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Universidade do Sul de Santa Catarina – Unisul Campus Virtual Nome do(a) aluno(a): Ana Karoline Ventura Unidade de Aprendizagem: Administração de Cargos e Salários Professor: Ademar Dutra, Dr. Data: 11/10/2020 Orientações: ▪ Procure o professor sempre que tiver dúvidas. ▪ Entregue a atividade no prazo estipulado. ▪ Esta atividade é obrigatória e fará parte da sua média final. ▪ Encaminhe a atividade via Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem (EVA). 1. Realize uma entrevista com um colega de trabalho e/ou com um profissional que atua em uma organização. A entrevista tem como objetivo coletar dados para a Descrição do Cargo do entrevistado(a). Acesse em Midiateca o Modelo de Descrição de Cargos e preencha todos os campos. DESCRIÇÃO DE CARGO 1. IDENTIFICAÇÃO; Título do Cargo: ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL Subordinado a: COORDENADOR DE DEPARTAMENTO PESSOAL 2. SUMÁRIO DO CARGO Realizar processos referentes a folha de pagamento, executar todos os cálculos e declarações acessórias, 3. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS • Apurar e enviar para a contabilidade documentos referentes à folha de pagamento; • Atualizar os dados dos funcionários no sistema; • Calcular férias previstas na programação • Calcular os encargos trabalhistas; • Calcular rescisões solicitadas; • Confecção e execução da folha de pagamento; • Controlar a frequência dos funcionários; • Controlar período de experiência dos funcionários • Controle dos sindicatos, acordos e convenções coletivas, dissídios, data base; • Executar rotinas de admissão e demissão; • Fazer apuração e levantamentos e parcelamentos de impostos (INSS, FGTS, IRRF, etc); • Manter a equipe atualizada referente as leis trabalhistas e normas que regem as relações de trabalho • Realizar os envios referente ao eSocial. • Supervisionar os benefícios dos colaboradores • Supervisionar os processos de admissão. • Realizar outros serviços compatíveis com o cargo. 4. COMPETÊNCIAS: Conhecimento x Habilidades x Atitudes 4.1. Conhecimentos (saber): 4.1.1. Escolaridade: • Obrigatório: Ensino superior completo - Administração/ Contabilidade. Gestão de Pessoas/RH 4.1.2. Experiência: • Obrigatório: 6 meses em Departamento pessoal 4.1.3. Cursos Complementares: • Desejável: Cálculos trabalhistas • Desejável: Legislação do trabalho 4.2. Habilidades (saber fazer): • Cálculos de impostos e trabalhistas • Comunicação com diversos tipos de pessoas 4.3. Atitudes (querer fazer): • Pensamento Analítico • Bom relacionamento com as pessoas • Concentração • Sigilo/Confiança • Compartilhar conhecimentos • 5. APROVAÇÕES Do ocupante Data Do superior imediato Data 2. Na estruturação de Plano de Cargos e Salários recomenda-se a adoção das seguintes etapas: (i) Descrição dos Cargos; (ii) Avaliação e Classificação dos Cargos; (iii) Pesquisa Salarial; (iv) Estrutura Salarial; e, (iii) Estrutura de Carreira. Apresente de forma sintetizada a finalidade / objetivos de cada etapa. (i) Descrição dos Cargos; a descrição de cargos é importante para delimitar o que cada profissional fará em seu cargo, ajuda a diminuir a possibilidade de desvios de função. (ii) Avaliação e Classificação dos Cargos; Importante para determinar diferenças salariais e de funções na organização. (iii) Pesquisa Salarial; de saber se os salários oferecidos dentro da organização estão compatíveis com o valor de mercado, é importante para naõ perder profissionais para o mercado. (iv) Estrutura Salarial; é a definição da forma de cálculo do salário e progressão salarial, importante para haver um padrão. (iii) Estrutura de Carreira é a trajetória que determinado cargo pode seguir, a evolução que ele pode ter na empresa. 