Projeto Aplicado a Negócios

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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI
ESCOLA DE negócios e HOSPITALIDADE
CURSO DE MARKETING
VALESKA TEODORO LEITÃO
Gestão de Projetos – Projeto de Nova Vertente
BARUERI
2020
VALESKA TEODORO LEITÃO
Gestão de Projetos – Projeto de Nova Vertente
Trabalho apresentado no Curso de Marketing instituição de ensino superior Universidade Anhembi Morumbi de São Paulo, como requisito para a realização da disciplina de prática profissional: Gestão de Projetos.
Orientador(es): Prof. Leandro Ferreira de Almeida
	 
BARUERI
2020 
RESUMO
As empresas estão em constante evolução, ou seja, em constante mudança, inovação e crescimento. Em prol de aumentar lucros e expandir seus horizontes, fazermos um projeto, e ele terá como intuito estudar uma nova vertente para a empresa MH Print Comunicação Visual. Para expandir seus negócios ao mundo on-line o projeto irá estudar um novo campo de comunicação visual, que será a criação de mídias sociais e gerenciamento de redes sociais. Mantendo sempre seus KPIs e aumentar o lucro. Após os resultados, será possível melhorar o relacionamento com o cliente e se adaptar melhor ao mercado.
Palavras-chave: nova vertente, on-line, projeto, pequena empresa, comunicação visual
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 – Entregas do Projeto......................................................................	10
Tabela 2 – Cronograma do Projeto.................................................................	11
Tabela 3 – Orçamento do Projeto...................................................................	11
Tabela 4 – Contatos externos.........................................................................	11
Tabela 5 – Papeis e Responsabilidade...........................................................	12
Tabela 6 – PM Canvas....................................................................................	13
Tabela 7 – Plano de gerenciamento do Projeto..............................................	10
LISTA DE ABREVEATURAS E SIGLAS 
KPI – Key performance Indicator 
	
