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UNIVERSIDADE PAULISTA SUELEN NAVARRO RA 2087235 MAGAZINE LUIZA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR (PIM III) FRANCISCO MORATO 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA SUELEN NAVARRO RA 2087235 MAGAZINE LUIZA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR (PIM III) Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Alexandre Laurindo FRANCISCO MORATO 2020 RESUMO Esse estudo foi desenvolvido para o Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III) no primeiro bimestre do Curso de Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista – UNIP na modalidade EAD, na cidade de Francisco Morato - SP. A empresa utilizada para essa pesquisa foi o Magazine Luiza, mais conhecida como Magalu, conhecida como uma grande varejista brasileira e criada há mais de 60 anos. Trata-se de um levantamento de dados através de material bibliográfico fornecido pelo próprio site da empresa com o objetivo de demonstrar na prática as áreas estudadas das disciplinas Gerenciamento de Pessoas onde trataremos da parte do ciclo motivacional e suas barreiras, os cinco subsistemas do RH, área de Contabilidade fazendo uma análise sobre o balanço patrimonial e demonstração de resultados e Estatística Aplicada onde trataremos dos elementos fundamentais da estatística e as fases do método estatístico. O principal objetivo desse projeto é proporcionar ao aluno a inserção de seus conhecimentos teóricos, bem como aplicar seu entendimento e suas conclusões de forma prática a fim de melhorar no processo de ensino-aprendizagem. Palavras-chaves: Gerenciamento de pessoas, contabilidade e Estatística. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 5 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS ...................................................................... 7 2.1 Ciclo Motivacional e barreiras para motivação ............................................... 7 2.2 Como a Organização busca motivar os funcionários ................................... 11 2.3 Os Cinco Subsistemas de Recursos Humanos ............................................ 14 3. ESTATÍSTICA APLICADA ................................................................................. 17 3.1 Elementos fundamentais .................................................................................. 18 3.2 Taxa de rotatividade Magazine Luiza ............................................................... 19 4. CONTABILIDADE .............................................................................................. 20 4.1 Balanço Patrimonial ......................................................................................... 21 4.2 Demonstração do Resultado do Exercício ....................................................... 25 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................... 26 6. REFERÊNCIAS .................................................................................................. 28 5 1. INTRODUÇÃO Como uma pequena loja de presentes, o Magazine Luiza foi inaugurado no ano de 1957, na cidade de Franca – SP, pelo casal Pelegrino José Donato e Luiza Trajano Donato. O sonho do casal era abrir um comércio que gerasse emprego para toda a família da cidade ao criar a rede de varejo. O nome Magazine Luiza foi escolhido através de um concurso cultural criado pelos fundadores e divulgado em uma rádio local convidando clientes a participar a fim de escolher um nome para a empresa, e como Luiza era uma popular vendedora, seu nome foi o escolhido. Ao decorrer dos anos, o Magazine Luiza começa adquirir novas lojas e abrir suas primeiras filiais no interior de São Paulo. Em 1983 ela se expande para cidades do Triangulo Mineiro (MG). Depois de alguns anos surgem suas primeiras lojas virtuais, em 2000 é lançado o site de comércio eletrônico www.magazineluiza.com.br. No ano de 2018 a Magazine Luiza passa a ser chamada como Magalu. De acordo com o relatório 2019, o Magazine Luiza encerrou o ano com um crescimento de 51% em suas vendas, com quase 25 milhões de clientes ativos, oferecendo mais de 13 milhões de produtos em sua plataforma e 159 novas lojas físicas foram inauguradas. O Magazine Luiza, ou Magalu, se tornou uma empresa de tecnologia e logística com foco para o varejo e oferece uma ampla variação de produtos e serviços para clientes de todas as classes através de seu aplicativo, sites e lojas físicas. No final de 2019, a empresa operava com 1.113 lojas e 17 centros de distribuição localizados em 18 estados brasileiros. No mesmo período a empresa contava com mais de 34 mil colaboradores. Entre seus principais produtos comercializados pela empresa estão nos setores de eletrodomésticos, móveis, brinquedos, presentes, hobby e lazer, telefonia e informática. De acordo com uma pesquisa no site Brasil Econômico, no ranking das 10 maiores varejistas do Brasil em 2018, o Magazine Luiza ocupa o 6º e suas principais concorrentes são: 1º Carrefour, com faturamento de R$ 56,3 bilhões; 2º Grupo Pão de Açúcar, R$ 53,6 bilhões; 6 3º Via Varejo, R$ 30,5 bilhões; 4º Walmart, R$ 23 bilhões; 5º Lojas Americanas, R$ 20,8 bilhões; 6º Magazine Luiza, R$ 18,8 bilhões; 7º Raia Drogasil, R$ 15,5 bilhões; 8º Renner, R$ 9,7 bilhões; 9º Drogaria DPSP, R$ 9 bilhões; 10º Grupo Guararapes, R$ 8,2 