Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CAPÍTULO 4 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL A partir da perspectiva do saber fazer, neste capítulo você terá os seguintes objetivos de aprendizagem: Identifi car o raciocínio crítico relativo à administração de recursos humanos e como a pesquisa no ambiente de trabalho passa a ser tangível. Analisar os diversos fatores que infl uenciam o clima organizacional no ambiente de trabalho. 56 Cultura e Clima Organizacional 56 57 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 57 Capítulo 4 CONTEXTUALIZAÇÃO Dentre os valores que as organizações podem valorizar, destacam-se aqueles que possuem uma relação mais estreita com a cultura organizacional. Estes valores, numa relação de duplo sentido, acabam por afetar também a própria cultura organizacional. E o clima responde por esse movimento. Assim, existem diversos fatores que infl uenciam o clima organizacional. Cabe à organização mapear esses fatores, para que ela possa tolerar o risco de confl itos e a forma própria de gerenciá-los. Neste capítulo, aprimoraremos o raciocínio crítico relativo à administração de recursos humanos. Veremos como a pesquisa no ambiente de trabalho passa a ser tangível, mensurável e o poder que ela oferece aos líderes na busca de estratégias de motivação. Uma vez que o clima organizacional responde pela qualidade no ambiente de trabalho, ele se torna fortemente infl uenciado pela cultura da organização, e temas como: mudanças organizacionais, confl itos organizacionais, estilos de liderança e recompensas, remuneração, tornam-se básicos. Todo esse processo motivacional é verifi cado, demonstrado, através da análise desses diversos fatores que infl uenciam o clima organizacional no ambiente de trabalho, deixando claro quais as estratégias que podem ser aprimoradas para impulsioná-lo positivamente SATISFAÇÃO NO AMBIENTE ORGANIZACIONAL A satisfação com o ambiente de trabalho é um dos fatores que podem infl uenciar no clima organizacional. Segundo Luz (2003), a relação do homem com o trabalho está mudando, pois, a execução monótona, repetitiva vem diminuindo e dando lugar ao serviço multifuncional, como forma de tornar o trabalho mais motivador. De acordo com Coda (1997, p.97), a satisfação no trabalho “reúne um conjunto complexo de cognição, emoções, sentimentos, percepções e avaliações que determinam ou infl uenciam as tendências comportamentais”. O trabalho deve satisfazer diversas necessidades do indivíduo, pois ninguém quer trabalhar o mês inteiro somente para ganhar dinheiro; precisamos gostar daquilo que fazemos. Sentimos necessidade de realização profi ssional e de 58 Cultura e Clima Organizacional 58 reconhecimento. Pesquisas apontam que, se o indivíduo se sente realizado no ambiente de trabalho, seu desempenho aumenta, trabalha mais feliz. Por isso, o fator satisfação no ambiente de trabalho tem o merecido lugar entre as duas principais preocupações, lembrando que a efi cácia organizacional aumenta, à medida em que se crie um clima no trabalho que satisfaça as necessidades dos colaboradores e direcione o comportamento das pessoas para o alcance dos objetivos organizacionais. De acordo com Dutra (2002), a preparação para o futuro da organização aponta para uma modernização do sistema de gestão de pessoas e no estímulo e suporte ao desenvolvimento das pessoas por si próprias. Assim, a modernização do sistema de gestão de pessoas deve criar condições para que elas possam visualizar seu desenvolvimento, e para que a empresa possa avaliar o poder de contribuição de todas as pessoas com as quais mantenha relação de trabalho. A forma de conciliação entre os dois lados empresa/ colaborador refl ete no ambiente, contribuindo para um clima organizacional positivo ou negativo. O terceiro milênio conduz para mudanças cada vez mais rápidas e intensas no ambiente, nas organizações e nas pessoas. Essas mudanças envolvem: globalização; tecnologia; conhecimento; serviços; foco no cliente; qualidade; produtividade; competitividade, informação. De acordo com esta perspectiva, o mundo fi cou muito mais exigente, dinâmico, mutável e incerto e as pessoas, consequentemente, sentem o impacto dessas infl uências e necessitam de um apoio por parte dos seus líderes e sua organização. É importante ressaltar que o ser humano traz consigo seus sentimentos, ambições; cria expectativas e busca o crescimento dentro daquilo que realiza. Assim, é preciso entender que fazer o trabalho que se gosta, e para o qual se tem habilidade, é prazeroso; mas, nem sempre é possível dentro de uma organização fazer apenas o que se gosta, faz-se