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AULA 1 GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Profª Tavany Cibele Coelho 02 CONVERSA INICIAL Seja bem-vindo a esta disciplina! Gostaríamos que refletisse sobre o cenário mundial, que se encontra em constante evolução, o que exige das organizações uma rápida resposta para atender as novas demandas. Perante esse cenário, busca-se um diferencial visando o destaque entre outras milhões de empresas na preferência de seus clientes. Com essas novas demandas, é necessário que os produtos e serviços ofertados possuam qualidade e excelência, e, para atingi-las, as organizações notaram que seus recursos trazem vantagens competitivas. Quando falamos em recursos, pensamos rapidamente em matéria-prima, maquinário e processos para a produção ou prestação de serviços, não é mesmo? Porém, o que evidenciamos nas empresas que se destacam no mercado é que elas são as que dão maior ênfase aos seus recursos humanos, que hoje são vistos como um capital de grande valor. CONTEXTUALIZANDO A partir do momento em que as organizações perceberam, seja por meio de experiências ou de estudos sobre a área, que as competências organizacionais e individuais garantem esse "destaque" perante o mercado, iniciaram a busca por novas formas de gestão de alta performance. Tais novas formas de gestão possuem um enfoque diferente: deixam de lado aquela percepção de controlar pessoas e passam a atuar para reter e desenvolver pessoas. A partir deste momento, uma das novas formas de gestão utilizadas pelas organizações é o modelo de gestão por competência. Saiba mais Que tal entender um pouco mais assistindo ao vídeo do Dr. Joel Dutra, um dos professores referência sobre gestão por competência? Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=AOIlrkp5gf0>. Agora que você já sabe um pouco sobre o que vamos conversar, que tal aprofundarmos nosso conhecimento sobre as premissas desse modelo de gestão nos próximos temas? 03 TEMA 1 – GESTÃO ESTRATÉGICA A gestão por competência está diretamente atrelada à estratégia da organização – desta forma iniciamos nossa conversa, discutindo sobre essa temática. Se pensarmos que a estratégia se converte em resultados a sua importância aumenta exponencialmente. Mintzberg et al. (2000, p.30), no livro Safari das estratégias, discorrem de forma sintética sobre o papel da estratégia, que é “mapear o curso de uma organização para que ela navegue coesa com seu ambiente”, “promover a coordenação das atividades” e “reduzir a ambiguidade e pôr ordem”. Para elucidar esta definição, podemos indicar a frase citada no filme Alice no país das maravilhas: “se você não sabe aonde ir, qualquer caminho serve”, ou seja, é necessário realizar o planejamento estratégico para saber aonde a organização quer chegar e o que deve ser feito para tal. A estratégia é desenhada pelos integrantes da alta direção da organização, que traçam metas e estudam a viabilidade para cumpri-las, porém é importante destacarmos que todos os membros da organização devem saber o seu papel e o que precisam fazer para auxiliar a atingir essas metas. Considera-se, portanto, que, para transformar as estratégias em ações e gerar resultados, é necessário a sintonia com os objetivos estabelecidos. Para chegar aos resultados esperados, a empresa conta como parceiro interno com o setor de recursos humanos (RH) – dizemos nesse caso que a estratégia é voltada para as pessoas (Alonso et. al.2015). Nesse tipo de estratégia, criam-se parcerias com líderes, ocorrendo dessa forma o desenvolvimento contínuo da organização, pois o RH possui capacidade de compreender e aplicar informações que auxiliam o atingimento dos objetivos organizacionais, além de interpretar informações, tomar decisões e fornecer orientações. Assim, o parceiro recursos humanos possui três competências críticas: visão do negócio, avaliação crítica e consulta (Alonso et. al. 2015), competências que auxiliam no desenvolvimento e no cumprimento dos objetivos estabelecidos. Como já discorremos sobre a estratégia, a parceria com o RH e começamos a falar das competências, agora é hora de comentar sobre a relação da estratégia com a gestão por competência. A estratégia e a gestão por competências devem estar alinhadas. Esse modelo atrela as competências organizacionais e individuais, ou seja, primeiro é 04 constatado qual é o diferencial da organização, e depois busca-se um indivíduo que possua as competências necessárias para mantê-la ou desenvolvê-la. Por exemplo, se considerarmos que uma organização tem como competência a excelência no atendimento dos seus clientes, vai buscar funcionários que possuam as competências necessárias para manter esse diferencial. Fernandes (2013) em seu livro aborda que a estratégia se converte em resultados, e para se chegar a esses resultados é necessário transformar as estratégias em ações por meio das competências organizacionais que são vinculadas às pessoas. Para isso, utilizamos o modelo de gestão por competência que “parametriza comportamentos profissionais consistentes com aquilo que a estratégia estabelece” (Fernandes, 2013 p. 6). Podemos fortalecer esta ideia verificando a Figura 1. Figura 1 – Modelo de gestão de pessoas por competência Fonte: Fernandes, 2013, p. 5. A figura pode ser traduzida pela definição de Fernandes (2013, p. 9): “estratégias associadas a competências adequadas geram ações e resultados consistentes, que costuma ser aferido, pelo desempenho organizacional”. É importante destacar que a estratégia e as competências são correspondentes, não somente a competência é demandada pela estratégia, mas também a competência é fonte de inspiração para o delineamento das estratégias. Assim, a competência deve reforçar e refletir as estratégias. Você tem ideia do que é competência? No próximo tema, conheceremos as suas principais definições. 05 TEMA 2 – COMPETÊNCIA Existem diversas definições de competência. De maneira geral, a competência é a disposição a se comportar de determinada maneira, são as informações que uma pessoa tem de uma determinada área, manifestações comportamentais de especialização e atitudes, valores e autoimagem (Vazirani, 2010). A Figura 2 traz o iceberg trabalhado por Vazirani (2010) traduzindo as definições de competências; o seu pico refere-se ao conhecimento que o indivíduo demonstra facilmente sobre informações de determinada área, a segunda parte são as habilidades que demonstram as experiências adquiridas. O terceiro ponto é o autoconhecimento, que são as atitudes, os valores e a autoimagem de um indivíduo. O quarto ponto são os traços comportamentais que levam a uma determinada maneira de agir, e o quinto ponto são os motivos que levam aos comportamentos esperados. Figura 2 – Competências Fonte: Adaptado de Vazirani, 2010, p. 122. Quando falamos de atitudes, valores e autoimagem, remetemo-nos aos conceitos trabalhados de competências mais conhecidos como CHA (conhecimento, habilidades e atitudes) e mais recentemente como CHAV (conhecimento, habilidade, atitude e valores). A Figura 3 representa as três vertentes do CHA, mostrando que os conhecimentos se referem às informações, saber o que e saber o porquê; já as habilidades representam as técnicas, saber como e capacidade. O aspecto 06 atitudes compreende a identidade, a determinação e o querer fazer. Figura 3 – As três dimensões da competência Fonte: Durand, 2000 citado por Brandão; Guimarães, 2001, p. 10. CHAV constituem capacidades ou insumos das competências. Este termo é traduzido por Fernandes (2013, p.56) como “uma pessoa que dispõe de conhecimento adequado, habilidades trabalhadas, atitudes favoráveis e valores alinhados aos da organização na qual se insere está propensa a entregar as competências relacionadas”. A competência deve estar relacionada com os objetivos organizacionais.Campion (2011) discorre que ela deve estar ligada com o trabalho, sendo identificada e agrupada, e normalmente é definida como comportamentos observáveis. A Figura 4 explora essa ligação entre as competências e o agregar valor à organização, na qual o indivíduo que possui as competências, habilidades e atitudes agrega valor econômico à organização. 07 Figura 4 – Competências como fonte de valor para o indivíduo e para a organização Fonte: Fleury; Fleury, 2001, p.188. Agora, vamos ver um exemplo de competência abordando as dimensões do CHAV (conhecimentos, habilidades, atitudes e valores): João é um profissional que acabou de ser contratado por uma indústria e desempenhará a função de operador de máquina. Para ocupar esse cargo, ele tinha que preencher alguns requisitos: saber como utilizar o maquinário (conhecimento) e também possuir expertise adquirida por experiências anteriores para desempenhar a função com eficiência (habilidade). Em alguns dias de trabalho ele percebeu que uma determinada peça da máquina estava solta, o que atrasava toda a linha de produção. Assim que constatado o problema, João procurou o responsável pela manutenção para arrumá-lo (atitude – fazer o que deve ser feito sem ser solicitado). Neste momento, não só atitude foi evidenciada, mas também sua integridade, pois poderia ter deixado a máquina atrasar a produção e prejudicar toda a organização. O termo competência, além de estar ligado ao indivíduo, está relacionado aos atributos organizacionais, definindo-os em competências organizacionais e individuais, que serão discutidas nos próximos temas. TEMA 3 – COMPETÊNCIA INDIVIDUAL No último tema, conhecemos as definições de competências, e agora falaremos sobre a competência individual, primeiro definindo-a. Segundo Fernandes (2013), a competência individual é um “conjunto de conhecimentos, habilidades, atitudes e valores que um indivíduo mobiliza e aplica, de forma reiterada, dentro de um contexto profissional agregando valor a organização e a si mesmo”. Você deve estar pensando “certo, a competência individual possui a 08 definição semelhante da de competência, o que eu tenho que saber sobre a competência individual?”