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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM III Nº. NOME RA 01 ROSANNE PAIXÃO RUIZ 2004939 02 03 04 05 06 Este trabalho tem o objetivo de análise na empresa Magazine Luiza, identificando as práticas que a organização utiliza. Fazendo comparações com as disciplinas; Gerenciamento de Pessoas, Estatística Aplicada e Contabilidade. O estudo foi embasado em pesquisa bibliográfica, pesquisa documental e site oficial Magazine Luiza. GUARULHOS – SP 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM III ROSANNE PAIXÃO RUIZ - RA 2004939 MAGAZINE LUIZA Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção título de Gestor em Recursos Humanos apresentado a Universidade Paulista Orientador: Alexandre L. Fernandes GUARULHOS – SP 2020 RESUMO Nesse trabalho foi feita uma análise na empresa Magazine Luiza com objetivo de identificar as práticas que a organização utiliza, e fazer uma comparação com as disciplinas estudadas nesse semestre que foram; Gerenciamento de Pessoas, com objetivo de fazer análise motivacional e barreiras para motivação dos funcionários. Estatística Aplicada, verificar e analisar dados estatísticos voltado a área de Recursos Humanos. Contabilidade analisar a estrutura do Balanço Patrimonial da empresa. O desenvolvimento do trabalho foi embasado em um estudo bibliográfico, pesquisa documental e site oficial Magazine Luiza. A empresa apresenta uma gestão totalmente preocupada com as pessoas, colocando seus colaboradores e clientes em primeiro lugar, fazendo com que todos se sintam acolhidos pela organização. Palavras-chave: Gerenciamento – Estatística – Contabilidade SUMÁRIO INTRODUÇÃO................................................................................................05 1. GERENCIAMENTO DE PESSOAS................................................................06 1.1 Motivação..................................................................................................06 1.2 Ciclo Motivacional......................................................................................07 1.3 Barreiras para a motivação........................................................................06 1.4 A Prática para Reter e Gerir Pessoas........................................................07 1.5 Subsistema de Monitoração de Recursos Humanos.................................08 1.6 Análise no Magazine Luiza........................................................................09 2. ESTATÍSTICA APLICADA .............................................................................11 2.1 Conceitos e Fundamentos.........................................................................11 2.2 Medidas de Tendência Central..................................................................11 2.3 Medidas de Dispersão...............................................................................12 3. CONTABILIDADE...........................................................................................14 3.1 Balanço Patrimonial...................................................................................14 3.2 Demonstrações Contábeis.........................................................................15 3.3 Análise do Balanço....................................................................................17 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ...........................................................................18 5. REFERÊNCIAS...............................................................................................19 5 INTRODUÇÃO Nesse trabalho vou me basear nas disciplinas que estudei nesse semestre; Gerenciamento de Pessoas, Estatística Aplicada e Contabilidade. A empresa escolhida foi Magazine Luiza. Em Gerenciamento de Pessoas vou analisar barreiras para motivação dos funcionários. Estatística Aplicada, vou avaliar a aplicação de dados estatísticos direcionados a área de Recursos Humanos. Contabilidade irei verificar e explanar estrutura do Balanço Patrimonial da empresa. 6 1. GERENCIAMENTO DE PESSOAS 1.1 Motivação “Motivação é a arte de fazer as pessoas fazerem o que você quer que elas façam, porque elas querem fazer”. (DWIGHT EISENHOWER) Motivação não é exigir e sim dar bons exemplos em ação, atitudes de gerenciamento, pois isso fará com que o indivíduo seja motivado a fazer o trabalho da mesma forma ou melhor do que o exemplo que recebeu. O gestor tem responsabilidade pelo desenvolvimento de seus colaboradores. Ele precisa estar atento as necessidades e dificuldades de cada um, e elaborar estratégias para que a motivação seja constante em sua equipe. A boa gestão reflete em ótimos resultados, tanto pessoal como interpessoal. 