Gestão de Projetos Ágeis

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UNIVERSIDADE FMU 
ESPECIALIZAÇÃO EM SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DE TI
Resolução do Caso N1
Gestão de Projetos Ágeis
Djonatha M. Gomes
São Paulo
2020
MELHORAR A COMPETITIVIDADE POR MEIO DE USO DE METODOLOGIAS ÁGEIS NO MERCADO
Os métodos ágeis foram criados para melhorar o processo de se criar um projeto ou desenvolvimento de um produto e serviço de software. Com o aumento das tecnologias e da concorrência, os métodos ágeis tornaram-se uma tendencia visivelmente em todos os lugares, pois fazem os modelos tradicionais lentos e burocráticos serem substituídos por métodos ágeis e modernos. Uma gestão de projetos traz a empresa uma série de benefícios além do mais primordial, a competitividade do mercado. Ao ser aplicada essa inovadora metodologia na empresa X, sua competitividade aumentara, bem como a diminuição dos gastos e esforços empenhados nos processos tradicionais. Embora precise de um investimento, onde os funcionários terão de passar por um treinamento, a mudança de cultura trará grandes resultados, como o da entrega de serviços e produtos nos prazos estabelecidos mantendo uma alta qualidade. Só no quesito da entrega dos projetos dentro dos prazos, já se tornará o argumento necessário para a mudança cultural da empresa, ao adicionar um método moderno. A empresa X começaria a focar nas pessoas, implementaria mais e se adaptaria no decorrer do projeto conforme a necessidade, bem como aceitaria novas mudanças. Ser formos comparar com a metodologia atual, a empresa foca demasiadamente nos processos, gasta muito tempo com as documentações, busca prever o futuro e entregar o projeto no final completamente pronto ao cliente. Nesse método tradicional o cliente não faz parte das etapas e só poderá dar suar opinião depois de que o produto estiver pronto, portanto, para que a empresa X alçasse a concorrência, teve de pular e acelerar os processos fazendo que o produto chegasse a sua conclusão mais rápida, e com péssima qualidade, sendo rejeitada pelo cliente levando a sua insatisfação. No entanto com uma metodologia ágil, o cliente passaria por todas as etapas, entregando assim em partes mais alcançando a satisfação do cliente, se enquadraria na situação de quando o cliente não sabe bem o que quer, sendo possível a alteração no final do projeto ou em qualquer outra etapa. Hoje existem diversas ferramentas que podem ser usadas, entretanto a intenção delas é levar a uma inovação continua, adaptabilidade de produto, entrega com cronograma reduzido, melhor adaptação aos processos e das pessoas assim como resultados confiáveis. Em relação a essas fermentas podemos falar que o Kanbam é uma das mais conhecidas bem com o Burndown Chart que apresenta a parte gráfica das atividades e uma linha do tempo do ciclo de desenvolvimento ágil. No Kanbam podemos apresentar a viabilidade da entrega de valor, detecção de possíveis problemas, a interatividade da equipe e apresentações das informações para os membros não diretamente envolvidos na atividade. Para que a empresa X tenha um sucesso ainda melhor na implementação de metodologias ágeis, podemos adicionar o método Scrum. Ele é uma das metodologias mais comumente encontrada no mercado, com ele a equipe é auto-organizável e responsável pelo desenvolvimento do produto de uma forma incremental agregando valor ao cliente. Sua base para o desenvolvimento, são os ciclos de tempos fixo de um conjunto de funcionalidade denominada com sprints. Cada sprint tem seu tempo fixo que pode ser dentre duas ou quatro semanas, durante eles são realizadas reuniões diárias rápidas de 15 minutos para fazer o acompanhamento do progresso das atividades. Quando se termina um sprint é apresentada ao cliente para que ele valide o produto, se for necessário pode-se ajustar o planejamento da próxima etapa. Antes de se passar para a próxima etapa é feito uma retrospectiva para analisar as lições aprendidas. Usando dessa metodologia e ferramentas a empresa X conseguirá resolver seus problemas, mantendo um produto com qualidade, a entrega no prazo e alcançar a competitividade no mercado.