. Um dos aspectos importantes, conforme mencionado na definição de Fernandes (2013), é que o CHAV deve ser aplicado no contexto organizacional, ou seja, a competência só se consuma quando ocorre uma entrega. A Figura 5 representa este conceito de entrega: o indivíduo possui os conhecimento, as habilidades e as atitudes que são denominados capacidades, nomeados inputs, e as entregas, que podem ser denominadas como contribuição para agregar valor à organização (outputs). Figura 5 – Competências individuais Fonte: Fernandes, 2013, p. 48. Capacidade é quando o profissional possui as competências para agregar valor à organização, e entrega é quando elas são utilizadas no desempenho de determinada função, ou seja, “a competência expressa um conjunto de capacidades aplicadas” (Fernandes, 2013, p. 43). Portanto, a competência individual se caracteriza no agregar valor, e a entrega é a sua característica principal, não sendo explicada somente pelo conceito CHAV, e sim pela entrega das contribuições esperadas (Fernandes 2013). Fleury e Fleury (2001) classificam as competências em três tipos: negócio, técnico-profissional e sociais. Negócio: interação da empresa com o mercado. Competências técnicas: são os inputs (competências, habilidades, atitudes e valores), que são insumos para desempenho de determinada função. Sociais: interação com as pessoas, abordando o trabalho em equipe e o relacionamento. Na Tabela 1 é apresentado um exemplo dos tipos de competência trabalhados por Fleury. Este exemplo se refere ao resultado de uma pesquisa de Bundchen et al. (2011), que buscam as competências dos gerentes realizando um 09 estudo de caso do Banco do Brasil. Podemos verificar que quando falamos de competências sociais, são apresentados aspectos de relacionamento como ouvir e o fortalecer a equipe, competências técnicas necessárias para o desempenho da função como técnicas de negociação, planejamento estratégico etc. Já as competências de negócios demonstram a necessidade de conhecimento da empresa, como compreender o funcionamento da agência. Tabela 1 – Exemplo de competências sociais, técnicas e de negócio Indicadores de competências em três perspectivas distintas Competências Sociais 1. Suportar pressões e adaptar-se a situações e contextos variados; 2. Investir no fortalecimento da equipe; 3. Tornar claros para a equipe os objetivos a serem atingidos; 4. Adaptar a linguagem à situação e ao ouvinte; 5. Ouvir os interlocutores com atenção; 6. Manter as pessoas informadas sobre os planos e processos; 7. Comunicar-se de modo a gerar entusiasmo; 8. Apresentar-se positivamente (estado de espírito); 9. Desenvolver relacionamentos com clientes e colegas. Competências Técnico-profissionais 10. Utilizar técnicas de planejamento estratégico; 11. Monitorar a qualidade e o andamento dos serviços; 12. Conhecer técnicas de negociação; 13. Gerenciar conflitos; 14. Fazer escolhas a partir de recursos escassos; 15. Delegar atividades de trabalho; 16. Conhecer os produtos e serviços do Banco do Brasil; 17. Acionar pessoalmente rotinas e processos operacionais; 18. Utilizar método para conduzir reuniões de trabalho. Competência de Negócios 19. Compreender como a agência interage com os clientes; 20. Manter-se atento às oportunidades negociais; 21. Focalizar a atenção nos resultados financeiros; 22. Desenvolver uma rede de informações estratégicas; 23. Procurar informações em várias fontes; 24. Orientar as ações pelas necessidades de clientes; 25. Estabelecer parcerias com os clientes; 26. Integrar-se e participar dos eventos na comunidade (cidade); 27. Pesquisar sobre os costumes e tradições que afetam a comunidade e os clientes. Fonte: Bundchen et al., 2011, p. 408. Esses tipos de competências vão ao encontro das entregas que expressam o valor agregado, em que o foco principal é que os indivíduos estejam mobilizados para os objetivos organizacionais. Agora, vamos retomar o exemplo do João trabalhado no tema anterior. Caracterizando o CHAV neste caso, temos: • Conhecimento: saber como utilizar a máquina. • Habilidade: manipular a máquina de maneira eficiente e eficaz. Saiba mais Eficiência é fazer certo as coisas e eficácia é fazer a coisa certa. 010 Exemplos: Eficiência: saber cavar um buraco. Eficaz: saber onde cavar para achar água. Atitude: fazer alguma atividade por conta própria. Valores: integridade, responsabilidade. Por exemplo, importar-se com o fato de que a máquina com defeito estava atrasando a linha de produção e, consequentemente, causava prejuízo à organização. Quando falamos de competências individuais, podemos evidenciá-las na entrega mencionada, ou seja, João tinha o conhecimento e a habilidade para manipular o maquinário e o fez, também teve a atitude e o valor de quando detectado o problema da máquina, procurar quem pudesse resolvê-lo, caracterizando assim as entregas. Como mencionado anteriormente, essas competências se manifestam numa entrega. Dessa forma, as competências devem ser observáveis e testáveis para constatarmos que a entrega está ocorrendo, confirmando a definição de Boyatzis (1993), que caracteriza que as competências são características de uma pessoa que resulta em um desempenho superior no trabalho. Reforçamos que a competência individual não é simplesmente possuir as capacidades para desenvolver determinada função, mas também a vontade do indivíduo em executá-la, fator que é influenciado pelas experiências, projetando competências individuais, amarrando-as com as competências organizacionais, antecipando os requisitos e as habilidades futuras (Vazirani, 2010). No próximotema, conheceremos as definições de competências organizacionais. TEMA 4 – COMPETÊNCIA ORGANIZACIONAL A competência organizacional pode ser considerada a vantagem competitiva que a empresa possui. Johnson et al. (2011) afirmam que a competência organizacional ocorre quando a empresa dispõe de seus recursos efetivamente por meio das suas atividades e seus processos, ou seja, a capacidade que a empresa possui de concorrer em determinado mercado, utilizando os seus recursos, transformando-os em vantagens competitivas. Existem outras diversas definições que serão expostas a seguir: A competência organizacional “é o conjunto de qualidades que a empresa desenvolve e aperfeiçoa, para oferecer com continuidade bens e serviços que atendam às necessidades e encantem seus clientes e usuários” (Boog, 2004 p. 011 13). Fernandes (2013 p.18 e 19) traz algumas definições de competência organizacional. Tabela 2 – Definições de competência organizacional Wernerfelt (1984, p.172) “É qualquer coisa que possa ser pensada como uma força ou fraqueza de uma dada empresa. Mais formalmente, um recurso da firma, em dado tempo, pode ser definido como aqueles ativos (tangíveis e intangíveis) que são ligados semi permanentemente à firma” Penrose (1959, p. 150) Essencialmente, um conjunto de recursos cuja utilização é organizada por um quadro de referência administrativo. Em certo sentido, os produtos finais produzidos pela empresa em um dado momento representam apenas uma das múltiplas possibilidades pelas quais a empresa poderia estar utilizando seus recursos, um incidente no desenvolvimento de suas potencialidades. Fernandes e Comini (2011) As competências organizacionais são a “caixa de ressonância” da estratégia; estratégias sintonizadas com competências instaladas “ecoam”. Organizações com fortes competências organizacionais estão predispostas a executar estratégias em conformidade com suas competências. Por exemplo, uma empresa com forte competência na distribuição de cervejas pode agregar outras bebidas à sua linha e rentabilizar ainda mais a operação Fernandes (2013) Conjunto de recursos articulados que geram valor para a organização são difíceis de imitar, podem ser transferidos a outras áreas, produtos ou serviços da organização, e impactam o desempenho organizacional em um fator-chave de sucesso (FCS). Após a explanação dos conceitos de competência organizacional, podemos concluir que ela é a articulação dos recursos de forma eficiente e eficaz, tornando-os um fator-chave do sucesso. Agora falaremos de como podemos avaliar e mapear as competências organizacionais por meio de alguns passos trabalhados por Fernandes (2013, p. 23 e 24): 1. Analisar o negócio e identificar os fatores-chave de sucesso: atributos que as empresas devem atender para permanecer no negócio. 2. Verificar o nível de desempenho em relação aos concorrentes: o autor recomenda criar um quadro colocando o fator-chave de sucesso e posicionar um conceito em relação aos concorrentes, por exemplo, muito fraco, regular, bom e excelente. 012 3. Escolher os fatores-chave de sucesso que serão considerados como competências: nesta etapa, deve-se descrever cada fator. 4. Avaliar: o valor que as competências geram para a organização, como sustentabilidade, que é a dificuldade de imitar as competências, e a versatilidade, quando as competências podem ser transferidas para outros produtos e serviços. 