SUMÁRIO
1	INTRODUÇÃO	8
1.1	Justificativa do projeto	8
1.1	Objetivos do Projeto	9
1.2	Objetivos específicos	9
2	DESENVOLVIMENTO DO PROJETO	9
2.1	Escopo do projeto	9
2.2	Entregas do projeto	9
2.3	Estrutura Analítica do Projeto (EAP)	10
2.4	Cronograma do projeto	11
2.5	Orçamento do projeto	11
2.6	Organização do projeto	11
2.6.1	Contatos Externos	11
2.6.2	Estrutura interna	12
2.6.3	Papeis e responsabilidade	12
2.7	Plano Base do Projeto	12
2.7.1	Plano Inicial	12
2.7.2	Modelagem do projeto PM Canvas	13
2.8	Plano de gerenciamento de Projeto	13
2.9	Plano de Encerramento	13
3	CONCLUSÃO	14
4	REFERÊNCIAS	14
INTRODUÇÃO
O comércio mundial vem crescendo mais que a própria produção, o crescimento acelerado se dá pelo desenvolvimento de novos meios de comunicação, transporte e todo o tipo de tecnologia, dos quais permitem a compra e venda de qualquer lugar.
O crescimento do mercado está cada vez maior e por este motivo é necessário que seja efetuada uma análise para solucionar desafios passados por uma empresa.
Ao olharmos este crescimento constante, pode-se perceber que as empresas necessitam ter agilidade e estarem sempre atentas a mudanças e novidades que possam aparecer. O diagnóstico organizacional propõe as empresas a identificar necessidades e possíveis prioridades, assim, recomendando soluções necessárias para o correto e eficaz funcionamento.
No momento em que a empresa compreende os processos e os implementa em seu crescimento, poderá ser visto uma eficácia em sua operação e poderá estabelecer certa clareza nos objetivos.
A eficiência, clareza e agilidades em seus objetivos podem tornar a empresa cada vez mais competitiva, desta forma, a empresa MH Print teve a visão de tornar seus processos mais eficazes e seu produto mais visto.
Com todo o estudo já feito, vimos uma nova oportunidade onde poderíamos lançar um novo produto, uma nova vertente a empresa, trabalhar com a comunicação visual on-line.
Justificativa do projeto
	Conforme descrito na introdução, o mundo está passando por uma revolução, a revolução on-line, e para participar desta revolução e trazer cada vez mais satisfação a seu cliente, a MH Print irá entrar na gestão de redes sociais e criação de mídias digitais.
1.1 Objetivos do Projeto
O objetivo do projeto é criar uma vertente, um novo produto para a empresa, da qual irá aumentar lucros e penetração nos clientes novos e da casa. O responsável pelo projeto será o diretor comercial, que irá distribuir verbas e maquinário para que o projeto seja iniciado em Janeiro/2021 e terá fim em Janeiro/2022, sendo assim concluído com sucesso. 
Objetivos específicos
· Aumentar as atividades do comercial
· Aumentar a penetração em clientes antigos
· Conquistar clientes novos
· Aumentar o portifólio da empresa
2 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
2.1 Escopo do projeto
Os requisitos para que o projeto seja executado é primeiramente assinar a plataforma onde será possível gerenciar as redes sociais em apenas um local, focando em trazer agilidade. 
A princípio o comercial irá cuidar da gestão de redes e a produção irá cuidar da criação de mídia. A ideia é que com o tempo tenhamos pessoas especificas para essa nova área
2.2 Entregas do projeto
O projeto terá datas para entregas de cada parte da evolução
	Entregas
	Data
	Estudo e soluções de plataforma para gerenciamento
	30/01/2021
	Cliente piloto
	01/02/2021
	Expansão para clientes “da casa”
	01/04/2021
	Relatório de crescimento monetário
	01/06/2021
	Relatório de satisfação e KPI
	01/07/2021
	Expansão para novos clientes
	01/08/2021
	Finalização do projeto – encerramento ou andamento como nova vertente
	01/01/2022
2.3 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Organograma – EAP – Fonte: Elaborado pelo autor
2.4 Cronograma do projeto
Fonte: Elaborado pelo autor
2.5 Orçamento do projeto
	ITEM
	VALOR
	Custo com gerenciamento de redes
	R$ 1.000,00
	Custo com mão de obra
	R$ 8.400,00
	Custo com reuniões
	R$ 5.000,00
	Total
	R$ 14.400,00
2.6 Organização do projeto
2.6.1 Contatos Externos
	Organização
	Contato
	Cliente: Mlabs
	Anna
	Cliente: Contabilidade
	Mauricio
2.6.2 Estrutura interna
Organograma da equipe do projeto
2.6.3 Papeis e responsabilidade
	Papel
	Responsabilidade
	Pessoa
	Gerente de Projeto
	Pessoa responsável por gerenciar o projeto e captar clientes para tal
	Hamilton
	Gerenciador de Redes Sociais
	Pessoa responsável por gerenciamento das redes sociais e elaboração de relatórios para o pojeto
	Valeska
	Criador de mídias digitais
	Pessoa responsável por criação de peças publicitárias on-line
	Frederico
Tabela x. Papéis e Responsabilidades do Projeto
2.7 Plano Base do Projeto
2.7.1 Plano Inicial
1 – Estudo de plataforma para gerenciar as redes sociais;
2 – Captação do primeiro cliente, sendo ele um cliente existente na casa;
3 – Relatório de satisfação e monetização do primeiro cliente;
4 – Captação de novos clientes, sendo ainda internos, da casa;
5 – Relatório de satisfação e monetização;
6 – Captação de clientes externos
7 – Estudo de todo o projeto, caso seja de sucesso, seguir como uma nova vertente.
2.7.2 Modelagem do projeto PM Canvas
2.8 Plano de gerenciamento de Projeto
	Risco
	Probabilidade
	Impacto
	Resposta
	Gerenciador adoecer
	Baixa
	Alto
	Deixar pelo menos 02 dias de postagens pré programados
	Criador adoecer
	Baixa
	Alto
	Deixar mídias de back-up
	Internet não funcionar
	Baixo
	Alto
	Ter plano de internet back-up, como um segundo roteador com uma segunda internet
2.9 Plano de Encerramento
O encerramento do projeto deve ocorrer como uma apresentação com a análise monetária e satisfatória do cliente, ou seja, apresentar se o projeto terá um bom retorno ou não.
3 CONCLUSÃO
Concluímos que este projeto fora de suma importância para elaborar uma nova vertente da empresa MH PRINT.
Será possível observar a adesão dos clientes ao projeto. A empresa, na região que está, nãopossui concorrentes com a mesma gama de produtos e atendimento, sendo assim, a MH PRINT se encontrará bem-sucedida no segmento e região.
Com isso, conseguimos observar que a empresa possui uma boa estratégia com seus concorrentes e clientes.
Deste modo, podemos concluir que o projeto trará uma nova estratégia e uma nova visão a empresa
4 REFERÊNCIAS 
Project Builder - https://www.projectbuilder.com.br/blog/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-pm-canvas/
Andréia Silva Justo - https://www.euax.com.br/2019/01/exemplo-de-escopo-de-projeto/
Gerente de Projeto
Pessoa responsável por gerenciamento de mídia
Pessoa responsável por criação de artes digitais
Por quê?
Adaptabilidade
Mais lucro
O quê?
Experiência
Pacote completo
Quem?
Gerente do projeto
Gerenciador de Redes Sociais
Novo produto
Criador de mídia digital
Como?
Estudando plataforma de gerenciamento
Captando clientes
Fazer relatórios se vale a pena ou não
Quando e Quanto?
Durante 1 ano (janeiro/2021 a janeiro/2022)
Será gasto R$14.400,00
Projeto on-line
2 - Cliente piloto
4 - Captação de novos clientes com contrato temporário
3 - Cliente novo - "Da Casa"
5 - Relatório final - finalização do projeto
Relatório de satisfação e rentabilização
Relatório de satisfação para captação de novos clientes
 1 - Análise de plataforma
JaneiroFevereiroMarçoAbrilMaioJunhoJulhoAgostoSetembroOutubroNovembroDezembroJaneiro
Estudo e soluções de plataforma para 
gerenciamento
Cliente piloto
Expansão para clientes “da casa”
Relatório de crescimento monetário
Relatório de satisfação e KPI
Expansão para novos clientes
Finalização do projeto – encerramento ou 
andamento como nova vertente