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Disciplina: Modelagem e Gestão de Processos de Negócios (GTI03) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:650272) ( peso.:1,50) Prova: 25652107 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. Para a construção da modelagem de processos, existe a necessidade de identificar quais abordagens que podemos utilizar na construção dos processos, isso facilitará a especificar e modelar cada etapa a ser executada. Sobre as abordagens que são utilizadas no processo de modelagem, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Cbok e As Is. ( ) Handoffs e To Be. ( ) Top-down e Button-up. ( ) Stakeholders e Workshop. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - F. b) V - V - F - V. c) F - F - V - F. d) V - F - V - V. 2. Com o incremento da importância da TI dentro da estratégia do negócio nas organizações, torna-se necessário analisar o desempenho dos serviços de TI quanto aos resultados alcançados. Para tanto, são utilizados os indicadores-chave de desempenho (KPI - Key Performance Indicator), mecanismos para monitoramento da qualidade e desempenho de processos. Esses indicadores são vários e podem ser aplicados aos processos para gerar visibilidade sobre diferentes aspectos. Sobre o exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Eficiência. II- Eficácia. III- Efetividade. IV- Economicidade. ( ) Relacionada aos aspectos de medição quanto a se estar executando os processos certos. ( ) Relacionada aos aspectos de medição quanto a se estar executando corretamente um processo. ( ) Relacionada aos aspectos de medição quanto a se estar minimizando esforços na parte de processos e também na parte de custos desses processos. ( ) Relacionada aos aspectos de medição quanto a se estar executando corretamente os processos certos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - I - IV - III. b) I - II - IV - III. c) III - IV - I - II. d) I - II - III - IV. 3. Segundo Laurindo e Rotondaro (2012), nem sempre é possível conduzir vários projetos de melhoria simultaneamente para todos os objetivos estratégicos, pois, em geral, existem limitações de recursos. Devem-se, portanto, estabelecer alguns crivos para a seleção dos projetos. Sobre esses crivos que devem ser usados para seleção do projeto, analise as sentenças a seguir: I- Identificar as perdas internas e externas. II- Identificar lacunas de desempenho (gaps). III- Determinar se o escopo e a amplitude do projeto são gerenciáveis. IV - Determinar a viabilidade do projeto. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: LAURINDO, Fernando José Barbin; ROTONDARO, Roberto Gilioli. Gestão integrada de processos e da tecnologia da informação. São Paulo: Atlas, 2012. a) As sentenças I, II e IV estão corretas. b) As sentenças II, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) Somente a sentença III está correta. 4. O ciclo de gerenciamento dos processos possui como objetivo principal fazer a gestão do ciclo de vida de todos os processos organizacionais. A coleta de informações com os usuários é um processo muito importante para verificar e identificar em que fase encontram-se os processos e projetos. Após este procedimento, pode-se utilizar técnicas de processos. Sobre as técnicas que determinam o inicio e o término de um processo, assinale a alternativa CORRETA: a) ISCHIKAWA. b) LEAN. c) FEPSC. d) MASP. 5. Os indicadores que compõem o sistema de medição de desempenho dos processos representam as necessidades e as expectativas das partes interessadas, quantificam as entradas e saídas dos processos, o desempenho de fornecedores e a satisfação dos clientes. Sobre os indicadores, avalie as asserções a seguir: I- São dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno, que são utilizados para medir o negócio da organização, um processo ou o trabalho e, além disso, o estabelecimento destes indicadores é extremamente importante. PORQUE II- As métricas e medições são baseadas nas dimensões fundamentais de tempo, custo, capacidade e qualidade. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: Disponível em http://maxximusconsultoria.blogspot.com.br/2011/10/indicadores-de--desempenho.html Acesso em 7 fev. 2013. a) As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. b) A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição verdadeira. c) A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição falsa. d) As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. 