necessário, às vezes, desempenhar outras atividades. Como você se sente em relação às funções desempenhadas por você na empresa em que atua? A leitura do texto Fazer o que se gosta, de Stephen Kanitz, oferece-nos uma oportunidade para refl etir sobre o tema. Basta acessar: http://www.kanitz.com.br/veja/fazer.asp Diante das afi rmações anteriores, você pode contemplar a importância da satisfação com o ambiente de trabalho, ou seja, com a organização. Neste sentido, esta deve buscar ajustar o seu capital humano nos cargos ou posições que deixem cada um realizado profi ssionalmente, visto que a empresa só tem a se benefi ciar com isso. É claro que o fará dentro das possibilidades organizacionais. Assim, é preciso entender que fazer o trabalho que se gosta, e para o qual se tem habilidade, é prazeroso; mas, nem sempre é possível dentro de uma organização fazer apenas o que se gosta, faz-se necessário, às vezes, desempenhar outras atividades. 59 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 59 Capítulo 4 PERCEPÇÃO ORGANIZACIONAL O tema percepção organizacional relaciona-se ao indivíduo, procurando detectar como ele percebe o ambiente de trabalho, como ele visualiza o seu ambiente, seja o seu departamento ou a empresa como um todo, e até a sua equipe de trabalho. Acreditamos que, dependendo de como ele percebe e reage a este ambiente, tenha uma melhor participação de tudo que se relaciona com ele. A participação organizacional é o processo através do qual a pessoa colabora para a concretização dos objetivos da organização, não apenas com seu trabalho, mas com sua criatividade e comprometimento. Uma vez que as empresas, de acordo com Dubrin (2003), são estruturas formadas por grupos de pessoas que trabalham de maneira conjunta, a participação do funcionário na organização também inclui o trabalho e a cooperação em equipe. Mas isto só acontece se o indivíduo perceber que a empresa dá suporte a esta participação, ou seja, leve em consideração a sua contribuição na construção dos objetivos organizacionais. Portanto, para que o indivíduo interaja de maneira adequada com a empresa, conforme Chiavenato (2004b), o mesmo deve envolver-se mental e emocionalmente com as tarefas que desenvolve e com os objetivos estabelecidos. É desta maneira que a pessoa explora sua criatividade e aumenta a efi cácia do seu trabalho, colaborando signifi cativamente para o aumento do potencial competitivo da empresa. MUDANÇAS NO AMBIENTE ORGANIZACIONAL As mudanças no ambiente organizacional provocam movimentos constantes, numa velocidade incrível, e trazem refl exos tanto para as organizações, quanto para as pessoas que estejam inseridas neste ambiente. Estes movimentos constantes (para que a organização possa se transformar e atender a competitividade no seu setor de atuação) estão relacionados à reformulação do trabalho, à inserção de um maior controle nos processos, readequação de processos de gestão, entre outras inúmeras mudanças. Neste cenário, é fundamentalsalientar que todas estas variáveis trazem refl exos para as pessoas. Chiavenato (2005) alerta-nos de que, para mudar a cultura e o clima organizacionais, a empresa precisa ter a capacidade de inovação, acreditando na mudança como a transição de uma situação para outra (a passagem de um estado para outro diferente), ou seja, a mudança implica ruptura, transformação, perturbação e interrupção. Isto não acontece A participação organizacional é o processo através do qual a pessoa colabora para a concretização dos objetivos da organização, não apenas com seu trabalho, mas com sua criatividade e comprometimento. 60 Cultura e Clima Organizacional 60 sem que as pessoas passem pelo menos por algum desconforto, pois precisam sair de uma certa acomodação e tranquilidade para uma mudança nas suas tarefas diárias. O mundo atual é dinâmico, está em constante mudança e exige das organizações uma elevada capacidade de adaptação, como condição básica de sobrevivência. Nesta linha de raciocínio, concluimos que adaptação, renovação e revitalização signifi cam mudança e, sob este aspecto, Chiavenato (2000) considera que as organizações devem ter as seguintes características: Característica Descrição Adaptabilidade A organização deve se capacitar para resolver os problemas e reagir de forma fl exível às exigências mutáveis e constantes do meio ambiente, onde está inserida. E, para ser adaptável, a organização deve: ser fl exível para poder adaptar e integrar novas atividades; ser receptiva e transparente a novas ideias, sejam elas de dentro ou de fora da organização. Senso de identidade Pelo senso de identidade, a organização passa a ter o conhecimento e a compreensão sobre seu passado e presente, como também, a compreensão e compartilhamento dos objetivos da organização por todos os seus membros. Precisamos de colaboradores comprometidos com seu trabalho e não alienados. Perspectiva exata do meio ambiente Projetar uma percepção realista e uma capacidade de investigar, diagnosticar e compreender o ambiente ao seu redor. Integração entre os participantes A existência de uma integração que permita à organização comportar-se como um todo, de forma integrada. Quadro 5 – Mudança no clima e cultura organizacional. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2000) O quadro anterior nos mostra algumas das características imprescindíveis para que a mudança no clima organizacional aconteça sem grandes impactos e consequências no comportamento das pessoas, ou ainda, para que este impacto não seja negativo. A organização precisa preparar as pessoas para as mudanças que possam ocorrer, sempre se preocupando com o refl exo disso no clima organizacional. Com certeza você já passou por uma mudança no seu ambiente de trabalho. Descreva algumas reações das pessoas com as quais você trabalha. O mundo atual é dinâmico, está em constante mudança e exige das organizações uma elevada capacidade de adaptação, como condição básica de sobrevivência. 61 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 61 Capítulo 4 Atividades de Estudos 1) Como você pode contribuir para um processo de mudança na gestão corporativa? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 2) Pense em sua organização. Há alguma mudança que possa benefi ciar a estrutura de sua empresa? Qual seu poder para a realização dessa mudança? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 3) Comece especifi cando o que deveria ser mudado. Por que ela seria benéfi ca? Faça uma análise do que interessa a seu departamento ou divisão, quando acontecer a mudança . ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 62 Cultura e Clima Organizacional 62 Na sequência, apresentaremos a você mais um fator de infl uência signifi cativa no clima de uma organização, os confl itos. CONFLITOS NA ORGANIZAÇÃO As pessoas têm interesses diferentes, os objetivos pessoais são diferentes e, inevitavelmente, isso gera algum confl ito no ambiente de trabalho. A forma como a organização controla todos esses confl itos de interesses refl ete no seu clima interno. Chiavenato (2004a, p.415) afi rma que o confl ito é “inerente à vida de cada indivíduo e faz parte inevitável da natureza humana. Constitui o lado oposto da cooperação e da colaboração”. Diante do fato de as pessoas serem desiguais e as organizações também, Chiavenato (2005) afi rma que os confl itos são atritos decorrentes das interações entre diferentes pessoas ou diferentes grupos, em que a discussão e a competição constituem forças intrínsecas do processo. O confl ito, qualquer que seja a sua natureza, tem em seu contexto forças construtivas que podem levar a inovações e mudanças, assim como existem forças destrutivas, que levam ao desgaste e à oposição. Em contrapartida, a ausência de confl itos gera acomodação, apatia e estagnação, pois os confl itos acontecem porque existem pontos de vista e interesses diferentes, que normalmente se chocam. Então, podemos supor que haja casos, em que o confl ito traga à empresa uma inovação e mudança saudável nos negócios, desde que seja controlado. Dubrin (2003) enfatiza que os estilos para lidar com o confl ito estão ligados com os métodos de solução do mesmo. O autor cita um exemplo: um estilo colaborativo é uma maneira de administrar e resolver o confl ito; a confrontação é uma abordagem ampla, aplicada para resolver confl itos; a solução de problemas, um método para identifi car a verdadeira fonte do confl ito e resolvê- lo sistematicamente. É importante ressaltar que a forma pela qual as partes reagem ao confl ito e a maneira como o confl ito é solucionado infl uencia no sentimento, na percepção das pessoas, e também no comportamento que estas possam assumir, principalmente no que se refere ao seu líder imediato. O líder deve dar sempre o exemplo,sem perder o equilíbrio e a ética, na solução dos possíveis confl itos entre seus subordinados, além de ser imparcial nas suas decisões para com os colaboradores, sem favorecer nenhuma das partes. As pessoas têm interesses diferentes, os objetivos pessoais são diferentes e, inevitavelmente, isso gera algum confl ito no ambiente de trabalho. A forma como a organização controla todos esses confl itos de interesses refl etem no seu clima interno. 