bilhões. (Fonte: site Brasil Econômico) Esse Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III) irá apresentar as informações e características reais da empresa Magazine Luiza com o principal objetivo de colocar em prática os conhecimentos teóricos adquiridos nas disciplinas estudadas no primeiro bimestre do curso de Gestão de Recursos Humanos, a fim de compararmos com as práticas de um líder dentro da organização. O projeto será dividido em três disciplinas bases: Gerenciamento de pessoas, onde tratamos do ciclo motivacional e as barreiras para a motivação, como a organização busca motivar seus funcionários e os cinco subsistemas dos recursos humanos; em seguida abordaremos sobre Estatística aplicada e seus elementos fundamentais e por fim a Contabilidade, onde faremos uma análise do Balanço Patrimonial e da Demonstração do resultado do exercício. A metodologia científica utilizada para o desenvolvimento desse projeto foi pesquisa bibliografia em material disponibilizado através do próprio site da empresa, além de consulta em livros e artigos on-line. 7 2. GERENCIAMENTO DE PESSOAS De acordo com os estudos do livro-texto Gerenciamento de Pessoas em empresas modernas é vista como uma importante aliada, por exemplo, não consiste em apenas reduzir custos da empresa, mas sim em se preocupar com o impacto que alguma mudança possa gerar nos funcionários que estão sujeito a tal mudança. A gestão de pessoas é o conjunto integrado de atividades de especialistas e de gestores, de como irá agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas, no sentido de proporcionar competências e competividade à organização. (CHIAVENATO, 2008, p. 9) Gerenciamento de Pessoas é uma área que está relativamente ligada à política da empresa, consequentemente, ela sofre grande influência sobre a cultura existente na organização, da estrutura organizacional, dos processos internos entre outros, ou seja, é uma área bem sensível ao que acontece na parte externa e interna da empresa. 2.1 Ciclo Motivacional e barreiras para motivação A definição da palavra “motivação”, conforme consta no dicionário Michaelis (MICHAELIS, 2016), é “Série de fatores de natureza afetiva, intelectualou fisiológica, que atuam no indivíduo, determinando-lhe o comportamento”. Para Chiavenato (2004) “o início do ciclo motivacional se origina de uma necessidade”. Ainda descreve como um círculo virtuoso que estimula o comportamento. Para a maioria das teorias, o processo motivacional está dirigido para metas ou necessidades [...]. As metas podem ser positivas [...] como podem ser negativas [...]. As necessidades são carências ou deficiências que a pessoa experimenta [...] (CHIAVENATO, 2010, p. 244). No inicio, um indivíduo encontra-se em total estado de equilíbrio, até o momento em que surge uma necessidade, a partir desse ponto ele passa a ficar em um estado de tensão, que por sua vez, o fará buscar satisfazer essa necessidade, e assim o individuo retorna ao seu estado de equilíbrio emocional. Uma vez que essa necessidade não seja atendida, o indivíduo se encontrará em uma tensão represada, que de algum modo o organismo procurará alguma forma de se descarregar, seja ela como atitudes agressivas, tensão emocional, apatia, 8 hostilidade; ou até mesmo por meio fisiológicos como insônia, problemas cardíacos ou digestivos, entre outros. A partir desse conceito, surgiu o seguinte ciclo motivacional. Figura 1 – Ciclo Motivacional Fonte: CHIAVENATO (2014), (adaptado) Para Silva (2002), o ciclo da motivação “é uma sequência de eventos que se inicia com necessidades insatisfeitas”, a partir desse ponto ele passa a buscar alternativas e analisar as consequências dessas que possam satisfazer suas vontades e necessidades. Silva destaca um ciclo de seis estágios: 1. Existência de uma necessidade ou objetivo não satisfeito; 2. Procura por alternativas que possam satisfazer sua necessidade; 3. A escolha da “melhor” opção para satisfazer essa necessidade; 4. Há uma motivação que leva a pessoa a tomar ações a fim de obter elementos que satisfaçam essa necessidade; 5. Reavaliação da situação; 6. Conforme os resultados alcançados por esses esforços, o individuo pode ou não tornar-se motivado novamente pelo mesmo tipo de necessidade. Tanto no âmbito familiar como no âmbito empresarial, a motivação é o que move um indivíduo, sem ela não se sente uma necessidade de prosseguir, de buscar novas experiências, novos caminhos, não há estímulos. De acordo com Maslow a todo o momento alguém está motivado, mas nem sempre é possível satisfazer suas necessidades, para Maximiano (2000), existem três tipos de 9 obstáculos que podem afetar negativamente a satisfação, como: Frustração, Conflito e Ansiedade, e com isso poderá haver uma quebra na motivação trazendo a frustração ou uma compensação, conforme ilustrado na figura 2. Figura 2. Ciclo Motivacional Incompleto Fonte: Portal da Administração (2015) (adaptado) Em uma organização, um indivíduo poderá encontrar diversas barreiras e situações que possam dificultar a satisfação de suas necessidades, tendo como, por exemplo, de um funcionário que quer assumir um cargo de liderança, ele poderá encontrar as seguintes barreiras: 1. Sistemas pessoais: Crenças como o receio de assumir responsabilidades ou o desejo de manter um tempo livre junto com familiares; 2. Mudanças