modo o futuro comportamento em relação à vaga. Segundo Dessler (2003), “uma das técnicas mais aproveitadas pelos recrutadores é a entrevista, por ser pessoal é a que mais influência na seleção final dos candidatos”. A seleção de pessoal é o processo para identificar com aplicação de técnicas específicas qual o candidato adequado, prevendo seu desempenho e desenvolvimento adotando técnicas e métodos como entrevistas, testes e dinâmica de grupo. EVOLUÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS Segundo Michaellis (2002, p. 329), "progresso é uma transformação lenta e progressiva de uma ideia, fato e ação. E para tanto é importante trazer a evolução dos recursos humanos para os dias atuais, para entender sua trajetória ao longo dos anos”. Antes da existência do setor de recrutamento e seleção, a única do funcionário ter um registro assim que ingressasse na empresa, era uma anotação no livro de registro de escrita de pessoal dos recursos humanos, onde poderia ser fraudado facilmente. Na década de 30 a área dos recursos humanos teve um grande acontecimento que foi marcado pelo início das práticas por documentos legais da administração de pessoal. E com isso em 1930 passasse a existir a legislação trabalhista criada pelo ministério o trabalho. Em 1943 com a consolidação das leis trabalhistas o departamento de pessoal começou a ter um chefe específico intitulado como chefe de pessoal, e com isso começou a divisão de departamentos onde se dividia quais departamentos iriam cuidar da legislação trabalhistas, e quais cuidariam da parte do recrutamento e 12 seleção, da admissão e demissão, do treinamento e folha de pagamento Para Araújo (2006, p 3) "os processos de admissão e demissão eram conduzidos pela chefia de pessoal, que dava importância a contratação ou, muito mais importante, dados os processos de desligamento". Nesta época a parte da realização do recrutamento e seleção eram feitas por anúncios de rádios, jornais e as seleções eram feitas por prova de datilografia, na realização do treinamento era feita uma integração. Segundo Pfeffer (1994, p. 271), “do começo do século passado até a década de 80, as alterações nas práticas de recursos humanos eram lentas, Nesse período a maneira das empresas gerenciarem seus funcionários se tornou crítico”. Os setores de departamento de pessoal funcionavam muito bem para as organizações, porém as preocupações com as condições de trabalho que envolviam a saúde, segurança do trabalho, benefícios e melhoria na qualidade de vida dos trabalhadores eram deixados de lado pelas empresas. Nos anos 70 com o surgimento do movimento operário. Os sindicatos começaram a fazer pressão nas empresas para exigir mais segurança no trabalho e maiores benefícios aos trabalhadores. Já nos anos 80 com uma nova realidade social, política e econômica, as empresas eram cada vez mais exigidas para adotarem novas posturas em relação as práticas de recursos humanos. “Assim os recursos humanos ganhou um novo perfil, uma nova forma de ajudar a organização a crescer, chegando ao atual estágio atual. Gestão de pessoas surgiu como solução de demandas de excelência organizacional.” (ARAÚJO, 2006 p.3-4). 13 O conceito de gestão de pessoas Segundo Chiavenato (2000), “para uma empresa ser bem sucedida deve-se pensar em toda sua estrutura organizacional, para isso acontecer o capital humano é de fundamental importância”. Anteriormente no passado Gestão de pessoas era conhecida como o Departamento de Recursos Humanos. O departamento pessoal era um órgão de uma organização responsável pelos elementos burocráticos dos aspectos de contratação e demissão dosindivíduos que estavam na organização. Percebível que no Departamento de pessoal não havia amplas relações de motivação, não haviam amplas relações de entendimento do meio com o indivíduo, nada disso era visto dentro do departamento de pessoal. Envolver e comprometer todos os colaboradores no trabalho de melhoria do serviço com ênfase na participação deles no processo de gestão, reconhecer que é necessário capacitar e profissionalizar os seus colaboradores para que desenvolva e utilize seu pleno potencial de modo coerente com os objetivos estratégicos da empresa (INÁCIO, 2009). Nesse conceito evolui a Gestão de Pessoas, a gente começa a perceber que mais do que agregar um indivíduo, mais que colocar ele dentro da organização, o grande desafio é motivar, treinar e desenvolver essas capacidades. Muitas vezes esse indivíduo que entra na organização ele pode melhorar sua performance dentro da organização, aí começa-se a evoluir o conceito de gestão de pessoas, até atingir o conceito que temos atualmente de Gestão Estratégica de Pessoas, que passa a ter um forte vínculo com o planejamento. Os Recursos Humanos passam a ser entendidos como uma função chave que a organização tem que desempenhar para que ela possa atingir seus objetivos. As pessoas eram entendidas como forças fundamentais que uma organização precisa alinhar para que alcance os objetivos organizacionais. 