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30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 1/11 Avaliação Online 1 Entrega 5 abr em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 30 mar em 0:00 - 5 abr em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 55 minutos 15 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 6 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 30 mar em 15:59 Esta tentativa levou 55 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 Os processos de negócios podem ser classificados por tipo tendo essa classificação relação com o objetivo de cada processo. Qual das alternativas abaixo contém a sequência correta de classificação? https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/take?user_id=18216 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 2/11 Primários, de apoio e de gerenciamento Primários, secundários e terciários Suporte, operacional e de gestão Primários, operacional e de gestão Macroprocesso, processo e subprocesso 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 A ideia de processo é transformar um insumo (material, informação, cliente) em uma saída. Sobre o conceito de processo podemos afirmar que: I – Para Michael Hammer, processo é definido como: “Grupo organizado de atividades relacionadas, que juntas criam um resultado de valor para o cliente.” II – Tarefa é todo o trabalho realizado na transformação do insumo. III – O processo só existe se algum benefício é gerado para algum interessado. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Somente a afirmativa III está correta. As afirmativas I e II estão corretas. Somente a afirmativa I está correta. As afirmativas II e III estão corretas. As afirmativas I e III estão corretas. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 3/11 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 As organizações são consideradas como sistemas vivos e, portanto, são compostas por diversos tipos de processos. Processos de fabricação Ação que transforma matéria- prima em um resultado com maior valor agregado. Processos de produção Conjunto de atividades de uma organização que transforma energia, material e capital intelectual em produtos como: bens materiais ou serviços. Processos de negócio Conjunto d atividades que produzem valor para um grupo interessad como acionistas clientes internos, clientes externos, meio ambiente sociedade Legenda: os variados conceitos de processos Fonte: livro-texto da disciplina Analise a figura acima e assinale abaixo a asserção incorreta No processo de negócio os insumos sempre são transformados em resultados. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, secundários e de gerenciamento. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 4/11 Feedback: os processos de negócio podem ser classificados como sendo processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. No que diz respeito à classificação dos processos de negócio não existe processos secundários, somente primários. Esta classificação é realizada a partir de suas características e estes três tipos interagem entre si. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3. Podemos afirmar que o processo de negócio compõe a estrutura de uma organização viva e influencia diretamente nos resultados e ganhos da empresa. O processo de negócio deve procurar agregar valor aos clientes, acionistas ou até mesmo para outros processos. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 Administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em etapas (ou funções). Nesse caso, assinale dentre as alternativas abaixo a que compreende todas as etapas do processo administrativo. Planejamento, organização, liderança, execução e controle Planejamento, implementação, liderança, execução e controle Organização, implementação, execução e controle Planejamento, organização, execução e controle 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 5/11 Organização, implementação, execução e verificação 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa correta: As afirmativas II, III e IV estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. As afirmativas I, III e IV estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 6/11 II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Somente a afirmativa I é verdadeira. Somente a afirmativa II é verdadeira. As afirmativas I e II são falsas. As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 A estrutura organizacional na maioria das vezes é exemplificada com um organograma. Um organograma nada mais é do que a representação gráfica que ilustra cada unidade de trabalho. Analise a figura abaixo e responda à questão que se segue. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 7/11 Fonte: Organograma.net. Disponível em: https://organograma.net/ (https://organograma.net/) Acesso em: 06 de agosto de 2019. Em relação à figura acima apresentada, marque abaixo a opção INCORRETA. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. A estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. No organograma cada unidade possui responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativos à produção de um produto ou prestação de um serviço. O organograma representa tanto a estrutura formal quantoa informal. https://organograma.net/ 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 8/11 Feedback: apenas a estrutura formal é aquela representada pelo organograma. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. Na estrutura formal, os setores tornam-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica, como representada no organograma. Já a estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. Na estrutura informal, as interconexões entre as partes fora do organograma, ou seja, as relações, não estão previstas. A estrutura informal surge de forma espontânea, diferentemente da estrutura formal, em que as microestruturas são ordenadas por meio de redes de poder. Esse tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.2. Somente a estrutura formal é representada pelo organograma. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 De acordo com o nível de detalhes que se deseja alcançar, podemos obter diferentes tipos de representações gráficas de um processo. Observe o modelo abaixo: Podemos afirmar sobre o modelo que: I – Trata-se de um diagrama de processo. II - Retrata somente os principais elementos do processo e omite detalhes como: executores, exceções ou falhas. Assinale a alternativa correta: As afirmativas I e II estão corretas e não têm correlação. Somente a afirmativa II está correta. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 9/11 As afirmativas I e II estão corretas e são complementares. Apenas a afirmativa I está correta. As afirmativas I e II estão incorretas. O modelo representa somente um fluxo simples de atividades sem executores ou exceções. Mostra somente o “caminho feliz” do processo tratando de uma visão inicial e sem maior detalhamento. Sendo assim, é um diagrama. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 O BPMN (Business Process Modeling Notation) é a notação mais utilizada no mercado atualmente para representar processos. Observe os elementos a seguir e marque a alternativa que corresponde à sequência correta com nomes dos símbolos: subprocesso, gateway paralelo, evento inicial e tarefa tarefa, gateway exclusivo, evento intermediário e subprocesso subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa subprocesso, gateway exclusivo, evento inicial e tarefa 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 10/11 tarefa, gateway exclusivo, evento final e subprocesso A sequência correta segundo a documentação da notação BPMN é: subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 Você já aprendeu que um processo transforma um insumo em um produto que visa atender à necessidade de um cliente. Agora tratando de mapeamento de processos, analise as afirmativas abaixo: I. O mapeamento de processos consiste em representar, de forma gráfica, toda a interação que acontece desde a chegada de um insumo até a saída dele em produto transformado. II. Para o mapeamento de processos é importante determinar se é o produto final que será consumido ou se estamos falando de tudo aquilo que é transformado internamente (produtos intermediários) pela organização durante a transformação. III. Mapear processos: é a representação estática da situação atual da empresa; representa como as atividades estão sendo desenvolvidas, seus executores, seus insumos e produtos no momento em que se criam os mapas de processos. IV. Modelar processos: representa o resultado da análise da situação atual com o objetivo de se projetar uma situação futura; é um modelo dinâmico que visa atingir algum objetivo. V. O mapeamento de processos nos permite descobrir e mapear os processos a fim de que possamos otimizar as operações de negócios. Estão corretas as asserções: III, IV e V. I, III, IV e V. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 11/11 Feedback: a alternativa III está incorreta, porque o mapeamento de processos consiste em representar, de forma gráfica, toda a interação que acontece desde a chegada de um insumo até a saída dele em produto transformado. E não importa se é o produto final que será consumido ou se estamos falando de tudo aquilo que é transformado internamente (produtos intermediários) pela organização durante a transformação. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3 e 3.1. I, II e III. II, IV e V. Somente III. Pontuação do teste: 15 de 15
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