na tecnologia: dificuldades em se adaptar com a evolução da tecnologia; 3. Demandas na família: Necessidade de suprir atenção com os problemas gerados em casa e com familiares; 4. Programas de treinamento e desenvolvimento: Falta de tempo ou recursos financeiros para a realização de treinamentos; 5. Condições ambientais: Sentir que não é o momento de arriscar uma nova posição devido a situação de desemprego e crise da empresa; 6. Estado de energia interna: Problemas pessoais como de saúde, perda de algum ente, problemas financeiros entre outros; Frustração Compensação 10 7. Pressões do superior: Pressão em cima dos cargos de liderança e falta de apoio de seu superior; 8. Influências dos colegas: Colegas que cobiçam o mesmo cargo e consequentemente o desmotivam sobre a promoção. Essas barreiras ou qualquer outra barreira que possa desmotivar os funcionários dentro de uma empresa podem impedir qualquer tipo de satisfação das necessidades de um funcionário que busca se manter motivado e um crescimento dentro da empresa, e com isso ele passa a trabalhar no automático e desmotivado. O Magazine Luiza é uma empresa que põe a frente de tudo a satisfação e bem estar de seus colaboradores, uma empresa que não possui barreiras que impeçam o crescimento de todos por igual, e para isso possuí um código de conduta que é renovado anualmente e assinado por todas as lideranças da empresa. Criou um Comitê de Ética, no ano de 2010, para orientar, alertar e contribuir com a prática dentro da organização, ela também possui um Disque Presidência, um canal direto de denúncias para funcionários que estejam de desacordo com os valores da empresa. Uma empresa que não permite Falta de Ética, Discriminação, Assédio moral e Sexual e Contratação de parentes. A companhia realiza, a cada 18 meses, uma pesquisa de clima, questionário composto com cerca de 70 questões disponível no portal por um mês, onde seus colaboradores são convidados a informar como se sentem em relação a empresa. De forma anônima, todos são incentivados pelos seus líderes e gestores a exporem suas opiniões de forma sincera através dos canais internos de comunicação como: o Portal Luiza, TV Luiza e a Rádio Luiza, e tudo realizado de forma espontânea. Primeiramente, esses resultados são avaliados em conjunto com todos os diretores e algumas decisões são tomadas a fim de melhorar os pontos que geraram menor satisfação. Todos os diretores e gerentes recebem a avaliação e um modelo de ação a ser desenvolvido em equipe. Essa pesquisa é de grande importância para saber se a companhia está investindo em pessoas de forma correta. 11 2.2 Como a Organização busca motivar os funcionários O Magazine Luiza foi eleita em primeiro lugar, entre as empresas de grande porte, como a melhor empresa para se trabalhar no varejo, encerrou o ano com 22.870 colaboradores com uma taxa de aumento nas contratações de 9,8% comparado ao ano de 2016 (MAGAZINE LUIZA, 2017). Com um perfil de empresa humana, tendo uma comunicação clara e transparente com seus funcionários, possui uma política de meritocracia baseada em avaliações sólidas realizadas pelos mesmos. Conserva um jeito de ser único que faz com que sustente a cultura pioneira da empresa, conforme figura abaixo. Meritocracia refere-se ao princípio que estabelece que uma sociedade justa é aquela que dá a todos o lugar que merecem, de acordo com seus esforços e talentos, em vez de um lugar arbitrariamente herdado. (Vincent Dupriez) Figura 3 – O Jeito Luiza de Ser Fonte: ML Day, Gestão de Pessoas, MAGAZINE LUIZA. Com base na figura 4 podemos destacar os principais pilares que a empresa utiliza para manter intacta sua cultura e identidade, são elas: 1 - Comunicação: TV Luiza, Portal Luiza e Rádio Luiza – Meios de comunicação da Magalu para estar sempre perto de seus colaboradores; Rito de Comunhão – Para os destaques do mês, Aniversariantes entre outros; Seminários estratégicos – 12 evento anual que reúne todos os líderes afim de alinhamento e planejamento e Reunião Matinal – Todos os dias antes de abrir as lojas são realizadas reuniões de alinhamento dos afazeres do dia e reconhecimento dos resultados do dia anterior. 2 – Carreira e desenvolvimento: Possui Programas de incentivo para crescimento interno como: Histórico Profissional, Carta de intenções, P.D.I (Plano de Desenvolvimento Individual), Aconselhamento de Carreira, Bolsa de Estudos, Portal do Saber, Gerentes em Treinamento, Programa Integração, “Pratas da Casa”, Estagiários e Jovens Aprendizes, Programa Trainee, Treinamentos presenciais e Lideranças.3 – Gestão de Clima: Pesquisas internas de clima, desde 2002, onde todos participam e obtém 80% de engajamento e pesquisas externas. 4 – Gestão Participativa: Conselho de colaboradores para contribuir em decisões importantes e Comitês com grupos de trabalho com experiências próprias para causas específicas. 5 – Meritocracia: Participação nos lucros, Remuneração variável, Prêmio Luiza Helena, Profissionais do Ano, Funcionários Destaque e Almoço com Presidência. 6 – Foco no Cliente: Foco no colaborador: Como Dia de Ouro, Liquidação Fantástica entre outros. 