Prévia do material em texto
Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RAQUEL DUARTE DE ALMEIDA A EMPRESA CCB E OS DESAFIOS DOS NOVOS TEMPOS Aparecida de Goiânia 2020 Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 RAQUEL DUARTE DE ALMEIDA A EMPRESA CCB E OS DESAFIOS DOS NOVOS TEMPOS Trabalho apresentado ao Curso de Gestão de Recusos Humanos para a disciplina de: Desenvolvimento de Pessoas; Negociação e Gestão de Conflitos; Planejamento de Carreira, Cargos e Salários; Sistemas de Informação Gerencial – ONLINE é Saúde e Segurança do Trabalho. Prof: Ana Celi Pavão; Nádia Brunetta; Marilucia Ricieri; Iolanda Claudia Sanches e Arthur Ribeiro. Aparecida de Goiânia 2020 Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO...................................................................................... 2. ETAPA 1 ............................................................................................... 3. ETAPA 2 ............................................................................................... 4. ETAPA 3 ............................................................................................... 5. ETAPA 4 .............................................................................................. 6. ETAPA 5 .............................................................................................. 7. CONIDERAÇÕES FINAIS ................................................................. 8. REFERENCIAS ................................................................................... 04 05 06 07 10 12 13 14 Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 4 1.INTRODUÇÃO A CCB é uma empresa que atua no ramo da construção civil desde 2003 e tem como um de seus principais objetivos agilizar e otimizar os processos de Gestão de Pessoas e de Segurança do Trabalho. A empresa considera que adotando práticas gerenciais inovadoras serão reduzidos os elevados índices de acidentes de trabalho, de custos decorrentes de afastamentos, pagamentos de impostos e rotatividade, possibilitando inclusive adotar um olhar mais estratégico para ações relacionadas ao desenvolvimento de carreiras, bem como novos planos para cargos e salários, entre outros aspectos. A empresa CCB, decidiu investir na aquisição de um novo Sistema de Informação Gerencial, então veremos neste trabalho, os tópicos pertinentes ao assunto a fim de desenvolver e aprender mais sobre as questões do SIG, iremos também apresentar sobre qual o melhorar treinamento e desenvolvimento para a empresa, qual a melhor forma de capacitar os colaboradores para que se possa geri-los e administrá-los de forma altruísta a fim de convence-los a uso os softwares dentro da organização em questão, e com isso a empresa tende a se manter cada vez mais sólida nesse mercado e garantir a segurança de todos os seus colaboradores. Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 5 2.ETAPA 1 Treinamento e desenvolvimento é uma pratica que empresas adotam para treinar e capacitar seus colaboradores. Este processo tem como principal finalidade estimular o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes nos profissionais. A necessidade promitente da CCB é a confiança em Computadores, eles atualmente são um grande aliado, mas nesse caso o que se refere é que os trabalhadores não confiam muito nos comutadores e o causador deste problema são os próprios administradores. O computador precisa ter um bom processador e placa de vídeo e ambos tem que estar atualizados e programados direitos, não é só ter e deixa ali, requer manutenção semanal, para que o funcionamento seja o melhor. Com base em informações produziremos uma check list de treinamento e desenvolvimento para os colaboradores da CCB e com isso visando todo o aprendizado e conhecimento iremos identificar tópicos de maneira assertiva para que todos os programas sejam atendidos. Com base da necessidade de treinamento identificada anteriormente é de suma importância capacitar todos os colaboradores da empresa para que possam atender as demandas exigidas no treinamento e desenvolvimento de seus conhecimentos e com isso para que todos saiam ganhando tanto como empresa e colaborador. A necessidade identificada e capacitar todos os funcionários para que possam operar softwares dentro da organização em questão e com isso para que seu conhecimento seja elevado e mudado de opinião a respeito. O Planejamento do programa de treinamento visa capacitar os colaboradores para que os mesmos se adequem a nova perspectiva de trabalho visando menos mão de obra e mais eficiência, aprender mexer em softwares é muito importante tanto na questão em gestão de estoque quanto na questão organizacional da empresa ou em qualquer setor. Os objetivos são para treinar e capacitar os colaboradores são os programas de treinamento visando melhor capacitar os colaboradores para o bem comum de todos e da empresa e com isso retirar a resistência consolidada que provem por parte dos trabalhadores que acreditam que tudo se resolvem com computadores. Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 6 Para que treinar? O treinamento e desenvolvimento dos colaboradores é necessário para se ter um melhor desenvolvimento na CCB. O que será ensinado? Será ensinado o programa de treinamento e desenvolvimento de Software afim de capacitar os colaboradores e terem melhores ensinamentos na organização. Quem deverá aprender e quem irá treinar? Os colaboradores deverão aprender e o departamento necessário contratado pela empresa devera ensinar os trabalhadores. Como treinar? O que será preciso. Para treinar corretamente será de início seções para que todos possam acompanhar, será preciso força de vontade e persistência de cada um. Quando treinar? Onde treinar? Quando treinar? Os treinamentos serão terça e quinta e será realizado na empresa para que todos possam participar do programa de treinamento. Todos os colaboradores iram participar.Como a efetividade do programa será medida? A efetividade do programa será medida através de provas dos assuntos ministrados dentro da empresa a fim de obter informações sobre os trabalhadores e suas dificuldades ou não. 3. ETAPA 2 A empresa CCB tem percebido que a resistência dos funcionários a respeito de computadores tem se intensificado. A respeito disso no passo anterior propusemos um programa de treinamento para que possam assim se saírem beneficiados com o programa de treinamento e desenvolvimento Para que os colaboradores confiem mais em computadores é necessário que um técnico de computadores disponibilizem as informações necessários de hardware de um computador bom e suas respectivas sugestões. Vimos que coisas básicas como um programa de bloqueio não salva extratos bancários e causam dor de cabeça. Lentidões nesses casos também como comutadores travando e uma causa grave de não atualizar suas placas e um computador requer estar atualizado sempre e sempre que disponível verificar todo o componente físico para ver se está tudo certo. A primeira etapa da negociação é fundamental para o sucesso do processo de negociação. Estar bem preparado gera confiança e dá uma vantagem ao negociador. A preparação envolve as seguintes atividades. A segunda etapa do processo de negociação eles ficam cara a cara. Cada parte tenta causar uma impressão no outro lado e influencia seu pensamento na primeira oportunidade. Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 7 Psicologicamente, esta fase é importante porque define o tom da negociação em grande medida. Envolve as partes negociadoras apresentando seu caso para o outro. Quando essa rodada de negociação iniciar, extraia do seu cliente os principais problemas pelos quais ele passa para que você possa argumentar de forma mais assertiva sobre os benefícios que o seu produto pode lhe trazer. A fase de barganha envolve aproximar-se do objetivo que você pretendia alcançar quando iniciou a negociação. Nesta fase, a estratégia básica é convencer o outro lado da adequação de suas demandas e persuadir a outra parte a ceder a essas demandas. Para isso, é preciso ser lógico na abordagem de uma pessoa e estruturar argumentos claramente planejados. Crie uma estratégia para que ele entenda que a solução que você tem é a mais apropriada. Essa é a quarta e última das fases do processo de negociação. Após usar todas as suas técnicas de negociação e argumentação, o cliente topou fechar o negócio e vai negociar por melhores preços, melhores condições de pagamento e outras vantagens. Envolve também a vedação do acordo em que ambas as partes formalizam o acordo em um contrato por escrito ou carta de intenções. Revisar a negociação é tão importante quanto o próprio processo de negociação e para o sucesso de negociações futuras. Como disse Dale Carnegie: “Se você foi bem-sucedido, pergunte a si mesmo por que, e tente repetir a ação. Se você fracassou, pergunte a si mesmo por que, e aprenda com a experiência.” Essas foram as etapas de negociação, e com isso os benefício são extremamente bons para todos tendo em vista todo o processo de negociação a fim de amenizar todo essa desconfiança com a tecnologia. 