3. CASE - O TIGRE DO DEPARTAMENTO COMERCIAL Joaquim Dalvo preparava-se para uma reunião muito especial com Filipe Lucas, o diretor comercial de uma empresa estatal de energia elétrica. Para Joaquim aquele era um dos dias mais importantes de sua vida profissional. Afinal, até então, tinham sido poucas as vezes em que ele conversara seriamente sobre seu trabalho com o diretor comercial. As relações de trabalho entre eles, geralmente, eram mantidas através do chefe imediato de Joaquim, o engenheiro Frederico Aquino, que era o chefe do departamento comercial e, por isso, diretamente subordinado ao diretor comercial, Filipe Lucas. Joaquim Dalvo é um homem de razoável poder e de muito potencial na empresa, tendo conseguido, desde cedo, deixar bem clara a marca de sua presença no departamento comercial. Além disso, Joaquim está convencido de que a rapidez com que Felipe Lucas atendeu ao seu pedido de audiência é uma forte evidência do respeito que o diretor tem por ele. Mais do que isso, Joaquim acredita que ele e Filipe Lucas são homens feitos do mesmo estofo, e está certo de que o próprio Lucas reconhece isso. Joaquim, no fundo, é um verdadeiro "tigre" dentro da empresa. Ele preparou-se muito bem para uma carreira rápida, entendendo a vida profissional como uma constante batalha, onde o mais preparado e o mais esperto sobrepõem-se aos demais. Depois de formar-se em engenharia, quando já trabalhava na empresa, ele fez, também, a faculdade de administração. Além disso, era perspicaz e sempre demonstrou uma rigorosa disciplina profissional. Sua habilidade mais invejada pelos colegas era o perfeito domínio das mais sofisticadas técnicas de eletrônica digital e processamento de dados. Em pouco tempo, Joaquim conseguiu fazer de si próprio uma peça chave no departamento comercial e, por extensão, na própria diretoria comercial da empresa. Na área de informática, inclusive, ele era considerado verdadeiramente indispensável. Na verdade, seus conhecimentos técnicos eram efetivamente indispensáveis no caso de um complexo projeto de informática para orientação aos consumidores industriais sobre redução dos custos de utilização de energia (Projeto Redução de Custos), cuja implantação, no momento, ele estava concluindo. Joaquim ganhara a alcunha de "tigre" devido a uma brincadeira que fizera com os colegas, numa festa de confraternização. Apesar de não gostar dessas brincadeiras, ele resolvera participar, pela primeira vez, apenas para chamar a atenção de uma jovem secretária da diretoria. A brincadeira era simples: sem falar, e utilizando apenas mímica, os participantes tentavam representar seu animal predileto, para que os outros identificassem o animal que estava sendo imitado. Joaquim resolveu imitar um tigre. Ao perceber o olhar curioso da secretária, Joaquim entusiasmou-se pela brincadeira. E, no fundo, ele acreditava mesmo que existia uma enorme semelhança entre ele próprio e um tigre. A exemplo do grande felino, Joaquim sabia comportar-se, dependendo da hora, de forma meiga e suave, ou de forma cruel e traiçoeira. Mais do que isso, Joaquim viu que, como o tigre, ele próprio vivia à espreita de suas vítimas, esperando o momento adequado para "dar o bote". Joaquim gostou tanto da fantasia, que acabou deixando claro aos colegas que se sentia superior a eles, a quem considerava "animais inferiores", despreparados para a luta constante na verdadeira selva que era a empresa. Depois das declarações enfáticas do "tigre" nesse sentido, um enorme mal- estar tomou conta do ambiente. A história da festa espalhou-se na empresa e, abertamente, Joaquim começou a cultivar a imagem do "tigre do departamento comercial." Ele sabia que, depois de suas declarações na festa, diversos comentários desairosos eram feitos a seu respeito. Mas isso, no fundo, o deixava envaidecido, pois ele acreditava que tais comentários não passavam de puro