7 - Pessoas, Gestão do Capital emocional, emoções, engajamento e ações para sempre se manter próxima de seus colaboradores e clientes. O Jeito Luiza de Ser é uma das formas que a empresa utiliza para demonstrar sua importância e comprometimento com seus colaboradores a fim de incentivá-los a manter uma motivação diária. Outra forma utilizada é o “Pratas da Casa”, onde o Magalu tem política de priorizar seus próprios colaboradores para ocupar as novas vagas da empresa, dessa forma, ela incentiva o plano de carreira e crescimento profissional. Dentre outras maneiras de motivar seus colaboradores o Magalu possui vários programas de incentivo como: “Pula para 10”, funcionário destaque, tempo de casa, sorte garantida, operação bumerangue, troco premiado, viagem a Paris, recarga premiada, premio Luiza Helena, valorização de familiares entre outros. 13 Todos seus programas de incentivo buscam premiar seus colaboradores com presentes e dinheiro com o objetivo de mostrar seu agradecimento e reconhecimento pelo bom trabalho desenvolvido e pelos resultados alcançados. Nas palavras da Luiza Helena Trajano, Superintendente do Magazine Luiza, “existem três alicerces para a motivação de uma equipe — coração, cabeça e bolso. Se um dos três faltar, o processo se rompe. Coração é a paixão pela empresa. Cabeça é poder participar, poder usar os próprios conhecimentos e ter a chance de adquirir novas competências. É a certeza de que seu trabalho trará desenvolvimento, o próprio e o da empresa. E bolso é o óbvio. O crescimento do negócio tem de ser acompanhado pelo crescimento de seus funcionários...”. O papel do líder dentro de uma organização vem ganhando cada vez mais importância e destaque nos processos internos da empresa. Isso porque o mesmo contribui no aumento de produtividade dos colaboradores, bem como no alcance dos resultados dentro da organização. De acordo com o livro texto, um bom líder acima de tudo tem que ter carisma, ser simpático, ser alegre e ter espirito motivador. Segundo Chiavenato (2000), liderança é o processo de exercer influência sobre as pessoas e grupos com o objetivo de chegar e um resultado em uma determinada situação. Maximiano (2008, p.194) destaca que: Para influenciar pessoas, um líder não precisa estar presente fisicamente. Um cientista pode ser influenciado por um colega de profissão que nunca viu ou mesmo que viveu em outra época. Líderes religiosos são capazes de influenciar adeptos que estão muito longe e que tem pouquíssima chance de vê-los pessoalmente. De acordo com Abraham Zaleznik (1999), a diferença entre um líder e um gerente esta na motivação. Um líder esta ali para orientar e conduzir seus colaboradores no desenvolvimento de suas tarefas, porém de uma forma amigável com o intuito de cumprir os prazos, mas sem aquela pressão formal, por outro lado temos o gerente, este apenas está preocupado em cumprir os prazos e normas da empresa. Um líder terá uma melhor interação com sua equipe quando o mesmo é escolhido pelo próprio grupo, geralmente é uma pessoa que já é bem querida entre os demais e que ganha destaque por seu entusiasmo e alto-astral. Um líder com esse perfil terá mais facilidade de conduzir seu grupo e com isso maior produtividade 14 e obter melhores resultados sem com que o clima organizacional seja afetado, pois o mesmo consegue manter a equipe engajada mediando possíveis conflitos e impulsionando as tarefas facilmente. Para Arantes (1998) a comunicação é a base que possibilita a distribuição correta das tarefas e realização das mesmas para todos os colaboradores da empresa. A comunicação de um líder é clara e aberta, isso faz com que sua equipe tenha a liberdade de fazer solicitações e as mesmas serem atendida prontamente, e em contrapartida o líder cria relacionamentos agradáveis e favoráveis e isso contribui no aumento de produtividade de sua equipe. 2.3 Os Cinco Subsistemas de Recursos Humanos Em consequência de um mercado cada vez mais disputado, o setor de Recursos Humanos vem se tornando cada vez mais importante dentro de uma organização. Dada essa importância, a área de Gerenciamento de Pessoas teve que buscar formas de melhoramento em seu sistema a fim de trabalhar melhor em cada subsistema do RH. Chiavenato dividiu a administração de RH em cinco subsistemas: provisão de RH, aplicação de RH, desenvolvimento de RH, manutenção de RH e monitoração de RH. A provisão de recursos humanos é o subsistema responsável pelo processo de recrutamento, seleção e contratação, segundo Chiavenato (2004) é responsável pelo ingresso de pessoas na empresa. Inclui pesquisa de mercado e a integração de pessoas à organização. No subsistema de aplicação dos recursos humanos trabalha-se a socialização das pessoas na organização, ou seja, onde os profissionais contratados irão atuar, para que isso aconteça são feitas análises de cargos e salários para que os mesmos sejam adequados às funções exercidas. Aqui também é realizada a avaliação de desemprenho. O Subsistema de desenvolvimento de recursos humanos tem como responsabilidade planejar e investir em treinamento e desenvolvimento, como cursos, palestras, treinamentos de capacitação, workshops, congressos, oficinas, atividades que busquem aprimorar não só as habilidades técnicas de um colaborador como também as habilidades comportamentais. Treinamento 15 costumava concentrar-se no ensino de habilidades técnicas, mas hoje pode também significar educação complementar (GARY DESSLER, 2003). Manutenção de recursos humanos, para Chiavenato é um subsistema que