5. Decompor e avaliar recursos componentes da competência: dispor os recursos em categorias como recursos físicos, sistemas, network, valores e crenças. Verificamos neste tema o que são competências organizacionais e os passos para caracterizá-las. Agora, gostaríamos de deixar algumas perguntas para reflexão: Você conhece a empresa de extração de nióbio brasileira? Como você caracterizaria a sua competência organizacional? Conheça-a um pouco mais pelo site: <http://www.cbmm.com.br>. Até aqui, nós já conversamos sobre a estratégia e a gestão de pessoas, aprendemos o que são competências e também identificamos o que são competências individuais e organizacionais. No próximo tema, discutiremos sobre as implicações das competências na estratégia organizacional. TEMA 5 – IMPLICAÇÕES DAS COMPETÊNCIAS NA ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL Já discutimos sobre a gestão estratégica e as competências e agora chegamos ao momento em que veremos as implicações entre as duas. Quando mapeamos as competências, conseguimos identificar os recursos e as capacidades estratégicos, identificando quais são críticos para a estratégia atual de uma empresa. Segundo Fernandes (2013), “o modelo de competências é um referencial para a implantação de estratégias”, e, por meio dele, identificamos os recursos faltantes de que a empresa precisa para executar suas estratégias. Agora que vimos que o modelo de competência e a estratégia estão interligados, é hora de articularmos sobre os alinhamentos verticais e horizontais. O que são esses alinhamentos? O alinhamento vertical é o alinhamento entre o modelo de gestão por competência e a estratégia organizacional que promovem vantagem competitiva. De acordo com Munk et al. (2011), são “padrões de gestão que permitam a ela 013 vincular cada vez mais competências e resultados organizacionais por meio de boas práticas relacionadas às suas estratégias”. Já o alinhamento horizontal corresponde ao alinhamento dos sistemas internos de recursos humanos (RH), ou seja, todas as atividades e práticas realizadas pelo RH conversam entre si e estão integradas ao modelo de gestão por competência (Burns et al. 2012). Esses dois alinhamentos são implicações entre o modelo de gestão por competência e a estratégia. Por exemplo, de acordo com Fernandes (2013), por meio da análise horizontal podemos levantar se alguma competência está sobrando, ou seja, sem relação com as estratégias organizacionais; já as competências verticais verificam se as competências organizacionais são comportadas pelas competências individuais. FINALIZANDO Nesta rota, você estudou sobre a gestão estratégica discutindo um pouquinho sobre o que é estratégia e a relação com a competência, que deu início à nossa discussão sobre competência, e vimos que a competência pode ser traduzida pelo conceito CHAV (conhecimentos, habilidades, atitudes e valores). Esta temática iniciou a discussão sobre as competências individuais e organizacionais. As competências individuais ocorrem quando as capacidades são utilizadas pelo indivíduo no desempenho de seu trabalho, e a competência organizacional é a forma eficiente e eficaz de utilizar os recursos da organização e transformá-los em fatores-chave de sucesso. Por último, vimos as implicações que ocorrem entre a estratégia e as competências, discriminado o que são os alinhamentos verticais e horizontais. Alinhamento vertical é quando as competências estão alinhadas com as estratégias organizacionais, e o alinhamento horizontal ocorre entre as práticas de RH e as competências dentro da organização. 014 REFERÊNCIAS ALONSO, A. et al. A Competency-based Approach to Advancing HR. People and Strategy, v. 38 n. 4, p. 38-44, 2015. BOOG, G. G. Desafio da competência: como enfrentar as dificuldades do presente e preparar-se para o futuro. São Paulo: Nova Cultural, 2004. BOYATZIS, R. Beyond competence: the choice to be a leader. Human Resource Management Review, v. 3, n. 1, p. 1-14, 1993. BRANDÃO, H. P.; GUIMARÃES, T. A. Gestão de competências e gestão de desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto? Revista de Administração de Empresas, São Paulo, jan./mar. 2001. BUNDCHEN, E.; ROSSETTO, C. R.; SILVA, A. B. Competências gerenciais em ação – O caso do Banco do Brasil. Revista Eletrônica de Administração, 2011. CAMPION, M. A. et al. Doing competencies well: bestpractices in competency modeling. Personnel Psychology, v. 64, p. 225–262, 2011. DUTRA, J. S. Competências: conceitos e instrumentos para a gestão de pessoas na empresa moderna. São Paulo: Atlas, 2010. FERNANDES, B. H. R. Gestão Estratégica de Pessoas com foco em competências. Rio de Janeiro: Campus, 2013. FLEURY, M. T. L. Cultura organizacional e a renovação de competências. Revista ANPAD, v. 6, n. 1, art. 1, p. 1-14, 2009. FLEURY, M. T. L.; FLEURY, A. Construindo o conceito de competência. RAC, 2001, p. 183-196. Edição especial. JOHNSON, G.; WHITTINGTON, R.; SCHOLES, K. Exploring Strategy. Financial Times Prentice Hall, v. 9, 2011. MINTZBERG, H; AHLSTRAND, B.; LAMPEL, J. Safári de estratégia: um roteiro pela selva do planejamento estratégico. Porto Alegre. Bookman, 2000. MUNCK, L.; MUNCK, M. M.; SOUZA, R. B. Gestão de pessoas por competências: análise de repercussões dez anos pós-implantação. Revista de Administração Mackenzie, v. 12, n. 1, p. 4-52, jan./fev. 2011. VAZIRANI, N. Competencies and Competency Model-A Brief overview of its Development and Application. SIES Journal of Management, v. 7, n. 1, p. 121-131. abr./ago. 2010. AULA 2 GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Profª Tavany Cibele Coelho 02 Seja bem-vindo à segunda rota desta disciplina. Neste momento, discutiremos sobre o modelo de gestão por competência, estilo de gestão de alta performance utilizado por empresas que deixaram de somente controlar pessoas para desenvolvê-las. Essas organizações buscam formas de reter e desenvolver seus talentos e, para que isso ocorra, utilizam o modelo de gestão por competências, o qual possui a predisposição de integração de todas as práticas, o que traz uma sintonia entre as áreas da organização. Mas todo este projeto não depende somente da iniciativa organizacional, mas também do envolvimento dos seus funcionários na construção, implantação e sustentabilidade do modelo, seja no planejamento ou na aceitação, fazendo parte do todo. CONTEXTUALIZANDO Na aula anterior, vimos as definições de competências individuais e organizacionais, levando em consideração que tanto a organização quanto os indivíduos devem estar envolvidos do processo. Esses conceitos se tornam importantes para a discussão das nossas próximas temáticas. A gestão por competência é composta por atividades que buscam a correspondência das competências organizacionais e individuais. Para isso são desenhados processos e políticas e, quando esta relação não ocorre, são desenvolvidos planos de desenvolvimento para suprir as lacunas encontradas. Para que esse processo seja realizado, é necessário que desenhem e planejem todas as etapas para a construção e o planejamento do projeto. Quando discorremos sobre modelo de gestão por competências, é importante salientar que não é um modelo de “prateleira”, ou seja, devemos levar em consideração que cada organização possui seu DNA, e o planejamento do modelo não se encaixará em qualquer realidade. Assim, quando pensarmos em implementar esse modelo, devemos iniciar pelo conhecimento das características e culturas principais da organização. O que é modelo de gestão por competência? Que tal conhecer suas premissas, etapas e caraterísticas de construção nos próximos temas? CONVERSA INICIAL 03 TEMA 1 – O QUE É UM MODELO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIA? Quando falamos de modelo de gestão por competência, primeiro pensamos que as pessoas são responsáveis por um conjunto de atividades e funções (Dutra, 2010), mas vai muito além disso. O modelo de gestão por competência tem a função de alinhar as competências individuais com as metas organizacionais, buscando desenvolver e orientar comportamentos, deixando claro o que é esperado de cada um dentro da organização (Burns et al. 2012). Este modelo de gestão, segundo Salles e Rocha (2005), direciona o foco nos resultados alinhando as estratégias com as competências individuais, conforme mencionado anteriormente, por meio da criação de uma visão de futuro traduzida em ações das pessoas, de transparência nos critérios de seleção, sucessão e gestão de desempenho e da possibilidade de o trabalhador construir e gerir seu próprio desenvolvimento, preparando-o para desempenhar as atividades atuais e futuras. Este modelo é considerado como um conjunto de práticas, políticas e processos de gestão desenhados para suprir as necessidades organizacionais na era da competitividade (Fischer et al. 2001). É utilizado para alinhar os sistemas de recursos humanos visando rever e adequar estes sistemas, contratando, treinando, avaliando, compensando e promovendo com base nos atributos, esboçando os comportamentos necessários para um desempenho eficaz (Campion et al. 2011). O modelo de gestão por competências é uma ferramenta que identifica as competências necessárias para desempenhar determinada função em determinada organização. Também significa que ajuda a organização a adotar uma abordagem unificada para projetar seus recursos humanos, por meio de projetos de contratação, desempenho, desenvolvimento, planejamento de carreira, sucessão e sistema de compensação (Vazirani, 2010). Ao alinhar as tarefas de recursos humanos, é criada uma interface com os processos de gestão de pessoas, como verificado na Figura 1: 04 Figura 1 – Modelo de gestão por competências Fonte: Fernandes, 2013, p. 67 Os processos de gestão de pessoas relacionados com o modelo de gestão por competências trabalhado por Fernandes (2013 p. 67 e 68), conforme demonstrado na figura 1, são: • Recrutamento e seleção: desenho dos perfis dos indivíduos buscadas e promovidas. • Avaliação: instrumentos de avaliação que captam o que a pessoa realiza do que é esperado, denominado (GAP). • Treinamento e desenvolvimento: traz subsídio para a criação dos programas de treinamento visando desenvolver