14 Os processos de gestão de pessoas As pessoas são muito importantes para uma organização, e no decorrer da história elas deixaram de ser algo facilmente substituído que servia só para dar lucro, para serem um dos elementos responsáveis para imersão do conhecimento dentro de uma organização. A gestão de pessoas procura ajudar as organizações a serem eficazes através das pessoas, e assim fazer o que os indivíduos atuem nas organizações para atingir tanto os objetivos individuais quanto os objetivos organizacionais. Chiavenato (2008), "a gestão de pessoas desenvolve seis processos de: agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas, cada processo tem a sua importância para que a organização alcance seus objetivos". O processo de agregar pessoas- é o de agregar pessoas à organização, uma empresa não nasce com indivíduos brotando dentro dela. Então logo dentro de agregar pessoas se tem os processos de recrutamento e seleção, o processo de busca de talentos. De acordo com Chiavenato (2008), "o processo de aplicar pessoas significa; "uma vez recrutadas e selecionadas, as pessoas deverão ser integradas à organização, posicionadas em seus cargos e tarefas e sendo avaliadas". O processo de aplicar pessoas é utilizado para desenhar onde os profissionais irão ficar, quais as atividades ele irá realizar na empresa. É está orientando e acompanhando o desenvolvimento do funcionário. Segundo Araújo (2006), "a remuneração variável tem como foco principal as pessoas, e recompensá-las pelas suas habilidades, competências e resultados proporcionados a organização". Recompensar pessoas não é só através de uma remuneração fixa, mais também pela gestão por desempenho que é uma das fases do processo de recompensar indivíduos, que diz respeito à colocação de um variável dentro da sua remuneração conforme vão atingindo os objetivos da organização. O processo de desenvolver pessoas- O processo de desenvolver pessoas que é o treinamento e desenvolvimento, o indivíduo entra com determinadas qualidades, competências e a organização treina e desenvolve essas pessoas, para 15 que elas estejam cada vez mais aptas à desenvolver e exercer atividades dentro das organizações. O departamento de Gestão de Pessoas, busca manter o desenvolvimento do colaborador na sua área de atuação como na área de crescimento profissional, os processos de desenvolvimento envolvem preparação de lideranças, gestão de aprendizagem, novos talentos (CHIAVENATO, 2008). O processo de manter pessoas- Para se manter pessoas dentro da organização é necessário ter condições e trabalho favoráveis, que são os fatores higiênicos motivacionais. Que é ter um ambiente de trabalho favorável, limpo e organizado, onde o funcionário possa ter a possibilidade de atender, fazer e exercer o seu trabalho. O processo de manter está muito ligado ao ambiente de trabalho. Esse processo que visa manter os colaboradores satisfeitos e motivados precisa trabalhar um conjunto de cuidados especiais como, estilos de gerência, programas de higiene e segurança do trabalho que assegurem a qualidade de vida na organização (CHIAVENATO, 2008). O processo de monitorar pessoas- E por fim o processo de monitorar pessoas, que é perceber até que ponto uma pessoa está alcançando os objetivos ou até que ponto ela está em conjunto com a organização. O processo de monitorar ele vai subsidiar várias atitudes do gestor, ele pode dar um aumento, pode transferir a pessoa para outro lugar, se a avaliação não for favorável pode-se até diminuir ou até demitir esse indivíduo “O processo de monitorar as pessoas não tem como objetivos a fiscalização dos cumprimentos das regras, mais sim o desenvolvimento do autocontrole em relação às metas e resultados a serem alcançados” (CHIAVENATO, 2008). 16 O conceito de recrutamento Na concepção de Marras (2005), "recrutamento consiste nas atividades que é de responsabilidades da administração de recursos humanos, objetivando captar recursos humanos interna e externamente”. Recrutamento é a ação ou processo de identificar candidatos, consiste em atrair e reter profissionais para o processo de seleção e que tenham potencial à vaga que será preenchida. Este procedimento é realizado através de requisições de pessoal, elaboradas pelos supervisores considerando o mercado de trabalho. O recrutamento é influenciado diretamente pelo, mercado de trabalho, em período de crise econômica e poucos investimentos o mercado de trabalho recebe maior oferta de mão-de-obra. Stoner e Freeman (1999), “observam que recrutamento é aproximar a maior quantidade de candidatos a fim de que a organização selecione aqueles que são mais qualificados”. Uma organização pode ter uma aparição de uma vaga por diversos motivos, pode-se aparecer uma vaga dentro de uma organização por causa do Turnover, que é a rotatividade de funcionários que entram e saem da organização. Outro motivo pode ser o aumento das atividades de uma organização, como por exemplo no fim de ano as lojas acabam contratando mais, pois é o período que muitas vezes se tem mais demanda. Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização, um sistema de informação, pelo qual a organização divulga e oferece oportunidades de emprego (CHIAVENATO, 2014 p.101). 17 O planejamento do recrutamento Para Dalleaste (2012), “o recrutamento é feito a partir das necessidades presentes e futuras da organização. Consiste na pesquisa sobre as fontes capazes de fornecer a organização um número suficiente de pessoas na dos seus objetivos”. A partir de um momento que existe uma demanda para contratação de pessoal, é muito importante que o recursos humanos defina junto com o gestor qual é o cargo a ser preenchido, qual é a necessidade do departamento ou da área em si. Depois da definição da vaga os recursos humanos irá definir o perfil desta vaga, essa definição é importante que seja feita pelo gestor da área solicitante. Muitas vezes ele vai saber definir muito melhor que os recursos humanos as questões técnicas. Feito essas etapas os recursos humanos precisa entender quais são as estratégias, que tipo de divulgação tem que ser feita, aonde será captado os candidatos, se será um processo interno ou externo. É definir realmente como vai ser a estratégia e a partir de onde irá começar. Definido issoirá se passar para a divulgação da vaga, divulgamos a vaga em diversos canais e na sequência irá ser definido os recebimentos dos currículos. Diante disso será definido qual será a porta de entrada do candidato, se ele irá mandar o currículo para um e-mail específico, ou entrar em contato direto por telefone ou alguma pessoa específica na empresa, ou determinar uma data e horário para as pessoas comparecerem diretamente na empresa para esse primeiro processo. Tipos de recrutamento Para Dalleste (2012), “o recrutamento requer um cuidadoso planejamento, de saber: o que a organização precisa em termos de pessoas, o que o mercado de RH pode oferecer, e quais as técnicas de recrutamento a aplicar”’. O recrutamento podemos decidir por três formas de ser realizado por interno, externo ou misto. O recrutamento interno é preciso fazer o anúncio da vaga e definir a descrição da função, da vaga na qual será feito o processo e também a divulgação 18 da vaga dentro da empresa que pode ser feita por: cartazes nos murais de todos os setores da organização, divulgação na internet no site da organização e jornal interno. O recrutamento externo pode ser trabalhado com recomendações pessoais ou banco de dados, a própria divulgação mesmo nas universidades, escolas técnicas, nas associações de classe, sindicatos, também divulgações em jornais, Tvs, mídias sociais, uma outra forma de divulgação seria as agências de emprego e head hunter (caçadores de talentos). É o recrutamento misto que na realidade irá abranger quanto técnicas do interno quanto do externo, ele vai partir do princípio que abrimos a vaga para o público interno e externo e será feito a identificação do melhor candidato, independentemente de onde ele venha. Recrutamento interno O recrutamento interno é preciso fazer o anúncio da vaga e definir a descrição da função, da vaga na qual será feito o processo e também a divulgação da vaga dentro da empresa que pode ser feita por: cartazes nos murais de todos os setores da organização, pela intranet e jornal interno. Vantagens do recrutamento interno Uma das vantagens do recrutamento interno é que ele motiva os funcionários uma vez que é uma forma de reconhecimento dos funcionários, uma valorização do pessoal. Outra vantagem é que pode ser mais rápido, mais barato e mais simples, pois o indivíduo já está acostumado as regras da organização, esse colaborador já está dentro da empresa. Para Carvalho (2004), “Recrutar pessoas conhecidas diminui o tempo do preenchimento da vaga, mostra chances de promoção aos outros colaboradores, estimula a promoção profissional valorizando o pessoal que já está na empresa”. 