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Nome: José Paulo Fernandes Teixeira Matrícula: 2022300926 Curso: MBA em Gestão de Projetos Ágeis Disciplina: Métodos Ágeis em Projetos Prof.: Maria do Carmo de Figueiredo Resolução do Caso N1 – Métodos Ágeis em Projetos Case Esta dissertativa tem o objetivo de analisar e responder a questão proposta na apresentação do caso SisTec e Gestão Ltda. Uma empresa voltada para a criação e o desenvolvimento de aplicativos via celular. Esses aplicativos são desenvolvidos de acordo com as oportunidades de negócio encontradas por seus gestores a fim de suprirem as necessidades dos usuários de smartphones. Porém, nos últimos anos, a empresa não vem emplacando nenhum aplicativo de sucesso e vem encontrando grandes dificuldades em seus projetos; quando estes chegam ao mercado, as necessidades dos clientes já são outras, com isso, os aplicativos desenvolvidos não estão sendo vendidos ou baixados na Play Store ou na Apple Store de seus usuários. Introdução Conforme o cenário acima, é importante que as empresas estejam atentas às mudanças pelas quais o mercado vem passando, seja no avanço da tecnologia ou na mudança de comportamento dos clientes; com o advento da tecnologia, esses clientes estão cada vez mais exigentes com os produtos/serviços que estão sendo ofertados. Não entender esse cenário fará com que o ciclo de vida desse produto/serviço seja cada vez mais curto. De acordo com este contexto, a SisTec percebeu que as empresas concorrentes estão utilizando mais recursos para entrega dos aplicativos em menor tempo ou adotaram uma forma diferente como metodologia de gestão de projetos e processos. Dessa forma, a SisTec estava atrasada com relação aos concorrentes, onde seus aplicativos demoravam muito tempo para serem entregues, fazendo com que a empresa olhasse para o seu modelo de condução de projetos e decidir atualizá-lo para um modelo ágil de gestão. [...]A gestão de projetos se tornou uma necessidade para muitas empresas na medida em que elas se expandiram em múltiplas linhas de produto, das quais muitas não eram similares, e que as complexidades organizacionais cresciam. Kerzner (2020, p. 6) Desenvolvimento Na verdade, a SisTec precisa vencer dois grandes desafios do mercado, o primeiro seria entregar aquilo que o cliente deseja, ou seja, estar mais perto e mais engajado com o cliente e o segundo seria o prazo de entrega desses aplicativos, visto que ao demorar na entrega, a consequencia seria uma fatia do mercado já pode ter sido conquistada por outro concorrente. A empresa adotando metodologias ágeis de projetos poderá vencer os dois grandes desafios, ou seja, utilizando uma abordagem Ágil, a empresa pode trabalhar junto ao cliente para definir o que é mais essencial no seu produto e dedicar 100% da sua produtividade em entrar no que for definido como prioridade pelo cliente. E adotando esse método, a SisTec terá inúmeras opções de ferramentas que contribuem muito para o desenvolvimento do projeto no que tange as equipes que são encarregadas da parte de criação do projeto, para que assim a equipe esteja preparada para enfrentar as mudanças e imprevistos que são inerentes em métodos ágeis de gestão de projetos. E com essa mudança de metodologia, teremos também a necessidade de uma mudança de filosofia na empresa e aumento da capacidade de criação principalmente na equipe de desenvolvimento de produtos. Além disso, se faz necessário um investimento em capacitação dos colaboradores no que diz a respeito à utilização de ferramentas de métodos ágeis de projetos, por exemplo o sistema Lean, XP -eXtreme Programming e Framework Scrum. De acordo com Keeling (2019, p. 31), [...] existe uma série de metodologias, por exemplo frameworks, Scrum, programação eXtrema (eXtreme Programming – XP), Método Kanban, Scrumban, Métodos Crystal, Desenvolvimento Orientado a Funcionalidades (Fea-ture-Driven Development – FDD), Método de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (Dynamic Systems Development Model – DSDM), Processo Ágil Unificado (Agile Unified Process – AgileUP), Processo Unificado da Rational (Rational Unified Process – RUP), Desenvolvimento Adaptativo de Software (Adaptative Software Development – ASD) e Last Planner System. Com isso, a implementação de um método ágil de gestão de projeto viabiliza uma melhor performance faseada possibilitando uma constante análise para modificação e adequação ao cenário mais recente em suas pesquisas de mercado. Cabe ressaltar que o método ágil a ser utilizado sendo Scrum, Lean, Kanban, XP ou qualquer outro tem sua eficácia totalmente ligada a integração entre as equipes e clientes finais, possibilitando uma melhor comunicação com todos os envolvidos e o engajamento de toda a equipe, gerando assim uma total integração e dependendo desta metodologia para sua eficácia final . [...] O ciclo de vida ágil é empregado em situações nas quais mudanças sejam esperadas e o cliente será beneficiado pela entrega de produtos finalizados ao longo da execução do projeto (KEELING, 2019, p. 26-30). Conclusão É nítido que a evolução tecnológica está forçando as organizações a se reinventarem. A utilização de metodologias ágeis para a condução de projetos deverá ser explorada cada vez mais por empresas de todos os segmentos. A utilização do método convencional cada dia mais se mostra muito morosa para um ambiente corporativo onde o tempo e a necessidade de mudanças são itens extremamente valiosos. O caso da SisTec mostra que os impactos do engessamento do método tradicional e a resistência a mudanças podem trazer danos irreversíveis para empresas que necessitam de agilidade e constante evolução. A utilização das metodologias ágeis é um passo importante para a SisTec mudar o cenário em que se encontra, e com a maturidade destes processos enraizados na organização despertará novamente o interesse dos clientes internos pela constante busca de utilização de métodos atuais e melhorias dos seus processos e dos clientes externos pelos seus produtos. [...]Para Gido (2018), as principais habilidades de gestão de projetos identificadas durante as discussões foram a capacidade organizacional, a gestão do tempo e a manutenção de registros precisos. As mudanças são inerentes a qualquer organização, e ter a flexibilidade nesse momento de incertezas e de mudanças fará toda a diferença para o sucesso de uma empresa. Por fim, com as iniciativas acima citadas a SisTec terá maturidade suficiente que garanta que seus aplicativos emplaquem no mercado de trabalho no prazo correto de implementação e obtenha sucesso na nova fase da empresa. A adoção de metodologias e ferramentas que utilizem práticas ágeis visam uma redução de desperdício e sobrevivência num ambiente em que as mudanças ocorrem com maior frequência. Para isso, caberá ao gestor ter habilidades e competências distintas para liderar e motivar a equipe, já que essa passará por grandes oscilações, sejam de mudanças de mercado, sejam de comportamento dos clientes, que irão afetar diretamente o projeto. Referências Bibliográficas: ROTEIRO DE ESTUDOS, IBMR – Métodos Ágeis em Projetos - Autor: Me. Fernando Jerônimo Neto. Acesso em 08 jun. 2023. KERZNER, H. Gestão de projetos : as melhores práticas. 4. ed. Porto Alegre: Bookman, 2020. KEELING,R. Gestão de projetos . 4. ed. São Paulo: Saraiva Educação, 2019. GIDO, J. Gestão de projetos . São Paulo: Cengage Learning, 2018.
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