as competências necessárias. • Carreira: estabelece para cada função as competências esperadas a cada carreira e os critérios para a mudança. • Remuneração: níveis de maturidade (níveis de complexidade) profissional necessárias para entregar, constituindo as faixas e regras de remuneração. • Sucessão: auxilia na composição e preparação das pessoas para sucessão de posições estratégicas e críticas na organização. Como vimos até aqui, o modelo de gestão por competência é a base para estruturar as atividades dos recursos humanos. De acordo com Fernandes (2013 p. 66), as suas principais contribuições são: • levar em consideração os objetivos e as estratégias organizacionais; • definir as capacidades necessárias às pessoas em busca de atingir os 05 objetivos organizacionais; • comunicar os comportamentos esperados aos indivíduos que integram a organização; • analisar, por meio de avaliações, o nível de adoção das pessoas as competências estabelecidas; • fornecer instrumentos para o feedback que o gestor fornece às pessoas sobre as competências esperadas; • instrumentalizar a procura de planos de desenvolvimento para suprir as lacunas verificadas pelas avaliações. • oferecer base para investimentos em treinamento e desenvolvimento de pessoas; • server como referência na busca e contração de pessoas com as competências desejadas; • auxiliar nas decisões organizacionais. Neste tema, discutimos sobre o conceito do modelo por competências, a integração dos processos de gestão de pessoas e as vantagens e contribuições que este modelo atribui à organização. Agora, veremos como esse conceito foi trabalhado durante as gerações. TEMA 2 – GERAÇÕES DO MODELO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIA O modelo de gestão por competência possui quatro gerações, conforme trabalhado por Fernandes (2013): 1. Visão comportamental: de acordo com Dutra (2004), esta geração comtempla os trabalhos de MCClelland e Dailey (1972 e 19730), Boyatzis (1982), Spencer e Spencer (1993) e da consultoria de McBer realizadapelo HAy Group. A ideia central desta geração é identificar o perfil ideal de profissionais bem-sucedidos com enfoque no comportamento, levantando as competências e comunicando claramente o que se espera da equipe, tendo como desvantagem a tendência de padronizar comportamentos na tentativa de replicar os comportamentos esperados (Fernandes; Fleury, 2007). 2. Competência como capacidade: tem como base o conceito definido como CHA (conhecimento, habilidades e atitudes), que são as características necessárias a um agrupamento de cargos. Esta geração especifica com 06 clareza os requisitos necessários a uma atuação competente, porém essas capacidades não garantem a sua entrega. Considera-se que o que agrega valor à organização é a entrega. Um dos autores preditores desta geração é Parry (1996). 3. Incorporação da complexidade: pode ser definida como o incremento da competência diferenciada por nível de complexidade (Dutra, 2004). Nesta geração, não adianta o indivíduo possuir somente as capacidades: é necessário que tenha um certo grau de maturidade ou níveis de complexidade. Para cada nível de função são descritos certos tipos de comportamentos. Nesta geração, destoam-se as entregas que foram retomadas na quarta geração. Um dos autores principais desta geração é Jaques (1978). 4. Visão abrangente: um dos autores principais desta geração é Dutra (2001), que utiliza os conceitos de complexidade, competências e agregação de valor, visando organizar as práticas de recursos humanos. Ele insere os conceitos de inputs, que são as capacidades, e outputs, que são as entregas que agregam valor. Outro ponto importante é que adere ao seu trabalho a percepção de que as competências não são estáticas. Desta forma, quando cada indivíduo se desenvolve dentro da organização, adquire-se uma nova complexidade que reflete a noção de carreira. Neste modelo de Dutra (2001), as carreiras são divididas por eixos e representam a trajetória do crescimento profissional. Para encerrarmos esta discussão, é importante trazermos que no Brasil o modelo de gestão por competência começou a ser utilizado pelas organizações públicas devido à lei divulgada em fevereiro de 2006, que instituiu o Decreto n. 5.707 de política nacional de desenvolvimento pessoal da administração pública federal, direta autárquica e fundacional, que adota em sua fundamentação o modelo que é a referência para gestão de recursos humanos do setor público (Brasil, 2006). TEMA 3 – CONSTRUÇÃO DO MODELO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIA A construção do modelo de gestão por competência é um dos pontos principais para o seu sucesso e a sua sustentabilidade, pois são os estudos das características organizacionais que dão as informações necessária que serão a base para todo o planejamento do modelo. Na rota 1, verificamos que o modelo 07 deve ser aderente às estratégias organizacionais e conversamos sobre as competências e os fatores-chave de sucesso da organização. Desta forma, é necessário realizar o levantamento dessas especificidades para iniciar a construção do modelo. Essas informações são levantadas por meio de entrevistas, workshops, análise de documentos e exposição dos conceitos balizadores do modelo. A partir deste momento, ao conhecer os aspectos do modelo, a organização os adapta às peculiaridades e estratégias. Os grupos que devem ser envolvidos na construção desse modelo iniciam- se pelo grupo de coordenação que é composto pela equipe de RH e pelo consultor que dão início ao levantamento das informações, e os planejamentos necessários trazem o referencial conceitual metodológico e potencializam a produção dos demais grupos, além de acompanharem todos os outros integrantes envolvidos no processo. O segundo grupo que tem a participação crucial para o sucesso do modelo são os diretores, que fornecem as suas expectativas, estabelecem parâmetros básicos e validam o encaminhamento de cada etapa, além de, ao aderirem à ideia, demonstrarem para toda a organização que esta será efetiva e trazerem confiança a todo o processo. O terceiro grupo são os de modelagem compostos por um conjunto de gestores. Nesta etapa são validadas as competências e políticas desenhadas, modelando os critérios e sugerindo a estratégia de implantação do modelo. O quarto grupo são os grupos de consulta que alinham a parte técnica em relação ao projeto. Esses grupos são apresentados na figura 2: 08 Figura 2 – Grupos envolvidos na construção do modelo de gestão por competências Fonte: Fernandes, 2013, p. 74. Verificamos alguns pontos importantes para a construção do modelo de gestão por competências, como os grupos que deverão se envolver em todo o processo. No próximo tema, discutiremos sobre as etapas de planejamento e implantação desse modelo. TEMA 4 – ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO DO MODELO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIA Para a construção e a implantação do modelo de gestão por competência, Fernandes (2013) traz algumas etapas importantes a serem seguidas, conforme apresentado na Figura 3. 09 Figura 3 – Etapas da implantação de um modelo por competências Fonte: Fernandes, 2013, p. 75 Agora, vamos discutir sobre as dez etapas apresentadas na figura anterior abordada por Fernandes (2013): 1. Entender das circunstâncias da empresa: conforme mencionado no tema construção do modelo, nesta etapa são analisadas as estratégias, a cultura e o ambiente da organização. 2. Customizar o projeto: a partir da análise realizada, o projeto é desenhado e planejado, levando em consideração todas as especificidades da organização. 3. Definir as competências organizacionais: neste momento, os grupos envolvidos no projeto que discutimos no tema anterior definem as competências organizacionais (trabalhado na rota 1) e estipulam as competências esperadas para cada cargo. 4. Definir os eixos de carreiras: nesta etapa, são desenhados os níveis e eixos de carreiras dos cargos da organização. 5. Definir as competências individuais por eixo: neste momento, são descritas as competências individuais visando atender as competências necessárias para o desempenho de cada função, classificando-as por cada eixo de carreira. 010 6. Definir eixos de complexidade: dentro dos eixos são definidos os níveis de complexidade – quanto maior a exigência da atividade, maior a complexidade e o eixo de carreira. 7. Definir os inputs e outputs: são definidas as capacidades necessárias para o desenvolvimento de cada atividade e as suas entregas esperadas. 8. Realizar o enquadramento das pessoas no modelo: neste momento, são levantadas as capacidades de cada indivíduo que já atua dentro da organização. A partir dessas informações, estes são alocadas às funções que possam realizar as entregas esperadas e pelo seu nível de complexidade, ou seja, designando a função mais adequada. 9. Realizar a avaliação das competências: nesta etapa, a empresa deve realizar avaliações de desempenho para verificar se as entregas realmente estão sendo realizadas e se existem ou não GAPs para serem desenvolvidos. 10. Analisar o resultado das avaliações: neste momento, devem-se analisar as informações levantadas pela pesquisa de avaliação de desempenho. Caso as entregas não sejam realizadas conforme foram desenhadas, pode-se encaminhar o funcionário para o programa de desenvolvimento individual. Essas etapas são como um roteiro para auxiliar na implantação do modelo, observando a especificidade de cada organização e evitando que passe algum ponto que não tenha sido observado e que possa gerar algum problema futuro. TEMA 5 – MUDANÇA E VANTAGENS DOS MODELOS DE GESTÃO POR COMPETÊNCIA Quando implantamos qualquer processo na organização, podemos enfrentar resistências e dificuldades, muitas vezes levando à não continuação do projeto por falta de confiabilidade e adesão.A mudança organizacional é definida por Wood Jr. et al. (1994, p. 64) como “qualquer transformação de natureza estrutural, estratégica, cultural, tecnológica, humana ou de qualquer outro componente, capaz de gerar impacto em partes ou no conjunto da organização”. Quando analisamos o modelo de gestão por competência, ele se encaixa em diversas transformações mencionadas por Wood Jr. et al. (1994), evidenciando que a adoção deste modelo afeta a organização de várias formas. 