1.2 Ciclo Motivacional Para Chiavenato (2004), “ciclo motivacional pode ser assim explicado: O organismo humano permanece em estado de equilíbrio psicológico até que um estímulo o rompa e crie uma necessidade.” Esse ciclo se divide em: Equilíbrio interno, Incentivo/Estímulo, Necessidade, Tensão, Ação/Comportamento e Frustração ou Satisfação. Para as empresas a motivação tem sido um desafio constante, é através dela que os colaboradores desenvolverão suas funções com melhor êxito, pois todo indivíduo tem interesses internos, e através dos motivos externos que são oferecidos pelo ambiente despertam sentimento de interesse. 1.3 Barreiras para a Motivação Chiavenato (1997) aponta que o clima é único em cada organização. O ambiente de trabalho deve ser agradável para o desenvolvimento das atribuições, porem em alguns casos o próprio local de trabalho pode se tornar desanimador, ou seja, o colaborador não cria mais perspectivas sobre nada em relação a empresa, isso pode ocorrer por várias razões. Uma delas é a má gestão, temos muitos casos de “chefes autoritários que visam somente normas e cumprimento de prazos que tratam 7 seus colaboradores na base da pressão. O chefe nesse caso pode ser um canal de descontentamento, frustração, e desmotivação para o colaborador uma vez que ele não é tratado como gostaria. Um colaborador frustrado apresenta alguns comportamentos de defesa; agressão, racionalização, regressão e resignação. Por outro lado, as empresas que possuem um Líder, tem maiores resultados positivos, pois o líder auxilia e motiva o colaborador, está sempre aberto a conversas para melhorias, tem uma visão mais humana para que juntos alcancem os objetivos e metas. Fonte site lideregestao.com.br – Acesso 17/09/2020 as 09:05h De acordo com Maximiano (2000) citado por Fernandes e Ribeiro (2012, p. 25) “Uma vez que nem sempre a necessidade pode resultar em satisfação, há três obstáculos que podem substituir negativamente a satisfação”. Frustração – Ansiedade – Conflito 1.4 A Prática para Reter e Gerir Pessoas Esse é um desafio constante nas empresas para motivar e manter os colaboradores. Se houver perda de colaboradores, a empresa também perde (dinheiro, tempo), perde-se o investimento feito ao profissional e ainda terá gastos com demissão, nova contratação e treinamento. Algumas práticas são: • Estipular metas possíveis de alcance. • Premiações por objetivos e metas atingidos. • Ambiente de trabalho descontraído, mas sem perder o profissionalismo. • Criar um plano de carreira. • Treinamento e desenvolvimento de pessoas. 8 A Companhia visa atrair, reter, desenvolver e conceder benefícios aos funcionários, com uma comunicaçãoclara e transparente. Conta com a política de meritocracia que estão baseadas em avaliações sólidas dos colaboradores. O Magazine Luiza tem o período de licença maternidade de seis meses. A licença paternidade passou a ser de 20 dias. Atitudes que fazem com que o colaborador se sinta valorizado. Tem um programa de carreira estruturado, ou seja, o colaborador já entra sabendo o caminho que terá que percorrer para alcançar crescimento. Treinamentos que são disponibilizados online. Transformação digital, a empresa coloca a tecnologia a disposição dos colaboradores e oferece treinamentos que ajudam mentalidade dos mais velhos, estando todos aptos para a inovação. “Em 2015, com o objetivo de integrar ainda mais os canais de venda, a companhia iniciou um movimento chamado "virada mobile", a partir do qual todos os vendedores passaram a estar munidos de smartphones para que os atendimentos e a apresentação dos produtos fossem mais interativos.” (Jornal do comercio 24 junho 2015). Acesso 21/09/2020 as 14:48h A companhia tem como ponto forte a comunicação, tem a prática de ouvir. Recrutamento e seleção é a base das estratégias, pois a empresa acredita que recrutando melhor, terá melhores desempenhos. O Magazine Luiza utiliza o método de seleção 360 graus, que é a entrevista do candidato realizada por seus futuros superiores, possibilitando o contato com todas as áreas de atuação. Esse método responsabiliza todos sobre o sucesso ou não, da contratação do profissional. Em dezembro de 2019 contava com mais de 34 mil colaboradores. A prática de reter e gerir pessoas é totalmente estratégica, valorizam muito as pessoas e promovem ações que fazem a diferença para o colaborador. “Se você quer