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ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 1 A EXPECTATIVA DE GESTORES DE PRODUÇÃO FRENTE AO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO. Caroline Rigotti Daiana Fioreze Fernanda Pergher Natália Zavistanovicz Resumo Com o objetivo de propor melhorias ao processo de Recrutamento e Seleção das organizações onde atuam, as autoras optaram por estudar neste artigo a expectativa que as lideranças de empresas possuem em relação a esta prática. Como foco principal, definiu-se como público alvo os gestores de áreas de mão de obra direta (produção), visto que, segundo a experiência prática das autoras, este é o setor com maior rotatividade das empresas onde atuam. A metodologia escolhida foi pesquisa de campo, por meio de um questionário aplicado a nove gestores da área de produção. Optou-se por perguntas abertas e relacionadas ao método de Recrutamento e Seleção utilizado na contratação, gerando seis categorias de respostas. A pesquisa possibilitou que fossem levantadas quais as percepções os gestores da área de produção possuem a respeito do processo de Recrutamento e Seleção, identificando os possíveis fatores que necessitam de melhorias. Palavras-chave: Recrutamento, Seleção, Gestores, Produção. 1 INTRODUÇÃO O atual contexto organizacional, caracterizado pela crescente competitividade, assim como pela globalização, virtualização da economia e restrições de recursos, dentre outros fatores, exige uma nova configuração do sistema de gestão de pessoas nas organizações. Muito além das atribuições operacionais, faz-se necessário o investimento em ações que contribuam para a consecução das estratégias corporativas. Essa exigência reflete-se em todos os processos de gestão de pessoas, incluindo a captação de talentos (DESSLER, 2005). A fim de suprir esta exigência das organizações e do mercado como um todo, surgiu o questionamento de qual é a expectativa que as lideranças de empresas possuem em relação ao processo de Recrutamento e Seleção. Como foco principal, optou-se como público alvo os gestores de áreas de mão de obra direta (produção), visto que, ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 2 segundo a experiência prática das autoras, este é o setor com maior rotatividade das empresas onde atuam. O processo de Recrutamento e Seleção parece ser simples, mas as consequências são notadas quando os primeiros problemas de relacionamentos, absenteísmo, desmotivação, falta de produtividade, ocorrerem. É necessário avaliar as formas de recrutar e selecionar as pessoas uma vez que a área de Recursos Humanos é fundamental nas empresas. Analisando também os impactos de um recrutamento e seleção errôneos, gerando custo e tempo perdido na substituição de um novo colaborador, pois não tem o perfil ou as qualificações necessárias para atender as necessidades do cargo. Diante disso, este artigo tem como objetivo identificar percepções e expectativas de gestores da área de produção frente ao processo de Recrutamento e Seleção das empresas onde atuam. De forma específica, busca-se identificar suas necessidades frente ao processo bem como analisar se a área de Recrutamento e Seleção vem atendendo a estas necessidades de forma assertiva, pois, conforme refere França (2009), a área de Recrutamento e Seleção deve estar alinhada à estratégia da organização, tendo clareza qual é a sua cultura, o seu momento e suas necessidades. 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 Recrutamento e Seleção No cenário atual a globalização, a concorrência e a rapidez nas mudanças socioculturais geraram transformações nas relações de trabalho (Pereira e Cabral, 2010). O elevado desenvolvimento tecnológico e as mudanças nas relações interpessoais exigem que as organizações sejam mais dinâmicas e mutáveis para adaptarem-se a toda esta transformação. Bauman (2004) chega a referir que vivemos em uma sociedade líquida, onde tudo muda antes mesmo de se solidificar, impactando diretamente nas relações, sejam elas familiares ou dentro das organizações. Diante deste cenário, existe a necessidade das empresas de se atualizar constantemente, fazendo com que o setor de Recursos Humanos ocupe um papel ainda mais importante no desenvolvimento da estratégia da organização de atrair, manter e ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 3 desenvolver seu capital humano (DESSLER, 2005). Com isso, por ser a forma de entrada na organização, o processo