trabalha na retenção dos talentos, e aqui que são realizadas as estratégias de retenção a fim de minimizar o índice de rotatividade de funcionários dentro da empresa. Uma área que exige uma série de cuidados como, remuneração, benefícios sociais, higiene e segurança do trabalho. O último subsistema é o de monitoração de recursos humanos que consiste em um banco de dados ativo de todos os colaboradores onde ficam armazenadas todas as informações que envolvem contrato de trabalho, currículos, documentos e cópias de diplomas entre outros. O subsistema de monitoração é composto por banco de dados e sistema de informações e auditoria de recursos humanos. (FERNANDES, 2012). Na empresa aqui estudada, identificamos a aplicação dos cinco subsistemas em seu departamento de recursos humanos e os mesmo são aplicados das seguintes formas: Provisão: o Magalu, com uma área de recursos humanos estratégica, trabalha com seleção assertiva pautada em uma base comportamental com o objetivo de alinhar os novos colaboradores aos princípios e cultura da empresa e assim obter uma maior assertividade em suas contratações. A primeira etapa é uma avaliação feita de forma digital, onde além de avaliar as aptidões técnicas, também se avalia por meio de uma escala de crenças, pois para o núcleo de recrutamento e seleção a orientação é sempre olhar para a pessoa e não para seu currículo e formação. Suas entrevistas são realizadas com pelo menos três lideranças que procuram incluir os valores da empresa nas avaliações. Como modelo de contratação, podemos usar suas lojas, onde estão alocados 80% do quadro de colaboradores. A empresa primeiramente opta pelo recrutamento interno, que atrai candidatos da própria empresa.A contratação interna é feita conjuntamente com o gerente e com o conselho de colaboradores, com as informações compartilhadas é possível traçar o perfil e desempenho profissional do candidato, caso sua avaliação seja positiva o mesmo é convidado para o processo seletivo que é composto por testes de matemática, raciocínio logico, redação e testes de reflexão que buscam identificar valores da organização nos candidatos. 16 Quanto maior a responsabilidade da vaga a ser preenchida, maior será o numero de entrevistas. Como parte da seleção, a empresa avalia o desempenho do candidato nas pesquisas de clima e avaliação 360º, bem como seu histórico profissional como resultados a longo prazo e sua evolução na carreira. Aplicação: Avaliação de desempenho, segundo Knapik (2008 p.174) é um processo de mensuração dos indicadores de desempenho do funcionário. O Magalu possui um modelo de avaliação de desempenho composto pelo desdobramento, cascateamento e monitoramento de metas estratégicas, que resultam em painéis individuais por gerência além de formar avaliação comportamental que traduz os valores da empresa em comportamentos observados e aplicados a todos os níveis da organização. Após a análise desses painéis de metas e avaliação comportamental, a empresa lança a campanha de Feedback, momento de reunião dos líderes com os avaliados para discussão do plano de desenvolvimento do colaborador. Esses resultados são utilizados como base para a bonificação como PLR, méritos e promoções. Outra forma de avaliação utilizada pelo Magalu é a avaliação 360º para dar a oportunidade aos colaboradores de avaliarem seus lideres anualmente. O líder é avaliado pelo superior hierárquico, pelos pares e pela equipe e ele também realiza sua autoavaliação. Tudo feito de forma sigilosa através de formulários confidenciais disponibilizados na ferramenta interna Portal Luiza. No final desse processo, os lideres recebem um relatório com seus resultados e feedbacks. Com o apoio de profissionais de Gestão de Pessoas, os líderes são estimulados a elaborarem um plano de ação a fim de aprimorar suas competências que obtiveram menores notas. Desenvolvimento: A companhia investe em várias formas para a área de treinamento e desenvolvimento, no ano de 2017, foram treinados 14.561 colaboradores, com um total de 187.302 horas, com o objetivo de preparar novos líderes tanto para as lojas e logísticas, como para os escritórios. No mesmo período foi lançado uma nova plataforma de ensino à distância, disponível para todos os colaboradores com novos conteúdos de aprendizagem (MAGAZINE LUIZA, Relato Integrado 2017). 17 A empresa lançou o Portal do Saber, uma ferramenta de treinamentos à distância a fim de buscar excelência e o autodesenvolvimento de seus colaboradores. No ano de 2014, o portal disponibilizou 28 novos cursos nas áreas comerciais, autodesenvolvimento e integração, processos e consórcio Luiza. Todos de forma gratuita e podendo ser realizado durante o horário de trabalho. Para a capacitação de colaboradores com deficiência, a empresa lançou, no ano de 2013, o “Trilhas da Inclusão”, uma espécie de game onde os colaboradores com deficiência que concluíssem uma lista de cursos ganhavam uma mochila e uma caneca exclusiva. Além desses incentivos que visam o desenvolvimento e aperfeiçoamento dos profissionais da empresa, existem outros programas como: Atendimento 10 estrelas, cliente surpresa, cresça conosco, plano de carreira (autodesenvolvimento) todos com o intuito de aprimorar as habilidades técnicas e pessoais. Manutenção: Com o objetivo de reter talentos, no ano de 2017 foram