6. Os trainees de uma empresa deveriam escolher um sistema de média complexidade, contendo no mínimo 50 funcionalidades, para ser projetado e executado. Um dos grupos de trainees estabeleceu a seguinte estratégia para identificação e seleção do sistema: ? Se reunir em um horário predeterminado em um grupo de mensagens instantâneas. ? Cada integrante deveria sugerir um ou mais sistemas e justificar sua escolha, e não poderia criticar as ideias dos outros. ? À medida que as ideias fossem digitadas, o líder deveria copiá-las para um editor de texto e controlar o tempo de sugestão. ? Quando o limite de tempo fosse atingido, o líder disponibilizaria todas as sugestões para serem analisadas pelo grupo. ? As cinco melhores ideias seriam selecionadas e colocadas em votação para a escolha da melhor ideia, segundo critérios predefinidos. Nessa situação, sobre como é denominada a estratégia utilizada pelo grupo de funcionários e considerando que é uma adaptação da técnica de geração de ideias, assinale a alternativa CORRETA: a) BPMN. b) Flip chart. c) Entrevista. d) Brainstorming. 7. O ciclo de gerenciamento dos processos possui como objetivo principal fazer a gestão do ciclo de vida de todos os processos organizacionais, os quais utilizam a notação BPM para o gerenciamento e para a execução das atividades, sejam elas operacionais ou de negócio. O ciclo de vida de um projeto BPM possui como características a organização, o alinhamento, as tecnologias, as metodologias, a cultura e a estratégia dos processos. Analisando o ciclo de vida de um projeto BPM, sobre as atividades pertencentes ao ciclo de gerenciamento dos processos, assinale a alternativa CORRETA: a) Entender, selecionar, priorizar, preparar, melhoria contínua e técnicas de melhoria. b) Planejamento, análise, modelagem, implementação, monitoramento e refinamento. c) Entender o ambiente interno, estratégias de negócio, ambiente interno e externo. d) Coordenar, estabelecer diretrizes, verificar, levantamento, controlar, definir e alinhar. 8. As ferramentas de qualidade são técnicas que poderão ser aplicadas com o objetivo de definir, mensurar, analisar e propor soluções para os eventuais incidentes que venham a ocorrer e que interfiram no desempenho dos processos de trabalho. Sobre o diagrama de causa e efeito, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I- O diagrama de causa e efeito é uma das formas mais eficazes de analisar as causas raízes, ajudando os profissionais a se aprofundar em todos os aspectos do processo. PORQUE II- Trata-se de uma ferramenta com a representação gráfica entre o efeito e as possíveis causas que contribuem para determinado resultado. Assinale a alternativa CORRETA: a) A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição falsa. b) As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. c) As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. d) A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição verdadeira. 9. O conjunto das melhores práticasde TI envolve vários modelos, que podem ser adotados pelas empresas que atendem a diversos aspectos da gestão da tecnologia. Com relação ao escopo do modelo e sua respectiva denominação, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- LEAN. II- Reengenharia. III- Seis Sigma. IV- BSC. ( ) Metodologia de melhoramento da qualidade de processos. ( ) Metodologia de planejamento e gestão estratégica. ( ) Metodologia cujo foco é evitar desperdícios no processo. ( ) Metodologia de radical de melhoria de processo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) IV - III - II - I. b) III - IV - I - II. c) III - I - II - IV. d) II - III - IV - I. 10. A modelagem de processos é um conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de um processo de trabalho e, para facilitar a leitura por parte do usuário, são definidos três diferentes níveis de representação que proveem uma perspectiva ponta a ponta de processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização. Referente ao mapa de processos, assinale a alternativa CORRETA: a) Demonstra os dados mais complexos, fluxos da informação, capacidade de simulação. Esta representação traz um refinado grau de precisão e detalhamento do processo conforme a necessidade. b) Demonstra o fluxo de trabalho e as principais atividades. Não trata exceções ou falhas no processo, representando ideias simples em um contexto de alto nível. Demonstra os atores, eventos e resultados. c) Demonstra os dados mais complexos, fluxos da informação, capacidade de simulação. Esta representação traz um alto grau de precisão e detalhamento do processo conforme a necessidade. d) Demonstra o fluxo de trabalho e as principais atividades, fornecendo uma visão única sobre seus relacionamentos, os processos da empresa, atividades/tarefas, papéis e responsabilidades, stakeholders e o fluxo de valor dos processos. Prova finalizada com 10 acertos e 0 questões erradas. Parte inferior do formulário
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