19 O processo de contratação é muito mais facilitado, o próprio processo de recrutamento ele é mais simplificado, uma vez que essa comunicação vai ser simplesmente interna. Desvantagens do recrutamento interno Para Chiavenato (2004), “um colaborador que convive com situações negativas e com conflitos perdem a motivação e criatividade”. Cuidados devem ser tomados na realização do processo de recrutamento interno, pois pode gerar frustação para os candidatos que não foram selecionados e pode existir conflitos de interesses pelos colaboradores não promovidos. Podendo levar à uma competição intensa e desnecessária, o ideal é que o recrutamento seja transparente e que todos tenham conhecimento para que não aja problema. Recrutamento externo O recrutamento externo significa, buscar pessoas que estão fora da organização, o público geral no mercado de trabalho, na sociedade e buscar esses indivíduos que ainda não fazem parte da organização. Muitas práticas de divulgação são usadas para captação de mão-de-obra externa para organização, pode-se usar canais como jornais, panfletos, murais, rádio, revistas e mídias sociais como Linkedin e Facebook. É importante também se aproximar de instituições que podem ajudar a encontrar o perfil de candidatos que a empresa procura, como escolas, cursos técnicos e universidades. Vantagens do recrutamento externo As vantagens que o recrutamento externo traz é o aumento do capital humano, traz também sangue novo e experiências novas para organização. E com isso o aparecimento de novas idéias, que podem renovar e enriquecer a cultura organizacional. 20 Para Carvalho (2004), “o recrutamento externo oferece uma diversidade de perfis para seleção de pessoal, traz pessoas novas, promove a criatividade e idéias, muda a estrutura da organização”. Desvantagens do recrutamento externo Carvalho (2004), “mostram as desvantagens nos aspectos de alto custo, desmotivação de colaboradores internos, a demora do processo, barra carreira de colaboradores já empregados, afeta a política salarial da empresa”. As desvantagens ou pontos negativos do recrutamento externo está muito na desmotivação dos funcionários, principalmente quando se tem funcionários com as potencialidades para atender aquela vaga que está aberta, então isso acaba desestimulando os funcionários. É mais caro e mais demorado, pois a organização vai criar um processo para comunicação nas mídias para poder atingir a um grupo maior de pessoas. Então acaba sendo um pouco mais caro. Por isso é importante definir bem o perfil da vaga que será preenchida, ela deve ser compatível com o desenho do cargo quando não se sabe exatamente o que precisa. Pode ocorre o risco de atrair candidatos que passam longe do ideal, e isso se torna um desperdício de tempo para a empresa e o candidato. 21 Recrutamento misto O recrutamento misto é muito simples pode ser iniciado tanto pelo recrutamento interno quanto pelo recrutamento externo ou os dois ao mesmo tempo, por exemplo suponhamos que se tenha dez vagas, então serão recrutadas internamente, no caso de sobrar vaga pode-se fazer o recrutamento externo. Outra forma é quando se começa externamente, se faz um recrutamento externo, se sobrar vaga pode-se terminá-lo com recrutamento interno. O recrutamento misto concomitante é interno e externo ao mesmo tempo, onde irá se recrutar para preencher aquela vaga. Então no dia do recrutamento em que todas as pessoas da empresa e pessoas de fora da empresa e o melhor leva a vaga. O processo pode iniciar como recrutamento interno e depois o recrutamento externo e vice-versa, onde em alguns casos a vaga exige profissionais já qualificados, ou ainda faz-se necessário buscar no própria empresa desconsiderando as qualificações necessárias em um primeiro momento (CHIAVENATO, 1999). Seleção de pessoas Para Pereira, Primi e Cobêro (2003), “seleção de pessoas apresenta duas finalidades básicas de selecionar candidatos com as melhores competências e tentar predizer o futuro comportamento em relação ao cargo a ser ocupado”. Seleção de pessoal é o processo de escolha do candidato que melhor atende aos requisitos da organização, dentre todos os recrutados por meio de vários instrumentos de análise, avaliação e comparação de dados. O processo seletivo passa por etapa, esse processo significa depois de informar e recrutar indivíduos fazer com que eles passem por diversas etapas. É tanto em um processo de seleção conhecer as características do cargo. “Seleção é o processo pelo qual uma organização escolhe, de uma lista de candidatos, a pessoa que melhor alcança os critérios para a posição disponível, considerando as atuais condições de mercado” (CHIAVENATO, 2014). 