implantados programas de incentivo de longo prazo através de remuneração variável como compensação das entregas e metas alcançadas. Entre outras propostas de incentivo estão os benefícios sociais como: aulas na academia, parceria com salão de beleza, apontamento eletrônico nas lojas (com o programa é possível planejar um limite para que o funcionário não ultrapasse sua carga horária de trabalho), horário flexível, espaços de conveniência, exame periódico, check-up para diretoria, livro de bebê, entre outros. Além dos benefícios de vale alimentação, convênio médico e odontológico e previdência privada, a companhia oferece opções diferenciadas como: cheque educação especial, bolsa de estudos, crédito consignado, consórcio para funcionários, cheque mãe, programa bebê à vista, refeitório, academia e grupo de corrida. 3. ESTATÍSTICA APLICADA A estatística é uma metodologia cientifica que envolve a coleta, classificação, organização, análise e interpretação de dados (Crespo, 2000), auxiliando nos processos de tomada de decisão. Nas palavras de Silva (1999) “Estatística é um conjunto de métodos e processos quantitativos que serve para estudar e medir os fenômenos coletivos”. 18 Dentro de uma organização, a importância da aplicação da estatística vem crescendo, pois seu administrador tem a grande responsabilidade de tomada de decisões, e com o conhecimento e o uso correto da estatística é possível uma melhor organização e controle da empresa, pois é através dela que as empresas conseguem uma melhor visão de seus resultados de forma objetiva e com fundamentos em conhecimentos científicos. Para Silva (2012), é preciso uma coleta e análise dos dados estatísticos para qualquer pesquisa realizada, independente do fenômeno a ser estudado. 3.1 Elementos fundamentais Dentro das análises de estatística encontraremos elementos que auxiliam no processo de identificação e processamento dos dados. Segundo Webster (2006) esses elementos são definidos como: - População: conjunto de todos os itens ou elementos; - Amostra: uma parte da população que será analisada; - Amostragem: é a coleta de informações da amostra, método fundamental para uma seleção criteriosa de elementos para os estudos. - Parâmetro: característica que descreve a população; - Estimador: característica numérica estabelecida na amostra; Diante dos elementos citados acima como parte fundamental no desenvolvimento de uma pesquisa, veremos também a importância de seguir uma ordem, e para isso existem fases que devem ser trabalhadas para se conquistar um resultado de análise estatística. Para Silva (2012) essas fases são: - Definição do problema: parte em que se determina o problema; - Planejamento: escolha de como será a organização e levantamento de dados a serem utilizados na pesquisa de campo; - Coleta de dados: fase operacional, ir à campo para busca das informações; - Apuração dos dados: é a fase onde se resume os dados por meio de contagem e agrupamento, é a condensação e tabulação dos dados; 19 - Apresentação dos dados: elaboração de gráficos e tabelas para expor os resultados obtidos; - Análise e apresentação dos dados: analisar e interpretar os dados por meio de linguagem matemática. 3.2 Taxa de rotatividade Magazine Luiza Tendo como parâmetro as informações mencionadas acima como a importância da estatística dentro de uma organização, bem como de seus elementos e fases para um resultado estatístico, e tendo como base de nossa pesquisa a empresa Magazine Luiza, faremos uma breve análise sobre uma pesquisa realizada pela própria empresa, que utilizou dos métodos da estatística, para o levantamento da rotatividade de empregados no ano de 2017, conforme tabela a seguir. Tabela 1 – Rotatividade da Magazine Luiza no ano de 2017 Fonte: Relato 2017 Magazine Luiza Analisando a tabela acima, podemos observar que o Magazine Luiza dividiu as classificações de dados em qualitativos (homem e mulher) e quantitativos discreto (faixa etária e região). Interpretando os números da tabela podemos destacar que no ano de 2017 foram contratados 8.442 e foram desligados 6.093 funcionários. Portanto houve uma taxa de rotatividade de 31,77 % onde 17,81são homens e 13,96 mulheres. 20 Na mesma tabela observamos que do valor total de contratados, o maior índice de rotatividade está em pessoas com menos de 30 anos de idade, com uma taxa de rotatividade de 18,05%, o menor índice foi de 0,75% para pessoas acima de 50 anos. Na série geográfica, podemos analisar que o maior índice de rotatividade está na região Sudeste, onde obteve uma taxa de 16,81%, e o menor índice está na região Centro-Oeste com taxa de 0,92%, onde houve um total de 220 contratados e 201 desligamentos. No ano em destaque, a empresa não realizou contratações na região norte. 