de recrutamento e seleção deve ser pensado estrategicamente, buscando atrair candidatos em potencial e identificar e selecionar as pessoas melhor qualificadas e adequadas para atender às especificidades do cargo a ser preenchido, conforme destaca Dutra (2006). Conceituando este processo, Chiavenato (2009) refere que o recrutamento é a etapa onde são pesquisados perfis em suas bases de dados que possam fornecer para a organização a concretização de seus objetivos. É através das técnicas de recrutamento que os candidatos que possuem os requisitos mínimos do cargo a ser preenchido são atraídos, então, dentre eles, há a seleção do candidato que tem maior probabilidade de ajustar-se ao cargo vago e desempenhá-lo. Já a etapa da seleção de pessoas funciona como um filtro que permite que apenas as pessoas que apresentem características desejáveis à organização possam ingressar na mesma. É, sem dúvida, uma importante ferramenta de gestão de pessoas, com a finalidade de identificar os candidatos que possuem o perfil desejado pela análise e descrição de cargo (CHIAVENATO, 2005). Complementando, Marras (2011, p. 65) se refere à seleção de pessoas conceituando-a como “uma atividade que tem por finalidade escolher, sob metodologia específica, candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento, para o atendimento das necessidades internas da empresa”. Marras (2011) também explica que a seleção se baseia fundamentalmente na análise comparativa das exigências do cargo com as características do candidato. São analisados quais conhecimentos, habilidades e atitudes que o profissional necessita ter para desempenhar aquela função em específico. Para Chiavenato (2004) o que difere a seleção do recrutamento é que, enquanto o objetivo do recrutamento é atrair o máximo de pessoas que possuam as especificações básicas descritas para o preenchimento dos cargos das empresas; a seleção faz a triagem dos melhores candidatos atraídos pelo recrutamento, funcionando como uma espécie de filtro, onde apenas aqueles que tiverem o perfil adequado para o cargo disponível poderão ingressar na organização. Sobre este assunto, Xavier (2006) refere que é necessário um cuidado muito grande no momento em que está se selecionando um colaborador para que não se cometa o erro de selecionar alguém fora dos padrões do ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento daARH Serrana: Michele Bueno 4 cargo e/ou que possa trazer problemas futuros. Desta forma se faz necessário atentar sobre quais os melhores métodos a serem utilizados. 2.2 Fluxo do processo de Recrutamento e Seleção Conforme já abordado, o processo de recrutamento e seleção inicia com a necessidade de contratação de um profissional. O motivo pode ser aumento de quadro, substituição ou criação de um novo cargo. Após a definição da contratação pela área requisitante a área de gestão de pessoas é acionada para a realização do processo, que envolve inicialmente o levantamento do perfil para a vaga e o planejamento dos próximos passos. Para Faissal, Passos, Mendonça & Almeida (2009) as melhores técnicas de seleção não garantem a escolha do melhor profissional. Precisa-se ter certeza do perfil de profissional que se está buscando levando em conta se a descrição do cargo contempla informações sobre qualificação, conhecimentos e habilidades necessárias. Além disso, é relevante considerar as características do setor e da liderança que requisita a vaga. Para Gil (2012) o processo de recrutamento e seleção inicia com a identificação do perfil exigido para o cargo, assim poderão ser encontrados os candidatos mais adequados. Nesta etapa é muito importante que o recrutador busque compreender, de forma clara, a necessidade daquela área/atividade específica. “Com base na descrição da função, o selecionador define o perfil do indivíduo adequado para preenchê-la. A partir daí, cabe-lhes determinar onde poderão ser encontrados os candidatos mais adequados. Passa-se, então, ao recrutamento que consiste num processo que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização”. (GIL, 2012, p. 93). O processo então inicia com a triagem de currículos e com a realização das entrevistas. De acordo com Faissal et al (2009) a triagem é realizada por meio de análise curricular e de entrevistas para confirmação dos dados apresentados pelos candidatos. A partir das informações fornecidas no currículo será possível formar uma primeira impressão sobre as qualificações dos candidatos e sua adequação ao perfil da posição para a qual se está selecionando. ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 5 O passo seguinte à análise curricular é a entrevista que, segundo Almeida, citado em Faissal et al (2009) tem como objetivo esclarecer as primeiras impressões sobre algumas características do candidato. Krumm (2005) refere também que “a entrevista continua a ser técnica mais utilizada para a seleção de pessoal” (p.167). Conforme cita a autora, o objetivo de uma boa entrevista é obter informações sobre o candidato relevantes para o cargo e reduzir ao máximo possíveis fatores tendenciosos. Faissal et al (2009) também mencionam cases situacionais como ferramentas muito utilizadas na atualidade. São atividades estruturadas que colocam o candidato diante de uma situação típica de seu dia-a-dia de trabalho, visando avaliar sua capacidade de percepção, de análise e de solução de um problema concreto. De acordo com Chiavenato (2000) as provas de conhecimentos ou de capacidade devem ser elaboradas com base em situações problemas que representem atividades a serem desenvolvidas pelos funcionários e funcionam como instrumentos que possibilitam medir o grau de conhecimentos profissionais e técnicos exigidos pelo cargo assim como o grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas. Outro método a ser aplicado são os testes psicométricos que tem como foco as aptidões, visando determinar números, escalas, tabelas no qual baseiam-se nas diferenças individuais a nível físico, intelectual ou de personalidade. Os testes de personalidade servem para compreender a personalidade do indivíduo de acordo com a análise de seus traços de personalidade inatos e adquiridos, ou seja, os traços determinados pelo caráter e pelo temperamento do indivíduo. Por fim, os testes de simulação são aplicados em contexto grupal sendo deste modo caracterizado como dinâmica de grupo (CHIAVENATO, 2000). Independente da técnica a ser utilizada, é importante que o processo seja realizado de forma ética e profissional. Um processo de recrutamento e seleção mal conduzido acarreta grandes prejuízos para a organização, além das despesas do processo em si, exames e trâmites burocráticos, há também o custo da perda de produtividade, sobrecarga de trabalho nos demais trabalhadores, como também prejudica o próprio contratado que pode ficar desmotivado diante da nova experiência profissional. (Dessler, 2005). É relevante também, como referem Lacombe & Heilborn (2011), absorver a noção de que alguns fatores podem interferir diretamente na contratação, ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 6 sendo necessário seleções cuidadosas como, por exemplo, com a análise do número de candidatos por vagas, já que quanto mais inscritos, maior a possibilidade de que o capital intelectual seja o mais adequado à cultura da instituição. Além disso, tempo hábil para realizar a seleção é primordial para não haver erros, evitar custos e, consequentemente, diminuir a rotatividade de funcionários. Para Faissal et. al (2009) nenhuma técnica de seleção poder ser utilizada isoladamente, visto que, quanto mais dados obtermos a respeito dos candidatos utilizando-se de técnicas adequadas e verificando a consistência das informações obtidas, maior a possibilidade de assertividade no processo. Além disso, como aponta Pontes (2010) também é necessário compreender qual a expectativa do candidato em relação à oportunidade e à sua carreira profissional. 3 METODOLOGIA Com os avanços dentro da área de Gestão de Pessoas, o processo de Recrutamento e Seleção dentro das empresas representa hoje um facilitador estratégico para o alcance dos objetivos organizacionais (MELO, G. C. et al , 2014). Diante deste papel tão significativo, revisar os procedimentos adotados e adequá-los as necessidades e estilo de cultura de cada empresa é mais do que uma atribuição do profissional destinado a este cargo, é uma questão essencial à sobrevivência e perpetuação do negócio. Considerando este cenário, este artigo tem como objetivo identificar percepções e expectativas de gestores da área de produção frente ao processo de Recrutamento e Seleção das empresas onde atuam. De forma específica, busca-se identificar suas necessidades frente ao processo bem como analisar se a área de Recrutamento e Seleção vem atendendo a estas necessidades de forma assertiva. Estes gestores requisitam, nas suas respectivas empresas, o maior número de vagas durante o ano e suas percepções enquanto clientes internos deste subsistema de RH oportunizam o aperfeiçoamento de técnicas e a idealização de um processo de recrutamento e seleção, aplicável em diferentes contextos. ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 7 Assim, para contemplar este tema, adotou-se uma abordagem de orientação predominantemente qualitativa que Minayo (2010, p. 21) ilustracomo “um universo dos significados, dos motivos, das aspirações, das crenças, dos valores e das atitudes” dos sujeitos da pesquisa ao revelarem seus modos de expressão, jeito de agir e pensar. Esta abordagem foi eleita como a mais adequada, uma vez que revelou a percepção dos gestores e permitiu a análise do processo, pela compreensão da fala deles. Como método de abordagem, foi utilizado o indutivo, no qual parte-se de um conhecimento particular para o conhecimento geral, na busca por conclusões, onde as constatações particulares levam a elaboração de generalizações (LAKATOS e MARCONI, 2001). Em um primeiro momento, buscou-se aprofundar os estudos existentes sobre a temática, dando ao trabalho um caráter de pesquisa bibliográfica, que auxiliam na sustentação teórica e também na análise de resultados obtidos. Pesquisou-se então sobre o processo de recrutamento e seleção, diferentes e possíveis etapas de uma seleção e concepções atuais, publicadas a partir do ano de 2000 sobre o papel e forma de atuação deste subsistema diante das demandas de seu cliente interno. Concluída esta etapa, a pesquisa introduziu-se como uma pesquisa de campo, para levantamento de informações e comprovação ou não das hipóteses levantadas. Com relação aos fins, e de acordo com a proposta de Vergara (2010), classifica- se esta pesquisa como explicativa, tendo em vista as elucidações obtidas através das entrevistas estruturadas (anexo 1) realizadas com os gestores sobre o que conhecem e idealizam de um processo de recrutamento e seleção que lhes possibilitem a contratação do candidato no perfil requisitado na vaga. Do mesmo modo, classificou-se como uma pesquisa aplicada, uma vez que gerou conhecimento que oportunizará melhorias nos processos seletivos de diferentes empresas, quando divulgado. Caracteriza o universo de pesquisa empresas do ramo metal mecânico, de médio e grande porte da serra gaúcha. Esta escolha reflete o segmento mais presente na região, e que por isso concentra boa parte da mão de obra da cidade de Caxias do Sul. Além disso, o universo foi constituído por nove gestores da área produtiva (de mão de obra direta), sendo sete deles do sexo masculino e dois do sexo feminino, com idade média de 38 anos e que tem experiência mínima de quatro anos na função de supervisão. Também foi um requisito entrevistar os gestores de setores que tivessem maior ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 8 rotatividade nas suas áreas, nas suas respectivas empresas. Todos foram informados sobre o objetivo desta pesquisa e foi acordado que tanto as suas identidades, quanto a da empresa seriam preservadas, conforme termo de consentimento livre e esclarecido (anexo 2). Após a transcrição das entrevistas, definiu-se categorias de respostas obtidas a partir de cada pergunta, totalizando seis categorias de análise. As mesmas encontram-se na sequência deste estudo, juntamente com a interpretação e relações obtidas a partir das respostas. 4 ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Tendo sido destacados conceitos de recrutamento e seleção nas organizações e apresentada a metodologia utilizada neste estudo, esta seção fará a apresentação e análise dos resultados obtidos em campo. Inicialmente, questionou-se aos nove gestores entrevistados, quais as etapas do processo de Recrutamento e Seleção que eles conhecem. Como a pergunta foi aberta, não foram apresentadas opções fechadas, todavia, como a maioria das etapas se repetiram, foi possível criar categorias, conforme gráfico abaixo (Figura 1). O gráfico permite interpretar que gestores da área produtiva reconhecem apenas algumas etapas dos processos adotados na sua respectiva empresa no que se refere ao recrutamento e seleção. Os maiores percentis mostram que a triagem de currículos e a entrevista com o requisitante da vaga são as etapas mais conhecidas, seguida da etapa de entrevista com o profissional de RH. Destaca-se ainda que não existe unanimidade entre os gestores sobre o papel deles na etapa de abertura de vaga (44%) e alinhamento do perfil desejado com as recrutadoras (apenas 56% consideram uma etapa), o que pode estar relacionado também com a baixa satisfação no tempo de contratação (56% acredita que o processo deveria ser mais rápido) e na assertividade do perfil, que divide a opinião dos participantes que apontam que 50% dos casos são assertivos. ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 9 Figura 1 – Conhecimento das etapas de recrutamento e seleção A porcentagem para exames médicos também é baixa (11% dos gestores sabem dela) e consideram a vaga encerrada no momento em que o candidato é escolhido. Para a segunda questão, o resultado apontou para algumas etapas possíveis de participação de um gestor no processo de recrutamento e seleção. Figura 2 – Etapas que o gestor participa 78% 78% 67% 56% 56% 44% 44% 22% 22% 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Conhecimento das Etapas de R&S 89% 67% 44% 33% 33% 11% 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Entrevista com o gestor Triagem de currículos pela gestão Definição do candidato Apresentação do setor (observação) Dinâmica de grupo Abertura da vaga Alinhamento do perfil (RH e Gestão) Etapas que o gestor participa ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 10 Na segunda questão, a partir do resultado tabulado, percebe-se que por mais que uma etapa seja realizada obrigatoriamente pelo gestor, como a abertura da vaga, a entrevista e definição pelo candidato, a mesma não é lembrada e reconhecida pelos gestores como sendo de sua responsabilidade. Este distanciamento do processo é um ponto fraco e infelizmente compartilhado entre os gestores das empresas entrevistadas, uma vez que já possibilita apontar que existe uma relação entre a assertividade do processo e o quanto envolvido com a vaga está o gestor (apenas 11% considera que deve alinhar as necessidades e expectativas da contratação). No que diz respeito à etapa que o gestor considera mais importante sua participação no processo de recrutamento e seleção, apenas três foram citadas e delas oito gestores entrevistados afirmaram que é a entrevista realizada por eles. A entrevista, conforme Krumm (2005) continua sendo a técnica mais utilizada num processo seletivo, é nela que se obtêm informações relevantes sobre o candidato, por isso é de extrema importância que o gestor participe. Segundo Carvalho, Nascimento e Serafim (2012), a entrevista possibilita uma análise das características pessoais, atitudes e rigor físico do candidato, assim como sua aparência, postura, vocabulário, capacidade de argumentação, expressão verbal e reações a perguntas inesperadas. Além disso, esclarece possíveis dúvidas do candidato quanto à vaga em aberto e dúvidas do entrevistador quanto às informações obtidas até então sobre o candidato, oferecendo maior confiança a ambos acerca do processo seletivo. Entretanto, conforme Gil (2012), o processo de recrutamento e seleção inicia com a identificação do perfilexigido para o cargo, nesta etapa o recrutador precisa compreender a necessidade da área requisitante para buscar candidatos mais adequados. Somente um dos entrevistados aponta para a importância da participação dos gestores nesta etapa, e este gestor vai além, considerando que é importante a sua participação também na triagem dos currículos, ganhando representatividade de 12% para estas etapas. Este gestor está de acordo com o autor, o qual considera que o adequado alinhamento do perfil pelo RH e pelo gestor requisitante da vaga pode aumentar a chance de um resultado satisfatório no processo. Para Pontes (2010) é de fundamental ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 11 importância que o gestor requisitante da vaga seja envolvido no processo de seleção, uma parceria entre o profissional de R&S e o gestor pode aumentar a satisfação do processo. Podemos inferir, com as respostas obtidas nesta questão, que a maioria dos gestores não compreende a real importância da sua participação no processo como um todo. Figura 3 – Etapas que o gestor considera mais importante a sua participação A quarta pergunta teve o intuito de investigar quais os pontos fortes de um processo de recrutamento e seleção na visão dos gestores. Tivemos cinco dos nove entrevistados considerando que a triagem dos currículos feita pelo RH e a avaliação psicológica como sendo as etapas mais importantes no processo. De acordo com Faissal et al (2009) o primeiro passo do processo de recrutamento e seleção é a análise curricular, a qual