construir um navio, não chame as pessoas para juntar madeira ou atribua-lhes tarefas e trabalho, mas sim ensine-os a desejar a infinita imensidão do oceano. “— Antoine de Saint-Exupéry 1900-1944 1.5 Subsistema de Monitoração de Recursos Humanos Chiavenato, que também é especialista em administração de empresas, propôs uma forma de reorganizar essas funções em subsistemas de RH, para que se tenha um maior controle sobre elas. 9 Esses subsistemas são 5 categorias que agrupam todas as funções do departamento em áreas específicas segundo os objetivos de cada uma, e que ao mesmo tempo as mantenham conectadas. São elas: • Provisão de recursos humanos – Responsável pela contratação. • Aplicação de pessoas – Aloca-lo em seu novo cargo e avaliá-lo. • Manutenção de pessoas – Reter o profissional, motivá-lo e evitar alta rotatividade. • Desenvolvimento de pessoas – Treinamento de desenvolvimento colaboradores. • Monitoramento de pessoas – manter as informações de colaboradores em ordem, (banco de dados, onde teremos todas as informações atualizadas). Os benefícios são: • Maior assertividade no processo seletivo; • Diminuição do índice de turnover; • Maior rapidez na contratação e inserção de colaboradores; • Maior motivação e engajamento; • Melhora a análise de desempenho dos funcionários; • Proporciona maior alinhamento entre a empresa e os colaboradores; • Gestão de pessoas mais organizada. “De acordo com Chiavenato (2004) os subsistemas de RH podem ser organizados em um conjunto de atividades: agregar, aplicar, remunerar, desenvolver, manter, monitorar pessoas.” 1.6 Análise no Magazine Luiza A organização tem grande foco motivacional para seus colaboradores. A empresa investe em benefícios diversos como; Assist. Médica, Assist. Odontológica, Bolsa de Estudo, Estacionamento, Fretado, Vale-Alimentação, Vale-Transporte, o que é um grande diferencial para o candidato que busca uma candidatura e para o colaborador que trabalha mais feliz e satisfeito tendo benéficos e alguns extensivos aos seus familiares o que é um dos pilares do Magazine Luiza. O Magazine Luiza também investe em treinamentos e desenvolvimento de pessoas. Os colaboradores têm liberdade para exercer suas funções e atuam como donos do https://www.pontotel.com.br/processo-seletivo/ https://vaipe.com.br/blog/engajamento/ https://sociisrh.com.br/metodos-de-avaliacao-de-desempenho/ 10 negócio. A empresa é voltada para uma gestão participativa dos colaboradores, sabendo ouvi-los. Não foi observado nesse estudo barreiras para a motivação no Magazine Luiza. Com tanta motivação e líder exercendo a função de “líder”, ou seja, exemplificando e agindo para que todos alcancem os objetivos, a produtividade de colaboradores é satisfatória e com resultados cada vez mais positivos. O Magazine Luiza apresenta todos os cinco subsistemas de monitoração. Provisão de Recursos Humanos: A empresa acredita que contratando melhor, terá melhores desempenhos. O meio de divulgação de vagas é feito pelo próprio site, onde o candidato faz seu cadastro e no final já responde a cinco perguntas que serão determinantes para o selecionador identificar se o candidato tem ou não o perfil da empresa. Só depois dessa primeira etapa é feito um contato para entrevista pessoalmente. Aplicação de Pessoas: A empresa aloca o novo colaborador em sua nova função, e dá a ele a “liberdade” de agir como dono do negócio. Porem isso não quer dizer que a empresa não esteja o avaliando em suas ações e atitudes, pois o mais importante no Magazine Luiza é as pessoas e coloca para seus colaboradores que tratem as pessoas/clientes como gostariam de ser tratados. Manutenção de Pessoas: A empresa busca reter seus colaboradores com muitos benéficos e alguns são extensivos aos familiares: Assistência médica e odontológica, bolsa de estudo, fretado, estacionamento, seguro de vida, vale alimentação e vale transporte. Além de proporcionar eventos internos e premiações. Desenvolvimento de Pessoas: Empresa engajada em treinamento e desenvolvimento de pessoas. Disponibiliza até mesmo treinamento online para seus colaboradores e está sempre voltada para o desenvolvimento de novos líderes. Monitoramento de Pessoas: Acompanhar e orientar pessoas, como um banco de dados que sempre deve estar atualizado e organizado. Aqui a empresa terá todas as ações do colaborador. 