63 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 63 Capítulo 4 Atividades de Estudos 1) Como evitar os confl itos na organização? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 2) De que forma os confl itos podem contribuir para o desenvolvimento da cultura organizacional? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ESTILO DE LIDERANÇA O estilo de liderança da organização e de suas equipes de trabalho infl uencia diretamente o desempenho e a motivação das pessoas, uma vez que a postura adotada por aquele que comanda estes grupos serve como exemplo de conduta e desempenho para os demais. Para ilustrar, Chiavenato (2004b) caracteriza, no quadro a seguir, os estilos básicos de liderança: autocrática, liberal e democrática. O estilo de liderança da organização e de suas equipes de trabalho infl uencia diretamente o desempenho e a motivação das pessoas, uma vez que a postura adotada por aquele que comanda estes grupos serve como exemplo de conduta e desempenho para os demais. 64 Cultura e Clima Organizacional 64 LIDERANÇA AUTOCRÁTICA LIDERANÇA LIBERAL LIDERANÇA DEMOCRÁTICA Tomada de Decisões Apenas o líder de- cide e fixa as di- retrizes sem qual- quer participação do grupo. Total liberdade para a tomada de de- cisões grupais ou individuais, com participação míni- ma do líder. As diretrizes são debatidas e deci- didas pelo grupo que é estimulado e assistido pelo líder. Programação dos trabalhos O líder determina as providências para a execução das tarefas, cada uma por vez, à me- dida que se tornam necessárias e de maneira imprevisí- vel para o grupo. A participação do líder no debate é limitada, apresen- tando apenas al- ternativas variadas ao grupo, esclare- cendo que poderia fornecer informa- ções desde que as pedissem. O próprio grupo es- boça as providên- cias e técnicas para atingir o alvo, com aconselhamento técnico do líder, quando necessário. As tarefas ganham novas perspectivas com os debates. Divisão do trabalho O líder determina qual a tarefa que cada um deverá executar e qual o seu companheiro de trabalho. Tanto a divisão das tarefas como a es- colha dos colegas ficam totalmente por conta do gru- po. Absoluta falta de participação do líder. A divisão das ta- refas fi ca a critério do próprio grupo e cada membro tem liberdade de esco- lher seus colegas de tarefa. Participação do líder O líder é “pessoal” e dominador nos elogios e nas críti- cas ao trabalho de cada membro. O líder não faz ne- nhuma tentativa de avaliar ou regular o curso das coi- sas. Somente faz comentários irre- gulares sobre as atividades, quando perguntado. O líder procura ser um membro nor- mal do grupo, em espírito, sem encar- regar-se muito de tarefas. É objetivo e limita-se aos fatos em seus elogios e críticas. Quadro 6 – Estilos de liderança Fonte: Adaptado Chiavenato (2004b) Conforme o quadro anterior, entendemos que o estilo de liderança autocrático é caracterizado por um líder que não promove um relacionamento próximo com os membros da equipe, centralizando, assim, suas decisões. O líder liberal atua de maneira contrária ao autocrático, excedendo-se na falta de supervisão, acompanhamento e controle da equipe. Já o estilo democrático é uma fusão mais equilibrada desses dois estilos de liderança. 65 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 65 Capítulo 4 Entende-se, pois, que o balanceamento equilibrado dessas diversas formas de decidir é o que garante um estilo de liderança coerente e que traz bons resultados à organização. Sob este panorama, mais uma vez percebemos que o clima organizacional refl ete o grau de satisfação do colaborador e está vinculado ao grau de motivação, de lealdade, de identifi cação com a organização, de colaboração entre as pessoas, de interesse no trabalho, bem como à facilidade das comunicações internas, aos relacionamentos entre as pessoas, aos sentimentos e emoções e à integração da equipe, fatores esses geridos pelos líderes da organização. O estilo de liderança, ou seja, o relacionamento com os superiores imediatos, com transparência, confi ança mútua, tem infl uenciado muito o clima das organizações. Este é um dos fatores preocupantes e muito apontado como negativo em pesquisas de clima organizacional. Geralmente é o item contemplado na pesquisa com maior número de questões. Como você caracteriza o estilo de liderança do seu líder imediato (ou o seu, caso você ocupe uma posição de liderança)? Comente como estas questões afetam o desenvolvimento da liderança formal. REMUNERAÇÃO E RECOMPENSAS As organizações estão interessadas em investir em recompensas para as pessoas, desde que recebam delas contribuições ao alcance de seus objetivos. A remuneração total