011 A dificuldade da implantação do modelo de gestão por competência é trabalhada por Dutra (2004), sendo que a maior encontrada é a resistência dos gestores e colaboradores, pois estes têm dificuldade em aceitar as novas formas de gestão, sempre questionando quais seriam os pontos que ocasionaram a mudança, pois seria mais cômodo permanecerem da forma que estão trabalhando. Um ponto que gera muita discussão e desconforto é que o modelo de competências estabelece as remunerações e cria parâmetros para sucessões e promoções, evitando assim a antiga premissa de que o salário é de acordo com a “cara do freguês” ou que aqueles que se desenvolvem são os amigos da chefia (Dutra, 2004). Outros aspectos também levam à resistência, como o desconhecimento do futuro, a crença de que as avaliações servem somente para demissões, a falta de capacitação para os novos papéis, até mesmo o sentimento de que este novo modelo de gestão cria certa pressão sobre os funcionários (Dutra, 2004). Para evitar a resistência e as dificuldades encontradas em mudanças organizacionais, é necessária a propagação de sua estrutura e seus conceitos a todos os indivíduos integrantes da organização, ocorrendo a defesa do processo por este grupo de interesse e trazendo desta forma os impactos positivos (Tolbert; Zucker, 2006). Vazirani (2010) trabalha com a definição de Lucia e Lepsinger (1999), que confirmam que a integração do modelo de gestão por competência deverá ser realizada a partir do desenho das competências por cargo, a comunicação para todos os integrantes da organização e as suas participações na construção do modelo, desta forma construindo uma consciência, trazendo a aceitação e a redução da resistência entre os funcionários e gerentes. As formas de comunicação e envolvimento dos funcionários podem ser realizadas por meio de entrevistas, workshops, brainstorming, reuniões e palestras informando como será realizado cada processo e buscando um retorno sobre a posição dos funcionários considerando as suas opiniões. Algumas organizações, após a utilização das ferramentas citadas, realizam uma pesquisa para verificar como os funcionários estão se sentindo perante a mudança e, desta forma, traçando estratégias para diminuir impactos da implantação. Acabamos de discutir sobre as dificuldades encontradas na implantação do modelo de gestão por competência, e agora chegou a hora de discutirmos sobre suas vantagens. Além das contribuições já mencionadas no tema 2, é importante termos consciência das vantagens advindas da utilização deste modelo. Vazirani (2010, p. 126-127) aborda diversos ganhos, tais como: 012 1. Reforço do processo de recrutamento: criam um processo de contratação bem definido, facilitando a colocação dos candidatos nas oportunidades adequadas, melhorando assim as consistências entre os cargos e os candidatos. 2. Valorização do desenvolvimento: organiza as áreas de forças e fraquezas das competências, desenvolvendo as competências em base aos processos de recursos humanos para aumentar o desenvolvimento do funcionário, criando um link entre as atividades desenvolvidas e as metas corporativas. 3. Valorização: estrutura e coerência como desempenho da função, pois este modelo traz a padronização nos critérios de desenvolvimento individual. 4. Identifica as necessidades de desenvolvimento dos funcionários direcionando os treinamentos para as necessidades encontradas, criando planos de aprendizagem além da formação tradicional. 5. Desenvolvimento de plano de aprendizagem, inserindo plataformas de aprendizagem além da formação tradicional. 6. Unificação da cultura organizacional por meio das unidades de negócio por meio da criação de uma cultura corporativa unificada. 7. Estabelece a integração dos processos de RH: é responsável por integrar o sistema de recursos humanos da organização, no qual todos os seus processos caminham juntos e possuem os mesmos objetivos. 8. Criação de expectativas claras permitindo o autogerenciamento dos funcionários. Além destas vantagens, algumas outras podem ser mencionadas, como o papel do líder como chave do sucesso do modelo, pois cabe a ele orientar e desenvolver seus funcionários. Cria-se um roteiro para os comportamentos esperados, e também é uma ferramenta importante para a tomada de decisões devido às informações geradas pelo modelo (Vazirani, 2010). FINALIZANDO Nesta rota, vimos pontos relevantes quando conversamos sobre o modelo de gestão por competência, primeiro definindo-o, depois conhecendo as suas gerações para chegarmos às suas características trabalhadas hoje nas organizações. Lembramos que, para a construção e a implantação do modelo de gestão 013 por competências, é necessário o levantamento de informações essenciais, concebidas a partir do levantamento das características organizacionais, desenhando com base nessas informações as competências e suas etapas. Também é importante sabermos administrar a mudança organizacional para que a resistência não prejudique a confiabilidade e a continuação do modelo. Para isso, é importante que sejam realizados programas de apresentação e conscientização sobre como funcionará e o que é o modelo de gestão por competência. A implantação do modelo de gestão por competência traz vantagens significativas e importantes para a vantagem competitiva organizacional, como busca e retenção de talentos, desenvolvimento individual, avaliação de desempenho, programas de promoção e sucessão, eixos de carreira e integração dos processos organizacionais. Outro benefício é que as informações geradas pelo modelo de gestão por competência não auxiliam somente a organização, mas também os indivíduos que a integram, pois, a partir dessas informações, são identificadas as fraquezas individuais, e o funcionário poderá administrar e gerenciar seu emprego atual e futuro e o sucesso da sua carreira. 014 REFERÊNCIAS BRANDÃO, H. P.; GUIMARÃES, T. DE A. Gestão de competências e gestão de desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto? RAE, p. 1-15, 2001. BRASIL. Decreto n. 5.707, de 23 de fevereiro de 2006. Diário Oficial da União, Poder Legislativo, Brasília, DF, 11 dez. 1990. BURNS, E. W.; SMITH, K.; ULRICH, D. Competency Models with Impact: Research Findings from the Top Companies for Leaders. People e Strategy, v. 35, 2012. CAMPION, M. A. et al. Doing competencies well: best practices in competency modeling. Personnel Psychology, v. 64, p. 225-262, 2011. DUTRA, J. S. Competências: conceitos e instrumentos para a gestão de pessoas na empresa moderna. São Paulo: Atlas, 2004. _____. _____. São Paulo: Atlas, 2010. DUTRA, J. S. et al. Absorção do conceito de competência em gestão de pessoas: a percepção dos profissionais e as orientações adotadas pelas empresas. In: DUTRA, J. S.; FLEURY, M. T. L.; RUAS, R. (Orgs.). Competências: conceitos, métodos e experiências. São Paulo: Atlas, 2008. FERNANDES, B. H. R. Gestão estratégica de pessoas com foco em competências. Rio de Janeiro: Campus, 2013. FERNANDES, B. H. R.; FLEURY, M. T. Modelos de gestão por competência: evolução e teste de um sistema. Revista de Administração da PUCRS, v. 18, n. 2, 2007. FISCHER, A. L. et al. Gestão por competência. São Paulo: Gente, 2001. SALLES, J. A. A.; ROCHA, E. P. Competências e a gestão de pessoas. RACRE - Revistade Administração CREUPI, 2005. TOLBERT, P. S.; ZUCKER, L. G. A institucionalização da teoria institucional. In: CLEGG, S.; HARDY, C.; NORD, W. (Org.). Handbook de Estudos Organizacionais. São Paulo: Atlas, 2006. v. 1, p. 196-219. VAZIRANI, N. Competencies and competency model: a brief overview of its Development and Application. SIES Journal of Management, v. 7, n. 1, p. 121- 015 131. abr./ago. 2010. WOOD JR., T.; CURADO, I. B.; CAMPOS, H. M. Vencendo a crise: mudança organizacional na Rhodia Farma. Revista de Administração de Empresas, v. 34, n. 5, p. 62-79, set./out 1994. AULA 3 GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Profª Tavany Cibele Coelho 02 CONVERSA INICIAL Seja bem-vindo a esta rota de aprendizagem! Você já passou por algum processo de avaliação profissional? Sabe por que as organizações realizam essas avaliações? A avaliação profissional é utilizada pelas organizações para verificarem se seus funcionários estão entregando o que se é esperado e, por meio dos resultados dessa avaliação, traçar planos para o desenvolvimento dos gaps. Mas o que são gaps? Anteriormente, discutimos o que é competência organizacional e competência individual e a relação entre elas; assim, podemos dizer que gap é a lacuna encontrada entre as competências esperadas para determinado cargo e o que realmente é entregue pelo funcionário, ou seja, é o que não foi entregue conforme determinado. Ao localizarmos essas lacunas, podemos trabalhar para que elas sejam reduzidas por meio de programas de desenvolvimento individual. CONTEXTUALIZANDO A avaliação é uma ferramenta utilizada para analisar se todos dentro da organização estão caminhando ao encontro das metas estabelecidas e tem como foco a orientação profissional dos indivíduos integrantes da organização, visando a seu desenvolvimento e promoção. Ela