despeito dos mais fracos. E não dava atenção aos mais fracos, pois andava atrás de grandes oportunidades, não podendo perder tempo com "conversas inconseqüentes". Preparando-se para a reunião com Filipe Lucas, o diretorcomercial, Joaquim voltou a comparar-se com um tigre. Desde a festa, ele vinha tomando cuidado para não parecer demasiadamente agressivo, mas também não perdeu nenhuma oportunidade para deixar claro, no departamento comercial, que ele era o melhor e o mais forte. Seus colegas nunca o estimularam, mas nunca tiveram coragem de contestá-lo. E duas coisas parecem que estão bem claras para todos: • Sua competência técnica é inegável. • Pessoalmente, ninguém o confronta. Encaminhando-se para o encontro com o diretor, Joaquim afirma a si próprio que este é o dia certo para o grande ataque do tigre. E, ao entrar na sala de Filipe Lucas, vai direto ao assunto: - "Filipe, você me conhece. Eu tenho feito um bom trabalho para o departamento e para a própria diretoria comercial. O problema é que eu venho fazendo bem mais do que devia. Por isso, a vida no departamento está se tornando insuportável para mim. Meu chefe, Frederico Aquino, é um velho profissionalmente ultrapassado que não viu o mundo evoluir e não tem mais condições de manter-se no cargo. Você e eu sabemos, disso! Há muito tempo que eu venho fazendo o meu trabalho e o dele, mas não estou disposto a continuar fazendo o trabalho dele, a não ser que meu mérito seja reconhecido. Você me conhece Filipe, e sabe que eu sou bom, o melhor do departamento. E também sabe que gente como eu não fica calada: diz o que deve ser dito. Se me mandarem embora por isso, a empresa perde mais do que eu. Portanto, tome a sua decisão: você me dá o cargo de Frederico, agora mesmo, ou aceita meu pedido de demissão imediata." INSTRUÇÕES Você é Filipe Lucas. Que resposta você daria a Joaquim? Baseie sua resposta também nas três considerações a seguir: a. Joaquim é extremamente necessário para a empresa, no momento presente. Todavia, daqui a uns seis meses, quando o Projeto Redução de Custos estiver implantado, Frederico poderá dirigi-lo melhor do que Joaquim. Você sabe que Frederico tem um "jeitinho" todo especial para lidar com os grandes consumidores da empresa, coisa que Joaquim não tem. b. Você não tem nenhuma certeza em relação ao futuro da empresa, mas parece que, em curto prazo, o departamento comercial não desenvolverá outro projeto em que Joaquim venha a ser tão necessário quanto ele e hoje. c. Por outro lado, você tem certeza que o potencial de Joaquim é enorme e que, a médio e longo prazo, ele será util para a empresa. Por isso, você sabe que seria um verdadeiro desastre se a empresa o perdesse. Mas você também está convencido que Joaquim será uma eterna fonte de problemas, a não ser que seu comportamento mude radicalmente. TOMADA DE DECISÃO: Você na condição de Filipe Lucas, que resposta daria a Joaquim? Justifique sua decisão. Joaquim, todas as habilidades que você possui realmente são muito importantes para a nossa empresa, mas para um bom desenvolvimento profissional e para um cargo de liderança, no caso o do Frederico hoje, é necessário mais do que habilidades técnicas, é necessário um bom relacionamento interpessoal, nesse atual momento a equipe não respeitaria você como líder, ela temeria. Sugiro que você vá para casa e pense sobre o seu pedido de desligamento e amanhã me procure. 4. Promoção Cecília / Nelson Considerando as informações apresentadas, quem você promoveria. Cecília ou Nelson. Justifique de forma detalhada. Promoveria Cecilia principalmente pela que apresenta ter habilidades para se comunicar, e pela habilidade de fazer com que as pessoas trabalhem com ela. Acredito ser características super importantes para um cargo de liderança.
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