22 Planejamento de Seleção A partir do momento que os currículos são recebidos pelo selecionador será feita, uma triagem e análise deles, para identificar qual candidato mais se encaixa no perfil que organização necessita. A triagem é para identificar no primeiro momento se o candidato está adequado à vaga, para posteriormente entrar em um processo de seleção um pouco mais avançado, mais complexoe daí partir para entrevistas, provas de conhecimento, dinâmicas. Segundo Dessler (2003), “uma das técnicas mais aproveitadas pelos recrutadores é a entrevista, por ser pessoal é a que mais influência na seleção final dos candidatos”. Com relação as entrevistas também é importante ser planejadas de acordo com cada cargo, função e empresa. Cada empresa tem uma cultura diferente e podem fazer processos diferenciados, então a entrevista será definida se vai ser estruturada, não estruturada ou comportamental. As provas de conhecimento e as avaliações podem ser, por conhecimentos técnicos e avaliações comportamentais e psicológicas. É feito também as dinâmicas e o parecer dos técnicos dos candidatos e por final entender e montar um cronograma da capacitação na área de atuação ou seja, já deixar definido a pessoa selecionada e qual será o próximo passo para adequar e ambientar essa pessoa dentro do local de trabalho dela. É um processo muito importante do recrutamento e seleção, pensar em como proporcionar que essa pessoa se adequar ao ambiente que ela será inserida no primeiro momento. Será definido junto com o gestor da área qual será o treinamento de integração, o cronograma das etapas de contratação e das adaptações que o candidato irá passar. 23 Métodos e técnicas de seleção Segundo Chiavenato (2014), “as técnicas de seleção permitem o rastreamento das características pessoais do candidato e seu comportamento. Uma boa técnica de seleção deve ter rapidez e confiabilidade”. Essas técnicas visam não somente compreender aspectos técnicos, mais também aspectos psicológicos de comportamento. Portanto visam entender as capacidades presentes, como potencialidades futuras do indivíduo. São cinco as técnicas de seleção de pessoas que tem o objetivo de encontrar sempre o melhor candidato, o melhor perfil. Não existe melhor ou pior técnica, existe sim a técnica mais comum que é com certeza entrevistas e técnicas que são aconselhadas para determinados momentos. Testes de conhecimento: é quando a organização precisa medir a capacidade, os conhecimentos do indivíduo no presente para desempenhar determinada tarefa. São três os tipos de teste de conhecimento que são orais, escritas e realização. Testes psicológicos: que visam não somente o comportamento, mas perceber os dons, a aptidão do indivíduo, principalmente relacionado ao futuro. Ele é um dos testes mais aconselháveis quando o indivíduo tem pouca experiência. Teste de personalidade: também são técnicas que visam tirar do indivíduo seu equilíbrio emocional, buscar perceber do candidato quais são os aspectos do seu caráter e aspectos do seu temperamento. Dinâmicas- possibilitam uma observação por parte do recrutador e visa também quebrar o gelo e desinibir, divertir, integrar os candidatos visando promover conhecimento e aprendizagem. Elas são importantes quando se tem uma grande quantidade de candidatos adequados ao perfil, e ainda são recursos que aproximam as pessoas e quebram a seriedade. As técnicas permitem trabalhar o desenvolvimento no coletivo, com discussão dos fatos e reflexão, enriquece o potencial e conhecimento pessoal e 24 coletivo dos candidatos, os candidatos tem oportunidades de elaborar, criar, transformar e executar seu conhecimento. As dinâmicas são utilizadas na verificação e identificação de competências de candidatos como: *Comportamento- que engloba o relacionamento interpessoal, pro atividade, flexibilidade, cooperação entre outros. Processo- que envolve o poder de negociação, de liderança, de administração do tempo, de tomada de decisões. Mercado- que envolve estratégias, planejamento de gestão parcerias entre outros. E a última deles é a entrevista, muito comum, muito utilizada na primeira fase para fazer uma triagem ou em uma fase final quando já foram feitos todos os testes e as técnicas utilizadas. As entrevistas de seleção de forma alguma se pode abrir mão e sendo dessa forma existe alguns tipos de entrevistas como: entrevistas não estruturadas, planejadas, comportamental e situacional Entrevista não estruturada: é uma entrevista que não é dirigida, ela não tem um questionário específico. Ela é mais informal e da abertura para o candidato se expor e colocar as situações de acordo com que ele se sinta mais à vontade. Entrevista planejada: é uma das entrevistas bastante utilizadas, porque leva o entrevistador a conhecer melhor o que o candidato já passou, ela é encaminhada de acordo com o que entrevistador precisa saber. É importante nesse tipo de entrevista ter um roteiro específico, estruturado é importante evitar perguntas de sim e não, as perguntas tem que ser um pouco mais ampla. Entrevistas comportamentais ou entrevistas por