também fornece subsídios para tomadas de decisões, formulação e/ou adequação das estratégias organizacionais, bem como indicadores para as decisões organizacionais e as decisões de promoção e sucessão. Discutiremos nesta aula sobre a avaliação profissional. Que tal conhecer um pouco mais sobre as oportunidades da avaliação profissional assistindo a uma entrevista com a secretária geral da Advocacia Geral da União (AGU), Gildenora Milhomem: <https://www.youtube.com/watch?v=BhHG9jVg118>. TEMA 1 – AVALIAÇÃO Quando falamos de avaliação, pensamos em provas e testes utilizados para medir a nossa aprendizagem, não é mesmo? A avaliação nada mais é do que medir, mensurar, aferir e analisar algo que precisamos saber se está atingindo os objetivos necessários para o mínimo de qualidade. Ao nos referirmos às competências, a avaliação é necessária para https://www.youtube.com/watch?v=BhHG9jVg118 03 verificar aquelas estão sendo entregues e/ou atingidas. De acordo com Campion et al. (2011), um dos papéis da área de Recursos Humanos (RH), quando a organização utiliza modelo de gestão por competências, é realizar a avaliação de desempenho, utilizando o instrumento desenhado com base nas competências desejadas, e por meio de seus resultados trabalhar os gaps para desenvolver seus funcionários. Porém, para que a avaliação não seja somente um rito da empresa, ou seja, vista como uma forma de punição, alguns cuidados devem ser tomados antes de se começar, tais como: Descrever quais competências devem ser alcançadas. Ter objetivos (metas) atingíveis. Comunicar aos funcionários o objetivo da avaliação. Conhecer a cultura organizacional. Definir a melhor metodologia de avaliação de acordo com a organização. Criar mecanismos de análises. Utilizar adequadamente os resultados. Fornecer retorno do resultado aos funcionários. Analisar a perspectiva dos avaliadores. Padronizar os critérios de avaliação. A descrição correta das competências esperadas para cada cargo deixa claro para o funcionário as entregas que ele deverá realizar e facilita a criação de um instrumento de avaliação que visa verificar se os objetivos estão sendo atingidos. Para que isso ocorra, também é necessário que as metas sejam tangíveis, evitando o desgaste da relação. Os funcionários devem ter conhecimento sobre como será realizada a avaliação e também quais serão as suas “consequências”, ou seja, eles sabem o que será avaliado e também têm conhecimento de que, se a entrega não ocorrer, deverão participar de programas de desenvolvimento ou outras medidas organizacionais. Quando falamos de cultura organizacional, referimo-nos a como se deve e trabalhar a concepção e a ideia da avaliação para que esta seja efetiva, evitando que os indivíduos a utilizem com a intenção de punição ou benefícios para poucos. Como cada organização possui um DNA, deve-se adotar a metodologia de avaliação que se adéque às suas expectativas e necessidades, além de criar mecanismos de análises para que essas avaliações não fiquem no limbo, sem 04 utilização, perdendo a necessidade de ser realizada. Após os resultados levantados, é imprescindível, conforme mencionado anteriormente, o seu tratamento e análise, utilizando-se tais resultados como indicadores para a criação de planos de desenvolvimento e, até mesmo, adequação das estratégias organizacionais. Saiba mais O que é cultura organizacional? Cultura é o conjunto de valores, crenças e pressupostos que define como a organização conduz seu negócio e é manifestado por suas ações, tais como sistemas, normas, mitos, símbolos e estrutura. Essas ações são construídas ao longo de sua história, correspondendo ao seu DNA (Fleury, 2009). Também é necessário que os avaliadores estejam de acordo com os interesses da organização, evitando-se a ênfase em aspectos irrelevantes e preservando-se daquela frase que escutamos em algumas organizações: “Dois pesos e duas medidas”. Assim, garante-se a legitimidade e a padronização do processo. Agora que já vimos que a avaliação de desempenho tem um papel no modelo de gestão por competência, afinal qual é efetivamente a sua importância? Segundo Fernandes (2013), os benefícios advindos da utilização da avaliação são: Homogeneização e clareza dos objetivos organizacionais. Feedback. Orientação das ações individuais. Visão do quadro de funcionários. Embasamento para as decisões, valorização, reconhecimento e remuneração. Auxílio na promoção ou demissão. Suporte às decisões organizacionais. A avaliação de pessoas pode assumir diversas vertentes, segundo o seu propósito. Esse ponto merece destaque porque, em muitas empresas, propõe-se um instrumento de avaliação de desempenho que engloba elementos de natureza muito distinta e, consequentemente, as decisões a serem tomadas com base no processo perdem a assertividade. Fundamentalmente, quando avaliamos pessoas no trabalho, quatro dimensões devem ser consideradas, segundo 05 Hipólito e Reis (2002): 1. Avaliação de desenvolvimento. 2. Avaliação de comportamento ou atitudinal. 3. Avaliação de potencial ou perfil. 4. Avaliação de metas. Agora, vamos discutir sobre cada uma dessas dimensões. TEMA 2 – AVALIAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO E COMPORTAMENTAL 2.1 Avaliação de desenvolvimento Quando o indivíduo está inserido dentro da organização, ele aplica suas competências a um determinado nível de complexidade (de maior ou menor poder de tomada de decisão). Assim, a avaliação de desenvolvimento e comportamental nada mais é do que verificar o nível de complexidade com que o indivíduo está realizando as suas entregas (Fernandes, 2013). Aqui, retomamos o conceito de capacidade e entrega, em que as capacidades (conhecimentos e habilidades) podem ser evidenciadas por meio de certificados, testes práticos e aplicação de provas e a entrega das competências, verificada pelo gestor ou líder imediato, que constata se estão sendo realizadas da forma esperada. Por exemplo,nós temos em uma organização as seguintes funções: Assistente de recursos humanos: executar as atividades administrativas relacionados à área de recursos humanos. Analista de recursos humanos: controlar, desenvolver e apoiar projetos relacionados à área de recursos humanos. Coordenador de recursos humanos: controlar, desenvolver e apoiar projetos relacionados à área de recursos humanos, acompanhar indicadores e garantir a aplicação dos programas da área. Se repararmos nas descrições das atividades, percebemos que cada uma tem um nível diferente de complexidade, por exemplo, na avaliação de desenvolvimento da função assistente de recursos humanos, devemos verificar se o funcionário que a executa possui as formações, habilidades e comportamentos esperados, pois essas informações subsidiam a decisão de treinamento e desenvolvimento, carreira e sucessão, seleção e remuneração. 06 2.2 Avaliação comportamental Essa avaliação também leva em consideração as capacidades, mas com ênfase nas atitudes e valores do indivíduo, os quais não podem ser comprovados com diplomas e certificados, mas podem ser observáveis no ambiente de trabalho por meio de comportamentos aceitos pela organização. Nesse caso, é recomendada a utilização das avaliações 180° e 360° devido à sua subjetividade (Fernandes, 2013). O resultado dessa avaliação deve levantar se as atitudes e valores são aderentes às organizações, cabendo ao gestor trabalhar por meio de conversas, feedbacks e, até mesmo, programas de coaching e mentoring os desalinhamentos encontrados. Por exemplo, no setor financeiro trabalha a funcionária Maria, que entrega perfeitamente as capacidades técnicas, porém tem um difícil relacionamento com seus pares. Na avaliação comportamental realizada anualmente pela organização, essa lacuna ficou evidente e, com base no resultado, o gestor iniciou feedbacks para trabalhar as falhas. TEMA 3 – AVALIAÇÃO DE POTENCIAL E DE METAS 3.1 Avaliação de potencial A avaliação do potencial é realizada para mensurar as características e aptidões do indivíduo que evidenciam um potencial para o desempenho em determinada função, levando em consideração todo o seu perfil, e não somente o entregue no trabalho. Normalmente, essa avaliação é realizada por entrevistas, simulações e análises de perfis (Fernandes, 2013). Por exemplo, podemos criar uma simulação para verificar se o funcionário possui características para assumir a Ouvidoria de determinada empresa. Mesmo que a simulação demonstre que ele possui todos os requisitos, é somente no desempenho da função que realmente será observado se ele realmente a exerce bem. 3.2 Avaliação de metas Essa avaliação analisa quanto o funcionário entregou em relação às metas estipuladas pela organização, assim como em relação à qualidade e aos recursos. 