4. CONTABILIDADE De forma objetiva, a contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação de uma administração econômica, como ferramenta suporte no gerenciamento da evolução do patrimônio da empresa a fim de prestação de contas aos sócios e demais usuários da entidade. “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica”. (CBC, 1924) O objetivo da contabilidade é fornecer informações a respeito da situação financeira da empresa e informações que sejam úteis ao público externo (investidores, credores, autoridades governamentais) de maneira que o usuário tenha suporte para a tomada de decisão ligada ao fornecimento de recursos à entidade (CPC 2011). Para Santos (2012) patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma empresa, ou seja, conjunto de meios necessários à empresa para a realização de suas finalidades. Dessa forma, toda entidade, para um bom funcionamento e alcance de seus objetivos, precisa realizar o balanço patrimonial para reconhecimento de seus ativos, onde são contabilizados os bens e serviços da empresa; os passivos, que são as obrigações, e o patrimônio liquido. Araujo (2009) menciona que os dados do 21 patrimônio liquido são compostos pelo capital, representado pelo conjunto de investimentos realizados pelo proprietário, pelos sócios, pelas reservas de capital e de lucros, entre outros. 4.1 Balanço Patrimonial De acordo com o livro-texto, balanço patrimonial é uma das partes fundamentais das demonstrações contábeis, é através dele que podemos apurar a situação patrimonial e financeira de uma empresa. Além de demonstrar os bens e direitos e obrigações da empresa, o balanço patrimonial é utilizado para análise financeira, conforme citado abaixo: Dentro dessa visão, o Ativo representa todas as aplicações de recursos dentro da empresa. Enquanto o Passivo representa todas as origens (fontes) de recursos que entraram na empresa. As origens de recursos evidenciadas no Passivo são de dois tipos: próprios e recursos de terceiros. (PADOVEZE, 2004, p. 35) Na figura 4 observaremos o balanço patrimonial do Magazine Luiza referente ao primeiro trimestre de 2020. 22 Figura 4 – Demonstrações financeiras - Balanço Patrimonial consolidado Fonte: MAGAZINE LUIZA, 2020 Como podemos observar no demonstrativo acima, tivemos um aumento de 50,4% do ativo circulante, onde constam as disponibilidades imediatas da empresa, comparando os meses de março de 2019 e 2020, onde em 2019 o total era de 23 5.333,1 e 2020 era de 10.589,9. O Ativo circulante é composto pelas contas disponibilidades e direitos realizáveis a curto prazo (MARION, 2009). Na conta de estoques, que representa os bens comprados ou fabricados pela empresa para venda ou para utilização própria, também podemos observar um aumento em março de 2020 comparado há um ano, a empresa obteve um aumento de 61% de seu estoque. No grupo do ativo não circulante encontram-se contas realizáveis em longo prazo, ou seja, após o término do exercício seguinte num prazo superior a um ano a partir do próprio balanço (IUDICIBIUS et al, 2010 p.100). Nesse grupo comparando os meses de março 2019/2020 observamos um crescimento no seu total de 62%. Podemos destacar o crescimento de algumas contas como a de imobilizado - bens da empresa para utilização própria como terreno, máquinas, móveis e veículos - nessa conta suas aplicações subiram 71,6% comparado ao ano anterior, ou seja, a empresa aplicou mais recursos em bens destinados a dar suporte físico às suas atividades. A empresa também apresentou um aumento de 38,4% nos recursos em itens imateriais, como marcas e patentes, direitos autorais e isso podemos observar na conta “intangível”. Na parte do passivo encontraremos as contas que representam as obrigações da empresa para com terceiros em geral (fornecedores, bancos, funcionários) e também teremos a divisão de circulante e não circulante, ou seja, obrigações em curto e longo prazo onde a ordem colocada no balanço é por exigibilidade decrescente. Como cita Marion (2009), o passivo circulante são todas as obrigações a curto prazo, vencíveis dentro do prazo do exercício social, e passivo não circulante, conforme Iudicibus et al. (2010, p. 279), “são registradas as obrigações da companhia cuja liquidação deverá ocorrer em prazo superior a seu ciclo operacional, ou após o exercício social seguinte, e que não se enquadrem nas definições de passivo não circulante.” No período de março de 2019 a empresa tinha um total de passivo circulante de 4.558,6 e no mesmo mês de 2020 um total de 5.912,2, ou seja a empresa teve um aumento de 77,1% no seu total de passivo circulante. Dentro do passivo circulante podemos destacar a conta de empréstimos e financiamentos e comparando os meses de março 2019/2020 veremos que ouve uma queda de 24 5,04% do seu valor total, ou seja, a empresa veio liquidando suas obrigações em curto prazo para com terceiros, por outro lado, o total de suas obrigações com empréstimos e financiamentos em longo prazo (não circulante) ouve um crescimento de 37.9%. No patrimônio liquido encontraremos as obrigações da empresa para com os proprietários, pois o mesmo é representado pelos recursos que os acionistas entregaram a empresa e ou os lucros gerados pela mesma e retidos em contas de reserva (MARION, 2009; MATARAZZO, 2010). Em Iudicibus et al. (2010 p. 344), vimos que o patrimônio líquido é dividido em: a) capital social: recursos iniciais disponibilizados pelos acionistas; b) reservas de capital: acréscimos patrimoniais que não transitam pela demonstração de resultado de exercício, exemplo, ágio na emissão de ações; c) ajustes de avaliação patrimonial: representam as variações de preço de mercado dos instrumentos financeiros; d) reservas de lucros: lucros obtidos pela empresa para uma finalidade específica (mínimo de 5% do lucro líquido); e) ações em tesouraria: representam as ações da empresa que são adquiridas pela própria