11 2.0 ESTATÍSTICA APLICADA A Estatística é bastante utilizada em diversos ramos da sociedade, no intuito de realizar pesquisas, colher dados e processá-los, analisar informações, apresentar situações através de gráficos ou tabelas de fácil compreensão. Os meios de comunicação, ao utilizarem gráficos, deixam a leitura mais agradável. Para Silva (2012), a estatística “é um conjunto de métodos e processos quantitativos que serve para estudar e mediar fenômenos coletivos”. 2.1 Conceitos e Fundamentos População: conjunto de elementos, número de pessoas de uma cidade. Amostra: parte representativa de uma população. Variável: depende da abordagem da pesquisa, da pergunta que será feita. Exemplo: Qual sua marca de carro favorita? Ford, Volks, Fiat, Peugeot, Nissan são alguns exemplos de resposta. Frequência absoluta: valor exato, número de vezes que o valor da variável é citado. Frequência relativa: valor representado através de porcentagem, divisão entre a frequência absoluta de cada variável e o somatório das frequências absolutas. 2.2 Medidas de tendência central Média aritmética: medida de tendência central. Somatório dos valores dos elementos, dividido pelo número de elementos. Média aritmética ponderada: Somatório dos valores dos elementos multiplicado pelos seus respectivos pesos, dividido pela soma dos pesos atribuídos. Moda: valor de maior frequência em uma série de dados, o que mais se repete. Mediana: medida central em uma determinada sequência de dados numéricos. 2.3 Medidas de dispersão Amplitude: subtração entre o maior valor e o menor valor dos elementos do conjunto. Variância: dispersão dos dados variáveis em relação à média. 12 Desvio Padrão:raiz quadrada da variância. Indica a distância média entre a variável e a média aritmética da amostra. Abaixo mostra a rotatividade no Magazine Luiza. Podemos observar que é mínima, mas existe e através da tabela relativa (em percentual) fica visivelmente mais claro e fácil a compreensão. Para o cálculo do índice de rotatividade anual, foi considerado a média entre os colaboradores admitidos no ano e os colaboradores demitidos no ano, dividido em relação ao quadro médio total de colaboradores do ano. Fonte: Formulário de referência 2018 – Magazine Luiza S.A A seguir, as lojas que o Magazine Luiza operava até 31 de dezembro de 2019. A Companhia operava com 1.113 lojas e 17 centros de distribuição estrategicamente localizados em 18 estados brasileiros. Nesta mesma data a companhia contava com mais de 34 mil colaboradores. Fonte: Relatório da Administração 2019 Magazine Luiza 13 A estatística é uma ferramenta de planejamento estratégico dentro da empresa. Através da estatística podemos obter vários dados importantes a respeito da organização e alinhar o que não estiver de acordo com a organização. 14 3.0 CONTABILIDADE Contabilidade é a ciência com metodologia que capta, registra, acumula, resume e analisa a parte financeira da empresa. A contabilidade tem o objetivo de orientar, controlar e registrar fatos econômicos e financeiros que irão ocorrer na empresa. Para Miller (2012): “A contabilidade é uma ciência que tem como objetivo registrar, informar, analisar e interpretar situações que afetam a situação patrimonial de uma pessoa. Essa "pessoa" da qual estamos falando pode ser física ou jurídica. Os contadores estudam o desenvolvimento do patrimônio das pessoas e cuidam do seu resultado, seus reflexos, sua gerência e seu futuro.” (p. 8). Os livros utilizados pela empresa são: o livro diário, livro razão, livro caixa e livro contas-correntes. 3.1 BALANÇO PATRIMONIAL O balanço patrimonial é um demonstrativo contábil que mostra a real situação financeira e econômica da empresa em determinado período e que auxilia a realizar decisões estratégicas. Montibeller (2012) afirma que: O balanço patrimonial é constituído por ativo que apresenta os bens e direitos e, passivo que são as obrigações em determinada data e patrimônio líquido que é a diferença entre ativo e passivo e sua finalidade é demonstrar a situação quantitativa e qualitativa da empresa no final de um determinado período. (p. 16) A principal missão do balanço patrimonial é entender de onde vêm e para onde vão os recursos financeiros recebidos pela empresa. Assim, o gestor pode tomar decisões que tornem esta movimentação cada vez mais benéfica ao crescimento do seu negócio. O planejamento estratégico depende, em grande parte, da informação que o balanço patrimonial oferece, justamente por isso: não podemos planejar sem antes ter o conhecimento preciso de como está o financeiro. O balanço patrimonial pode ser usado para fazer planejamento tributário, avaliando quanto a empresa precisa pagar em taxas e como pode reduzir este valor. Além disso, manter toda a movimentação do dinheiro registrada funciona como uma prova aos investidores em relação ao que a empresa é capaz de fazer. O Balanço Patrimonial é composto por, basicamente, três informações principais: ativos, passivos e patrimônio líquido. O Balanço funciona como a razonete: do lado esquerdo, os bens e direitos https://bomcontrole.com.br/7-principais-passos-na-elaboracao-de-um-planejamento-estrategico/ 15 (ativos); do outro, as obrigações (passivos). É do lado direito, também, que aparecem as obrigações relativas ao patrimônio líquido. 