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Curso POS0717 GESTÃO DE PRAZOS E CRONOGRAMAS BLOCO6 - 202022.ead-13726.01 · Pergunta 1 1 em 1 pontos O projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Ele ocorre por meio de um plano para a realização de um ato, desígnio ou intenção. É possível ter projetos para desenvolver um produto ou um serviço novo ou para aprimorar produtos, reestruturar a estrutura, melhorar processos existentes ou o estilo de uma organização. Quanto à definição de projetos, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Os projetos são atividades inovadoras com um início e um fim claramente definidos, e o trinômio qualidade, prazo e custos devem ser respeitados. Resposta Correta: Os projetos são atividades inovadoras com um início e um fim claramente definidos, e o trinômio qualidade, prazo e custos devem ser respeitados. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. O projeto é uma atividade inovadora. Todo projeto precisa ter definidos o início e o fim, ambos precisam estar claramente estabelecidos, pois são elementos fundamentais. Aparecem também com relevância os três parâmetros: qualidade, prazo e custos. · Pergunta 2 1 em 1 pontos Um projeto bem planejado tem como pilares de sustentação: custo, prazo e qualidade. Mas não são apenas essas as características que distinguem a implantação de um projeto. Um exercício interessante que amplia a percepção sobre a importância da gestão de projetos é pensar e escrever como seria um novo projeto. Considerando que você acabou de ser nomeado gerente do projeto de Implantação de Coleta Seletiva, assinale a alternativa que descreve por onde começar um projeto. Resposta Selecionada: É preciso respeitar as fases do projeto que são: concepção, planejamento, execução, controle e fechamento. Resposta Correta: É preciso respeitar as fases do projeto que são: concepção, planejamento, execução, controle e fechamento. Comentário da resposta: Resposta Correta. A alternativa está correta, pois a gestão de projetos passa por algumas fases como concepção, planejamento, execução, controle e fechamento, logo, você precisa pensar nessas fases antes de iniciar. Essas fases são de extrema importância para que a gestão de projetos seja realizada de maneira eficaz. · Pergunta 3 1 em 1 pontos Assim como os produtos, os projetos também apresentam ciclos de vida. Esses ciclos são compostos por fases que correspondem a determinadas atividades, que devem e precisam ser executadas de maneira ordenada, a fim de que cada etapa do projeto seja designada a uma fase do ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essas fases. Resposta Selecionada: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, fechamento. Resposta Correta: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, fechamento. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. Cada fase do projeto é composta por diversas atividades, portanto a fase de concepção (iniciação) tem como uma de suas atividades realizar a apresentação da proposta e venda da ideia. A fase do planejamento detalha as atividades e estrutura o projeto. Na fase de execução, realiza-se a comunicação entre os membros da equipe do projeto. Na fase de controle, verificam-se o clima e os relacionamentos da equipe de projeto. Já a atividade de elaborar os relatórios e a transferência dos resultados do projeto fazem parte da fase do fechamento do projeto. · Pergunta 4 1 em 1 pontos A função inicial da equipe básica é entender a real necessidade do cliente e permitir que suas soluções se somem e agreguem valor ao cliente. A equipe ajudará a compreender e planejar o projeto, desde seu início até a sua finalização. Ela estará presente em todo o ciclo de vida do projeto. Quanto à equipe básica de projetos, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A equipe básica deve ser composta por especialistas que entendam da sua área assim como do relacionamento de áreas interligadas no projeto. Resposta Correta: A equipe básica deve ser composta por especialistas que entendam da sua área assim como do relacionamento de áreas interligadas no projeto. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A equipe básica é composta por especialistas que possam ajudar a definir o projeto e o seu transcorrer. A equipe básica deve ser composta por elementos especialistas que entendam da sua área assim como do relacionamento de áreas interligadas no projeto. A construção de uma casa pode ser um bom exemplo para compreendermos a importância dos especialistas: o profissional que levanta a casa nem sempre é o que faz o acabamento ou a parte elétrica, e os três profissionais devem se relacionar para que o projeto atenda aos requisitos do cliente. · Pergunta 5 1 em 1 pontos O projeto apresenta metas e objetivos facilmente entendidos. Ele pode ser descrito claramente em poucos termos, usando-se, para isso, seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados, e assim por diante. Imagine que o gerente de projetos acabou de receber a aprovação de todas as partes interessadas da declaração de escopo do projeto. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta o próximo passo a ser dado pelo gerente de projetos. Resposta Selecionada: Elaborar a estrutura analítica do projeto (EAP). Resposta Correta: Elaborar a estrutura analítica do projeto (EAP). Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. Após a aprovação da declaração do escopo, podemos iniciar a elaboração da estrutura analítica do projeto (EAP) para determinar todo o trabalho necessário a ser realizado. A estrutura analítica do projeto (EAP) cumpre uma importante função ao determinar qual trabalho será realizado no projeto. · Pergunta 6 1 em 1 pontos As fases do projeto: concepção ou iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento estão ligadas umas às outras. Os processos desenvolvidos em cada fase ligam-se pelos resultados que produzem, ou seja, o resultado ou a saída de um processo torna-se a entrada de outro. Analise as afirmativas a seguir quanto ao relacionamento das fases do projeto e às áreas do conhecimento. I. A fase do planejamento é a fase que interage com todas as áreas do conhecimento. II. A gestão de custo, tempo e qualidade estão relacionadas com as fases de planejamento e controle. III. A comunicação e a aquisição estão relacionadas com a fase de encerramento do projeto. IV. A gestão do escopo é estabelecida na fase de iniciação do projeto. V. A gestão de risco está relacionada à fase de execução do projeto, observando a introdução, o crescimento, a maturidade e o possível declínio do projeto. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II, III e IV, apenas. Resposta Correta: I, II, III e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A fase do planejamento interage com todas as áreas do conhecimento, tendo em vista seu acompanhamento. A gestão do escopo é estabelecida na fase de iniciação do projeto. Custo, prazo e qualidade são os pilares de sustentação de projetos e estão ligados com o planejamento e controle. A comunicação e a aquisição estão relacionadas com a fase de encerramento do projeto. · Pergunta 7 1 em 1 pontos Ao encerrar um projeto, é preciso registrar formalmente toda a sua documentação relacionada. Os documentos servirão de base para projetos futuros, o que é chamado, no moderno gerenciamento de projetos, de “lições aprendidas”. Assinale a alternativa que apresenta informações precisas quanto ao fechamento do projeto. Resposta Selecionada: O fechamento do projeto consiste em comparar os dados de entrada com os dadosde saída e verificar se as expectativas do cliente foram atendidas. Resposta Correta: O fechamento do projeto consiste em comparar os dados de entrada com os dados de saída e verificar se as expectativas do cliente foram atendidas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. O principal motivo dessa última etapa é verificar se as expectativas do cliente foram atendidas. Esse é o momento de verificar o cumprimento dos principais pontos do projeto. É a hora de realizar o questionamento sobre as atividades desenvolvidas e refletir sobre os resultados alcançados. · Pergunta 8 1 em 1 pontos A lista de atividades é um documento que complementa a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e, consequentemente, o pacote de serviços. A lista tem como objetivo prever a duração das atividades e os recursos necessários para desenvolvê-las. Quanto à lista de atividades, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A lista tem como objetivo estimar a duração das atividades e os recursos necessários para desenvolver o projeto; esse documento é preenchido por especialistas. Resposta Correta: A lista tem como objetivo estimar a duração das atividades e os recursos necessários para desenvolver o projeto; esse documento é preenchido por especialistas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A lista de atividades é um importante documento oficial que deriva da estrutura analítica do projeto. A lista é preenchida por especialistas e traz informações de previsão de tempo e recursos para a realização do projeto. · Pergunta 9 1 em 1 pontos A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma representação gráfica do projeto que evidencia os seus componentes e as atividades necessárias à sua conclusão. Deve representar, de forma clara e detalhada, as atividades que serão desenvolvidas, pois quanto mais detalhado for, mais próximo o projeto estará dos principais requisitos: qualidade, prazo e custo. A partir do que foi apresentado, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s), no que se refere à composição e/ou característica do EAP. I. ( ) A EAP traz o fluxo de informações, a estimativa de tempo, a estimativa de prazo e a atribuição de tarefas e responsabilidades. II. ( ) A EAP mostra o nível de detalhes, identificação de riscos, identificação de interfaces e eventos. III. ( ) A EAP faz a programação e o controle do projeto. IV. ( ) A EAP facilita a comunicação entre todos os envolvidos no projeto. V. ( ) A EAP é o fluxo de processo do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V-V-V-V-F. Resposta Correta: V-V-V-V-F. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A EAP traz diversas vantagens como: nível de detalhes, comunicação, estimativa de tempo, atribuição de tarefas e responsabilidades, identificação de interfaces e eventos, programação e controle do projeto, programação e controle de recursos, fluxo de informações, instrumento de marketing e identificação de riscos. Uma característica fundamental do EAP é a facilitação na comunicação entre todos os envolvidos no projeto. · Pergunta 10 1 em 1 pontos O planejamento estratégico pode ser encarado como uma técnica que, por meio da análise do ambiente de uma organização, cria consciência acerca das oportunidades e ameaças, bem como dos pontos fortes e fracos. O projeto por si é um dos vetores dos objetivos empresariais. Analise a figura a seguir: Fonte: Elaborada pela autora. Sendo assim, observando a estrutura do planejamento estratégico, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: Novos projetos fazem parte do planejamento estratégico e estão alinhados com os objetivos e metas da organização. Resposta Correta: Novos projetos fazem parte do planejamento estratégico e estão alinhados com os objetivos e metas da organização. Comentário da resposta: Resposta Correta. A alternativa está correta, pois todo projeto deve fazer parte do planejamento estratégico e sempre deve estar alinhado com os objetivos e metas da organização. Os objetivos e as metas organizacionais precisam ser observados, pois são de grande importância para que o projeto seja realizado de acordo com as diretrizes empresariais. Quarta-feira, 27 de Janeiro de 2021 20h12min53s BRT
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