funciona como filtro inicial, onde é possível formar uma primeira impressão sobre os candidatos em questão. Essa primeira impressão é confirmada ou não na segunda etapa do processo, a entrevista inicial. A triagem dos currículos e a avaliação psicológica constituem etapas importantes no processo, pois contribuem para a busca dos candidatos mais adequados e para o levantamento mais preciso do perfil dos candidatos. Mas, ao mesmo tempo em que tem sua relevância, ambas as etapas são de responsabilidade do profissional de 88% 12% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Entrevista com o gestor Alinhamento do perfil (RH e Gestão) e Triagem de curriculos pelo gestor Etapa que o gestor considera mais importante a sua participação ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 12 Recursos Humanos, o que podemos interpretar como uma terceirização na assertividade ou nas dificuldades do processo. Apenas dois entrevistados apontam nesta questão como ponto forte a entrevista com o gestor. Conforme visto na questão anterior, incluir o gestor no processo seletivo garante mais eficácia no processo. Alinhamento do perfil entre RH e gestão e apresentação do setor também aparecem como pontos fortes do processo. Existem diversas opções de técnicas seletivas que podem ser utilizadas no processo para que o mesmo seja eficiente e eficaz, escolher as mais adequadas ao tipo de perfil e ao cargo em questão permite que o processo tenha um resultado mais satisfatório. Figura 4 – Pontos fortes do Recrutamento e Seleção Enquanto sugestões de melhoria, dois gestores demonstram-se satisfeitos, e por isso não sugerem modificações no processo e cinco dos gestores entrevistados consideram que o processo de recrutamento e seleção deveria ser mais rápido, o que reforça o distanciamento que os mesmos têm das técnicas e de todo o processo. É possível destacar também que um deles gostaria de ser incluído na triagem dos currículos e outro sugere que deveriam existir testes práticos em um ambiente específico. 56% 56% 22% 11% 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Triagem de currículos pelo RH Avaliação Psi Entrevista com o gestor Alinhamento do perfil (RH e Gestão) Apresentação do setor Pontos fortes do Processo de R&S ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 13 Figura 5 – Sugestões de melhoria no processo de Recrutamento e Seleção Sobre o resultado do processo, perguntamos aos gestores se os perfis levantados eram compatíveis com os candidatos selecionados ao final do processo. Analisando o gráfico abaixo (Figura 6) identificamos que 50% dos gestores entrevistados consideram que o processo de Recrutamento e Seleção é assertivo, ou seja, os candidatos selecionados têm o perfil adequado para os cargos que a empresa disponibiliza na seleção. Os outros 50% dos entrevistados consideram que somente às vezes o recrutamento e seleção é assertivo. Nesse caso, observamos que estes gestores são os que gostariam que o processo fosse mais rápido e ao mesmo tempo pudessem participar da triagem dos currículos. De um modo geral, o processo de Recrutamento e a Seleção é considerado eficaz, porque busca, acima de tudo, recrutar pessoas alinhadas com o perfil da empresa. 56% 22% 11% 11% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Rapidez Nada Participar da triagem Ambiente específico para teste prático Sugestões de melhoria no Processo de R&S ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 14 Figura 6- Assertividade do Processo: perfil compatível com a vaga. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Conforme abordado no decorrer deste artigo, diante do cenário atual de transformações no mercado de trabalho, novos desafios chegam aos profissionais de recursos humanos, exigindo um aperfeiçoamento continuo dos processos da área. E em busca de melhoria e entrega de resultados desejados pelas organizações, a escuta dos clientes internos realizada na pesquisa oportunizou entender suas expectativas, avaliar hipóteses e propor um plano de ação focado no subsistema de recrutamento e seleção de vagas operacionais. Entre as hipóteses iniciais, confirmou-se às exigências de um processo mais rápido e assertivo. Também foi levantada a oportunidade de fazer o trabalho da área mais conhecido em termos de técnicas e etapas. A importância de envolver o gestor e responsabilizá-lo na condução de determinadas etapas também se confirma na medida em que se percebe que estão mais satisfeitos os gestores que participam ativamente na seleção, não se limitando a sua entrevista individual. Por ter sido escolhido um ambiente de elevada rotatividade, também se espera, que pelos resultados obtidos neste estudo, seja possível diminuir esse indicador, desenhando um processo compatível com a realidade de cada empresa, ao mesmo tempo, mais assertivo. 