oferecida a um colaborador é constituída de três partes básicas, a saber: remuneração básica (salário mensal ou salário por hora), incentivos salariais (bônus, participação nos resultados) e benefícios (seguro de vida, seguro de saúde etc). As recompensas também podem ser classifi cadas como fi nanceiras e não fi nanceiras. O sistema de recompensas pode incluir um pacote de benefícios que a empresa coloca à disposição de seus membros, bem como os mecanismos e procedimentos pelos quais estes benefícios são distribuídos. Segundo Chiavenato (1999), as recompensas organizacionais são oferecidas para reforçar atividades que: Entende-se, pois, que o balanceamento equilibrado dessas diversas formas de decidir é o que garante um estilo de liderançacoerente e que traz bons resultados à organização. As organizações estão interessadas em investir em recompensas para as pessoas, desde que recebam delas contribuições ao alcance de seus objetivos. 66 Cultura e Clima Organizacional 66 • Aumentem a consciência e a responsabilidade do indivíduo e do grupo dentro da organização. • Ampliem a interdependência do indivíduo para com o grupo. • Ajudem a enfatizar a constante criação de valor dentro da organização. Ainda, segundo Chiavenato (1999), a maioria das organizações adota vários tipos de recompensas fi nanceiras: • Recompensas relacionadas com objetivos de realização profi ssional, como o lucro ou o prejuízo. • Recompensas vinculadas ao tempo de serviço do funcionário e que são concedidas automaticamente em certos intervalos. • Recompensas relacionadas com o desempenho claramente excepcional. • Recompensas relacionadas com resultados departamentais, divisionais ou mesmo globais. Os modelos de recompensas, citados pelo autor, são oferecidos como retribuição, quando os colaboradores alcançam uma ou várias metas organizacionais estipuladas. Chiavenato (1999) também salienta que a remuneração fi xa ainda predomina na maior parte das organizações. Ela privilegia a homogeneização e a padronização dos salários; facilita a obtenção de equilíbrio interno e externo dos salários; permite o controle centralizado por um órgão de administração salarial; proporciona uma base lógica para distribuição dos salários e focaliza a atividade cotidiana e rotineira das pessoas, em função do tempo que elas estão à disposição da organização. Contudo, a remuneração fi xa e estável não consegue motivar as pessoas. Ela funciona como mero fator higiênico e não incentiva a aceitação de riscos e de responsabilidades. Numa era de competitividade, a remuneração fi xa tornou-se insufi ciente para motivar e incentivar as pessoas de forma isolada, sem estar atrelada a outros benefícios para se obter um comportamento proativo, empreendedor, na busca de metas e resultados. Mesmo não sendo sufi ciente para motivar e incentivar as pessoas, precisamos admitir que, em escalas menores de percepção do grau de motivação, a remuneração fi xa traz suas vantagens. Citamos algumas, além daquelas enumeradas por Chiavenato (1999): facilita a administração dos salários, focaliza a execução de tarefas e a busca da efi ciência, afeta diretamente os custos fi xos da organização. 67 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 67 Capítulo 4 Chiavenato (1999) conceitua a remuneração variável como sendo a parcela da remuneração total creditada periodicamente – trimestral, semestral ou anualmente – a favor do funcionário. Com a remuneração variável passaram a reinar outros critérios como resultados: criatividade, inovação, espírito empreendedor e iniciativa. Entre as vantagens da remuneração variável, podemos destacar: ajusta a remuneração às diferenças individuais das pessoas e ao alcance de metas e resultados; funciona como motivação intrínseca; premia o bom desempenho e incentiva o desempenho excepcional; focaliza os resultados e o alcance de objetivos; permite uma autoavaliação, pois funciona como retroação; estabelece uma remuneração adicional e contingencial; não produz impacto sobre os custos fi xos da organização. De acordo com Chiavenato, um modelo a ser analisado na remuneração variável é a participação nos resultados alcançados, que está relacionada com o desempenho do funcionário no alcance de metas e resultados, estabelecidos para um determinado período de tempo. A participação nos resultados signifi ca uma percentagem ou fatia de valor, com que cada pessoa participa dos resultados da empresa ou do departamento, do total que ajudou a atingir por meio do seu trabalho pessoal ou em equipe. Outro modelo apresentado é a remuneração por competência, uma forma de remuneração relacionada com o grau de