07 Essas metas são desenhadas com base nos objetivos organizacionais e não requerem julgamentos de seus pares. Normalmente, caso seja atingida a meta, o indivíduo recebe certa recompensa, como bônus ou remuneração variável (Fernandes, 2013). É importante destacar que as competências e os níveis de complexidade são observáveis no momento de desenhar as metas organizacionais. Por exemplo, no setor comercial, normalmente são estabelecidas metas acordadas com os funcionários que devem ser cumpridas em determinado período. A aferição é realizada por certos mecanismos, como pelos pedidos de vendas realizados, nesse exemplo em questão. TEMA 4 – DINÂMICAS, INSTRUMENTOS E ANÁLISES DAS AVALIAÇÕES Neste tema, discutiremos sobre os instrumentos e as análise da avaliação e, para isso, o primeiro passo é conhecermos os modelos de avaliação de desempenho, que são: Autoavaliação: o profissional analisa seu próprio desempenho. Gerente e/ou gestor: cabe ao responsável por determinada área ou setor realizar e verificar a avaliação de desempenho de seus subordinados, assim como comunicá-los dos resultados e trabalhar os pontos de melhoria. Colaborador e gestor: a avaliação é realizada por ambos, em que o funcionário cobra os recursos necessários para o desempenho da função e o gestor orienta, define metas e verifica os resultados. Equipe de trabalho: a equipe avalia cada indivíduo pertencente a ela. Avaliação 360°: as avaliações são realizadas por todos que interagem dentro da organização (funcionários, gestores, gerentes, clientes e fornecedores). A Figura 1 representa os tipos de avaliação trabalhados nos temas anteriores e suas consequências. Figura 1 – Dimensões da avaliação de pessoas no trabalho 08 Fonte: Fernandes, 2013, p. 83. Ao analisarmos a Figura 1, vemos que a avaliação de desenvolvimento possui como avaliadores o gestor e o avaliado e que suas consequências principais são o plano de desenvolvimento individual, carreira, sucessão, seleção e remuneração fixa. O segundo tipo é a avaliação de atitude e comportamento, que é realizada por múltiplas fontes (até 360°) e tem como consequências principais o plano de desenvolvimento individual e o autoconhecimento. O terceiro tipo é a avaliação potencial, que é realizada por avaliadores especializados e testes e tem como consequências principais a alocação e/ou composição de equipes. O quarto tipo é a avaliação por metas, que é realizada por sistemas de informação e por acompanhamento de metas e tem como consequências principais dar base para a remuneração variável. 4.1 Escalas Para realizar a avaliação, é necessário criar alguns mecanismos que auxiliarão na análise futura. Um deles é a escala, que se diferencia de organização para organização de acordo com as suas necessidades, havendo, assim, vários tipos de escala. Independentemente do tipo, o importante é que ela deve alcançar as competências a serem analisadas e que, em grandes empresas, as descrições devem ser genéricas devido à quantidade de cargos a serem verificados. Vamos conhecer um exemplo? 09 Tabela 1 – Escala intervalar Esta escala apresentada não é quantitativa, mas são atribuídos valores (transformando em quantitativa) correspondentes de forma crescente, de acordo com a importância das entregas realizadas por cada indivíduo. Definimos esse tipo de escala como intervalar. De acordo com Fernandes (2013), esse tipo de atribuição de valores é realizado para limitar as combinações dos números e facilitar os procedimentos de análise. Se formos analisar os conhecimentos e habilidades, tomamos como base o conceito de complexidade, conforme exemplo a seguir. Tabela 2 – Escala para avaliar conhecimentos e habilidades Categoria Descrição Nota Não atende Não possui os conhecimentos e habilidades descritos para o seu cargo e não atinge o nível de complexidade estabelecido. 1 Atende parcialmente Possui os conhecimentos e habilidades descritos e atinge o nível de complexidade estabelecido do nível anterior do seu cargo e parcialmente do atual. 2 Atende Possui os conhecimentos e habilidades descritos para o seu cargo e atinge o nível de complexidade estabelecido. 3 Supera Possui os conhecimentos e habilidades descritos para o próximo cargo e atinge o nível de complexidade para ele estabelecido. 4 Quando realizamos a avaliação sobre os conhecimentos e as habilidades, devemos verificar as exigências descritas do cargo anterior (não atende), do atual Categoria Descrição Nota Não atende Não entrega as descrições das atividades e não atinge o nível de complexidade esperado para o cargo. 1 Atende parcialmente Não entrega as descrições das atividades e não atinge o nível de complexidade esperado para o cargo. 2 Atende Entrega as descrições das atividades e atinge o nível de complexidade esperado para o cargo. 3 Supera Entrega além das descrições das atividades e supera o nível de complexidade esperado para o cargo. 4 010 (atende)e dos próximos cargos, entrando no item “supera” (Fernandes, 2013). Nesse caso, evidencia-se a importância da administração dos sistemas de gestão de recursos humanos e o cadastramento do histórico profissional de cada colaborador. Além das escalas de avaliação das entregas esperadas e do conhecimento e habilidades, podemos trabalhar também com as escalas comportamentais, de complexidade, por metas e por projetos. Alguns cuidados devem ser tomados na construção das escalas utilizadas para a realização da avaliação profissional, conforme trabalhado por Hipólito e Reis (2002): Frases curtas e diretas; Discorrer sobre comportamentos relevantes e observáveis; Focar na mensagem principal; Evitar redundâncias entre competências. 4.2 Dinâmicas da avaliação Agora que já conhecemos os tipos de avaliação e como eles são aplicados, é importante compreender como é realizada a sua dinâmica. Segundo Fernandes (2013), os passos são: 1. Verificar as capacidades e entregas: se atende, não atende ou supera as competências estabelecidas. 2. Examinar as capacidades versus entregas (visão do profissional) e decidir a medida para seu desenvolvimento profissional. 3. Estabelecer uma periodicidade: normalmente, uma vez ao ano. 4. Entregar ao gestor a análise da entrega e comportamento. 5. Fazer aferição das capacidades: com base nos dados levantados sobre o funcionário. 6. Levantar os dados e analisá-los. 7. Fornecer o retorno sobre os resultados. 8. Criar programas de desenvolvimento pessoal. O primeiro passo é a verificação das capacidades e entregas que cada indivíduo realiza no cargo em que atua. É necessário realizar uma análise recente e evidenciar comportamentos típicos após a primeira avaliação e, então, basear- se no período entre ela e a próxima para constatar se ocorreu alguma evolução. 011 O segundo passo é o cruzamento capacidades versus entregas, o qual traz uma matriz para as possibilidades de análises. Essas informações são a base para ações de desenvolvimento profissional e tomadas de decisões. A avaliação normalmente é realizada uma vez ao ano, período que quase sempre é seguido devido às etapas de que o processo necessita: prazo para planejamento e aplicação da avaliação, análise e retorno dos resultados e realização de programas de desenvolvimento. O quarto ponto segue as mesmas premissas do segundo, sendo que o que o diferencia é que, nesse momento, são cruzadas as informações sobre os comportamentos (atitudes e valores) e as entregas, também no intuito de desenvolvimento individual. O quinto ponto é a aferição das capacidades e, nesse caso, falamos novamente dos conhecimentos e habilidades. Esse levantamento é realizado pelo sistema de gestão de recursos humanos, das formações e experiências dos indivíduos integrantes da organização. Saiba mais Existem diversos sistemas de gestão de recursos humanos, como Rubi, Cordilheira, SAP etc. Você conhece algum? Que tal pesquisar um pouco sobre eles? O sexto passo é levantar os dados da avaliação e analisá-los. Nesse ponto, são realizados cruzamentos entre o que é esperado e o que é entregue, e esse cruzamento pode ser realizado por meio de gráficos para facilitar a interpretação. O penúltimo passo é o retorno dos resultados obtidos na avaliação por meio de feedbacks e o levantamento dos indicadores. Já o último passo é a criação de programas de desenvolvimento pessoal para suprir os gaps encontrados. TEMA 5 – INTEGRAÇÃO DA AVALIAÇÃO PROFISSIONAL Integração da avaliação profissional significa a interligação das várias dimensões trabalhadas pelo modelo de gestão por competências, pois, dessa forma, obtém-se maior probabilidade de captar a variação do desempenho do indivíduo no trabalho. Na Figura 2, Fernandes (2013) representa essa integração trabalhando os principais aspectos da avaliação no modelo de gestão por competências. 012 Figura 2 – Modelo integrado de avaliação professional Fonte: Fernandes, 2013, p. 87. As entradas são representadas pelas capacidades, em que se validam os conhecimentos e habilidades pelos documentos administrados pela RH e as atitudes, pela avaliação 360°. Essas entradas resultam nas saídas, que são as entregas das competências que são levantadas pela autoavaliação e pela avaliação do superior, gerando resultados evidenciados por indicadores. Percebemos, dessa forma, que todas as vertentes do modelo de gestão por competências são analisadas na avaliação profissional, ou seja, analisam-se diversas esferas para verificar realmente quais são os resultados de cada indivíduo. FINALIZANDO Nesta aula, você estudou sobre a avaliação profissional levando em consideração o contexto das organizações que utilizam o modelo de gestão por competências. Esse método é a base para a tomada de decisão sobre as outras funções pela área de Recursos Humanos, como promoção, ascensão, sucessão e desenvolvimento. Primeiramente, conversamos sobre as definições da avaliação e os pontos que devem ser levados em consideração para que ela não se torne somente um rito organizacional. Os seus benefícios também foram destacados, evidenciando a importância desse processo. Discutimos que a avaliação pode ser realizada em quatro dimensões: avaliação de desenvolvimento, avaliação comportamental, avaliação de potencial 013 e avaliação de metas. Depois, trabalhamos com as dinâmicas, instrumentos e tipos de avaliação, como avaliação 360º e autoavaliação, com as escalas e os cuidados que devem ser tomados, bem como com a dinâmica desse processo. Por fim, discutimos sobre a integração de todas as dimensões, buscando- se, por meio disso, trazer um retrato real de como o funcionário está atuando na organização. 