50% 50% Sim Às vezes Perfil Compatível com a vaga ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 15Conforme Chiavenato (2004, p. 98) ressalta “o processo seletivo nada mais é do que a busca e adequação entre aquilo que a organização pretende e aquilo que as pessoas oferecem”. Por meio desta citação e os demais resultados obtidos nesta pesquisa, percebe-se que é de fundamental importância que o gestor requisitante da vaga seja envolvido no processo de recrutamento e seleção para que o resultado seja adequado ao esperado. Como ressalta Lacombe e Heilborn (2011) uma parceria entre o profissional de Recrutamento e Seleção e o gestor pode aumentar a satisfação do processo, já que o primeiro fará a triagem e seleção preliminar dentro da descrição do cargo e da necessidade do gestor; e o segundo trará a sua visão e decidirá qual o candidato atende melhor sua expectativa. O processo de recrutamento e seleção adequado faz com que sejam contratados profissionais qualificados, com o perfil que a empresa necessita, diminuindo os custos e melhorando a qualidade e produtividade do trabalho além de melhorar a imagem da empresa. Como percebido na análise e discussão dos resultados, muitos gestores ainda possuem uma visão muito limitada sobre o processo de recrutamento e seleção. Diante disso, se faz necessário um trabalho de aproximação destes gestores com o processo como um todo, possibilitando agilidade e assertividade. Este trabalho se faz de grande valia quando mostra, tanto para profissionais do recrutamento e seleção, quanto aos gestores de área de produção, que o trabalho em conjunto agrega eficiência e eficácia para a organização, pois, como Xavier (2006, p. 42) descreve, “o desempenho do gestor advém também da sua equipe. Assim, formar uma equipe de valor é tarefa das mais estratégicas para ele”. Por fim, percebe-se que este estudo pode ter continuidade, tanto com a ampliação da amostra, quanto pesquisando outras áreas de diferentes organizações. ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 16 6 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. São Paulo: Manoele, 2009. _______________Recursos humanos: o capital humano das organizações: São Paulo, Atlas: 2004. ________________Gestão de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. BAUMAN, Zigmunt. Modernidade Líquida. Rio de Janeiro: Zahar, 2004. CARVALHO, A. V. de; NASCIMENTO, L. P. do; SERAFIM, O.C.G. Administração de Recursos Humanos - 2ª ed. - Rev. São Paulo: Cengage Learning, 2012. DESSLER, G. Administração de Recursos Humanos. 2ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. DUTRA, Joel Souza. Gestão de Pessoas. São Paulo: Atlas, 2006. 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O que favorece (se a resposta for SIM) ou dificulta (se for NÃO) ARH Serrana – Associação Serrana de Recursos Humanos Trabalho de Pesquisa - Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção Coordenadoras do Grupo de Estudos de Recrutamento e Seleção: Francieli Vitali Rigo e Roberta Araújo Roncada Coordenadora Grupo de Estudos Departamento de Desenvolvimento da ARH Serrana: Michele Bueno 19 ANEXO 2 TERMO DE CONSENTIMENTO LIVRE E ESCLARECIDO Eu______________________________________________RG___________________, AUTORIZO, através do presente termo, as pesquisadoras Caroline Rigotti, Daiana Fiorezze, Fernanda Pergher, Franciele Vitali Rigo, Natália Zavistanovicz e Roberta Araújo Roncada, do projeto de pesquisa intitulado “A expectativa de gestores de produção frente ao processo de Recrutamento e Seleção” a colher meu depoimento para o trabalho que está vinculado à associação (ARH Serrana), e que será utilizado por ela para fins de divulgação e estudo. Minha participação consistirá em conceder uma entrevista que será gravada e transcrita. Entendo que esse estudo possui finalidade de pesquisa e que os dados obtidos serão divulgados preservado o anonimato dos participantes, assegurando assim minha privacidade e da empresa na qual eu trabalho. ______________________________ Assinatura Caxias do Sul, ___ de __________ de 2015.
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