informação e o nível de capacitação de cada funcionário. O foco principal passa a ser a pessoa e não o cargo. O funcionário polivalente leva a melhor. Na remuneração por competência, os funcionários que ocupam o mesmo cargo podem receber salários diferentes, conforme a competência de cada um. A remuneração por competência surgiu da necessidade de diferenciar empregados com habilitações diversas. Assim, segundo Chiavenato (1999), podemos verifi car, entre outros modelos modernos, a distribuição do lucro aos funcionários, ou participação nos lucros e resultados. Para implantar a participação nos lucros e resultados, devem ser observados alguns fatores, a saber: • Cada empresa deve ter o seu sistema próprio: deve-se analisar a cultura própria da empresa. • Enfatizar os resultados e não os lucros: o sistema deve estar orientado para os objetivos a serem alcançados. Existe uma condição básica para isto: se os resultados previamente estabelecidos forem alcançados, e se a empresa obtiver lucro no período de tempo considerado, então haverá participação do pessoal em determinada parcela do lucro. • O lucro é o condicionante básico para a distribuição, e o alcance de resultados o condicionante subsidiário. Chiavenato (1999) conceitua a remuneração variável como sendo a parcela da remuneração total creditada periodicamente – trimestral, semestral ou anualmente – a favor do funcionário. 68 Cultura e Clima Organizacional 68 • Defi nir metas estratégicas, táticas e operacionais: o sistema deve envolver todos os funcionários através de uma ou duas metas corporativas (comportamento global da empresa), duas ou três metas táticas (específi cas de cada setor) e algumas metas operacionais (referentes à atividade do próprio funcionário). • Utilizar indicadores usuais, simples e confi áveis: os indicadores devem ser simples para que ganhem a confi ança e o entendimento por parte dos funcionários. • Estabelecer uma periodicidade adequada: é aconselhável começar com uma periodicidade anual, e com o passar das experiências, encurtá-la para semestral; porém, o contrário não pode ocorrer, devido ao risco de veicular o descrédito entre os funcionários. • Proporcionar clareza e simplicidade: o programa deve ser claro, simples e com poucas regras. • Ressaltar a objetividade: os indicadores devem ser quantifi cáveis, não possuindo caráter subjetivo. • Abrangência do programa: o programa deve envolver todos os funcionários, porém, é preciso ressaltar que as metas setoriais não podem ser iguais para todos. • Diferenciação das recompensas: o programa deve recompensar as pessoas de acordo com a lucratividade da empresa, a produtividade da área em que trabalham e da equipe da qual participam. • Manter o programa sempre em alta: deve-se manter o programa sempre vivo e estimulante. Atividades de Estudos 1) Sendo você um líder de linha formal e tendo poder para tal, você adotaria o modelo de remuneração por competência? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 69 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 69 Capítulo 4 2) Que cuidados devemos ter para a implantação desse processo? ____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 3) Quais as ferramentas que devemos utilizar para perceber que o fator remuneração está infl uenciando negativamente o clima organizacional? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ CONDIÇÕES DE TRABALHO Nesta seção, abordamos todos os fatores relacionados à saúde e à segurança no trabalho. A organização precisa propiciar um ambiente seguro e saudável a seus colaboradores, quer seja sob aspectos físicos do ambiente, envolvendo a saúde e segurança, quer por fatores psicológicos que envolvem o ambiente. Cabe a você, aluno, também contemplar questões sobre este item ao montar sua pesquisa. Para Bohlander, Snell e Sherman (2005), a maioria das empresas possui programas de conscientização da segurança, como: palestras, fi lmes diversos sobre o assunto, folhetos, etc. O papel mais importante da segurança no trabalho é motivar todos os colaboradores da organização para adquirirem ciência sobre a segurança no trabalho. Segundo Chiavenato (2004a), o programa de medicina ocupacional está ligado à assistência médica preventiva, que envolve exames médicos exigidos por lei, além de programas de proteção à saúde dos colaboradores, palestras, formulação de mapa de riscos ambientais, entre outros, com a fi nalidade de proporcionar melhor qualidade de vida aos colaboradores e maior produtividade da empresa. 