companhia; f) prejuízos acumulados: resultado negativo gerado pela companhia. No período de um ano a empresa obteve um aumento de 28,9% do seu capital social, isso significa que ouve uma injeção de valores pelos proprietários na empresa, isso se dá por conta do grande crescimento que vem acontecendo com a empresa varejista. Observando o balanço patrimonial acima, verificamos que o total do ativo é igual ao total do passivo mais o patrimônio líquido, pois o total de bens e direitos devem ser iguais ao total de obrigações para com terceiros em geral mais o total das obrigações para com terceiros em especial, onde usa-se a equação patrimonial: ativo = passivo + patrimônio liquido. Colocando os valores do Magazine Luiza na equação teremos o seguinte: Ativo = passivo + patrimônio liquido 17.710,1 = 10.182,0 + 7.528,1 25 4.2 Demonstração do Resultado do Exercício Figura 5 – Demonstração dos exercícios do 1º trimestre de 2020 Fonte: Magazine Luiza, 2020 Após uma análise dos ativos, passivo e patrimônio liquido da empresa, destacaremos algumas variações que a empresa obteve comparado ao primeirotrimestre de 2019 e primeiro trimestre de 2020. Conforme o demonstrativo acima, observamos um crescimento de 22,1% do total da receita bruta da empresa, ou seja, houve um crescimento no valor das vendas da empresa, esse resultado foi alcançado devido à evolução de suas vendas via e-commerce. Após a subtração das deduções de vendas da receita bruta, chegou-se ao valor total da receita liquida de R$ 5.234,7, nesse caso houve uma evolução de 20,9% em alinhamento com a variação do total da receita bruta. No 1º trimestre de 2020, o lucro bruto cresceu 17,3% para o valor total de R$ 1,4 bilhões. Nesse mesmo período o resultado liquido da empresa ficou negativo em R$ 8,0 milhões, desta forma a empresa teve prejuízo liquido. Esse resultado deu-se devido ao fechamento de muitas lojas no período de pandemia do COVID-19. 26 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A elaboração desse projeto contribuiu muito para meu aprendizado nos conteúdos estudados ao decorrer desse bimestre, pois através dele pude entender na prática como a utilização de boas práticas impacta no desenvolvimento de uma empresa. Como por exemplo, a área de Gerenciamento de Pessoas, nela pude entender a importância da motivação dentro de uma organização, um bom líder motivado que sabe motivar e conduzir sua equipe consegue alcançar grandes resultados para a empresa e o desenvolvimento profissional de sua equipe. Percebi o quanto o Magazine Luiza se preza em manter sempre em foco sua missão e sua cultura, uma empresa com um RH humano e estratégico que busca tratar seus colaboradores como uma família e que oferece os melhores benefícios do mercado e prioriza o crescimento de pessoas que já estão em sua equipe, trazendo grandes oportunidades de crescimento e motivação. Em seguida pude ver a relevância da aplicação da estatística e seus elementos em qualquer área da empresa, no caso aqui destacado a empresa usou a estatística para levantar dados de rotatividade de funcionários na empresa, ela conseguiu cruzar dados do perfil e região dos contratados e desligados no período de um ano, com isso o RH pode buscar entender o que está impactando nesses desligamentos e encontrar alternativas de melhorias para diminuir essa rotatividade, com isso a empresa deixa de ter um custo com demissões e admissões e isso traz grande impacto positivo no orçamento. E finalmente, a aplicação e importância da contabilidade dentro de uma organização, pois para uma empresa evoluir todas as áreas precisam estar alinhadas com a parte financeira da empresa, essas informações são fundamentais para qualquer tomada de decisão, sua prática é fundamental no dia a dia e precisa ser analisado a risca, pois qualquer valor colocado de forma errada pode impactar no resultado final. No caso da empresa estudada, vi que é uma empresa transparente que mantem seus dados financeiros sempre disponíveis para quem quer saber um pouco mais sobre a mesma e vi que é uma empresa que vem crescendo muito a cada ano. 27 Enfim, esse projeto nos incentiva a pesquisar e desenvolver nosso conhecimento nessas áreas, contribuindo assim para nosso entendimento além do que é passado em aula e contribuindo para o nosso aprendizado. Pude entender a forma que cada disciplina é aplicada dentro de uma organização, no caso do Magazine Luiza é uma empresa que pratica todas as modalidades de forma ética e inteligente, não é á toa que ela cresce a cada ano, pois procura sempre trabalhar de forma correta sempre pensando no desenvolvimento de seus colaboradores pois é através do bom trabalho deles que ela cresce e alcança resultados positivos. 28 6. REFERÊNCIAS ARANTES, N. Sistemas de gestão empresarial: conceitos permanentes na administração de empresas. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 1998. BRAZIL ECONÔMICO. 10 maiores varejistas do Brasil faturaram juntas R$ 245,4 bi em 2018; veja lista. Ano de 2019. Disponível em: https://economia.ig.com.br/empresas/2019-10-02/10-maiores-varejistas-do-brasil- faturaram-juntas-r-2454-bi-em-2018-veja-lista.html. Acessado em: 11 de setembro de 2020 CFC. Resolução 1055/05. Cria o Comitê de Pronunciamentos Contábeis – (Cpc) e dá outras providências. 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