014 REFERÊNCIAS CAMPION, M. A. et al. Doing competencies well: best practices in competency modeling. Personnel Psychology, v. 64, p. 225-262, 2011. FERNANDES, B. H. R. Gestão estratégica de pessoas com foco em competências. Rio de Janeiro: Campus, 2013. FLEURY, M. T. L. Cultura organizacional e a renovação de competências. Revista ANPAD, v. 6, n. 1, p. 1-14, 2009. HIPÓLITO, J. A. M.; REIS, G. G. Avaliação como instrumento de gestão. In: FLEURY, M. T. As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002. AULA 4 Profª Tavany Cibele Coelho GESTÃO POR COMPETÊNCIAS 02 CONVERSA INICIAL Seja bem-vindo a mais uma aula! Após a avaliação de desempenho, temos subsídios para iniciar programas para o desenvolvimento profissional dos funcionários que integram a organização, indo ao encontro dos objetivos empresariais. Esses programas são definidos por meio do plano de desenvolvimento individual e se utilizam de ferramentas como a educação corporativa. A educação corporativa é hoje encarada como a evolução dos programas de treinamento e desenvolvimento e, segundo Eboli (2004), leva em consideração o planejamento estratégico da organização. Esse aspecto da educação corporativa é um de seus pontos importante, pois o modelo de gestão por competências tem sua base no alinhamento com as estratégias organizacionais, conforme discutimos anteriormente. CONTEXTUALIZANDO Para iniciarmos nossa caminhada em busca do desenvolvimento profissional, devemos pensar que a melhora do desempenho dos funcionários acarretará na melhora do organizacional, o que caracteriza a importância de desenvolver as competências dos colaboradores do quadro funcional de uma organização. É importante lembrarmos que nada é estático no mundo corporativo, o que faz necessário a criação de métodos que atendam às novas exigências do mercado, assim como ocorre com os funcionários, que devem se adaptar às novas exigências da organização. Além de proporcionar maior eficiência e eficácia à organização, essa prática também suporta novas exigênciasestipulados para os funcionários, levando-os a adquirir maior nível de complexidade em suas atribuições, o que cria oportunidades de promoções, sucessões e, consequentemente, o seu desenvolvimento. Outro aspecto relevante é que, além de a organização possuir programas de desenvolvimento, é essencial que efetuem algum tipo de avaliação para que constatem se realmente esses programas estão atendendo e suprindo às necessidades organizacionais. Nesta aula, discutiremos sobre desenvolvimento de competências, aprendizado organizacional, plano de desenvolvimento pessoal, educação corporativa e avaliação de desenvolvimento. 03 Você conhece a divulgação anual realizada pela revista Exame, trazendo as melhores empresas para se trabalhar no Brasil? Que tal ver a última edição e pesquisar quais programas de desenvolvimento elas possuem. TEMA 1 – DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS No modelo de gestão por competências, as pessoas são consideradas os recursos de maior destaque dentro da organização. Como cada cargo necessita de competências individuais específicas, é importante suprir as lacunas por meio de formas que as desenvolvam e até mesmo preparem os indivíduos para novas atribuições. A partir do momento que essas lacunas são encontradas, é imprescindível criar um plano de aprendizagem, o qual pode conter diversos métodos, incluindo plataformas de aprendizagem e o modelo tradicional de ensino. De acordo com Fernandes (2013, p. 6), o desenvolvimento das competências é o “modo pelo qual os profissionais são gerenciados, inspirados, desenvolvidos, recompensados etc., pois as pessoas são a ‘alma’ da competência da organização”. Levando-se em consideração essa definição, podemos constatar que o desenvolvimento das competências vai muito além de programas de treinamento. É necessário também estímulos e acompanhamento. Quando falamos de desenvolvimento, pensamos primeiramente em trabalhar as habilidades, mas podemos ir muito além, trabalhando também com os aspectos comportamentais dos indivíduos. Para que esse aperfeiçoamento individual ocorra, são desenhados diversos programas, tais como programas de formação (técnica), integração, desenvolvimento (cargos mais complexos) e aperfeiçoamento. E, para que esses programas ocorram, as organizações criam políticas e práticas de ações educacionais. Segundo Vazirani (2010), quando uma empresa valoriza o desenvolvimento, consegue organizar as áreas de maiores forças e fraquezas, das quais retiram-se parâmetros que servem como base para o desenho das metas organizacionais e para o desenvolvimento dos funcionários que aspiram a uma nova posição. O desenvolvimento de competências possui quatro passos: determinar quais são as necessidades de desenvolvimento dos funcionários (avaliação de desempenho), desenhar os programas de desenvolvimento, executar os 04 programas e avaliar os resultados desses programas. O processo de gerenciamento de desenvolvimento baseado em competências é iniciado pelas definições da estratégia organizacional, seguido pela definição da visão de futuro, diagnóstico das competências e definição dos indicadores e objetivos de desempenho. Esses passos levam à operacionalização da avaliação de desempenho e dos planos de gestão do conhecimento (Guimarães et al., 2000). A figura a seguir apresenta a dinâmica desse processo de gerenciamento. Figura 1 – Processo de gestão de desempenho baseado nas competências Fonte: Guimarães et al. (2000, p. 250). Se analisarmos uma organização, veremos que as pessoas que fazem a diferença são elas que buscam novos processos, diminuir custos, formas de melhorar o desempenho e novas tecnologias e inovações. Essas buscas são a base para a aprendizagem organizacional, que discutiremos no próximo tema. TEMA 2 – APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL As organizações sofrem constantes mudanças ao longo do tempo devido ao meio em que estão inseridas. Essas mudanças podem ser positivas ou não, mas deixam evidente que as empresas não precisam somente mudar, mas também adquirir capacidade de aprendizagem (Pugh; Child; Hickson, 2004). Devemos lembrar que quem aprende é o indivíduo, portanto, podemos definir que a aprendizagem é o processo de mudança decorrente de estímulos 05 que pode ou não se manifestar no comportamento de uma pessoa (Fleury, 2001). Esse conceito foi incorporado às organizações, ambientes onde ocorre esse aprendizado, por meio da interatividade entre os indivíduos (Silva; Melo, 2013). Atualmente, as organizações perceberam a importância do aprendizado organizacional para que o conhecimento possa ser disseminado pelos seus membros, trazendo maior competitividade ao mercado e aumentando a sua rentabilidade. Assim, empresas precisam criar métodos para o compartilhamento da aprendizagem com o objetivo de manter e desenvolver competências (Silva; Melo, 2013), sendo o maior desafio implantar e criar métodos que organizem, disseminem, apliquem e armazenem o conhecimento utilizado na organização de modo confiável, explícito e acessível (Mcgee; Prusak, 1994). A aprendizagem organizacional pode ser motivada por alguns fatores, como curiosidade, circunstância, experiência diária e crise (Garvin, 1998). A curiosidade vem do desejo de conhecer ou experimentar algo, por exemplo: um funcionário quer saber como funciona uma máquina ou busca uma forma melhor de utilizá-la. A circunstância ocorre quando o funcionário tem acesso a algo novo devido a alguma circunstância ocorrida, por exemplo: ao ter contato com clientes, ele pode acabar aprendendo algo novo que agregará à organização. Experiência diária é quando, com base na experiência, o funcionário testa novas formas para realizar a mesma atividade, encontrando, muitas vezes, jeitos mais eficazes para o processo. Crise ocorre quando a empresa constata perda de sua participação no mercado e busca novas formas de processos para recuperá-la. Cada um desses fatores de aprendizagem gera um novo conhecimento, que é transmitido de forma explícita e tácita. A primeira é o aprendizado estabelecido por processos, esquemas, políticas, normas etc. O segundo é a obtenção do know-how, que dá base para resolver problemas por meio das experiências já vivenciadas. Para saber mais Conhecimento tácito: é o conhecimento que o indivíduo adquiriu por meio de suas experiências, seria a internacionalização do conhecimento. Conhecimento explícito: é exposto pela linguagem; podemos dizer que é 06 tangível. Veja alguns exemplos desses dois conhecimentos no vídeo disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=6s9tG1SDreU>. Já know-how é o conjunto de conhecimentos práticos de determinada área adquiridos por determinado indivíduo ou organização. Por exemplo, qual o know- how da Coca-Cola? Além de sua fórmula secreta, podemos citar a sua rede de distribuição e suas formas de marketing. Muitas organizações possuem algum tipo de deficiência no aprendizado organizacional e, segundo Senge (1990), é necessária para suprir tal necessidade a ampliação da capacidade de aprendizado. As organizações devem aprender, seja na forma gerativa (ativa) como também na de aprendiz (passiva), pois essa aprendizagem sustenta a vantagem competitiva organizacional. Em busca desse aprendizado, muitas organizações traçam planos para suprir as suas deficiências, como o plano de desenvolvimento individual, que discutiremos no próximo tema. TEMA 3 – PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL (PDI) Essa ferramenta é utilizada para traçar as ações a serem tomadas para o desenvolvimento profissional, com o objetivo de criar um diferencial para a organização. Podemos dizer também que é o monitoramento do desenvolvimento das competências de cada indivíduo dentro da organização, alavancando a carreira de cada um de forma alinhada com as competências necessárias para
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