70 Cultura e Clima Organizacional 70 Podemos entender segurança no trabalho como o conjunto de medidas técnicas, educacionais, médicas e psicológicas para prevenir acidentes, quer eliminando as condições inseguras do ambiente, quer instruindo ou convencendo as pessoas sobre a implantação de práticas preventivas (CHIAVENATO, 2004a). A segurança do trabalho está relacionada com a prevenção de acidentes e com a administração de riscos ocupacionais. Sua fi nalidade é antecipar-se para que os riscos de acidentes sejam minimizados. Um programa de segurança no trabalho possui as seguintes etapas: a) Estabelecimento de um sistema de indicadores e estatística de acidentes. b) Desenvolvimento de sistemas de relatórios de providências. c) Desenvolvimento de regras e procedimento de segurança. d) Recompensas aos gerentes e supervisores pela administração efi caz da função de segurança. (CHIAVENATO, 2004a). Para ilustrar o que mencionamos, sugerimos a leitura do artigo “Segurança no trabalho através do uso de epi’s: estudo de caso realizado na construção civil de Santa Maria”, disponível em: http://www.segurancaetrabalho.com.br/download/epis-construcao.pdf Outro fator importante relacionado às condições de trabalho é o estresse, envolvendo a parte psicológica do indivíduo no ambiente. Algumas pesquisas apontam este como um fator de relevância diante do perfi l de emprego que temos hoje. Com metas a serem cumpridas, há uma exigência cada vez maior com relação ao trabalho dos indivíduos, sua competência e efi ciência para gerar resultados satisfatórios à organização. Atividade de Estudos Descreva, em até cinco linhas, como você vê as condições de trabalho em sua organização. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Podemos entender segurança no trabalho como o conjunto de medidas técnicas, educacionais, médicas e psicológicas para prevenir acidentes, quer eliminando as condições inseguras do ambiente, quer instruindo ou convencendo as pessoas sobre a implantação de práticas preventivas (CHIAVENATO, 2004a). Outro fator importante relacionado às condições de trabalho é o estresse, envolvendo a parte psicológica do indivíduo no ambiente. 71 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 71 Capítulo 4 Para complementar suas leituras sobre os fatores relacionados à saúde e à segurança no trabalho, indicamos a leitura de revistas como: Você S/A, Exame, Negócios, HSM Management, Harvard Business Review. Estresse é um conjunto de reações físicas, químicas e mentais de uma pessoa a estímulos ou estressores, no ambiente, quando uma pessoa é confrontada com uma oportunidade, restrição ou demanda relacionada ao que ela deseja. O estresse é a soma das perturbações orgânicas e psíquicas, provocadas por diversos agentes agressores, como: trauma, emoções fortes, fadiga, exposições a situações confl itivas e problemáticas, etc. Para Bohlander, Snell e Sherman (2005), o estresse é qualquer exigência feita ao indivíduo que o obrigue a lidar com um comportamento no limite. O estresse manifesta-se sob duas formas: a atividade física e a atividade mental e emocional, sendo que ambas apresentam a mesma reação física. O nervosismo, a inquietude e a tensão são relações problemáticas, que têm como elementos formadores a sobrecarga de atividade e a pressão do tempo. De acordo com Bohlander, Snell e Sherman (2005), o esgotamento é o estágio mais grave do estresse, que ocorre geralmente quando o indivíduo começa a questionar seus próprios valores, achando-se impotente, que não está fazendo algo importante ou que agregue valores. Os sintomas do esgotamento são a depressão, a frustração e a perda de produtividade. O esgotamento também se deve à falta de realização profi ssional e à falta de valorização ou reconhecimento no trabalho. Como podemos perceber, o estresse é um fator preocupante, pois as organizações, em seu dia a dia, convivem com elementos chamados estressores. Atividade de Estudos 1) Pesquise em diversas revistas (lembre-se daquelas que já recomendamos), na área de administração, como as empresas modernas estão cuidando de fatores que infl uenciam o estresse na organização. Comente em forma de estudo de caso. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 72 Cultura e Clima Organizacional 72 IMAGEM E CONCEITO DA ORGANIZAÇÃO De acordo com Chiavenato (2000, p. 44), organizações são “proposital e planejadamente construídas e elaboradas para atingir determinados objetivos, e também são reconstruídas, isto é, reestruturadas e redefi nidas, na medida em que os objetivos são atingidos”. Podemos perceber, então, que a imagem da organização é mutável, apesar de que seu histórico fará com que se tenha umaimagem constituída perante a sociedade, criando a cultura na qual ela própria acaba por se inserir. Na verdade, a atuação da empresa perante a sociedade, seus clientes, seus fornecedores, concorrentes e, principalmente, perante seus colaboradores, fará com ela acabe por adquirir um conceito, uma imagem em relação a suas atitudes e forma de ação. Porém, existem fatores externos e internos que acabam por “mover” essa percepção sobre a organização. Fatores tecnológicos, infl uências do governo e da economia mundial, nacional e local, ações de concorrentes e postura de mercado são alguns critérios externos que acabam por infl uenciar essa imagem. Entre os fatores internos, podemos destacar as metas/objetivos a serem alcançados, decisões de planejamento estratégico e decisões gerenciais tomadas no dia a dia, bem como a satisfação das necessidades individuais dos colaboradores. Conforme as diversas situações vão ocorrendo, consequentemente surgem as mudanças de imagem, pequenas, muitas vezes, quase imperceptíveis, mas extremamente presentes no contexto organizacional. Visualizando todo o contexto, seria correto afi rmar que a imagem organizacional é fundamentada na percepção individual e coletiva sobre o clima organizacional existente e sobre a cultura que forma a organização. Atividade de Estudos Como a imagem da organização pode infl uenciar o clima interno da mesma? De que forma uma imagem positiva pode ajudar a desenvolver novos negócios e parcerias para a organização? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Na verdade, a atuação da empresa perante a sociedade, seus clientes, seus fornecedores, concorrentes e, principalmente, perante seus colaboradores, fará com ela acabe por adquirir um conceito, uma imagem em relação a suas atitudes e forma de ação. 73 FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA FATORES QUE INFLUENCIAM O CLIMA ORGANIZACIONAL 73 Capítulo 4 ALGUMAS CONSIDERAÇÕES Neste capítulo, tivemos contato direto com diversos fatores que infl uenciam o clima organizacional. Percebemos a importância da satisfação no ambiente de trabalho e por que ela é tão importante para a satisfação do clima organizacional; afi nal de contas, com certeza, seremos muito mais produtivos se tivermos satisfação naquilo que executamos. Verifi camos também que a percepção organizacional está muito relacionada às mudanças organizacionais e que ambas são essenciais no desenvolvimento da corporação. Afi nal, a cultura de uma empresa tem toda uma história, mas ela não pode ser estática, parada. A isto se deve a importância das mudanças na vida organizacional, que só acontecem de forma clara para todos os integrantes de uma equipe, se a comunicação interna também se fi zer efi ciente nesse processo. Um tema importante dentro dos fatores que infl uenciam o clima organizacional são os confl itos e como eles interferem na vida organizacional. Porém, não devemos olhar para eles com medo, pois, se bem administrados, conduzem a um novo status, a um novo patamar, elevam o nível das discussões e possibilitam o desenvolvimento de novas lideranças. Eles também foram tema de uma parte desse capítulo: fi guras chaves no entendimento do clima organizacional e nos planos de ação a serem adotados. As remunerações e recompensas a serem oferecidas e as condições de trabalho diagnosticadas em uma organização também são fundamentais no processo do clima organizacional e fazem parte do conjunto de imagens e conceitos que a organização propicia. REFERÊNCIAS BOHLANDER, George W.; SNELL, Scott; SHERMAN, Arthur. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005. CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005. ______. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004a. ______. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2004b. As remunerações e recompensas a serem oferecidas e as condições de trabalho diagnosticadas em uma organização também são peças- chave no processo do clima organizacional e fazem parte do conjunto de imagens e conceitos que a organização propicia. 74 Cultura e Clima Organizacional 74 ______. Introdução à teoria geral da administração. 6. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. ______. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CODA. Roberto. Pesquisa de clima organizacional e gestão estratégica de recursos humanos. In: BERGAMINI, Cecília W.; CODA, Roberto (Org.). Psicodinâmica da vida organizacional: motivação e liderança. São Paulo: Atlas, 1997.p. 94-135. DUBRIN, Andrew J. Fundamentos do comportamento organizacional. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2003. LUZ, Ricardo. Gestão do clima organizacional. 3. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003.
Compartilhar