3.2 DEMONSTRAÇOES CONTABEIS 16 17 3.3 ANÁLISE DO BALANÇO Analisando o Balanço Patrimonial do Magazine Luiza, nota-se que a empresa apresenta queda no lucro líquido do período, resultado da pandemia. Apesar disso houve aumento das vendas o que pode diminuir o impacto da perda do primeiro semestre do ano de 2020 e reverter o resultado. 18 4. CONSIDERAÇOES FINAIS Através dessa pesquisa foi possível verificar que o Magazine Luiza e o departamento de Recursos Humanos trabalham juntos e estão sempre engajados em fazer e proporcionar melhorias aos seus colaboradores e clientes. Foi visto que a empresa coloca em primeiro lugar as pessoas e isso é que faz a empresa ter sucesso, pois o lema é tratar as pessoas como gostaríamos de ser tratados. Tem o diferencial de fazer com que o colaborador se sinta dono do seu próprio negócio o que traz motivação para eles. Obtive um resultado satisfatório de bastante conhecimento e aprendizagem com a pesquisa, porem acredito que a empresa pode melhorar ainda mais realizando eventos como festa de final de ano que ajuda na socialização dos colaboradores e conhecimento de familiares, onde todos poderiam desfrutar de um dia de lazer e de muita diversão. A pesquisa agregou muito ao meu conhecimento e me fez desejar algo semelhante para minha carreira profissional. Acredito ter atingido os objetivos que foram propostos. 19 5. REFERÊNCIAS ANTOINE DE SAINT-EXUPÉRY (1900 -1944) Infinita Imensidão Balanço Patrimonial: https://bomcontrole.com.br/balanco-patrimonial Publicado em 13/11/2018 por Felix Schultzem Gestão Financeira – Acesso 02/10/2020 as 15:25h CHIAVENATO (1997) Clima Organizacional CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o capital humano nas organizações. São Paulo: Atlas, 2004. CHIAVENATO (2004) Auditoria e Consultoria em Recursos Humanos. Conceitos e Fundamentos, Medidas de tendência central, Medidas de dispersão: Fonte: SILVA, Marcos Noé Pedro da. "Estatística"; Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/matematica/estatistica-1.htm. Acesso em 23 de setembro de 2020. As 08:43h DWIGHT EISENHOWER (1890 – 1969) Motivação Empresa: www.magazineluiza.com.br/ Estados com lojas (anexo): Fonte: Relatório da Administração 2019 Magazine Luiza Estatística Aplicada: https://brasilescola.uol.com.br/matematica/estatistica Chefe / Líder (anexo): Fonte site lideregestao.com.br – Acesso 17/09/2020 as 09:05h Demonstrações Contábeis: Fonte:bvmf.bmfbovespa.com.br/magazineluiza – informação recebida em 31/07/2020 Gerenciamento de Pessoas, Benefícios ao Recursos Humanos, Subsistemas : https://www.pontotel.com.br/como-melhorar-o-rh/ - Acesso 21/09/2020 as 15:32 Artigo escrito por Cheron Moura – 14 de fevereiro de 2020 Índice de rotatividade (anexo): Fonte: Formulário de referência 2018 – Magazine Luiza S.A MAXIMIANO (2000) citado por Fernandes e Ribeiro (2012, p.25) Frustração, Ansiedade e Conflito. MILLER, Aderbal. Contabilidade introdutória. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2012. MONTIBELLER, B.H. Análise das Demonstrações Contábeis de Empresa Agroindustrial que Atua nos Seguimentos de Compra e Venda de Insumos e https://bomcontrole.com.br/balanco-patrimonial https://bomcontrole.com.br/balanco-patrimonial/ https://bomcontrole.com.br/autor/felix-schultz/ https://bomcontrole.com.br/artigos-gestao-financeira/ http://www.magazineluiza.com.br/ https://brasilescola.uol.com.br/matematica/estatistica https://www.pontotel.com.br/como-melhorar-o-rh/ 20 Cereais. 2012. 73 F. TCC (Graduação em Bacharel em Ciências Contábeis). Faculdade Assis Gurgacz, Paraná. 2012. SILVA, Edwin F. Estatística Aplicada. São Paulo: editora Sol, 2012 Subsistemas: Fonte: https://www.pontotel.com.br/subsistemas-de-rh/ - acesso 18/09/2020 as 09:37h. Artigo escrito por Nathalia Bellintani / 10 de junho de 2020 Virada Mobile: (Jornal do comercio 24 junho 2015). Acesso 21/09/2020 as 14:48h https://www.pontotel.com.br/subsistemas-de-rh/ https://www.pontotel.com.br/author/nathalia-bellintani/
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