competências: essa técnica permite avaliar as habilidades dos candidatos que foram 25 desenvolvidas ao longo da sua trajetória profissional, referente a experiências passadas deles em outras funções e atividades. Com as respostas que esse candidato nos dá é possível comparar e classificar as competências dele, e identifica se os comportamentos, as atitudes desse candidato são coerentes com que a empresa está buscando. Entrevista situacional: que é um pouco menos utilizada do que as outras três apresentadas acima, até porque são vistas como por exemplo: descrever uma situação para o candidato e pedir para ele relatar como agiria, qual seria a reação dele. 26 CONCLUSÃO O recrutamento de profissionais aptos e bem qualificados diminui os custos com pessoal, melhorando os tipos de serviços e imagem das organizações, desta maneira para recrutar e selecionar os processos precisam ser bem elaborados. Com isso se vê a importância de planejamento a obtenção de novos funcionários para as organizações por ser uma atividade com metodologia própria para preencher as vagas. Delinear as necessidades de pessoal, recrutar, selecionar, capacitar, desenvolver e um ambiente proveitoso dentro de uma organização, é um trabalho que exige um olhar criterioso que visa atender as demandas de uma empresa. Com as mudanças ocorridas no mercado, as pessoas passaram a ser considerado um recurso valioso, sendo essas responsáveis em atingir os objetivos propostos pela organização. Sendo assim, a empresa precisa atrair profissionais qualificados para atuar em seus diferentes departamentos, realizando atividades de forma eficiente, contribuindo para o sucesso da organização. Para tanto, realizam os processos de recrutamento e seleção que são as portas de entrada do colaborador na empresa. Erros nesses processos implicam na produtividade e no alcance dos objetivos organizacionais, por isso, o profissional de gestão de pessoas que realiza esses processos deve ser flexível, qualificado e usuário de uma gama de recursos, técnicas e instrumentos para que atinja seus objetivos, ou seja, contratar a pessoa certa para o lugar certo. A presente pesquisa teve como objetivo geral direcionar tipos e técnicas que podem ser utilizados, pela equipe de RH, nos processos de recrutamento e seleção. O mesmo foi alcançado por meio da pesquisa bibliográfica baseada em diversos autores que tratam sobre o assunto. Na pesquisa, foram tratados os conceitos básicos, os pontos positivos e negativos dos processos de recrutamento e seleção. Também foi verificado que as organizações fazem uso de diversos métodos de recrutamento e seleção, desde os tradicionais até os mais modernos, sendo que os mesmos devem ser escolhidos de acordo com a necessidade da empresa. Dentre as formas e métodos de 27 contratação utilizados pelas empresas podemos citar o recrutamento interno, externo e misto. Percebeu-se que existem diversas formas para executar o processo de seleção. A proposta deste trabalho foi mostrar que o processo de Recrutamento e Seleção visavalorizar o capital humano de uma organização e que, quando esses processos são feitos certamente garantirão a entrada de novos talentos com potencial e qualidade, bem preparados para motivar o processo de crescimento empresarial Independente da técnica ou método utilizado verificou-se que a qualificação do profissional que realiza esses processos é de grande importância para seu sucesso, uma vez que será o responsável por atrair e escolher talentos para atuarem na organização. Também, pode-se concluir que os citados processos, possuem a finalidade de valorizar o capital humano da Instituição. Enfim, considera-se que o presente artigo pode ser utilizado por gestores e profissionais do RH, para conhecerem ou ampliarem seus conhecimentos sobre as diversas formas de recrutamento e seleção existentes. Pois esses profissionais possuem a importante função de garantir a entrada de colaboradores com potencial, que contribuem para o alcance dos objetivos da instituição. 28 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ARAÚJO, L.C.G. Gestão de pessoas: Estratégia e Integração Organizacional (2006, p 3). Disponível em: < http:://administradores.com.br> Acesso em: 01 Mar. 2018. CARVALHO, Antônio V. de Nascimento. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Pioneira Thonson Learning 2004; v 1. Disponível em: <http:://administradores.com.br> Acesso em: 20 Mar. 2018. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: O novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3ed. Rio de janeiro: Elsevier 2008. Disponível em: <http://m.monografias.brasilescola.uol.com.br>. Acesso em: 21 Mar. 2018. CHIAVENATO, Idalberto. 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