4. ETAPA 3 Supervisor da Construção Civil Supervisiona e programa as atividades dos trabalhadores que trabalham com construção civil, controla a segurança para o desenvolvimento das atividades na construção de edificações e obras de engenharia. Monitora a obra, verifica qualidade, fluxo e movimentação de materiais e insumos utilizados. Elabora documentação técnica, relatórios de controle, administra o cronograma da obra, treinar equipes, contratar e recomenda promoção de trabalhadores. Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 8 Mestre de obras O mestre de obras é, portanto, responsável pela fiscalização da obra, do início ao fim. Ele analisa as instruções técnicas dos projetos com outros profissionais (por isso precisa conhecer e interpretar projetos), ajuda na instalação do canteiro de obras, monitora a equipe bem como os padrões de qualidade, controla todo o material assim como sua entrada e saída e coordena toda equipe. Pedreiro Realiza trabalhos de alvenaria, concreto e outros materiais guiando-se por desenhos, esquemas e especificações. Utiliza projetos e instrumentos para construir, reformar ou reparar as construções. Cargo Descrição Nome do Cargo: Super. Const. Civil Competências do negocio Subordinados Experiência Supervisionar Missão do cargo Manter a Ordem e competência dos funcionários Funções/atribuições/responsabilidade (resumida): Supervisionar Obras para que tudo ocorra como planejado Matriz de competência s Experiência mínima (em anos ou meses). Experiência mínima de 10 anos com referências de trabalhos já feitos Conhecimento: (geral e específico). Técnicas de Construção e Edificação Habilidades: Liderança, Resolver problemas, comunicação Atitudes: saber lidar com a situação. Formação: Mínima: Desejável: Curso na área da construção civil ou engenharia. Treinamentos necessários: geral e específico. Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 9 Treinamentos em Obras e edificação Cargo Descrição Nome do Cargo: Mestre De obras. Liderança Subordinados Empatia Técnicas Missão do cargo Supervisionar toda a obra e manter a organização Funções/atribuições/responsabilidade (resumida): Liderança com os colaboradores e executar técnicas necessárias na obra Matriz de competência s Experiência mínima (em anos ou meses). Experiência mínima de 7 anos comprovada em a atividade Conhecimento: (geral e específico). Conhecimento geral em obras e técnicas executadas Habilidades: Liderança, Técnicas, comunicação Atitudes: Saber executar as demandas com responsabilidade e coesão. Formação: Mínima: Desejável: Curso em Engenharia ou similar e cursos em obras. Treinamentos necessários: geral e específico. Treinamentos em edificações/ construções e similares. Cargo Descrição Nome do Cargo: Pedreiro. Garantir bom serviço Sem requisito Revisão de obra Missão do cargo Executar o serviço com maestria e coesão Funções/atribuições/responsabilidade (resumida): Executar a obra que está a executar com maestria e perfeição Matriz de Experiência mínima (em anos ou meses). Impresso por Mario, CPF 257.654.588-23 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegidopor direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 01/11/2020 16:33:26 10 competência s Experiência mínima de 15 anos comprovada em a atividade Conhecimento: (geral e específico). Execução e conhecimento em obras e carpintaria em geral. Habilidades: comunicação, Conhecimento. Atitudes: Executar o serviço Formação: Mínima: Desejável: SEM REQUISITO Treinamentos necessários: geral e específico. Experiência em obras em gerais. 5. ETAPA 4 O sistema de informação gerencial SIG e muito importante dentro de uma organização no caso da CCB no que diz respeito a este processo visa procurar dois fornecedores para integrar junto com a empresa. Os são sistemas ou processos que fornecem asSistemas de Informação Gerencial (SIG) informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Um SIG gera produtos de informação que apoiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas. Um SIG pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados, o hardware de um sistema de recursos, sistemas de apoio à decisão, sistemas especialistas, sistemas de informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo. Listaremos 4 tópicos das informações do SIG para a integração junto a CCB visando todos os dados necessários de softwares para agilizar o processo dentro da empresa e com isso manter a ordem e a organização. Dados do fabricante: Monday – Monday.com